EURÓPAI BIZOTTSÁG
Brüsszel, 2021.3.26.
COM(2021) 145 final
MELLÉKLET
a következőhöz:
Javaslat
A Tanács határozata
az Európai Unió által az Európai Unió és a Chilei Köztársaság közötti, az ökológiai termékek kereskedelméről szóló megállapodással létrehozott, ökológiai termékekkel foglalkozó vegyes bizottságban annak eljárási szabályzatának elfogadásával kapcsolatban képviselendő álláspontról
Melléklet
Az ökológiai termékek vegyes bizottságának 1. sz. határozata
(2021. ... ...)
a vegyes bizottság eljárási szabályzatának elfogadásáról
AZ ÖKOLÓGIAI TERMÉKEK VEGYES BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Unió és a Chilei Köztársaság közötti, az ökológiai termékek kereskedelméről szóló megállapodásra (a továbbiakban: megállapodás) és különösen annak 8. cikkére,
mivel:
(1)A megállapodás 8. cikkének (5) bekezdése értelmében az ökológiai termékek vegyes bizottsága elfogadja saját eljárási szabályzatát.
(2)Ezért el kell fogadni az eljárási szabályzatot,
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
AZ ÖKÖLÓGIAI TERMÉKEK VEGYES BIZOTTSÁGÁNAK ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA
1. cikk
Összetétel és elnökség
1.Az Európai Unió (a továbbiakban: EU) és a Chilei Köztársaság (a továbbiakban: Chile) közötti megállapodás 8. cikke alapján létrehozott, az ökológiai termékekkel foglalkozó vegyes bizottság (a továbbiakban: vegyes bizottság) a megállapodás 8. cikkének (3) bekezdésében előírtak szerint látja el feladatait.
2.A vegyes bizottságot egy uniós és egy chilei társelnök vezeti.
3.Mindkét társelnök átruházhatja társelnöki feladatait vagy azok egy részét egy kinevezett helyettesre, amely esetben a továbbiakban a társelnökre való hivatkozások a kinevezett helyettesre is vonatkoznak.
4.Mindkét társelnök kijelöl egy személyt, aki a vegyes bizottsággal kapcsolatos valamennyi kérdésben kapcsolattartóként jár el. A társelnökök által kijelölt kapcsolattartó személyek közösen látják el a vegyes bizottság titkársági feladatait.
2. cikk
Ülések
A vegyes bizottság évente egyszer ülésezik. Az ülésekre vagy személyes találkozó formájában kerül sor, felváltva az EU-ban és Chilében, vagy elektronikus formában, video- vagy telekonferencia keretében. A helyről és az ülés formájáról a Felek kölcsönösen, legkésőbb a Felek egyikének kérelmét követő 90 napon belül állapodnak meg.
3. cikk
Titkárság
Az Európai Bizottság, illetve a chilei Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Titkárságának egy-egy tisztviselője közösen látják el a vegyes bizottság titkársági feladatait.
4. cikk
Levelezés
1.A vegyes bizottsághoz kapcsolódó levelezésről minden esetben másolatot kell küldeni a két titkárságnak.
2.A levelezés bármilyen írásbeli formában folytatható, beleértve az elektronikus leveleket is.
5. cikk
Az ülések napirendje
1.A titkárságok minden ülés előtt összeállítják az ülés napirendjének tervezetét. A napirendtervezet a megállapodás 8. cikke (3) bekezdésének hatálya alá tartozó bármilyen pontot tartalmazhat. A napirendtervezetet legkésőbb 20 munkanappal az ülés kezdete előtt meg kell küldeni a társelnököknek.
2.A végleges napirendet legkésőbb 5 munkanappal az ülés kezdete előtt meg kell küldeni a társelnököknek.
3.A napirendet a társelnökök minden ülés elején közös megegyezéssel elfogadják. A társelnökök egyetértése esetén a napirenden nem szereplő pontot is fel lehet venni a napirendre.
6. cikk
A megállapodás I. vagy II. mellékletének módosítása
1.Bármelyik Fél kérheti a megállapodás I. vagy II. mellékletében foglalt termékjegyzék új termékekkel való kiegészítését, illetve az abban szereplő termékek törlését vagy aktualizálását.
2.A kérelmet legkésőbb 10 munkanappal az ülés kezdete előtt meg kell küldeni a társelnököknek.
3.A kérelemnek tartalmaznia kell egy teljes dokumentációt, melyben ismertetni kell a termékek jegyzékbe történő felvételét, törlését vagy aktualizálását alátámasztó főbb indokokat.
4.A Felek megvizsgálják egymás kérelmét, a vonatkozó jogi követelményeknek és eljárásoknak megfelelően.
7. cikk
Határozatok és ajánlások
1.A vegyes bizottság a megállapodás 8. cikke (5) bekezdésének megfelelően konszenzus útján ajánlásokat tehet és határozatokat fogadhat el.
2.A vegyes bizottság a megállapodás 8. cikke (3) bekezdésének b) pontjával összhangban határozatot fogadhat el a megállapodás I. vagy II. mellékletének módosításáról, ha a másik Fél elismeri az egyenértékűséget.
3.A vegyes bizottság a megállapodás 11. cikk (2) bekezdése szerinti felülvizsgálatára irányuló, a társelnökök aláírásával ellátott ajánlásait a Felekhez címzi.
8. cikk
Jegyzőkönyv
1.A titkárságok az ülés befejezését követő 30 napon belül elkészítik az ülés jegyzőkönyvének tervezetét. A jegyzőkönyvtervezet tartalmazza az elfogadott ajánlásokat és/vagy határozatokat, valamint az egyéb levont következtetéseket.
2.Az ülés időpontját követő 60 napon belül vagy a Felek által közösen kitűzött határidőn belül mindkét Fél írásban jóváhagyja a jegyzőkönyvet. A jóváhagyást követően a társelnökök a jegyzőkönyv két eredeti példányát aláírásukkal látják el. A társelnökök megőrzik a jegyzőkönyv egy-egy eredeti példányát.
9. cikk
Költségek
1.Mindkét Fél maga viseli a vegyes bizottság ülésein való részvételéhez kapcsolódóan felmerülő költségeket.
2.Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos költségeket az ülést rendező Fél viseli.
10. cikk
Nyilvánosság és bizalmas jelleg
1.A vegyes bizottság tanácskozásai titkosak.
2.Amennyiben a társelnökök erről másként nem határoznak, a vegyes bizottság ülései nem nyilvánosak.
3.Ha valamelyik Fél a saját jogszabályai szerint bizalmasnak minősülő információt nyújt be, a másik Fél a megállapodás 10. cikkének megfelelően köteles az információt bizalmasan kezelni.
4.A Felek dönthetnek úgy, hogy a vegyes bizottság határozatait és ajánlásait hivatalos lapjukban közzéteszik.