(1)

A norma dell’articolo 7, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2024/3015, il sistema di informazione e comunicazione di cui all’articolo 34 del regolamento (UE) 2019/1020 del Parlamento europeo e del Consiglio (2), noto come sistema di informazione e comunicazione per la vigilanza del mercato («ICSMS»), deve essere utilizzato ai fini dei capi I («Disposizioni generali»), III («Indagini»), IV («Decisioni») e V («Esecuzione») del regolamento (UE) 2024/3015, conformemente all’atto di esecuzione di cui all’articolo 7, paragrafo 7, lettera a), di tale regolamento.

(2)

Per consentire le comunicazioni tra la Commissione e le autorità competenti degli Stati membri, tra le autorità competenti stesse e tra le autorità competenti e le autorità doganali ai fini dell’attuazione e dell’applicazione delle pertinenti disposizioni del regolamento (UE) 2024/3015, è opportuno creare un nuovo modulo sul lavoro forzato nel sistema di informazione e comunicazione di cui all’articolo 7, paragrafo 1, di tale regolamento («modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato»). Detto modulo deve essere utilizzato dalla Commissione, dalle autorità competenti e dalle autorità doganali ai fini di tali comunicazioni.

(3)

Per garantire l’efficacia dell’applicazione e dell’esecuzione del regolamento (UE) 2024/3015, la Commissione e le autorità competenti dovrebbero inoltre poter accedere alle informazioni contenute nel modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato e utilizzarle a fini diversi dalle comunicazioni, tra cui lo svolgimento di valutazioni basate sul rischio come previsto all’articolo 14, paragrafo 3, lettera a), del regolamento (UE) 2024/3015 e l’identificazione di prodotti o gruppi di prodotti conformemente all’articolo 27, paragrafo 1, del medesimo regolamento. Per lo stesso motivo, le autorità doganali dovrebbero anche poter accedere alle informazioni contenute nel modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato e utilizzarle ai fini dell’articolo 7 e del capo V, sezione II, di detto regolamento.

(4)

Per garantire la protezione delle informazioni riservate contenute nel modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato, in particolare delle informazioni condivise nel corso delle indagini, l’accesso a tale modulo dovrebbe essere limitato agli utenti designati dalla Commissione e dalle autorità competenti ai fini dei capi I, III, IV e V del regolamento (UE) 2024/3015 e agli utenti designati dalle autorità doganali ai fini dell’articolo 7 e del capo V, sezione II, di tale regolamento.

(5)

Per garantire comunicazioni efficaci ed efficienti tramite il modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato ai fini dell’applicazione dei capi I, III, IV e V del regolamento (UE) 2024/3015, e per consentire una ricerca agevole dei dati di interesse e il loro ulteriore trattamento, è opportuno specificare ulteriormente, in un formato standard, gli elementi di dati e le informazioni che la Commissione e le autorità competenti devono trasmettere in relazione alle indagini, alle decisioni e all’esecuzione.

(6)

Per garantire un’applicazione efficace ed efficiente degli articoli 9 e 15 del regolamento (UE) 2024/3015, e in particolare l’efficacia e l’efficienza nell’assegnazione delle indagini e nella presentazione di informazioni, la Commissione dovrebbe comunicare all’autorità competente capofila le informazioni presentate tramite il punto unico di presentazione delle informazioni che riguardano il presunto lavoro forzato nel territorio dello Stato membro cui appartiene l’autorità competente capofila.

(7)

Per conseguire un’applicazione efficace ed efficiente dell’articolo 16 del regolamento (UE) 2024/3015, e in particolare una stretta collaborazione tra la Commissione e le autorità competenti, e per garantire l’assistenza reciproca durante le indagini a norma dell’articolo 16, paragrafo 1, di tale regolamento, è necessario stabilire nel presente regolamento i dettagli delle informazioni che l’autorità competente capofila o altre autorità competenti devono comunicare in un formato strutturato tramite il modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato. Il presente regolamento dovrebbe in particolare stabilire i dettagli delle comunicazioni dell’autorità competente capofila o di altre autorità competenti riguardanti la condivisione di informazioni sul presunto lavoro forzato, le richieste di informazioni e supporto e le richieste di essere strettamente coinvolti in un’indagine a norma dell’articolo 16, paragrafi da 3 a 7, del regolamento (UE) 2024/3015, nonché delle comunicazioni dell’autorità competente capofila in merito alle sue conclusioni sul non avvio di un’indagine e sulle diverse fasi delle indagini, conformemente all’articolo 17, paragrafo 6, all’articolo 18, paragrafo 2, e all’articolo 20, paragrafo 7, di tale regolamento.

(8)

Per garantire un’esecuzione efficace ed efficiente delle decisioni di cui all’articolo 23 del regolamento (UE) 2024/3015, quando comunica alle altre autorità competenti e, se del caso, alla Commissione le decisioni che accertano una violazione dell’articolo 3 di tale regolamento, come prescritto dall’articolo 20, paragrafo 7, dello stesso, l’autorità competente capofila dovrebbe essere tenuta a comunicare determinate informazioni relative a tali decisioni in un formato strutturato.

(9)

Per le medesime finalità, quando comunica alle autorità doganali le decisioni che accertano una violazione dell’articolo 3 del regolamento (UE) 2024/3015, come prescritto dall’articolo 26, paragrafo 3, di tale regolamento, l’autorità competente capofila dovrebbe utilizzare mezzi di comunicazione adeguati, che devono essere specificati nel presente regolamento.

(10)

Per garantire un’applicazione efficace ed efficiente degli articoli 23 e 24 del regolamento (UE) 2024/3015, l’autorità competente interessata dovrebbe comunicare alla Commissione e alle altre autorità competenti informazioni sul rispetto, da parte dell’operatore economico, degli ordini di ritiro e smaltimento contenuti in una decisione. L’autorità competente interessata dovrebbe inoltre informare la Commissione e le altre autorità competenti delle sanzioni applicate in caso di non conformità a una decisione in base all’articolo 23, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2024/3015.

(11)

Per le medesime finalità, l’autorità competente capofila dovrebbe trasmettere alle autorità di vigilanza del mercato e alle altre autorità pertinenti una copia elettronica della decisione che accerta una violazione dell’articolo 3 del regolamento (UE) 2024/3015 e che contiene un ordine di ritiro o smaltimento.

(12)

Per garantire un’applicazione efficace ed efficiente degli articoli 20, 21 e 23 del regolamento (UE) 2024/3015, l’autorità competente capofila dovrebbe essere tenuta a comunicare alle altre autorità competenti e, se del caso, alla Commissione la revoca o le modifiche di una decisione che accerta una violazione dell’articolo 3 di tale regolamento, compresi l’esito dei procedimenti di ricorso giurisdizionale e le informazioni ad essi correlate.

(13)

Nel comunicare alle autorità doganali la revoca o le modifiche di una decisione che accerta una violazione dell’articolo 3 del regolamento (UE) 2024/3015, conformemente all’articolo 26, paragrafo 5, di detto regolamento, l’autorità competente capofila dovrebbe essere tenuta a comunicare tale revoca o dette modifiche utilizzando mezzi di comunicazione adeguati, che devono essere specificati nel presente regolamento.

(14)

Per consentire scambi efficaci ed efficienti di informazioni pertinenti tra le autorità competenti e le autorità doganali a norma del capo V, sezione II, del regolamento (UE) 2024/3015, e in particolare degli articoli da 28 a 30, è opportuno stabilire nel presente regolamento i dettagli delle informazioni da scambiare.

(15)

Qualora l’applicazione del presente regolamento comporti il trattamento di dati personali, tale trattamento deve avvenire conformemente al diritto dell’Unione in materia di protezione dei dati personali, in particolare dei regolamenti (UE) 2016/679 (3) e (UE) 2018/1725 (4) del Parlamento europeo e del Consiglio.

(16)

Per garantire che i dati personali contenuti nelle informazioni comunicate nel modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato e i dati personali relativi alle persone fisiche designate come utenti dell’ICSMS siano cancellati quando non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati inseriti nel sistema, e tenendo conto della necessità che i dati siano disponibili per lo svolgimento delle valutazioni basate sul rischio di cui all’articolo 14, paragrafo 3, lettera a), del regolamento (UE) 2024/3015, nonché della durata delle eventuali procedure di riesame e ricorso di cui all’articolo 21 del medesimo regolamento, nel presente regolamento dovrebbero essere stabiliti i periodi di conservazione di tali dati.

(17)

Qualora i dati personali non siano più conservati nel modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato, è necessario garantire il rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’articolo 4, paragrafo 1, lettera e), del regolamento (UE) 2018/1725 e all’articolo 5, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2016/679.

(18)

Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali nel modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato, la Commissione dovrebbe essere considerata contitolare del trattamento a norma dell’articolo 28, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/1725, mentre le autorità competenti dovrebbero essere contitolari del trattamento a norma dell’articolo 26, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2016/679. La Commissione dovrebbe concludere un accordo di contitolarità del trattamento con le autorità competenti al fine di stabilire le rispettive responsabilità e assicurare il rispetto dei regolamenti (UE) 2016/679 e (UE) 2018/1725.

(19)

Conformemente all’articolo 42, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/1725, il Garante europeo della protezione dei dati è stato consultato e ha formulato il suo parere il 13 marzo 2026.

(20)

Le misure di cui al presente regolamento sono conformi al parere del comitato istituito dall’articolo 35, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2024/3015,

(1)

le informazioni che identificano il prodotto o i prodotti oggetto della sua valutazione;

(2)

le informazioni sull’operatore o sugli operatori economici oggetto della sua valutazione, tra cui nome e indirizzo di stabilimento;

(3)

le ragioni alla base della valutazione dell’autorità competente capofila, tra cui, se del caso, l’inesistenza di un sospetto fondato o l’eliminazione delle ragioni alla base di un sospetto fondato, come previsto all’articolo 17, paragrafo 5, di tale regolamento.

(1)

lo stato dell’indagine («indagine avviata»);

(2)

le informazioni che identificano il prodotto o i prodotti oggetto dell’indagine;

(3)

le informazioni sull’operatore o sugli operatori economici oggetto dell’indagine, tra cui nome e indirizzo di stabilimento;

(4)

la data di avvio dell’indagine;

(5)

una sintesi dei motivi alla base dell’avvio dell’indagine;

(6)

una copia delle informazioni notificate all’operatore o agli operatori economici.

(1)

un riferimento all’indagine che è stata chiusa;

(2)

lo stato dell’indagine («indagine chiusa»);

(3)

una copia delle informazioni notificate all’operatore o agli operatori economici;

(4)

una sintesi dei motivi della chiusura dell’indagine (tra cui, a seconda dei casi, la mancanza di elementi di prova sufficienti o l’eliminazione delle ragioni alla base di sospetti fondati) e, se del caso, informazioni su eventuali ispezioni in loco effettuate a norma dell’articolo 19 del regolamento (UE) 2024/3015;

(5)

la data di chiusura dell’indagine.

(1)

la comunicazione della chiusura di un’indagine preliminare, come previsto all’articolo 17, paragrafi 5 e 6, del regolamento (UE) 2024/3015;

(2)

la comunicazione della chiusura di un’indagine, come previsto all’articolo 20, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2024/3015;

(3)

la comunicazione di una decisione relativa alla violazione, come previsto all’articolo 20, paragrafo 7, del regolamento (UE) 2024/3015;

(4)

la comunicazione della revoca o delle modifiche di una decisione che accerta una violazione dell’articolo 3 del regolamento (UE) 2024/3015 a norma degli articoli 20, 21 e 23 di tale regolamento.

(5)

I dati personali contenuti nelle comunicazioni nel modulo dell’ICSMS sul lavoro forzato sono automaticamente cancellati l’ultimo giorno del periodo di conservazione di cui alle lettere a), b), c) e d).