1.4.2005   

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

C 79/17

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Regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee.

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Regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 della Commissione, del 23 dicembre 2002, recante modalità di esecuzione del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee.

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Regolamento sul trattamento del patrimonio archivistico dei deputati europei depositato sotto forma di doni o legati a un istituto, un'associazione o una fondazione, approvato dall'Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 2 giugno 2003.

1.

Stanziamento massimo assegnato al presente invito a presentare proposte (tale importo può essere ridotto o aumentato a seconda delle esigenze di bilancio e/o funzionali):250 000 EUR

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Percentuale massima del costo del progetto finanziabile con risorse comunitarie: 50 % dei costi determinati pari a 9 900 EUR per metro lineare ( + 5 000 fogli) per i documenti sotto forma di testo e a 7 EUR ad unità per gli altri tipi di documenti (la percentuale si applica solamente ai fondi ammessi al finanziamento, cfr. il punto 1.6 del formulario di domanda di sovvenzione

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Importo minimo delle sovvenzioni: 4 950 EUR

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50 % dopo l'elaborazione dell'elenco dei beneficiari e sempre che siano soddisfatte le due seguenti condizioni:

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50 % al completamento del progetto e alla consegna dei documenti che lo attestano.

a)

essere una persona giuridica, membro del Consiglio internazionale degli archivi – sezione degli archivi e archivisti dei parlamenti e dei partiti politici (SPP/ICA);

b)

possedere conoscenze sostanziali in materia di archiviazione;

c)

avere padronanza del codice deontologico e delle norme internazionali ISAD (G) e ISAAR (CPF);

d)

possedere una comprovata esperienza nella gestione di documenti relativi alle attività parlamentari;

e)

non trovarsi in una delle condizioni di esclusione di cui agli articoli 93 e 94 del regolamento finanziario (cfr. modulo di domanda di sovvenzione e formulario «Dichiarazioni sull'onore»);

f)

essere in grado di produrre ogni pezza giustificativa necessaria per comprovare l'esistenza dei criteri di ammissibilità, di selezione e di attribuzione stabiliti dal presente invito a presentare proposte e dalla base giuridica, con particolare riguardo alle prove di consistenza, composizione e valore storico (per la storia dell'integrazione europea) del fondo.

a)

i documenti siano stati depositati sotto forma di doni o legati a titolo gratuito e con rinuncia, da parte degli autori, alla remunerazione dei loro diritti patrimoniali sotto forma di diritto d'autore e soprattutto di diritto di riproduzione, come pure qualora il richiedente disponga, e possa pertanto certificarne il sussistere, di un diritto reale all'uso del fondo documentario a titolo gratuito;

b)

il trattamento archivistico dei documenti sotto forma di testo sia soggetto al codice deontologico e segnatamente alle norme ISAD (G) e ISAAR (CPF), conformemente alle indicazioni di cui all'allegato I del regolamento sul trattamento del patrimonio archivistico dei deputati europei depositato sotto forma di doni o di legati a un istituto, un'associazione o una fondazione, approvato dall'Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 2 giugno 2003;

c)

il richiedente non riceva un'altra sovvenzione, per la stessa azione, a carico del bilancio generale dell'Unione europea;

d)

i documenti non siano utilizzati, dopo il trattamento archivistico, a scopo di lucro;

e)

il richiedente si impegni a mettere a disposizione del Parlamento europeo e degli utenti (su supporto cartaceo ed elettronico, nonché, se del caso, sul suo sito Internet) l'inventario completo dei documenti trattati e a dar loro accesso gratuitamente ai documenti originali;

f)

il richiedente disponga di altre fonti di finanziamento per il trattamento archivistico;

g)

il richiedente si impegni a gestire direttamente la preparazione e la conduzione del progetto e a non limitarsi al ruolo di intermediario;

h)

i documenti destinati al trattamento archivistico:

a)

attitudine del fondo documentario (che si tratti di documenti sotto forma di testo o di altra natura) a costituire un complemento significativo per la storia dell'integrazione europea (sono pertanto esclusi i documenti ufficiali del Parlamento europeo o dell'Unione europea).

Ponderazione relativa del criterio: . . . . . . . . . ./60 punti;

b)

importanza delle funzioni che il deputato o ex deputato esercita/ha esercitato nel contesto del suo mandato di parlamentare europeo.

Ponderazione relativa del criterio: . . . . . . . . . ./15 punti;

c)

novità delle fonti di informazione. La conformità a tale criterio sarà valutata in funzione della percentuale di documenti non pubblicati che fanno parte di un fondo e dovrà essere giustificata nella domanda di finanziamento.

Ponderazione relativa del criterio: . . . . . . . . . ./15 punti;

d)

capacità del richiedente di permettere l'accesso al fondo documentario a un vasto pubblico.

La conformità a tale criterio sarà valutata in funzione dei seguenti parametri:

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essere redatte su un modulo di domanda di finanziamento;

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essere debitamente firmate dal richiedente o dal suo mandatario abilitato;

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essere perfettamente leggibili per eliminare il minimo dubbio circa i termini e le cifre;

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essere inviate in doppia busta. Entrambe le buste dovranno essere chiuse. La busta interna dovrà recare, oltre all'indicazione del servizio destinatario che figura nell'invito a presentare proposte, la seguente indicazione:

INVITO A PRESENTARE PROPOSTE 2005-002 PER IL

«Trattamento del patrimonio archivistico dei deputati europei»

A NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE DU COURRIER NI PAR AUCUNE PERSONNE NON HABILITÉE

Se si utilizzano buste autoadesive, esse dovranno essere chiuse con nastro adesivo, sul quale dovrà essere apposta la firma del mittente. È considerata firma del mittente non solo quella apposta di suo pugno, ma anche il timbro dell'ente;

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essere spedite entro e non oltre il termine ultimo fissato nell'invito a presentare proposte, per posta con plico raccomandato (fa fede il timbro postale) o tramite agenzia di recapito contro rilascio di una ricevuta datata dal Servizio Corriere della sede di servizio del Parlamento europeo indicata nell'invito a presentare proposte. La presentazione mediante agenzia di recapito deve essere effettuata entro e non oltre le ore 12.00 del giorno del termine ultimo.

PARLEMENT EUROPEEN

Service du Courrier Officiel

ASP 0 F 158

Attn.: Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

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regolamento sul trattamento del patrimonio archivistico dei deputati europei depositato sotto forma di doni o legati a un istituto, un'associazione o una fondazione

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modulo della domanda di finanziamento

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modello di garanzia di buona esecuzione dell'azione

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modello di convenzione.

Ibalthazart@europarl.eu.int

o

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

I documenti sono stati depositati come legati a titolo gratuito e con rinuncia, da parte degli autori, alla retribuzione dei loro diritti patrimoniali sotto forma di diritto d'autore e soprattutto di diritto di riproduzione? Detti documenti possono essere quindi utilizzati a titolo gratuito?

Se sì, allegare la certificazione probatoria.

1.5.

1.6.

Giustificazione del valore del fondo (massimo una pagina) secondo i seguenti criteri:

1.7.

1.8.

Descrizione dettagliata degli interventi previsti (cfr. paragrafo 4 dell'invito a presentare proposte) (massimo una pagina)

1.9.

1.10.

3.4.1.

Sintesi delle attività effettuate in materia di archiviazione (massimo una pagina).

3.4.2.

Curriculum vitae degli archivisti (massimo una pagina ad archivista).

3.4.3.

Capacità di applicare i metodi ISAD (G) e ISAAR (CPF), conformemente alle indicazioni di cui all'allegato I del regolamento sul trattamento del patrimonio archivistico dei deputati europei depositato sotto forma di doni o di legati a un istituto, un'associazione o una fondazione, approvato il 2 giugno 2003 dall'Ufficio di presidenza del Parlamento europeo.

3.4.4.

Effettuare una stima delle risorse umane e materiali esterne che il richiedente prevede di utilizzare, per attività di esecuzione materiale, attraverso procedure di gara d'appalto (precisare quali).

3.6.1.

La Sua organizzazione è in grado di mettere gratuitamente a disposizione del Parlamento europeo e degli utenti l'inventario dei documenti trattati e di permetter loro di accedere ai documenti originali? In che modo?

3.6.2.

La Sua organizzazione prevede di creare una base di dati con i documenti digitalizzati?

3.6.3.

La Sua organizzazione prevede di pubblicarli in un sito Internet (nel rispetto dei limiti eventualmente imposti dalle leggi in materia di tutela dei dati personali)?

4.1.

Allegare il bilancio di funzionamento del richiedente per l'esercizio 2005. Il richiedente deve indicare le fonti di finanziamento che permettono di coprire il finanziamento dell'azione per almeno il 50 % del costo della stessa non coperto dalla sovvenzione richiesta e per almeno il 25 % del costo dell'azione da finanziare attraverso il versamento del saldo (50 % della sovvenzione) al completamento dell'azione.

4.2.

Allegare il conto di gestione e il bilancio d'esercizio 2004.

4.3.

Il richiedente beneficia o ha richiesto di beneficiare di altre fonti di finanziamento nel corso dell'esercizio 2005 per la stessa azione di cui al paragrafo 1 o per altre azioni o a titolo delle sue attività correnti, a carico del bilancio generale dell'Unione europea?

In caso affermativo:

a)

essere in stato di fallimento, di liquidazione, di ordinamento giudiziario o di concordato preventivo, di cessazione d'attività, oggetto di procedura in questi settori o in una situazione analoga risultante da un procedimento della medesima natura, stabilito nella legislazione nazionale o nei regolamenti;

b)

essere stato condannato per un reato relativo alla sua moralità professionale di prestatore di servizi, con sentenza passata in giudicato;

c)

essersi reso responsabile di gravi violazioni dei doveri professionali, provate con qualsiasi elemento documentabile dall'ente aggiudicatore;

d)

non aver adempiuto agli obblighi di versamento dei contributi della sicurezza sociale o al pagamento di tasse in conformità con le disposizioni di legge del paese in cui ha sede;

e)

aver formato oggetto di una sentenza passata in giudicato per frode, corruzione, coinvolgimento in organizzazione criminale o altre attività illecite lesive degli interessi finanziari delle Comunità;

f)

a seguito di un'altra procedura di gara d'appalto o procedura di sovvenzione finanziata dal bilancio comunitario, essere stato dichiarato in stato di grave inadempienza contrattuale per incapacità di rispettare gli obblighi contrattuali;

g)

trovarsi in situazione di conflitto di interessi;

h)

non fornire le informazioni richieste nel presente formulario o dichiarare il falso.

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regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee;

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regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 della Commissione, del 23 dicembre 2002, recante modalità di esecuzione del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee;

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regolamento sul trattamento del patrimonio archivistico dei deputati europei depositato sotto forma di doni o legati a un istituto, un'associazione o una fondazione, approvato dall'Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 2 giugno 2003.