1.   I membri sono persone fisiche nominate a titolo personale e organizzazioni dotate di conoscenze ed esperienze in materia di dimensione umana del cielo unico europeo.

2.   I membri nominati a titolo personale agiscono in piena indipendenza e nell’interesse pubblico.

3.   Le organizzazioni nominano i propri rappresentanti e sono responsabili di garantire che dispongano di un elevato livello di competenza.

4.   I membri che non sono più in grado di contribuire efficacemente alle deliberazioni del gruppo di esperti e che, secondo il parere della direzione generale della Mobilità e dei trasporti della Commissione («DG MOVE»), non rispettano le condizioni di cui all’articolo 339 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea o che si dimettono, non sono più invitati a partecipare alle riunioni del gruppo e possono essere sostituiti per la restante durata del mandato.

1.   La selezione dei membri del gruppo è effettuata tramite un invito pubblico a presentare candidature, da pubblicare nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi («registro dei gruppi di esperti»). L’invito a presentare candidature può essere pubblicato anche tramite altri canali, tra cui appositi siti web. L’invito definisce chiaramente i criteri di selezione, comprese le competenze tecniche richieste e gli interessi che devono essere rappresentati in relazione all’attività da svolgere. Il termine minimo per la presentazione delle candidature è di quattro settimane.

2.   Coloro che si candidano alla nomina di membri del gruppo a titolo personale dichiarano qualsiasi circostanza che possa dar luogo a un conflitto di interessi. In particolare, la Commissione li invita ad accludere alla candidatura un modulo per la dichiarazione di interessi (declaration of interests - DOI) basata sul modello di dichiarazione per i gruppi di esperti (7), unitamente a un curriculum vitae (CV) aggiornato. La presentazione del modulo per la dichiarazione di interessi opportunamente compilato è necessaria per poter essere nominati membri a titolo personale. La valutazione del conflitto di interessi è effettuata in conformità alle norme orizzontali della Commissione per i gruppi di esperti (di seguito «norme orizzontali») (8).

3.   Ai fini della nomina è necessaria l’iscrizione delle organizzazioni al registro per la trasparenza.

4.   I membri del gruppo sono nominati dal direttore generale della DG MOVE tra i candidati competenti nei settori di cui all’articolo 2 che hanno risposto all’invito a presentare candidature.

5.   I membri sono nominati per un mandato di 5 anni. Essi rimangono in carica fino alla fine del mandato o fino alla loro sostituzione. Il mandato può essere rinnovato.

6.   La DG MOVE può istituire un elenco di riserva di candidati idonei che può essere utilizzato al fine di nominare i sostituti dei membri. La DG MOVE chiede il consenso dei candidati prima di inserire i loro nomi nell’elenco di riserva.

1.   Il gruppo agisce su richiesta del suo presidente, con il consenso della DG MOVE e nel rispetto delle norme orizzontali e del regolamento interno del gruppo (9).

2.   Le riunioni del gruppo si tengono, in linea di principio, nei locali della Commissione o in modalità virtuale, secondo le circostanze.

3.   Funzionari della DG MOVE assistono alle riunioni e garantiscono i servizi di supporto e di segreteria (10). Possono partecipare anche funzionari di altri dipartimenti della Commissione interessati ai lavori.

4.   Di concerto con la DG MOVE, il gruppo può decidere, a maggioranza semplice dei suoi membri, di rendere pubbliche le deliberazioni.

5.   Il verbale delle discussioni in merito a ciascuno dei punti all’ordine del giorno e ai pareri espressi dal gruppo è informativo e completo. Il verbale è redatto dai servizi di segreteria sotto la responsabilità del presidente.

6.   Ove possibile, il gruppo adotta i pareri, le raccomandazioni o le relazioni per consenso. In caso di votazione, il gruppo si pronuncia a maggioranza semplice dei membri che lo compongono. I membri che hanno espresso un voto contrario o si sono astenuti hanno il diritto di esporre sinteticamente, per iscritto, le motivazioni della loro posizione in un documento che viene allegato ai pareri, alle raccomandazioni o alle relazioni.

1.   La DG MOVE ha la facoltà di istituire sottogruppi al fine di esaminare questioni specifiche sulla base di un mandato definito dalla stessa DG MOVE. I sottogruppi operano in conformità alle norme orizzontali e riferiscono al gruppo. Essi vengono sciolti una volta espletato il loro mandato.

2.   I membri dei sottogruppi che non sono membri del gruppo sono selezionati mediante un invito pubblico a presentare candidature, in conformità all’articolo 5 e alle norme orizzontali.

1.   Lo status di osservatore può essere concesso a persone fisiche, organizzazioni ed enti pubblici diversi dalle autorità degli Stati membri, in conformità alle norme orizzontali, su invito diretto della DG MOVE.

2.   Le organizzazioni e gli enti pubblici nominati in qualità di osservatori designano i propri rappresentanti.

3.   Gli osservatori e i loro rappresentanti possono essere autorizzati dal presidente a prendere parte alle discussioni del gruppo e dei suoi sottogruppi nonché a offrire competenze. Essi non hanno tuttavia diritto di voto e non partecipano alla formulazione di raccomandazioni o consulenze del gruppo o dei suoi sottogruppi.

1.   Il gruppo e i suoi sottogruppi sono iscritti nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi («registro dei gruppi di esperti»).

2.   Per quanto riguarda la composizione del gruppo e dei sottogruppi, nel registro dei gruppi di esperti sono pubblicate le informazioni seguenti:

3.   Tutti i documenti pertinenti, inclusi gli ordini del giorno, i verbali e i contributi dei partecipanti, sono consultabili nel registro dei gruppi di esperti. In particolare, la pubblicazione dell’ordine del giorno e degli altri documenti di riferimento pertinenti è effettuata in tempo utile prima della riunione ed è seguita dalla pubblicazione tempestiva dei verbali. Sono possibili deroghe alla pubblicazione soltanto qualora si ritenga che la divulgazione di un documento possa arrecare pregiudizio alla tutela di un interesse pubblico o privato, quale definito all’articolo 4 del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio (13).

1.   I partecipanti alle attività del gruppo e dei sottogruppi non sono remunerati.

2.   La Commissione rimborsa le spese di viaggio e, se del caso, di soggiorno sostenute dai partecipanti alle riunioni dei gruppi, conformemente alla decisione C(2007) 5858 della Commissione (14) e previo consenso della DG MOVE. I rimborsi sono effettuati conformemente alle disposizioni vigenti in seno alla Commissione e nei limiti degli stanziamenti disponibili assegnati ai dipartimenti della Commissione nell’ambito della procedura annuale di assegnazione delle risorse.