7.2.2007   

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

C 27/21

I.

Jēdziens “kļūda pārvaldē” ietver Kopienas tiesību aktu par datu aizsardzību neievērošanu.

II.

EDAU ir īpašas zināšanas datu aizsardzības jomā, un tā ir specializēta iestāde Kopienas tiesību aktu par datu aizsardzību ievērošanas uzraudzībai Kopienas iestādēs un struktūrās.

III.

Ja sūdzības iesniedzēji var vērsties gan pie EO, gan pie EDAU, sūdzības iesniedzēji var izvēlēties iestādi, kurai iesniegt sūdzību, un viņiem ir jāsaņem atbilstoša informācija, uz kuru pamatojoties izdarīt izvēli.

IV.

Ciktāl tas ir iespējams, ir jānovērš nevajadzīga procedūru dublēšana.

V.

Ciktāl tas ir iespējams, ir jānovērš atšķirīgas pieejas datu aizsardzības juridiskiem un administratīviem aspektiem.

VI.

Uz informācijas apmaiņu starp EO un EDAU attiecas tās konfidencialitātes prasības, kas piemērojamas viņu darbībām.

—

EO vajadzības gadījumā informē sūdzības iesniedzējus par EDAU iepriekš II. punktā minētajām īpašajām zināšanām datu aizsardzības jomā, kā arī par nosacījumiem, saskaņā ar kuriem sūdzības iesniedzējs varētu sūdzību saistībā ar Kopienas iestāžu un struktūru veikto personas datu apstrādi iesniegt EDAU.

—

Iepriekš minēto informāciju jo īpaši sniedz gadījumos, kad sūdzība, par ko EO varētu uzsākt izmeklēšanu, attiecas tikai vai galvenokārt uz datu aizsardzību, lai tādā veidā dotu iespēju sūdzības iesniedzējam izlemt, vai viņš vēlas vērsties pie EDAU, pirms EO uzsāk izmeklēšanu.

—

Šādos gadījumos EO paredz ieteikt sūdzības iesniedzējam iesniegt savu sūdzību EDAU. EO varētu arī atvieglot šādas sūdzības pārsūtīšanu EDAU, ja sūdzības iesniedzējs to pieprasa pirms izmeklēšanas uzsākšanas.

—

EDAU vajadzības gadījumā paredz informēt sūdzības iesniedzējus par to, ka sūdzības saistībā ar kļūdu pārvaldē Kopienas iestādēs un struktūrās var iesniegt EO.

—

EDAU, ja viņš to uzskata par vajadzīgu, var arī mēģināt atvieglot sūdzības pārsūtīšanu EO, ja to prasa sūdzības iesniedzējs.

—

Abas iestādes paredz vajadzības gadījumā informēt sūdzības iesniedzējus, ka informācija par lietas materiāliem var tikt nosūtīta citai iestādei.

—

Neviena no iestādēm neuzsāk izmeklēšanu, ja ar tās pašas sūdzības būtiskiem jautājumiem nodarbojas vai arī ir nodarbojusies otra iestāde, izņemot gadījumu, ja sūdzības iesniedzējs sniedz jaunus nozīmīgus pierādījumus lietā, kurā otra iestāde jau ir pabeigusi izmeklēšanu. Abas iestādes paredz viena otru informēt par tās atteikumu uzsākt izmeklēšanu minētā iemesla dēļ un apliecina gatavību nodrošināt informāciju, lai viena otrai atvieglotu lēmumu pieņemšanu šajā sakarā.

—

EO paredz informēt EDAU par visām uzsāktajām izmeklēšanām, kurās ietverti datu aizsardzības jautājumi. Ja EDAU izmeklēšana jau ir uzsākta, abas iestādes apliecina savu nodomu apspriesties, kā labāk novērst procedūru nevajadzīgu dublēšanu un atšķirīgas interpretācijas.

—

Ja EO un EDAU konstatē, ka abas iestādes nodarbojas ar sūdzību, kas rodas no tiem pašiem faktiskajiem apstākļiem, tās centīsies viena otru informēt.

—

Gadījumos, kad Regulas (EK) Nr. 45/2001 (1) teksts un Eiropas Kopienu Tiesas prakse pieļauj atšķirīgu interpretāciju, EO paredz apspriesties ar EDAU, lai atbilstoši interpretētu un piemērotu noteikumus par datu aizsardzību, izņemot, ja EDAU nostāja attiecīgajā jautājumā jau ir zināma. EDAU apliecina gatavību sniegt atbildi noteiktajā termiņā. Pieņemot lēmumu, EO paredz ņemt vērā EDAU sniegto atbildi.

—

EO apliecina gatavību informēt EDAU par EO veiktajās izmeklēšanās atklātajiem faktiem, ciktāl tajos ietverti būtiski datu aizsardzības jautājumi.

—

EDAU apliecina gatavību informēt EO par tā veiktajās izmeklēšanās atklātajiem faktiem, ciktāl tas uzskata, ka tie varētu būt noderīgi EO.

—

EO un EDAU norāda uz šādiem iespējamiem ar datu aizsardzību saistītiem aspektiem attiecībā uz sūdzībām par piekļuvi dokumentiem un informācijai:

—

Regulā (EK) Nr. 45/2001 noteikts, ka katram datu subjektam ir zināmas tiesības piekļūt datiem, kas attiecas uz viņu (2). EDAU kompetencē ir izskatīt sūdzības, ko iesnieguši datu subjekti par šī pienākuma nepildīšanu.

—

Lietas, kas saistītas ar atteikumu sniegt piekļuvi informācijai par citu personu, vai arī lietas saistībā ar sūdzības iesniedzēja piekļuvi informācijai vai dokumentiem, kas attiecas uz viņu pašu, kuras nav pamatotas ar Regulu (EK) Nr. 45/2001 (piemēram, lietas par pieteikuma noraidīšanu saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 1049/2001 (3)) attiecas uz EO kompetenci. Pēdējās minētajās lietās EO paredz informēt sūdzības iesniedzēju par Regulā (EK) Nr. 45/2001 noteiktajām tiesībām, ciktāl pēc viņa ieskatiem tas ir noderīgi.

—

EO un EDAU apliecina, ka iepriekš A, B un C daļā minētos nosacījumus piemēro arī attiecībā uz sūdzībām par piekļuvi dokumentiem un informācijai.

—

Abas iestādes apliecina gatavību tikties regulāri, vismaz reizi gadā, lai apmainītos ar viedokļiem par šajā memorandā noteikto darba nosacījumu praktisko īstenošanu un apspriestu iespējamos uzlabojumus.