1.   Društva verifikatoru dostavljaju plan praćenja na brodu u skladu s predloškom iz Provedbene uredbe Komisije (EU) 2024/2031 (4). Ako plan praćenja nije na engleskom jeziku, dostavlja se engleski prijevod.

2.   Društva su dužna u kontrolni sustav i postupak za prikupljanje podataka koji nedostaju uključiti dodatne podatke koje je potrebno pratiti i dostavljati u skladu s Uredbom (EU) 2023/1805.

3.   Prije početka ocjenjivanja plana praćenja društvo verifikatoru dostavlja barem sljedeće:

4.   Društvo na zahtjev dostavlja sve ostale informacije koje se smatraju relevantnima za ocjenjivanje njegova plana praćenja.

1.   Pri ocjenjivanju plana praćenja verifikator provjerava tvrdnje o cjelovitosti, točnosti, relevantnosti i sukladnosti informacija navedenih u planu praćenja s Uredbom (EU) 2023/1805.

2.   Verifikator barem:

3.   Za potrebe ocjenjivanja plana praćenja verifikator može provoditi istrage, provjeravati dokumente, vršiti promatranja i primjenjivati bilo koje druge revizijske tehnike koje se smatraju primjerenima.

1.   Verifikator obavlja terenske posjete kako bi stekao dostatno razumijevanje postupaka opisanih u planu praćenja i potvrdio da su informacije u njemu točne.

2.   Verifikator određuje lokaciju ili lokacije terenskog posjeta i pritom uzima u obzir mjesto gdje je pohranjena kritična masa relevantnih podataka, uključujući elektroničke ili fizičke primjerke dokumenata i mjesto gdje se provode aktivnosti protoka podataka i kontrolne aktivnosti.

3.   Verifikator određuje i koje će se aktivnosti provoditi te koliko je vremena potrebno za terenski posjet.

4.   Društvo je verifikatoru dužno omogućiti pristup svojim lokacijama, uključujući relevantne lokacije na kopnu i relevantni brod.

5.   Verifikator može obaviti virtualni terenski posjet ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

Verifikator poduzima mjere za smanjenje verifikacijskog rizika na prihvatljivu razinu kako bi dobio razumno jamstvo da je plan praćenja u skladu s Uredbom (EU) 2023/1805.

Odluka o obavljanju virtualnog terenskog posjeta donosi se nakon što se utvrdi da su ispunjeni uvjeti za takav posjet. Verifikator bez nepotrebne odgode obavješćuje društvo o odluci da se obavi virtualni terenski posjet i o tome da su ispunjeni uvjeti za obavljanje takvog posjeta.

6.   Verifikator može odustati od terenskog posjeta iz stavka 1. ili virtualnog terenskog posjeta iz stavka 5. ako su ispunjeni svi uvjeti iz stavka 5. točaka (a), (b) i (c).

Verifikator poduzima mjere za smanjenje verifikacijskog rizika na prihvatljivu razinu kako bi dobio razumno jamstvo da je plan praćenja u skladu s Uredbom (EU) 2023/1805.

Odluka o odustajanju od terenskog posjeta donosi se nakon što se utvrdi da su za to ispunjeni uvjeti. Verifikator o tome obavješćuje društvo bez nepotrebne odgode.

7.   Od terenskog posjeta iz stavaka 1. i 5. ne smije se odustati ni u jednoj od sljedećih situacija:

8.   Ako verifikator obavi virtualni terenski posjet u skladu sa stavkom 5. ili odustane od terenskog posjeta ili virtualnog terenskog posjeta u skladu sa stavkom 6., u internu verifikacijsku dokumentaciju uključuje obrazloženje za to.

1.   Ako verifikator tijekom ocjenjivanja plana praćenja utvrdi neusklađenosti, o tome bez nepotrebne odgode obavješćuje društvo i zahtijeva odgovarajuće ispravke u predloženom vremenskom roku.

2.   Društvo ispravlja sve neusklađenosti o kojima ga je verifikator obavijestio te revidirani plan praćenja dostavlja verifikatoru na ponovno ocjenjivanje u roku iz stavka 1.

3.   Verifikator u internoj verifikacijskoj dokumentaciji evidentira sve neusklađenosti koje su ispravljene tijekom ocjenjivanja plana praćenja i označava ih kao riješene.

1.   Verifikacijski tim dostavlja internu verifikacijsku dokumentaciju i nacrte zaključaka ocjenjivanja plana praćenja imenovanom neovisnom ispitivaču bez odgode i prije nego što ih dostavi društvu.

2.   Neovisni ispitivač provodi preispitivanje kako bi osigurao da je plan praćenja ocijenjen u skladu s ovom Uredbom i da je primijenjena potrebna stručna pažnja i prosudba.

3.   Neovisnim preispitivanjem obuhvaća se cijeli postupak ocjenjivanja opisan u ovom odjeljku i zabilježen u internoj verifikacijskoj dokumentaciji.

4.   Verifikator u internu verifikacijsku dokumentaciju uključuje rezultate neovisnog preispitivanja.

1.   Društva koriste elektronički predložak izvješća FuelEU koji se temelji na predlošku iz Priloga II. i dostavljaju informacije u bazu podataka FuelEU.

2.   Na temelju informacija koje je dostavilo društvo verifikatori nakon verifikacije evidentiraju verziju izvješća FuelEU u bazi podataka FuelEU.

1.   Prije početka verifikacije izvješća FuelEU i djelomičnog izvješća FuelEU društva verifikatoru dostavljaju barem sljedeće popratne informacije:

2.   Nakon što verifikator utvrdi konkretne dokumente ili dijelove dokumenata koji se smatraju relevantnima za potrebe verifikacije, društva dostavljaju i sljedeće popratne informacije:

3.   Osim toga te ako je primjenjivo s obzirom na primijenjenu metodu praćenja, verifikatori mogu od društva zatražiti da dostavi:

4.   U slučaju promjene društva relevantna društva postupaju s dužnom pažnjom kako bi verifikatoru na njegov zahtjev dostavila popratne dokumente ili informacije povezane s putovanjima obavljenima pod nadležnošću svakoga od njih.

5.   U skladu s člankom 7. stavkom 4. Uredbe (EU) 2023/1805 društva su informacije iz stavaka 1., 2. i 3. ovog članka dužna pohranjivati barem pet godina.

1.   Na početku verifikacije verifikator na temelju strateške analize svih djelatnosti relevantnih za brod procjenjuje vjerojatnu vrstu, opseg i složenost verifikacijskih zadataka.

2.   Radi razumijevanja aktivnosti koje obavlja društvo, verifikator prikuplja i pregledava informacije koje su mu potrebne kako bi ocijenio je li verifikacijski tim dovoljno kompetentan za: i. provedbu verifikacije; ii. utvrđivanje je li vremenski raspored naveden u ugovoru pravilno utvrđen; i iii. provedbu potrebne procjene rizika. Te informacije uključuju barem:

3.   Pri pregledu informacija iz stavka 2. verifikator ocjenjuje barem sljedeće:

4.   Pri provođenju strateške analize verifikator verificira sljedeće:

1.   Uz elemente iz članka 13. stavaka 1., 2. i 3. Uredbe (EU) 2023/1805 verifikator utvrđuje i analizira sve sljedeće rizike:

2.   Pri utvrđivanju i analizi elemenata iz stavka 1. verifikator uzima u obzir zaključke strateške analize iz članka 12.

3.   Pri provedbi analize rizika verifikator uzima u obzir područja višeg verifikacijskog rizika i barem sljedeća područja:

4.   Pri utvrđivanju i analizi elemenata iz stavka 3. verifikator razmatra postojanje, cjelovitost, točnost, dosljednost, transparentnost i relevantnost dostavljenih informacija.

5.   Ovisno o slučaju, s obzirom na informacije dobivene tijekom verifikacije, verifikator revidira analize rizika i izmjenjuje ili ponavlja aktivnosti verifikacije koje je potrebno provesti.

1.   Verifikator provodi plan verifikacije te na temelju procjene rizika verificira postoje li u praksi i jesu li pravilno provedeni sustavi praćenja i izvješćivanja kako su opisani u planu praćenja koji je ocijenjen zadovoljavajućim.

2.   Za potrebe stavka 1. verifikator razmatra provođenje barem sljedećih vrsta postupaka:

3.   Verifikator verificira sljedeće:

4.   Za potrebe stavka 3. točke (a) verifikator prati protok podataka u skladu s redoslijedom i interakcijom aktivnosti protoka podataka, od podataka iz primarnog izvora do sastavljanja izvješća FuelEU i djelomičnog izvješća FuelEU.

5.   Za potrebe stavka 3. točaka (b) i (c) verifikator može primijeniti metode uzorkovanja specifične za pojedini brod pod uvjetom da je uzorkovanje opravdano na temelju procjene rizika.

1.   Podatke dostavljene u izvješću FuelEU ili djelomičnom izvješću FuelEU verifikator verificira na sljedeći način:

2.   U okviru verifikacije podataka iz stavka 1. verifikator verificira:

1.   Ako se metode utvrđene u planu praćenja koji je ocijenio verifikator koriste za dobivanje podataka koji nedostaju, verifikator verificira jesu li korištene metode bile odgovarajuće za konkretnu situaciju i jesu li pravilno primijenjene.

2.   Ako metode iz stavka 1. nisu prethodno ocijenjene, verifikator verificira jamči li se pristupom koji društvo primjenjuje za prikupljanje podataka koji nedostaju da se emisije ne procjenjuju prenisko i da taj pristup ne dovodi do značajnih pogrešnih navoda.

1.   Verifikator provodi terenske posjete kako bi stekao dostatno razumijevanje društva te sustava praćenja i izvješćivanja na brodu kako je opisan u planu praćenja.

2.   Verifikator određuje lokaciju ili lokacije terenskog posjeta na temelju rezultata procjene rizika i nakon što uzme u obzir mjesto gdje je pohranjena kritična masa relevantnih podataka, uključujući elektroničke ili fizičke primjerke dokumenata, i mjesto gdje se provode aktivnosti protoka podataka i kontrolne aktivnosti.

3.   Ako na temelju ishoda terenskog posjeta lokaciji na kopnu verifikator zaključi da je potrebna verifikacija na brodu kako bi se smanjio rizik od značajnih pogrešnih navoda u izvješću FuelEU ili djelomičnom izvješću FuelEU, može odlučiti posjetiti brod.

4.   Verifikator određuje i koje će se aktivnosti provoditi i koliko je vremena potrebno za terenski posjet te o tome obavješćuje predmetno društvo.

5.   Društvo je verifikatoru dužno omogućiti pristup svojim lokacijama, uključujući relevantne lokacije na kopnu i relevantne brodove.

6.   Verifikator može obaviti virtualni terenski posjet ako je s obzirom na rezultate procjene rizika ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

Verifikator poduzima mjere za smanjenje verifikacijskog rizika na prihvatljivu razinu kako bi dobio razumno jamstvo da je izvješće FuelEU ili djelomično izvješće FuelEU u skladu s Uredbom (EU) 2023/1805.

Odluka o obavljanju virtualnog terenskog posjeta donosi se nakon što se utvrdi da su ispunjeni uvjeti za takav posjet. Verifikator bez nepotrebne odgode obavješćuje društvo o odluci da se obavi virtualni terenski posjet i o tome da su ispunjeni uvjeti za obavljanje takvog posjeta.

7.   Uz iznimku stavka 6. točke (d), verifikator ne obavlja virtualni terenski posjet ako u tri razdoblja izvješćivanja koja neposredno prethode predmetnom razdoblju izvješćivanja nije obavljen fizički terenski posjet. To trogodišnje razdoblje odnosi se samo na verifikacije izvješća FuelEU provedene za predmetno društvo nakon stupanja ove Uredbe na snagu.

8.   Odluka o obavljanju virtualnog terenskog posjeta donosi se nakon što se utvrdi da su ispunjeni uvjeti za takav posjet. Verifikator o tome obavješćuje društvo bez nepotrebne odgode.

9.   Verifikator može odustati od terenskog posjeta iz stavka 1. ili virtualnog terenskog posjeta iz stavka 6. ako su ispunjeni svi uvjeti iz stavka 6. točaka (a), (b) i (c).

10.   Od terenskog posjeta iz stavka 1. i virtualnog terenskog posjeta iz stavka 6. ne smije se odustati ni u jednoj od sljedećih situacija:

11.   Odluka o odustajanju od terenskog posjeta donosi se nakon što se utvrdi da su za to ispunjeni uvjeti. Verifikator o tome obavješćuje društvo bez nepotrebne odgode.

12.   Ako verifikator obavi virtualni terenski posjet u skladu sa stavkom 6. ili odustane od terenskog posjeta u skladu sa stavkom 9., u internu verifikacijsku dokumentaciju uključuje obrazloženje za to.

1.   Ako verifikator tijekom verifikacije izvješća FuelEU ili djelomičnog izvješća FuelEU utvrdi pogrešne navode ili neusklađenosti, o tome bez nepotrebne odgode obavješćuje predmetno društvo i zahtijeva odgovarajuće ispravke u razumnom vremenskom roku.

2.   Društvo ispravlja sve pogrešne navode ili neusklađenosti o kojima je obaviješteno.

3.   Verifikator u internoj verifikacijskoj dokumentaciji evidentira sve pogrešne navode ili neusklađenosti koje su ispravljene tijekom verifikacije i označava ih kao riješene.

4.   Ako društvo ne ispravi pogrešne navode ili neusklađenosti iz stavka 1., verifikator prije izdavanja izvješća o verifikaciji traži od društva da objasni glavne uzroke tih pogrešnih navoda ili neusklađenosti.

5.   Verifikator ocjenjuje utječu li neispravljeni pogrešni navodi, pojedinačno ili zajedno s drugim pogrešnim navodima, na ukupne prijavljene emisije ili druge relevantne informacije i dovodi li to do značajnih pogrešnih navoda.

6.   Verifikator ocjenjuje utječu li neispravljene neusklađenosti, pojedinačno ili zajedno s drugim neusklađenostima, na ukupne prijavljene emisije ili druge relevantne informacije i dovodi li to do značajnih pogrešnih navoda.

7.   Pogrešne navode ili neusklađenosti koje su pojedinačno ili zajedno s drugim pogrešnim navodima ispod razine značajnosti iz članka 18. verifikator smatra značajnim pogrešnim navodima ako to opravdavaju njihov razmjer i vrsta ili posebne okolnosti njihova nastanka.

1.   Verifikator društvu priopćuje preporuke za poboljšanje u vezi s neispravljenim pogrešnim navodima i neusklađenostima koji nisu doveli do značajnih pogrešnih navoda.

2.   Verifikator može dati i druge preporuke za poboljšanje koje smatra relevantnima s obzirom na ishod aktivnosti verifikacije.

3.   Prilikom priopćavanja preporuka društvu verifikator mora ostati nepristran u odnosu na društvo, brod i sustav za praćenje i izvješćivanje. Ne smije ugroziti svoju nepristranost davanjem savjeta ni pojašnjavanjem dijelova procesa praćenja i izvješćivanja u skladu s Uredbom (EU) 2023/1805.

4.   Tijekom verifikacije koja se provodi nakon godine u kojoj su u izvješću o verifikaciji dane preporuke za poboljšanje u skladu sa stavcima 1. i 2. verifikator verificira je li i kako društvo provelo te preporuke za poboljšanje. Ako društvo nije postupilo u skladu s tim preporukama, verifikator procjenjuje povećava li se zbog toga ili bi se mogao povećati rizik od pogrešnih navoda.

1.   Na temelju prikupljenih informacija verifikator društvu izdaje izvješće o verifikaciji za svako izvješće FuelEU ili djelomično izvješće FuelEU koje se verificira i bilježi ga u bazi podataka FuelEU. U tu svrhu verifikatori koriste predložak za verifikaciju iz Priloga II.

2.   Izvješće o verifikaciji mora biti dostupno nadležnoj državi u bazi podataka FuelEU.

3.   U izvješću o verifikaciji potrebno je navesti je li izvješće FuelEU ili djelomično izvješće FuelEU verificirano kao zadovoljavajuće ili nezadovoljavajuće. Izvješće FuelEU ili djelomično izvješće FuelEU verificira se kao zadovoljavajuće samo ako ne sadržava značajne pogrešne navode. Izvješće FuelEU ili djelomično izvješće FuelEU ne smije se verificirati kao zadovoljavajuće ako sadržava značajne pogrešne navode koji nisu ispravljeni prije izdavanja izvješća o verifikaciji.

4.   Verifikator u izvješću o verifikaciji treba dovoljno detaljno opisati pogrešne navode i neusklađenosti, uključujući sljedeće aspekte:

1.   Neovisni ispitivač preispituje internu verifikacijsku dokumentaciju i nacrt izvješća o verifikaciji kako bi se verificiralo da je postupak verifikacije proveden u skladu s ovom Uredbom i da je primijenjena potrebna profesionalna briga i prosudba.

2.   Neovisnim preispitivanjem obuhvaća se cijeli postupak verifikacije utvrđen u ovom odjeljku i zabilježen u internoj verifikacijskoj dokumentaciji.

3.   Nakon autentifikacije izvješća FuelEU ili djelomičnog izvješća FuelEU u skladu s člankom 21. točkom (e) verifikator rezultate neovisnog preispitivanja uključuje u internu verifikacijsku dokumentaciju.

1.   U slučaju prijenosa broda iz jednog društva u drugo, društvo prenositelj verifikatoru šalje djelomično izvješće FuelEU za vrijeme tijekom kojeg je bilo nadležno za upravljanje predmetnim brodom u skladu s člankom 15. stavkom 4. Uredbe (EU) 2023/1805.

2.   Djelomično izvješće FuelEU iz stavka 1. verificira i bilježi u bazi podataka FuelEU u skladu s člankom 16. Uredbe (EU) 2023/1805 i pravilima utvrđenima u ovom odjeljku verifikator koji je obavljao aktivnosti verifikacije za predmetni brod dok je brod bio pod odgovornošću društva prenositelja.

1.   Na temelju izvješća FuelEU ili djelomičnog izvješća FuelEU verificiranog kao zadovoljavajuće verifikator:

2.   Uz odredbe iz članka 16. stavka 4. Uredbe (EU) 2023/1805, pri utvrđivanju neusklađenih pristajanja u luku verifikator verificira odnose li se prijavljeni sati neusklađenosti s odredbama iz članka 6. Uredbe (EU) 2023/1805 zapravo na brodove koji su sigurno privezani u pristaništu u lukama iz članka 6. stavaka 1. i 2. te uredbe ili na sidrištu iz članka 6. stavka 11. te uredbe.

3.   Verifikator do 31. ožujka godine izvješćivanja, a najkasnije mjesec dana nakon toga, bilježi informacije iz članka 16. stavka 4. Uredbe (EU) 2023/1805 u bazu podataka FuelEU. U tu svrhu verifikator koristi predložak iz Priloga III. Tim bi informacijama trebalo biti priloženo sljedeće:

1.   Nakon primjene mehanizama fleksibilnosti u skladu s člancima 20. i 21. Uredbe (EU) 2023/1805 i člancima 28. i 29. ove Uredbe verifikator koji je verificirao izvješće FuelEU:

2.   Dokument o usklađenosti u okviru sustava FuelEU iz stavka 1. točke (b) mora sadržavati informacije navedene u Prilogu IV.

1.   Ako brod ima višak usklađenosti za predmetno razdoblje izvješćivanja, verifikator na zahtjev društva da se višak usklađenosti akumulira ocjenjuje informacije o višku usklađenosti i verificira je li u skladu s člancima 19., 20. i 21. Uredbe (EU) 2023/1805 te izračunima iz članka 26. ove Uredbe. Ako se ocijeni da je zahtjev za akumuliranje viška usklađenosti u skladu s propisima, verifikator ga odobrava.

2.   Ako višak usklađenosti proizlazi iz ukupne bilance usklađenosti objedinjene u cjelinu, verifikator ocjenjuje izračune i informacije povezane s objedinjavanjem usklađenosti u cjelinu prije nego što odobri akumuliranje viška usklađenosti.

3.   Ako brod za predmetno razdoblje izvješćivanja ima manjak usklađenosti, verifikator na zahtjev društva da se iz sljedećeg razdoblja izvješćivanja posudi odgovarajuća količina viška usklađenosti u obliku predujma ocjenjuje informacije o manjku usklađenosti i verificira da se višak usklađenosti u obliku predujma pomnožen s 1,1 oduzima od bilance usklađenosti istog broda u sljedećem razdoblju izvješćivanja u skladu s člankom 20. stavkom 2. Uredbe (EU) 2023/1805. Ako su uvjeti iz članka 20. stavka 2. točaka (a) i (b) premašeni, verifikator ne odobrava posuđivanje viška usklađenosti u obliku predujma.

1.   Društva u bazu podataka FuelEU unose obavijesti o sljedećem: i. namjeri da se bilanca usklađenosti određenog broda uključi u određenu cjelinu; i ii. raspodjeli ukupne bilance usklađenosti objedinjene u cjelinu na pojedinačne brodove. Ako brodove koji sudjeluju u cjelini kontroliraju dva ili više društava, prihvaćaju se obavijesti svih predmetnih društava u bazi podataka FuelEU. Takve obavijesti moraju sadržavati sljedeće: i. raspodjelu ukupne bilance usklađenosti objedinjene u cjelinu na njihove brodove; ii. podatke o verifikatoru odabranom za verifikaciju raspodjele ukupne bilance usklađenosti iz cjeline na svaki pojedini brod; i iii. izjavu da brodovi koji sudjeluju u predmetnoj cjelini nisu raspoređeni u druge cjeline.

2.   Verifikator odabran za verifikaciju raspodjele ukupne bilance usklađenosti iz cjeline na svaki pojedini brod verificira je li raspodjela bilance objedinjene u cjelinu na svaki brod u skladu s člankom 21. Uredbe (EU) 2023/1805 i izračunima iz članka 26. ove Uredbe. Cjelina je valjana samo ako je u skladu s člankom 21. stavkom 4. Uredbe (EU) 2023/1805.

3.   Ako jedan od uvjeta iz članka 21. stavka 4. Uredbe (EU) 2023/1805 nije ispunjen, verifikator odabran za verifikaciju raspodjele ukupne bilance usklađenosti iz cjeline na svaki pojedini brod ne odobrava zahtjev za objedinjavanje u cjelinu. Verifikator sastavlja izjavu o utvrđenim neusklađenostima.

1.   Verifikator utvrđuje, dokumentira, provodi i održava proces za kontinuiranu kompetentnost kako bi osigurao da je sve osoblje kojem su povjerene aktivnosti verifikacije kompetentno za obavljanje zadataka koji su im dodijeljeni.

2.   Za potrebe procesa za kompetentnost iz stavka 1. verifikator utvrđuje, dokumentira, primjenjuje i održava sljedeće:

3.   Pri evaluaciji kompetentnosti osoblja u skladu sa stavkom 2. točkom (c) verifikator kompetentnost ocjenjuje s obzirom na kriterije kompetentnosti iz stavka 2. točaka (a) i (b).

4.   Proces iz stavka 2. točke (e) treba uključivati i procjenu toga ima li verifikacijski tim sve kompetencije i osoblje potrebno za obavljanje aktivnosti verifikacije za određeno društvo.

5.   Verifikator utvrđuje opće i posebne kriterije kompetentnosti koji su u skladu s kriterijima utvrđenima u članku 31. stavku 4. i člancima 31., 32. i 33.

6.   Verifikator redovito prati, barem na godišnjoj razini, rad sveg osoblja koje vrši aktivnosti verifikacije kako bi potvrdio njihovu kontinuiranu kompetentnost.

7.   Verifikator redovito preispituje proces za kompetentnost iz stavka 1. kako bi osigurao da se:

8.   Verifikator mora imati sustav za bilježenje rezultata aktivnosti provedenih u okviru procesa za kompetentnost iz stavka 1.

9.   Dovoljno kompetentan evaluator ocjenjuje kompetentnost i rad revizora za FuelEU za pomorski promet i glavnih revizora za FuelEU za pomorski promet. Evaluator prati te revizore tijekom verifikacije izvješća FuelEU ili djelomičnog izvješća FuelEU na lokaciji društva, ovisno o slučaju, kako bi utvrdio ispunjavaju li kriterije kompetentnosti.

10.   Ako član osoblja ne dokaže da u potpunosti ispunjava kriterije kompetentnosti za određeni zadatak koji mu je dodijeljen, verifikator za tog člana osoblja određuje i organizira dodatno osposobljavanje ili nadziran praktični rad. Verifikator prati tog člana osoblja dok taj član osoblja verifikatoru ne dokaže da ispunjava kriterije kompetentnosti.

1.   Za svaki verifikacijski angažman verifikator okuplja verifikacijski tim koji je sposoban izvršiti aktivnosti verifikacije iz članaka od 4. do 29.

2.   U verifikacijskom timu mora biti jedan glavni revizor za FuelEU za pomorski promet i, ako je primjereno s obzirom na verifikatorovo shvaćanje složenosti zadataka koje je potrebno izvršiti i njegovu sposobnost da provede potrebnu procjenu rizika, odgovarajući broj revizora za FuelEU za pomorski promet i tehničkih stručnjaka.

3.   Za neovisno preispitivanje aktivnosti verifikacije povezanih s određenim verifikacijskim angažmanom verifikator imenuje neovisnog ispitivača, koji ne smije biti član verifikacijskog tima.

4.   Članovi tima moraju razumjeti svoju ulogu u procesu verifikacije i moći učinkovito komunicirati na jeziku potrebnom za: i. izvršavanje svojih verifikacijskih zadataka; i ii. provjeru informacija koje je dostavilo predmetno društvo.

5.   Ako se verifikacijski tim sastoji od jedne osobe, ta osoba mora ispunjavati sve zahtjeve u pogledu kompetentnosti za revizora za FuelEU za pomorski promet i glavnog revizora za FuelEU za pomorski promet te zahtjeve iz članka 32.

1.   Revizori za FuelEU za pomorski promet moraju imati kompetentnost za ocjenjivanje planova praćenja i verifikaciju izvješća FuelEU i djelomičnih izvješća FuelEU u skladu s Uredbom (EU) 2023/1805.

2.   Za potrebe stavka 1. revizori za FuelEU za pomorski promet moraju barem:

3.   Osim toga, u obzir će se uzimati i znanje specifično za sektor i iskustvo s relevantnim aspektima navedenima u Prilogu V.

4.   Uz zahtjeve u pogledu kompetentnosti za revizore za FuelEU za pomorski promet iz stavaka 1., 2. i 3., glavni revizor za FuelEU za pomorski promet mora imati dokazanu kompetentnost za vođenje verifikacijskog tima i snošenje odgovornosti za obavljanje aktivnosti verifikacije u skladu s ovom Uredbom.

1.   Neovisni ispitivač mora imati odgovarajuće ovlasti za preispitivanje nacrta zaključaka o ocjeni plana praćenja, nacrta izvješća o verifikaciji i interne verifikacijske dokumentacije u skladu s člankom 36.

2.   Neovisni ispitivač mora ispunjavati zahtjeve u pogledu kompetentnosti koji se primjenjuju na glavne revizore za FuelEU za pomorski promet, kako je navedeno u članku 32.

3.   Da bi ocijenio je li interna verifikacijska dokumentacija potpuna i je li tijekom aktivnosti verifikacije prikupljeno dovoljno dokaza, neovisni ispitivač mora imati potrebnu kompetentnost za:

1.   Prilikom obavljanja aktivnosti verifikacije verifikator može angažirati tehničke stručnjake koji raspolažu stručnošću i detaljnim znanjem o određenoj temi koji su revizoru za FuelEU za pomorski promet i glavnom revizoru za FuelEU za pomorski promet potrebni u obavljanju njihovih aktivnosti verifikacije.

2.   Verifikator traži pomoć tehničkog stručnjaka ako neovisni ispitivač nema kompetentnost za ocjenjivanje određenog pitanja u okviru postupka preispitivanja.

3.   Tehnički stručnjak mora imati kompetentnost i stručno znanje potrebno za pružanje djelotvorne pomoći revizoru za FuelEU za pomorski promet i vodećem revizoru za FuelEU za pomorski promet ili neovisnom ispitivaču, ovisno o slučaju, u vezi s temom za koju se traži njegovo znanje i stručnost. Uz to, tehnički stručnjak mora u dovoljnoj mjeri raspolagati znanjem i kompetencijama iz članka 32.

4.   Tehnički stručnjak obavlja utvrđene zadatke pod vodstvom i punom odgovornošću neovisnog ispitivača ili glavnog revizora za FuelEU za pomorski promet iz verifikacijskog tima u kojem tehnički stručnjak radi.

1.   Verifikatori utvrđuju, dokumentiraju, provode i održavaju jedan ili više postupaka i procesa za aktivnosti verifikacije iz članaka od 4. do 29.

2.   Pri utvrđivanju i provedbi takvih postupaka i procesa verifikator obavlja aktivnosti u skladu s usklađenom normom iz Uredbe (EZ) br. 765/2008 o zahtjevima za tijela za validaciju i verifikaciju stakleničkih plinova za upotrebu u akreditaciji ili drugim oblicima priznavanja.

3.   Verifikatori uspostavljaju, dokumentiraju, primjenjuju i održavaju sustav za upravljanje kvalitetom kako bi osigurali dosljedan razvoj, provedbu, poboljšanje i preispitivanje postupaka i procesa u skladu s usklađenom normom iz stavka 2.

4.   Sustav za upravljanje kvalitetom iz stavka 3. mora obuhvaćati sljedeće elemente:

5.   Uz to, verifikatori uspostavljaju sljedeće postupke, procese i aranžmane u skladu s usklađenom normom iz stavka 2.:

1.   Verifikator priprema i sastavlja internu verifikacijsku dokumentaciju, koja sadržava barem:

2.   Interna verifikacijska dokumentacija sastavlja se tako da neovisni ispitivač iz članaka 8. i 24. i nacionalno akreditacijsko tijelo mogu ocijeniti je li verifikacija obavljena u skladu s ovom Uredbom.

1.   Verifikatori čuvaju i vode evidenciju kako bi dokazali usklađenost s ovom Uredbom, među ostalim kad je riječ o kompetentnosti i nepristranosti svojeg osoblja.

2.   Verifikator informacije redovito stavlja na raspolaganje društvu u skladu s usklađenom normom iz članka 35. stavka 2.

3.   Verifikatori čuvaju povjerljivost informacija dobivenih tijekom verifikacije, u skladu s usklađenom normom iz članka 35. stavka 2.

1.   Verifikator u obavljanju aktivnosti verifikacije mora biti nepristran i neovisan od ikojeg društva.

2.   Kako bi se zajamčila neovisnost i nepristranost, ni verifikator ni bilo koji dio istog pravnog subjekta ne može biti društvo, vlasnik društva ni u vlasništvu društva niti smije s društvom biti u ikakvim odnosima koji bi mogli utjecati na njegovu neovisnost i nepristranost.

3.   Verifikatori moraju biti organizirani tako da čuvaju svoju objektivnost, neovisnost i nepristranost. Primjenjuju se relevantni zahtjevi utvrđeni u usklađenoj normi iz članka 35. stavka 2.

4.   Verifikatori ne smiju provoditi aktivnosti verifikacije za društvo koje predstavlja neprihvatljiv rizik za njihovu nepristranost ili u odnosu na koje imaju sukob interesa. Za ocjenjivanje plana praćenja ni za verifikaciju izvješća FuelEU ni djelomičnog izvješća FuelEU verifikator ne smije angažirati osoblje ni ugovorne radnike za koje postoji stvarni ili potencijalni sukob interesa. Verifikator je dužan osigurati i da aktivnosti osoblja ni organizacija ne utječu na povjerljivost, objektivnost, neovisnost ni nepristranost verifikacije. U tu svrhu verifikator je dužan pratiti rizike za nepristranost i poduzimati odgovarajuće mjere za uklanjanje tih rizika.

5.   Smatra se da je sukob interesa za verifikatora nastao u odnosima između njega i određenog društva u bilo kojem od sljedećih slučajeva:

6.   Za potrebe stavka 5. točke (b) nepristranost verifikatora smatra se kompromitiranom ako se odnosi između verifikatora i savjetodavnog tijela, tijela za tehničku pomoć ili neke druge organizacije temelje na zajedničkom vlasništvu, zajedničkom upravljanju, zajedničkoj upravi ili osoblju, zajedničkim resursima, zajedničkim financijama, zajedničkim ugovorima ili zajedničkom stavljanju na tržište i zajedničkom plaćanju prodajne provizije ili drugim poticajima za upućivanje novih klijenata.

7.   Smatra se da neprihvatljiv rizik za nepristranost ili sukob interesa postoji ako verifikator ili bilo koji dio istog pravnog subjekta društvu pruža:

8.   Verifikatori ne smiju eksternalizirati neovisni pregled ni izdavanje izvješća o verifikaciji.

9.   Ako verifikatori eksternaliziraju druge aktivnosti verifikacije, podugovorena poduzeća moraju ispunjavati relevantne uvjete utvrđene u usklađenoj normi iz članka 35. stavka 2.

10.   Međutim, ugovaranje obavljanja aktivnosti verifikacije s pojedincima ne smatra se eksternalizacijom u smislu stavka 9. ako verifikator pri sklapanju ugovora s tim osobama preuzima punu odgovornost za aktivnosti verifikacije koje obavlja ugovorno osoblje.

11.   Pri ugovaranju obavljanja aktivnosti verifikacije s pojedincima verifikator od njih zahtijeva da potpišu dokument kojim potvrđuju da će poštovati postupke verifikatora i da u obavljanju predmetnih aktivnosti verifikacije ne postoji sukob interesa.

12.   Verifikator je dužan uspostaviti, dokumentirati, primjenjivati i održavati proces za osiguravanje stalne nepristranosti i neovisnosti verifikatora, dijelova istog pravnog subjekta, drugih organizacija iz stavka 6. i sveg osoblja i ugovornih djelatnika koji sudjeluju u verifikaciji. Taj proces mora obuhvaćati mehanizam za čuvanje nepristranosti i neovisnosti verifikatora i ispunjavati odgovarajuće zahtjeve utvrđene u usklađenoj normi iz članka 35.

13.   Pri verificiranju društva koje je već verificirao prethodnih godina verifikator mora procijeniti rizik za nepristranost i poduzeti potrebne mjere za smanjenje tog rizika.