This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 22010D0390
2010/390/: Decision No 1/2010 of the EU-Montenegro Stabilisation and Association Council of 14 June 2010 adopting its rules of procedure
2010/390/: Az EU–Montenegró Stabilizációs és Társulási Tanács 1/2010 számú határozata ( 2010. június 14. ) eljárási szabályzatának elfogadásáról
2010/390/: Az EU–Montenegró Stabilizációs és Társulási Tanács 1/2010 számú határozata ( 2010. június 14. ) eljárási szabályzatának elfogadásáról
HL L 179., 2010.7.14, pp. 11–15
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force: This act has been changed. Current consolidated version:
01/08/2011
|
2010.7.14. |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
L 179/11 |
AZ EU–MONTENEGRÓ STABILIZÁCIÓS ÉS TÁRSULÁSI TANÁCS 1/2010 SZÁMÚ HATÁROZATA
(2010. június 14.)
eljárási szabályzatának elfogadásáról
(2010/390/EU)
A STABILIZÁCIÓS ÉS TÁRSULÁSI TANÁCS,
tekintettel az egyrészről az Európai Közösségek és tagállamaik, másrészről a Montenegrói Köztársaság között létrejött stabilizációs és társulási megállapodásra (a továbbiakban: a megállapodás) és különösen annak 119. és 120. cikkére,
mivel a megállapodás 2010. május 1-jén hatályba lépett,
A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
1. cikk
Elnökség
A stabilizációs és társulási tanács elnökségét 12 hónapos időszakokra felváltva az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Atomenergia-közösség részéről az Európai Unió Külügyek Tanácsának elnöke, és Montenegró kormányának egy képviselője látja el. Az első időszak a stabilizációs és társulási tanács első ülésének napján kezdődik, és 2010. december 31-ig tart.
2. cikk
Ülések
A stabilizációs és társulási tanács miniszteri szinten évente egyszer ülésezik. A stabilizációs és társulási tanács a felek egyetértésével bármely fél kérésére különleges ülésszakokat tarthat. Ha a felek másképp nem állapodnak meg, a stabilizációs és társulási tanács valamennyi ülését az Európai Unió Tanácsa üléseinek szokásos helyszínén kell tartani mindkét fél által közösen meghatározott időpontban. A stabilizációs és társulási tanács üléseit a stabilizációs és társulási tanács titkárai az elnökkel egyetértésben együttesen hívják össze.
3. cikk
Képviselet
Amennyiben a stabilizációs és társulási tanács tagjai nem tudnak megjelenni az ülésen, képviselőket küldhetnek maguk helyett. Ha egy tag képviselőt kíván igénybe venni, az adott ülés előtt tájékoztatnia kell az elnököt képviselőjének nevéről. A stabilizációs és társulási tanács tagjának képviselője az adott tag valamennyi jogát gyakorolhatja.
4. cikk
Küldöttségek
A stabilizációs és társulási tanács tagjait tisztviselők kísérhetik. Minden egyes ülés előtt értesíteni kell az elnököt az egyes felek küldöttségének várható összetételéről. A stabilizációs és társulási tanács ülésén az Európai Beruházási Bank egy képviselője megfigyelőként részt vesz, amennyiben a napirenden a Bankot érintő ügyek szerepelnek. A stabilizációs és társulási tanács tagsággal nem rendelkező személyeket is meghívhat üléseire, hogy bizonyos témakörökben tájékoztatást nyújtsanak.
5. cikk
Titkárság
Az Európai Unió Tanácsa Főtitkárságának egy tisztviselője és Montenegró Európai Unió melletti missziójának egy tisztviselője együttesen látják el a stabilizációs és társulási tanács titkári feladatait.
6. cikk
Levelezés
A stabilizációs és társulási tanácsnak címzett leveleket a stabilizációs és társulási tanács elnökének, az Európai Unió Tanácsa Főtitkárságának címére kell küldeni.
A két titkár biztosítja, hogy a leveleket továbbítsák a stabilizációs és társulási tanács elnökének, valamint adott esetben eljuttassák a stabilizációs és társulási tanács többi tagjának. A körbeküldött levelezést meg kell küldeni a Bizottság Főtitkárságának, a tagállamok állandó képviseleteinek, valamint Montenegró Európai Unió melletti missziójának.
A stabilizációs és társulási tanács elnökének közleményeit a két titkár küldi el a címzetteknek, valamint adott esetben eljuttatja a stabilizációs és társulási tanács többi tagjának a második bekezdésben megadott címekre.
7. cikk
Nyilvánosság
Eltérő határozat hiányában a stabilizációs és társulási tanács ülései nem nyilvánosak.
8. cikk
Az ülések napirendje
(1) Az elnök minden ülésre előzetes napirendet készít. Az előzetes napirendet a stabilizációs és társulási tanács titkárai az ülés kezdetét megelőzően legalább 15 nappal eljuttatják a 6. cikkben említett címzetteknek. Az előzetes napirend azokat a napirendi pontokat tartalmazza, amelyeknek a napirendi pontok közé való felvételére vonatkozóan az elnök kérést kapott az ülés kezdetét megelőzően legalább 21 nappal. Ugyanakkor az előzetes napirendbe csak azok a pontok kerülnek be, amelyeknek alátámasztó okmányait legkésőbb a napirend elküldésének időpontjáig eljuttatják a titkároknak. A napirendet a stabilizációs és társulási tanács fogadja el az ülés elején. A két fél hozzájárulásával az ideiglenes napirenden nem szereplő pont is felvehető a napirendre.
(2) A felekkel egyetértésben az elnök az ügy sajátosságainak figyelembevételével adott esetben csökkentheti az (1) bekezdésben meghatározott időkorlátokat.
9. cikk
Jegyzőkönyv
A két titkár minden ülésről jegyzőkönyvtervezetet készít. Általános szabály, hogy a jegyzőkönyv minden egyes napirendi ponttal kapcsolatban tartalmazza a következőket:
|
— |
a stabilizációs és társulási tanácshoz benyújtott dokumentumok, |
|
— |
azok a nyilatkozatok, amelyeknek jegyzőkönyvbe való felvételét a stabilizációs és társulási tanács valamely tagja kérte, |
|
— |
a meghozott határozatok, a megtett ajánlások, az elfogadott nyilatkozatok és következtetések. |
A jegyzőkönyvtervezetet jóváhagyás céljából be kell nyújtani a stabilizációs és társulási tanácsnak. A jegyzőkönyvet annak jóváhagyását követően az elnök és a két titkár aláírja. A jegyzőkönyvet iktatni kell a társulás okmányainak letéteményeseként eljáró Európai Unió Tanácsa Főtitkárságának irattárában. A 6. cikkben említett minden címzettnek el kell juttatni egy hitelesített másolatot.
10. cikk
Határozatok és ajánlások
(1) A stabilizációs és társulási tanács a felek közös egyetértésével hozza meg határozatait és tesz ajánlásokat. A stabilizációs és társulási tanács írásbeli eljárás útján is hozhat határozatokat és tehet ajánlásokat, amennyiben a két fél megegyezik erről.
(2) A stabilizációs és társulási tanácsnak a stabilizációs és társulási megállapodás 121. cikke szerint hozott határozatai és ajánlásai a „határozat” és az „ajánlás” címet viselik, amelyet sorszámuk, elfogadásuk dátuma, valamint tárgyuk megjelölése követ. A stabilizációs és társulási tanács határozatait és ajánlásait az elnök írja alá, és a két titkár hitelesíti. A határozatokat és az ajánlásokat továbbítani kell a fenti 6. cikkben említett valamennyi címzettnek. A felek maguk dönthetnek a stabilizációs és társulási tanács határozatainak és ajánlásainak saját, hivatalos kiadványukban való közzétételéről.
11. cikk
Nyelvek
A stabilizációs és társulási tanács hivatalos nyelvei a két fél hivatalos nyelvei. Eltérő határozat hiányában a stabilizációs és társulási tanács tanácskozásait az ezeken a nyelveken elkészített dokumentációra alapozza.
12. cikk
Költségek
Az Európai Unió és Montenegró maga viseli a stabilizációs és társulási tanács ülésein való részvétellel kapcsolatosan felmerülő saját költségeit, mind a személyzeti, utazási és ellátási kiadásokra, mind a postai és távközlési kiadásokra vonatkozóan. Az üléseken történő tolmácsolással, valamint a dokumentumok fordításával és sokszorosításával kapcsolatos kiadások az Európai Uniót terhelik, ez alól kivételt képeznek a Montenegró hivatalos nyelvéről vagy Montenegró hivatalos nyelvére történő tolmácsolás és fordítás költségei, amelyek Montenegrót terhelik. Az ülések szervezésével kapcsolatosan felmerülő egyéb kiadások az üléseknek otthont adó felet terhelik.
13. cikk
Stabilizációs és társulási bizottság
(1) Létrejön a stabilizációs és társulási bizottság azzal a céllal, hogy segítse a stabilizációs és társulási tanácsot feladatainak végrehajtásában. A bizottság egyrészről az Európai Unió Tanácsának képviselőiből és az Európai Bizottság képviselőiből, másrészről Montenegró kormányának képviselőiből áll, rendszerint főtisztviselői szinten.
(2) A stabilizációs és társulási bizottság előkészíti a stabilizációs és társulási tanács üléseit és tanácskozásait, szükség esetén végrehajtja a stabilizációs és társulási tanács határozatait, valamint általánosságban véve biztosítja a társulási kapcsolat folytonosságát és a stabilizációs és társulási megállapodás megfelelő működését. Foglalkozik minden olyan kérdéssel, amelyre a stabilizációs és társulási tanács felhívja a figyelmét, valamint bármely egyéb olyan problémával, amely a stabilizációs és társulási megállapodás napi szintű végrehajtása során felmerülhet. A bizottság javaslatait és minden határozat-/ajánlástervezetét benyújtja elfogadásra a stabilizációs és társulási tanácsnak.
(3) Olyan esetekben, amikor a stabilizációs és társulási megállapodás konzultációs kötelezettségre vagy konzultációs lehetőségre utal, a konzultációra a stabilizációs és társulási bizottság keretein belül kerülhet sor. Amennyiben a két fél megállapodik erről, a konzultáció a stabilizációs és társulási tanács keretein belül is tovább folytatható.
(4) A stabilizációs és társulási bizottság eljárási szabályzata e határozat mellékletét képezi.
Kelt Luxembourgban, 2010. június 14-én.
a stabilizációs és társulási tanács részéről
az elnök
D. LÓPEZ GARRIDO
MELLÉKLET
A stabilizációs és társulási bizottság eljárási szabályzata
1. cikk
Elnökség
A stabilizációs és társulási bizottság elnöke 12 hónapos időszakokra felváltva az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Atomenergia-közösség részéről az Európai Bizottság egy képviselője, illetve Montenegró kormányának egy képviselője. Az első időszak a stabilizációs és társulási tanács első ülésének napján kezdődik és 2010. december 31-ig tart.
2. cikk
Ülések
A stabilizációs és társulási bizottság a felek megegyezésével akkor ülésezik, amikor a körülmények úgy kívánják. A stabilizációs és társulási bizottság valamennyi ülését a felek által közösen meghatározott helyszínen és időpontban kell tartani. A stabilizációs és társulási bizottság üléseit az elnök hívja össze.
3. cikk
Küldöttségek
Minden egyes ülés előtt értesíteni kell az elnököt mindkét fél küldöttségének várható összetételéről.
4. cikk
Titkárság
A stabilizációs és társulási bizottság titkárságát az Európai Bizottság egy tisztviselője, valamint Montenegró kormányának egy tisztviselője közösen alkotja. A stabilizációs és társulási bizottság elnökének szóló vagy az általa kiadott valamennyi, ebben a határozatban előírt közleményt továbbítani kell a stabilizációs és társulási bizottság titkárainak, valamint a stabilizációs és társulási tanács titkárainak és elnökének.
5. cikk
Nyilvánosság
Eltérő határozat hiányában a stabilizációs és társulási bizottság ülései nem nyilvánosak.
6. cikk
Az ülések napirendje
(1) Az elnök minden ülésre elkészít egy előzetes napirendet. Az előzetes napirendet a stabilizációs és társulási bizottság titkárai az ülés kezdetét megelőzően legalább 15 nappal eljuttatják a 4. cikkben említett címzetteknek. Az előzetes napirend azokat a napirendi pontokat tartalmazza, amelyekkel kapcsolatban az elnök az ülés kezdetét megelőzően legalább 21 nappal arra vonatkozó kérést kapott, hogy felvegye azt a napirendi pontok közé, azonban csak azok a pontok kerülnek bele az előzetes napirendbe, amelyeknek alátámasztó okmányait legkésőbb a napirend elküldésének időpontjáig eljuttatják a titkároknak. A stabilizációs és társulási bizottság felkérhet szakértőket arra, hogy adott témában tájékoztatás céljából részt vegyenek az ülésen. A napirendet a stabilizációs és társulási bizottság fogadja el az ülés elején. A két fél hozzájárulásával az ideiglenes napirenden nem szereplő pont is felvehető a napirendre.
(2) Az elnök a felekkel egyetértésben adott esetben az ügy sajátosságainak figyelembevételével csökkentheti az (1) bekezdésben meghatározott időkorlátokat.
7. cikk
Jegyzőkönyv
Minden ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet az elnök által a stabilizációs és társulási bizottság által levont következtetésekről készített összefoglalóra kell alapozni. Miután a stabilizációs és társulási bizottság elfogadja a jegyzőkönyvet, az elnök és a titkárok aláírják, majd mindkét fél iktatja. A jegyzőkönyv egy-egy másolatát a 4. cikkben említett minden címzettnek el kell juttatni.
8. cikk
Határozatok és ajánlások
Azon különleges esetekben, amikor a stabilizációs és társulási megállapodás 122. cikke alapján a stabilizációs és társulási tanács határozathozatalra, illetve ajánlástételre hatalmazza fel a stabilizációs és társulási bizottságot, e jogszabályokat címmel kell ellátni, amely a sorszámmal ellátott „határozat”, illetve az „ajánlás” szóból, elfogadásának dátumából, valamint a tárgy leírásából áll. A határozatokat és az ajánlásokat a felek közös egyetértésével kell készíteni. A stabilizációs és társulási bizottság írásbeli eljárás útján is hozhat határozatokat és tehet ajánlásokat, amennyiben a két fél megegyezik erről. A stabilizációs és társulási bizottság határozatait és ajánlásait az elnök írja alá és a két titkár hitelesíti, majd azokat az e melléklet 4. cikkében említett valamennyi címzettnek továbbítani kell. A felek dönthetnek a stabilizációs és társulási bizottság határozatainak és ajánlásainak saját hivatalos kiadványukban való közzétételéről.
9. cikk
Költségek
Az Európai Unió és Montenegró maga viseli a stabilizációs és társulási bizottság ülésein való részvétellel kapcsolatosan felmerülő költségeket, mind a személyzeti, utazási és ellátási kiadásokra, mind a postai és távközlési kiadásokra vonatkozóan. Az üléseken történő tolmácsolással, valamint a dokumentumok fordításával és sokszorosításával kapcsolatos kiadások az Európai Uniót terhelik, ez alól kivételt képeznek a Montenegró hivatalos nyelvéről vagy Montenegró hivatalos nyelvére történő tolmácsolás és fordítás költségei, amelyek Montenegrót terhelik. Az ülések szervezésével kapcsolatosan felmerülő egyéb kiadások az üléseknek otthont adó felet terhelik.
10. cikk
Albizottságok és különleges munkacsoportok
A stabilizációs és társulási bizottság saját felügyelete alatt működő albizottságokat vagy különleges munkacsoportokat hozhat létre, amelyek minden egyes ülésük után beszámolót nyújtanak be a bizottságnak. A stabilizációs és társulási bizottság dönthet valamennyi albizottság vagy munkacsoport megszüntetéséről, azok hatáskörének meghatározásáról vagy módosításáról, illetve a bizottság feladatainak végrehajtásában való segítségnyújtás céljával további albizottságok vagy munkacsoportok létrehozásáról. Ezek az albizottságok és munkacsoportok nem rendelkeznek döntéshozói hatáskörrel.