Álláshirdetés CONS/AD/167/21

(2021/C 29 A/01)

 

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

Szervezeti egység	SMART.2.A – Infrastruktúra és Üzemeltetési Feladatok Osztálya
Munkavégzés helye	Brüsszel, Justus Lipsius épület
Beosztás	Osztályvezető
Tisztségcsoport és besorolási fokozat	AD 9
Személyi biztonsági ellenőrzés előírt szintje	„EU SECRET” szint
A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE:	2021. február 9. – déli 12 óra (brüsszeli idő szerint)

Magunkról

A Tanács Főtitkársága segítséget nyújt az Európai Tanács és az Európai Unió Tanácsa, valamint az előkészítő szerveik számára tevékenységeik minden területén. Tanácsadást és segítséget biztosít az Európai Tanács és a Tanács tagjai, valamint a két intézmény elnökei számára. Ebbe a jogi és szakpolitikai tanácsadás, az egyéb intézményekkel való koordináció, kompromisszumok kidolgozása, szövegezési feladatok, valamint az Európai Tanács és a Tanács üléseinek zökkenőmentes előkészítéséhez és lebonyolításához szükséges mindennemű gyakorlati feladat is beletartozik.

Az Infrastruktúra és Üzemeltetési Feladatok Osztálya (RUN) a Digitális Szolgáltatások (SMART) szervezeti egységhez tartozó Digitális Platformok Igazgatóságának része. A szervezeti egység a delegációkkal és a személyzettel partnerségben rendszerezi az információkat és azokat intelligens és biztonságos digitális szolgáltatásokon keresztül teszi hozzáférhetővé. Innováció és az „elsősorban digitális” szemlélet népszerűsítése révén segíti a munkakörnyezet átalakítását.

Az Infrastruktúra és Üzemeltetési Feladatok Osztálya (RUN) biztosítja a végfelhasználói szolgáltatásokat és alkalmazásokat támogató alapvető infrastruktúrát. Az osztály négy szektorból áll, amelyek együttesen felelnek az alapvető platformszolgáltatások kialakításáért, működtetéséért, karbantartásáért és fejlesztéséért. Az osztály a központi infrastruktúra (adatközpont és informatikai létesítmények) és a hálózati szektor mellett egy köztesszoftverek és alkalmazások, valamint egy műveleti központ elnevezésű szektort is magában foglal. Az osztály felel a helyszíni és a felhőalapú/hibrid megoldásokért, valamint a Tanács főbb érdekelt feleit, az uniós tagállamokat és az egyéb uniós intézményeket összekötő és összekapcsoló infrastruktúráért. Az osztály a legkorszerűbb technológiákat és gyakorlatokat alkalmazza, és az elmúlt néhány évben jelentős beruházásokra került sor a virtualizáció, az automatizálás, a szoftverirányítású infrastruktúrák és a monitorozási megoldások terén. Emellett folyamatban van a felhőalapú technológiák fejlesztése és bevezetése a hibrid infrastruktúráinkban, olyan eszközökkel és technológiákkal, mint a konténerizáció, a Kubernetes, valamint a folyamatos integráció és bevezetés. Minden kifejlesztett és telepített megoldás biztonságos és azokat a Főtitkárság Biztonsági Műveleti Központja követi nyomon, az infrastruktúráért és az üzemeltetésért felelős osztály személyzete pedig a biztonságot szem előtt tartva fejleszti ki, vezeti be és működteti a megoldásokat.

Bár alapvető szolgáltatásokat működtetünk, csapataink ügyfélközpontúak, és folyamatosan összevetik megoldásainkat az ügyfelek igényeivel és szükségleteivel. Ösztönözzük az együttműködést és a közös kezdeményezéseket az ügyfélszolgálatokkal és az alkalmazásfejlesztéssel.

Amit kínálunk

A kiválasztott személy dinamikus, lehetőségekben bővelkedő környezetben, az informatikai műveletek és infrastrukturális szolgáltatásnyújtás élvonalában fog dolgozni. Magasan képzett tisztviselőkből és külső vállalkozókból álló csapattal fog dolgozni, akikkel együtt megvalósítja majd szervezeti egységünk stratégiai célkitűzéseit a saját területén, azonosítja a lehetőségeket, valamint megoldásokat dolgoz ki és hajt végre. Vezeti és irányítja a csapatait, meghatározza a célokat és célkitűzéseket, valamint kiváló szolgáltatásokat biztosít. Műveleti kiválóság jellemezte olyan légkört mozdít elő, amely ösztönzi az innovációt.

A kiválasztott személy a SMART szervezeti egységhez tartozó Digitális Platformok Igazgatóság igazgatójának irányítása mellett végzi majd tevékenységét, és a digitális munkahelyekkel, a rendszerbiztonsággal és a dokumentumkezeléssel foglalkozó szervezeti egységek vezetőiből álló vezetőségi csapat tagja lesz. Részt vesz továbbá a Digitális Szolgáltatások szervezeti egységhez közvetlenül kapcsolódó tevékenységekben, valamint együttműködik a Főtitkárságon belüli érdekelt felekkel, a tagállamokkal és más európai intézményekkel és szervekkel.

A kiválasztott személy egy körülbelül 46 állandó alkalmazottból álló osztályt fog irányítani, és mintegy 14 millió eurós költségvetés végrehajtásáért lesz felelős.

Módjában áll majd rugalmas módon tervezni és szervezni a munkát a munkaidő keretein belül, valamint a Szolgálat igényeihez igazodva. A kiválasztott személy és munkatársai igénybe vehetik a Főtitkárságon biztosított rugalmas munkaidő-szervezési lehetőségeket, ideértve az alkalmi távmunkát is.

Felhívjuk a jelöltek figyelmét, hogy a Főtitkárság bármely jövőbeli átszervezése változásokat eredményezhet a megpályázott állások feladatköre tekintetében.

Akit keresünk

Olyan vezetőt keresünk, aki nagyon erős szolgáltatásközpontú szemléletet képvisel, megbízható háttérrel rendelkezik az informatikai infrastruktúra és műveletek, valamint a kapcsolódó eszközök terén, továbbá igazolt eredményeket ért el a változási és átalakítási folyamatok területén. Megfelelő technikai ismeretekkel rendelkezik ahhoz, hogy csapatainak tagjaival megvitassa az architektúrával és tervezéssel kapcsolatos különböző lehetőségeket, értékelje a lehetőségeket, és elemezze a jelenlegi működési folyamatokat. Az ideális jelölt széles körű ismeretekkel rendelkezik a teljes informatikai környezetről, ideértve a kialakulóban lévő technológiákat és gyakorlatokat is. E készségek birtokában képes az osztálya érdekeit képviselni a Digitális Szolgáltatások szervezeti egység tágabb kontextusában, és szükség esetén az ügyfelek előtt is.

Mivel jelentős költségvetésért felel, tapasztalattal rendelkezik a pénzügyi irányítás és a közbeszerzési eljárások terén, amelyek részletszabályait az alkalmazandó pénzügyi szabályzatok tartalmazzák. Az ideális jelölt rendelkezik a pénzügyi indokolások elemzéséhez és megfogalmazásához, valamint a javasolt megoldásokkal kapcsolatos üzleti esettanulmány elkészítéséhez szükséges készségekkel és tapasztalattal. Képes erről beszámolni az érdekelt feleknek és a Tanács Főtitkársága irányító szerveinek.

Az informatikai biztonság terén szerzett tapasztalat előnyt jelent, mivel a kiválasztott személy a környezetünk biztonsági paramétereinek biztosítása érdekében szorosan együttműködik majd az informatikai rendszerek biztonságával foglalkozó osztályunkkal és a biztonsággal foglalkozó egyéb érdekelt felekkel.

A jelölteknek szilárd tapasztalattal kell rendelkezniük az informatikai projektek és szolgáltatások terén, illetve vezetői tapasztalatot is igazolniuk kell, továbbá képesnek kell lenniük arra, hogy egy gyorsan változó környezetben átvezessék az osztályt a változásokon. A jelölteknek kiváló ügyfélszolgálati érzékkel, valamint innovációs és az átalakítási folyamatokat irányító képességgel is rendelkezniük kell.

A Tanács Főtitkárságának valamennyi vezetőjével szemben elvárás, hogy tanácsadással segítsék feletteseik és az érdekelt felek munkáját, irányítsák az alájuk tartozó alkalmazottakat, és kezeljék a hozzájuk rendelt pénzügyi erőforrásokat, valamint képviseljék a Főtitkárságot. Ezeket az elvárásokat a Tanács Főtitkárságának horizontális vezetői profilja ismerteti (lásd: https://www.consilium.europa.eu/media/38454/manager-en.pdf).

Az állást betöltő személynek ezenkívül a következőkkel kell rendelkeznie:

—	vezetői készségek, továbbá képesség a multikulturális és sokszínű munkakörnyezetben dolgozó személyzet irányítására, motiválására és felelősségvállalásának ösztönzésére, különös hangsúlyt helyezve a személyzet fejlesztésére, valamint a sokszínűség és a befogadás előmozdítására való képességre,

—	képesség az érdekelt felek véleményének és igényeinek aktív meghallgatására és az azokra való reagálásra, valamint a mindenki számára előnyös eredmények elérésére,

—	képesség a helyzetek kreatív módon történő értékelésére, a megoldások formába öntésére, valamint a változó környezethez való gyors és hatékony alkalmazkodásra,

—	képesség a személyzettel való nyílt párbeszédre, konstruktív és pozitív munkakörnyezet kialakítására, az innováció aktív előmozdítására és a beosztottak új megközelítésekre, új munkamódszerekre és a legújabb technológiák alkalmazására vonatkozó elképzeléseinek a meghallgatására,

—	képesség a több területet érintő projektekkel és kérdésekkel kapcsolatos, többek között más osztályok személyzetével folytatott együttműködés elősegítésére, valamint a koherencia biztosítására,

—	képesség a proaktív tervezésre, többek között a személyzet, a finanszírozás, a költségvetés és a logisztika vonatkozásában, valamint képesség a jelentős számú párhuzamos tevékenység között a munka fontossági sorrendbe állítására, koordinálására és megszervezésére,

—	képesség arra, hogy példamutató magatartással és a saját fejlődése érdekében végzett munkával felelősséget vállaljon saját és csapata teljesítményéért, valamint a meghozott döntésekért,

—	képesség a változások kezelésére és a személyzet támogatására a változások folyamata során,

—	képesség a Tanács Főtitkárságának nyilvános rendezvényeken való képviseletére és az aktív kapcsolatépítésre.

Mivel a Tanács Főtitkársága mobilitási politikát vezetett be vezetői számára, hogy azok széles körű tapasztalatokkal rendelkezzenek, a jelöltek esetében elvárás, hogy főtitkársági pályafutásuk során készek és képesek legyenek különböző területeken feladatokat vállalni.

Mivel ez a munkakör bizalmas jellegűnek minősül, az azt betöltő személy a munkakörben eltöltött öt évet követően munkakörváltásra kötelezhető.

JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK

A pályázóknak a jelentkezés időpontjában az alábbi követelményeknek kell megfelelniük:

a)	Általános feltételek — az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára, — állampolgári jogaival maradéktalanul élhet, — a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályi kötelezettségeinek eleget tett.

b)

Különös feltételek — egyetemi oklevéllel rendelkezik (1) a következő területek valamelyikén: számítástechnika, mérnök-informatika, információs rendszerek, információtechnológia és/vagy egyéb kapcsolódó területek, — legalább tizenkét éves releváns szakmai tapasztalat. Követelmény továbbá a csoportvezetői beosztásban szerzett igazolt tapasztalat, — mivel a Tanács Főtitkárságának fő munkanyelve az angol és a francia, és más intézményekkel is főleg ezen a két nyelven folyik a kommunikáció, ezért a munkakör betöltéséhez elengedhetetlen e két nyelv egyikének kiváló, másikának pedig jó ismerete. Az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismerete előnyt jelent.

Megjegyzés:

(1)

E munkakör betöltéséhez a minősített dokumentumokhoz való hozzáférést lehetővé tevő személyi biztonsági tanúsítvány szükséges („EU SECRET” szint). A pályázó jelölteknek hajlandóaknak kell lenniük alávetni magukat a 2013/488/EU tanácsi határozat (2) szerinti biztonsági ellenőrzésnek. A munkakörbe történő tényleges kinevezésre csak akkor kerülhet sor, ha a kiválasztott jelölt érvényes biztonsági tanúsítványt szerzett. Azon jelöltek számára, akiknek a biztonsági ellenőrzésére még nem került sor, a Főtitkárság ideiglenes szerződést ajánl fel arra az időtartamra, amíg a biztonsági ellenőrzési eljárás eredményesen le nem zárul.

(2)	A sikeres pályázónak készen kell állnia arra, hogy elvégezze a Tanács Főtitkárságának vezetői képzését.

KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS

A sikeres jelölt kiválasztásában a kinevezésre jogosult hatóságot tanácsadó felvételi bizottság segíti. A tanácsadó felvételi bizottságot értékelőközpont segíti munkájában, amelyet külső személyzeti felvételi tanácsadók működtetnek. Az értékelőközpont által ugyanolyan típusú munkakörökre vonatkozóan készített jelentések két évig maradnak érvényben azt követően, hogy a releváns gyakorlatokra sor került, illetve a Főtitkárság és a szóban forgó értékelőközpont közötti keretszerződés lejárt, attól függően, hogy a kettő közül melyik a korábbi időpont.

A tanácsadó felvételi bizottság először a beadott pályázatok alapján értékeli és összehasonlítja valamennyi pályázó végzettségét, szakmai tapasztalatát és jelentkezésük motivációját. Az összehasonlító értékelés alapján összeállítja a véleménye szerint legalkalmasabb pályázók listáját, akiket meghív egy első interjúra. Mivel az első körös kiválasztás a jelentkezések összehasonlító értékelésén alapul, az álláskövetelmények teljesítése nem feltétlenül garantálja az első interjúra történő behívást. Az interjút követően a tanácsadó felvételi bizottság kiválasztja azokat a pályázókat, akik meghívást kapnak az értékelőközpontban lebonyolított fordulóra, valamint a tanácsadó felvételi bizottsággal sorra kerülő második interjúra.

A kiválasztási eljárás tervezett menetrendje a következő:

—	az interjúra kiválasztott jelöltek várhatóan 2021. február közepéig értesítést kapnak,

—	az első interjúkra a tervek szerint 2021 februárjának második felében kerül majd sor,

—	az értékelőközpontban megrendezendő forduló 2021. március elejére várható,

—	az interjúk második körére pedig várhatóan 2021 márciusának második felében kerül sor.

NB.: A fenti ütemterv pusztán tájékoztató jellegű, és a Covid19-világjárvány kezelésére bevezetett korlátozó intézkedések következményeitől függ.

JOGALAP

Ezen állás meghirdetésére az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (3) (a továbbiakban: személyzeti szabályzat) 29. cikkének (2) bekezdésével összhangban (különleges képesítést igénylő beosztás) kerül sor.

Ez az állás az Európai Unió valamennyi intézménye számára, valamint az intézményeken kívül is meghirdetésre került.

A JELENTKEZÉS MÓDJA

Jelentkezési határidő: 2021. február 9., déli 12 óra (brüsszeli idő szerint).

Jelentkezni kizárólag e-mailben lehet az applications.management@consilium.europa.eu e-mail-címen (4), legkésőbb a határidő lejártáig. A határidő lejárta után beérkező jelentkezéseket nem vesszük figyelembe.

A fent megjelölt e-mail-címet kell használni a kiválasztási eljárással kapcsolatos minden levelezésben (az e-mail tárgymezőjében fel kell tüntetni az alábbi kódot: CONS/AD/167/21 SMART.2.A).

A pályázat benyújtása előtt a pályázóknak gondosan ellenőrizniük kell, hogy eleget tesznek-e a fenti „Jelentkezési feltételek” szakaszban szereplő követelményeknek, elkerülendő a kiválasztási eljárásból való automatikus kizárásukat.

A pályázati anyag akkor érvényes, ha PDF formátumban tartalmazza az alábbi dokumentumokat (felhívjuk a figyelmet, hogy a zárolt, jelszóval védett vagy elektronikusan aláírt dokumentumok nem elfogadhatók):

a)

megfelelően kitöltött és dátummal ellátott jelentkezési lap (V. melléklet); a jelentkezési lap elektronikus formában megtalálható a Tanács honlapján, a következő címen: http://www.consilium.europa.eu/hu/general-secretariat/jobs/job-opportunities/(a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – Application form.pdf”);

b)

részletes önéletrajz (5) angol vagy francia nyelven, lehetőség szerint Europass-formátumban (http://europass.cedefop.europa.eu), amely kiterjed a pályázó teljes szakmai pályafutására, és ismerteti többek között a pályázó okleveleit, illetve diplomáit, nyelvismeretét, szakmai tapasztalatait és jelenlegi munkakörét (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – CV.pdf”);

c)	angol vagy francia nyelvű motivációs levél (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – Motivation letter.pdf”);

d)

egyetlen PDF dokumentumba rendezve a következők: másolat a végzettséget igazoló oklevelekről, valamint a szakmai tapasztalatot igazoló dokumentumokról. A b) pontban említett önéletrajz beküldése önmagában nem elegendő. Az igazoló dokumentumokat harmadik félnek kell kiállítania (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – Supporting documents.pdf”).

E dokumentumok benyújtásának hiányában a pályázat érvénytelen.

A jelentkezéshez csatolt minden igazoló dokumentumot (angol vagy francia) megnevezéssel és sorszámmal ellátva (Annex I., II. stb.) kell benyújtani a fentiek szerint rendezve. A postai úton, felhőalapú adattárolási megoldásokon vagy fájlmegosztási platformokon keresztül érkező jelentkezéseket nem áll módunkban figyelembe venni.

A sikeres jelöltnek be kell mutatnia a fent felsorolt dokumentumok eredeti példányát.

A pályázat beérkezéséről igazoló e-mailt fogunk küldeni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az e-mailek továbbításához kapcsolódó technikai nehézségek soha nem zárhatók ki teljességgel. Ha tehát nem kap a jelentkezés beérkezését megerősítő e-mailt, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Főtitkársággal az applications.management@consilium.europa.eu e-mail-címen, és kérjen megerősítést arról, hogy jelentkezése beérkezett. Mivel a tanácsadó felvételi bizottság röviddel a jelentkezési határidőt követően megkezdi munkáját, javasoljuk, hogy szükség esetén még az e határidőt követő héten érdeklődjön a beérkezésről.

ESÉLYEGYENLŐSÉG

A Főtitkárság elkötelezett az esélyegyenlőség mellett (lásd a II. mellékletet).

A Tanács Főtitkársága tisztában van vele, hogy a munka és a magánélet közötti egészséges egyensúly sok ember számára fontos motivációs tényező, és hogy a rugalmas munkavégzés egyre inkább a modern munkakörnyezet elvárt elemévé válik. Ezért a Főtitkárság nagyon jó, szabályzatban rögzített rugalmas munkafeltételeket kínál olyan lehetőségek igénybevétele mellett, mint az iskolai órákat követő napközi és a bölcsőde.

Munkáltatóként a Tanács Főtitkársága elkötelezett amellett, hogy biztosítsa a nemek közötti egyenlőséget, valamint hogy megelőzze a megkülönböztetés minden formáját. A kiírás feltételeit teljesítő minden jelölt pályázatát szívesen fogadja – bármilyen háttérrel is rendelkezzenek, képességeiktől függetlenül –, minden uniós tagállamból, a lehető legszélesebb földrajzi eloszlás elve alapján. A nemek közötti egyenlőség előmozdítása érdekében a Főtitkárság ösztönzi a nők jelentkezését.

A Főtitkárság a felvételi eljárás során segítséget tud nyújtani a fogyatékossággal élő személyek számára. További információk e-mailben kérhetők a következő címen: Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

A PÁLYÁZATOK FELÜLVIZSGÁLATA

A panasztétellel, a jogorvoslati lehetőségekkel és az európai ombudsmannál való panasztétellel kapcsolatos eljárásokat ezen álláshirdetés III. melléklete ismerteti.

ADATVÉDELEM

A személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat ezen álláshirdetés IV. melléklete ismerteti.

---

(1)  Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (a továbbiakban: személyzeti szabályzat) 5. cikke (3) bekezdésének c) pontja előírja, hogy a pályázó rendelkezzen legalább a következőkkel:

i.	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az egyetemi képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb, vagy

ii.	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat, ha az egyetemi képzés szokásos ideje legalább három év.

(2)  A Tanács 2013/488/EU határozata (2013. szeptember 23.) az EU-minősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról (HL L 274., 2013.10.15., 1. o.).

(3)  Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek – a legutóbb az 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK rendelet (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.).

(4)  Ez az e-mail-cím egy funkcionális postafiókhoz tartozik, és kizárólag azokat az e-maileket képes kezelni, amelyek „normál” bizalmassági minősítésűek; az ettől eltérő bizalmassági minősítésű – pl. „személyes”, „magán jellegű”, illetve „bizalmas” – e-mailek nem kerülnek feldolgozásra. Ezért kérjük, válassza a „normál” bizalmassági minősítést. Az e-mail maximális mérete 25 MB lehet. Amennyiben a küldeni kívánt e-mail a csatolmányokkal együtt meghaladja ezt a maximális méretet, kérjük, több e-mailben küldje el a csatolmányokat.

(5)  Kérjük, hogy a pályázók ne mellékeljenek fényképeket az önéletrajzhoz.