24.11.2011

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

CA 344/1

---

Pályázat a szabadságon, biztonságon és a jog érvényesülésén alapuló térség nagyméretű IT-rendszereinek üzemeltetési igazgatását végző európai ügynökség ügyvezető igazgatói álláshelyének betöltésére (AD 14-es besorolási fokozat)

COM/2011/10318

(2011/C 344 A/01)

Magunkról

Az Európai Bizottság javaslata alapján (1) az Európai Parlament és a Tanács 2011. október 25-én rendeletet fogadott el a szabadságon, a biztonságon és a jog érvényesülésén alapuló térség nagyméretű IT-rendszereinek üzemeltetési irányítását végző európai ügynökség (a továbbiakban: az ügynökség) létrehozásáról (2). A rendeletet az Európai Unió Hivatalos Lapjának2011. november 1-jei számában hirdették ki, és a kihirdetését követő huszadik napon lépett hatályba.

A rendelet értelmében az ügynökség jogi személyiséggel rendelkező uniós szervként működik majd. Az ügynökség felel a második generációs Schengeni Információs Rendszer (SIS II) (3), a Vízuminformációs Rendszer (VIS) (4) és az Eurodac (5) hosszú távú üzemeltetési igazgatásáért. A jövőben az ügynökség feladatai közé tartozhat továbbá a szabadságon, a biztonságon és a jog érvényesülésén alapuló térség nagyméretű IT-rendszereinek előkészítése, fejlesztése és üzemeltetési irányítása, amennyiben erre különálló jogi aktusok révén megbízást kap.

Az ügynökség alapfeladata a SIS II, a VIS, valamint az Eurodac hosszú távú üzemeltetési igazgatása lesz, biztosítva a rendszerek folyamatos működését a hét minden napján, napi 24 órában, aminek köszönhetően az IT-rendszerek hatékonyan, biztonságosan és folyamatosan működhetnek majd. Ezenfelül az ügynökség hatáskörébe tartozik a rendszerek és az adatok biztonsága szempontjából szükséges intézkedések elfogadása is. A fenti operatív feladatokon túl az ügynökség feladatkörébe tartozik majd a jelentések készítése, a közzététel, a monitoring, a tájékoztatás, a rendszerek technikai felhasználására vonatkozó speciális képzések megszervezése, a Bizottság konkrét és jól körülhatárolt kérésére kísérleti projektek végrehajtása, valamint a rendszerek üzemeltetési igazgatása szempontjából releváns kutatások nyomon követése.

Az ügynökség székhelye Tallinnban (Észtország) lesz. A jelenlegi és jövőbeni rendszerek fejlesztésével és üzemeltetési igazgatásával kapcsolatos feladatokat Strasbourgban (Franciaország) végzik majd. Sankt Johann im Pongauban (Ausztria) tartalék központot hoznak létre.

Az ügynökség személyzete 2013-ra várhatóan körülbelül 120 lesz.

A 2011–2013 közötti időszakra szóló kötelezettségvállalási előirányzatok becsült értéke 107,8 millió EUR. A végleges számadatot a költségvetési hatóság fogja megállapítani az éves költségvetés részeként.

Ajánlatunk

Az ügyvezető igazgató látja el az ügynökség irányítását és képviseletét. Az ügyvezető igazgató az ügynökség törvényes képviselője, és ő képviseli az ügynökséget a nyilvánosság előtt. A feladatai teljesítése során függetlenül jár el, és tevékenységéért az igazgatótanácsnak tartozik felelősséggel. Az igazgatótanács a tagállamok egy-egy képviselőjéből, valamint a Bizottság két képviselőjéből áll.

Az ügyvezető igazgató központi szerepet tölt be az ügynökség felállítása során. Az ügyvezető igazgató felel majd az ügynökség megfelelő működéséhez szükséges igazgatási, működési és pénzügyi intézkedések meghozataláért, ideértve a kulcsfontosságú személyzet felvételét is.

Az igazgatótanács hatásköreinek sérelme nélkül, az ügyvezető igazgató kizárólagos felelősséget visel az ügynökségre bízott feladatokért, és a költségvetés végrehajtása tekintetében az Európai Parlament általi éves mentesítési eljárás hatálya alá tartozik. Az Európai Parlament vagy a Tanács felkérheti az ügyvezető igazgatót, hogy számoljon be a feladatai végrehajtásáról.

Az ügyvezető igazgató felelősségi körébe tartozik különösen

—	az ügynökség napi szintű irányítása,

—	az ügynökség alapító rendelettel összhangban történő működésének biztosítása,

—	az igazgatótanács által elfogadott eljárások, határozatok, stratégiák, programok és tevékenységek előkészítése és végrehajtása e rendelet, annak végrehajtási szabályai és az egyéb alkalmazandó jog keretei között,

—	az IT-rendszerek – köztük a statisztikák – és az ügynökség rendszeres monitoringját és értékelését elősegítő hatékony rendszer létrehozása és végrehajtása, az ügynökség célkitűzéseinek hatékony és eredményes teljesítése tekintetében is,

—	szavazati jog nélküli részvétel az igazgatótanács ülésein,

—	az ügynökség személyi állományával kapcsolatosan az alapító rendeletben meghatározott hatáskörök gyakorlása és a személyzeti ügyek irányítása, különösen a személyzet felvétele és felügyelete tekintetében, hatékony, ösztönző, csapatorientált személyzeti irányítás biztosítása mellett,

—	az IT-rendszereket szabályozó jogi aktusok előírásainak megfelelő titoktartási követelmények megállapítása,

—	a székhelyet kijelölő megállapodásra és a technikai helyszínre és tartalék központra vonatkozó megállapodásokra irányuló tárgyalások lefolytatása a befogadó tagállamok kormányával, majd – az igazgatótanács jóváhagyását követően – e megállapodások aláírása,

—	annak biztosítása, hogy a költségvetés kezelése a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elveivel összhangban történik,

—

tervezetek benyújtása jóváhagyásra az igazgatótanács felé többek között az alábbiak tekintetében: — az ügynökség pénzügyi szabályai, — az ügynökség következő évi költségvetése és többéves személyzetpolitikai terve, — az ügynökség többéves munkaprogramja és éves tevékenységi jelentése, valamint az éves munkaprogram végrehajtása,

—	kapcsolattartás az érdekelt felekkel – ideértve a közvéleményt is – az ügynökség tevékenységi területein.

További információkért lásd a rendelet szövegét.

Elvárásaink

A pályázóval szembeni elvárások:

—	rendelkezzen megalapozott és igazolt igazgatási és irányítási készségekkel, és különösen nemzeti, európai és/vagy nemzetközi környezetben szerzett tapasztalattal a költségvetési, pénzügyi és humánerőforrás-menedzsment területén,

—	legyen képes egy kb. 120 fős személyzettel működő ügynökség felállítására és irányítására, mind stratégiai, mind belső igazgatási szinten,

—

alapos ismeretekkel rendelkezzen az uniós összefüggésekről, valamint alapos ismerete a nemzeti közigazgatások és az uniós intézmények közötti interakcióról. Előnynek számít, ha jól ismeri az információcserére és a szabadságon, biztonságon és a jog érvényesülésén alapuló térség nagyméretű IT-rendszereire vonatkozó uniós jogszabályokat,

—	rendelkezzen komoly – ideális esetben a nemzeti, európai vagy nemzetközi közigazgatásban szerzett – szakmai tapasztalattal a nagyméretű IT-rendszerek területén,

—	ismerje az adatvédelem területét,

—	legyen képes egy európai, multikulturális és többnyelvű környezetben működő méretű csoport vezetésére és motiválására,

—	legyen képes a nyilvánossággal való kommunikációra és az érdekeltekkel (európai, nemzetközi, nemzeti és helyi hatóságok, nemzetközi szervezetek stb.) való együttműködésre,

—	rendelkezzen kiváló – szóbeli és írásbeli – kommunikációs és tárgyalási készséggel.

A pályázóval szemben támasztott követelmények

A kiválasztási szakaszban az a pályázó vehet részt, aki a jelentkezési határidőig megfelel a következő formai feltételeknek:

—	Állampolgárság: az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára.

—

Felsőoktatásban szerzett oklevél vagy diploma: a pályázó — vagy oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettséggel rendelkezik, ha az egyetemi képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb, — vagy oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettséggel és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik, ha az egyetemi képzés szokásos ideje legalább három év (ez az egyéves szakmai tapasztalat nem számítható be az alább megkövetelt posztgraduális szakmai tapasztalatba).

—	Szakmai tapasztalat: legalább 15 éves szakmai tapasztalat a fent említett végzettség megszerzése óta.

—	Vonatkozó szakmai tapasztalat: a pályázó a 15 éves szakmai tapasztalatból legalább öt évet az Ügynökség tevékenységével közvetlenül összefüggő területek valamelyikén – lehetőleg az információcsere és a szabadságon, biztonságon és a jog érvényesülésén alapuló térség területén – szerzett.

—	Vezetői tapasztalat: legalább ötéves, felsővezetői munkakörben eltöltött szakmai tapasztalat (6).

—	Nyelvismeret: az Unió egyik hivatalos nyelvének alapos, egy másiknak pedig kielégítő ismerete.

—	Korhatár: életkora lehetővé teszi, hogy a nyugdíjkorhatár elérése előtt a teljes ötéves megbízatást kitöltse. Az Európai Unió ideiglenes alkalmazottaira vonatkozóan a nyugdíjkorhatár azon hónap utolsó napja, amely során az érintett a 65. életévét betölti.

Függetlenség és érdekeltségi nyilatkozat

Az igazgatónak nyilatkozatban kell vállalnia, hogy feladatai ellátása során függetlenül, kizárólag a köz érdekében jár el, és nyilatkoznia kell a függetlenségét esetleg befolyásoló bármely érdekeltségéről. A pályázónak ki kell jelentenie pályázatában, hogy erre készen áll.

A sikeres pályázó a későbbiekben köteles biztonsági ellenőrzési eljárásnak alávetnie magát.

Kiválasztás és kinevezés

A kiválasztást azzal a feltétellel indítják el, hogy az ügynökség költségvetésében rendelkezésre áll a megfelelő előirányzat, és az érintett állások szerepelnek a létszámtervben.

A kiválasztási eljáráshoz előválogató bizottságot hoznak létre. E bizottság személyes beszélgetésre kéri fel az állás részletes követelményeinek leginkább megfelelő pályázókat. E pályázókat az érdemeik alapján, a fent ismertetett feltételekkel összhangban választják ki. Az előválogató bizottság által kiválasztott pályázókat ezután a Bizottság kinevezési tanácsadó bizottsága újabb személyes beszélgetésre hívja, illetőleg a rátermettségüket egy külső tanácsadó cég vezetése alatt álló értékelőközpontban (assessment center) is bizonyítaniuk kell. A tanácsadó bizottság által kiválasztott pályázókat ezután az illetékes biztosok hallgatják meg.

A fenti beszélgetések után a Bizottság elfogadja az alkalmas pályázók listáját, amelyet továbbít az ügynökség igazgatótanácsának. Ez utóbbi is meghallgatja a listán szereplő pályázókat, és kiválaszt közülük egyet. A listára történő felvétel nem jelent semmiféle garanciát a kinevezésre. Előfordulhat, hogy a pályázóknak a fentieken kívül további beszélgetéseken és/vagy vizsgákon kell részt venniük. Az igazgatótanács kérheti a kiválasztási eljárás megismétlését, amennyiben nem elégedett az első listán szereplő egyetlen pályázó alkalmasságával sem.

Kinevezése előtt az igazgatótanács által kiválasztott jelöltet felkérhetik arra, hogy tegyen nyilatkozatot az Európai Parlament illetékes bizottsága(i) előtt, valamint válaszoljon a bizottság(ok) tagjai által feltett kérdésekre. A nyilatkozatot követően az Európai Parlament véleményt fogad el a kiválasztott pályázóval kapcsolatos álláspontjáról. Az igazgatótanács tájékoztatja az Európai Parlamentet arról, hogy miként vette figyelembe e véleményt. A jelölt kinevezéséig a véleményt személyes és bizalmas információként kell kezelni.

Az ügyvezető igazgató kinevezéséről szóló végső döntést az igazgatótanács hozza meg.

A megbízatás időtartama

Az ügyvezető igazgatót az Európai Unió egyéb alkalmazottainak alkalmazási feltételei (7) 2. cikkének a) pontja értelmében az igazgatótanács nevezi ki az ügynökség AD 14 besorolási fokozatú ideiglenes alkalmazottjaként, ötéves időtartamra. Az ötéves időtartam leteltét megelőző kilenc hónap folyamán az igazgatótanács – a Bizottsággal szorosan konzultálva – értékelést készít. Értékelésében az igazgatótanács különösen azt vizsgálja, hogy az első hivatali idő alatt milyen eredményeket sikerült elérnie, és hogyan.

Az igazgatótanács – az értékelő jelentés figyelembevételével, és kizárólag akkor, ha ezt az Ügynökség feladatai és a vele szemben támasztott követelmények indokolják – az ügyvezető igazgató megbízatását egyetlen alkalommal, legfeljebb három évvel meghosszabbíthatja. Ebben az esetben az igazgatótanács tájékoztatja az Európai Parlamentet arról, hogy meg kívánja hosszabbítani az ügyvezető igazgató hivatali idejét. Hivatali idejének meghosszabbítása előtt egy hónappal az ügyvezető igazgatót felkérik arra, hogy tegyen nyilatkozatot az Európai Parlament illetékes bizottsága(i) előtt, valamint válaszoljon a bizottság(ok) tagjai által feltett kérdésekre.

Az igazgató az igazgatótanácsnak tartozik elszámolással.

Felmentés

Az ügyvezető igazgatót az igazgatótanács mentheti fel. Az igazgatótanács az összes szavazati joggal rendelkező tagjának kétharmados többségével határoz.

Esélyegyenlőség

Az Ügynökség esélyegyenlőségi és megkülönböztetéstől mentes politikát alkalmaz, a személyzeti szabályzat (7) 1d. cikkével összhangban.

Alkalmazási feltételek

Az alkalmazás helye az Ügynökség leendő székhelye, Tallinn.

Az ügyvezető igazgató várhatóan 2012 őszén lép hivatalba.

Jelentkezési eljárás

Az érvényes pályázathoz a pályázónak az alábbi dokumentumokat kell benyújtania:

1.	motivációs levél;

2.

valamint szabad formátumú önéletrajz. Az önéletrajzot lehetőleg Europass önéletrajzi formátumban kell elkészíteni (8). A pályázónak ki kell emelnie és röviden összegeznie kell a releváns tapasztalatait és szakértelmét, valamint részletesen ismertetnie kell a korábban irányítása alatt álló szervezeti egységek nagyságát – létszámát –, költségvetését és jellegét.

A hiányos pályázatokat a Bizottság nem fogadja el.

Igazoló dokumentumokat (pl. hitelesített diplomamásolat, ajánlás, tapasztalat igazolása stb.) most még nem, csak az eljárás későbbi szakaszában, külön kérésre kell elküldeni.

A pályázatokat lehetőleg angol, francia vagy német nyelven e-mailben lehet benyújtani a következő címre:

HOME-selections-IT-AGENCY-ED@ec.europa.eu

Amennyiben a pályázónak nem áll módjában a pályázatát e-mailben elküldeni, ajánlott levélküldeményben vagy futárszolgálat útján is eljuttathatja azt az alábbi címre:

European Commission (Európai Bizottság)

Home Affairs Directorate General (Belügyi Főigazgatóság)

Shared Resources Directorate, Unit 02 (Human Resources) (Közös erőforrás-igazgatóság, 02. csoport (Emberi erőforrás))

B-1049 Brussels (Brüsszel)

BELGIUM

Amennyiben a pályázó címe megváltozna, azt haladéktalanul, írásban be kell jelentenie a fenti címen.

További információért a következő a kapcsolattartó személyhez fordulhat:

Ioan-Dragos Tudorache

csoportvezető

Unit C 2 – IT Projects (C2. csoport: – IT-projektek) Infrastructure and legal matters (Infrastrukturális és jogi ügyek)

Home Affairs Directorate General (Belügyi Főigazgatóság)

European Commission (Európai Bizottság)

Ioan-Dragos.Tudorache@ec.europa.eu

Határidő

A pályázatokat legkésőbb 2011. december 22-ig (csütörtök) kell megküldeni e-mailben vagy ajánlott levélküldeményben (az időpontot az e-mail elküldési ideje vagy az ajánlott levélküldeményen szereplő postabélyegző igazolja).

A futárszolgálat útján feladott pályázatoknak ugyanezen a napon legkésőbb 17 óráig (brüsszeli idő) kell beérkezniük a fenti címre.

A Bizottság fenntartja a jogot, hogy a pályázat határidejét – kizárólag az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő közzététel útján – meghosszabbítsa.

Fontos tudnivalók a pályázók számára

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a kiválasztási bizottságok munkája bizalmas. A bizottságok tagjaival sem a pályázók, sem a nevükben eljáró más személyek nem léphetnek közvetlen vagy közvetett módon kapcsolatba.

A személyes adatok védelme

A Bizottság és az ügynökség gondoskodik arról, hogy a pályázók személyes adatait a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló rendeletnek (9) megfelelően kezeljék.

---

(1)  A szabadságon, a biztonságon és a jog érvényesülésén alapuló térség nagyméretű IT-rendszereinek üzemeltetési igazgatását végző ügynökség létrehozásáról szóló európai parlamenti és tanácsi rendeletre vonatkozó módosított javaslat – COM(2010) 93 végleges.

(2)  Az Európai Parlament és a Tanács 1077/2011/EU rendelete (2011. október 25.) a szabadságon, a biztonságon és a jog érvényesülésén alapuló térség nagyméretű IT-rendszereinek üzemeltetési igazgatását végző európai ügynökség létrehozásáról (HL L 286., 2011.11.1., 1. o.).

(3)  Az Európai Parlament és a Tanács 1987/2006/EK rendelete (2006. december 20.) a Schengeni Információs Rendszer második generációjának (SIS II) létrehozásáról, működtetéséről és használatáról (HL L 381., 2006.12.28., 4. o.), valamint a Tanács 2007/533/IB határozata (2007. június 12.) a Schengeni Információs Rendszer második generációjának (SIS II) létrehozásáról, működtetéséről és használatáról (HL L 205., 2007.8.7., 63. o.).

(4)  Az Európai Parlament és a Tanács 767/2008/EK rendelete (2008. július 9.) a vízuminformációs rendszerről (VIS) és a rövid távú tartózkodásra jogosító vízumokra vonatkozó adatok tagállamok közötti cseréjéről (VIS-rendelet) (HL L 218., 2008.8.13., 60. o.).

(5)  A Tanács 2725/2000/EK rendelete (2000. december 11.) a dublini egyezmény hatékony alkalmazása érdekében az ujjlenyomatok összehasonlítására irányuló „Eurodac” létrehozásáról (HL L 316., 2000.12.15., 1. o.).

(6)  Önéletrajzukban a pályázók legalább a felsővezetői munkakörben töltött öt évre vonatkozóan közöljék a következőket: 1. a betöltött beosztások megnevezése és az ezekhez tartozó munkakör; 2. a felügyelt személyzet létszáma; 3. az irányításuk alá tartozó költségvetés nagysága; 4. a hierarchiában alattuk és felettük lévő szintek száma, valamint a velük azonos beosztásban lévő munkatársak száma.

(7)  HL L 124., 2004.4.27., 1. o.

(8)  Az Europass-önéletrajz az alábbi honlapról tölthető le: http://europass.cedefop.europa.eu/htm/index.htm

(9)  Az Európai Parlament és a Tanács 45/2001/EK rendelete (HL L 8., 2001.1.12., 1. o.).

---