1.4.2005   

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

C 79/17

—

2002. gada 25. jūnija Padomes Regula (EK, Euratom) no 1605/2002, kura ietver Eiropas Kopienām piemērojamos finanšu noteikumus.

—

2002. gada 23. decembra Komisijas Regula (EK, Euratom) no 2342/2002, kura nosaka Eiropas Kopienām piemērojamos finanšu noteikumus reglamentējošās Padomes Regulas (EK, Euratom) no 1605/2002 izpildes nosacījumus.

—

2003. gada 2. jūnijā Eiropas Parlamenta Biroja pieņemtās Regulas par Eiropas deputātu dāvinājuma vai likumīga mantojuma veidā institūtam, asociācijai vai fondam nodotā arhivārā mantojuma apstrādi.

1

—

Procentuāli no kopējām projekta izmaksām ar Kopienas līdzekļiem drīkst finansēt: 50 % no noteiktajām izmaksām, kas teksta dokumentiem ir aprēķinātas 9.900€ apmērā par lineāro metru + 5.000 lapas un 7€ par vienību cita veida dokumentiem (šie procenti attiecas tikai uz finansēšanai piešķirtajiem fondiem- sk. subsīdiju pieteikuma veidlapas punktu 1.6.)

—

Subsīdiju maksimālā summa: 4.950€

—

50 % pēc tam, kad ir sastādīts saņēmēju saraksts un pie nosacījuma, ka ir izpildīti divi sekojoši nosacījumi:

—

50 % pēc projekta pabeigšanas un to apliecinoša dokumenta iesniegšanas.

a)

Būt fiziskai personai, Starptautiskās arhīvu padomes - Parlamentu un politisko partiju arhīvu un arhivāru nodaļas (SPP/ICA) loceklim;

b)

Būt ar plašām zināšanām arhivēšanas jomā;

c)

Pārzināt deontoloģiskos likumus un starptautiskās ISAD(G) un ISAAR(CPF) normas;

d)

Būt ar apstiprinātu pieredzi ar Parlamenta darbību saistītu dokumentu vadībā;

e)

Būt personai, uz kuru neattiecas Finanšu Regulas 93. un 94. pantā paredzētie izslēgšanas nosacījumi (sk. subsīdijas pieprasījuma formulāru un “Deklarācija apelējot pie sava goda prāta”);

f)

Būt spējīgam sagatavot visus pamatojošos dokumentus, kuri apliecina atbilstību piemērotības, izvēles un finansējuma piešķiršanas kritērijiem, kuri tiek prasīti piedāvājumu konkursā un juridiskajā bāzē, un kuri galvenokārt attiecas uz fondu svarīgumu, saturu un vēsturisko vērtību (attiecībā uz Eiropas integrācijas vēsturi).

a)

Dokumenti ir tikuši nodoti vai atstāti mantojumā bez maksas un to autori ir atteikušies no atlīdzības par patrimoniālajām tiesībām kā autoratlīdzības un no tiesībām uz atkārtotu iespiešanu, savukārt prasītājam ir un viņš var pierādīt reālas tiesības uz dokumentu fondu bezmakas izmantošanu;

b)

Arhivārā teksta dokumentu apstrāde ir pakļauta deontoloģiskajiem likumiem un jo īpaši ISAD(G) un ISAAR(CPF) normām, saskaņā ar 2003. gada 2. jūnijā Eiropas Parlamenta Biroja pieņemtās Regulas par Eiropas deputātu dāvinājuma vai likumīga mantojuma veidā institūtam, asociācijai vai fondam nodotā arhivārā mantojuma apstrādi 1. pielikumu;

c)

Prasītājam šim pašam nolūkam no Eiropas Savienības budžeta nav piešķirta cita subsīdija;

d)

Dokumenti pēc to arhivārās apstrādes netiek izmantoti peļņas gūšanas nolūkos;

e)

Prasītājs apņemas nodot Eiropas Parlamenta un lietotāju izmantošanā pilnu apstrādāto dokumentu komplektu (uz papīra un elektroniskā formātā, kā arī, ja iespējams, ievietojot to savā interneta mājas lapā) un nodrošināt bezmaksas piekļuvi dokumentu oriģināliem;

f)

Prasītāja rīcībā arhīva apstrādei ir arī citi finansējuma avoti;

g)

Prasītājs apņemas pats nodrošināt projekta sagatavošanu un vadību, nevis uzņemties tikai starpnieka lomu;

h)

Arhivāri apstrādājamie dokumenti:

a)

Dokumentu (ar to saprotot gan teksta, gan cita veida dokumentus) fonda devums nozīmīga Eiropas integrācijas vēstures papildinājumu veidošanā (šajā sakarībā tiek izslēgti visi oficiālie Eiropas Parlamenta un Eiropas Savienības dokumenti).

Kritērija relatīvā sabalansēšana: . . . . . . . . . ./60 punkti;

b)

Pienākumu svarīgums, kurus pilda/pildīja deputāts vai bijušais loceklis savu Eiropas parlamentāro pilnvaru laikā.

Kritērija relatīvā sabalansēšana: . . . . . . . . . ./15 punkti;

c)

informācijas avotu jaunatklāsme. Atbilstība šim kritērijam tiks izvērtēta atkarībā no fondā esošo nepublicēto dokumentu procenta un to pamatojuma finansējuma pieprasījumā.

Kritērija relatīvā sabalansēšana: . . . . . . . . . ./15 punkti;

d)

prasītāja spēja nodrošināt piekļuvi dokumentu fondam plašam cilvēku lokam.

Atbilstība šim kritērijam tiks izvērtēta saskaņā ar sekojošiem parametriem:

—

ierakstītiem finansējuma pieteikuma anketā;

—

pieprasītāja vai viņa pilnvarota pārstāvja parakstītam;

—

labi salasāmam, lai novērstu kaut vismazākās iespējamās šaubas par termiņiem un skaitļiem;

—

nosūtītam, ievietojot divās aploksnēs. Abām aploksnēm jābūt aizvērtām. Uz iekšējās aploksnes, papildus piedāvājumu konkursā norādītajam dienestam, kurš jāuzrāda kā adresāts, ir jāpievieno sekojoša informācija:

PIEDĀVĀJUMU KONKURSS 2005-002

“Eiropas deputātu arhivārā mantojuma apstrāde”

PASTA NODAĻAI UN CITĀM NEPILNVAROTĀM PERSONĀM NEATVĒRT

Ja tiek izmantotas pašlīmējošās aploksnes, tās ir jāaizlīmē ar līmlentu, uz kuras ir nosūtītāja paraksts. Par nosūtītāja parakstu tiek uztverts ne tikai paraksts rokrakstā, bet arī viņa pārstāvētās organizācijas zīmogs;

—

Dokumentus ir jānosūta vēlākais piedāvājumu konkursā noteiktajā datumā vai nu pa pastu kā ierakstīta vēstule, kā apliecinājums tad tiek uztverts pasta zīmogs, vai arī kurjeram aiznesot dokumentus uz piedāvājumu konkursā norādīto Eiropas Parlamenta dienesta vietējo pasta nodaļu, pretī saņemot iesniegšanu apliecinošu kvīti ar uzrādītu datumu. Kurjeram dokumentus ir jānogādā attiecīgajā dienestā ne vēlāk kā pieprasījumu iesniegšanas beigu datuma 12:00.

PARLEMENT EUROPEEN

Service du Courrier Officiel

ASP 0 F 158

Attn: Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finanses (asp 1h353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles ( Belgique)

Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finanses (asp 1h353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles ( Belgique)

—

Regula par Eiropas deputātu dāvinājuma vai likumīga mantojuma veidā institūtam, asociācijai vai fondam nodotā arhivārā mantojuma apstrādi

—

finansējuma pieteikuma anketa

—

sekmīgas darbu izpildes garantijas paraugs

—

konvencijas paraugs

Ibalthazart@europarl.eu.int

vai

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1

1.2

1.3

1.4

Dokumenti ir tikuši nodoti bez maksas un to autori ir atteikušies no atlīdzības par patrimoniālajām tiesībām kā autoratlīdzības un no tiesībām uz atkārtotu iespiešanu? Vai līdz ar to šie dokumenti var tikt izmantoti bez makas?

Ja atbilde ir pozitīva, pievienojiet to apliecinošu dokumentu

1.5

1.6

Fondu vērtības pamatojums (augstākais viena lappuse), saskaņā ar sekojošiem kritērijiem:

1.7

Iespējamo ar šo fondu saistīto jau paveikto darbību apraksts (norādīt jau apstrādāto lappušu skaitu): (augstākais puse lappuses)

1.8

Detalizēts paredzēto darbību apraksts (sk. piedāvājumu konkursa I paragrāfu) (augstākais viena lappuse)

1.9

Metodoloģija: (augstākais viena lappuse)

1.10

3.4.1

Īss arhivēšanas jomā veikto darbu pārskats (augstākais viena lappuse).

3.4.2

Arhivāru dzīves apraksts CV (augstākais viena lappuse par katru arhivāru).

3.4.3

Spēja pielietot ISAD(G) un ISAAR(CPF) metodes, saskaņā ar 2003. gada 2. jūnijā Eiropas Parlamenta Biroja pieņemtās Regulas par Eiropas deputātu dāvinājuma vai likumīga mantojuma veidā institūtam, asociācijai vai fondam nodotā arhivārā mantojuma apstrādi 1. pielikumā aprakstītajiem norādījumiem.

3.4.4

Novērtēt, cik lielā apmērā prasītājs uz vienošanos pamata materiāli izpildāmiem uzdevumiem plāno izmantot ārējos materiālos un cilvēkresursus (precizēt kādus).

3.6.1

Vai Jūs spējat bez maksas nodot Eiropas Parlamenta un lietotāju izmantošanā pilnu apstrādāto dokumentu komplektu un nodrošināt piekļuvi šo dokumentu oriģināliem? Kādā veidā?

3.6.2

Vai Jūs plānojat izveidot digitalizētu dokumentu datu bāzi?

3.6.3

Vai Jūs plānojat publicēt dokumentus interneta mājas lapā (ievērojot iespējamos likuma noteiktos ierobežojumus par privāto datu aizsardzību)?

4.1

Pievienot prasītāja 2005. finanšu gada administratīvo budžetu. Prasītājam ir jānorāda finansējuma avotus, kas viņam ļaus segt projekta izmaksas vismaz 50 % apmērā no prasīto subsīdiju nesegtajām projekta izmaksām, un vismaz 25 % apmērā no darbības izmaksām, kas tiks finansētas ar saldo maksājumu (50 % apmērā no subsīdijas) pēc projekta pabeigšanas.

4.2

Pievienot 2004. finanšu gada bilanci un vadības bilanci.

4.3

Vai prasītāja rīcībā jau ir vai arī viņš ir iesniedzis pieprasījumu pēc citiem no Eiropas Savienības budžeta sedzamiem finansējumiem 2005. finanšu gadam šīs pašas I paragrāfā aprakstītās darbības vai citu darbību, vai arī citu savu pašreizējo aktivitāšu apmaksāšanai?

Ja jā:

a)

Būt gatavam uzsākt vai būt tādam, pret kuru ir vērsta bankrota vai likvidācijas procedūra, strīdus risināšana tiesas ceļā vai preventīvā vienošanās ar kreditoriem par parādu nomaksu, darbības izbeigšana, vai arī neatrasties jebkādā analogā situācijā, kuras izriet no tāda paša veida procedūrām vietējajā nacionalajā likumdošanā;

b)

Būt nosodītam ar tiesas spriedumu, kas liek lietu uzskatīt par izbeigtu, par jebkuru likumpārkāpumu, kas skar profesionālo ētiku;

c)

Profesionālajā jomā būt pieļāvušam nopietnus darba disciplīnas pārkāpumus, kurus varētu konstatēt konkursa vadība;

d)

Būt nepildījušam savu pienākumu veikt sociālās iemaksas vai pienākumu veikt nodokļu maksājumus saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem mītnes valstī;

e)

Būt nosodītam ar tiesas spriedumu, kas liek lietu uzskatīt par izbeigtu, par krāpšanu, korupciju un līdzdalību kriminālā organizācijā vai jebkurām citām pretlikumīgām darbībām, kuras skar Kopienas intereses;

f)

Pēc procedūras uz vienošanās pamata vai pēc no kopienas budžeta finansētu subsīdiju piešķiršanas procedūras būt atzītam par vainīgu nopietnos pārkāpumos darbu izpildē, kuri saistīti ar līgumsaistību neievērošanu;

g)

atrasties interešu konflikta situācijā;

h)

nesniegt šajā pieteikuma anketā prasīto informāciju vai sniegt nepatiesu informāciju.

—

2002. gada 25. jūnija Padomes Regula (EK, Euratom) no 1605/2002, kura ietver Eiropas Kopienām piemērojamos finanšu noteikumus.

—

2002. gada 23. decembra Komisijas Regula (EK, Euratom) no 2342/2002, kura nosaka Eiropas Kopienām piemērojamos finanšu noteikumus reglamentējošās Padomes Regulas (EK, Euratom) no 1605/2002 izpildes nosacījumus.

—

2003. gada 2. jūnijā Eiropas Parlamenta Biroja pieņemtās Regulas par Eiropas deputātu dāvinājuma vai likumīga mantojuma veidā institūtam, asociācijai vai fondam nodotā arhivārā mantojuma apstrādi.