EURÓPAI BIZOTTSÁG
Brüsszel, 2024.6.11.
COM(2024) 239 final
MELLÉKLET
a következőhöz:
Javaslat
A Tanács határozata
az Európai Unió által az egyrészről az Európai Unió, az Európai Atomenergia-közösség és tagállamaik, másrészről az Örmény Köztársaság közötti átfogó és megerősített partnerségi megállapodással létrehozott partnerségi bizottságban a közvetítő mechanizmus, az eljárási szabályzat és a kereskedelemmel, valamint a kereskedelemmel kapcsolatos ügyekkel összefüggő vitarendezési eljárásokra vonatkozó magatartási kódex elfogadása tekintetében képviselendő álláspont meghatározásáról
CSATOLMÁNY
Tervezet
AZ EGYRÉSZRŐL AZ EURÓPAI UNIÓ, AZ EURÓPAI ATOMENERGIA-KÖZÖSSÉG ÉS TAGÁLLAMAIK, MÁSRÉSZRŐL AZ ÖRMÉNY KÖZTÁRSASÁG KÖZÖTTI ÁTFOGÓ ÉS MEGERŐSÍTETT PARTNERSÉGI MEGÁLLAPODÁS ÁLTAL LÉTREHOZOTT PARTNERSÉGI BIZOTTSÁG
.../2024 sz. HATÁROZATA
([dátum])
a közvetítési mechanizmus, az eljárási szabályzat és a kereskedelemmel kapcsolatos vitarendezési eljárásokra vonatkozó magatartási kódex elfogadásáról
A PARTNERSÉGI BIZOTTSÁG,
tekintettel az egyrészről az Európai Unió, az Európai Atomenergia-közösség és tagállamaik, másrészről az Örmény Köztársaság közötti átfogó és megerősített partnerségi megállapodásra és különösen annak 319. cikke (3) bekezdésére és 335. cikkének (2) bekezdésére,
mivel:
(1)Az egyrészről az Európai Unió, az Európai Atomenergia-közösség és tagállamaik, másrészről az Örmény Köztársaság közötti átfogó és megerősített partnerségi megállapodást (a továbbiakban: a megállapodás) 2018. június 1-jétől ideiglenesen alkalmazzák, és 2021. március 1-jén hatályba lépett.
(2)A megállapodás 363. cikke létrehozza a partnerségi bizottságot, amely a megállapodás (7) bekezdésének megfelelően külön formációban ülésezik a megállapodás VI. címének hatálya alá tartozó kereskedelem és kereskedelemmel kapcsolatos ügyek kezelése érdekében.
(3)A megállapodás VI. címének 13. fejezete és 319. cikkének (3) bekezdése által létrehozott vitarendezési mechanizmus kiegészítése érdekében a partnerségi bizottság határozattal elfogadja a közvetítési mechanizmust.
(4)A megállapodás VI. címének 13. fejezete és 335. cikkének (2) bekezdése által létrehozott vitarendezési mechanizmus működésének biztosítása érdekében a partnerségi bizottság határozattal elfogadja az eljárási szabályzatot és a magatartási kódexet,
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1. cikk
A következő jogi aktusok kerülnek elfogadásra:
(a)az e határozat 1. mellékletében szereplő közvetítési mechanizmus;
(b)az e határozat 2. mellékletében szereplő eljárási szabályzat; és
(c)az e határozat 3. mellékletében szereplő magatartási kódex.
2. cikk
(1)Ez a határozat két eredeti példányban készült angol nyelven. A Felek lefordíthatják e határozat szövegét a belső eljárásaikhoz vagy a nyilvánosság tájékoztatásához szükséges nyelvekre.
(2)Ez a határozat az elfogadásának napján lép hatályba.
a partnerségi bizottság részéről,
az elnök
a titkárok
1. MELLÉKLET
KÖZVETÍTŐI MECHANIZMUS
1. cikk
Célkitűzés
Az egyrészről az Európai Unió, az Európai Atomenergia-közösség és tagállamaik, másrészről az Örmény Köztársaság közötti átfogó és megerősített partnerségi megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) 319. cikkével összhangban létrehozott közvetítői mechanizmus célja, hogy egy közvetítő segítségével zajló átfogó és gyors eljárás révén kölcsönösen elfogadott megoldást sikerüljön találni a részes felek között.
A. szakasz
A közvetítői mechanizmus szerinti eljárás
2. cikk
Információkérés
1.A közvetítői eljárás kezdeményezését megelőzően bármikor bármely Fél írásban bármely információt kérhet a másik Féltől a Felek közötti kereskedelmet vagy beruházásokat kedvezőtlenül érintő intézkedésre vonatkozóan. Az a Fél, amelyhez ilyen kérelmet intéznek, minden erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy a kért információkat egy írásos válaszban a kérelem kézhezvételétől számított 20 napon belül biztosítsa.
2.Amennyiben a válaszadó Fél úgy véli, hogy nem áll módjában válaszát a kérelem kézhezvételétől számított 20 napon belül megküldeni, haladéktalanul tájékoztatja a kérelmező Felet a késedelem okairól, valamint arról, hogy becslése szerint leghamarabb milyen időtartamon belül áll módjában válaszát megküldeni.
3. cikk
Az eljárás kezdeményezése
1.A másik Félnek címzett írásbeli kérelem útján bármely Fél bármikor kérelmezheti, hogy a Felek közvetítői eljárást kezdjenek. A kérelemnek kellően részletesnek kell lennie ahhoz, hogy világosan bemutassa a kérelmező Fél számára problémát okozó pontokat, és:
(a)
azonosítja a kérdéses konkrét intézkedést;
(b)
megnevezi azokat a feltételezett hátrányos hatásokat, amelyekkel a kérelmező Fél szerint az intézkedés a Felek közötti kereskedelmet vagy beruházásokat érinti; és
(c)
megmagyarázza az intézkedés és a Felek közötti kereskedelemre vagy beruházásokra gyakorolt kedvezőtlen hatások közötti okozati összefüggést.
2.A Felek csak kölcsönös megállapodással indíthatják meg a közvetítői eljárást. Az (1) bekezdés szerinti kérelem benyújtása esetén, az a Fél, amelyhez a kérelmet címezték, jóhiszeműen mérlegeli ezt a kérést, és a kézhezvételétől számított 10 napon belül írásban elfogadja vagy elutasítja azt. A közvetítői eljárás megindítása napjának azt az időpontot kell tekinteni, amikor a megkereső Fél átveszi a megkeresett Fél válaszát.
4. cikk
A közvetítő kiválasztása
1.A Felek törekednek arra, hogy a közvetítői eljárás kezdeményezésétől számított 15 napon belül megállapodjanak a közvetítő személyében.
2.Ha a Felek az (1) bekezdésben meghatározott határidőn belül nem tudnak megállapodni a közvetítő személyében, bármelyik Fél felkérheti a megállapodás 363. cikkével létrehozott partnerségi bizottság elnökét vagy az elnök megbízottját, hogy sorsolással válassza ki a közvetítőt a megállapodás 339. cikkének (1) bekezdésében említett azon személyek jegyzékéről, akik egyik Félnek sem állampolgárai. Mindkét Fél képviselőit kellő időben fel kell kérni, hogy legyenek jelen a sorshúzáson. A sorshúzásra mindenesetre az ott megjelent Fél vagy Felek jelenlétében sor kerül.
3.A partnerségi bizottság elnöke, vagy az elnök megbízottja a (2) bekezdés alapján benyújtott kérelemtől számított öt napon belül kiválasztja a közvetítőt.
4.Ha a megállapodás 339. cikkének (1) bekezdésében említett jegyzéket a 3. cikk szerinti kérelem benyújtásakor még nem állították össze, a közvetítőt sorshúzással választják ki azon személyek közül, akiket az egyik vagy mindkét Fél hivatalosan javasolt a választottbírói testület elnöki tisztségére.
5.A közvetítő nem lehet egyik Fél állampolgára sem, és nem állhat egyik Fél alkalmazásában sem, kivéve, ha a Felek másként állapodnak meg.
6.A közvetítő pártatlan és átlátható módon segíti a Feleket abban, hogy tisztázzák a vitatott intézkedést és annak a Felek közötti kereskedelemre és beruházásokra gyakorolt lehetséges hatásait, valamint hogy kölcsönösen elfogadott megoldásra jussanak.
7.A megállapodás 335. cikkében említett magatartási kódex értelemszerűen alkalmazandó a közvetítőkre, valamint asszisztenseikre és személyzetükre.
8.A megállapodás 335. cikkében említett eljárási szabályzat 1–5. és 47–50. szabálya értelemszerűen alkalmazandó a közvetítői eljárásra.
5. cikk
A közvetítői eljárás szabályai
1.A közvetítő kinevezésétől számított 10 napon belül a kérelmező Fél írásban benyújtja a közvetítőnek és a másik Félnek aggályainak részletes leírását, ismertetve különösen a kérdéses intézkedés működését és a Felek közötti kereskedelemre és beruházásokra gyakorolt hatásait. A megkeresett Fél a fenti leírás kézhezvételétől számított 20 napon belül írásbeli észrevételeket nyújthat be a leírással kapcsolatban. Bármelyik Fél benyújthat bármely, leírása vagy észrevételei szempontjából relevánsnak vélt információt.
2.A közvetítő dönthet az érintett intézkedés és annak a kereskedelemre és a beruházásokra gyakorolt hatásainak tisztázására vonatkozó legmegfelelőbb módról. A közvetítő mindenekelőtt megbeszéléseket szervezhet a Felek között, közösen vagy külön-külön konzultálhat a Felekkel, segítséget kérhet a megfelelő szakértőktől és az érdekelt felektől, illetve konzultálhat velük, valamint a Felek kérésére bármely más további segítséget nyújthat. A közvetítő konzultál a Felekkel azelőtt, hogy segítséget kérne vagy konzultálna a megfelelő szakértőkkel és az érdekelt felekkel.
3.A közvetítő nem ad tanácsot vagy nem tesz észrevételt arra vonatkozóan, hogy a szóban forgó intézkedés összeegyeztethető-e a megállapodással. A közvetítő tanácsot nyújthat és megoldást javasolhat a Felek számára mérlegelésre. A Felek elfogadhatják vagy elutasíthatják a javasolt megoldást, illetve eltérő megoldásról állapodhatnak meg.
4.A közvetítői eljárást a megkeresett Fél területén személyesen kell lefolytatni, vagy kölcsönös megegyezés alapján bármilyen más helyen vagy módon lefolytatható.
5.A Feleknek törekedniük kell arra, hogy a közvetítő kinevezésétől számított 60 napon belül kölcsönösen elfogadott megoldást találjanak. A végleges megoldás elfogadásáig a Felek lehetséges ideiglenes megoldásokról egyezhetnek meg, különösen akkor, ha az intézkedés romlandó árukra vonatkozik.
6.A kölcsönösen elfogadott megoldást vagy az ideiglenes megoldást a partnerségi bizottság határozat útján fogadhatja el. Az így elfogadott megoldást mindegyik fél a szükséges belső eljárásainak lezárulásától teheti függővé. A kölcsönösen elfogadott megoldásokat nyilvánosan hozzáférhetővé kell tenni. A nyilvánosságra hozott változat nem tartalmazhat olyan információt, amelyet egy Fél bizalmasként jelölt meg.
7.Bármelyik Fél kérésére a közvetítő egy tényekre alapuló jelentéstervezetet bocsát ki a Felek számára, amely rövid összefoglalást tartalmaz a következőkről:
(a)a szóban forgó intézkedés;
(b)a követett eljárások; és
(c)bármilyen kölcsönösen elfogadott megoldás, ideértve adott esetben az esetleges ideiglenes megoldásokat is.
A közvetítő a Feleknek 15 napot biztosít arra, hogy a jelentéstervezettel kapcsolatos észrevételeiket megtegyék. A fenti időtartamon belül a Felektől kapott észrevételek mérlegelése után a közvetítő 15 napon belül végső tényszerű jelentést készít a Felek számára. A tényekre alapuló jelentéstervezet, valamint a végső tényszerű jelentés nem tartalmazhat a megállapodás értelmezésére vonatkozó megállapításokat.
8.Az eljárást a következő esetekben kell megszüntetni:
(a)a kölcsönösen elfogadott megoldásnak a Felek által történő elfogadásával, az elfogadás időpontjában.
(b)a Felek kölcsönös megállapodásával az eljárás bármelyik szakaszában, az említett megállapodás napján;
(c)a Felekkel való konzultációt követően a közvetítő írásbeli nyilatkozatával, mely szerint további közvetítői erőfeszítések már nem járnának eredménnyel, az említett nyilatkozat időpontjában; vagy
(d)
valamely Fél írásbeli nyilatkozatával, miután a közvetítői eljárás keretében megismerte a kölcsönösen elfogadott megoldásokat, és megfontolta a közvetítő valamennyi tanácsát és az általa javasolt megoldásokat, ezen nyilatkozat időpontjában.
B. szakasz
Végrehajtás
6. cikk
A kölcsönösen elfogadott megoldás végrehajtása
1.Abban az esetben, ha a Felek megállapodtak egy megoldásban, mindkét Fél megtesz minden olyan intézkedést, amelyre szükség van ahhoz, hogy a kölcsönösen elfogadott megoldást a megegyezés szerinti időszakon belül végrehajtsák.
2.A végrehajtó Fél írásban tájékoztatja a másik Felet és a partnerségi bizottságot a kölcsönösen elfogadott megoldás végrehajtása érdekében tett lépésekről vagy intézkedésekről.
C. szakasz
Általános rendelkezések
7. cikk
Bizalmas kezelés és kapcsolat a vitarendezéssel
1.A Felek eltérő megállapodásának hiányában és az 5. cikk (6) bekezdésének sérelme nélkül az eljárás valamennyi lépését bizalmasan kezelik, ideértve a tanácsokat, illetve a javasolt megoldásokat is. Bármely Fél nyilvánosságra hozhatja azonban azt a tényt, hogy közvetítés van folyamatban.
2.A közvetítői eljárás nem sérti a Feleknek a megállapodás VI. címének 13. fejezetében vagy bármely más megállapodás rendelkezései szerinti jogait és kötelezettségeit.
3.A közvetítői eljárás megkezdése előtt nincs szükség a megállapodás VI. címének 13. fejezete szerinti konzultációra. A közvetítői eljárás megkezdése előtt azonban rendes körülmények között az adott Félnek a megállapodásban előírt, együttműködésre és konzultációra vonatkozó egyéb vonatkozó rendelkezésekhez célszerű folyamodnia.
4.Az e megállapodás vagy bármely más megállapodás szerinti egyéb vitarendezési eljárásokban az alább felsoroltakra a felek nem hivatkozhatnak, azokat bizonyítékként nem terjeszthetik elő, választottbírói testület pedig veheti figyelembe:
(a)
a másik Fél által a közvetítői eljárás során képviselt álláspontokat vagy az 5. cikk (2) bekezdésével összhangban gyűjtött információkat;
(b)
azt a tényt, hogy a másik Fél jelezte hajlandóságát arra, hogy elfogadjon egy megoldást a közvetítés tárgyát képező intézkedésre; vagy
(c)
a közvetítő tanácsait vagy javaslatait.
5.A Felek eltérő megállapodása hiányában a közvetítő nem lehet a testület tagja a megállapodás szerinti vitarendezési eljárásokban, vagy a közvetítői részvételének tárgyát képezővel megegyező ügyet érintő, valamely egyéb megállapodás szerinti vitarendezési eljárásban.
8. cikk
Határidők
Az e dokumentumban említett valamennyi határidő a Felek kölcsönös egyetértésével módosítható.
9. cikk
Költségek
1.A közvetítői eljárásban való részvételből eredő kiadások esetében mindegyik Fél a saját kiadásait viseli.
2.A Felek közösen és egyenlő mértékben megosztják a szervezési ügyekből fakadó kiadásokat, ideértve a közvetítőnek fizetendő díjazást és kiadásokat. A közvetítő díjazása összhangban van azokkal a rendelkezésekkel, amelyek az e megállapodás 335. cikkében említett eljárási szabályzat 10. szabálya szerint a választottbírói testület elnökére érvényesek.
2. MELLÉKLET
ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT
Ez az eljárási szabályzat az egyrészről az Európai Unió, az Európai Atomenergia-közösség és tagállamaik, másrészről az Örmény Köztársaság közötti átfogó és megerősített partnerségi megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) VI. cikkének 13. fejezete szerinti vitarendezési eljárásra vonatkozik.
I.
Értesítések
1.Minden olyan kérelmet, értesítést, írásbeli beadványt vagy egyéb dokumentumot (a továbbiakban: értesítés), amelyet:
(a)a választottbírói testület készít, egyidejűleg mindkét Félnek meg kell küldeni;
(b)valamely Fél a választottbírói testületnek küldött, egyidejűleg megküldenek a másik Félnek is; és
(c)valamely Fél a másik Félnek küldött, egyidejűleg másolatban megküldenek a választottbírói testületnek is.
2.Bármely értesítést e-mailben vagy adott esetben bármely más olyan távközlési eszköz útján lehet megtenni, amely rögzíti az elküldés tényét. A Felek és a választottbírói testület tájékoztatják egymást az értesítések fogadására kijelölt postafiókok címéről.
3.Az értesítéseket az Európai Bizottság Kereskedelmi Főigazgatóságának, illetve az Örmény Köztársaság Gazdasági Minisztériumának kell címezni.
4.A testület eljárásához kapcsolódó értesítésben előforduló kisebb adminisztratív hibák a módosításokat egyértelműen feltüntető újabb dokumentum kézbesítésével kijavíthatók.
5.Egy értesítés az elküldés napján tekintendő kézbesítettnek, amennyiben ennek ellenkezője nem bizonyított. Ha a dokumentum kézbesítésének utolsó napja az Európai Unió intézményeinek vagy az Örmény Köztársaság kormányának munkaszüneti napjára esik, a dokumentum kézbesítésének határideje a soron következő első munkanapon jár le. Ez a halasztás a határidő kezdőnapjának meghatározására is vonatkozik, ha a kézbesítés időpontja az értesítés kézhezvételének helyén munkaszüneti nap.
II.
A választottbírák kinevezése
6.Ha a megállapodás 321. cikke értelmében sorsolás útján választanak ki egy választottbírót, a partnerségi bizottság elnöke haladéktalanul tájékoztatja a másik Fél küldöttségvezetőjét a sorshúzás napjáról, időpontjáról és helyszínéről. Amennyiben a bepanaszolt Fél kívánja, e kiválasztáson jelen lehet. A kiválasztásra a megjelent Fél vagy Felek jelenlétében kerül sor.
7.A partnerségi bizottság társelnöke írásban értesít a kinevezéséről minden olyan személyt, akit választottbírónak választottak ki. Minden személy az értesítés kézhezvételének időpontjától számított öt napon belül megerősíti rendelkezésre állását mindkét Fél felé.
8.A megállapodás 321. cikke (7) bekezdésének alkalmazásában a partnerségi bizottság elnöke sorsolással választja ki a következő személyeket:
(a)választottbíró azon személyek közül, akiket az egyik Fél hivatalosan javasolt választottbíróként a megállapodás 339. cikkének (1) bekezdése szerinti aljegyzékére, vagy adott esetben ezek hiányában olyan személyek közül, akiket a másik Fél hivatalosan javasolt az adott Fél aljegyzékére;
(b)elnök azon személyek közül, akiket az egyik vagy mindkét Fél hivatalosan javasolt az elnökök aljegyzékére a megállapodás 339. cikkének (1) bekezdése szerint.
9.A 8. szabálytól eltérően a megállapodás 321. cikke (7) bekezdésének alkalmazásában bármelyik Fél felkérheti a partnerségi bizottság által megbízott külső szervet, hogy adott esetben válassza ki a választottbírót vagy az elnököt. A külső szerv a következő személyeket választja ki:
(a)választottbíró azon személyek közül, akiket az egyik Fél hivatalosan javasolt választottbíróként a megállapodás 339. cikkének (1) bekezdése szerinti aljegyzékére, vagy adott esetben ezek hiányában olyan személyek közül, akiket a másik Fél hivatalosan javasolt az adott Fél aljegyzékére;
(b)elnök azon személyek közül, akiket az egyik vagy mindkét Fél hivatalosan javasolt az elnökök aljegyzékére a megállapodás 339. cikkének (1) bekezdése szerint.
10.A választottbírák kinevezésüket a kinevezésre vonatkozó szerződések aláírásával fogadják el. A Felek törekednek annak biztosítására, hogy legkésőbb addig az időpontig, amikor valamennyi kiválasztott választottbíró megerősítette rendelkezésre állását, megállapodjanak a választottbírák és az asszisztensek díjazásáról és költségeik megtérítéséről, valamint elkészítsék a szükséges, kinevezésre vonatkozó szerződéseket, hogy azokat késedelem nélkül alá lehessen írni. A választottbírák díjazásának és költségeinek a WTO-előírásokon kell alapulniuk. Az egyes választottbírák asszisztense vagy asszisztensei díjazásának és költségeinek összege nem haladhatja meg az adott választottbíró díjazásának 50 %-át.
III.
Szervezési célú ülés
11.A Felek eltérő megállapodásának hiányában a Felek a választottbírói testület létrehozását követő hét napon belül ülést tartanak a testülettel, hogy döntsenek az általuk vagy a választottbírói testület által eldöntendőnek ítélt kérdésekben, ideértve a testületi eljárás ütemezését is.
A választottbírák és a Felek bármely eszköz – többek között telefon vagy videokonferencia vagy más elektronikus kommunikációs eszköz – útján részt vehetnek az ülésen.
IV.
Írásbeli beadványok
12.A panaszos Félnek legkésőbb a választottbírói testület létrehozását követő 20 napon belül be kell nyújtania írásbeli beadványát. A bepanaszolt Fél a panaszos Fél írásbeli beadványának kézhezvételétől számított 20 napon belül benyújtja írásbeli beadványát. A panaszos Fél dönthet úgy, hogy a bepanaszolt Fél írásbeli beadványának kézbesítésétől számított 15 napon belül második írásbeli beadványt nyújt be. Ebben az esetben a bepanaszolt Fél a panaszos Fél második írásbeli beadványának kézbesítésétől számított 15 napon belül nyújthatja be válaszát.
V.
A választottbírói testület működése
13.Valamennyi ülést a választottbírói testület elnöke vezeti. A választottbírói testület felhatalmazhatja az elnököt arra, hogy igazgatási és eljárási határozatokat hozzon.
14.A megállapodás VI. címének 13. fejezete vagy ezen eljárási szabályzat eltérő rendelkezésének hiányában a választottbírói testület bármely eszköz – többek között telefon, videokonferencia vagy más elektronikus kommunikációs eszköz – útján folytathatja tevékenységét.
15.A választottbírói testület tanácskozásain kizárólag választottbírák vehetnek részt, a választottbírói testület azonban engedélyezheti az asszisztenseik jelenlétét a tanácskozásain.
16.A határozatok és a jelentések megfogalmazása a választottbírói testület kizárólagos hatáskörébe tartozik, és nem ruházható át.
17.A megállapodás VI. címének 13. fejezetében és mellékleteiben nem szabályozott eljárási kérdések felmerülése esetén a választottbírói testület a Felekkel folytatott konzultációt követően megfelelő, az említett rendelkezésekkel összeegyeztethető eljárást fogadhat el.
18.A választottbírói testület biztosítja a vita gyors rendezését. Ha a választottbírói testület megítélése szerint a választottbírói testületi eljárásban alkalmazandó, a megállapodás VI. címének 13. fejezetében meghatározott határidőtől eltérő valamely határidő módosítása, illetve bármely más eljárási vagy adminisztratív kiigazítás szükséges, írásban értesíti a Feleket a módosítás vagy kiigazítás okairól és a szükséges határidőről vagy kiigazításról. A választottbírói testület a módosítást vagy kiigazítást a felekkel folytatott konzultációt követően fogadhatja el.
VI. Választottbíró leváltása
19.Amennyiben valamely Fél megítélése szerint valamely választottbíró nem felel meg a magatartási kódexben foglalt bármely követelménynek, és ezért le kell őt váltani, az adott Fél attól az időponttól számítva, amikor elegendő bizonyítékot szerzett a választottbíró állítólagos meg nem felelésére vonatkozóan, 15 napon belül értesíti a másik Felet.
20.A Felek a 19. szabályban említett értesítést követő 15 napon belül konzultálnak egymással. A Felek tájékoztatják a választottbírót az állítólagos meg nem felelésről, és felkérhetik a választottbírót, hogy tegyen lépéseket annak orvoslására. Amennyiben egyetértenek, a választottbírót el is távolíthatják, és a megállapodás 321. cikke szerint új választottbírót választhatnak ki.
21.Ha a Felek nem tudnak megállapodni a választottbíró – aki nem a választottbírói testület elnöke – leváltásának szükségességéről, akkor a Felek bármelyike kérheti a kérdésnek a választottbírói testület elnöke elé való terjesztését, akinek a döntése végleges.
Ha a választottbírói testület elnöke megállapítja, hogy a választottbíró nem tesz eleget a magatartási kódex követelményeinek, a választottbírót el kell távolítani, és ki kell választani az új választottbírót a megállapodás 321. cikke szerint.
22.Ha a Felek nem tudnak megállapodni az elnök leváltásának szükségességéről, bármelyik Fél kérheti, hogy ezt az ügyet terjesszék a megállapodás 339. cikke alapján létrehozott elnöki aljegyzéken szereplő más személyek egyike elé. Ezt a személyt a partnerségi bizottság elnöke vagy az elnök megbízottja sorsolással választja ki. A kiválasztott személy által az elnök leváltásának szükségességéről hozott döntés végleges.
Ha ez a személy megállapítja, hogy az elnök nem felel meg a magatartási kódex követelményeinek, az elnököt el kell távolítani, és ki kell választani az új elnököt a megállapodás 321. cikke szerint.
VII. Meghallgatás
23.A választottbírói testület elnöke a 11. szabállyal összhangban meghatározott ütemterv szerint, a Felekkel és a többi választottbíróval folytatott konzultációt követően tájékoztatja a Feleket a meghallgatás napjáról, időpontjáról és helyszínéről. Ezt az információt a meghallgatás helyszíne szerinti Fél nyilvánosan közzéteszi.
24.A Felek eltérő megállapodása hiányában a meghallgatást Brüsszelben tartják, ha az Örmény Köztársaság a panaszos fél, és Jerevánban, ha az Európai Unió a panaszos fél. A bepanaszolt Fél felelős a meghallgatás logisztikai lebonyolításáért, és viseli az abból eredő költségeket.
25.A 24. szabály ellenére a választottbírói testület bármelyik Fél kérésére dönthet úgy, hogy virtuális vagy hibrid meghallgatást tart és megteszi az ehhez szükséges intézkedéseket, figyelembe véve a jogszerű eljáráshoz való jogot és az átláthatóság biztosításának szükségességét, a megállapodás 335. cikkének (3) bekezdésével összhangban.
26.A választottbírói testület pótlólagos meghallgatásokat is kitűzhet, ha a Felek ebben megállapodnak.
27.A meghallgatáson a választottbírák mindegyikének végig jelen kell lennie.
28.Amennyiben a Felek másként nem állapodnak meg, a következő személyek vehetnek részt a meghallgatáson, függetlenül attól, hogy a meghallgatás nyilvános vagy sem:
(a)valamely Fél képviselői és tanácsadói; és
(b)asszisztensek, tolmácsok és más olyan személyek, akiknek a jelenlétét a választottbírói testület előírja.
29.A meghallgatás napja előtt legkésőbb öt nappal mindkét Fél benyújtja a választottbírói testülethez és a másik Félhez azon személyek névsorát, akik a meghallgatáson az adott Fél nevében szóban kifejtik annak érveit, illetve álláspontját, valamint azon egyéb képviselők és tanácsadók névsorát, akik jelen lesznek a meghallgatáson.
30.A választottbírói testület biztosítja, hogy a Felek egyenlő bánásmódban részesüljenek, és elegendő idő álljon rendelkezésükre érveik ismertetésére.
31.A választottbírói testület a meghallgatás során bármikor kérdéseket intézhet bármelyik félhez.
32.A választottbírói testület gondoskodik arról, hogy a meghallgatás felvételét a meghallgatást követően a lehető leghamarabb kézbesítsék a Feleknek.
33.A meghallgatás időpontját követő tíz napon belül minkét Fél kiegészítő írásbeli beadványt nyújthat be a meghallgatás során felmerült bármely kérdéssel kapcsolatban.
VIII.
Írásbeli kérdések
34.A választottbírói testület a testület eljárása során írásban bármikor kérdést nyújthat be a Felek egyikéhez vagy mindkettőjükhöz. A Felek egyikéhez benyújtott kérdést a másik Félnek másolatban meg kell küldeni.
35.Az egyik Fél másolatban megküldi a választottbírói testület kérdéseire adott írásbeli válaszait a másik Félnek. A másik Félnek lehetőséget kell biztosítani arra, hogy e másolat kézbesítésétől számított öt napon belül írásban észrevételeket tegyen erre a válaszra. Valamely Fél írásbeli kérelmére a választottbírói testület meghosszabbíthatja a határidőt.
IX.
Bizalmas adatkezelés
36.Mindkét Fél, a választottbírák, a 28. szabályban említett személyek és az eljárásban közreműködő bármely más személy bizalmasan kezel minden olyan információt, amely a 37. szabály értelmében bizalmasnak minősül. Ha az egyik Fél olyan írásbeli beadványt nyújt be a választottbírói testületnek, amely bizalmas információkat tartalmaz, megküldi a beadvány bizalmas információ nélküli változatát is, amelyet nyilvánosságra hoznak.
37.Bizalmas információ az alábbiak:
(a)bizalmas üzleti információk;
(b)információk, amelyeket a megállapodásnak megfelelően védenek a közzétételtől;
(c)információk, amelyek a panaszos Fél információi esetében a panaszos Fél jogának, a bepanaszolt Féltől származó információk esetében pedig a bepanaszolt Féltől származó információk esetében a bepanaszolt Fél jogának megfelelően védenek a közzétételtől;
(d)olyan információk, amelyek közzététele akadályozná a bűnüldözést; vagy
(e)bármely egyéb olyan információ, amelyet a Felek megegyezése szerint bizalmasnak kell tekinteni.
38.Ha a Felek nem értenek egyet abban, hogy az információ bizalmasnak minősül-e, a választottbírói testület dönt erről az egyik Fél kérésére, a Felekkel folytatott konzultációt követően.
39.A választottbírói testület zárt ülést tart, ha a Felek beadványai és az érvelések bizalmas információkat tartalmaznak. A Felek megőrzik a zárt ülés keretében lefolytatott meghallgatások bizalmas jellegét.
X.
Ex parte kapcsolatfelvétel
40.A választottbírói testület nem ülésezhet, illetve nem kommunikálhat egyik Féllel sem a másik Fél távollétében.
41.A választottbírák nem vitathatják meg a testület eljárásának tárgyát képező ügy szempontjait az egyik Féllel vagy mindkét Féllel a többi választottbíró távollétében.
42.Egyik Fél sem léphet kapcsolatba választottbíróval. Az egyik Fél és olyan természetes személy közötti kapcsolat, akinek választottbíróvá történő kinevezését megfontolás tárgyává teszik, az adott személy rendelkezésre állásával és a kinevezésre vonatkozó szerződéssel kapcsolatos kérdésekre korlátozódik.
XI.
Amicus curiae beadványok
43.Amennyiben a Felek a választottbírói testület létrehozásának napjától számított öt napon belül másként nem állapodnak meg, a választottbírói testület valamely Fél természetes személyétől vagy valamely Fél területén letelepedett jogi személytől – akik a Felek kormányától függetlenek – kérés nélküli írásbeli beadványokat (a továbbiakban: amicus curiae beadványok) fogadhat, feltéve, hogy:
(a)beérkeznek a választottbírói testülethez a választottbírói testület által meghatározott időpontig, amely nem lehet későbbi, mint a bepanaszolt Fél első írásbeli beadványára megállapított határidő;
(b)azok tömörek, és az esetleges mellékletekkel együtt nem haladják meg az 15 oldalt, dupla sortávolsággal szedve;
(c)az közvetlenül releváns a választottbírói testület által vizsgált ténybeli vagy jogi kérdés szempontjából;
(d)tartalmazzák a beadványt benyújtó személyre vonatkozó információkat, beleértve adott esetben a személy állampolgárságát vagy székhelyét, tevékenységeinek jellegét, jogállását, általános célkitűzéseit, finanszírozásának forrását és bármely ellenőrző szervezetet;
(e)meghatározzák a személy testületi eljárásban való érintettségének jellegét; és
(f)azok az ezen eljárási szabályzat 47. és 48. szabályával összhangban meghatározott munkanyelven íródtak.
44.Az amicus curiae beadványokat észrevételezésre meg kell küldeni a Feleknek. A Felek a beadvány számukra történő kézbesítéstől számított 10 napon belül észrevételeket nyújthatnak be. Valamely Fél írásbeli kérelmére a választottbírói testület meghosszabbíthatja a határidőt.
45.A választottbírói testület jelentésében felsorolja a 43. szabály alapján hozzá beérkezett összes amicus curiae beadványt. A választottbírói testület jelentésében nem köteles kitérni az ilyen beadványokban foglalt érvelésekre. Ha a választottbírói testület foglalkozik az azokban megfogalmazott érvekkel, akkor figyelembe veszi a Felek által a 44. szabály alapján tett észrevételeket is.
XII.
Sürgős ügyek
46.A megállapodás 323. cikkében említett sürgős ügyekben a választottbírói testület a Felekkel folytatott konzultációt követően adott esetben kiigazítja az ezen eljárási szabályzatban meghatározott határidőket. Ezekről a kiigazításokról a választottbírói testület értesíti a Feleket.
XIII. Munkanyelv és fordítás
47.A megállapodás 318. cikkében említett konzultációk folyamán és legkésőbb a 11. szabályban említett szervezési célú ülésig a Felek arra törekednek, hogy megegyezzenek a testületi eljárás közös munkanyelvében.
48.Ha a Felek nem tudnak megállapodni egy közös munkanyelvről, a testületi eljárás munkanyelve az angol.
49.A testület a munkanyelven bocsátja ki jelentéseit és határozatait.
50.Ha valamelyik Fél a munkanyelvtől eltérő nyelven nyújt be valamely dokumentumot, egyidejűleg saját költségén benyújtja annak fordítását.
XIV.
Egyéb eljárások
51.Az ezen eljárási szabályzatban megállapított határidőket ki kell igazítani azon különleges határidőknek megfelelően, amelyek a megállapodás 328–331. cikke szerinti eljárásokban jelentés vagy határozat elfogadása céljából a választottbírói testület rendelkezésére állnak.
3. MELLÉKLET
A VITARENDEZÉSRE VONATKOZÓ MAGATARTÁSI KÓDEX
1.A választottbírói testület tagjaira és a közvetítőkre vonatkozó jelen magatartási kódex az egyrészről az Európai Unió, az Európai Atomenergia-közösség és tagállamaik, másrészről az Örmény Köztársaság közötti átfogó és megerősített partnerségi megállapodás (a továbbiakban: a megállapodás) VI. cikkének 13. fejezete szerinti vitarendezési eljárásra alkalmazandó.
Fogalommeghatározások
2.E magatartási kódex alkalmazásában:
(a)„választottbíró”: a megállapodás 321. cikke szerint létrehozott választottbírói testület tagja;
(b)„jelölt”: olyan személy, akinek neve a megállapodás 339. cikkében említett választottbírói névjegyzéken szerepel, és akinek a megállapodás 321. cikke szerinti választottbírói testület tagjává történő kinevezését megfontolás tárgyává teszik;
(c)„asszisztens”: az a személy, aki valamely választottbíró megbízásának megfelelően kutatást folytat vagy segítséget nyújt az adott választottbíró részére;
(d)„eljárás”: eltérő rendelkezés hiányában a megállapodás VI. címének 13. fejezete szerinti választottbírói testületi eljárás;
(e)„személyzet”: egy választottbíró tekintetében azok a személyek, akik az asszisztensen kívül a választottbíró irányítása és ellenőrzése alá tartoznak; és
(f)„közvetítő”: a megállapodás 319. cikke szerint közvetítési eljárást folytató személy.
Általános elvek
3.Valamennyi jelölt és választottbíró elkerül minden szabálytalanságot vagy a szabálytalanság látszatát, független és pártatlan, elkerüli a közvetlen és közvetett összeférhetetlenséget, és példamutató magatartást tanúsít annak érdekében, hogy a vitarendezési mechanizmus egységessége és pártatlansága ne sérüljön. A korábbi választottbírák eleget tesznek a 16., 17., 18. és 19. szabályban megállapított kötelezettségeknek.
Nyilvánosságrahozatali kötelezettségek
4.A megállapodás VI. címének 13. fejezete szerinti, választottbíróvá történő megválasztásának megerősítése előtt minden jelölt köteles felfedni minden olyan érdeket, kapcsolatot vagy egyéb tényt, amely károsan befolyásolhatja függetlenségét vagy pártatlanságát, vagy amely megalapozottan etikátlan magatartás vagy elfogultság látszatát keltheti az eljárásban. E célból a jelölt köteles minden észszerű erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy az ilyen érdekeket, kapcsolatokat és kérdéseket megismerje.
5.A jelöltnek vagy a választottbírónak írásban kell közölnie a partnerségi bizottsággal az e magatartási kódex tényleges vagy potenciális megsértésével kapcsolatos kérdéseket, a Felek által történő megfontolás céljából.
6.Kiválasztását követően a választottbíró továbbra is megtesz minden erőfeszítést, hogy tudatában legyen a 4. szabályban említett érdekeltségeknek, kapcsolatoknak vagy ügyeknek, és azokat nyilvánosságra hozza. A nyilvánosságrahozatali kötelezettség folyamatosan fennáll, és arra kötelezi a választottbírót, hogy nyilvánosságra hozzon az eljárás bármelyik szakaszában felmerülő minden ilyen érdekeltséget, kapcsolatot vagy ügyet. A választottbíró az ilyen érdekeltségekről, kapcsolatokról vagy ügyekről oly módon tájékoztat, hogy azokat írásban közli a vitarendezési eljárásban részt vevő Felekkel és a partnerségi bizottsággal.
A választottbírák kötelezettségei
7.Kiválasztásuk megerősítését követően a választottbírák kötelesek feladataikat alaposan és gyorsan, tisztességgel és gondossággal ellátni az eljárás egésze folyamán.
8.A választottbíró csak az eljárás folyamán felmerült, a választottbírói testület jelentéséhez szükséges kérdéseket vizsgálja, és e feladatot harmadik személyre nem ruházza át.
9.A választottbírák minden megfelelő lépést megtesznek annak érdekében, hogy asszisztensük és alkalmazottaik ismerjék és betartsák e magatartási kódex 3., 4., 5., 6., 17., 18. és 19. szabályát.
10.A választottbíró az eljárást illetően nem léphet ex parte kapcsolatba.
A választottbírák függetlensége és pártatlansága
11.A választottbíró független és pártatlan, elkerüli a szabálytalanság vagy elfogultság látszatát, önös érdek, külső nyomás, politikai megfontolások, társadalmi nyomás, valamely Félhez való lojalitás vagy a kritikától való félelem nem befolyásolja.
12.A választottbíró sem közvetlenül, sem közvetve nem vállalhat olyan kötelezettséget vagy nem fogadhat el olyan előnyt, amely hatással lehet feladata megfelelő ellátására, vagy ilyen hatás látszatát keltheti.
13.A választottbíró nem használhatja fel a választottbírói testületben betöltött pozícióját személyes vagy magánérdek előmozdítására. A választottbíró kerüli az olyan fellépéseket, amelyek azt a benyomást kelthetik, hogy mások által befolyásolható helyzetben van.
14.A választottbíró nem hagyja, hogy pénzügyi, üzleti, hivatásbeli, személyes vagy társadalmi kapcsolatok vagy kötelezettségek befolyásolják magatartását vagy döntését.
15.A választottbíró kerüli minden olyan kapcsolat vagy pénzügyi érdekeltség létesítését, amely hatással lehet pártatlanságára, vagy amely észszerű megfontolások alapján szabálytalanság vagy elfogultság látszatát keltheti.
A korábbi választottbírák kötelezettségei
16.Valamennyi korábbi választottbíró elkerül minden olyan cselekményt, amely azt a látszatot keltheti, hogy kötelezettségeinek ellátása során elfogult volt, vagy a választottbírói testület határozatából vagy jelentéséből előnye származott.
Bizalmas adatkezelés
17.Egyetlen választottbíró vagy korábbi választottbíró sem fedhet fel vagy használhat fel semmilyen, az eljárással kapcsolatos, vagy az eljárás során szerzett nem nyilvános információt, kivéve, ha az az érintett eljárás céljaiból történik, és semmilyen esetben sem fedhet fel vagy használhat fel ilyen információt arra, hogy saját maga vagy mások számára előnyre tegyen szert, vagy mások érdekeit hátrányosan befolyásolja.
18.A választottbíró nem hozhatja nyilvánosságra a választottbírói testület jelentését vagy annak részeit a megállapodás VI. címe 13. fejezetének megfelelő közzétételt megelőzően.
19.Egy választottbíró vagy korábbi választottbíró soha nem hozhatja nyilvánosságra a választottbírói testület tanácskozásain elhangzott információkat vagy bármely választottbíró véleményét.
Költségek
20.A választottbírák nyilvántartást vezetnek és kimutatást készítenek az eljárásra fordított időről és felmerült költségeiről, valamint az asszisztensük és személyzetük által ráfordított időről és költségekről.
Közvetítők
21.Ez a magatartási kódex értelemszerűen alkalmazandó a közvetítőkre, valamint asszisztenseikre és személyzetükre.
