PRIEDAS

Informacijos apie asmens duomenų tvarkymą atvykimo ir išvykimo sistemoje teikimo trečiųjų šalių piliečiams šablonas

Atvykimo ir išvykimo sistemoje (1) saugomi trečiųjų šalių piliečių, atvykstančių į valstybių narių teritoriją (2) trumpalaikiam buvimui (ne daugiau kaip 90 dienų per bet kurį 180 dienų laikotarpį), asmens duomenų įrašai. Sistema pradėjo veikti [data]. Nuo tos dienos informacija apie jūsų atvykimą į valstybių narių teritoriją ir išvykimą iš jos ir, jei taikoma, informacija apie tai, ar jums neleista atvykti, registruojama atvykimo ir išvykimo sistemoje.

Šiuo tikslu jūsų duomenys renkami ir tvarkomi [už duomenų tvarkymą atsakingos valstybės narės institucijos] (duomenų valdytojo (-ų)) vardu. Žr. toliau pateiktus kontaktinius duomenis. Jūsų asmens duomenys tvarkomi sienų valdymo, neteisėtos imigracijos prevencijos ir migracijos srautų valdymo palengvinimo tikslais. To reikalaujama pagal Reglamentą (ES) 2017/2226 (3), ypač jo II skyriaus 14, 16–19 ir 23 straipsnius ir III skyrių.

Kokie duomenys renkami, įrašomi ir tvarkomi?

Atliekant patikrinimus prie valstybių narių išorės sienų rinkti jūsų asmens duomenis būtina siekiant patikrinti atvykimo sąlygas. Renkami ir įrašomi šie asmens duomenys:

1)	jūsų kelionės dokumente pateikti duomenys ir

2)	biometriniai duomenys iš veido atvaizdo ir pirštų atspaudų (4).

Priklausomai nuo jūsų padėties, duomenys apie jus taip pat renkami iš kitų šaltinių:

1)	vizų informacinės sistemos(VIS); jūsų asmens byloje esančių duomenų ir

2)	Europos kelionių informacijos ir leidimų sistemos, visų pirma apie jūsų kelionės leidimo statusą ir, jei taikoma, jūsų šeimos nario statusą.

Kas bus, jei nepateiksite reikiamų biometrinių duomenų?

Jei nepateiksite reikiamų biometrinių duomenų, būtinų registracijai, patikrinimui arba tapatybės nustatymui atvykimo ir išvykimo sistemoje, prie išorės sienų jums nebus leista atvykti.

Kas gali susipažinti su jūsų duomenimis?

Valstybės narės gali susipažinti su jūsų duomenimis sienų valdymo, sienų kirtimo palengvinimo, imigracijos ir teisėsaugos tikslais. Europolas taip pat gali susipažinti su jūsų duomenimis teisėsaugos tikslais. Griežtai nustatytomis sąlygomis jūsų duomenys grąžinimo (5) arba teisėsaugos (6) tikslais taip pat gali būti perduodami valstybei narei, trečiajai šaliai arba tarptautinei organizacijai, nurodytai Reglamento (ES) 2017/2226 I priede (7).

Jūsų duomenys atvykimo ir išvykimo sistemoje bus saugomi toliau nurodytą laikotarpį, po kurio jie bus automatiškai ištrinti  (8):

1)	įrašai apie kiekvieną atvykimo, išvykimo arba atsisakymo leisti atvykti įrašą saugomi trejus metus nuo atvykimo, išvykimo ar atsisakymo leisti atvykti įrašo dienos (9);

2)	asmens byla, kurioje yra jūsų asmens duomenų, saugoma trejus metus ir vieną dieną nuo paskutinio išvykimo įrašo arba atsisakymo leisti atvykti įrašo dienos, jei tuo laikotarpiu nebuvo padarytas įrašas apie atvykimą;

3)	jei išvykimo įrašo nėra, jūsų duomenys saugomi penkerius metus nuo jūsų leidžiamo buvimo laikotarpio pabaigos.

Likęs leidžiamo buvimo ir užsibuvimo laikotarpis

Turite teisę iš sienos apsaugos pareigūno gauti informaciją apie maksimalią likusią leidžiamo buvimo valstybių narių teritorijoje trukmę. Be to, norėdami patys pasitikrinti likusį leidžiamo buvimo laikotarpį, galite apsilankyti šioje interneto svetainėje [nuoroda į AIS viešą interneto svetainę] arba, jei yra tokia galimybė, pasinaudoti pasienyje įdiegtais įrenginiais.

Jei viršysite leidžiamo buvimo laikotarpį, jūsų duomenys bus automatiškai įtraukti į nustatytų asmenų sąrašą (užsibuvusių asmenų sąrašą). Šis sąrašas prieinamas kompetentingoms nacionalinėms institucijoms. Jei esate įtrauktas į šį užsibuvusių asmenų sąrašą, [užsibuvimo pasekmes įrašys valstybės narės] (10). Tačiau, jei kompetentingoms institucijoms galite pateikti patikimų įrodymų, kad leistiną buvimo trukmę viršijote dėl nenumatytų ir svarbių įvykių, jūsų asmens duomenys atvykimo ir išvykimo sistemoje gali būti ištaisyti arba papildyti, o jūs galite būti išbrauktas iš užsibuvusių asmenų sąrašo.

Jūsų teisės, susijusios su asmens duomenų tvarkymu

Jūs turite šias teises:

1)	prašyti duomenų valdytojo prieigos prie su jumis susijusių duomenų;

2)	prašyti ištaisyti arba papildyti netikslius ar neišsamius su jumis susijusius duomenis ir

3)	prašyti, kad neteisėtai tvarkomi su jumis susiję asmens duomenys būtų ištrinti arba kad jų tvarkymas būtų apribotas.

Jei norite pasinaudoti kuria nors iš 1–3 punktuose išvardytų teisių, turite kreiptis į toliau nurodytą duomenų valdytoją arba duomenų apsaugos pareigūną.

Kontaktiniai duomenys

Duomenų valdytojas (-ai): [adresą ir kontaktinius duomenis įrašys valstybės narės – duomenų valdytojas].

Duomenų apsaugos pareigūnas (-ai): [adresą ir kontaktinius duomenis įrašys valstybės narės].

Atsižvelgiant į valstybių narių valdžios institucijų ir susijusių Europos agentūrų funkcijų pasidalijimą, galite pateikti skundą:

Už jūsų duomenų tvarkymą atsakingai [valstybės narės] priežiūros institucijai (pvz., jei teigiate, kad jūsų duomenys buvo įrašyti neteisingai): [bus įrašyta konkreti valstybės narės informacija – adresas ir kontaktiniai duomenys]

Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui, atsakingam už Europos agentūrų atliekamą duomenų tvarkymą: [bus įrašyti kontaktiniai duomenys – adresas ir kontaktiniai duomenys]

[Papildoma valstybių narių informacija apie duomenų subjektų teises arba galimybę gauti priežiūros institucijų pagalbą]. Daugiau informacijos rasite viešoje atvykimo ir išvykimo sistemos interneto svetainėje [įrašyti nuorodą/pavadinimą].

---

(1)  Reglamentas (ES) 2017/2226, kuriuo sukuriama atvykimo ir išvykimo sistema (AIS), kurioje registruojami trečiųjų šalių piliečių, kertančių valstybių narių išorės sienas, atvykimo ir išvykimo bei atsisakymo leisti jiems atvykti duomenys, nustatomos prieigos prie AIS teisėsaugos tikslais sąlygos ir iš dalies keičiama Konvencija dėl Šengeno susitarimo įgyvendinimo ir reglamentai (EB) Nr. 767/2008 ir (ES) Nr. 1077/2011.

(2)  Austrija, Belgija, Bulgarija, Čekija, Danija, Estija, Graikija, Islandija, Ispanija, Italija, Latvija, Lenkija, Lichtenšteinas, Lietuva, Liuksemburgas, Malta, Norvegija, Nyderlandai, Portugalija, Prancūzija, Rumunija, Slovakija, Slovėnija, Suomija, Švedija, Šveicarija, Vengrija, Vokietija.

(3)   2017 m. lapkričio 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2017/2226, kuriuo sukuriama atvykimo ir išvykimo sistema (AIS), kurioje registruojami trečiųjų šalių piliečių, kertančių valstybių narių išorės sienas, atvykimo ir išvykimo bei atsisakymo leisti jiems atvykti duomenys, nustatomos prieigos prie AIS teisėsaugos tikslais sąlygos ir iš dalies keičiama Konvencija dėl Šengeno susitarimo įgyvendinimo ir reglamentai (EB) Nr. 767/2008 ir (ES) Nr. 1077/2011 (OL L 327, 2017 12 9, p. 20).

(4)  Pažymime, kad trečiųjų šalių piliečių, kuriems nereikia vizos atvykti į Šengeno erdvę, ir supaprastinto tranzito dokumentų turėtojų pirštų atspaudų duomenys taip pat bus saugomi atvykimo ir išvykimo sistemoje. Jei jums reikia vizos atvykimui į Šengeno erdvę, jūsų pirštų atspaudai jau bus saugomi Vizų informacinėje sistemoje kaip jūsų bylos dalis ir nebus papildomai saugomi atvykimo ir išvykimo sistemoje.

(5)  41 straipsnio 1 ir 2 dalys ir 42 straipsnis.

(6)  41 straipsnio 6 dalis.

(7)  JT organizacija, Tarptautinė migracijos organizacija (TMO) arba Tarptautinis Raudonojo Kryžiaus komitetas.

(8)  Jei jums taikomas reikalavimas turėti vizą, jūsų pirštų atspaudai nebus saugomi atvykimo ir išvykimo sistemoje, nes jie jau yra saugomi Vizų informacinėje sistemoje.

(9)  Trečiųjų šalių piliečių, kurie yra judžių ES, EEE arba Šveicarijos piliečių šeimos nariai (t. y. ES EEE arba Šveicarijos piliečiai, kurie vyksta į kitą valstybę nei jų pilietybės valstybė arba jau ten gyvena) ir kurie lydi ES, EEE arba Šveicarijos pilietį arba prie jo prisijungia, kiekvienas atvykimo, išvykimo arba atsisakymo leisti atvykti įrašas bus saugomas vienerius metus nuo išvykimo įrašo arba atsisakymo leisti atvykti įrašo datos.

(10)  Leidžiamo buvimo trukmės skaičiavimas ir perspėjimų valstybėms narėms teikimas pasibaigus leidžiamo buvimo laikotarpiui netaikomi trečiųjų šalių piliečiams, kurie yra judžių ES, EEE arba Šveicarijos piliečių šeimos nariai (t. y. ES EEE arba Šveicarijos piliečiai, kurie vyksta į kitą valstybę nei jų pilietybės valstybė arba jau gyvena) ir kurie lydi ES, EEE arba Šveicarijos piliečius arba prisijungia prie jų.