92002E3473

INTERROGAZIONE SCRITTA E-3473/02

di Herbert Bösch (PSE) alla Commissione

(6 dicembre 2002)

Oggetto: Nuovo contabile della Commissione

La Commissione ha nominato quale suo nuovo Contabile, con decorrenza 1o settembre 2002, il sig. Marc Oostens.

Può la Commissione trasmettere all'interrogante copia della sua decisione di nomina del sig. Oostens?

Può far sapere fra quanti candidati è stato scelto il sig. Oostens e se è vero che solo i funzionari della Commissione avevano la possibilità di candidarsi per l'incarico?

Quando è stata adottata, dopo la nomina del sig. Oostens, la situazione contabile interinale prevista all'articolo 18 delle modalità di esecuzione del regolamento finanziario?

Qual era la data di riferimento di tale situazione interinale?

Chi la ha firmata?

Quando la ha controfirmata per accettazione il nuovo contabile?

Nel farlo ha sollevato riserve?

Se la risposta è sì, può la Commissione trasmetterne il testo all'interrogante?

Risposta data dalla sig.ra Schreyer a nome della Commissione

(5 marzo 2003)

1. Una copia della decisione di nomina del sig. Oostens è trasmessa direttamente all'onorevole parlamentare ed al segretariato del Parlamento.

2. Due candidature ammissibili sono state ricevute per questo posto. È inesatto che solo i funzionari della Commissione abbiano avuto la possibilità di presentare la propria candidatura al posto; anche i funzionari delle altre istituzioni sono stati invitati a presentare la loro candidatura.

3. La situazione contabile provvisoria è stata preparata dai servizi contabili nel corso del quarto trimestre del 2002. Il sig. Oostens l'ha firmata il 27 gennaio 2003. Questo ritardo è dovuto al fatto che il bilancio comprende informazioni aggiuntive su elementi della contabilità d'esercizio, raccolti in molte direzioni generali (DG), controllate dalla DG bilancio ed introdotte nel sistema contabile secondo il principio della partita doppia dai servizi del Contabile.

4. In caso di cessazione delle funzioni del Contabile una situazione contabile provvisoria viene redatta alla data di cessazione delle sue funzioni. Di conseguenza, la situazione contabile provvisoria è stata preparata al 31 agosto 2002.

5. Il sig. Taverne ha firmato la nota di trasmissione il 21 gennaio 2003 in qualità di Contabile che cessa le sue funzioni il 31 agosto 2002. Il sig. Oostens, nominato Contabile a decorrere dal 1o settembre 2002, ha firmato la nota di ricezione della situazione contabile provvisoria il 27 gennaio 2003.

6. Il nuovo Contabile ha controfirmato la situazione contabile provvisoria il 27 gennaio 2003.

7. Sì.

8. Una copia delle note è inviata direttamente all'onorevole parlamentare ed al segretariato del Parlamento.