1.   Perdavimas Komitetui atliekamas Tarybos reglamente (ES) 2015/322 (1) (toliau – 11-ojo EPF įgyvendinimo reglamentas), visų pirma jo 7, 9 ir 14 straipsniuose, ir, kai tinkama, Tarybos sprendime 2013/755/ES (2) (toliau – Užjūrio asociacijos sprendimas) nurodytais atvejais ir vadovaujantis juose nustatyta tvarka. Atsižvelgiant į Užjūrio asociacijos sprendimu jam suteiktas pareigas, Komitetas vadinamas EPF ir UŠT komitetu.

2.   Be 1 dalyje numatytų perdavimo atvejų:

1.   Komitetą sušaukia jo pirmininkas savo iniciatyva arba valstybės narės prašymu.

2.   Gali būti šaukiami jungtiniai Komiteto ir kitų komitetų posėdžiai, skirti atitinkamoms jų atsakomybės sritims priklausantiems klausimams aptarti.

1.   Pirmininkas parengia darbotvarkės projektą ir pateikia jį Komitetui.

2.   Darbotvarkėje atskirai pateikiama:

3.   Bet kuri delegacija gali prašyti į Komiteto posėdžių darbotvarkę įtraukti kokį nors punktą. Su tais punktais susijusi informacija gali būti pateikiama žodžiu arba prireikus vėliau raštu.

4.   Į darbotvarkę įtraukiamas ankstesnio posėdžio protokolo tvirtinimas.

5.   Ne rečiau kaip kartą per tris mėnesius, ir, kai turima atnaujinta informacija, kartu su darbotvarke rengiamas orientacinis ilgalaikis būsimų posėdžių planas. Į šį planą įtraukiami punktai, kurie turi būti pateikti siekiant gauti nuomonę, taip pat su EPF susiję strateginiai klausimai, kurie turi būti pateikti susipažinti ir (arba) pasikeisti nuomonėmis. Į planą įtraukiami punktai, kurie turi būti pateikti Komitetui per būsimą šešių mėnesių laikotarpį. Jei įmanoma, plane taip pat nurodomi punktai, kurie tikėtina, kad gali būti pateikti Komitetui per kitą šešių mėnesių laikotarpį.

1.   Pirmininkas, atsižvelgdamas į klausimo skubumą ir sudėtingumą, gerokai iš anksto prieš posėdį ir bet kuriuo atveju likus ne mažiau kaip 21 kalendorinei dienai iki posėdžio dienos, Komiteto nariams siunčia kvietimą į posėdį ir jo darbotvarkės projektą bei bet kokį priemonių projektą, dėl kurio Komiteto prašoma pateikti nuomonę. Kiti su posėdžiu susiję dokumentai, visų pirma dokumentai, skirti susipažinti ir pasikeisti nuomonėmis, kiek tai įmanoma, pateikiami per tą patį terminą.

Visi dokumentai pateikiami laikantis 15 straipsnio 2 ir 3 dalių.

2.   Skubos atvejais ir tais atvejais, kai priemonė, kuri turi būti priimta, turi būti taikoma nedelsiant, pirmininkas savo iniciatyva arba Komiteto nario prašymu gali sutrumpinti 1 dalyje nurodytą dokumentų pateikimo terminą. Tas terminas yra ne trumpesnis nei septynios kalendorinės dienos. Tokius skubos atvejus tinkamai raštu pagrindžia Komisija.

3.   Ypatingos skubos atvejais šalyje partnerėje ar regione, pavyzdžiui, esant rimtoms ekonominėms, socialinėms ir politinėms aplinkybėms, šaliai gavėjai patyrus gaivalinių nelaimių ir humanitarinių krizių atveju ar esant kitoms panašaus pobūdžio išorės aplinkybėms, į kurias būtina labai skubiai reaguoti, pirmininkas Komiteto nario prašymu arba savo iniciatyva gali išimties tvarka nukrypti nuo 1 ir 2 dalyse nustatytų terminų. Tokius ypatingos skubos atvejus tinkamai raštu pagrindžia Komisija.

4.   2 ir 3 dalys netaikomos strategijos dokumentams ir orientacinėms daugiametėms programoms bei jų koregavimui, atliktam pagal 11-ojo EPF įgyvendinimo reglamento 7 straipsnio 2 dalyje nurodytas laikotarpio vidurio ir pabaigos peržiūras.

5.   Jei Komitetui pateikiami priemonių projektai, kad Komitetas apie juos pareikštų nuomonę žodinės procedūros tvarka, likus bent trims darbo dienoms iki posėdžio dienos delegacijos raštu praneša Komiteto sekretoriatui apie:

į 4 straipsnio 1 dalyje nurodytą darbotvarkę.

Valstybės narės prašymu bet kuris A punkto klausimas gali būti pateiktas svarstyti ir perkeltas į B punktų sąrašą kuo anksčiau prieš posėdį arba, išimtiniais atvejais, posėdžio metu.

Be to, delegacijos raštu ir, jei įmanoma, likus bent trims darbo dienoms iki posėdžio dienos pateikia savo pastabas ir prašymus pateikti papildomos informacijos.

Likus bent vienai dienai iki posėdžio Komisija, jei įmanoma, raštu pateikia papildomą informaciją ir atsako į pastabas.

6.   Jei yra tinkamai pagrįstų priežasčių, dėl kurių privaloma skubėti, Komisija taip pat gali taikyti 11-ojo EPF įgyvendinimo reglamento 14 straipsnio 4 dalyje nustatytą procedūrą. Tokiais atvejais pirmininkas pateikia priemones Komitetui per 14 dienų nuo jų priėmimo, kad šis pateiktų savo nuomonę.

1.   Klausimą pateikus svarstyti Komitetui, kad jis pateiktų savo nuomonę, jis aptariamas laikantis sąlygų ir tvarkos, nustatytų 11-ojo EPF įgyvendinimo reglamento atitinkamai 14 straipsnio 3 ir 4 dalyse ir Taryboje posėdžiavusių Europos Sąjungos valstybių narių vyriausybių atstovų vidaus susitarimo dėl Europos Sąjungos pagalbos finansavimo pagal 2014–2020 m. daugiametę finansinę programą vadovaujantis AKR ir ES partnerystės susitarimu ir dėl finansinės paramos skyrimo užjūrio šalims ir teritorijoms, kurioms taikoma Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo ketvirtoji dalis (3) (toliau – Vidaus susitarimas) 8 straipsnio 2 ir 3 dalyse.

2.   Jeigu nė vienas Komiteto narys neprieštarauja, pirmininkas gali be oficialaus balsavimo priimti sprendimą, kad Komitetas bendru sutarimu priėmė palankią nuomonę dėl priemonių projekto.

3.   Kai taikoma žodinė procedūra ir posėdžio metu daromas esminis priemonių projekto pakeitimas arba projektas papildomas naujais faktiniais elementais, pirmininkas savo iniciatyva arba valstybės narės prašymu gali atidėti balsavimą dėl kurio nors darbotvarkės punkto iki posėdžio pabaigos arba iki kito posėdžio.

4.   Jei remdamasis 3 dalimi pirmininkas nusprendžia neatidėti balsavimo, kaip prašo viena ar kelios delegacijos, prašančioji (-sios) delegacija (-os) gali pareikšti išlygą, kuri gali būti panaikinta ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo dienos po posėdžio. Pasibaigus šiam laikotarpiui, Komiteto nuomonė užprotokoluojama kaip galutinė. Komisija valstybėms narėms praneša apie valstybės (-ių) narės (-ių), kurios (-ų) delegacija (-os) Komitete pareiškė išlygą, priimtą galutinę poziciją.

5.   Vadovaujantis šios dalies antra pastraipa, balsavimas dėl klausimo atidedamas iki kito posėdžio, jeigu su konkrečiu darbotvarkės punktu susiję dokumentai Komiteto nariams nebuvo nusiųsti per 5 straipsnio 1 ir 2 dalyse nustatytą terminą.

Jei klausimas yra skubus, pirmininko siūlymu arba Komiteto nario prašymu Komitetas paprasta savo narių balsų dauguma gali nuspręsti palikti šį klausimą įrašytą darbotvarkėje. Prireikus gali būti taikoma šių darbo tvarkos taisyklių 11 straipsnyje numatyta rašytinė procedūra.

6.   Nagrinėjant metines arba daugiametes veiksmų programas bet kuri delegacija gali paprašyti, kad projektas arba programa būtų išbraukti iš veiksmų programos. Jeigu tam prašymui pritaria blokuojanti delegacijų mažuma, kaip nustatyta Vidaus susitarimo 8 straipsnio 3 dalyje siejant su jo 8 straipsnio 2 dalimi, Komisija patvirtina veiksmų programą neįtraukdama į ją atitinkamo projekto ar programos. Išskyrus atvejį, kai Komisija, atsižvelgdama į delegacijų nuomones Komitete, nenori tęsti išbraukto projekto ar programos, toks projektas arba programa vėliau dar kartą pateikiami Komitetui atskirai nuo veiksmų programos kaip atskira priemonė, kurią tada tvirtina Komisija, laikydamasi 11-ojo EPF įgyvendinimo reglamento 14 straipsnyje nustatytos procedūros.

1.   Kiekviena delegacija gali bet kuriuo metu paprašyti Komisijos suteikti informaciją Komitetui ir surengti pasikeitimą nuomonėmis dėl klausimų, susijusių su 11-ojo EPF įgyvendinimo reglamento 3 straipsnio 3 dalyje, 7 straipsnio 2 dalyje ir 14 straipsnio 2 dalyje aprašytomis užduotimis. Pagal 11-ojo EPF įgyvendinimo reglamento 18 straipsnio 2 dalį valstybės narės prašymu Komitete taip pat gali būti aptartas bet koks vertinimas, įskaitant rekomendacijas ir tolesnius veiksmus. Kaip nustatyta 11-ojo EPF įgyvendinimo reglamento 18 straipsnio 4 dalyje, Komisija peržiūri pažangą, padarytą įgyvendinant 11-ąjį EPF, įskaitant nacionalines orientacines programas, ir nuo 2015 m. kasmet pateikia Tarybai įgyvendinimo ataskaitas. Valstybės narės prašymu ta ataskaita taip pat gali būti svarstoma Komitete.

2.   Po tokių pasikeitimų nuomonėmis delegacijos gali parengti rekomendacijas, į kurias atsižvelgia Komisija. Visi pasisakymai įtraukiami į Komiteto posėdžio protokolą. Pasisakymas, kurį palaikė kvalifikuota delegacijų dauguma, kaip nustatyta Vidaus susitarimo 8 straipsnio 3 dalyje kartu su jo 8 straipsnio 2 dalimi, įrašomas kaip rekomendacija.

1.   Kiekviena delegacija laikoma vienu Komiteto nariu. Kiekviena valstybė narė priima sprendimą dėl savo delegacijos sudėties ir apie ją praneša pirmininkui.

2.   Pirmininkui pritarus, delegacijas atitinkamos valstybės narės sąskaita gali lydėti nevyriausybiniai ekspertai.

Per pagrįstą laikotarpį ir bet kuriuo atveju likus ne mažiau kaip penkioms kalendorinėms dienoms iki posėdžio dienos pirmininkui pateikiama ši informacija:

Jei pirmininkas iki atitinkamo posėdžio nepaprieštarauja dėl eksperto dalyvavimo, laikoma, kad leidimas yra suteiktas.

Prieš posėdį pirmininkas informuoja delegacijas apie nevyriausybinio eksperto dalyvavimą ir nurodo organizaciją, kuriai jis atstovauja.

3.   Prireikus delegacija gali atstovauti daugiausiai dar vienai valstybei narei. Delegacija, kuriai bus atstovaujama, raštu informuoja pirmininką iki posėdžio pradžios.

4.   Kvorumas, kurio reikia, kad Komiteto svarstymams, yra toks, kurio reikia kvalifikuota balsų dauguma priimti nuomonę pagal 11-ojo EPF įgyvendinimo reglamento 14 straipsnio 3 ir 4 dalis.

1.   Stojančiųjų šalių atstovai kviečiami dalyvauti Komiteto posėdžiuose nuo Stojimo sutarties pasirašymo dienos.

2.   Savo iniciatyva arba Komiteto nario prašymu pirmininkas gali nuspręsti paprašyti kitų trečiųjų šalių atstovų arba kitų ekspertų pasisakyti konkrečiais Komiteto darbotvarkės klausimais. Tačiau jų dalyvavimui posėdyje valstybės narės gali paprieštarauti paprasta balsų dauguma.

3.   1 ir 2 dalyse nurodyti ir 9 straipsnio 2 dalyje minimi trečiųjų šalių atstovai ir ekspertai Komitetui balsuojant nedalyvauja ir patys nebalsuoja.

1.   Tinkamai pagrįstais atvejais Komiteto nuomonė pirmininkui gali būti pateikta laikantis rašytinės procedūros. Pirmininkas praneša Komiteto nariams apie pasiūlymus dėl priemonių projekto ir atsižvelgdamas į klausimo skubumą nustato terminą nuomonei pateikti.

Delegacijos savo poziciją turi priimti per 21 kalendorinę dieną nuo pasiūlymų išsiuntimo. Laikoma, kad bet kuri Komiteto delegacija, iki pranešime nustatyto termino nepareiškusi prieštaravimo ar ketinimo susilaikyti, tyliu sutikimu pritarė pasiūlymui.

Skubos ar ypatingos skubos atvejais šalyje partnerėje ar regione taikomi tokie patys terminai, kokie nustatyti 5 straipsnio 2 ir 3 dalyse. Tokius skubos ar ypatingos skubos atvejus Komisija tinkamai pagrindžia raštu.

2.   Tačiau jei Komiteto narys prašo, kad priemonių projektas būtų svarstomas posėdyje, rašytinė procedūra nutraukiama ir siūlomų priemonių klausimas perkeliamas į kitą posėdį.

3.   Komisija nedelsdama ir bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per septynias kalendorines dienas po termino pabaigos raštu informuoja Komiteto narius apie rašytinės procedūros rezultatus.

1.   Kiekviename posėdyje pirmininkas sudaro dalyvių sąrašą, kuriame nurodomos institucijos ar organizacijos, kurioms priklauso dalyviai, ir jį dalyviams pateikia to posėdžio metu.

2.   Kiekvieno posėdžio pradžioje delegacija, dėl kurios dalyvavimo darbe kyla interesų konfliktas nagrinėjant konkretų darbotvarkės punktą, apie šią situaciją praneša pirmininkui. Be to, bet kuris valstybių narių paskirtas asmuo ir ekspertai, kuriems pirmininkas, laikydamasis 9 straipsnio 2 dalies ir 10 straipsnio 2 dalies, leido dalyvauti posėdyje, taip pat trečiųjų šalių atstovai, kurie pakviesti dalyvauti posėdyje pagal 10 straipsnį, informuoja pirmininką apie bet kokį interesų konfliktą, susijusį su konkrečiu darbotvarkės punktu.

Kilus tokiam interesų konfliktui, pirmininko prašymu atitinkamas asmuo nedalyvauja posėdyje, kol svarstomi atitinkami darbotvarkės punktai.

1.   Su Komitetu susijusi korespondencija siunčiama Komisijai, adresatu nurodant Komiteto sekretoriatą.

2.   Delegacijoms skirtą korespondenciją sekretoriatas siunčia atitinkamos valstybės narės nuolatinei atstovybei greičiausiomis ir patikimiausiomis elektroninėmis priemonėmis. Jei nuolatinė atstovybė Komisijai nurodo specialų pagrindinį su komitetų darbu susijusiai korespondencijai skirtą elektroninio pašto adresą, tas adresas naudojamas korespondencijos tikslais. Be to, korespondencija gali būti skirta tiesiogiai asmenims, valstybių narių paskirtiems joms atstovauti Komitete.

3.   Išskyrus išimtines aplinkybes, Komisijos ir delegacijų tarpusavio korespondencija siunčiama Komisijos numatytomis elektroninėmis priemonėmis.

1.   Prašymai susipažinti su Komiteto dokumentais nagrinėjami pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1049/2001 (4). Dėl prašymų susipažinti su tais dokumentais sprendžia Komisija pagal savo darbo tvarkos taisykles (5). Jeigu prašymas skirtas valstybei narei, ta valstybė narė taiko Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 5 straipsnį.

2.   Komiteto diskusijos yra konfidencialios.

3.   Komiteto nariams, ekspertams ir trečiųjų šalių atstovams pateikti dokumentai yra konfidencialūs, nebent galimybė susipažinti su tais dokumentais suteikta pagal 1 dalį arba Komisija tuos dokumentus yra paviešinusi kitu būdu.

4.   Komiteto nariai, ekspertai ir trečiųjų šalių atstovai turi laikytis šiame straipsnyje nustatytų konfidencialumo įpareigojimų. Pirmininkas užtikrina, kad ekspertai ir trečiųjų šalių atstovai būtų informuoti apie jiems taikomus konfidencialumo reikalavimus.

1.   Komiteto einamąsias išlaidas, įskaitant vieno kiekvienos valstybės narės dalyvio kelionės išlaidas, apmoka Komisija.

Jei skirtas finansinis asignavimas leidžia, Komisija padengia dviejų delegacijos narių, kurie tuo tikslu pateikia prašymą, kelionės išlaidas, neviršijančias to asignavimo.

2.   Komisija suteikia Komiteto darbui būtinas patalpas ir materialinius išteklius.