This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52015TA1209(25)
Report on the annual accounts of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2014, together with the Agency’s reply
Jelentés az Európai Uniós Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség 2014-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt
Jelentés az Európai Uniós Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség 2014-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt
HL C 409., 2015.12.9, p. 223–233
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
9.12.2015 |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
C 409/223 |
JELENTÉS
az Európai Uniós Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség 2014-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszával együtt
(2015/C 409/25)
BEVEZETÉS
1. |
Az athéni és heraklioni székhelyű (1) Európai Uniós Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökséget (a továbbiakban: az Ügynökség, más néven ENISA) a 460/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (2) hozta létre, amelynek helyébe több módosítást követően az 526/2013/EU rendelet (3) lépett. Az Ügynökség fő feladata, hogy a nemzeti és uniós kezdeményezésekre támaszkodva fokozza az Uniónak a hálózat- és információbiztonsággal kapcsolatos problémák megelőzésére, illetve az azokra történő reagálásra vonatkozó képességét (4). |
A MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZATOT ALÁTÁMASZTÓ INFORMÁCIÓK
2. |
A Számvevőszék ellenőrzési módszere analitikus ellenőrzési eljárásokat, tranzakciók közvetlen tesztelését, valamint az Ügynökség felügyeleti és kontrollrendszereiben alkalmazott fő kontrollmechanizmusok értékelését foglalja magában. Mindez kiegészül más ellenőrök munkájából származó bizonyítékokkal, valamint a vezetői teljességi nyilatkozatok elemzésével. |
MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT
A vezetés felelőssége
Az ellenőr felelőssége
Vélemény a beszámoló megbízhatóságáról
Vélemény a beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről
|
10. |
A Számvevőszék véleményei függetlenek az alábbi megjegyzésektől. |
MEGJEGYZÉSEK A KÖLTSÉGVETÉSI GAZDÁLKODÁSRÓL
11. |
Összességében a lekötött előirányzatok aránya nagy volt: 100 % (2013: 94 %). A 2015-re átvitt lekötött előirányzatok összege 1,3 millió euro volt, vagyis az összes előirányzat 15 %-a (2013: 1,2 millió euro, vagyis 13,5 %). A lekötött előirányzatok átvitele nagy volt a II. cím esetében (igazgatási kiadások), 0,6 millió euro, vagyis 49 % (2013: 0,8 millió euro, vagyis 59 %). Ezek az Ügynökség két irodájának informatikai infrastruktúrájába eszközölt, a tervek szerint az év végéhez közel megrendelt beruházásokhoz kapcsolódtak. |
A KORÁBBI ÉVEK MEGJEGYZÉSEINEK HASZNOSULÁSA
12. |
Az I. melléklet áttekintést ad a korábbi évek számvevőszéki megjegyzései nyomán tett helyesbítő intézkedésekről. |
A jelentést 2015. szeptember 8-i luxembourgi ülésén fogadta el a Milan Martin CVIKL számvevőszéki tag elnökölte IV. Kamara.
a Számvevőszék nevében
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
elnök
(1) Az Ügynökség operatív személyi állománya 2013 márciusában Athénba költözött. Az adminisztratív személyzet továbbra is Heraklionban marad.
(2) HL L 77., 2004.3.13., 1. o.
(3) HL L 165., 2013.6.18., 41. o.
(4) Az Ügynökség hatáskörét és tevékenységeit a II. melléklet foglalja össze, tájékoztató jelleggel.
(5) Ezek a következőkből állnak: mérleg, eredménykimutatás, pénzforgalmi kimutatás, a nettó eszközállomány változásainak kimutatása, a számviteli politika meghatározó alapelveinek összefoglalása és további magyarázatok.
(6) Ezek a költségvetési eredménykimutatásból és a költségvetési eredménykimutatás mellékletéből állnak.
(7) Az 1271/2013/EU felhatalmazáson alapuló bizottsági rendelet (HL L 328., 2013.12.7., 42. o.) 39. és 50. cikke.
(8) A Bizottság számvitelért felelős tisztviselője által elfogadott számviteli szabályok a Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége (IFAC) által kibocsátott Nemzetközi Költségvetési Számviteli Standardokra (IPSAS), illetve adott esetben a Nemzetközi Számviteli Standard Testület (IASB) által kibocsátott Nemzetközi Számviteli Standardokra (IAS)/Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardokra (IFRS) támaszkodnak.
(9) Az 1271/2013/EU rendelet 107. cikke.
(10) Az Európai Parlament és a Tanács 966/2012/EU, Euratom rendelete (HL L 298., 2012.10.26., 1. o.).
I. MELLÉKLET
A korábbi évek megjegyzéseinek hasznosulása
Év |
A Számvevőszék megjegyzése |
A helyesbítő intézkedés állapota (végrehajtva/folyamatban/végrehajtandó/n.a.) |
2012 |
Noha a pénzügyi szabályzat és a kapcsolódó végrehajtási szabályok értelmében az állóeszközökről legalább háromévente fizikai leltárt kell készíteni, teljes körű fizikai leltárra legutóbb 2009-ben került sor. |
Folyamatban |
2013 |
Összességében a lekötött előirányzatok 94 %-ot tettek ki, ami főként annak tudható be, hogy a Bizottságtól az új athéni iroda felújításának finanszírozására szolgáló kiegészítő forrásokat csak 2013 novemberében hagyták jóvá. Ezzel összefüggésben az igazgatóság döntése alapján egy 0,5 millió eurós, az év évégén még nem lekötött összeget átvittek a következő évre. |
n.a. |
2013 |
A 2014-re átvitt lekötött és nem lekötött előirányzatok összege 1,2 millió euro (az összes előirányzat 13,5 %-a). Ez főként a II. címet (igazgatási kiadások) érinti 0,8 millió euro összegben, azaz a II. cím alá tartozó előirányzatok 59 %-ával. A magas arányt a 11. bekezdésben említett 0,5 millió eurós átvitel és egy további, 0,3 millió eurós átvitel okozza, mely utóbbi az athéni irodába szánt bútorok és hálózati berendezések év végi megrendelése okozott. |
n.a. |
2013 |
Az ENISA operatív személyzete 2013-ban Athénba költözött, míg az adminisztratív személyzet Heraklionban maradt. Az igazgatási költségek valószínűleg csökkenthetők lennének, ha minden munkatárs egy közös munkahelyen dolgozna. |
n.a. |
2013 |
A görög hatóságok, az Ügynökség és az ingatlan bérbeadója között létrejött bérleti szerződés szerint az athéni irodák bérleti díját a görög hatóságok állják. A bérleti díjat folyamatosan több hónapos késéssel fizetik ki, ami üzletmenet-folytonossági és pénzügyi kockázatot jelent az Ügynökség számára: amennyiben az ingatlan bérbeadója a fizetési késedelem miatt felbontja a bérleti szerződést, az hatással lenne az Ügynökség működésére, valamint az iroda berendezésével és felújításával kapcsolatos beruházások elvesznének. |
Végrehajtva |
II. MELLÉKLET
Európai Uniós Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség (Athén és Heraklion)
Hatáskör és tevékenységek
A Szerződésből eredő uniós hatáskör (az Európai Unió működéséről szóló szerződés 114. cikke) |
Az Európai Parlament és a Tanács rendes jogalkotási eljárás keretében és a Gazdasági és Szociális Bizottsággal folytatott konzultációt követően elfogadja azokat a tagállamok törvényi, rendeleti és közigazgatási rendelkezéseinek közelítésére vonatkozó intézkedéseket, amelyek tárgya a belső piac megteremtése és működése. A belső piaccal kapcsolatos feladatok az Unió és a tagállamok megosztott hatáskörébe tartoznak (EUMSZ, 4. cikk (2) bekezdés a) pont). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Az Ügynökség hatásköre (az Európai Parlament és a Tanács 526/2013/EU rendelete) |
Célok
Feladatok
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Irányítás |
Igazgatóság Az igazgatóság tagállamonként egy-egy képviselőből és a Bizottság által kijelölt két képviselőből áll. Valamennyi képviselő rendelkezik szavazati joggal. Az igazgatóság minden egyes tagja rendelkezik egy helyettessel, aki a tagot képviseli annak távollétében. Az igazgatóság tagjait és helyetteseiket az Ügynökség feladataira és céljaira vonatkozó ismereteik alapján nevezik ki, figyelembe véve az igazgatósági tagként elvégzendő feladatok teljesítéséhez szükséges vezetői, adminisztratív és költségvetési felkészültségüket. Az igazgatósági tagok és helyetteseik hivatali ideje négy év. A hivatali idő megújítható. Az érdekeltek állandó csoportja Az igazgatóság az ügyvezető igazgató javaslatára létrehozza az érdekeltek állandó csoportját a releváns érdekelteket, így különösen az IKT-ágazatot, a nyilvános elektronikus hírközlő hálózatokat szolgáltató és a nyilvánosan elérhető elektronikus hírközlési szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásokat, a fogyasztói csoportokat és a hálózat- és információbiztonság területén tevékenykedő tudományos szakembereket képviselő elismert szakértőkből, valamint a 2002/21/EK irányelv értelmében bejegyzett nemzeti szabályozó hatóságok, a bűnüldöző és a magánélet védelmével foglalkozó hatóságok képviselőiből. Az érdekeltek állandó csoportja tagjainak hivatali ideje két és fél évre szól. Az érdekeltek állandó csoportja tanácsadással segíti az Ügynökséget tevékenységeinek ellátásában. A csoport tanácsokat ad különösen az ügyvezető igazgatónak az Ügynökség munkaprogramjára vonatkozó javaslat elkészítéséhez és a releváns érdekeltekkel a munkaprogramot érintő valamennyi kérdésről folytatandó párbeszéd biztosításához. Ügyvezető igazgató Az ügyvezető igazgatót nyílt és átlátható kiválasztási eljárást követően az igazgatóság nevezi ki ötéves megújítható időtartamra az Európai Bizottság által javasolt jelöltek listájáról. Végrehajtó testület A végrehajtó testület az igazgatósági tagok közül kinevezett öt tagból áll, köztük az igazgatóság elnökéből – aki betöltheti a végrehajtó testület elnöki tisztségét is –, valamint a Bizottság egyik képviselőjéből. Külső ellenőrzés Európai Számvevőszék. Belső ellenőrzés A Bizottság belső ellenőrzési szolgálata. A zárszámadás elfogadásáért felelős hatóság Az Európai Parlament, a Tanács ajánlása alapján. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Az Ügynökség rendelkezésére bocsátott erőforrások 2014-ben (2013) |
Végleges költségvetés 9,7 millió euro (9,7 millió euro), ennek 94 %-a (93 %) uniós támogatás. Létszám 2014. december 31-én A létszámtervben szereplő álláshelyek száma 48 (47), ebből betöltött 46 (43). Egyéb betöltött álláshelyek: 14 (13) szerződéses alkalmazott, 2 (3) kirendelt nemzeti szakértő. Teljes létszám 62 (59), feladatok szerinti bontásban: operatív feladatok: 44 (42) fő adminisztratív feladatok: 18 (17) fő |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Termékek és szolgáltatások 2014-ben (2013) |
Az ENISA 2014-es alaptevékenységei három munkafolyamatra (MF) lettek felosztva. MF (1) 1. Az uniós szakpolitika kialakításának támogatása 2014 során az ENISA támogatást nyújtott a politikai döntéshozatali folyamathoz. Ez abból állt, hogy az Ügynökség konszolidált információkkal szolgált a politikai döntéshozóknak az újonnan felmerülő fenyegetésekről, és fontos üzeneteket fogalmazott meg a tagállamok számára arról, hogyan biztosíthatják, hogy politikájuk és képességeik összhangban álljanak az uniós célkitűzésekkel, figyelembe véve a különböző tagállamokban leszűrt tanulságokat. Ezek az eredmények csak úgy voltak elérhetők, hogy a hozzáférhető információforrásokat közös összefüggésrendszerben egyesítették, és ugyanakkor szükség volt a fenyegetésértékelés, kockázatcsökkentés és politikameghatározás terén érdekelt fontos érintettek együttműködésére és bevonására is. A következő célok és eredmények valósultak meg:
Az eredmények száma: 10 (7) MF2. A kapacitásépítés támogatása 2014 folyamán számos olyan tevékenység zajlott, amely a legfőbb érintetteket igyekezett támogatni abban, hogy új operatív és stratégiai képességek kifejlesztése révén meg tudjanak felelni a különböző kiberbiztonsági kihívásoknak, illetve bővíteni tudják meglévő képességeik tárát. Az Unió egyes tagállamai, akárcsak a magánvállalkozások, különböző fejlettségi szinten állnak a tekintetben, hogy mennyire képesek szembenézni számítógépes támadásokkal és hálózati zavarokkal. Az e munkafolyamat keretében végzett ENISA-tevékenységek azt célozták, hogy a bevált gyakorlatok gyűjtésével és terjesztésével emeljék a biztonság szintjét az egyes tagállamokban és a magánszektorban, illetve általában az európai polgárok javára. A munkafolyamat céljai és eredményei a következők voltak:
Az eredmények száma: 16 (16) MF3. A kooperáció támogatása Az együttműködés elengedhetetlen előfeltétele annak, hogy nőjön és erősödjék az európai egységes piac hálózat- és információbiztonsága, valamint hogy kiépüljenek a tagállamok, az uniós intézmények és a harmadik országok hálózat- és információbiztonsági kapacitásai. 2014-ben az ENISA e téren is folytatta a munkáját, az Ügynökség létrehozása óta kifejlesztett releváns közösségekkel már fennálló együttműködésre alapozva. A kooperáció fejlesztése érdekében az ENISA folytatta a bizalomerősítést, a piacon megjelenő termékek és szolgáltatások, illetve az azok iránti igény közötti szakadék áthidalását, valamint folyamatosan frissítette a hálózat- és információbiztonsági politika végrehajtóinak nyújtott információkat. Segítette a kooperációt 2014-ben az is, hogy eszközöket dolgoztak ki a nemzetközi kommunikáció megkönnyítésére és javítására, illetve a biztonság szempontjából lényeges információk megosztására a különböző tagállamokban működő, azonos érdeklődésű közösségeken belül. A munkafolyamat céljai és eredményei a következők voltak:
Az eredmények száma: 9 (15) MEGJEGYZÉS: Egyes 2014-es eredmények egynél több kiadványban vagy más konkrétumban testesültek meg, pl. a 3.2 munkacsomag 1. eredménye 6 kiadványt jelentett. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1) MF: Munkafolyamat.
Forrás: Az Ügynökségtől származó melléklet.
AZ ÜGYNÖKSÉG VÁLASZA
11. |
2014 december végén sor került egy jelentős építési projektre, amely az athéni iroda felújításával volt kapcsolatos. A fő munkák befejezésekor további infrastrukturális beruházásokra volt szükség, főként az athéni épületben, amelyekre 2014 végén kellett szerződést kötni. A kiegészítő beruházások megvalósítását így 2015 első hónapjaira tervezték, ami megmagyarázza a nagyarányú átvitelt. |