—

in-nuqqas ta’ kuntratt jew proċedura ta’ sejħa għal offerti,

—

in-nuqqas ta’ termini ta’ referenza speċifikati,

—

in-nuqqas ta’ talba għal jew ilqugħ ta’ offerta finanzjarja,

—

in-nuqqas ta’ evalwazzjoni finanzjarja;

—

il-limiti minimi li l-kandidati kellhom jissodisfaw ġeneralment kienu ffissati wara l-evalwazzjoni u l-klassifikazzjoni tal-kandidati;

—

il-mistoqsijiet għall-intervista ta’ sikwit tħejjew wara t-tgħarbil tal-applikazzjonijiet;

—

id-dokumentazzjoni tal-proċeduri kienet inadegwata;

—

kien impossibbli li jiġi stabbilit jekk il-kandidati li kellhom suċċess issodisfawx ir-rekwiżiti rigward it-tul ta’ esperjenza professjonali meħtieġa;

—

il-bord ta’ għażla ħa d-deċiżjonijiet tiegħu biss fuq il-bażi tal-curriculum vitae;

—

il-kandidat li kellu suċċess ma ssodisfax ir-rekwiżiti minimi rigward l-esperjenza professjonali;

—

membru tal-persunal b’responsabbiltajiet ta’ tmexxija kien awtorizzat li jkun ibbażat barra r-Renju Unit, iżda biex jaħdem fil-bini tal-Kulleġġ fi Bramshill għal għadd limitat ta’ jiem kull sena filwaqt li l-Kulleġġ kien qed jirrimborża l-ispejjeż tal-ivvjaġġar;

—

ix-xiri ta’ għamara ġġenera biss £ 500,

—

il-Kulleġġ m’għandux dritt jobbliga lill-persunal li bbenefika minn servizzi ta’ trasport volontarji biex jikkontribwixxu ex post għall-ispejjeż tat-trasport imġarrba mill-Kulleġġ; jinnota wkoll li skont l-Artikolu 85 tar-Regolamenti tal-Persunal, l-ammonti jistgħu jiġu rkuprati biss mingħand il-persunal jekk l-uffiċjal ikun jaf bl-irregolarità tal-pagament jew jekk l-irregolarità tkun tant ovvja li huwa ma setgħax ma kienx jaf biha;

—

il-ġestjoni ħażina tal-Kulleġġ: wara l-konklużjonijiet tas-Servizz tal-Verifika Interna, il-Kummissjoni offriet li tgħin lill-Kulleġġ, iżda d-Direttur qatt ma avviċina la lid-DĠ Ġustizzja, Liberta’ u Siġurta’ u lanqas lid-DĠ Baġit,

—

il-komunikazzjoni fi ħdan is-segretarjat: in-nuqqas ta’ komunikazzjoni u fiduċja bejn id-Direttur u l-persunal wassal għal tilwim fit-tul,

—

in-nuqqas ta’ trasparenza: minflok ma identifika l-problemi u talab il-parir tal-Bord ta’ Tmexxija jew tal-Kummissjoni, id-direttur ma qasamx l-informazzjoni, li mbagħad inkixfet wara b’mod każwali,

—

ir-responsabbilita’ tal-Direttur lejnil-Bord ta’ Tmexxija tal-Kulleġġ: id-Direttur ma rrispettax id-deċiżjonijiet tal-Bord ta’ Tmexxija;

—

il-MAP 2/Mira 7 “Standards tal-Kontroll Intern tas-CEPOL”, biex jadottaw it-tfassil il-ġdid ta’ 16-il Standard tal-Kontroll Intern (ICS) li jissimplifikaw l-24 ICS oriġinali;

—

il-MAP 3/Mira 4 “Evalwazzjoni tal-effiċjenza, l-effikaċja tar-rendiment tas-segretarjat u t-tmexxija u l-ġestjoni tiegħu” biex jiddeskrivi l-istatus tat-tabella ta’ valutazzjoni bbilanċjata maħsuba biex titkejjel il-prestazzjoni tal-Kulleġġ u l-eżerċizzju annwali ta’ valutazzjoni tal-persunal;

—

b’rabta mal-MAP 4/Mira 1 “Reviżjoni taċ-ċirkwiti finanzjarji u tal-kontabilità”, biex ikun aktar speċifiku dwar l-iżvilupp futur ippjanat tal-proċeduri finanzjarji billi jiddeskrivi r-riżultati tar-reviżjoni, speċjalment l-aktar rakkomandazzjonijiet importanti li l-Kulleġġ qed jippjana li jimplimenta biex jippromwovi proċeduri finanzjarji effettivi, inklużi kontrolli;

—

il-MAP 5/Mira 2 “Kapaċità tal-verifika ex ante u ex post imtejba”, biex jispjega l-bidliet ewlenin tal-verifiki ex ante, dawk li diġà ġew implimentanti u dawk ippjanati, kif ukoll il-pjanijiet għal kontrolli ex post ta’ għotjiet;

—

il-MAP 10/Mira 1 Inqas dipendenza fuq il-persunal temporanju, biex jiżviluppa politika dwar l-użu tal-persunal temporanju;

—

il-MAP 11 “Titjib u maturazzjoni tal-amministrazzjoni tar-Riżorsi Umani”, biex jiddeskrivi l-utilità u l-benefiċċji mistennija tal-metodu l-ġdid ippjanat tar-Riżorsi Umani tal-Kulleġġ, inkluż l-impatt li jista’ jkollu fuq il-ħtiġijiet ulterjuri tar-riżorsi tal-persunal fil-Kulleġġ;

—

il-Kulleġġ ma jistax japplika r-regolament finanzjarju u dak tal-persunal tal-UE, it-tnejn kumplessi, minħabba l-missjoni limitata tiegħu u d-daqs żgħir korrispondenti tiegħu,

—

il-post fejn jinsab is-segretarjat tal-Kulleġġ, fi Bramshill, madwar 70 kilometru minn Londra, li huwa żvantaġġ, inter alia, fir-rigward tar-reklutaġġ u l-konnessjonijiet tat-trasport pubbliku,

—

l-ispejjeż ta’ tmexxija tal-Kulleġġ li huma għoljin ħafna meta mqabbla mal-attivitajiet tiegħu, meta jitqies li filwaqt li jimpjega 28 persuna, il-Kulleġġ kellu Bord ta’ Tmexxija ta’ 27 membru matul l-2009;

a.

jirrakkomanda, għalhekk, li fil-futur qrib il-Kulleġġ jingħaqad mal-Europol; huwa konvint li l-fużjoni se tiġġenera aktar razzjonalità u effiċjenza fl-infiq; huwa konvint li l-ispiża taż-żamma tal-Kulleġġ u tal-Europol bħala entitajiet separati tkun ogħla mill-ispiża tal-għaqda; jilqa’, għalhekk, il-proposta tal-Kummissjoni li l-Europol jieħu f’idejh ir-rwol ta’ taħriġ tal-Kulleġġ; jiddispjaċih li l-Istati Membri rrifjutaw din il-proposta u jitlob valutazzjoni mill-ġdid;

b.

huwa fiduċjuż li l-fużjoni tal-Kulleġġ u l-Europol se tkun ta’ benefiċċju f’termini tal-attivitajiet imwettqa bħalissa miż-żewġ aġenziji; jemmen li għaqda bejn it-tnejn mhux biss se tipprovdi soluzzjonijiet konkreti għall-problemi strutturali u kroniċi tal-Kulleġġ imsemmija aktar il fuq, iżda se tippermetti wkoll lill-Kulleġġ jibbenefika direttament mill-ħila esperta tal-Europol rigward il-kriminalità organizzata u t-terroriżmu internazzjonali biex iwettaq il-missjoni tiegħu li jipprovdi taħriġ għal uffiċjali għolja tal-pulizija; jemmen li permezz tal-għaqda l-Europol se jibbenefika min-netwerk kif ukoll mill-ħila esperta tal-Kulleġġ fil-qasam tat-taħriġ, u se jieħu vantaġġ milli jkollu unità ffukata biss fuq kwistjonijiet relatati mat-taħriġ fil-bini tiegħu;

c.

Itenni t-talba tiegħu lill-Kummissjoni biex qabel l-1 ta' Settembru 2011 teżamina l-possibilità li l-Kulleġġ jingħaqad mal-Europol bħala soluzzjoni konkreta għall-problemi strutturali u kroniċi tal-Kulleġġ; jistieden lill-Kunsill u lill-Kummissjoni jipprovdu lill-Parlament Ewropew rapport dwar l-għaqda tal-Kulleġġ mal-Europol sal-aħħar tal-2011;