EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32009D1024
Council Decision of 22 December 2009 amending the Schengen consultation network (technical specifications)
Deċiżjoni tal-Kunsill tat- 22 ta’ Diċembru 2009 li temenda n-network ta' konsultazzjoni ta' Schengen (Speċifikazzjonijiet Tekniċi)
Deċiżjoni tal-Kunsill tat- 22 ta’ Diċembru 2009 li temenda n-network ta' konsultazzjoni ta' Schengen (Speċifikazzjonijiet Tekniċi)
ĠU L 353, 31.12.2009, p. 49–67
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV) Dan id-dokument ġie ppubblikat f’edizzjoni(jiet) speċjali
(HR)
In force
31.12.2009 |
MT EN |
Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea |
L 353/49 |
DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL
tat-22 ta’ Diċembru 2009
li temenda n-network ta' konsultazzjoni ta' Schengen (Speċifikazzjonijiet Tekniċi)
(2009/1024/UE)
IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,
Wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 789/2001 tal-24 ta’ April 2001 li jirriserva lill-Kunsill il-poteri ta' implimentazzjoni rigward ċerti dispożizzjonijiet dettaljati u proċeduri prattiċi sabiex jiġu eżaminati l-applikazzjonijiet għall-viżi (1), u b'mod partikolari l-Artikolu 1(2) tiegħu,
Wara li kkunsidra l-inizjattiva tar-Repubblika Ċeka,
Billi:
(1) |
In-network ta’ konsultazzjoni ta' Schengen ġie stabbilit biex jippermetti konsultazzjoni bejn l-awtoritajiet ċentrali tal-Istati Membri dwar applikazzjonijiet għal viża ppreżentati minn ċittadini minn ċerti pajjiżi terzi. |
(2) |
L-Artikolu 22 tar-Regolament (KE) Nru 810/2009 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-13 ta’ Lulju 2009 li jistabbilixxi Kodiċi Komunitarju dwar il-Viżi (Kodiċi dwar il-Viża) (2) jimmodifika r-regoli attwali applikabbli fil-każ li Stat Membru jkun talab li l-awtoritajiet ċentrali ta' Stat Membru ieħor jikkonsultaw lill-awtoritajiet ċentrali tiegħu matul l-eżami tal-applikazzjonijiet ippreżentati minn ċittadini ta' pajjiżi terzi speċifiċi jew kategoriji speċifiċi ta' tali ċittadini. L-ispeċifikazzjonijiet tekniċi tan-network ta' Konsultazzjoni ta' Schengen għandhom jiġu emendati kif meħtieġ. |
(3) |
L-Artikolu 31 tal-Kodiċi dwar il-Viżi jippermetti li Stat Membru jeħtieġ li l-awtoritajiet ċentrali tiegħu jiġu informati dwar viżi maħruġin minn Stati Membri oħrajn lil ċittadini ta' ċerti pajjiżi terzi speċifiċi jew għal kategoriji speċifiċi ta' tali ċittadini, ħlief fil-każ ta' viżi ta' transitu f'ajruport. |
(4) |
It-trasmissjoni ta' tali informazzjoni teħtieġ il-ħolqien ta' forma ġdida tan-network ta’ konsultazzjoni ta' Schengen. |
(5) |
Il-viża għal soġġorn fit-tul, valida fl-istess ħin bħala viża għal soġġorn ta' żmien qasir (tip “D + C”) ser tiġi abolita u l-viża ta' transitu (tip “B”) ser tiġi mgħaqqda mal-viża għal soġġorn ta' żmien qasir (tip “C”) mid-data tal-applikazzjoni tal-Kodiċi dwar il-Viżi. |
(6) |
L-ispeċifikazzjonijiet tekniċi tan-network ta’ konsultazzjoni ta' Schengen għandhom jiġu emendati kif meħtieġ u għandhom japplikaw mid-data tal-applikazzjoni tal-Kodiċi dwar il-Viżi. |
(7) |
Konformement mal-Artikoli 1 u 2 tal-Protokoll Nru 22 dwar il-pożizzjoni tad-Danimarka, anness mat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u mat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, id-Danimarka mhijiex tieħu sehem fl-adozzjoni ta’ din id-Deċiżjoni u mhijiex marbuta biha jew suġġetta għall-applikazzjoni tagħha. Ladarba din id-Deċiżjoni tibni fuq l-acquis ta' Schengen, id-Danimarka għandha, konformement mal-Artikolu 4 ta' dak il-Protokoll, tiddeċiedi f'perijodu ta' sitt xhur wara l-Kunsill ikun iddeċieda dwar din id-Deċiżjoni, jekk timplimentahiex fil-liġi nazzjonali tagħha. |
(8) |
Fir-rigward tal-Islanda u n-Norveġja, din id-Deċiżjoni tikkostitwixxi żvilupp tad-dispożizzjonijiet tal-acquis ta' Schengen, fis-sens tal-Ftehim konkluż mill-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u r-Repubblika tal-Islanda u r-Renju tan-Norveġja dwar l-assoċjazzjoni ta' dawk iż-żewġ Stati mal-implimentazzjoni, l-applikazzjoni u l-iżvilupp tal-acquis ta' Schengen (3), li jaqgħu fil-qasam imsemmi fl-Artikolu 1(A) tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 1999/437/KE tas-17 ta’ Mejju 1999 dwar ċerti arranġamenti għall-applikazzjoni ta' dak il-Ftehim (4). |
(9) |
Fir-rigward tal-Isvizzera, din id-Deċiżjoni tikkostitwixxi żvilupp tad-dispożizzjonijiet tal-acquis ta' Schengen, fis-sens tal-Ftehim konkluż bejn l-Unjoni Ewropea, il-Komunità Ewropea u l-Konfederazzjoni Svizzera dwar l-assoċjazzjoni tal-Konfederazzjoni Svizzera mal-implimentazzjoni, l-applikazzjoni u l-iżvilupp tal-acquis ta' Schengen (5), li jaqgħu fil-qasam imsemmi fl-Artikolu 1(A) tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 1999/437/KE, moqri flimkien mal-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 2008/146/KE dwar il-konklużjoni, f'isem il-Komunità Ewropea, ta’ dak il-Ftehim (6). |
(10) |
Fir-rigward tal-Liechtenstein, din id-Deċiżjoni tikkostitwixxi żvilupp tad-dispożizzjonijiet tal-acquis ta' Schengen, fis-sens tal-Protokoll iffirmat bejn l-Unjoni Ewropea, il-Komunità Ewropea, il-Konfederazzjoni Svizzera u l-Prinċipat tal-Liechtenstein dwar l-adeżjoni tal-Prinċipat tal-Liechtenstein mal-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea, il-Komunità Ewropea u l-Konfederazzjoni Svizzera dwar l-assoċjazzjoni tal-Konfederazzjoni Svizzera mal-implimentazzjoni, l-applikazzjoni u l-iżvilupp tal-acquis ta' Schengen, li jaqgħu fil-qasam imsemmi fl-Artikolu 1, punt A, tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 1999/437/KE, moqri flimkien mal-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 2008/261/KE dwar l-iffirmar, f’isem l-Unjoni Ewropea, u dwar l-applikazzjoni provviżorja ta’ ċerti dispożizzjonijiet ta’ dak il-Protokoll (7). |
(11) |
Din id-Deċiżjoni tikkostitwixxi żvilupp tad-dispożizzjonijiet tal-acquis ta’ Schengen li fih ir-Renju Unit ma jiħux sehem, skont id-Deċiżjoni tal-Kunsill 2000/365/KE tad-29 ta’ Mejju 2000 dwar it-talba tar-Renju Unit tal-Gran Brittanja u l-Irlanda ta’ Fuq biex jieħdu sehem f’xi dispożizzjonijiet tal-acquis ta’ Schengen (8); għalhekk ir-Renju Unit mhuwiex qed jieħu sehem fl-adozzjoni tagħha u mhuwiex marbut biha jew suġġett għall-applikazzjoni tagħha. |
(12) |
Din id-Deċiżjoni tikkostitwixxi żvilupp tad-dispożizzjonijiet tal-acquis ta' Schengen li fih l-Irlanda ma tiħux sehem, skont id-Deċiżjoni tal-Kunsill 2002/192/KE tat-28 ta' Frar 2002 rigward it-talba tal-Irlanda biex tieħu sehem f'xi dispożizzjonijiet tal-acquis ta' Schengen (9); għalhekk l-Irlanda mhijiex qed tieħu sehem fl-adozzjoni tagħha u mhijiex marbuta biha jew suġġetta għall-applikazzjoni tagħha. |
(13) |
Fir-rigward ta’ Ċipru, din id-Deċiżjoni tikkostitwixxi att li jikkostitwixxi żvilupp tal-acquis ta' Schengen jew li huwa diversament relatat miegħu fis-sens tal-Artikolu 3(2) tal-Att ta' Adeżjoni tal-2003. |
(14) |
Din id-Deċiżjoni tikkostitwixxi att li jibni fuq l-acquis ta' Schengen jew li huwa relatat miegħu b'xi mod ieħor fis-sens tal-Artikolu 4(2) tal-Att tal-Adeżjoni tal-2005, |
ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:
Artikolu 1
Il-Partijiet 1, 2, 3 u 4 tan-network ta’ konsultazzjoni ta' Schengen (speċifikazzjonijiet tekniċi) huma b’dan emendati kif hemm dispost fl-Annessi I, II, III u IV rispettivament.
Artikolu 2
Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara l-pubblikazzjoni tagħha f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.
Hija għandha tapplika mill-5 ta’ April 2010.
Artikolu 3
Din id-Deċiżjoni hija indirizzata lill-Istati Membri konformement mat-Trattati.
Artikolu 4
Din id-Deċiżjoni għandha tiġi ppubblikata f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.
Magħmul fi Brussell, it-22 ta’ Diċembru 2009.
Għall-Kunsill
Il-President
A. CARLGREN
(1) ĠU L 116, 26.4.2001, p. 2.
(2) ĠU L 243, 15.9.2009, p. 1.
(3) ĠU L 176, 10.7.1999, p. 36.
(4) ĠU L 176, 10.7.1999, p. 31.
(5) ĠU L 53, 27.2.2008, p. 52.
(8) ĠU L 131, 1.6.2000, p. 43.
ANNESS I
Il-Parti 1 tan-network ta’ konsultazzjoni ta' Schengen (speċifikazzjonijiet tekniċi) hija emendata kif ġej:
1. |
fil-punt 1.1.2., jitħassar l-aħħar subparagrafu; |
2. |
fil-punt 1.1.3., l-ewwel subparagrafu jiġi sostitwit minn dan li ġej: “The application developed by each Member State reads delivery notifications from the inbox — on the basis of FORM R — and checks whether there is a corresponding delivery notification (FORM R) for every sent A, B, C, E, F, G or H form, which contained the “Document unifier”. The “Document unifier” is a unique context string — which identifies the mail — in the line beginning with the numbers “000”.”; |
3. |
fil-punt 1.3., ir-raba’ subparagrafu jiġi sostitwit minn dan li ġej: “The “Subject” item of the message contains “file number” and a full stop (“.”) followed by the form-type identifier (Letter: “A”, “B”, “C”, “E”, “F”, “G”, “H” or “R”). For the respective forms, the “file number” equals the content of its heading: “001” in FORM “A”, “B”, “C”, “F”, “G”, “H” and the content of heading “048” in an FORM E. For heading definitions see 2.1.2. Examples: Subject: AUT0000010106AJKT00.B Subject: FRA2007022457471104.E”. |
ANNESS II
Il-Parti 2 tan-network ta’ konsultazzjoni ta' Schengen (speċifikazzjonijiet tekniċi) hija emendata kif ġej:
1. |
il-punt 2.1.1. jiġi sostitwit minn dan li ġej: “The general process flow of documents may be described shortly as follows. Detailed information can be found in 3.1 ‘LIST OF FUNCTIONALITIES’. The following messages can be exchanged via the Schengen Consultation Network:
The receipt of any form A, B, C, F, G, E or H has to be acknowledged by replying with a form R, if the original message contained a ‘Document unifier’. The ‘Document unifier’ is labelled by ‘000’ on the form (the individual headings are documented below.). For the sake of clarity, the notification of the delivery is not stated explicitly in the following flow samples.”; |
2. |
fil-punt 2.1.1.1., isiru l-emendi li ġejjin :
|
3. |
il-punt 2.1.1.2. jiġi sostitwit minn dan li ġej: “If and only if a State intends to represent another State or to be represented by another State, the consultation procedure shall meet the requirements referred to in Article 8 of the Visa Code and in the representation arrangements concerned, as described in the below sample process pictures (pictures 1 and 2). Consultation when processing a visa application in the context of representation shall be subject to the following rules, in accordance with Article 22 of the Visa Code, and can be carried out in the framework of one or both of the following scenarios: Picture 1 — Norway representing Sweden ![]() Norway’s central authorities are to ensure that necessary consultations of the other States take place. The absence of a reply within seven (7) days shall mean that the consulted State(s) has(have) no grounds for objecting to the issuing of the visa. If the represented State (Sweden) wants to be involved this has to be laid down in a bilateral representation arrangement between the States involved (Norway and Sweden). In that case, the represented State must always reply to the representing State's FORM F using a FORM G (obligation to reply). A visa cannot be issued if no reply indicating consent is received. The represented State may specify on the FORM G reply, that a Visa of Limited Territorial Validity (VLTV) should be issued in the framework of representation. In this case, all other Schengen States are duly notified (by means of a FORM C) of the VLTV's issued by the representing State. It is not necessary to state the territory to which the visa is limited. Picture 2 — Norway representing Sweden ![]() Sweden’s central authorities are to ensure that necessary consultations of the other State(s) take place. The absence of a reply within seven (7) days shall mean that the consulted State(s) has(have) no grounds for objecting to the issuing of the visa. The represented State must always reply to the representing State's FORM F using a FORM G (obligation to reply). A visa cannot be issued if no reply indicating consent is received. The represented State may specify on the FORM G reply, that a Visa of Limited Territorial Validity (VLTV) should be issued in the framework of representation. In this case, all other Schengen States are duly notified (by means of a FORM C) of the VLTV's issued by the representing State. It is not necessary to state the territory to which the visa is limited. The consultation procedure (7 calendar days) and any further communication between the represented State and representing State in relation to the decision process (e.g. exchange of forms F and G) has to be done within 15 calendar days in accordance with Article 23(1) of the Visa Code.”; |
4. |
fil-punt 2.1.2., l-ewwel subparagrafu jiġi sostitwit minn dan li ġej: “Each heading is identified by a number ranging from 001 to 999, followed by the separation sign ‘.’, the value of the heading and <CR><LF> (=Hexa: 0X0D resp. 0X0A) or <LF> (=Hexa:0X0A). The leading numbers refer to the headings in a form (A, B, C, F, G, H, E, R).”; |
5. |
fil-punt 2.1.4., isiru l-emendi li ġejjin :
|
6. |
il-punt 2.1.5. jiġi sostitwit minn dan li ġej: “(2)(1)(5) FORM B: ‘REPLY TO CONSULTATION REQUEST’
Heading No. 000 & Heading No. 001: See FORM A: ‘CONSULTATION REQUEST REGARDING VISA APPLICATION’.
Identifier of a reply to a consultation. The heading’s structure is as follows:
Consultation can result in the following replies:
This is the date the consulted central authority formulates its reply. Heading No. 099: See FORM A: ‘CONSULTATION REQUEST REGARDING VISA APPLICATION’.”; |
7. |
fil-punt 2.1.6., isiru l-emendi li ġejjin :
|
8. |
fil-punt 2.1.7, isiru l-emendi li ġejjin :
|
9. |
il-punt 2.1.8 jiġi sostitwit minn dan li ġej: “(2)(1)(8) FORM G: ‘RESPONSE TO A VISA APPLICATION WITHIN THE FRAMEWORK OF REPRESENTATION’
In addition to the codes mentioned in heading 041. of FORM B: ‘REPLY TO CONSULTATION REQUEST’ the following code is also allowed: ‘5’ approval for LTV
This optional space enables the represented State to transmit additional information to the representing State for the purpose of issuing the visa. Other headings: See FORM B: ‘REPLY TO CONSULTATION REQUEST’.”; |
10. |
il-punt 2.1.9 jiġi sostitwit minn dan li ġej: “(2)(1)9 FORM E: ‘ERROR MESSAGE’
The purpose of this heading is to identify the error message:
This identifies the document the error refers to. It contains one of the following headings of a referred form:
Possible indications:. ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘F’, ‘G’ or ‘H’.
This heading indicates the error causing an E Form to be sent. The following codes can be used:
If error code 1 appears under heading No. 050, the number of the heading of the document which contains the first error must compulsorily be entered under heading No. 051.
If error code 2 appears under heading No. 050, the reason for the error shall be entered, according to the following codes:
The national applications shall be adapted in such a way that the statistics generated on Form E enable distinction of the number of error messages caused by technical errors (code = ‘1’ under Heading No. 050) and logical errors (code = ‘2’ under Heading No. 050). Additional rule for form E: It is prohibited to scan a form E itself for logical or technical failures and to reply to a malformed E by another form E to prevent a cumulative process – ‘Snowball Effect’.”; |
11. |
fil-punt 2.1.10. under “Additional rules for form R”, it-tieni “bullet point” jiġi sostitwit minn dan li ġej: “If a Member State receives an alleged erroneous form R, it has to discard this form R without processing it. This means that the Member State should ignore forms R that seem to be invalid. Consequently an application which had to discard potentially malformed forms R will have remaining, unacknowledged forms A,....., H which will have to be resent until a valid form R arrives. If the problem persists it has to be solved bilaterally by technical staff.”; |
12. |
Wara l-punt 2.1.10, jiżdied il-punt li ġej: “(2)(1)(11) FORM H: ‘NOTIFICATION OF ISSUE OF A VISA’
|
13. |
il-punt 2.2.3. jiġi sostitwit minn dan li ġej:
|
14. |
il-punt 2.2.4. jiġi sostitwit minn dan li ġej:
|
ANNESS III
Il-Parti 3 tan-network ta’ konsultazzjoni ta' Schengen (speċifikazzjonijiet tekniċi) hija emendata kif ġej:
1. |
il-punt 3.1. jiġi sostitwit minn dan li ġej: “(3)(1) LIST OF FUNCTIONALITIES For every form of type …:
The schemes below illustrate the position of the functions and the sequence of the different stages. Send form types A, B, C, E, G, F or H: ![]() |
2. |
fil-punt 3.2.1., it-titolu jiġi sostitwit minn dan li ġej: “Preparing Form ‘A, B, C, E, G, F or H’ ”; |
3. |
fil-punt 3.2.2., it-titolu jiġi sostitwit minn dan li ġej: “Sending Form ‘A, B, C, E, G, F or H’ via the Network”; |
4. |
fil-punt 3.2.3., it-titolu jiġi sostitwit minn dan li ġej: “Retrieving Form ‘A, B, C, E, G, F or H’ ”; |
5. |
fil-punt 3.2.4., isiru l-emendi li ġejjin :
|
ANNEX IV
Il-Parti 4 tan-network ta’ konsultazzjoni ta' Schengen (speċifikazzjonijiet tekniċi) hija emendata kif ġej:
1. |
il-punt 4.2.1. jiġi sostitwit minn dan li ġej:
|
2. |
il-punt 4.2.2. jiġi sostitwit minn dan li ġej:
|