ČLANAK I. –

ČLANAK II. –

ČLANAK III. –

ČLANAK IV. –

ČLANAK V. –

ČLANAK VI. –

ČLANAK VII. –

ČLANAK VIll. –

ČLANAK IX. –

ČLANAK X. –

ČLANAK XI. –

ČLANAK XII. –

ČLANAK XIll. –

ČLANAK XIV. –

Ured tajništva

1629 K Street NW Suite 702

Washington DC 20006, SAD

Telefon: (202) 463-6660

Faks: (202) 463-6950

E-pošta: secretariat@icac.org

a.

promatrati i pomno pratiti razvoj događaja koji utječu na svjetsko tržište pamuka;

b.

prikupljati, širiti i čuvati cjelovite, vjerodostojne i pravodobne statističke podatke i ostale informacije koje se odnose na svjetsku proizvodnju, trgovinu, potrošnju, zalihe i cijene pamuka i ostalih tekstilnih vlakana ili tekstila, u mjeri u kojoj one utječu na industriju pamuka ako se time ne udvostručuju zadaće koje su članice dale ostalim međunarodnim tijelima;

c.

predložiti članicama ICAC-a, ako je i kada je preporučljivo, sve mjere koje ICAC smatra prikladnim i izvedivim za daljnje podupiranje međunarodne suradnje usmjerene prema razvoju i očuvanju zdrave svjetske industrije pamuka;

d.

djelovati kao forum za međunarodne rasprave o pitanjima koja se odnose na cijene pamuka, međutim, ne dovodeći u pitanje rasprave koje se trenutačno odvijaju drugdje, na primjer, u okviru Konferencije Ujedinjenih naroda o trgovini i razvoju (UNCTAD). Takve rasprave trebale bi se redovito održavati u okviru Stalnog odbora i na godišnjim plenarnim sastancima.

a.

Članstvo u ICAC-u otvoreno je za sve članice Ujedinjenih naroda ili Organizacije Ujedinjenih naroda za hranu i poljoprivredu koje pokažu zanimanje za pamuk.

b.

Sve druge vlade koje pokažu zanimanje za pamuk mogu podnijeti zahtjev za članstvo.

a.

podnositelj zahtjeva izvršnom direktoru dostavlja priopćenje u kojem navodi da je:

b.

nakon toga Stalni ili Savjetodavni odbor, ovisno o slučaju, razmatra priopćenje podnositelja zahtjeva;

c.

u pravilu se na idućem sastanku Stalnog odbora potvrđuje odluka o pristupanju podnositelja zahtjeva koji udovoljava uvjetima za članstvo na temelju odredbi odjeljka 1.a. ovog članka. Međutim, ako bi se pitanje pristupanja postavilo na plenarnom sastanku, odluku o pristupanju potvrđuje Savjetodavni odbor;

d.

Savjetodavni odbor razmatra zahtjev za članstvo na temelju odredbi odjeljka 1.b. ovog članka;

e.

kadgod potvrdi ili odobri pristupanje podnositelja zahtjeva članstvu ICAC-a, Stalni ili Savjetodavni odbor istodobno potvrđuje iznos financijskog doprinosa za tu članicu koji je izračunat u godini njezina pristupanja u skladu s odredbama odjeljka 4.c. ovog članka;

f.

Izvršni direktor obavješćuje podnositelja zahtjeva u pisanom obliku o poduzetim radnjama.

a.

sve članice koje žele istupiti u tu svrhu izvršnom direktoru dostavljaju priopćenje u kojemu navode datum na koji žele stupanje na snagu odluke o istupanju, a taj je datum najmanje 30 dana nakon dana na koji Izvršni direktor primi obavijest;

b.

Izvršni direktor obavješćuje Savjetodavni ili Stalni odbor, ovisno o slučaju, o svakom istupanju, a po potvrdi odluke o istupanju obavješćuje predmetnu članicu o njezinu financijskom statusu u ICAC-u.

a.

Članarina koju svaka članica plaća iznos je koji se zaokružuje na najbližih 100 USD i zbroj je:

b.

Članarine dospijevaju 1. srpnja svake godine i plaćaju se u sljedećih tri mjeseca fiskalne godine ICAC-a. Svaka uplata članice upotrebljava se za podmirenje najstarijeg dospjelog dugovanja koje ICAC potražuje od te članice.

c.

Početna članarina za članstvo u ICAC-u izračunava se kako je navedeno u odjeljku 4.a. ovog članka. Ta se početna članarina raščlanjuje proporcionalno broju preostalih punih tromjesečja u fiskalnoj godini ICAC-a. Proporcionalni doprinos određuje se u odnosu na prosječnu trgovinu na temelju koje su izračunati posljednji proporcionalni doprinosi za postojeće članice.

d.

Početna članarina članice dospijeva na dan stupanja na snagu odluke o njezinu pristupanju i plaća se tijekom sljedeća tri mjeseca.

e.

Po istupanju ili suspenziji članice ne odobrava se otpust i ne isplaćuje povrat bilo kojeg dijela njezine članarine za fiskalnu godinu ICAC-a tijekom koje dođe do istupanja iz članstva. Svaka neplaćena članarina za tu godinu plaća se na datum kada izvršni direktor primi priopćenje iz odjeljka 3.a. ovog članka.

f.

Ako članica nije podmirila članarinu 12 mjeseci, osim ako se radi o minimalnom iznosu koji ne prelazi 15 posto njezine trenutačne godišnje članarine, izvršni direktor obavješćuje predmetnu članicu da će, u slučaju neizvršenja plaćanja u roku od šest mjeseci od datuma obavijesti, isporuke dokumenata i ostalih usluga biti obustavljene nakon isteka tog roka. Ako uplata ne bude primljena ni nakon daljnjih šest mjeseci, toj se članici oduzima članstvo.

g.

Članica koja je istupila na temelju odredbi odjeljka 3. ovog članka ili kojoj je članstvo oduzeto na temelju odjeljka 4.f. ne može biti ponovno primljena u članstvo sve dok ne podmiri najmanje petinu svih dospjelih dugovanja prema ICAC-u. Njezino članstvo i dalje traje isključivo ako se ne nagomilaju dodatna nepodmirena dospjela dugovanja za vrijeme otplate njezina duga prema Odboru u cijelosti te isključivo ako članica nastavi s otplatom svojih dugovanja prema Odboru u obrocima koji nisu manji od četvrtine preostalog iznosa godišnje.

a.

Na svakom sastanku Savjetodavnog odbora članica koja je domaćin imenuje predsjednika konferencije. Predsjednik Stalnog odbora vršit će dužnost prvog potpredsjednika. Članica koja je domaćin može imenovati jednog ili više drugih potpredsjednika. U pravilu, predsjednik konferencije predsjeda sastancima upravljačkog odbora i plenarnim sjednicama. Ostali odbori imenuju svojepredsjednike i potpredsjednike.

b.

Izvršni direktor ICAC-a vrši dužnost glavnog tajnika i može imenovati jednog ili više pomoćnika glavnog tajnika. Ako je izvršni direktor nedostupan, članica koja je domaćin imenuje glavnog tajnika.

c.

Svaka članica obavješćuje izvršnog direktora što je prije moguće o imenima svojih predstavnika, zamjenika i savjetnika i o sličnim drugim informacijama, uključujući o imenovanju šefa izaslanstva kako je potrebno u svrhu registracije.

d.

Za vrijeme rasprava o bilo kojem pitanju, svaka članica može postaviti pitanje reda i pokrenuti prijedlog za završetak rada ili odgodu rasprave. U svakom slučaju predsjedavajuća osoba bez odlaganja donosi odluku koja je na snazi do trenutka kada je sudionici sastanka ne odbace.

a.

Imenovanje izvršnog direktora i utvrđivanje njegova osnovnog ugovora te naknade za rad.

b.

Razmatranje i postupanje u pogledu svih drugih pitanja u okviru opisa poslova ICAC-a.

a.

U razdoblju između dva plenarna sastanka Savjetodavni odbor u Washingtonu zastupa Stalni odbor, koji mu je podređen.

b.

Savjetodavni odbor može Stalnom odboru prenijeti ovlasti u pogledu posebnih pitanja. Savjetodavni odbor može preinačiti ili povući svaku takvu odluku o prenošenju ovlasti.

c.

Savjetodavni odbor može preispitati sve radnje koje je poduzeo Stalni odbor.

d.

Predsjednik Stalnog odbora na svakom sastanku Savjetodavnom odboru podnosi izvješće o aktivnostima Stalnog odbora poduzetima nakon posljednjeg sastanka.

(1)

Predstavljati mjesto za razmjenu stajališta u pogledu trenutačnog i potencijalnog razvoja događaja na međunarodnom tržištu pamuka.

(2)

Navesti praktično djelovanje za sve smjernice, odluke i preporuke Savjetodavnog odbora.

(3)

Pripremiti radne programe.

(4)

Osigurati provedbu radnih programa u mjeri u kojoj će to omogućuju financijska sredstvia ICAC-a. Ta odgovornost uključuje, no nije nužno ograničena na:

(5)

Pripremiti dnevni red i vremenski plan za Savjetodavni odbor i sastaviti preporuke koje će taj odbor razmotriti. Dnevni red trebao bi sadržavati datum i mjesto održavanja sljedećeg sastanka Savjetodavnog odbora.

(6)

Uspostaviti praktičnu suradnju s Ujedinjenim narodima, Organizacijom Ujedinjenih naroda za hranu i poljoprivredu, Međunarodnim institutom za pamuk i ostalim međunarodnim organizacijama koje se bave pitanjima od interesa za ICAC.

(1)

Uspostaviti i voditi tajništvo u Washingtonu, koje se sastoji od izvršnog direktora i njegova osoblja (vidjeti članak VII.).

(2)

Zaposliti osoblje koje smatra potrebnim za te namjene uzimajući u obzir poželjnost da kvalificirano osoblje u što većoj mjeri dolazi iz sudjelujućih članica.

(3)

Imenovati novog izvršnog direktora i utvrditi uvjete njegova zaposlenja ako je to potrebno u prijelaznom razdoblju između sastanaka Savjetodavnog odbora.

(4)

Definirati dužnosti i odgovornosti svih svojih djelatnika ili tajništva, ako to smatra potrebnim za učinkovito izvršenje poslova.

(5)

Preporučiti izmjene ovih pravila i propisa.

(1)

Sastanci se održavaju na poziv predsjednika ili izvršnog direktora, na zahtjev bilo koje članice ili na temelju odluke Stalnog odbora.

(2)

U pravilu, obavijest se dostavlja najmanje 10 dana ranije.

(3)

Sastanci su zatvoreni za javnost, osim ako Stalni odbor ne odluči drukčije.

(1)

Za kvorum je potrebna jedna trećina izaslanika članica.

(2)

U nedostatku kvoruma sastanak se nastavlja ako su prisutni predstavnici najmanje osam članica. Međutim, u zapisniku se navodi koje su odluke, ako postoje, donesene kad nije bilo kvoruma i koja se članica, ako ikoja, suzdržala od donošenja tih odluka.

(3)

Sve takve odluke postaju, u pravilu, obvezujuće. Međutim, članice koje su bile odsutne ili suzdržane pri glasovanju mogu izraziti svoje protivljenje u roku od 10 dana od datuma sastavljanja privremenog zapisnika, a ako je broj onih koji se protive odluci veći od onih koji su je podržali na sastanku odluka će biti poništena, što će biti navedeno u završnom zapisniku.

(1)

Svaki sastanak počinje prihvaćanjem dnevnog reda.

(2)

Izvršni direktor priprema privremeni dnevni red koji se dostavlja svim članicama uz obavijest o sastanku. Svaka članica može u privremeni dnevni red uvrstiti točku dostavljanjem obavijesti izvršnom direktoru najmanje tjedan dana prije sastanka.

(3)

Točku je moguće dodati na dnevni red tijekom sastanka, osim ako se tome protivi većina prisutnih članica. Međutim, svako djelovanje na temelju te točke treba jednoglasno potvrditi na tom sastanku.

(4)

Za donošenje svakog novog prijedloga predstavljenog tijekom sastanka potrebna je jednoglasnost na tom sastanku.

(1)

Privremeni zapisnik sa sastanka priprema se u sažetom obliku. Podrobni zapisnik priprema se isključivo po nalogu izvršnog direktora, dužnosnika ili članice.

(2)

Svaki sudionik sastanka ima pravo pregledati materijal koji se tiče njega ili je s njime povezan. Tajništvu se dostavljaju obavijesti o svim izmjenama u roku od 10 dana od sastanka.

(3)

Nakon toga svim se članicama dostavlja završni zapisnik.

a.

Dužnosnici su Stalnog odbora predsjednik, prvi potpredsjednik i drugi potpredsjednik.

b.

Na svakom redovitom sastanku Savjetodavnog odbora bira se dužnosnike Stalnog odbora. Oni obnašaju dužnost sve do izbora njihovih nasljednika.

c.

Pri izboru dužnosnika Stalnog odbora Savjetodavni odbor uzima u obzir:

d.

Dužnosnici obnašaju dužnost bez primanja naknade od ICAC-a. ICAC ne snosi troškove dužnosnika, osim ako Stalni odbor ne donese drukčiju odluku u pogledu određenih i posebnih radnih zadaća koje uključuju putne troškove.

a.

Predsjednik je glavna predsjedajuća osoba i po službenoj dužnosti član svih pododbora i radnih skupina.

b.

Ako zbog bilo kojeg razloga predsjednik ne može dovršiti svoj mandat, prvi potpredsjednik postaje privremeni predsjednik do odabira novog predsjednika.

a.

Prvi potpredsjednik predsjeda sastancima Stalnog odbora u odsutnosti ili na zahtjev predsjednika.

b.

Drugi potpredsjednik predsjeda sastancima Stalnog odbora u odsutnosti ili na zahtjev predsjednika i/ili prvog potpredsjednika.

c.

Ako zbog bilo kojeg razloga prvi potpredsjednik ne može dovršiti svoj mandat ili je radno mjesto upražnjeno zato što je postao privremeni predsjednik u skladu s odjeljkom 4.b. ovog članka, drugi potpredsjednik automatski postaje prvi privremeni potpredsjednik do odabira novog potpredsjednika.

a.

Svaki pododbor:

a.

Uvjet je za njegovo zapošljavanje da nema nikakav bitan financijski interes kojim bi se dovelo u pitanje vođenje poslova ICAC-a te da ne traži niti prima upute ni od kojeg drugog tijela izvan ICAC-a.

b.

Prema izvršnom direktoru postupa se jednako kao prema ostalim članovima tajništva u svim pitanjima, osim u pogledu određivanja i provedbe usklađivanja troškova života s plaćama i doprinosima za mirovinu, koje će se za izvršnog direktora utvrditi u okviru sustava UN-a.

c.

Izvršni direktor

a.

zahtijevati od članica dostavu informacija podrobno opisanih u članku IX. kao i posebnih informacija koje može zatražiti Savjetodavni ili Stalni odbor;

b.

osmisliti i provoditi dogovore s vladama koje nisu članice, s ostalim međunarodnim organizacijama i privatnim tijelima u vezi s razmjenom informacija koje se odnose na rad ICAC-a;

c.

pripremiti, objaviti i dostaviti tromjesečni statistički glasnik [učestalost objave te publikacije izmijenjena je na 43. plenarnom sastanku te on sada izlazi dvaput godišnje], mjesečni pregled stanja na svjetskom tržištu [učestalost objave te publikacije izmijenjena je na 43. plenarnom sastanu te on sada izlazi svaki drugi mjesec] i priopćenje za tisak koje se temelji na njima, a u skladu s pravilima koja je propisao Savjetodavni ili Stalni odbor;

d.

pripremiti ostala izvješća i analize koja Savjetodavni odbor, Stalni odbor, pododbori ili radne skupine osnovane u skladu s člankom VI., odjeljkom 1. mogu zatražiti;

e.

obavijestiti članice o sastancima Savjetodavnog odbora, Stalnog odbora i pododbora. Izvršni direktor donosi odluku o tome koga će obavijestiti o ostalim sastancima.

a.

Priopćenja za tisaki drugi dokumenti koji služe za izražavanje stajališta ili mišljenja ICAC-a mogu biti objavljeni isključivo uz odobrenje Savjetodavnog ili Stalnog odbora, ovisno o slučaju.

b.

Izjave ili članci koje tajništvo objavi na vlastitu inicijativu sadržavaju odredbu o odricanju ICAC-a od bilo kakve odgovornosti.

a.

Rashodi se knjiže na teret knjigovodstvenih računa fiskalne godine u kojoj su stvarno izvršena plaćanja.

b.

Prihodi se knjiže u korist knjigovodstvenih računa fiskalne godine u kojoj su sredstva stvarno primljena.

c.

Tajništvo priprema i Stalnom odboru dostavlja tromjesečna izvješća o trenutačnom financijskom stanju ICAC-a na dan 30. rujna, 31. prosinca, 31. ožujka i 30. lipnja.

a.

Stalni odbor angažira uglednog revizora i naručuje reviziju poslovnih knjiga ICAC-a najmanje jednom godišnje.

b.

Ako je došlo do bilo kakve promjene s obzirom na mandat izvršnog direktora, Stalni odbor može naručiti izvršenje posebne revizije.

c.

Svako se izvješće revizora dostavlja Stalnom odboru i agencijama za koordinaciju na odobrenje na sljedećem sastanku Stalnog odbora nakon što tajništvo primi izvješće.

a.

Osim ako Stalni odbor nije dao drukčije upute, sva sredstva koja ICAC primi namijenjena su radnom fondu. Stalni odbor određuje s vremena na vrijeme iznos praga u dolarima za čekove koje tajništvo piše na teret radnog fonda, pri čemu je za čekove čiji je iznos jednak ili veći od iznosa praga potrebno odobrenje predsjednika Stalnog odbora. Ni jedan pojedinac, uključujući izvršnog direktora, ne smije u svoju korist potpisati ček kojim bi se teretio bilo koji račun odbora.

b.

Dopušten je rezervni fond čiji iznos s vremena na vrijeme utvrđuje Stalni odbor. Stalni odbor može dopustiti povlačenje sredstava iz rezervnog fonda, no isključivo kada novčana sredstva u radnom fondu nisu dostatna za pokrivanje obveza ICAC-a. Svako povlačenje sredstava iz rezervnog fonda mora biti odobreno uz navođenje određenog iznosa i datuma povlačenja.

a.

Uredski namještaj i oprema koji nisu više potrebni ICAC-u mogu se prodati u skladu s postupcima koje odobri Stalni odbor.

b.

Ako se čini da bi uskoro moglo doći do raspuštanja ICAC-a, Stalni odbor donosi odluku o najboljem načinu plaćanja nepodmirenih financijskih obveza ICAC-a i o prodaji sve preostale imovine.

c.

Sva imovina koja ostane nakon podmirenja svih financijskih obveza raspoređuje se među članicama koje su u cijelosti platile svoje članarine proporcionalno iznosu koji je svaka članica uplatila tijekom tekuće i prethodne tri fiskalne godine.

a.

Stalni odbor ima ovlaštenje utvrditi program mirovinske štednje za članove tajništva koji su zaposleni na puno radno vrijeme.

b.

Ako je takav program utvrđen

a.

količine pamuka dugih vlakana u lokalnim jedincima uključujući, ako je izvedivo, raščlambu na sljedeće dužine vlakana: manje od 3/4 inča, 3/4 inča do 1-3/8 inča, 1-3/8 inča i više, odnosno njihovi metrički ekvivalenti:

b.

podatke o očekivanoj proizvodnji kao što su područje sadnje pamuka, prodaja gnojiva, distribucija sjemena, namjere poljoprivrednika u pogledu sadnje pamuka, državni nadzor područja i ciljevi;

c.

predviđanja i procjene u vezi s područjima na kojima je pamuk posađen i ubran, prinosima i proizvodnjom prema vrstama, čim budu dostupni i najmanje jednom u vrijeme sadnje te jednom kad usjev dozrije; informacije o usjevima trebale bi se po mogućnosti odnositi na pamuk dugih vlakana, no ako su dostupni podaci isključivo o sjemenu pamuku, trebalo bi dostaviti neke podatke o prinosu pamuka dugih vlakana;

d.

mjesečne, tromjesečne ili godišnje statističke podatke, ovisno o tome što je prikladnije, o proizvodnji, uvozu pamučne pređe i tkanina prema državi podrijetla i o njihovu izvozu prema državi podrijetla, po mogućnosti u jedinicama količine;

e.

od agencija za koordinaciju traži se da osim redovitih mjesečnih izvješća u što kraćem roku prijave sve izmjene u propisima članica koje utječu na tržište pamuka.

a.

Stalni odbor donosi odluku o tome koju će opremu za tumačenje ICAC pripremiti. ICAC u vezi s tom opremom nema neproračunskih troškova;

b.

službene izjave članica dostavljaju se najmanje na jednom službenom jeziku.

a.

Sljedeće dokumente objavljuje se na engleskom, francuskom i španjolskom jeziku:

b.

Sljedeće dokumente objavljuje se na svim službenim jezicima:

c.

Stalni odbor određuje koje druge temeljne dokumente treba tiskati na raznim jezicima uzimajući u obzir njihovu korisnost za članice i utjecaj na proračun.

a.

Savjetodavni i Stalni odbor u postupku donošenja odluka teže postizanju jednoglasnosti.

b.

U slučaju nemogućnosti postizanja konsenzusa na Stalnom odboru, razmatrani predmet moguće je uputiti Savjetodavnom odboru, osim ako u ovim ili nekim drugim propisima ICAC-a nije navedeno da se o predmetu glasuje na Stalnom odboru. Savjetodavni odbor donosi odluke konsenzusom. U slučaju nemogućnosti postizanja konsenzusa na Savjetodavnom odboru, o predmetu se glasuje na zahtjev bilo koje članice, a u tom slučaju za donošenje svake preporuke ili prijedloga potrebno je odobrenje dvotrećinske većine prisutnih članica koje sudjeluju u glasovanju.

c.

Svaka članica ima jedan glas.

d.

Suzdržavanje se ne smatra glasom.

e.

Glasuje se u pravilu dizanjem ruku osim ako većina prisutnih članica koje sudjeluju u glasovanju ne zatraži pojedinačno glasovanje. Tajno glasovanje provodi se na zahtjev bilo koje članice.

a.

ICAC surađuje s drugim organizacijama, javnim ili privatnim, nacionalnim ili međunarodnim. Stalni odbor određuje s kojim se organizacijama surađuje te narav i opseg takve suradnje.

b.

Te organizacije, kao i vlade koje nisu članice te javnost, uz odobrenje članice koja je domaćin mogu biti pozvane na sjednice Savjetodavnog odbora. Sudjelovanje na sastancima odvija se u skladu s uvjetima koje utvrdi Savjetodavni ili Stalni odbor.