1.   Šajā lēmumā paredz noteikumus un procedūras, kā Padome un Padomes Ģenerālsekretariāts (PĢS) piemēro Regulu (ES) 2018/1725, un izklāsta turpmākus īstenošanas noteikumus attiecībā uz Padomes datu aizsardzības speciālistu (DAS).

2.   Šajā lēmumā ir paredzēti arī noteikumi, kas Padomei un PĢS ir jāievēro saistībā ar DAS uzraudzības, izmeklēšanas, revīzijas vai konsultatīvajiem uzdevumiem, atbilstoši Regulas (ES) 2018/1725 14., 15. un 16. pantam informējot datu subjektus par viņu personas datu apstrādi.

3.   Šajā lēmumā izklāsta nosacījumus, saskaņā ar kuriem Padome un PĢS saistībā ar DAS uzraudzības, izmeklēšanas, revīzijas vai konsultatīvajām darbībām var ierobežot Regulas (ES) 2018/1725 4., 14.–17., 19., 20. un 35. panta piemērošanu, kā tas noteikts minētās regulas 25. panta 1. punkta c), g) un h) apakšpunktā.

4.   Šo lēmumu piemēro personas datu apstrādei, ko Padome un PĢS veic, lai veiktu Regulas (ES) 2018/1725 45. pantā minētos DAS uzdevumus vai saistībā ar tiem.

1.   Padomes ģenerālsekretārs ieceļ DAS no PĢS personāla un viņu reģistrē Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (“EDAU”) reģistrā saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 43. pantu.

2.   Datu aizsardzības speciālistu (DAS) izraugās, pamatojoties uz viņa profesionālo kvalifikāciju un jo īpaši speciālām zināšanām datu aizsardzības tiesību un prakses jomā, un spēju pildīt Regulas (ES) 2018/1725 45. pantā minētos uzdevumus. DAS ir arī labas zināšanas par PĢS, tā struktūru un administratīvajiem noteikumiem un procedūrām. Lai veiktu savus uzdevumus, DAS tiek atbrīvots no jebkādiem citiem PĢS uzdevumiem.

3.   DAS ieceļ uz pieciem gadiem, un viņu var iecelt atkārtoti.

4.   DAS un viņa darbinieki ir tieši piesaistīti Padomes ģenerālsekretāram un tieši atskaitās viņam.

5.   Pildot savus uzdevumus DAS rīkojas neatkarīgi un nesaņem nekādus norādījumus no Padomes ģenerālsekretāra, no deleģētajiem pārziņiem vai operatīvajiem pārziņiem vai no jebkuras citas personas attiecībā uz Regulas (ES) 2018/1725 noteikumu iekšēju piemērošanu vai savu sadarbību ar EDAU.

6.   Padome un PĢS atbalsta datu aizsardzības speciālistu Regulas (ES) 2018/1725 45. pantā minēto uzdevumu izpildē, nodrošinot resursus, kas nepieciešami, lai veiktu minētos uzdevumus un nodrošinātu piekļuvi personas datiem un apstrādes darbībām un lai viņš uzturētu speciālās zināšanas.

7.   Datu aizsardzības speciālistu neatlaiž, un viņam nepiemēro sankcijas par viņa uzdevumu veikšanu. DAS var atlaist tikai saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 44. panta 8. punktu. Lai saņemtu EDAU piekrišanu šādai atlaišanai, ievērojot minēto pantu, ar EDAU apspriežas rakstiski. Minētās piekrišanas kopiju nosūta DAS.

8.   PĢS, jo īpaši deleģētie pārziņi un operatīvie pārziņi, nodrošina, ka DAS tiek pienācīgi un laikus iesaistīts visos jautājumos saistībā ar personas datu aizsardzību.

1.   DAS veic visus Regulas (ES) 2018/1725 45. pantā paredzētos uzdevumus. Jo īpaši DAS:

Jautājumos, kas attiecas uz Regulas (ES) 2018/1725 piemērošanu vai interpretāciju, ar DAS var apspriesties ģenerālsekretārs, attiecīgie pārziņi, Personāla komiteja un jebkura fiziska persona, neizmantojot oficiālos kanālus.

2.   DAS uztur apstrādes darbību ierakstu reģistru un dara to publiski pieejamu saskaņā ar 12. pantu.

3.   DAS uztur iekšēju reģistru par personas datu aizsardzības pārkāpumiem Regulas (ES) 2018/1725 3. panta 16) punkta nozīmē.

4.   DAS pēc pieprasījuma konsultē deleģēto pārzini par Regulas (ES) 2018/1725 14.–22., 35. un 36. panta, kā arī 4. panta piemērošanas ierobežojuma piemērošanu.

5.   DAS organizē un vada regulāras datu aizsardzības koordinatoru sanāksmes.

6.   DAS iesniedz Padomes ģenerālsekretāram gada pārskatu par savu darbību un dara to pieejamu PĢS personālam.

7.   DAS sadarbojas ar citu Savienības iestāžu un struktūru ieceltiem datu aizsardzības speciālistiem un regulāri apmeklē EDAU vai citu Savienības iestāžu un struktūru datu aizsardzības inspektoru sasauktās sanāksmes, lai veicinātu labu sadarbību, jo īpaši apmainoties ar pieredzi un paraugpraksi.

8.   DAS uzskata par deleģēto pārzini attiecībā uz apstrādes darbībām, ko veic, pildot savus uzdevumus.

1.   Pārziņi iesaista DAS tādu darbību plānošanā un apspriešanā, kas ietver personas datu apstrādi. DAS tiek informēts par visām apstrādes darbībām, kā arī par jebkādām būtiskām izmaiņām esošā apstrādes darbībā.

2.   Datu aizsardzības speciālistu informē par PĢS iekšējo piezīmju un lēmumu projektiem, kas ir tieši saistīti ar Regulas (ES) 2018/1725 iekšēju piemērošanu.

3.   DAS tiek informēts par visiem kontaktiem ar ārējām personām saistībā ar Regulas (ES) 2018/1725 iekšējo piemērošanu un par jebkādu mijiedarbību ar EDAU, jo īpaši tad, ja ar EDAU apspriežas vai tas tiek informēts, ievērojot minētās regulas 40. un 41. pantu.

4.   Ar DAS apspriežas par kopīgo pārziņu vienošanos projektiem un par datu aizsardzības līguma klauzulu vai citu tiesību aktu projektiem, ja personas datus apstrādā apstrādātājs.

1.   Deleģētie pārziņi ir atbildīgi par to, lai tiktu nodrošināts, ka visas viņu pārziņā esošās apstrādes darbības atbilst Regulai (ES) 2018/1725.

2.   Deleģētie pārziņi jo īpaši:

3.   Deleģētie pārziņi nodrošina, ka DAS tiek savlaicīgi iesaistīts visos jautājumos, kas saistīti ar personas datiem, un ievieš atbilstīgas vienošanās, lai nodrošinātu, ka datu aizsardzības koordinators tiek pienācīgi iesaistīts visos jautājumos, kas saistīti ar datu aizsardzību viņu PĢS ģenerāldirektorātā vai citā dienestā.

4.   Deleģētie pārziņi nodrošina, ka ir ieviesti atbilstīgi tehniskie un organizatoriskie pasākumi, lai parādītu, ka apstrādes darbības atbilst Regulai (ES) 2018/1725, un sniedz PĢS darbiniekiem adekvātus norādījumus, lai nodrošinātu gan apstrādes konfidencialitāti, gan tādu drošības līmeni, kas atbilst ar apstrādi saistītajiem riskiem. Atlasot šos pasākumus, tie var apspriesties ar DAS.

5.   Deleģētie pārziņi ziņo DAS par to, kā tiek izskatīts jebkurš pieprasījums, kas saņemts no datu subjekta par viņa tiesību īstenošanu, un palīdz DAS un EDAU veikt viņu attiecīgos pienākumus, jo īpaši, sniedzot informāciju atbildē uz viņu pieprasījumiem 30 dienu laikā.

6.   Deleģētie pārziņi atbild par Regulas (ES) 2018/1725 14.–22., 35. un 36. panta, kā arī minētās regulas 4. panta piemērošanas ierobežojuma piemērošanu saskaņā ar attiecīgajiem iekšējiem noteikumiem. Piemērojot šādu ierobežojumu un visā procedūras laikā deleģētie pārziņi iesaista DAS.

7.   Deleģētie pārziņi nodrošina, ka ir ieviestas iekšējas vienošanās ar citiem PĢS ģenerāldirektorātiem vai dienestiem, ja deleģētais pārzinis apstrādes darbības veic kopā ar minētajiem PĢS ģenerāldirektorātiem vai dienestiem vai ja tie veic daļu no deleģētā pārziņa apstrādes darbībām.

Pirmajā daļā minētās vienošanās nosaka deleģēto pārziņu un citu PĢS ģenerāldirektorātu vai dienestu attiecīgos pienākumus izpildīt tiem piemērojamās datu aizsardzības prasības. Minētās vienošanās jo īpaši ietver pasākumus, ko veic, lai identificētu deleģēto pārzini, kurš norāda apstrādes darbības līdzekļus un nolūkus, kā arī apstrādes darbības operatīvo pārzini un attiecīgā gadījumā personas vai vienības, kurām ir jāpalīdz operatīvajam pārzinim, cita starpā sniedzot informāciju datu aizsardzības pārkāpumu gadījumā vai datu subjektu tiesību nodrošināšanas nolūkā.

1.   Operatīvie pārziņi palīdz deleģētajam pārzinim nodrošināt atbilstību Regulai (ES) 2018/1725 attiecībā uz apstrādes darbībām, par kurām viņš ir atbildīgs, un tie kalpo par galveno kontaktpunktu datu subjektiem.

2.   Operatīvie pārziņi jo īpaši:

3.   Operatīvie pārziņi personas datu aizsardzības pārkāpumu gadījumā bez nepamatotas kavēšanās informē DAS un sniedz viņam visu nepieciešamo informāciju, kas tiem ļauj nodrošināt, ka Padome ievēro pienākumus attiecībā uz personas datu aizsardzības pārkāpumiem saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 34. un 35. pantu.

4.   Koordinācijā ar deleģēto pārzini un DAS operatīvie pārziņi personas datu aizsardzības pārkāpumu gadījumā, ja nepieciešams, paziņo EDAU. Attiecīgā gadījumā tie arī informē datu subjektus.

5.   Operatīvie pārziņi nodrošina, ka datu aizsardzības koordinators ir informēts par visiem jautājumiem, kas saistīti ar datu aizsardzību.

6.   Operatīvie pārziņi novērtē risku datu subjekta tiesībām un brīvībām saistībā ar apstrādes darbībām, par kurām tie ir atbildīgi, un attiecīgā gadījumā veic novērtējumu par ietekmi uz datu aizsardzību. Veicot minētos ietekmes novērtējumus un jautājumā par vajadzību pēc iepriekšējas apspriešanās saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 39. un 40. pantu operatīvie pārziņi konsultējas ar DAS.

7.   Operatīvie pārziņi pēc deleģētā pārziņa pieprasījuma veic jebkurus citus šā lēmuma darbības jomā ietilpstošos uzdevumus.

1.   Katrs PĢS ģenerāldirektorāts vai cits dienests, apspriežoties ar DAS, ieceļ vienu vai vairākus datu aizsardzības koordinatorus, kas viņa PĢS ģenerāldirektorātā vai citā dienestā palīdz deleģētajam pārzinim un operatīvajiem pārziņiem visos aspektos, kas saistīti ar personas datu aizsardzību.

2.   Datu aizsardzības koordinatorus izvēlas, pamatojoties uz viņu zināšanām un pieredzi saistībā ar attiecīgā PĢS ģenerāldirektorāta vai cita dienesta darbību, piemērotību ieņemamajam amatam, kompetencēm saistībā ar datu aizsardzību, zināšanām par informācijas sistēmu principiem un saziņas prasmēm. Jaunieceltie datu aizsardzības koordinatori sešu mēnešu laikā pēc iecelšanas pabeidz apmācību, lai iegūtu savu funkciju pildīšanai nepieciešamās kompetences. Datu aizsardzības koordinators, kas iepriekš divu gadu laikā pirms iecelšanas amatā ir strādājis kā kontaktpersona citā PĢS ģenerāldirektorātā vai citā dienestā, ir atbrīvots no minētās apmācības prasības.

3.   Datu aizsardzības koordinatora funkcija ir ietverta katra PĢS darbinieka, kas iecelts kā kontaktpersona, darba aprakstā. Gada novērtējuma ziņojumā sniedz norādes par viņu pienākumiem un sasniegumiem.

4.   Datu aizsardzības koordinatorus pienācīgi un savlaicīgi iesaista visos jautājumos, kas saistīti ar datu aizsardzību viņu PĢS ģenerāldirektorātā vai citā dienestā, un viņi pilda savus pienākumus ciešā sadarbībā ar DAS.

5.   Datu aizsardzības koordinatoriem ir tiesības saņemt no pārziņiem un personāla adekvātu un nepieciešamu informāciju, kas vajadzīga, lai veiktu viņiem uzticētos pienākumus savā PĢS ģenerāldirektorātā vai citā dienestā. Tas neietver piekļuvi personas datiem, kas apstrādāti deleģētā pārziņa atbildībā; datu aizsardzības koordinatori piekļūst personas datiem tikai tad, ja tas ir nepieciešams viņu uzdevumu izpildei.

6.   Datu aizsardzības koordinatori uzlabo informētību par datu aizsardzības jautājumiem un palīdz deleģētajiem pārziņiem savā PĢS ģenerāldirektorātā vai citā dienestā izpildīt viņu pienākumus, jo īpaši attiecībā uz:

7.   Datu aizsardzības koordinatori palīdz operatīvajiem pārziņiem savā PĢS ģenerāldirektorātā vai citā dienestā izpildīt viņu pienākumus, jo īpaši attiecībā uz:

1.   DAS uztur apstrādes darbību reģistru un nodrošina, ka reģistrs ir pieejams DAS tīmekļa vietnē PĢS iekštīklā un Padomes tīmekļa vietnē.

2.   Operatīvais pārzinis paziņo DAS par jebkuru personas datu apstrādes darbību un iesniedz apstrādes darbību ierakstus un saistīto paziņojumu par privātumu, izmantojot veidlapu, kas pieejama PĢS iekštīklā (zem “Datu aizsardzība”). Paziņojumu elektroniski pārsūta DAS. Pēc apspriešanās ar DAS deleģētais pārzinis apstiprina ierakstu un saistīto paziņojumu par privātumu, un DAS tos publicē reģistrā.

3.   Ierakstā iekļauj visu Regulas (ES) 2018/1725 31. pantā norādīto informāciju. Tomēr DAS reģistrā ievadītā informācija izņēmuma kārtā var būt ierobežota, ja tas vajadzīgs, lai nodrošinātu konkrētas apstrādes darbības drošību. Jebkuras izmaiņas, kas ietekmē šādu informāciju, operatīvais pārzinis tūlīt dara zināmas DAS.

1.   Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, deleģētais pārzinis vai operatīvais pārzinis bez nepamatotas kavēšanās vēršas pēc palīdzības pie datu aizsardzības koordinatora un informē DAS par incidentu, un sniedz viņam visu nepieciešamo informāciju, kas viņam ļauj nodrošināt, ka Padome, ievērojot Regulas (ES) 2018/1725 34. un 35. pantu, izpilda pienākumu paziņot un informēt par personas datu aizsardzības pārkāpumiem.

2.   DAS izveido un uztur personas datu aizsardzības pārkāpumu iekšējo reģistru. Deleģētie pārziņi un operatīvie pārziņi sniedz informāciju, kas jāiekļauj reģistra pilnīgošanai.

3.   Deleģētie pārziņi un operatīvie pārziņi sagatavo paziņojumu EDAU, apspriežoties ar DAS, izņemot gadījumus, kad ir maz ticams, ka personas datu aizsardzības pārkāpums varētu apdraudēt fizisku personu tiesības un brīvības.

1.   Pēc savas iniciatīvas vai pēc deleģētā pārziņa, operatīvā pārziņa, apstrādātāja, Personāla komitejas vai jebkura indivīda pieprasījuma DAS var izmeklēt jautājumus un gadījumus, kas ir saistīti ar viņa uzdevumiem, un ziņot par rezultātiem personai, kura pasūtījusi attiecīgo izmeklēšanu, vai deleģētajam pārzinim, operatīvajam pārzinim vai apstrādātājam.

2.   Pieprasījumus veikt izmeklēšanu rakstiskā formā nosūta DAS. Ja tiesības pieprasīt izmeklēšanu izmantotas klaji ļaunprātīgi, piemēram, ja viens un tas pats indivīds pirms īsa laika iesniedzis identisku pieprasījumu, DAS nav pienākuma ziņot par rezultātiem pieprasījuma iesniedzējam.

3.   Piecpadsmit dienās no pieprasījuma veikt izmeklēšanu saņemšanas DAS nosūta saņemšanas apliecinājumu personai, kas iesniegusi pieprasījumu, un pārliecinās par to, vai pieprasījums ir jāuzskata par konfidenciālu.

4.   Deleģētajam pārzinim, kas ir atbildīgs par datu apstrādes darbību, par kuru tiek pieprasīts veikt izmeklēšanu, DAS prasa iesniegt ziņojumu par attiecīgo jautājumu. Deleģētais pārzinis sniedz atbildi DAS 15 dienu laikā. DAS var pieprasīt papildu informāciju no deleģētā pārziņa, operatīvā pārziņa, apstrādātāja vai citiem attiecīgiem PĢS dienestiem. Vajadzības gadījumā viņš par šo jautājumu var pieprasīt atzinumu no Padomes Juridiskā dienesta. Pieprasītā informācija vai atzinums DAS tiek sniegts 30 dienu laikā.

5.   Vēlākais trīs mēnešos pēc pieprasījuma veikt izmeklēšanu saņemšanas DAS ziņo par rezultātiem pieprasītājam. Šo termiņu var apturēt līdz laikam, kad DAS būs saņēmis visu nepieciešamo informāciju, ko viņš var būt pieprasījis.

6.   Neviens necieš no aizsprieduma tādēļ, ka DAS ir darīta zināma lieta, kas ietver iespējamu Regulas (ES) 2018/1725 pārkāpumu.

1.   Datu subjektu tiesības, kas noteiktas Regulas (ES) 2018/1725 14.–24. pantā, var īstenot tikai datu subjekts vai viņa pienācīgi pilnvarots pārstāvis.

2.   Datu subjekts rakstiski adresē pieprasījumus operatīvajam pārzinim, kopiju nosūtot DAS. Vajadzības gadījumā DAS palīdz datu subjektam identificēt attiecīgo operatīvo pārzini. Pieprasījumu var adresēt elektroniski, un tajā iekļauj:

3.   Operatīvais pārzinis datu subjektam nosūta saņemšanas apliecinājumu piecu darbdienu laikā no pieprasījuma reģistrācijas. Ja pieprasījums ir neskaidrs vai nepilnīgs, operatīvais pārzinis lūdz jebkādus nepieciešamus precizējumus. Regulas (ES) 2018/1725 14. panta 3. un 4. punktā paredzētais piemērojamais termiņš nesākas, iekams šie jautājumi nav pilnībā precizēti.

4.   Operatīvais pārzinis pārbauda datu subjekta identitāti saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 14. panta 6. punktu. Identitātes pārbaudes laikā minētās regulas 14. panta 3. un 4. punktā paredzētie piemērojamie termiņi nesākas.

5.   Operatīvais pārzinis vai nu apmierina datu subjekta pieprasījumu, vai arī rakstiski izklāsta pilnīga vai daļēja atteikuma iemeslus, termiņos, kas noteikti Regulas (ES) 2018/1725 14. panta 3. un 4. punktā.

6.   Ja datu subjekts ir iesniedzis ļoti sarežģītu pieprasījumu vai, īstenojot savas tiesības, ir pieļāvis pārkāpumus vai acīmredzamu ļaunprātīgu izmantošanu, ja pieprasījuma apstrāde varētu apdraudēt citu datu subjektu tiesības un brīvības vai ja datu subjekts apgalvo, ka apstrāde ir nelikumīga, operatīvais pārzinis apspriežas ar DAS.

1.   Īstenojot savus pienākumus attiecībā uz datu subjektu tiesībām, ievērojot Regulu (ES) 2018/1725, Padome vai PĢS apsver, vai ir piemērojams kāds no minētajā regulā paredzētajiem izņēmumiem.

2.   Ievērojot šā lēmuma 18.–22. pantu, Padome vai PĢS var saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta c), g) un h) apakšpunktu ierobežot minētās regulas 14.–17., 19., 20. un 35. panta piemērošanu, kā arī minētās regulas 4. panta 1. punkta a) apakšpunktā noteiktā pārredzamības principa piemērošanu, ciktāl minētā panta noteikumi attiecas uz tiesībām un pienākumiem, kas paredzēti minētās regulas 14.–17., 19. un 20. pantā, ja minēto tiesību un pienākumu īstenošana apdraudētu DAS uzdevumu izpildi, tostarp tiktu atklāti tā izmeklēšanas vai revīzijas instrumenti un metodes, vai negatīvi ietekmētu citu datu subjektu tiesības un brīvības.

3.   Ievērojot šā lēmuma 18.–22. pantu, Padome vai PĢS var ierobežot šā panta 2. punktā minētās tiesības un pienākumus attiecībā uz personas datiem, ko DAS ieguvis no PĢS ģenerāldirektorātiem vai dienestiem vai citām Savienības iestādēm vai struktūrām. Padome vai PĢS to var darīt, ja minētie PĢS ģenerāldirektorāti vai dienesti vai citas iestādes vai struktūras varētu minēto tiesību un pienākumu īstenošanu ierobežot, pamatojoties uz citiem Regulas (ES) 2018/1725 25. pantā minētajiem tiesību aktiem, vai saskaņā ar minētās regulas IX nodaļu vai Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/794 (10) vai Padomes Regulu (ES) 2017/1939 (11).

Pirms ierobežojumu piemērošanas pirmajā daļā minētajos apstākļos Padome vai PĢS apspriežas ar attiecīgo Savienības iestādi vai struktūru, izņemot, ja ir skaidrs, ka ierobežojuma piemērošana ir paredzēta kādā no pirmajā daļā minētajiem aktiem.

4.   Visi 2. punktā minētie tiesību un pienākumu ierobežojumi ir nepieciešami un samērīgi, ņemot vērā riskus datu subjektu tiesībām un brīvībām.

1.   Padomes Ģenerālsekretariāts Padomes tīmekļa vietnē publicē datu aizsardzības paziņojumus, kas datu subjektus informē par DAS uzdevumiem, kuru ietvaros tiek apstrādāti viņu personas dati.

2.   PĢS atbilstošā formātā individuāli informē jebkuru fizisku personu, kuru tas uzskata par personu, kuru skar DAS uzdevumi.

3.   Ja PĢS pilnībā vai daļēji ierobežo ša panta 2. punktā minēto datu subjektu informēšanu, PĢS sagatavo ierakstu par ierobežojuma iemesliem un tos reģistrē saskaņā ar 21. pantu.

1.   Ja Padome vai PĢS pilnībā vai daļēji ierobežo datu subjektu tiesības piekļūt personas datiem, tiesības uz dzēšanu vai tiesības uz apstrādes ierobežošanu, kas minētas attiecīgi Regulas (ES) 2018/1725 17., 19. un 20. pantā, tie savā atbildē uz pieprasījumu par piekļuvi, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu informē attiecīgo datu subjektu par piemēroto ierobežojumu un par tā galvenajiem iemesliem, kā arī par iespēju iesniegt sūdzību EDAU vai vērsties ar pārsūdzību Eiropas Savienības Tiesā.

2.   Informācijas sniegšanu par 1. punktā minētā ierobežojuma iemesliem var atlikt, izlaist vai atteikt, kamēr vien šāda informācijas sniegšana apdraudētu ierobežošanas nolūku. Padome sniedz informāciju datu subjektam, tiklīdz šāda informācija neapdraud minēto nolūku.

3.   PĢS sagatavo ierakstu par ierobežojuma iemesliem un tos reģistrē saskaņā ar 21. pantu.

1.   PĢS ieraksta visu, ievērojot šo lēmumu, piemēroto ierobežojumu iemeslus, tostarp ierobežojuma nepieciešamības un samērīguma novērtējumu katrā konkrētajā gadījumā, ņemot vērā attiecīgos Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 2. punkta elementus.

Šajā nolūkā ierakstā norāda, kā jebkuru no minētās regulas 14.–17., 19., 20. un 35. pantā minēto tiesību vai tās 4. panta 1. punkta a) apakšpunktā noteiktā pārredzamības principa īstenošana apdraudētu šajā lēmumā noteiktās DAS darbības vai, ievērojot šā lēmuma 17. panta 2. vai 3. punktu, piemēroto ierobežojumu īstenošanu vai negatīvi ietekmētu citu datu subjektu tiesības un brīvības.

2.   Ierakstu un attiecīgā gadījumā dokumentus, kuros ietverti attiecīgie faktiskie un juridiskie elementi, reģistrē. Tos pēc pieprasījuma dara pieejamus EDAU.

1.   Ierobežojumus, kas minēti 18., 19. un 20. pantā, piemēro tik ilgi, kamēr pastāv ierobežojumus pamatojošie iemesli.

2.   Ja 18. un 20. pantā minētā ierobežojuma iemesli vairs nepastāv, PĢS atceļ ierobežojumu un sniedz datu subjektam informāciju par ierobežojuma iemesliem. Vienlaikus PĢS informē datu subjektu par iespēju jebkurā laikā iesniegt sūdzību EDAU vai vērsties ar pārsūdzību Eiropas Savienības Tiesā.

3.   PĢS pārskata 18. un 20. pantā minēto ierobežojumu piemērošanu reizi sešos mēnešos pēc to noteikšanas un jebkurā gadījumā – DAS attiecīgā uzdevuma izpildē. Pēc izpildes PĢS ik gadu pārliecinās, vai attiecīgo ierobežojumu vai atlikšanu ir nepieciešams joprojām uzturēt spēkā.

1.   Ja citi PĢS ģenerāldirektorāti vai dienesti secina, ka datu subjekta tiesības būtu jāierobežo, ievērojot šo lēmumu, tie informē DAS. Tie arī sniedz DAS piekļuvi ierakstiem un visiem dokumentiem, kas ietver pamatojošos faktiskos un juridiskos elementus. Detalizēti dokumentē DAS iesaistīšanos ierobežojumu piemērošanā.

2.   DAS var pieprasīt, lai attiecīgais deleģētais pārzinis pārskatītu ierobežojumu piemērošanu. Attiecīgais deleģētais pārzinis rakstiski informē DAS par pieprasītās pārskatīšanas iznākumu.