1)

Jeigu pranešime apie konkursą nenurodyta kitaip, taikomos šių bendrųjų taisyklių nuostatos.

2)

Skubią informaciją kandidatai gauna savo EPSO aplankuose. Siekdami stebėti konkurso eigą ir nepraleisti termino, savo EPSO aplanką jie turėtų tikrinti ne rečiau kaip kas tris kalendorines dienas.

Jeigu kandidatas negali savo EPSO aplanko pasitikrinti dėl nuo EPSO priklausančių techninių problemų, jis turi nedelsdamas apie tai pranešti EPSO užpildydamas internetinę kontaktinę formą  (1).

3)

Jeigu kuriuo nors konkurso etapu paskutinę laisvą vietą užima keli vienodai įvertinti kandidatai, į kitą konkurso etapą kviečiami jie visi. Jeigu rezervo sąraše paskutinę laisvą vietą užima keli vienodai įvertinti kandidatai, į rezervo sąrašą įtraukiami jie visi.

4)

Tie kandidatai, kuriems leista toliau dalyvauti konkurse patenkinus jų prašymą, skundą arba apeliacinį skundą, a) kviečiami į tą konkurso etapą, iš kurio jie buvo pašalinti, arba b) įtraukiami į rezervo sąrašą, priklausomai nuo to, kas taikytina.

5)

Kai EPSO kreipiasi į kandidatą per EPSO aplanką arba e. paštu, ji tai daro viena iš kalbų, kurios žinias paraiškos formos skirsnyje „Gebėjimas skaityti“ kandidatas įvertino B2 ar aukštesniu lygiu (2).

6)

Kandidatai gali kreiptis į EPSO užpildydami internetinę kontaktinę formą, kurią galima rasti EPSO interneto svetainėje (3). Prieš kreipiantis į EPSO kandidatų prašoma perskaityti atsakymus, pateiktus EPSO interneto svetainės skirsnyje „Dažnai užduodami klausimai“ (4).

7)

EPSO pasilieka teisę nutraukti korespondenciją, jei ji netinkama (t. y. pasikartojanti, įžeidžianti ir (arba) nesusijusi su atranka).

1)

ES ar jai nepriklausančiose šalyse suteiktus laipsnius ir išduotus diplomus ir (arba) pažymėjimus turi pripažinti ES valstybės narės kompetentingos institucijos.

2)

Vertinant, ar kandidatai turi pranešime apie konkursą reikalaujamą kvalifikaciją, atsižvelgiama į nacionalinių švietimo sistemų skirtumus, visų pirma į laipsnių, diplomų ir pažymėjimų pavadinimų skirtumus.

3)

Apibūdindami išsilavinimą, kandidatai turėtų nurodyti jo pavadinimą, studijų lygį, studijuotus dalykus, studijų pradžios bei pabaigos datas ir įprastų ir (arba) oficialių studijų trukmę.

4)

Paraiškos formos skiltyje „Išsilavinimas“ kandidatai taip pat turėtų nurodyti savo vidurinį išsilavinimą.

1)

Kad būtų atsižvelgta į profesinę patirtį, ji turi atitikti šias bendrąsias sąlygas:

2)

Atsižvelgiant į konkrečias taisykles, įskaitant tam tikras 1 dalyje nurodytų reikalavimų išimtis, taip pat bus svarstoma toliau nurodoma profesinė patirtis:

1)

Kandidatai į savo EPSO aplanką turi įkelti skenuotas dokumentų, patvirtinančių jų paraiškos formoje išdėstytus teiginius, kopijas. Jie tai turi padaryti iki pranešime apie konkursą nustatytos datos arba, jei pranešime data nenurodyta, iki EPSO nurodytos datos.

2)

Nepateikus patvirtinamojo (-ųjų) dokumento (-ų) iki pirmiau nurodytos datos, kandidatas gali būti laikomas neatitinkančiu reikalavimų arba gali būti neatsižvelgta į jo konkrečią kvalifikaciją ar patirtį.

3)

Bet kuriuo procedūros etapu kandidatų gali būti prašoma (paprastai e. paštu) pateikti papildomos informacijos arba dokumentų.

4)

Be kitų dokumentų, kandidatai turi įkelti savo tapatybės kortelės arba paso, kurie turi galioti galutinę paraiškų pateikimo dieną, kopiją. Paprašius kandidatai turi pateikti savo tapatybės kortelės arba paso originalą.

5)

Kad įrodytų įgytą išsilavinimą ir išeitus mokymo kursus, kandidatai turi pateikti:

6)

Visi profesinės veiklos laikotarpiai turi būti patvirtinti šiais originaliais dokumentais arba patvirtintomis jų kopijomis:

1)

Konkurso atrankos komisija nustato konkurso testų sudėtingumo lygį ir patvirtina jų turinį, vertina kandidatų atitiktį konkretiems tinkamumo reikalavimams, lygina kandidatų pranašumus ir renka geriausius kandidatus, atsižvelgdama į pranešime apie konkursą nustatytus reikalavimus.

2)

Atrankos komisijos darbas yra slaptas.

3)

Atrankos komisijos darbą padeda organizuoti EPSO.

1)

Komisijos narių vardai ir pavardės skelbiami EPSO interneto svetainėje (5).

2)

Kandidatai, atrankos komisijos nariai ir EPSO darbuotojai, padedantys organizuoti konkretų konkursą, privalo deklaruoti bet kokį interesų konfliktą, kuris gali kilti, visų pirma dėl šeiminių ryšių ar tiesioginių darbo santykių. Apie situaciją, dėl kurios gali kilti interesų konfliktas, atitinkamas asmuo turi EPSO pranešti, kai tik apie ją sužino. EPSO kiekvieną tokį atvejį vertina atskirai ir imasi reikiamų priemonių.

3)

Siekiant užtikrinti atrankos komisijos nepriklausomumą, išskyrus aiškiai leidžiamus atvejus, kandidatams ar bet kuriam komisijai nepriklausančiam asmeniui griežtai draudžiama mėginti susisiekti su bet kuriuo jos nariu bet kuriuo su konkursu ar komisijos darbu susijusiu klausimu.

4)

Kandidatai, pageidaujantys išdėstyti savo argumentus atrankos komisijai, tai turi padaryti raštu, ir ši korespondencija turėtų vykti EPSO svetainėje (6).

5)

Pažeidus kurią nors iš pirmiau minėtų taisyklių, atrankos komisijos nariui arba EPSO darbuotojui gali būti taikomos drausminės priemonės ir (arba) kandidatas gali būti diskvalifikuotas (žr. 6 skirsnį).

1)

EPSO informuos kandidatus apie testavimo sąlygas, taip pat pateiks visą būtiną informaciją ir nurodymus ne vėliau kaip kviesdama kandidatus į testus.

2)

Jei ir kai gaus nurodymus, kandidatai privalės rezervuoti testo laiką laikydamiesi iš EPSO gautų nurodymų. Laikotarpiai, per kuriuos galima rezervuoti laiką ir atlikti testus, yra riboti.

3)

Kandidatai turi imtis visų būtinų veiksmų, minimų prieš testus pateiksimuose nurodymuose, kaip antai įdiegti programinę įrangą, atlikti reikalingą sinchronizavimą ir bandomąjį interneto ryšio patikrinimą, patikrinti, ar sudarytos būtinos techninės sąlygos ir ar veikia sistemos, ir (arba) atlikti bandomąjį testą. Laikantis nurodymų bus galima patikrinti kandidato IT aplinkos parengtumą ir kandidato įrangos suderinamumą su testavimo platforma ar taikomąja programa. Jei kandidatas privalomų veiksmų nesiims, gali būti, kad jam nepavyks atlikti testų, o testo rengėjas negalės veiksmingai spręsti techninių problemų, su kuriomis kandidatas gali susidurti atlikdamas testus.

4)

Tais atvejais, kai kandidatai nerezervuoja vieno ar kelių testų laiko, testų nelaiko arba jų neatlieka iki galo, laikoma, kad jų dalyvavimas konkurse baigėsi, nebent kandidatai gali įrodyti, kad testui laikas nerezervuotas, testas nebuvo laikomas arba nebuvo atliktas iki galo dėl aplinkybių, kurių kandidatai negali kontroliuoti, arba dėl nenugalimos jėgos aplinkybių. Jie turėtų kuo greičiau, pageidautina – iki testo pradžios, susisiekti su EPSO ir būtinai pateikti reikiamą to pagrindimą, be kita ko, atitinkamais atvejais įrodymus, kad susisiekė su techninio aptarnavimo tarnybomis.

5)

Kandidatams pateiktuose nurodymuose ir informacijoje nurodytų sąlygų, taikytinų laikant testus, nesilaikymas nelaikomas nei aplinkybe, kurios kandidatai negali kontroliuoti, nei nenugalimos jėgos aplinkybe.

6)

Kandidatai taip pat raginami apsilankyti EPSO interneto svetainėje (7), kad geriau susipažintų su EPSO atrankos procedūromis, taip pat ir bendraisiais testavimo reikalavimais.

1)

Kandidatai gali būti diskvalifikuojami bet kuriuo konkurso etapu dėl šių priežasčių:

2)

Pagal Tarnybos nuostatų 27 straipsnio pirmą pastraipą ir 28 straipsnio c punktą iš ES institucijose norinčių dirbti kandidatų tikimasi kuo sąžiningesnio elgesio. Jeigu sukčiaujama arba bandoma sukčiauti, EPSO gali nuspręsti paskelbti, kad kandidatas nustatytą laikotarpį netinkamas dalyvauti būsimuose konkursuose.

1)

Jeigu kuriuo nors atrankos procedūros etapu kandidatai susiduria su didele technine ar organizacine problema, jie turėtų apie tai informuoti EPSO užpildydami internetinę kontaktinę formą (8).

2)

Dėl klausimų, susijusių su paraiškos forma, kandidatai turi kreiptis į EPSO nedelsdami, bet kuriuo atveju iki paraiškų pateikimo termino.

3)

Jeigu problema iškyla per testą, kandidatas turėtų atlikti abu šiuos veiksmus:

Informuoti EPSO privalu visais atvejais, net jei testo rengėjas dėl kandidato skundo ėmėsi tolesnių veiksmų.

4)

Skundai, gauti pasibaigus šiame punkte nurodytam terminui, bus laikomi nepriimtinais.

5)

Kandidatų, kurie nesiėmė 5.3 skirsnyje nurodytų veiksmų, pateikti skundai dėl techninių problemų bus laikomi nepriimtinais, nebent kandidatai gali įrodyti, kad būtinų veiksmų jie nesiėmė dėl aplinkybių, kurių jie negali kontroliuoti, arba dėl nenugalimos jėgos aplinkybių.

6)

Su 7.2.2 ir 7.3.1 skirsniuose nurodytais skundais susiję reikalavimai, grindžiami tariamomis techninėmis ir (arba) organizacinėmis problemomis, apie kurias nebuvo pranešta pagal 7.1 skirsnį, skaitomą kartu su 5 skirsniu, bus laikomi nepriimtinais.

1)

Kandidatai, manantys, kad turi pagrįstų priežasčių manyti, jog viename ar keliuose klausimų su keliais atsakymų variantais testų klausimuose padaryta klaida turėjo įtakos jų gebėjimui atsakyti, gali prašyti atitinkamą (-us) klausimą (-us) patikrinti.

2)

Atrankos komisija gali nuspręsti į vertinimą neįtraukti klausimo (-ų), kuriame (-iuose) yra klaida: panaikinti atitinkamą (-us) klausimą (-us) ir perskirstyti balus, iš pradžių skirtus tam (tiems) klausimui (-ams), likusiems testo klausimams. Perskaičiuojami tik tų kandidatų, kuriems buvo pateiktas tas (tie) klausimas (-ai), balai. Atitinkamuose pranešimo apie konkursą skirsniuose nurodytas testų vertinimas nesikeičia.

3)

Norėdamas pateikti skundą dėl klausimų su keliais atsakymų variantais testo klausimo (-ų), kandidatas turėtų:

4)

Pasibaigus terminui pateikti skundai arba skundai, kuriuose ginčijamas (-i) klausimas (-ai) ir (arba) įtariama (-os) klaida (-os) aprašyti neaiškiai, nenagrinėjami. Pažymėtina, kad nenagrinėjami skundai, kuriuose nurodoma tik įtariama vertimo klaida, tačiau neišdėstoma problema.

5)

7.3.1 skirsnyje nurodytuose skunduose pateikti reikalavimai, grindžiami tariamomis problemomis dėl klausimų su keliais atsakymų variantais testų, apie kurias nebuvo pranešta pagal 7.2.1 skirsnį, atmetami.

1)

Kandidatai gali prašyti atrankos komisijos patikrinti priimtą sprendimą, kuriame pateikiami jų rezultatai, kuriame nustatoma, ar jie gali dalyvauti kitame konkurso etape, arba kuriuo kitaip daromas poveikis jų, kaip kandidatų, teisiniam statusui.

2)

Patikrinimo procedūros tikslas – sudaryti sąlygas atrankos komisijai iš dalies pakeisti ginčijamą sprendimą tais atvejais, kai tam yra pagrindas (pavyzdžiui, kai padaryta vertinimo klaida). Per patikrinimo procedūrą atrankos komisija patikrina atliktą kandidato pranašumų vertinimą ir savo pirmines išvadas patvirtina arba vertinimą patikslina.

3)

Atrankos komisija neatsako į jokius teisinius argumentus, nesvarbu, ar jie su ginčijamu vertinimu susiję, ar ne. Bet kokie teisiniai argumentai ir reikalavimai, susiję su konkurso teisiniu pagrindu, gali būti pateikiami kaip administracinis skundas (žr. 7.3.1 skirsnį).

4)

Vien tai, kad kandidatai gali nesutikti su atrankos komisijos atliktu testo rezultatų arba jų kvalifikacijos ir (arba) patirties vertinimu, nereiškia, kad atrankos komisija padarė vertinimo klaidą. Vertindama kandidatų pasirodymą, kvalifikaciją ir patirtį, atrankos komisija turi didelę diskreciją.

5)

Prašymų patikrinti klausimų su keliais atsakymų variantais testų rezultatus pateikti negalima.

6)

Norėdamas pateikti prašymą dėl patikrinimo, kandidatas turi:

7)

Kandidatai gauna automatinį patvirtinimą, kad jų prašymas gautas. Atrankos komisija išnagrinėja prašymą dėl patikrinimo ir kuo greičiau informuoja kandidatą apie savo sprendimą.

8)

Prašymai dėl patikrinimo, gauti pasibaigus 6 punkto a papunktyje nurodytam terminui, laikomi nepriimtinais ir nenagrinėjami, nebent kandidatai gali įrodyti, kad taip atsitiko dėl nenugalimos jėgos aplinkybių.

1)

Kandidatai gali pateikti administracinį skundą dėl priemonės (sprendimo arba jo nepriėmimo), jeigu:

2)

Skundas dėl sprendimo nepriėmimo gali būti pateikiamas tais atvejais, kai sprendimą privaloma priimti per Tarnybos nuostatuose nustatytą terminą.

3)

Prašymą dėl patikrinimo (žr. 7.2.2 skirsnį) pateikę kandidatai, prieš nuspręsdami pateikti administracinį skundą, turi laukti, kol jiems bus atsakyta į tą prašymą. Tokiais atvejais administracinio skundo pateikimo terminas pradedamas skaičiuoti nuo pranešimo apie atrankos komisijos sprendimą dėl prašymo atlikti patikrinimą dienos.

4)

Administracinius skundus nagrinėja EPSO direktorius, vykdantis paskyrimų tarnybos įgaliojimus pagal Tarnybos nuostatų 90 straipsnio 2 dalį.

5)

Administracinių skundų nagrinėjimo procedūros tikslas – patikrinti, ar buvo laikomasi konkurso teisinio pagrindo. Kandidatai turėtų atkreipti dėmesį į tai, kad EPSO direktorius negali panaikinti atrankos komisijos individualaus vertinimo ir neturi teisinių įgaliojimų keisti atrankos komisijos sprendimo esmės. Jei EPSO direktorius nustato procedūros klaidą arba akivaizdžią vertinimo klaidą, tas klausimas gali būti sugrąžintas atrankos komisijai, kad ši jį iš naujo išnagrinėtų.

6)

Norėdamas pateikti administracinį skundą, kandidatas turėtų:

7)

Administraciniai skundai, gauti pasibaigus Tarnybos nuostatų 90 straipsnio 2 dalyje nustatytam terminui, laikomi nepriimtinais.

1)

Pagal Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 270 straipsnį ir Tarnybos nuostatų 91 straipsnį, kandidatai turi teisę teikti apeliacinį skundą Bendrajam Teismui.

2)

Apeliacinių skundų dėl EPSO (o ne atrankos komisijos) priimtų sprendimų Bendrasis Teismas nepriima, išskyrus atvejus, kai kandidatas tinkamai pasinaudojo Tarnybos nuostatų 90 straipsnio 2 dalyje numatyta teisių gynimo priemone pateikti administracinį skundą (žr. 7.3.1 skirsnį).

3)

Visą informaciją apie apeliacinius skundus galima rasti Bendrojo Teismo interneto svetainėje (13).

1)

Visi ES piliečiai ir gyventojai gali teikti skundą Europos ombudsmenui dėl netinkamo administravimo atvejų.

2)

Prieš teikdami skundą ombudsmenui, kandidatai pirmiausia turi būti išnaudoję EPSO numatytas vidaus teisių gynimo priemones (žr. 7.1 ir 7.2 skirsnius).

3)

Dėl ombudsmenui pateiktų skundų nestabdomas šiose taisyklėse nurodytų prašymų, skundų ar apeliacinių skundų teikimo teismui terminų skaičiavimas.

4)

Visą informaciją apie skundus ombudsmenui galima rasti specialioje interneto svetainėje (14).

1.

padėti rengti, vykdyti ir stebėti metinį biudžetą ir (arba)

2.

sudaryti finansines dosjė ir tikrinti finansinius dokumentus, laikantis taikytinų procedūrų ir taisyklių, ir (arba)

3.

padėti atlikti sutarčių, dotacijų susitarimų ir susitarimų dėl paslaugų lygio vykdymo finansinę stebėseną, ir (arba)

4.

inicijuoti biudžetines ir finansines operacijas arba atlikti jų ex ante tikrinimą, ir (arba)

5.

padėti vykdyti ex post tikrinimą, kurio tikslas – užtikrinti patikimą finansų valdymą, ir (arba)

6.

padėti kurti ir diegti apskaitos ir finansų IT sistemas, įskaitant ataskaitų teikimo ir duomenų bazių valdymo priemones, ir (arba)

7.

padėti įgyvendinti veiksmų planus (rekomendacijas), parengtus po vidaus auditų arba po Europos Audito Rūmų ar kitų audito organų atliktų auditų; padėti įgyvendinti Europos kovos su sukčiavimu tarnybos parengtas finansines rekomendacijas arba biudžeto valdymo institucijos rezoliucijas dėl biudžeto įvykdymo patvirtinimo, ir (arba)

8.

padėti veiklos padaliniams valdyti biudžetines ir finansines operacijas ir juos konsultuoti šiuo klausimu, ir (arba)

9.

padėti rengti ar vykdyti mokymo kursus finansų klausimais, ir (arba)

10.

padėti rengti finansines ataskaitas ir (arba) statistiką.

1.

padėti tikrinti ir tvarkyti esamų ar buvusių Europos Parlamento narių pateiktus finansinius prašymus, laikantis taikomų taisyklių, ir (arba)

2.

padėti ir patarti Europos Parlamento nariams konkrečiais klausimais, susijusiais su jiems skirtomis finansinėmis išmokomis.

1.

padėti tikrinti teisės subjektų pagrindinius duomenis bei jų banko sąskaitų duomenis ir registruoti juos apskaitos sistemoje ir (arba)

2.

padėti rengti, tikrinti ir tvirtinti sąskaitas faktūras ir kreditinius dokumentus, ir (arba)

3.

vykdyti ir stebėti autorizuotus mokėjimus prieš tai atliekant atitikties patikras ir atlikti kreditiniais dokumentais pagrįstą įskaitymą, ir (arba)

4.

padėti išieškoti gautinas sumas ir daryti susijusius apskaitos įrašus, ir (arba)

5.

padėti valdyti turtą, nusidėvėjimą ir inventorių, ir (arba)

6.

padėti susigrąžinti PVM, ir (arba)

7.

reguliariai derinti finansinius ir apskaitos (didžiojoje knygoje užregistruotų, be kita ko, biudžetinių ir nebiudžetinių, sąskaitų, banko sąskaitų, pardavėjų ir klientų sąskaitų, įmonių tarpusavio sandorių ir kt.) duomenis, ir (arba)

8.

reguliariai tikrinti finansinius ir apskaitos duomenis, užtikrinant, kad prireikus jie būtų laiku ištaisyti, ir (arba)

9.

padėti valdyti iždą: vykdyti autorizuotus mokėjimus, kasdienius pinigų pervedimus, rengti savaitines ir mėnesines pinigų srautų ataskaitas ir prognozes, nustatyti SAP ir SWIFT mokėjimo pranešimų parametrus, atlikti su grąžintais mokėjimais ir atitikties užtikrinimo reikalavimais susijusius tolesnius veiksmus, stebėti banko mokesčius ir palūkanas, ir (arba)

10.

rengti finansines ataskaitas, padėti uždaryti metines sąskaitas ir rengti įvairias finansų bei inventoriaus valdymo ataskaitas, ir (arba)

11.

rengti veiklos organams skirtus su apskaitos taisyklėmis ir procedūromis susijusius mokymus ir teikti šiems organams šios srities konsultacijas ir pagalbą, ir (arba)

12.

padėti valdyti avansines sąskaitas.

1.

Padėti programuoti viešųjų pirkimų procedūras: nustatyti poreikius, parinkti tinkamą procedūrą, parengti susijusius dokumentus, nustatyti šių procedūrų tvarkaraštį ir užtikrinti jų įgyvendinimą, ir (arba)

2.

padėti rengti ar atnaujinti pirkimo dokumentų šablonus, be kita ko, sutarčių pavyzdžius, ir (arba)

3.

padėti organizuoti ir vykdyti viešųjų pirkimų procedūras (rengti viešųjų pirkimų dokumentus, taikyti procedūras, pasirengti vokų atplėšimo ir vertinimo komisijų darbui, jame dalyvauti ir atlikti tolesnius su tuo susijusius veiksmus, rengti pasiūlymų vertinimo ataskaitas, atlikti su sutarčių skyrimu susijusį parengiamąjį darbą, rengti sutartis ir administracinius dokumentus ir kt.), ir (arba)

4.

padėti rengti atsakymus į klausimus, prašymus pateikti su pasiūlymų teikėjų dalyvavimu konkurse susijusią informaciją ar paaiškinimus, raštus, kuriais pranešama apie sutarties skyrimą arba neskyrimą, atsakymus į konkursų dalyvių, kurių pasiūlymai buvo atmesti, prašymus pateikti papildomos informacijos, ir (arba)

5.

padėti atlikti teisinę ir finansinę sutarčių vykdymo stebėseną, ir (arba)

6.

rengti veiklos organams skirtus su viešųjų pirkimų taisyklėmis, geriausia praktika ir (arba) sutarčių valdymu susijusius mokymus ir teikti šiems organams šios srities konsultacijas ir pagalbą, ir (arba)

7.

padėti kurti, plėtoti ir prižiūrėti e. viešųjų pirkimų sistemas, ir (arba)

8.

kai kuriose institucijose viešųjų pirkimų srities asistentai taip pat dalyvauja organizuojant dotacijų skyrimo procedūras (atliekant užduotis, susijusias su kvietimais teikti pasiūlymus, vertinimo komisijų darbu, sprendimais dėl dotacijų skyrimo ir kt.).