Oglas za slobodno radno mjesto CONS/AD/148/19

(2019/C 235 A/01)

OPĆE INFORMACIJE

Služba	SMART. 2 Digitalne platforme
Mjesto rada	Bruxelles, zgrada Justus Lipsius
Naziv radnog mjesta	Direktor/direktorica
Funkcijska skupina i razred	AD 14 – 15
Potrebno sigurnosno odobrenje	EU SECRET
ROK ZA PRIJAVE	4. rujna 2019. u 12.00 (po briselskom vremenu)

O nama

Glavno tajništvo Vijeća (GTV) pomaže Europskom vijeću i Vijeću EU-a te njihovim pripremnim tijelima u svim područjima djelatnosti EU-a. Pruža pravne i političke savjete te potporu članovima i članicama Europskog vijeća i Vijeća i njihovim predsjednicima, koordinira rad s drugim institucijama, izrađuje izvješća i sastavlja kompromise. Također osigurava objekte i infrastrukturu kako bi se osiguralo nesmetano funkcioniranje Europskog vijeća i Vijeća.

Uprava za digitalne platforme dio je Odjela za digitalne usluge (SMART). Na čelu SMART-a zamjenik je glavnog direktora, kojemu je nadređen glavni tajnik. Uz partnersku suradnju s delegatima i osobljem SMART organizira informacije i čini ih dostupnima putem pametnih i sigurnih usluga. Inovacijama i promicanjem „digitalizacije na prvom mjestu” doprinosi transformaciji posla.

Uprava za digitalne platforme sastoji se od triju odjela. Odjel za infrastrukturu i operacije upravlja informatičkom i komunikacijskom infrastrukturom GTV-a, među ostalim podatkovnim centrom i nizom sustava klasificiranih podataka. Odjel za sigurnost sustava pruža savjete i potporu u vezi s informatičkom sigurnošću cijelom Odjelu za digitalne usluge te upravlja kriptografskim proizvodima GTV-a i odgovoran je za obrambenu sposobnost njegove mreže. Odjel za dokumentacijske usluge upravlja razmjenom službenih dokumenata i akata s drugim institucijama, dolaznom i odlaznom poštom te središnjim registrom klasificiranih informacija. Budući da se i Vijeće i Europsko vijeće oslanjaju na brzu i pouzdanu razmjenu informacija, Uprava za digitalne platforme pruža brojne usluge koje su ključne za nesmetano funkcioniranje obiju institucija.

Opis radnog mjesta

Pod nadzorom zamjenika glavnog direktora, uloga direktora/direktorice definiranje je ciljeva i strateškog razvoja Uprave, uključujući razvoj strategija za digitalnu modernizaciju. Direktor/direktorica učinkovito upravlja Upravom i njezinim resursima i aktivnostima te osigurava kvalitetu pruženih usluga i proizvoda. Savjetuje više rukovodstvo i delegacije u pitanjima koja su u nadležnosti Uprave te predstavlja odjel izvana i iznutra, osobito u njegovim odnosima s rotirajućim predsjedništvom i drugim institucijama EU-a. Izravna odgovornost direktora/direktorice osiguravanje je učinkovitih, djelotvornih i sigurnih informatičkih platformi, pružanje savjeta i podrške u vezi s informatičkom sigurnosti te dokumentacijskih usluga, kojima se omogućuje i podupire rad Europskog vijeća i Vijeća. Uprava upravlja godišnjim proračunom od otprilike 30 milijuna eura te je odgovorna za osamdesetak ugovora s pružateljima opreme i usluga, kao i za dvadesetak javnih natječaja svake godine.

Direktor/direktorica u pravilu može fleksibilno planirati i organizirati rad na temelju redovitih i predvidljivih sati te iskorištavati prednosti programa povremenog rada na daljinu koji GTV omogućuje. Možda budu potrebna povremena putovanja u inozemstvo, uglavnom unutar EU-a.

Koga tražimo

Tražimo voditelja/voditeljicu s dobrim iskustvom u pružanju usluga i projekata u području informatičke infrastrukture te upravljanju njima, uključujući iskustvo u upravljanju klasificiranim informatičkim sustavima te znanje o sigurnosnim prijetnjama i pitanjima u vezi s informatičkom sigurnošću. Ta osoba trebala bi dobro razumijevati pitanje osiguravanja kvalitete i strateška pitanja u području digitalnih usluga te biti zainteresirana za širi kontekst unutar kojeg Uprava posluje s višestrukim dionicima (digitalne usluge, GTV, delegati, ostale institucije i države članice).

Ovo radno mjesto zahtijeva sljedeće:

—	vještine rukovođenja radi usmjeravanja, motivacije i mobilizacije osoblja u višekulturnom okružju u kojem rade timovi s različitim profilima tehničkih stručnjaka;

—	iskustvo u procesima promjene i transformacije te sposobnost pokretanja i poticanja promjena;

—	iskustvo u učinkovitom administrativnom i financijskom upravljanju, uključujući upravljanje projektima i njihov nadzor te upravljanje odnosima klijenata i dobavljača;

—	vrlo snažna usmjerenost na odnos s klijentima;

—	izvrsne analitičke vještine, sposobnost utvrđivanja ključnih pitanja, razvoj i oblikovanje strateških ciljeva te njihovo pretvaranje u konkretne prijedloge za djelovanje;

—	izvrsne komunikacijske vještine, uključujući sposobnost prijevoda tehničkih pojmova na jasan, pristupačan jezik te iskustvo u pregovorima na visokoj razini i interakcijama s višim rukovodstvom i višestrukim dionicima.

Budući da se u komunikaciji unutar GTV-a i s drugim institucijama pretežito upotrebljavaju francuski i engleski jezik, jedan od tih dvaju jezika potrebno je poznavati izvrsno, a drugi dobro. Prednost će imati kandidati i kandidatkinje s poznavanjem drugih službenih jezika EU-a.

Poznavanje uloge Europskog vijeća i Vijeća, zakonodavnog postupka i postupka donošenja politika EU-a, financijskog upravljanja i javne nabave, primjenjivog zakonodavstva kojim se uređuje zaštita osobnih podataka te sigurnosnih pravila za upravljanje klasificiranim podacima i klasificiranim informatičkim sustavima smatraju se prednošću.

Od rukovoditelja/rukovoditeljica GTV-a očekuje se da savjetuju svoju hijerarhiju i dionike, upravljaju svojim osobljem i financijskim sredstvima te predstavljaju GTV. Ta očekivanja detaljnije su predstavljena u profilu rukovodstva GTV-a s horizontalnim zaduženjima u Prilogu I.

Budući da GTV potiče mobilnost svojih rukovoditelja, koji bi trebali imati raznoliko iskustvo, kandidati bi trebali biti voljni i sposobni raditi u različitim područjima djelatnosti tijekom svoje karijere u GTV-u.

POLITIKA ZAPOŠLJAVANJA

Kandidati i kandidatkinje na dan predaje prijave moraju ispunjavati sljedeće uvjete koji se odnose na kriterije prihvatljivosti:

a)	Opći uvjeti — državljani su jedne od država članica Europske unije; — uživaju sva građanska prava; — ispunjavaju sve zakonske obveze u pogledu vojne službe;

b)

Posebni uvjeti — imaju završen sveučilišni studij i stečenu diplomu (1); — imaju najmanje 15 godina relevantnog stručnog iskustva, a od toga najmanje tri godine učinkovitog izvršavanja rukovoditeljskih i organizacijskih odgovornosti. Tri godine provedene na položaju sa znatnim odgovornostima u okvirima koordinacije u području IT-a može se smatrati ekvivalentom traženom iskustvu u rukovodstvu.

POSTUPAK ODABIRA

Pri odabiru uspješnog kandidata ili kandidatkinje tijelu za imenovanja pomaže Savjetodavni odbor za odabir. Savjetodavni odbor za odabir imat će potporu centra za procjenu kandidata. Izvješća koja sastavi centar za procjenu kandidata vrijedit će dvije godine od datuma održavanja relevantnih testova ili od raskida okvirnog ugovora između GTV-a i dotičnog centra za procjenu, pri čemu se uzima u obzir raniji datum.

Savjetodavni odbor za odabir najprije će ocijeniti i usporediti kvalifikacije, iskustvo i motivaciju svih kandidata na temelju njihovih prijava. Na temelju te usporedne ocjene savjetodavni odbor za odabir napravit će popis najprikladnijih kandidata koje bi, prema njegovom mišljenju, trebalo pozvati na prvi razgovor. Budući da se prvi odabir temelji na usporednoj ocjeni prijava, ispunjavanje zahtjeva za ovo slobodno radno mjesto ne jamči poziv na prvi razgovor. Nakon razgovora s pozvanim kandidatima savjetodavni odbor za odabir napravit će predselekciju kandidata koji će biti pozvani u centar za procjenu kandidata, koji vode vanjski savjetnici za zapošljavanje, kao i na drugi razgovor sa savjetodavnim odborom za odabir.

Okvirno planiranje odabira u skladu je sa sljedećim:

—	očekuje se da će kandidati i kandidatkinje koji su odabrani za razgovor biti obaviješteni do sredine rujna;

—	prvi razgovori predviđeni su za kraj rujna;

—	očekuje se da će kandidati i kandidatkinje biti pozvani u centar za procjenu u prvom tjednu u listopadu;

—	drugi krug razgovora predviđen je za sredinu listopada.

NAPOMENE

Za ovo radno mjesto potrebno je sigurnosno odobrenje koje omogućuje pristup tajnim dokumentima (razina EU SECRET). Kandidati i kandidatkinje koji se prijavljuju za radno mjesto moraju biti spremni za sigurnosnu provjeru u skladu s Odlukom Vijeća br. 2013/488/EU (2). Imenovanje na radno mjesto stupa na snagu samo pod uvjetom da odabrani kandidat ili kandidatkinja ima valjano uvjerenje o sigurnosnoj provjeri. Kandidatu ili kandidatkinji bez obavljene sigurnosne provjere ponudit će se privremeni ugovor dok ne pristignu rezultati postupka sigurnosne provjere.

Uspješni kandidati i kandidatkinje moraju biti spremni slijediti program GTV-a za osposobljavanje rukovodećeg osoblja ako je to potrebno.

Slobodno radno mjesto objavljeno je u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (3) (radno mjesto višeg rukovodstva).

NAČIN PRIJAVE

Rok za podnošenje prijava je 4. rujna 2019. u 12.00 (po briselskom vremenu).

Prijave treba poslati e-poštom na adresuapplications.management@consilium.europa.eu (4) najkasnije do isteka roka za podnošenje i moraju biti zaprimljene u navedenom roku. Zakašnjele prijave neće biti prihvaćene.

Navedena adresa e-pošte mora se upotrebljavati za svu prepisku u vezi s postupkom odabira (e-pošte u predmetu moraju imati sljedeći naslov: CONS/AD/148/19 SMART.2).

Prije podnošenja prijave kandidati i kandidatkinje trebali bi pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve kriterije prihvatljivosti kako bi se izbjeglo automatsko isključivanje iz postupka odabira.

Kako bi se prijava uzela u obzir, obvezno mora sadržavati:

a)	propisno popunjen i datiran prijavni obrazac (Prilog V.); elektronički prijavni obrazac nalazi se na sljedećoj internetskoj stranici Vijeća: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)

detaljan životopis (5), popraćen motivacijskim pismom, na engleskome ili francuskome po mogućnosti u formatu Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), koji obuhvaća čitavu karijeru kandidata ili kandidatkinje i u kojem se među ostalim navode kvalifikacije, znanje jezika i iskustvo te osobe, kao i poslovi koje trenutačno obavlja i

c)	preslike diplomâ kojima se dokazuje obrazovanje i preslike dokumenata i potvrda koje se odnose na profesionalno iskustvo. Popratne dokumente mora izdati treća osoba i nije dovoljno poslati samo životopis iz točke (b).

Svi popratni dokumenti priloženi prijavi moraju biti u formatu word, pdf ili jpg, imenovani (na engleskome ili francuskome) i slijedno numerirani (Prilog 1., Prilog 2. itd.). Također je potrebno priložiti popis priloga. Prijave poslane s pomoću rješenjâ za pohranu podataka koja se temelje na oblaku ili platformi za dijeljenje datoteka neće se razmatrati.

Uspješan kandidat ili kandidatkinja trebat će dostaviti izvornike navedenih dokumenata.

Zaprimit ćete poruku e-pošte kojom se potvrđuje primitak vašeg zahtjeva. Ako u roku od tjedan dana od kraja roka za podnošenje prijava niste dobili e-poštu s potvrdom o primitku, molimo vas da se obratite na adresu: applications.management@consilium.europa.eu.

JEDNAKE MOGUĆNOSTI

Glavno tajništvo Vijeća zalaže se za jednake mogućnosti (vidjeti Prilog II.). Kako bi promicao rodnu ravnopravnost, GTV potiče prijave osoba ženskog spola, koje trenutačno nisu dovoljno zastupljene na rukovoditeljskoj razini.

Uprava za ljudske resurse osobama s invaliditetom može pružiti pomoć tijekom postupka odabira. Osobama s invaliditetom mogu se omogućiti razumne prilagodbe radnog mjesta. Za dodatne informacije molimo da se obratite Uredu za jednake mogućnosti (egalite-des-chances@consilium.europa.eu)

PONOVNO RAZMATRANJE PRIJAVA

Postupci koji se odnose na ponovno razmatranje prijava, žalbe i upućivanje na Europskog ombudsmana navedeni su u Prilogu III. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.

ZAŠTITA PODATAKA

Pravila obrade osobnih podataka u vezi s postupkom odabira navedena su u Prilogu IV. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.

---

(1)  Člankom 5. stavkom 3. točkom (c) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (Pravilnik o osoblju) propisuju se minimalni uvjeti za kandidate:

i.	razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom ako je redovno trajanje studija četiri godine ili više ili

ii.	razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovno trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine.

(2)  Odluka Vijeća 2013/488/EU od 23. rujna 2013. o sigurnosnim propisima za zaštitu klasificiranih podataka EU-a (SL L 274, 15.10.2013., str. 1.).

(3)  Pravilnik o osoblju (SL L 56, 4.3.1968., str.1.), kako su zadnje izmijenjeni Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.)

(4)  Ova adresa e-pošte povezana je s namjenskim poštanskim pretincem te može obrađivati samo poruke čija je razina povjerljivosti „normalno”, e-pošta s drugačijim razinama osjetljivosti (npr. „osobno”, „privatno”, „povjerljivo”) ne može se obraditi. Stoga odaberite opciju osjetljivosti „normalno”.

(5)  Kandidati i kandidatkinje mole se da ne prilažu fotografije svojem životopisu.