This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2023/180A/02
Recruitment notice PE/292/S – Director-General (function group AD, grade 15) – Directorate-General for Personnel
PE/292/S számú álláshirdetés – Főigazgató (AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat) – Személyzeti Főigazgatóság
PE/292/S számú álláshirdetés – Főigazgató (AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat) – Személyzeti Főigazgatóság
HL C 180A., 2023.5.23, pp. 8–13
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
2023.5.23. |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
CA 180/8 |
PE/292/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS
FŐIGAZGATÓ
(AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat)
Személyzeti Főigazgatóság
(2023/C 180 A/02)
1. A betöltendő állás
Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzata (1) (a továbbiakban: „személyzeti szabályzat”) 29. cikkének (2) bekezdése értelmében a Személyzeti Főigazgatóságon belüli főigazgatói állás (AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.
E kiválasztási eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.
Az állást betöltő személy besorolási fokozata AD 15 (2). Az alapilletmény összege 18 433,77 EUR/hó. Az Európai Uniót illető adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a meghirdetett álláshely az Európai Parlament Elnöksége által 2018. január 15-én elfogadott, mobilitási politikára vonatkozó szabályok hatálya alá esik.
Az állás követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint a sűrű belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. A főigazgatónak gyakran kell az Európai Parlament különböző munkahelyeire, illetve egyéb helyszínekre utaznia.
2. A munkavégzés helye
Luxembourg. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.
3. Esélyegyenlőség
Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, etnikumon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.
4. A feladatkör leírása
A főigazgató magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főtitkár által hozott döntések és iránymutatás alapján az alábbi feladatokat látja el (3):
|
— |
biztosítja a főtitkárság egy nagy szervezteti egységének jó működését, amely több, a főigazgatóság hatásköreinek megfelelő egységből áll; |
|
— |
fejlesztési javaslatokat terjeszt elő, meghatározza a célokat és az eszközöket, munkacsoportokat irányít, megválasztja a munkaszervezési módokat, rendelkezik a pénzügyi forrásokról; |
|
— |
horizontális projekteket irányít és/vagy felügyel; |
|
— |
illetékességi területükön tanácsokat ad a főtitkárnak és a parlamenti képviselőknek, együttműködik a jogtanácsossal és a többi főigazgatóval; |
|
— |
adott esetben képviseli az intézményt; |
|
— |
ellátja a megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatkörét; |
|
— |
adott esetben helyettesíti a főtitkárt. |
5. Pályázati feltételek
E felvételi eljárásra azon személyek jelentkezhetnek, akik a jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:
|
a) |
Általános feltételek A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:
|
|
b) |
Egyedi feltételek
|
6. Vizsgák
A kinevezésre jogosult hatóság választásának megkönnyítése érdekében a vezető beosztású tisztviselők kinevezésével foglalkozó tanácsadó bizottság összeállítja a jelöltek listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívásra ajánlott személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti e személyek névsorát, a bizottság lefolytatja a felvételi beszélgetéseket, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ennek keretében az Elnökség megkezdheti a jelöltek meghallgatását.
A beszélgetések a munkakör jellegének leírásán alapulnak, ahogyan az a jelen álláshirdetés 4. pontjában szerepel, valamint az alábbi készségeken:
|
— |
stratégiai érzék, |
|
— |
vezetői képesség, |
|
— |
az előrelátás és megelőzés képessége, |
|
— |
reagálási képesség, |
|
— |
következetesség, |
|
— |
kommunikációs készség. |
7. A pályázatok benyújtása
A jelentkezések benyújtási határideje:
2023. június 5., hétfő, déli 12.00 óra, brüsszeli idő szerint.
Kérjük a jelentkezőket, hogy az („à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/292/S”) hivatkozást (magyar jelentése: az Európai Parlament főtitkára részére, PE/292/S sz. álláshirdetés) tartalmazó, pdf formátumú motivációs levelüket és Europass formátumú (8) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/292/S) megadva – küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
A feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítják meg.
A pályázóknak ügyelniük kell arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatók legyenek.
Felhívjuk a felvételi beszélgetésre behívott pályázók figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk (9) . A pályázók e dokumentumok egyikét sem kapják vissza.
Az e kiválasztási eljárás keretében a pályázók által benyújtott személyes jellegű adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (10) szerint történik, különösen az adatok bizalmas jellege és biztonsága tekintetében.
(1) Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló, 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).
(2) A tisztviselő felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései szerinti fizetési fokozatba kerül.
(3) A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.
(4) Az Európai Unió tagállamai a következők: Belgium, Bulgária, Csehország, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Horvátország, Olaszország, Ciprus, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Hollandia, Ausztria, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország.
(5) Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.
(6) A 2020. december 31-ig megszerzett brit képesítéseket/diplomákat további elismerés nélkül elfogadják. Ezen időpont után szerzett diplomák esetében a NARIC elismerése szükséges. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 2021. január 1-je után kiadott brit diplomákhoz mellékelni kell a valamely jelenlegi uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított, egyenértékűségről szóló igazolást.
(7) Az Európai Unió hivatalos nyelvei a következők: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén.
(8) https://europa.eu/europass/
(9) Ez nem vonatkozik azokra a jelentkezőkre, akik a jelentkezések benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak. A pályázók feladata annak biztosítása, hogy a Parlament szolgálatai rendelkezésére álljon a pályázatuknak megfelelő összes dokumentum (amennyiben a vonatkozó dokumentumok nincsenek meg a HRM portálon [Streamline]).
(10) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).
MELLÉKLET
Személyzeti Főigazgatóság
Fő feladatok
(Létszám: 462 munkatárs: 294 tisztviselő, 58 ideiglenes alkalmazott és 110 szerződéses alkalmazott)
2023.5.8.
|
— |
a főigazgatóság stratégiájának kidolgozása, majd jóváhagyás céljából az igazgatási és politikai hatóságoknak való továbbítása; |
|
— |
a főigazgatóság képviselete az EP szerveiben; |
|
— |
kommunikáció a személyzettel és a főigazgatósághoz forduló kérelmező osztályokkal a szakpolitikákról és a stratégiáról; |
|
— |
a főigazgatóság tevekénységeinek szervezése a kidolgozott stratégia keretében, valamint projektek vezetése; |
|
— |
a munkamódszerek folyamatos javításának elősegítése, valamint egyértelmű és érthető eljárások előmozdítása; |
|
— |
a főigazgatóság által nyújtott szolgáltatások teljesítményét és minőségét előtérbe helyező eszközök bevezetése, valamint az ellenőrzési eljárások alkalmazása a főigazgatóságon belül; |
|
— |
a Parlament gondoskodási kötelezettségéhez kapcsolódó politikájának végrehajtása; |
|
— |
a kinevezésre jogosult hatóság hatásköreinek gyakorlása, a megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői feladatkör ellátása, a főigazgatóság képviselete és/vagy képviseletének biztosítása a vegyes vagy egyéb bizottságokban, intézményközi csoportokban stb. |
A főigazgató alá rendelt szolgálatok:
KOMMUNIKÁCIÓS SZOLGÁLAT
INTÉZMÉNYKÖZI KAPCSOLATOK ÉS SZOCIÁLIS PÁRBESZÉD SZOLGÁLATA
A. IGAZGATÓSÁG
HUMÁNERŐFORRÁS-FEJLESZTÉSI IGAZGATÓSÁG
|
— |
az igazgatóság osztályai és szervezeti egységei, valamint a felelősségi körükbe tartozó HR-politikák irányítása és koordinálása; |
|
— |
projektek irányítása a humánerőforrás-fejlesztés területén; |
|
— |
a kinevezésre jogosult hatóság hatásköreinek gyakorlása és a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatkörének ellátása; |
|
— |
az intézmény képviselete különféle bizottságokban és intézményközi csoportokban; |
|
— |
az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeket érintő panaszok igazgatóság és/vagy annak osztályai általi megválaszolásának koordinálása. |
Az A. Igazgatóság alá rendelt osztályok:
STRATÉGIAI HUMÁNERŐFORRÁS-TERVEZÉSI OSZTÁLY
TEHETSÉGKIVÁLASZTÁSI OSZTÁLY
SZAKMAI ELŐMENETELI ÉS ETIKAI OSZTÁLY
OKTATÁSI ÉS TOVÁBBKÉPZÉSI OSZTÁLY
+ Képviselők Szakmai Továbbképzése
SZEMÉLYZETI FELVÉTELI OSZTÁLY
B. IGAZGATÓSÁG
HUMÁNERŐFORRÁS-IRÁNYÍTÁSI IGAZGATÓSÁG
|
— |
az igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és irányítása; |
|
— |
azon projektek irányítása, amelyekben az igazgatóság vagy osztályai részt vesznek; |
|
— |
a kinevezésre jogosult hatóság hatásköreinek gyakorlása; |
|
— |
a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatkörének ellátása. |
A B. Igazgatóság alá rendelt osztályok:
EGYÉNI JOGOSULTSÁGOK OSZTÁLYA
BÉRELSZÁMOLÁSI OSZTÁLY
KIKÜLDETÉSI OSZTÁLY
NYUGDÍJ- ÉS TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI OSZTÁLY
SZEMÉLYZETI FRONT OFFICE OSZTÁLY
+ Kiváltságok és Mentességek
+ Info Desk
APA FRONT OFFICE OSZTÁLY
+ APA-szerződések
+ Akkreditált Parlamenti Asszisztensek Ügyfélszolgálata
GYAKORNOKOK FELVÉTELI OSZTÁLYA
MUNKAIDŐ ÉS GYERMEKGONDOZÁSI LÉTESÍTMÉNYEK OSZTÁLYA
+ Munkaidő
+ Gyermekgondozási Létesítmények
C. IGAZGATÓSÁG
HUMÁNERŐFORRÁS-TÁMOGATÁS ÉS SZOCIÁLIS SZOLGÁLTATÁSOK IGAZGATÓSÁGA
|
— |
az igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és irányítása; |
|
— |
a vonatkozó szabályzatok fejlesztése az intézmény szükségleteinek megfelelően; |
|
— |
a stratégiai végrehajtási keret alapján az igazgatósághoz rendelt projektek irányítása; |
|
— |
a kinevezésre jogosult hatóság hatásköreinek gyakorlása (részmunkaidő egészségügyi okokból, a statútum 60. cikke, észszerű alkalmazkodás, rokkantnak nyilvánítási eljárások stb.); |
|
— |
a kapcsolatok fejlesztése az intézményen belüli partnerekkel a munkahelyi jóllét és egészségvédelem területén; |
|
— |
az intézmény képviselete különféle bizottságokban és intézményközi csoportokban; részvétel konkrét témákkal foglalkozó munkacsoportokban és bizottságokban; |
|
— |
a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatkörének ellátása, beleértve a beszerzéseket és közbeszerzéseket. |
A C. Igazgatóság alá rendelt osztályok:
BETEGSZABADSÁGOK ÜGYINTÉZÉSI SZOLGÁLATA
LUXEMBOURGI ORVOSI RENDELŐ
BRÜSSZELI ORVOSI RENDELŐ
EGÉSZSÉGÜGYI KÉSZÜLTSÉGI ÉS VÁLSÁGKEZELÉSI OSZTÁLY
MUNKAHELYI MEGELŐZÉSI ÉS JÓLLÉTI OSZTÁLY
+ Munkahelyi Jóllét
+ Munkahelyi Megelőzés és Védelem
EGYENLŐSÉG, BEFOGADÁS ÉS SOKFÉLESÉG OSZTÁLYA
D. IGAZGATÓSÁG
ERŐFORRÁSOK IGAZGATÓSÁGA
|
— |
a főigazgató és a főigazgatóság igazgatóságainak és személyzetének támogatása a humán-, pénzügyi, informatikai, logisztikai, szakmai továbbképzési és életpálya-tanácsadási erőforrások tekintetében; |
|
— |
az igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és irányítása; |
|
— |
a főigazgatóság képviseletének ellátása a belső és külső bizottságokban és üléseken; |
|
— |
konkrét projektek irányítása; az éves munkaprogram, az éves tevékenységi jelentés, a stratégiai végrehajtási keret és a parlamenti projektportfólió projektjeinek nyomon követése; |
|
— |
a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatkörének ellátása. |
A D. Igazgatóság alá rendelt osztályok:
HUMÁNERŐFORRÁS- ÉS STRATÉGIAI MONITORING OSZTÁLY
+ Humán erőforrások
+ Stratégiai Monitoring
PÉNZÜGYI ERŐFORRÁSOK OSZTÁLYA
INFORMATIKAI OSZTÁLY