I. CIKK –

II. CIKK –

III. CIKK –

IV. CIKK –

V. CIKK –

VI. CIKK –

VII. CIKK –

VIII. CIKK –

IX. CIKK –

X. CIKK –

XI. CIKK –

XII. CIKK –

XIII. CIKK –

XIV. CIKK –

Titkársági hivatal

1629 K Street NW Suite 702

Washington DC 20006 USA

Telefon: (202) 463-6660

Fax: (202) 463-6950

E-mail: secretariat@icac.org

a.

A gyapot világgazdasági helyzetét befolyásoló fejlemények szoros figyelemmel kísérése.

b.

A gyapot és egyéb textilszálak vagy textíliák világpiaci termelésére, kereskedelmére, fogyasztására, készleteire és áraira vonatkozó, a gyapotgazdaságot érintő, és a tagok által más nemzetközi testületeknek adott megbízásokkal átfedésben nem álló hiánytalan, hiteles és időszerű statisztikai adatok és más információk gyűjtése, terjesztése és nyilvántartása.

c.

Időszerű és helyénvaló javaslatok megtétele a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság tagjainak olyan intézkedésekre, amelyeket a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság az egészséges gyapotgazdálkodás fejlesztésére és fenntartására irányuló nemzetközi együttműködés előrevitele érdekében alkalmasnak és megvalósíthatónak tart.

d.

Fórum biztosítása a gyapotárakkal kapcsolatos tárgyalások lebonyolításához a jelenleg máshol, például az ENSZ Kereskedelmi és Fejlesztési Konferenciáján folytatott tárgyalások sérelme nélkül. Az ilyen tárgyalásokat rendszeresen, az állandó bizottság ülésein és az éves plenáris üléseken folytatják le.

a.

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságban való tagság az Egyesült Nemzetek Szervezetének, illetve az ENSZ Élelmezési és Mezőgazdasági Világszervezetének minden tagja előtt nyitva áll, aki érdeklődést mutat a gyapot iránt.

b.

Bármely más kormány, amely érdekeltséggel rendelkezik a gyapot terén, jogosult a tagság kérelmezésére.

a.

A jelentkezőnek az alábbiakkal kell megkeresnie az ügyvezető igazgatót:

b.

Az állandó bizottság vagy adott esetben a tanácsadó bizottság ezután mérlegeli a jelölt megkeresését.

c.

Normál körülmények között az e cikk 1. szakasza a. bekezdésének rendelkezései szerint a tagság feltételeinek megfelelő jelölt csatlakozását az állandó bizottság következő ülésén hagyják jóvá. Azonban ha a csatlakozás kérdése egy plenáris ülésen felmerül, a tanácsadó bizottságnak kell megerősítenie a csatlakozást.

d.

Az e cikk 1. szakaszának b. bekezdése szerinti tagfelvételi kérelmet a tanácsadó bizottság mérlegeli.

e.

Az állandó bizottság vagy a tanácsadó bizottság, amennyiben megerősíti vagy jóváhagyja egy jelölt felvételét a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságba, egyúttal megerősíti az adott tagnak a csatlakozás évében befizetendő, az e cikk 4. szakasza c. bekezdésének rendelkezései szerinti pénzügyi hozzájárulását.

f.

Az ügyvezető igazgató írásban tájékoztatja az érintett jelentkezőt az intézkedésről.

a.

A kilépni kívánó tagnak ez ügyben meg kell keresnie az ügyvezető igazgatót, és nyilatkozatot kell tennie a kilépés kívánt hatálybalépésének dátumáról, amely legkorábban az ügyvezető igazgató által kézhez vett értesítéstől számított 30 nap.

b.

Az ügyvezető igazgató tájékoztatja a tanácsadó bizottságot vagy adott esetben az állandó bizottságot a kilépésről, valamint a kilépést tudomásul véve értesíti az érintett tagot a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságnál fennálló pénzügyi helyzetéről.

a.

Az egyes tagok tagdíjának összege 100 dollárra kerekítve a következő:

b.

A tagdíjak minden év július 1-jén válnak esedékessé, a befizetést pedig a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság pénzügyi évének azt követő három hónapja során kell teljesíteni. A tagoktól érkező befizetéseket az adott tag leghosszabb ideje esedékes, a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsággal szemben fennálló tartozásából le kell vonni.

c.

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság tagjainak kezdeti tagdíját e cikk 4. szakaszának a. pontja szerint kell meghatározni. A kezdeti hozzájárulást a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság pénzügyi évének hátralévő teljes negyedévei arányában csökkenteni kell. Az arányos hozzájárulást a meglévő tagok legutóbb megállapított arányos hozzájárulásának meghatározásához felhasznált átlagos kereskedelem alapján kell meghatározni.

d.

A tagok kezdeti hozzájárulása a csatlakozás hatálybalépésének napján esedékes, és az azt követő három hónap során kell befizetni.

e.

Egy tag kilépésekor vagy tagságának felfüggesztésekor a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság kilépés szerinti pénzügyi évében esedékes tagdíj egyetlen részét sem lehet elengedni vagy visszatéríteni. Az adott év befizetetlen tagdíjai azon a napon válnak esedékessé, amikor az ügyvezető igazgatóhoz megérkezik az e cikk 3. szakaszának a. bekezdése szerinti megkeresés.

f.

Ha egy tagnak tizenkét hónapja tagdíj hátraléka áll fenn, az ügyvezető igazgató értesíti az érintett tagot, hogy ha az értesítést követő hat hónapon belül nem teljesíti a befizetést, azt követően felfüggesztik a dokumentumok szolgáltatását és egyéb szolgáltatások nyújtását, kivéve ha csak minimális, az aktuális éves hozzájárulás 15 %-át meg nem haladó összegű tartozásról van szó. Ha a befizetés ezt követően hat hónapon belül sem történik meg, az érintett tag tagságát felfüggesztik.

g.

Azt a tagot, aki az e cikk 3. szakasza szerint kilép, illetve akinek a 4. szakasz f. bekezdése szerint felfüggesztik a tagságát, nem lehet a tagok közé visszavenni mindaddig, amíg az adott tag be nem fizeti a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsággal szemben fennálló teljes tartozásának legalább egyötödét. A tagság csak akkor lehet folyamatos, ha a tagnak semmilyen további hátraléka nem keletkezik, amíg a bizottság felé fennálló tartozását teljes mértékben ki nem egyenlíti, valamint a bizottsággal szemben fennálló tartozást évente a fennmaradó összeg legalább egynegyedének megfelelő részletekben fizeti.

a.

A tanácsadó bizottság minden ülésén a házigazda tag jelöli ki a konferencia elnökét. Az állandó bizottság elnöke lesz az első alelnök. A házigazda tag egy vagy több alelnököt is kinevezhet. A konferencia elnöke általában az irányítóbizottság ülésein és a plenáris üléseken elnököl. Az egyéb bizottságok saját maguk nevezik ki elnöküket és alelnökeiket.

b.

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság ügyvezető igazgatója főtitkárként működik, aki egy vagy több főtitkárhelyettest is kinevezhet. Amennyiben az ügyvezető igazgató nem elérhető, a házigazda tagnak kell kineveznie a főtitkárt.

c.

Az egyes tagoknak mielőbb értesíteniük kell az ügyvezető igazgatót a képviselőik, póttagjaik és tanácsadóik nevéről és a regisztrációhoz esetlegesen szükséges egyéb információkról, többek között a küldöttség kijelölt vezetőjéről.

d.

Az ülések során bármely ügyben bármely tag felvethet napirendi pontot, és indítványozhatja a vita lezárását vagy elnapolását. Ilyen esetekben az elnöklő tisztségviselőnek haladéktalanul döntést kell hoznia, amely hatályba lép, ha az ülés nem bírálja felül.

a.

Ügyvezető igazgató kinevezése, valamint az alapszerződésének és juttatásainak meghatározása.

b.

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság hatáskörébe tartozó egyéb ügyek vizsgálata és kapcsolódó intézkedések.

a.

A plenáris ülések között a tanácsadó bizottságot a neki alárendelt állandó bizottság képviseli Washington D.C.-ben.

b.

A tanácsadó bizottság meghatározott ügyekben hatáskörrel ruházhatja fel az állandó bizottságot. A tanácsadó bizottság módosíthatja és visszavonhatja a hatáskörrel való felruházást.

c.

A tanácsadó bizottság felülvizsgálhatja az állandó bizottság minden intézkedését.

d.

Az állandó bizottság elnöke a tanácsadó bizottság minden ülésén beszámol az állandó bizottság legutóbbi ülés óta történt intézkedéseiről.

(1)

Helyt ad a nemzetközi gyapothelyzet jelenlegi és várható fejleményeivel kapcsolatos eszmecserének.

(2)

A gyakorlatban alkalmazza a tanácsadó bizottság utasításait, döntéseit és ajánlásait.

(3)

Elkészíti a munkaprogramokat.

(4)

Felügyeli, hogy a munkaprogramokat végrehajtják-e, amennyiben a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság költségvetése azt lehetővé teszi. Ez a kötelezettség többek között az alábbiakat foglalja magában:

(5)

A tanácsadó bizottság programjának és időbeosztásának elkészítése, valamint megfontolandó ajánlások tétele a bizottság számára. A programnak tartalmaznia kell a tanácsadó bizottság következő ülésének dátumát és helyszínét.

(6)

Gyakorlati együttműködés kialakítása az Egyesült Nemzetek Szervezetével, az Egyesült Nemzetek Szervezete Mezőgazdasági és Élelmezési Világszervezetével, a Nemzetközi Gyapotintézettel (International Institute for Cotton) és más nemzetközi szervezetekkel, amelyek a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság érdekeltségébe tartozó ügyekkel foglalkoznak.

(1)

Az ügyvezető igazgatóból és személyzetéből álló titkárság létrehozása és fenntartása Washington D.C.-ben. (Lásd VII. cikk.)

(2)

Az általa célszerűnek tartott személyzet alkalmazása, figyelembe véve azt a kívánalmat, hogy a résztvevő tagok minél szélesebb köréből kell szakképzett munkatársakat igénybe venni.

(3)

Szükség esetén a tanácsadó bizottság ülései közötti időszakban új ügyvezető igazgató kinevezése és alkalmazási feltételeinek meghatározása.

(4)

A tisztségviselők, illetve a titkárság feladatainak és kötelezettségeinek meghatározása, amennyiben azt a hatékony ügyvitelhez szükségesnek találja.

(5)

Javaslatok tétele e működési szabályzat módosítására.

(1)

Az üléseket az elnök vagy az ügyvezető igazgató kezdeményezésére, bármely tag kérésére, illetve az állandó bizottság döntése alapján kell megtartani.

(2)

Normál körülmények között 10 nappal előre kell értesítést küldeni.

(3)

Az üléseket a nyilvánosság kizárásával kell megtartani, amennyiben az állandó bizottság másként nem határoz.

(1)

Határozatképességhez a tagi küldöttek egyharmadának jelenléte szükséges.

(2)

Határozatképesség hiányában is megtartják az ülést, ha legalább nyolc tag képviselője jelen van, a jegyzőkönyvben viszont fel kell tüntetni, hogy mely döntéseket fogadták el határozatképesség hiányában, illetve, ha voltak, mely tagok tartózkodtak.

(3)

Normál körülmények között az ilyen döntések is hatályba lépnek. A jelen nem lévő vagy álláspontjukat fenntartó tagok azonban az ideiglenes jegyzőkönyv dátumától számított tíz napon belül kifejezhetik tiltakozásukat, és amennyiben a döntés ellen tiltakozók száma nagyobb, mint azoké, akik az ülésen támogatták azt, a döntést visszavonják, amit a végleges jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

(1)

Minden ülés első napirendi pontja a program elfogadása.

(2)

Az ügyvezető igazgatónak előzetes programot kell készítenie, és az ülés értesítőjével együtt el kell azt küldenie az összes tagnak. Bármely tag kérheti az előzetes program kiegészítését további napirendi ponttal, ha erről legalább egy héttel az ülést megelőzően értesíti az ügyvezető igazgatót.

(3)

A programba az ülés során is felvehetnek napirendi pontokat, ha a megjelent tagok többsége nem ellenzi azt. Azonban az ilyen napirendi pontokkal kapcsolatos intézkedéseket egyhangúan kell elfogadni az adott ülésen.

(4)

Az ülések során újonnan felvetett javaslatokat egyhangúan kell elfogadni az adott ülésen.

(1)

Az ülések ideiglenes jegyzőkönyvét összegfoglalás formájában kell elkészíteni. Szó szerinti jegyzőkönyvet csak akkor kell készíteni, ha az ügyvezető igazgató, valamely tisztségviselő vagy egy tag kéri.

(2)

Az ülés összes résztvevőjének jogában áll a rá vonatkozó vagy neki tulajdonított anyagokat áttekinteni. A változtatásokról az ülést követő 10 napon belül értesíteni kell a titkárságot.

(3)

Ezt követően a végleges jegyzőkönyvet el kell juttatni az összes tagnak.

a.

Az állandó bizottság tisztségviselői az alábbiak: elnök, első alelnök és második alelnök.

b.

Az állandó bizottság tisztségviselőit a tanácsadó bizottság rendes ülésein választják. A tisztségüket addig tartják meg, amíg az utódjukat meg nem választják.

c.

Az állandó bizottság tisztségviselőinek megválasztásakor a tanácsadó bizottságnak figyelembe kell vennie az alábbiakat:

d.

A tisztségviselők nem kapnak juttatást a munkájukért a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságtól. A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság nem fizeti a tisztségviselők költségeit, hacsak az állandó bizottság másként nem dönt egyes különleges feladatok esetén, ahol utazási költségek merülnek fel.

a.

Az elnök az elsődleges elnöklő tisztségviselő, és hivatalból tagja az összes albizottságnak és munkacsoportnak.

b.

Amennyiben az elnök bármilyen oknál fogva nem tudja kitölteni hivatali idejét, az új elnök megválasztásáig az első alelnök lesz az ideiglenes elnök.

a.

Az elnök hiányában, illetve kérésére az első alelnök elnököl az állandó bizottság ülésein.

b.

Az elnök és/vagy első alelnök hiányában, illetve kérésére a második alelnök elnököl az állandó bizottság ülésein.

c.

Amennyiben az első alelnök bármilyen oknál fogva nem tudja kitölteni hivatali idejét, illetve ha megüresedik a helye azért, mert az e cikk 4. szakaszának b. bekezdése szerint ideiglenes elnök lett, az új alelnök megválasztásáig automatikusan a második alelnök lesz az ideiglenes első alelnök.

a.

Az egyes albizottságok:

a.

Alkalmazásának feltétele, hogy nem lehet semmilyen jelentős, a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság ügyeivel összeférhetetlen pénzügyi érdekeltsége, valamint a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságon kívül egyetlen hatóságtól sem kérhet vagy fogadhat el utasításokat.

b.

Az ügyvezető igazgató a titkárság más munkatársaival megegyező bánásmódban részesül minden tekintetben, kivéve a fizetést kiegészítő lakhatási költségtérítés meghatározását és juttatását, valamint a nyugdíjjárulékot, amelyet az ügyvezető igazgató esetén az ENSZ-rendszer szerint határoznak meg.

c.

Az ügyvezető igazgató

a.

Bekéri a tagoktól a IX. cikkben meghatározott információkat, valamint a tanácsadó bizottság vagy az állandó bizottság által esetlegesen igényelt különleges információkat.

b.

Megállapodásokat köt és tart fenn a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság munkájához kapcsolódó információk cseréjére vonatkozóan a tagsággal nem rendelkező államokkal, más nemzetközi szervezetekkel és civil testületekkel.

c.

Elkészíti, publikálja és terjeszti a negyedéves statisztikai közlönyt (Quarterly Statistical Bulletin) [a publikáció gyakoriságát a 43. plenáris ülés intézkedése évente két megjelenésre változtatta], „A gyapot világpiaci helyzete” (World Cotton Situation) havi ismertetőjét [a publikáció gyakoriságát a 43. plenáris ülés intézkedése minden második hónapra változtatta], valamint ezek alapján a sajtóközleményt a tanácsadó bizottság és az állandó bizottság által előírt szabályok szerint.

d.

Elkészíti a tanácsadó bizottság, az állandó bizottság, illetve a VI. cikk 1. szakasza szerint létrehozott albizottságok és munkacsoportok által esetlegesen igényelt egyéb beszámolókat és elemzéseket.

e.

Értesíti a tagokat a tanácsadó bizottság, az állandó bizottság és az albizottságok üléseiről. Az ügyvezető igazgató dönti el, kit értesít az egyéb ülésekről.

a.

Sajtóközleményeket és a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság álláspontját vagy véleményét közvetíteni kívánó egyéb dokumentumokat csak a tanácsadó bizottság vagy adott esetben az állandó bizottság jóváhagyásával lehet kiadni.

b.

A titkárság saját kezdeményezésére publikált nyilatkozatok és cikkek a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság teljes felelősségét kizáró nyilatkozatot tartalmaznak.

a.

A kiadásokat annak a pénzügyi évnek a számlájára kell terhelni, amelyben a kifizetések ténylegesen megtörténtek.

b.

A befizetéseket annak a pénzügyi évnek a számláján kell jóváírni, amelyben az összegek ténylegesen befolytak.

c.

A titkárság negyedévente elkészíti és az állandó bizottság elé terjeszti a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság szeptember 30-i, december 31-i, március 31-i és június 30-i aktuális pénzügyi helyzetéről szóló beszámolót.

a.

Az állandó bizottság elismert könyvvizsgálót alkalmaz, aki legalább évente egyszer megvizsgálja a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság beszámolóját.

b.

Amennyiben bármilyen változás történik az ügyvezető igazgatói poszt betöltésében, az állandó bizottság soron kívüli pénzügyi ellenőrzést kérhet.

c.

A pénzügyi ellenőrzések jelentését jóváhagyás céljából be kell nyújtani az állandó bizottságnak és a koordinációs testületeknek a következő ülésen, miután a titkárság átvette azt.

a.

Amennyiben az állandó bizottság másként nem rendelkezik, a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsághoz befolyó összes befizetés egy működő pénzalapba kerül. Az állandó bizottság időről időre meghatározza a titkárság által a működő pénzalap terhére kiállítható csekkek küszöbértékét (dollárban), amely felett az állandó bizottság elnökének írásos jóváhagyása szükséges. Az ügyvezető igazgatót is ideértve egyetlen személy sem írhat alá a saját nevére szóló, a bizottság bármelyik számláját terhelő csekket.

b.

Az állandó bizottság által időről időre meghatározott összeg erejéig egy tartalékalap engedélyezett. A tartalékalap lehívásait az állandó bizottság hagyhatja jóvá, de csak akkor, ha a működő pénzalapban rendelkezésre álló összeg nem elegendő ahhoz, hogy fedezze a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság kötelezettségeit. A tartalékalap lehívásait minden esetben jóvá kell hagyni az adott összeg és az időpont tekintetében.

a.

Az állandó bizottság által jóváhagyott eljárások szerint lehet selejtezni azokat az irodai bútorokat és berendezéseket, amelyekre a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságnak már nincs szüksége.

b.

Amennyiben a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság megszűnése bármikor elkerülhetetlenné válik, az állandó bizottság dönt arról, hogy a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság fennálló pénzügyi kötelezettségeinek teljesítése és megmaradó vagyonának értékesítése hogyan valósítható meg a legjobban.

c.

Miután az összes pénzügyi kötelezettséget teljesítették, az aktuális és az előző három évben ténylegesen befizetett összeg arányában a teljes megmaradt vagyont fel kell osztani azon tagok között, akik tagdíjukat maradéktalanul befizették.

a.

Az állandó bizottság hatáskörébe tartozik, hogy a titkárság teljes munkaidős munkatársai számára nyugdíjazási tervet készítsen.

b.

Ha ilyen tervet készítenek,

a.

Gyapotszál mennyisége helyi mértékegységekben kifejezve, ha lehetséges, ideértve a 3/4″ alatti, a 3/4″ és 1-3/8″ közötti, az 1-3/8″ és a feletti szálhosszúságok, illetve ezek metrikus egyenértékei szerint bontását.

b.

A várható termelés mutatói, mint például a gyapottal telepített terület nagysága, műtrágya eladások, vetőmag forgalmazás, gazdálkodók szándéka a gyapot telepítése kapcsán, a szakterület állami szabályozása és célkitűzései.

c.

A telepített és betakarított területek előrejelzései és becslései, terméshozam, fajták szerinti termelés – amint rendelkezésre állnak, de legalább egyszer telepítéskor és egyszer a termés beérésekor. A terméssel kapcsolatos információkat lehetőség szerint gyapotszálra vonatkoztatva kell megadni, de ahol csak magvas gyapotra vannak adatok, valamilyen formában jelezni kell a gyapot hozamát.

d.

Rendelkezésre állás függvényében havi, negyedéves és éves statisztikák a termelésről, az importról származási országok szerint és az exportról célországok szerint, lehetőség szerint a gyapotszálról és darabárukról mennyiségi egységekben.

e.

Az együttműködési ügynökségeknek a rendszeres havi jelentésen túl haladéktalanul be kell számolniuk a tagok szabályozásának a gyapotgazdaságra kiható változásairól.

a.

A tanácsadó bizottság meghatározza, hogy a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság milyen tolmácsolási szolgáltatásokat biztosít. A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság nem vállal magára e szolgáltatásokkal kapcsolatos terven felüli kiadásokat.

b.

A tagok hivatalos nyilatkozatait legalább egy hivatalos nyelven kell benyújtani.

a.

Az alábbiakat angolul, franciául és spanyolul kell közzétenni:

b.

Az alábbiakat az összes hivatalos nyelven közzé kell tenni:

c.

Az állandó bizottság meghatározza, mely egyéb lényeges dokumentumokat kell az egyes nyelveken kinyomtatni figyelembe véve azt, hogy mennyire hasznosak a tagok számára, illetve milyen költségvetési vonzataik vannak.

a.

A tanácsadó bizottság és az állandó bizottság döntéshozatala során törekszik az egyhangúságra.

b.

Abban az esetben, ha nem tudnak konszenzusra jutni az állandó bizottságban, a megvitatás alatt álló ügyet a tanácsadó bizottság elé terjeszthetik, hacsak e szabályzat vagy a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság más szabályai elő nem írják, hogy az ügyet szavazásra kell bocsátani az állandó bizottságban. A tanácsadó bizottság konszenzus alapján jár el. Abban az esetben, ha a tanácsadó bizottságban nem tudnak konszenzusra jutni, az ügyet bármely tag kérésére szavazásra bocsáthatják, és ebben az esetben bármilyen ajánlás vagy javaslat elfogadásához a jelen lévő és szavazó tagok jóváhagyásának kétharmados többsége szükséges.

c.

Minden tag egy-egy szavazatra jogosult.

d.

A tartózkodás nem számít szavazatnak.

e.

Normál körülmények között a szavazást kézfeltartással kell végrehajtani, hacsak a jelen lévő és szavazó tagok többsége név szerinti szavazást nem kér. Ha bármely tag kéri, titkos szavazást kell tartani.

a.

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság együttműködik egyéb, állami és magán, nemzeti és nemzetközi szervezetekkel. Ezen szervezeteket, valamint az együttműködés típusát és mértékét az állandó bizottság határozza meg.

b.

Ezen szervezeteket, továbbá a tagsággal nem rendelkező államokat és a nyilvánosságot a házigazda tag jóváhagyásával meghívhatják, hogy vegyenek részt a tanácsadó bizottság ülésein. Az üléseken való részvétel feltételeit a tanácsadó bizottság vagy az állandó bizottság határozhatja meg.