1.   U skladu s njegovom misijom i ciljevima, glavne su zadaće EASO-a organiziranje i provedba aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a u području ZSOP-a u širem kontekstu ZVSP-a.

2.   Aktivnostima osposobljavanja i obrazovanja EASO-a obuhvaćeni su:

(a)	osnovni i napredni tečajevi promicanja općeg razumijevanja ZVSP-a i ZSOP-a;

(b)	tečajevi za razvoj sposobnosti rukovođenja;

(c)	tečajevi kojima se izravno podupiru misije i operacije ZSOP-a, među ostalim osposobljavanje i obrazovanje prije razmještanja te u okviru misija/operacija;

(d)	tečajevi kojima se podupiru partnerstva EU-a i zemalja koje sudjeluju u misijama i operacijama ZSOP-a;

(e)	moduli kojima se podupiru civilno i vojno osposobljavanje i obrazovanje u području ZSOP-a;

(f)	tečajevi, seminari, programi i konferencije ZSOP-a za specijaliziranu publiku ili s naglaskom na posebnu temu;

(g)

zajednički moduli koji se održavaju u okviru europske inicijative za razmjenu mladih časnika, po uzoru na program Erasmus; iako formalno nisu aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a, EASO će također podupirati i promicati europske semestre i zajedničke magistarske studije koji upotrebljavaju zajedničke module iz ove točke;

(h)	tečajevi za podizanje svijesti i napredni tečajevi o kibersigurnosti, uključujući one koji podupiru misije i operacije ZSOP-a;

(i)	tečajevi i seminari usmjereni potpori doktorskih istraživanja razmjenom najboljih praksi i iskustava.

Ostale aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja provode se u skladu s odlukama upravljačkog odbora iz članka 9.

3.   Uz aktivnosti iz stavka 2. ovog članka, EASO posebno:

(a)	podupire odnose koje treba uspostaviti između instituta iz članka 5. stavka 1. uključenih u mrežu iz tog stavka („mreža”);

(b)	upravlja sustavom za e-učenje i dalje ga razvija za potporu aktivnostima osposobljavanja i obrazovanja ZSOP-a ili, u iznimnim okolnostima, za samostalnu uporabu za aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja;

(c)	razvija i izrađuje materijale za osposobljavanje i obrazovanje u području ZSOP-a koristeći se i već postojećim odgovarajućim materijalima;

(d)	podupire udruženje bivših polaznika među bivšim sudionicima osposobljavanja;

(e)	podupire programe razmjene u području ZSOP-a među institutima država članica za osposobljavanje i obrazovanje;

(f)	djeluje kao administrator odjela za modul Schoolmaster projekta Goalkeeper te doprinosi godišnjem programu osposobljavanja Unije u području ZSOP-a putem tog modula;

(g)	djeluje kao administrator Unijine verzije platforme CD-TXP za razmjenu mogućnosti osposobljavanja u području kibersigurnosti;

(h)

pruža potporu upravljanju osposobljavanjem i obrazovanjem u području sprečavanja sukoba, upravljanja civilnim krizama, uspostavljanja ili održavanja uvjeta potrebnih za održivi razvoj i inicijativa reforme sigurnosnog sektora, kao i promicanja kibersigurnosti i osviještenosti o hibridnim prijetnjama;

(i)

organizira i vodi godišnju konferenciju mreže, povezujući civilne i vojne stručnjake za osposobljavanje i obrazovanje u području ZVSP-a i ZSOP-a iz instituta za osposobljavanje i obrazovanje i ministarstava država članica te, prema potrebi, odgovarajuće vanjske aktere koji se bave osposobljavanjem i obrazovanjem;

(j)	održava odnose s relevantnim akterima u području slobode, sigurnosti i pravde i u području razvoja i suradnje te s relevantnim međunarodnim organizacijama;

(k)	podupire Odbor za civilne aspekte upravljanja kriznim situacijama i Skupinu EU-a za civilno osposobljavanje raspodjeljujući putne troškove i troškove smještaja povezane s aktivnostima civilnih koordinatora za osposobljavanje te upravljajući tim troškovima.

(l)	sudjeluje na sastancima Unijinih skupina za civilno i vojno osposobljavanje, utvrđuje zahtjeve za civilno/vojno osposobljavanje iz njihovih rezultata i uzima u obzir rezultate analize zahtjeva tijekom godišnjeg utvrđivanja prioriteta za aktivnosti EASO-a i za razvoj kurikuluma EASO-a; i

(m)	dodatno razrađuje, održava i promiče sektorski kvalifikacijski okvir za vojne časnike.

1.   EASO je organiziran kao mreža koja povezuje civilne i vojne institute, više i visoke škole, akademije, sveučilišta, institucije, centre izvrsnosti i druge aktere koji se bave pitanjima sigurnosne i obrambene politike u Uniji kako su ih utvrdile države članice, kao i Institut Europske unije za sigurnosne studije (EUISS).

EASO uspostavlja bliske veze s institucijama Unije i odgovarajućim agencijama Unije, posebno s, među ostalim:

—	Agencijom Unije za osposobljavanje u području izvršavanja zakonodavstva (CEPOL);

—	Agencijom za europsku graničnu i obalnu stražu (FRONTEX);

—	Europskom obrambenom agencijom (EDA);

—	Satelitskim centrom Europske unije (EU SatCen); i

—	Agencijom Europske unije za suradnju tijela za izvršavanje zakonodavstva (Europol).

2.   Prema potrebi, međunarodne, međuvladine, vladine ili nevladine organizacije mogu dobiti status „pridruženog partnera mreže” (ANP), čije će detaljne uvjete dogovoriti upravljački odbor.

3.   EASO djeluje u okviru opće odgovornosti Visokog predstavnika Unije za vanjske poslove i sigurnosnu politiku („VP”).

1.   Kao dio mreže EASO-a EUISS surađuje s EASO-om stavljanjem na raspolaganje svoje stručnosti i kapaciteta za prikupljanje znanja za aktivnosti osposobljavanja EASO-a, među ostalim putem publikacija EUISS-a, unutar granica vlastitih sposobnosti.

2.   EUISS posebno organizira predavanja koja drže analitičari EUISS-a te doprinosi daljnjem razvoju sadržaja za e-učenje EASO-a.

3.   EUISS podupire udruženje bivših polaznika EASO-a.

1.   EASO ima pravnu i poslovnu sposobnost potrebnu za:

(a)	obavljanje svojih zadaća i postizanje svojih ciljeva;

(b)	sklapanje ugovora i administrativnih aranžmana potrebnih za svoje funkcioniranje, uključujući za provedbu upućivanja osoblja i zapošljavanje ugovornog osoblja; nabavu opreme, posebno opreme za nastavu;

(c)	vođenje bankovnih računa; i

(d)	to da bude stranka u sudskom postupku.

2.   Odgovornost koja može proizaći iz ugovora koje je sklopio EASO pokrivena je financijskim sredstvima koja su mu raspoloživa na temelju članaka 16. i 17.

1.   Upravljački odbor sastoji se od po jednog predstavnika kojeg imenuje svaka država članica te je tijelo EASO-a koje donosi odluke. Svakog člana odbora može zastupati ili pratiti zamjenik člana.

2.   Članove upravljačkog odbora na sastancima odbora mogu pratiti stručnjaci.

3.   Upravljačkim odborom predsjedava predstavnik VP-a koji ima odgovarajuće iskustvo. Sastaje se najmanje četiri puta godišnje.

4.   Predstavnici zemalja koje pristupaju Uniji mogu prisustvovati sastancima upravljačkog odbora kao aktivni promatrači.

5.   Direktor, ostalo osoblje EASO-a, predsjedatelj vijeća i, prema potrebi, predsjedatelji njegovih različitih sastava, kao i predstavnik Komisije i ostalih institucija Unije, uključujući ESVD, sudjeluju na sastancima upravljačkog odbora, ali nemaju pravo glasa.

6.   Zadaće upravljačkog odbora jesu:

(a)	odobriti i redovito preispitivati aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a, koje odražavaju usuglašene zahtjeve za osposobljavanje i obrazovanje ZSOP-a;

(b)	odobriti godišnji akademski program EASO-a;

(c)	odabrati aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja koje se trebaju održavati u okviru EASO-a te ih svrstati po prioritetima, uzimajući u obzir sredstva koja su na raspolaganju EASO-a te utvrđene zahtjeve za osposobljavanje i obrazovanje;

(d)	odabrati jednu ili više država članica domaćina aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a i institute koji ih provode;

(e)	odlučivati o otvaranju specifičnih aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a za sudjelovanje trećih zemalja unutar općeg političkog okvira koji određuje Politički i sigurnosni odbor;

(f)	usvojiti kurikulume za sve aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a;

(g)	primati na znanje izvješća o evaluaciji tečajeva;

(h)	primati na znanje opće godišnje izvješće o aktivnostima osposobljavanja i obrazovanja EASO-a te usvajati preporuke sadržane u njemu, koje treba proslijediti relevantnim tijelima Vijeća;

(i)	pružati opće smjernice za rad vijeća;

(j)	imenovati predsjedatelje vijeća i njegovih različitih sastava;

(k)	donositi potrebne odluke u vezi s funkcioniranjem EASO-a u mjeri u kojoj donošenje tih odluka nije dodijeljeno drugim tijelima;

(l)	odobravati godišnji proračun i sve izmjene proračuna, odlučujući na temelju prijedloga direktora;

(m)	odobravati godišnje financijske izvještaje i davati razrješnicu direktoru;

(n)	odobravati dodatna pravila koja se primjenjuju na rashode kojima upravlja EASO;

(o)	odobravati sve sporazume o financiranju i/ili tehničke aranžmane s Komisijom, ESVD-om, agencijom Unije ili državom članicom u vezi s financiranjem i/ili izvršavanjem rashoda EASO-a;

(p)	doprinositi postupku odabira direktora kao što je utvrđeno u članku 11. stavku 3.;

(q)	provoditi evaluaciju direktorovog obavljanja zadaća u pogledu mogućeg produljenja njegova mandata kako je navedeno u članku 11. stavku 4.

7.   Upravljački odbor odobrava svoj poslovnik.

8.   Osim u slučaju predviđenom u članku 2. stavku 6. financijskih pravila koja se primjenjuju na rashode koje financira EASO i na financiranje rashoda EASO-a, a koja su navedena u Prilogu ovoj Odluci („financijska pravila”), upravljački odbor odlučuje kvalificiranom većinom, kako je utvrđeno u članku 16. stavku 4. UEU-a.

1.   Vijeće se sastoji od visokih predstavnika civilnih i vojnih instituta te drugih aktera koje odrede države članice za potporu provedbi aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a te od direktora EUISS-a ili njegova predstavnika.

2.   Predsjedatelja vijećem među njegovim članovima imenuje upravljački odbor.

3.   Predstavnike Komisije i ESVD-a poziva se na sastanke vijeća.

4.   Viši predstavnici pridruženih partnera mreže pozivaju se na sastanke vijeća kao aktivni promatrači.

5.   Akademske stručnjake i visoke službenike iz institucija Unije i nacionalnih institucija može se pozvati na sastanke vijeća kao promatrače. Prema potrebi i ovisno o pojedinačnom slučaju, akademski stručnjaci i viši službenici koji su predstavnici instituta koji nisu članovi mreže mogu biti pozvani da sudjeluju na sastancima vijeća.

6.   Zadaće vijeća jesu:

(a)	davati akademske savjete i preporuke upravljačkom odboru;

(b)	provoditi, kroz mrežu, usuglašeni godišnji akademski program;

(c)	nadzirati sustav za e-učenje;

(d)	razvijati kurikulume za sve aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a;

(e)	osiguravati opću koordinaciju aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a među svim institutima;

(f)	preispitivati standarde aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja provedenih u prethodnoj akademskoj godini;

(g)	podnositi upravljačkom odboru prijedloge za aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja u sljedećoj akademskoj godini;

(h)	osiguravati sustavnu evaluaciju svih aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a i odobravati izvješća o evaluaciji tečajeva;

(i)	doprinositi nacrtu općega godišnjeg izvješća o aktivnostima EASO-a;

(j)	podupirati provedbu europske inicijative za razmjenu mladih časnika, po uzoru na program Erasmus.

7.   Kako bi ispunilo svoje zadaće, vijeće se može sastajati u različitim sastavima usmjerenima na projekte. Vijeće izrađuje pravila i aranžmane kojima se uređuje formiranje i funkcioniranje tih sastava za koje upravljački odbor treba dati svoju suglasnost. Svaki sastav podnosi izvješće o svojim aktivnostima cjelokupnom vijeću najmanje jednom godišnje, nakon čega njegov mandat može biti produljen.

8.   Članovi tajništva podupiru vijeće i svaki od njegovih sastava te im pomažu. Ti članovi sudjeluju na sastancima bez prava glasa. Ako se ne može utvrditi nijedan drugi kandidat, član može istodobno predsjedavati sastancima.

9.   Poslovnik vijeća i svakog od njegovih sastava donosi upravljački odbor.

1.   Direktor:

(a)	odgovoran je za aktivnosti EASO-a;

(b)	jedini je pravni zastupnik EASO-a;

(c)	odgovoran je za financijsko i administrativno upravljanje EASO-om;

(d)	savjetuje upravljački odbor i vijeće te podupire njihov rad; i

(e)	djeluje kao zastupnik EASO-a za aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja unutar mreže i izvan nje.

2.   Kandidati za položaj direktora osobe su s priznatom dugogodišnjom stručnosti i iskustvom u osposobljavanju i obrazovanju. Države članice mogu predlagati kandidate za položaj direktora. Osoblje institucija Unije i ESVD-a može se prijaviti za taj položaj, u skladu s primjenjivim pravilima.

3.   Za organiziranje postupka predodabira odgovoran je VP. Povjerenstvo za predodabir sastavljeno je od triju predstavnika ESVD-a. Njime predsjedava predsjednik upravljačkog odbora. Na temelju rezultata predodabira VP tom odboru podnosi preporuku s popisom najmanje triju kandidata u užem izboru, sastavljenim prema redoslijedu poželjnosti povjerenstva za predodabir. Najmanje polovica kandidata u užem izboru trebala bi doći iz država članica. Tijekom postupka odabira kandidati tom odboru predstavljaju svoju viziju za EASO, nakon čega se države članice poziva da rangiraju kandidate u pisanom, tajnom glasovanju. VP imenuje direktora kao člana osoblja ESVD-a na razdoblje od najviše tri godine.

4.   Prije isteka razdoblja iz stavka 3. upravljački odbor provodi evaluaciju direktorovog obavljanja zadaća, posebno u odnosu na ciljeve postavljene u viziji koju je predstavio tijekom postupka odabira. Na temelju te evaluacije taj odbor zatim predlaže produljenje mandata aktualnog direktora ili pokretanje novog postupka odabira za odabir novog direktora. U potonjem slučaju aktualni se direktor ne može prijaviti za taj položaj. U slučaju produljenja ukupno trajanje mandata direktora ne može biti dulje od pet godina.

5.   Zadaće direktora posebno su:

(a)	poduzimati sve potrebne mjere, uključujući donošenje unutarnjih administrativnih uputa i objavljivanje obavijesti, kako bi se osiguralo djelotvorno funkcioniranje aktivnosti EASO-a;

(b)	izrađivati prednacrt godišnjeg izvješća EASO-a i prednacrt njegovog programa rada koji se podnose upravljačkom odboru na temelju prijedloga koje je podnijelo vijeće;

(c)	koordinirati provedbu programa rada EASO-a;

(d)	održavati kontakte s relevantnim tijelima u državama članicama;

(e)	održavati kontakte s relevantnim vanjskim akterima koji se bave osposobljavanjem i obrazovanjem u području ZVSP-a i ZSOP-a;

(f)	prema potrebi sklapati tehničke aranžmane o aktivnostima osposobljavanja i obrazovanja EASO-a s odgovarajućim tijelima i akterima koji se bave osposobljavanjem i obrazovanjem u području ZVSP-a i ZSOP-a;

(g)	obavljati sve ostale zadaće koje mu dodijeli upravljački odbor.

6.   Direktor je odgovoran za financijsko i administrativno upravljanje EASO-om, a posebno:

(a)	izrađuje svaki nacrt proračuna i podnosi ga upravljačkom odboru;

(b)	donosi proračune nakon što ih odobri upravljački odbor;

(c)	djeluje kao dužnosnik za ovjeravanje za proračun EASO-a;

(d)	otvara jedan ili više bankovnih računa u ime EASO-a;

(e)	dogovara, podnosi upravljačkom odboru i sklapa sve sporazume o financiranju i/ili tehničke aranžmane s Komisijom, ESVD-om ili državom članicom u vezi s financiranjem i/ili izvršavanjem rashoda EASO-a;

(f)	odabire osoblje tajništva, uz pomoć povjerenstva za odabir;

(g)	u ime EASO-a dogovara i potpisuje sve razmjene pisama u vezi s upućivanjem osoblja tajništva u EASO;

(h)	u ime EASO-a dogovara i potpisuje sve ugovore o radu za osoblje čija se plaća isplaćuje iz proračuna EASO-a;

(i)	u općenitom smislu zastupa EASO za potrebe svih pravnih poslova s financijskim implikacijama;

(j)	upravljačkom odboru podnosi godišnje financijske izvještaje EASO-a.

7.   Direktor za svoje aktivnosti odgovara upravljačkom odboru.

1.   Tajništvo pomaže direktoru u obavljanju njegovih zadaća.

2.   Tajništvo pruža potporu upravljačkom odboru, vijeću, uključujući njegove sastave, i institutima za upravljanje aktivnostima osposobljavanja i obrazovanja EASO-a te njihovu koordinaciju i organiziranje.

3.   Tajništvo podupire vijeće i pomaže mu u osiguravanju sveukupne kvalitete i koherentnosti aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a i u osiguravanju toga da budu u skladu s promjenama politike Unije. Posebno pomaže u osiguravanju toga da svi koraci u održavanju aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja, od razvoja kurikuluma i sadržaja do metodološkog pristupa, odražavaju najviše moguće standarde.

4.   Svaki institut koji čini mrežu EASO-a imenuje osobu zaduženu za kontakt s tajništvom radi rješavanja organizacijskih i administrativnih pitanja povezanih s organiziranjem aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a.

5.   Tajništvo blisko surađuje s Komisijom i ESVD-om.

1.   Osoblje EASO-a sastoji se od:

(a)	osoblja koje u EASO upute institucije Unije, ESVD-a i agencije Unije;

(b)	nacionalnih stručnjaka koje u EASO upute države članice;

(c)	ugovornog osoblja ako nije utvrđen nijedan nacionalni stručnjak te nakon što to odobri upravljački odbor.

2.   EASO može primati pripravnike i gostujuće stručnjake.

3.   O broju osoblja EASO-a odlučuje upravljački odbor istodobno kada odlučuje o proračunu za sljedeću godinu te je taj broj izravno povezan s brojem aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja te drugih zadaća EASO-a, kako je utvrđeno u članku 4.

4.   Odluka VP-a o utvrđivanju pravila koja se primjenjuju na nacionalne stručnjake upućene u ESVD primjenjuje se mutatis mutandis na nacionalne stručnjake koje države članice upute u EASO. Pravilnik o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske unije (6) primjenjuju se na osoblje koje su institucije Unije uputile u EASO, među ostalim na ugovorno osoblje čija se plaća isplaćuje iz proračuna EASO-a.

5.   Upravljački odbor, odlučujući na prijedlog VP-a, utvrđuje, u mjeri u kojoj je to potrebno, uvjete koji se primjenjuju na pripravnike i gostujuće stručnjake.

6.   Osoblje EASO-a ne može sklapati ugovore ni preuzimati ikakve financijske obveze u ime EASO-a bez prethodnog pisanog odobrenja direktora.

1.   Svaka država članica, institucija Unije, agencija Unije i institut te ESVD snose sve troškove povezane sa svojim sudjelovanjem u EASO-u, uključujući plaće, naknade, putne troškove i troškove boravka te troškove povezane s organizacijskom i administrativnom potporom aktivnostima osposobljavanja i obrazovanja EASO-a.

2.   Svaki sudionik aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a snosi sve troškove povezane sa svojim sudjelovanjem.

1.   ESVD snosi troškove smještaja direktora i tajništva u svojim prostorijama, uključujući troškove informacijske tehnologije, upućivanja direktora i upućivanja jednog asistenta u tajništvo.

2.   ESVD pruža EASO-u administrativnu potporu potrebnu za zapošljavanje osoblja i upravljanje osobljem te izvršenje proračuna.

1.   EASO prima godišnji ili višegodišnji doprinos iz općeg proračuna Europske unije. Taj doprinos može osobito pokrivati troškove potpore aktivnostima osposobljavanja i obrazovanja i troškove nacionalnih stručnjaka koje države članice upute u EASO te troškove za najviše jednog člana ugovornog osoblja.

2.   Financijski referentni iznos namijenjen pokrivanju rashoda EASO-a tijekom razdoblja od 1. siječnja 2021. do 31. prosinca 2021. iznosi 2 055 156 EUR.

O financijskom referentnom iznosu namijenjenom pokrivanju rashoda EASO-a za daljnja razdoblja odlučuje Vijeće.

3.   Nakon odluke Vijeća iz stavka 2. direktor s Komisijom dogovara sporazum o financiranju.

1.   Za potrebe financiranja posebnih aktivnosti EASO može primiti dobrovoljne doprinose država članica i instituta ili drugih donatora te njima upravljati. EASO utvrđuje posebnu namjenu tih doprinosa.

2.   Tehničke aranžmane za doprinose iz stavka 1. u pregovorima dogovara direktor.

1.   EASO se može prijaviti za istraživanja i druge projekte u području ZVSP-a. EASO može djelovati kao koordinator projekata ili kao član. Direktor se može pridružiti „savjetodavnom odboru” takvog projekta. Direktor može delegirati tu zadaću jednom od predsjedatelja raznih sastava vijeća ili članu tajništva.

2.   Doprinos koji proizlazi iz tih projekata mora biti naznačen u izmjeni proračuna EASO-a te upotrijebljen u skladu sa zadaćama i ciljevima EASO-a.

1.   Sve aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a otvorene su za sudjelovanje državljana svih država članica i država pristupnica. Instituti koji organiziraju i vode te aktivnosti osiguravaju da se to načelo primjenjuje bez ikakve iznimke.

2.   Aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja EASO-a također su u načelu otvorene za sudjelovanje državljana zemalja koje su kandidatkinje za pristupanje Uniji te, prema potrebi, ostalih trećih država i organizacija, posebno za aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja iz članka 4. stavka 2. točke (d).

3.   Sudionici su civilno/diplomatsko/policijsko/vojno osoblje koje se bavi aspektima u području ZSOP-a i ZVSP-a te stručnjaci koji trebaju biti razmješteni u misije ili operacije ZSOP-a.

Predstavnici, među ostalim, međunarodnih organizacija, nevladinih organizacija, akademskih institucija i medija, kao i članovi poslovne zajednice, mogu biti pozvani sudjelovati u aktivnostima osposobljavanja i obrazovanja EASO-a.

4.   Sudioniku koji završi tečaj EASO-a dodjeljuje se svjedodžba koju potpisuje VP. Modalitete izdavanja svjedodžbe redovito preispituje upravljački odbor. Svjedodžbu priznaju države članice i institucije Unije.

1.   Najkasnije 20. listopada 2024. direktor pokreće preispitivanje aktivnosti osposobljavanja i obrazovanja te se pri tome savjetuje sa svim dionicima.

2.   Preispitivanje se podnosi upravljačkom odboru.