5.4.2018   

HR

Službeni list Europske unije

CA 119/20

—

Pod nadzorom zamjenika glavnog direktora voditi svoju upravu i imati savjetodavnu ulogu u područjima nadležnosti te uprave.

—

Pružati savjete o politikama i postupanju na visokoj razini, usmeno i u pisanom obliku, Europskom vijeću, Vijeću, Coreperu i njihovim predsjedništvima te glavnom tajniku o svim aspektima predmetâ iz područja nadležnosti te Uprave.

—

Pružati pomoć predsjedništvu u pregovorima i osiguravati djelotvornu komunikaciju i suradnju s institucijama, agencijama i drugim tijelima u tom području.

—

Pod nadzorom zamjenika glavnog direktora upravljati svojom Upravom, organizirati njezine aktivnosti, podupirati i motivirati osoblje u njihovu radu.

—

Definirati ciljeve koje treba ostvariti i doprinositi njihovu ostvarenju uspostavom programa rada Uprave i osiguravanjem odgovarajućeg praćenja njegove provedbe.

—

Predstavljati svoju službu na razini direktora, kako unutar GTV-a, tako i izvan njega, posebno u odnosima s rotirajućim predsjedništvom i s ostalim institucijama.

—

Osigurati kvalitetu usluga i proizvoda koje pruža Uprava.

—

Osigurati profesionalno upravljanje resursima Uprave.

—

Osigurati učinkovitu komunikaciju i suradnju unutar Uprave, s drugim službama GTV-a i ostalim institucijama.

—

Savjetovati glavnog tajnika u obavljanju njegovih dužnosti, posebno pružanjem potpore predsjedniku Europskog vijeća i njegovu kabinetu te suradnjom s rotirajućim predsjedništvom i Visokim predstavnikom.

—

Analizirati, koordinirati i predstavljati predmete radi donošenja odluka glavnog tajnika.

—

Osiguravati operativnu vezu između kabineta predsjednika i glavnih uprava u pripremi odluka glavnog tajnika i njihovim objavama te s njima u vezi daljnjim koracima.

—

Održavati kontakte s vanjskim sugovornicima i predstavljati GTV u vanjskim forumima.

—

Potrebna prisutnost izvan uobičajenog radnog vremena, ovisno o zahtjevima službe i u kontekstu primjerice plenarnih sjednica Europskog parlamenta o pitanjima u okviru nadležnosti Uprave.

—

Misije u inozemstvo, obično unutar EU-a i to približno od 6 do 8 puta godišnje.

—

Misije u Strasbourg.

—

budući da se u komunikaciji unutar GTV-a i s drugim institucijama pretežito koristi francuskim i engleskim jezikom, jedan od tih dvaju jezika potrebno je izvrsno poznavati, a drugi dobro poznavati. Prednost će imati kandidati s poznavanjem drugih službenih jezika EU-a.

—

Profesionalno iskustvo rada s rotirajućim predsjedništvom Vijeća smatralo bi se prednošću za ovo radno mjesto.

—

Vrlo dobro poznavanje strukture i funkcioniranja Vijeća i njegovih odnosa s drugim institucijama.

—

Vrlo dobar osjećaj za političko okruženje.

—

Opširno poznavanje funkcioniranja i postupaka EU-a.

—

Sposobnost diskretnog postupanja s informacijama.

—

Sposobnost prepoznavanja ključnih pitanja i utvrđivanja prioriteta.

—

Sposobnost utvrđivanja problema i predlaganja rješenja.

—

Sposobnost rada na organiziran i precizan način.

—

Poštovanje kritičnih/osjetljivih rokova.

—

Snažan osjećaj za odgovornost (ključna kompetencija).

—

Sposobnost predviđanja i utvrđivanja potencijalnih problema i njihovo rješavanje.

—

Sposobnost rada u različitim područjima djelatnosti tijekom karijere u GTV-u.

—

Prilagodljivost u obradi različitih predmeta.

—

Sposobnost učinkovite komunikacije.

—

Sposobnost uspostave i održavanja dobrih poslovnih odnosa s cijelim nizom sugovornika (ključna kompetencija).

—

Upravljanje poslom i resursima, organizacijska svijest, donošenje odluka, vođenje i razvoj osoblja.

(a)

Opći uvjeti

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

—

uživati sva građanska prava,

—

ispunjavati sve zakonske obveze u pogledu vojne službe.

(b)

Posebni uvjeti

—

imati završen sveučilišni studij i stečenu diplomu (1),

—

imati najmanje 15 godina odgovarajućeg stručnog iskustva, od čega najmanje tri godine na rukovodećem položaju na čelu upravne jedinice s odgovornošću vođenja i organizacije ili na mjestu sa znatnom odgovornošću u pogledu koordinacije.

—

Glavno tajništvo Vijeća zalaže se za politiku jednakih mogućnosti (vidjeti Prilog II.) i aktivno pozdravlja prijave svih kvalificiranih kandidata s različitim pozadinama i na najširoj mogućoj zemljopisnoj osnovi među državama članicama EU-a. Kako bi poticao rodnu ravnopravnost, GTV potiče prijave osoba ženskog spola, koje trenutačno nisu dovoljno zastupljene na rukovoditeljskoj razini.

Uprava za ljudske resurse osobama s invaliditetom može pružiti pomoć tijekom postupka odabira. Osobama s invaliditetom mogu se omogućiti razumne prilagodbe radnog mjesta. GTV nudi i brojne mjere za usklađivanje profesionalnog i privatnog života. Za dodatne informacije obratite se Uredu za jednake mogućnosti (egalite-des-chances@consilium.europa.eu).

—

Kandidat mora biti spreman slijediti program GTV-a za osposobljavanje rukovoditelja ako je to potrebno.

—

Slobodno radno mjesto objavljeno u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (2) (radno mjesto višeg rukovodstva).

—

Oglas za radno mjesto objavljen je i u svim institucijama Europske unije.

—

Pri odabiru kandidata tijelu za imenovanja pomaže Savjetodavni odbor za odabir. Savjetodavni odbor za odabir imat će potporu centra za procjenu kandidata. Izvješća koja sastavi centar za procjenu kandidata vrijedit će dvije godine od datuma održavanja relevantnih testova ili od raskida okvirnog ugovora između GTV-a i dotičnog centra za procjenu, pri čemu se uzima u obzir raniji datum.

—

Savjetodavni odbor za odabir najprije će ocijeniti i usporediti kvalifikacije, iskustvo i motivaciju svih kandidata na temelju njihovih prijava. Na temelju te usporedne ocjene savjetodavni odbor za odabir napravit će popis najprikladnijih kandidata koje bi, prema njegovom mišljenju, trebalo pozvati na prvi razgovor. Budući da se prvi odabir temelji na usporednoj ocjeni prijava, ispunjavanje zahtjeva za ovo slobodno radno mjesto ne jamči poziv na prvi razgovor. Nakon razgovora s pozvanim kandidatima savjetodavni odbor za odabir napravit će predselekciju kandidata koji će biti pozvani u centar za procjenu kandidata, koji vode vanjski savjetnici za zapošljavanje, kao i na drugi razgovor sa savjetodavnim odborom za odabir.

—

očekuje se da će kandidati odabrani za razgovor biti obaviješteni do početka lipnja 2018.,

—

prvi razgovori planiraju se za lipanj 2018.,

—

centar za procjenu kandidata predviđen je za lipanj 2018.,

—

drugi krug razgovora predviđen je za srpanj 2018.

(a)

prijavni obrazac (Prilog V.) propisno popunjen i datiran; elektronički prijavni obrazac može se pronaći na internetskoj stranici Vijeća na sljedećoj poveznici: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/;

(b)

motivacijsko pismo, u kojem se ističu iskustvo, znanje i vještine kandidata relevantne za radno mjesto, i detaljan životopis, na engleskom ili francuskom jeziku, po mogućnosti u formatu Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), koji obuhvaća čitavu karijeru kandidata i u kojem se među ostalim navode kvalifikacije, znanje jezika, iskustvo i poslovi koje kandidat trenutačno obavlja; i

(c)

preslike diplomâ kojima se dokazuje obrazovanje i preslike dokumenata i potvrda koje se odnose na profesionalno iskustvo. Popratne dokumente mora izdati treća osoba i nije dovoljno poslati samo životopis iz točke (b).

i.

razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom ako je redovno trajanje studija četiri godine ili više; ili

ii.

razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovno trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine.