20.6.2015   

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

C 204/3

a)

rispettano i valori comuni della BCE e nella loro vita privata e professionale tengono una condotta che si addice al carattere della BCE in quanto istituzione europea;

b)

svolgono i propri compiti con coscienza, onestà e senza tener conto dei propri interessi personali o nazionali;

c)

evitano situazioni suscettibili di causare, o che possono essere percepite come suscettibili di causare, conflitti di interesse, compresi quelli derivanti da successive attività lavorative;

d)

osservano i più elevati standard di etica professionale e agiscono con lealtà nei confronti dell’Unione e della BCE;

e)

rispettano le disposizioni della BCE in materia di operazioni finanziarie private;

f)

osservano le norme della BCE relative alla dignità sul posto di lavoro.

a)

una speciale indennità mensile pari a:

b)

assegni di famiglia e per figlio a carico;

c)

copertura dell’assicurazione medica e per infortuni della BCE.

a)

rispettano i valori comuni della BCE e nella loro vita privata e professionale tengono una condotta che si addice al carattere della BCE in quanto istituzione europea;

b)

svolgono i propri compiti con coscienza, onestà e senza tener conto dei propri interessi personali o nazionali;

c)

evitano situazioni suscettibili di causare, o che possono essere percepite come suscettibili di causare, conflitti di interesse, compresi quelli derivanti da successive attività lavorative;

d)

osservano i più elevati standard di etica professionale e agiscono con lealtà nei confronti dell’Unione e della BCE;

e)

rispettano le disposizioni della BCE in materia di operazioni finanziarie private;

f)

osservano le norme della BCE relative alla dignità sul posto di lavoro.

a)

una speciale indennità mensile pari a:

b)

copertura dell’assicurazione medica e per infortuni della BCE.

0.1.1.

I privilegi e le immunità di cui godono i membri del personale in virtù del Protocollo sui privilegi e sulle immunità dell’Unione europea sono attribuiti nell’esclusivo interesse della BCE. Tali privilegi ed immunità non dispensano in alcun modo i membri del personale dall’adempimento dei loro obblighi di natura privata e dall’osservanza delle leggi e dei regolamenti di polizia applicabili. Ogni qualvolta sorga una controversia relativa a tali privilegi e immunità, i membri del personale interessati sono tenuti a darne immediata comunicazione al Comitato esecutivo.

0.1.2.

Come principio generale, i membri del personale che sono distaccati o in congedo da un’altra organizzazione o istituzione al fine di lavorare per la BCE, sulla base di un contratto di impiego con essa, sono integrati nel personale della BCE, hanno gli stessi obblighi e diritti degli altri membri del personale e svolgono i propri compiti professionali a beneficio esclusivo della BCE.

0.2.1.1.

I membri del personale evitano i conflitti di interesse nello svolgimento dei propri doveri professionali.

0.2.1.2.

Per «conflitto di interesse» si intende la situazione in cui un membro del personale sia portatore di un interesse personale che possa influenzare, anche solo apparentemente, l’adempimento dei suoi doveri professionali in modo imparziale e obiettivo. Per «interesse personale» si intende qualsiasi beneficio, anche potenziale, di natura finanziaria o non finanziaria, per i membri del personale, i loro familiari, altri parenti o appartenenti alla cerchia di amici e stretti conoscenti.

0.2.1.3.

I membri del personale che si accorgono di un conflitto di interessi nello svolgimento dei propri compiti professionali informano immediatamente il proprio responsabile gerarchico. Il responsabile gerarchico può assumere ogni misura appropriata ad evitare tale conflitto di interessi, dopo aver chiesto il parere dell’Ufficio di conformità e governance. Se il conflitto non è suscettibile di essere risolto o mitigato da altre misure appropriate, il responsabile gerarchico può sollevare il personale interessato dalla responsabilità sulla materia in questione. Se il conflitto di interessi è relativo ad una procedura d’appalto, il responsabile gerarchico informa l’Ufficio centrale degli appalti o il Comitato degli appalti, a seconda del caso, i quali decidono sulle misure da adottare.

0.2.1.4.

Prima della nomina di un candidato, la BCE, in conformità alle norme relative alla selezione e nomina dei candidati, valuta se può sussistere un conflitto di interesse derivante dalle precedenti attività lavorative del candidato o da sue strette relazioni personali con membri del personale, componenti del Comitato esecutivo o membri di altri organi interni della BCE. Il Comitato di selezione o il dirigente responsabile della proposta di nomina, qualora individuino un conflitto di interesse, chiedono il parere dell’Ufficio di conformità e governance.

0.2.2.1.

I membri del personale non possono richiedere né accettare, per se stessi o per altri, alcun vantaggio che sia in qualunque modo connesso al loro rapporto di impiego con la BCE.

0.2.2.2.

Per «vantaggio» si intende qualsiasi dono, manifestazione di cortesia o altro beneficio, di natura finanziaria e non finanziaria, che migliora in modo oggettivo la situazione finanziaria, giuridica o personale del beneficiario o di qualsiasi altro soggetto, e che non spetta al beneficiario in forza di legge. Piccole manifestazioni di cortesia offerte durante incontri di lavoro non sono considerate un vantaggio. Un «vantaggio» è considerato connesso al rapporto di impiego del beneficiario con la BCE se è offerto in considerazione della posizione da questi rivestita all’interno della BCE, piuttosto che su base personale.

0.2.2.3.

In deroga all’articolo 0.2.2.1, e purché non siano frequenti e non provengano dalla stessa fonte, possono essere accettati:

0.2.2.4.

I membri del personale segnalano senza ritardo all’Ufficio di conformità e governance:

I membri del personale riversano alla BCE qualsiasi dono accettato in conformità all’articolo 0.2.2.3, lettera c). Tali doni divengono proprietà della BCE.

0.2.2.5.

In ogni caso, l’accettazione di un vantaggio non pregiudica o influenza l’oggettività e la libertà di azione del personale.

0.2.6.1.

I membri del personale ottengono un’autorizzazione scritta prima di intraprendere attività esterne che siano di natura lavorativa o comunque eccedano ciò che può ragionevolmente considerarsi un’attività ricreativa.

Il Direttore generale delle Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative o il suo sostituto, dopo aver consultato l’Ufficio di conformità e governance e il responsabile o i responsabili gerarchici interessati, concede tale autorizzazione se l’attività esterna non pregiudica in alcun modo l’adempimento dei doveri professionali del membro del personale nei confronti della BCE e non costituisce una probabile fonte di conflitto di interessi.

L’autorizzazione è concessa per un massimo di cinque anni per volta.

0.2.6.2.

In deroga all’articolo 0.2.6.1, non è necessaria alcuna autorizzazione per attività esterne che siano:

0.2.6.3.

Fatti salvi gli articoli 0.2.6.1 e 0.2.6.2 di cui sopra, i membri del personale possono impegnarsi in attività politiche e sindacali, ma nello svolgimento di esse non fanno uso della propria posizione presso la BCE e dichiarano espressamente che le loro opinioni personali non riflettono necessariamente quelle della BCE.

0.2.6.4.

I membri del personale che intendono candidarsi o sono eletti o nominati ad una carica pubblica lo comunicano al Direttore Generale delle Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative o al suo sostituto, i quali, dopo aver consultato l’Ufficio di conformità e governance, tenuto conto dell’interesse del servizio, dell’importanza della carica, dei doveri che comporta e della remunerazione e del rimborso delle spese sostenute nello svolgimento di tali doveri, decidono se il membro del personale in questione:

Se un membro del personale è tenuto a richiedere un congedo non retribuito per motivi personali o è autorizzato a svolgere i propri compiti a tempo parziale, il periodo di tale congedo non retribuito o di lavoro a tempo parziale corrisponde alla durata del mandato del membro del personale.

0.2.6.5.

I membri del personale svolgono le attività esterne al di fuori dell’orario di lavoro. Eccezionalmente, il Direttore generale delle Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative o il suo sostituto possono consentire deroghe a tale regola.

0.2.6.6.

Il Direttore generale delle Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative o il suo sostituto, dopo aver consultato l’Ufficio di conformità e governance ed aver ascoltato il membro del personale, ove possibile, possono in ogni momento richiedere al membro del personale di cessare le attività esterne che possano in qualsiasi modo pregiudicare l’adempimento dei doveri professionali del membro del personale nei confronti della BCE o costituire una probabile fonte di conflitto di interessi, anche se tali attività erano state in precedenza autorizzate. Se una simile richiesta è formulata, al membro del personale è concesso un ragionevole periodo di tempo per porre fine alle attività esterne, a meno che l’immediata cessazione di tali attività sia necessaria nell’interesse del servizio.

0.2.8.1.

I membri del personale tengono un comportamento improntato a integrità e discrezione nelle trattative concernenti attività lavorative future. Essi informano l’Ufficio di conformità e governance qualora la natura dell’attività lavorativa possa dar luogo ad un conflitto di interesse con i doveri professionali del membro del personale. Qualora sussista un conflitto di interesse, l’Ufficio di conformità e governance informa il responsabile gerarchico competente e raccomanda le misure appropriate da adottare per mitigare il conflitto di interesse, compresa, se necessario, la decisione di sollevare il membro del personale dalla responsabilità sulla materia in questione.

0.2.8.2.

I membri e gli ex membri del personale sono tenuti ad informare l’Ufficio di conformità e governance prima di accettare un’attività lavorativa durante i seguenti periodi di obbligatoria notifica:

0.2.8.3.

Le seguenti categorie di membri del personale sono soggette a periodi di incompatibilità:

0.2.8.4.

Se l’attività lavorativa programmata rientra in due diverse previsioni circa i periodi di incompatibilità, si applica il periodo più lungo.

0.2.8.5.

Per i membri del personale il cui servizio presso la BCE non ha superato i quattro anni la durata degli obblighi di comunicazione e dei periodi di incompatibilità fissati dagli articoli 0.2.8.2 e 0.2.8.3 non può superare la metà della durata del servizio.

0.2.8.6.

Su richiesta di un membro del personale, il Comitato esecutivo può in casi eccezionali esonerare dai periodi di incompatibilità di cui all’articolo 0.2.8.3 o ridurne la durata, se sussistono particolari circostanze che escludono i conflitti di interesse derivanti dall’attività lavorativa successiva. Il membro del personale presenta all’Ufficio di conformità e governance un’istanza motivata, accompagnata da idonea documentazione di supporto, ai fini della decisione da parte del Comitato esecutivo, entro un termine ragionevole.

0.2.8.7.

Nel caso in cui si applichi il periodo di incompatibilità di cui all’articolo 0.2.8.3, lettera a), numero 1, punto i), il Comitato esecutivo, in circostanze eccezionali e su proposta dell’Ufficio di conformità e governance, può decidere di prolungare il periodo di incompatibilità fino ad un massimo di due anni, qualora il conflitto di interessi continui a sussistere.

0.3.2.1.

I membri del personale sono consapevoli dell’indipendenza e della reputazione della BCE, e della necessità di mantenere il segreto professionale. Nell’adempimento dei propri compiti, i membri del personale non sollecitano o accettano istruzioni da governi, autorità, organizzazioni o persone esterne alla BCE. I membri del personale informano il proprio responsabile gerarchico in merito a qualsiasi tentativo da parte di terzi di influenzare la BCE nello svolgimento dei suoi compiti.

Nell’esprimere opinioni su questioni sulle quali la BCE non ha assunto una posizione, i membri del personale chiariscono espressamente che le proprie opinioni personali non riflettono necessariamente quelle della BCE.

0.3.2.2.

I membri del personale mantengono un elevato livello di disponibilità nei propri contatti con altre istituzioni, organi e agenzie europei e con le organizzazioni internazionali, e sono solleciti e disponibili a fornire reazioni tempestive.

I membri del personale improntano i loro rapporti con i colleghi delle banche centrali nazionali del Sistema europeo di banche centrali (SEBC) e con le autorità nazionali competenti che partecipano al Meccanismo di vigilanza unico (MVU) ad uno spirito di reciproca e stretta collaborazione, tenendo presenti i propri obblighi nei confronti della BCE e l’imparzialità del ruolo svolto da quest’ultima all’interno del SEBC.

0.3.2.3.

I membri del personale adoperano cautela nei loro rapporti con gruppi di interesse e con i mezzi di informazione. I membri del personale rinviano alla direzione generale Comunicazione e servizi linguistici (DG/C) tutte le richieste di informazioni da parte del pubblico o dei mezzi di informazione, in conformità alle disposizioni contenute nel Business Practice Handbook. I membri del personale rinviano alla direzione generale segretariato tutte le richieste di accesso a documenti della BCE da parte del pubblico o dei mezzi di informazione, in conformità alle disposizioni contenute nel Business Practice Handbook.

0.3.2.4.

I membri del personale che intendono essere relatori in conferenze o seminari esterni, o hanno in programma di contribuire a pubblicazioni esterne, chiedono una previa autorizzazione in conformità al Business Practice Handbook, e rispettano le disposizioni in materia.

0.3.2.5.

Gli articoli 0.3.2.3 e 0.3.2.4 non si applicano ai rappresentanti del personale, in relazione alle materie rientranti nel loro mandato. I rappresentanti del personale possono informare la DG/C, al momento opportuno, sui contatti con i mezzi di informazione, i discorsi o le pubblicazioni esterne. Il loro dovere di lealtà e gli obblighi di segreto professionale restano in ogni caso integralmente applicabili.

0.3.3.1.

I membri del personale osservano le istruzioni impartite dai propri superiori e rispettano le linee gerarchiche pertinenti. Se i membri del personale ritengono che un’istruzione loro impartita sia irregolare, informano il proprio responsabile gerarchico di tale preoccupazione o, qualora ritengano che il responsabile gerarchico non abbia sufficientemente affrontato tale preoccupazione, il proprio Direttore generale, Direttore o i sostituti di questi. Qualora sia confermata per iscritto dal Direttore generale, dal Direttore o dai sostituti di questi, i membri del personale eseguono l’istruzione a meno che essa non sia manifestamente illegale.

0.3.3.2.

I membri del personale non richiedono ad altri membri di svolgere compiti privati per conto loro o di altri.

0.3.3.3.

I membri del personale si comportano con lealtà nei confronti dei propri colleghi. In particolare, i membri del personale non nascondono ad altri membri del personale informazioni che potrebbero influire sullo svolgimento del lavoro, in particolare al fine di ottenere un vantaggio personale, né forniscono informazioni false, inesatte o esagerate. Inoltre, essi non intralciano o rifiutano di collaborare con i colleghi.

0.4.1.1.

I membri del personale usano la massima cautela e attenzione nell’effettuare operazioni finanziarie private per conto proprio o di terze parti, al fine di salvaguardare la reputazione e credibilità della BCE nonché la fiducia pubblica nell’integrità e imparzialità del suo personale. Le loro operazioni finanziarie private non hanno carattere speculativo, sono misurate e ragionevolmente proporzionate al loro reddito e patrimonio, al fine di non pregiudicare la loro indipendenza finanziaria.

0.4.1.2.

L’Ufficio di conformità e governance può emanare direttive generali vincolanti per l’interpretazione ed applicazione del presente articolo. Previa approvazione del Comitato esecutivo, l’Ufficio di conformità e governance può in particolare specificare ulteriori operazioni finanziarie private che sono vietate o soggette ad autorizzazione preventiva ai sensi degli articoli 0.4.2.2 e 0.4.2.3, qualora tali operazioni siano in conflitto con le operazioni della BCE, o possano essere percepite come tali. L’Ufficio di conformità e governance pubblica tali direttive generali con mezzi appropriati.

0.4.1.3.

È vietato ai membri del personale utilizzare o tentare di utilizzare informazioni che pertengono alle attività della BCE, delle banche centrali nazionali, delle autorità nazionali competenti o del Comitato europeo per il rischio sistemico, e che non sono state rese pubbliche o non sono accessibili al pubblico (di seguito, «informazioni privilegiate») al fine di favorire interessi privati propri o di altri.

Ai membri del personale è fatto espresso divieto di trarre vantaggio da informazioni privilegiate in qualsiasi operazioni finanziaria privata, o nel consigliare o sconsigliare tali operazioni.

0.4.1.4.

In caso di dubbio circa l’interpretazione del presente articolo, i membri del personale chiedono il parere dell’Ufficio di conformità e governance prima di effettuare un’operazione finanziaria privata.

a)

operazioni finanziarie private esenti;

b)

operazioni finanziarie private vietate;

c)

operazioni finanziarie private soggette ad autorizzazione preventiva;

d)

operazioni finanziarie private soggette a segnalazione a posteriori.

a)

acquisto o vendita di quote in un organismo di investimento collettivo in relazione al quale il membro del personale non ha alcuna influenza sulle politiche di investimento, ad eccezione di organismi il cui fine principale sia l’investimento in attività che rientrano nella lettera b) dell’articolo 0.4.2.2 e nelle lettere b) e c) dell’articolo 0.4.2.3, nonché i trasferimenti di fondi e le operazioni in valuta direttamente connessi con tale acquisto o vendita;

b)

acquisto o rimborso di polizze assicurative o rendite;

c)

acquisto o vendita di valuta straniera per l’acquisto saltuario di investimenti o attività non finanziari, per finalità di viaggio personale, o per far fronte a spese personali presenti o future in una valuta diversa da quella in cui è corrisposto il salario del membro del personale;

d)

spese, compresi l’acquisto o la vendita di investimenti o attività non finanziari inclusi gli immobili;

e)

accensione di ipoteche;

f)

trasferimento di fondi dal conto corrente o di risparmio del membro del personale, detenuto in qualsiasi valuta, a altro conto corrente o di risparmio intestato a lui o ad altri;

g)

altre operazioni finanziarie private che non risultano vietate o soggette ad autorizzazione preventiva, e il cui valore non supera 10 000 EUR nel corso di ciascun mese civile. I membri del personale non operano frazionamenti delle operazioni finanziarie private al fine di eludere tale soglia.

a)

operazioni relative a, o effettuate con, persone giuridiche private o individui con i quali il membro del personale ha in corso un rapporto professionale per conto della BCE;

b)

operazioni concernenti i) singole obbligazioni negoziabili e azioni emesse da società finanziarie (ad eccezione delle banche centrali) stabilite o aventi una succursale nell’Unione; ii) strumenti derivati relativi a tali obbligazioni o azioni; iii) strumenti combinati, qualora una delle componenti rientri nei punti i) o ii); e iv) quote in organismi di investimento collettivo il cui fine principale sia l’investimento in simili obbligazioni, azioni o strumenti.

a)

operazioni a breve termine, ossia l’acquisto o la vendita di attività con il medesimo numero internazionale di identificazione dei titoli (International Securities Identification Number, ISIN) che sono state acquistate o vendute nel mese precedente. Non è necessaria alcuna autorizzazione se la vendita successiva è effettuata in esecuzione di un ordine di stop-loss impartito dal membro del personale al proprio intermediario;

b)

operazioni che superano i 10 000 EUR nel corso di ciascun mese civile relative a i) titoli governativi emessi da Stati membri dell’area dell’euro; ii) strumenti derivati relativi a tali titoli governativi; iii) strumenti combinati, qualora una delle componenti rientri nei punti i) o ii); e iv) quote in organismi di investimento collettivo il cui fine principale sia l’investimento in simili titoli o strumenti;

c)

operazioni che superano i 10 000 EUR nel corso di ciascun mese civile relative a i) oro e strumenti derivati su oro (compresi i titoli indicizzati all’oro); ii) azioni, obbligazioni o relativi strumenti derivati emessi da società la cui attività principale è nel settore minerario o nella produzione di oro; iii) strumenti combinati, qualora una delle componenti rientri nei punti i) o ii); e iv) quote in organismi di investimento collettivo il cui fine principale sia l’investimento in simili titoli e strumenti;

d)

operazioni in valuta diverse da quelle indicate nella lettera c) dell’articolo 0.4.2.1 e che superano i 10 000 EUR nel corso di ciascun mese civile.

a)

finanziamenti diversi da quelli ipotecari (compreso il passaggio da tasso fisso a tasso variabile o viceversa, o l’estensione di un finanziamento già esistente). I membri del personale indicano se il finanziamento è utilizzato per l’acquisto di strumenti finanziari;

b)

derivati su tassi di interesse e derivati basati su indici;

c)

acquisti o vendite di azioni di società diverse da quelle indicate alla lettera b) dell’articolo 0.4.2.2 e obbligazioni emesse da tali società.

a)

che erano già da essi detenute al momento in cui sono divenuti soggetti alle restrizioni previste dall’articolo 0.4;

b)

che acquisiscono in un momento successivo senza compiere alcuna attività, in particolare in virtù di una successione ereditaria, un dono, un mutamento del proprio stato di famiglia, o come conseguenza di un cambiamento nella struttura di capitale o nel controllo del soggetto del quale il membro del personale detiene attività o diritti;

c)

che hanno acquisito in un momento in cui l’operazione non era ancora vietata.

0.4.3.1.

I membri del personale forniscono all’Ufficio di conformità e governance una lista aggiornata contenente:

I membri del personale mantengono costantemente aggiornata tale lista.

0.4.3.2.

Alla luce degli obblighi di segnalazione di cui all’articolo 0.4.3, i membri del personale conservano le registrazioni, relative all’anno civile in corso ed a quello precedente, di tutta la documentazione che segue:

0.4.3.3.

Previa approvazione del Comitato esecutivo, l’Ufficio di conformità e governance può incaricare un fornitore di servizi esterno di svolgere:

Ai fini di tali controlli di conformità, l’Ufficio di conformità e governance può richiedere ai membri del personale interessati di fornire, per un intervallo di tempo specificato, la documentazione indicata all’articolo 0.4.3.2, in busta sigillata per l’inoltro al fornitore di servizi esterno. I membri del personale forniscono tale documentazione entro i termini fissati dall’Ufficio di conformità e governance.

0.4.3.4.

Fatto salvo l’articolo 0.4.3.5, il fornitore di servizi esterno tratta tutte le informazioni e la documentazione ricevute con la massima riservatezza, e le utilizza al solo fine di svolgere i controlli di conformità.

0.4.3.5.

Se il fornitore di servizi esterno individua elementi che fanno sorgere il sospetto di una violazione dei doveri professionali da parte di un membro del personale o di una violazione dei doveri contrattuali da parte di un soggetto esterno che lavora per la BCE ed è soggetto alle restrizioni stabilite dall’articolo 0.4 in virtù del proprio contratto, segnala tale potenziale violazione, unitamente alla documentazione che la comprova, all’Ufficio di conformità e governance. L’Ufficio di conformità e governance valuta la potenziale violazione e, se il sospetto è comprovato, la segnala all’organo competente o al settore operativo o settori operativi competenti per ulteriori indagini, se necessarie, o per il seguito disciplinare. La segnalazione del fornitore di servizi esterno, compresa la documentazione di supporto trasmessa in conformità alle norme sopra indicate, può costituire parte di un successivo procedimento interno e/o esterno.

0.4.3.6.

Gli obblighi dei membri del personale ai sensi dell’articolo 0.4.3 continuano ad applicarsi fino al termine dell’anno di calendario successivo a quello in cui il loro rapporto di lavoro ha avuto fine. Il divieto di usare informazioni privilegiate stabilito dall’articolo 0.4.1.3 continua ad applicarsi fino a che l’informazione non è stata resa pubblica.

1.

Per «dignità sul posto di lavoro» si intende l’assenza di comportamenti inappropriati. Per comportamento inappropriato si intende ogni forma diretta o indiretta di discriminazione, violenza fisica, molestia psicologica (anche definita come bullismo o mobbing) e sessuale.

2.

Una «discriminazione diretta» si verifica quando una persona, a causa della propria nazionalità, genere, origine razziale o etnica, religione o credo, disabilità, età o orientamento sessuale, è, è stata o sarebbe trattata in maniera meno favorevole rispetto ad altra persona in una situazione analoga.

3.

Una «discriminazione indiretta» si verifica quando una disposizione, un criterio o una prassi apparentemente neutri metterebbero una persona in una posizione di particolare svantaggio, per ragioni legate a nazionalità, genere, origine razziale o etnica, religione o credo, disabilità, età o orientamento sessuale, rispetto ad un’altra persona, a meno che tale disposizione, criterio o prassi siano oggettivamente giustificati.

4.

Per «violenza fisica» si intende l’uso intenzionale di forza fisica nei confronti di un’altra persona, o la minaccia della forza fisica, che provoca un danno fisico, sessuale o psicologico.

5.

Per «molestia psicologica» si intende ogni condotta inopportuna che si manifesti in maniera durevole, sia ripetitiva o sistematica attraverso comportamenti fisici, linguaggio scritto o parlato, gesti o altri atti intenzionali che possono ledere la personalità, la dignità o l’integrità fisica o psichica di una persona.

6.

Per «molestia sessuale» si intende un comportamento a connotazione sessuale non desiderato dalla persona oggetto del medesimo e avente come scopo o come effetto di offendere tale persona o di creare un’atmosfera intimidatoria, ostile, offensiva o imbarazzante.

0.5.3.1.

I membri del personale che ritengono di essere stati vittima di comportamenti inappropriati possono ricorrere ad una procedura informale e ad una formale. I membri del personale che avviano tale procedura non ne subiscono conseguenze negative, a meno che nell’ambito della procedura stessa non si scopra che hanno presentato una denuncia deliberatamente falsa o malevola.

0.5.3.2.

Procedura informale

Secondo la procedura informale, il membro del personale interessato può:

0.5.3.3.

Procedura formale

Se ritiene che la procedura informale non sia adatta o se essa è stata infruttuosa, il membro del personale interessato può richiedere al Direttore Generale delle Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative o al suo sostituto l’adozione di misure (provvisorie) appropriate. Il Direttore generale o il suo sostituto trattano tali richieste celermente, con serietà ed in maniera riservata. Se necessario, il Direttore generale o il suo sostituto possono segnalare la questione all’organo competente al fine di valutare l’avvio di una indagine amministrativa interna.

0.5.3.4.

I responsabili che vengono a conoscenza di un comportamento inappropriato che non può essere affrontato in maniera adeguata attraverso una loro immediata azione segnalano senza ritardo tale comportamento al Direttore Generale delle Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative o al suo sostituto, che decidono sul seguito da dare in conformità all’articolo 0.5.3.

0.5.3.5.

Altri membri del personale che vengono a conoscenza di un comportamento inappropriato possono segnalare tale comportamento al proprio responsabile gerarchico o, se necessario, direttamente al Direttore Generale delle Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative o al suo sostituto. Si applicano di conseguenza le norme relative alla protezione del personale che denuncia violazioni dei doveri professionali.

0.7.1.

Fatto salvo l’articolo 0.4.2, l’Ufficio di conformità e governance, insieme al Direttore generale delle Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative o al suo sostituto, può emanare direttive generali sull’interpretazione ed applicazione del quadro etico.

0.7.2.

I membri del personale possono chiedere all’Ufficio di conformità e governance, o al Direttore generale delle Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative o al suo sostituto, nei casi in cui essi siano competenti a decidere, di fornire orientamenti su qualsiasi questione che riguardi l’osservanza del quadro etico da parte del personale. Una condotta del personale che si conformi pienamente all’indicazione fornita dall’Ufficio di conformità e governance o dalla Direzione Generale Risorse umane, bilancio di previsione e strutture organizzative si presume essere conforme con il quadro etico e non dà luogo ad alcuna procedura disciplinare. Tali indicazioni, tuttavia, non esonerano il personale da alcuna responsabilità ai sensi della legge nazionale.