EUROPOS KOMISIJA
Briuselis, 2021 07 08
COM(2021) 358 final
KOMISIJOS ATASKAITA EUROPOS PARLAMENTUI IR TARYBAI
pagal 2019 m. balandžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2019/880 dėl kultūros vertybių įvežimo ir importo 14 straipsnio 3 dalį
Turinys
1.
ĮVADAS
2.
SIEKTINI TIKSLAI
3.
PROJEKTO STRUKTŪRA IR PLANAVIMO METODAS
4.
PAŽANGOS apžvalga
Įgyvendinimo nuostatų priėmimas
Projekto rengimas. Darbas su projekto grupe
Konceptualizacija. Aiškinamasis dokumentas
Projekto apibrėžimas. Vizijos dokumentas
5.
VĖLAVIMO RIZIKA
6.
IŠVADOS
I PRIEDAS. Daugiametis strateginis planavimas
II PRIEDAS. Pagrindinių projekto etapų ir itin svarbių orientyrų tvarkaraštis
ŽODYNĖLIS
|
Aiškinamasis dokumentas
|
Dokumentas, kuriame išdėstomas IT projekto pagrindimas ir nustatomi biudžeto reikalavimai
|
|
Vizijos dokumentas
|
Vizijos dokumente išsamiai išdėstomos prielaidos, pateiktos aiškinamajame dokumente. Jame registruojami sistemos valdytojo / sistemos tiekėjo partnerystės veiksmai ir sistemos supratimas jo rengimo metu.
|
|
KVI sistema
|
Kultūros vertybių importo sistema – kultūros vertybių importo centralizuota elektroninė sistema
|
|
TRACES sistema
|
Prekybos kontrolės ir ekspertizių sistema – Europos Komisijos daugiakalbė sanitarijos ir fitosanitarijos sertifikavimo interneto platforma
|
|
EU CSW-CERTEX
|
ES vieno langelio principu grindžiama keitimosi sertifikatais sistema
|
|
DFP
|
Daugiametė finansinė programa; ES ilgalaikis biudžetas, kuris apima 2021–2027 m.
|
1.ĮVADAS
2019 m. balandžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2019/880 dėl kultūros vertybių įvežimo ir importo (toliau – Reglamentas) siekiama užkirsti kelią neteisėtai prekybai kultūros vertybėmis, visų pirma, kai ja prisidedama prie teroristinės veiklos finansavimo, ir uždrausti importuoti į Sąjungos muitų teritoriją neteisėtai iš trečiųjų šalių eksportuojamas vertybes.pagal 2019 m. balandžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2019/880 dėl kultūros vertybių įvežimo ir importo 14 straipsnio 3 dalį
Pagal Reglamentą tam tikrų kultūros vertybių, laikomų paveldu, kuriam kyla itin didelis pavojus, importui taikomas importo licencijų reikalavimas, o kitų vertybių, laikomų paveldu, kuriam kyla ne toks didelis pavojus, importui – importuotojo patvirtinimų reikalavimas ir užtikrinama, kad jas importuojant į Sąjungą tikrinimai būtų atliekami vienodai. Tam tikrų konkrečioms paskirtims (susijusioms su švietimu, mokslu ar moksliniais tyrimais) skirtų kultūros vertybių importui šie dokumentų reikalavimai netaikomi.
Įpareigojimas importuotojams gauti importo licenciją arba parengti ir pateikti importuotojo patvirtinimą muitinei bus pradėtas taikyti tik nuo tada, kai pradės veikti centralizuota elektroninė sistema (toliau – KVI sistema). Komisija turi sukurti KVI sistemą ne vėliau kaip iki 2025 m. birželio 28 d.
Sistema bus skirta ne tik veiklos vykdytojams atlikti formalumus, bet taip pat valstybių narių administracijos įstaigų, atsakingų už Reglamento įgyvendinimą (muitinių ir kultūros institucijų), informacijai saugoti ir ja keistis.
KVI sistemos kūrimas ir veikimas taip pat glaudžiai susijęs su kita svarbia Komisijos vykdoma iniciatyva muitinių srityje – ES vieno langelio principu grindžiama keitimosi sertifikatais sistema (toliau – EU-CSW CERTEX).
EU-CSW CERTEX sujungia ES centralizuotas Sąjungos ne muitinės formalumų tvarkymo sistemas su nacionalinėmis muitinės sistemomis, kad būtų sudarytos sąlygos skaitmeniniu būdu keistis patvirtinamaisiais dokumentais, tikrinimų rezultatais, taip pat muitinės ir ne muitinės procedūrų rezultatais.
Kas 12 mėnesių nuo Reglamento įsigaliojimo ir iki tol, kol pradės veikti KVI sistema, Komisija turi pateikti Europos Parlamentui ir Tarybai pažangos, padarytos diegiant elektroninę sistemą, ataskaitą.
Praeitais metais Komisija pateikė pirmą savo metinę pažangos ataskaitą. Ataskaitoje nurodyti veiksmai, kurių ėmėsi Komisija per pirmuosius metus po Reglamento įsigaliojimo, t. y.: a) būtinų įgyvendinimo nuostatų priėmimo parengiamieji darbai ir b) konsultavimasis su valstybių narių atstovais su kultūros vertybėmis susijusių muitinės klausimų ekspertų grupėje ir kultūros vertybių importo projekto grupėje. Kalbant apie galimą KVI sistemos įgyvendinimo iki nustatyto termino vėlavimo riziką, ataskaitoje nustatyta, kad esama netikrumo dėl dirbti projekte skiriamų darbuotojų ir jo finansavimo pagal DFP.
Ši antroji metinė pažangos ataskaita apima laikotarpį nuo 2020 m. liepos mėn. iki 2021 m. birželio mėn. ir joje apžvelgiama pažanga, pasiekta priėmus būtinas įgyvendinimo nuostatas ir įgyvendinant 1 KVI projekto etapą – „Konceptualizacija“. Siekiant išsamumo, čia trumpai paminėti siektini tikslai, projekto struktūra ir planavimo metodas, kurie išsamiai išdėstyti pirmojoje metinėje pažangos ataskaitoje. Bendras padarytos pažangos vertinimas ir nustatyta vėlavimo rizika apibendrinami šios ataskaitos išvadų skyriuje.
2.SIEKTINI TIKSLAI
KVI sistema turi pradėti veikti ne vėliau kaip iki 2025 m. birželio 28 d., nes nuo tos dienos visi veiklos vykdytojai privalės gauti importo licencijas arba pateikti importuotojo patvirtinimus muitinei per tą sistemą, kad galėtų teisėtai importuoti kultūros vertybes į Sąjungą.
Reglamente taip pat nustatytas 2021 m. birželio 28 d. įgyvendinimo nuostatų, kuriomis nustatomos išsamios elektroninės sistemos taisyklės, priėmimo terminas.
Patvirtinus įgyvendinimo nuostatas ir patvirtinus vizijos dokumentą, prasidės elektroninės sistemos kūrimo etapas. Trečiajame etape KVI sistema bus sujungta su EU-CSW CERTEX, kad būtų galima keistis dokumentais su valstybių narių muitinių sistemomis. Kartu bus organizuojami mokymo renginiai siekiant supažindinti valstybių narių administracijų darbuotojus su KVI sistemos veikimo funkcijomis.
Be kitos Komisijos veiklos muitinės srityje, kultūros vertybių importo projekto įgyvendinimas taip pat išsamiai planuojamas 2019 m. peržiūrėtame Daugiamečiame elektroninės muitinės strateginiame plane (toliau – MASP-C 2019 red.). MASP-C 2019 red. ištrauka apie kultūros vertybių importo projekto planavimą pateikta šios ataskaitos I priede. Reikia pažymėti, kad projekto aprašas bus atnaujintas kitoje MASC-P redakcijoje, kad būtų atspindėta faktinė projekto įgyvendinimo pažanga.
Kultūros vertybių importo projektas rengiamas ir įgyvendinant ES vieno langelio aplinką, skirtą muitinėms (MASP-C 2019 red. 1.13 aprašas), kurios pagrindinė IT sistema yra EU CSW-CERTEX. MASP-C 1.13 aprašo ištrauka apie EU CSW-CERTEX sistemos planavimą pateikta šios ataskaitos I priede.
3.PROJEKTO STRUKTŪRA IR PLANAVIMO METODAS
Kaip jau paaiškinta pirmojoje metinėje pažangos ataskaitoje, projekto struktūra grindžiama MASP-C 2019 red. ir jo prieduose pateikta metodika, įskaitant valdymo sistemą, ES muitinės veiklos procesų modeliavimo politiką ir IT strategiją. Išsamios veiksmų gairės kartu su pagrindiniais projekto etapais ir itin svarbiais orientyrais išsamiai aprašytos II priede.
Nors sistemos kūrimo projektas įgyvendinamas tuo pat metu keliais lygmenimis, jį galima simboliškai suskirstyti į tris etapus:
1 etapas – konceptualizacija. Pirmiausiai parengiamas aiškinamasis dokumentas, kuriame išdėstomas projekto pagrindimas ir nustatomi biudžeto poreikiai. Paskui, naudojant veiklos procesų modeliavimą (toliau –BPM), parengiamas vizijos dokumentas, kuriame pateikiama išsamesnė informacija apie projektą, susijusi su jo struktūra, sąnaudomis, trukme ir rizika, taip pat informacija apie orientyrus, siektinus rezultatus ir projekto organizavimą. Šie dokumentai atspindi diskusijas ir įgyvendinimo akto, kurį turi parengti Komisija, turinį.
2 etapas – sistemos kūrimas. Vadovaujantis įgyvendinimo akto nuostatomis, taip pat atsirandančiais naudotojų poreikiais ir sistemos funkcinėmis specifikacijomis, parengiamos techninės specifikacijos, kuriose nurodoma, kaip bus konstruojama sistema. Šiose techninėse specifikacijose nurodoma: kokia struktūra bus naudojama, kokius pranešimus teiks ekonominės veiklos vykdytojai, kokios bus sąsajos su kitomis sistemomis, bandymų planai ir t. t.
Konceptualiai parengus sistemos struktūrą ir atlikus 1 lentelės 1 bei 3 orientyrams priskirtas užduotis (žr. I priedą), pradedamas nuodugnesnis darbas ir rengiant taikomųjų programų ir paslaugų specifikacijų bei sistemos techninės specifikacijos dokumentus, kuriais konkretizuojamas aiškinamasis dokumentas ir vizijos dokumentas, atsižvelgiama į daugiau techninių aspektų.
3 etapas – diegimas ir veikimas. Pradedamas tikrasis IT kūrimo etapas (kūrimo etapas), o jam pasibaigus prasidės pereinamasis etapas, kuriuo bus palaipsniui diegiamos ankstyvosios sistemos versijos skirtingoms naudotojų grupėms ir atliekami bandymai, siekiant užtikrinti, kad iki 2025 m. birželio 28 d. veiklos vykdytojai ir kompetentingos institucijos galėtų naudoti sistemą ir būtų tinkamai pasirengę tai daryti. Pasibaigus šiam etapui, prasidės 6 mėnesių priežiūros laikotarpis, per kurį sistema bus pakoreguota taip, kad atitiktų bet kokius su veikimu susijusius poreikius, kurie gali išaiškėti tik tada, kai IT sistema taps privaloma, ir būtų užtikrinta, kad sistema veiktų sklandžiai.
Reikia pažymėti, kad po Komisijos pasiūlymo dėl ES muitinės vieno langelio aplinkos iki 2025 m. kovo 3 d. KVI sistema bus per EU CSW-CERTEX sujungta su valstybių narių muitinių administracijų sistemomis, kad būtų galima automatiškai atlikti kultūros vertybėms importuoti išduotų dokumentų muitinį tikrinimą. Šiai veiklai įvykdyti bus būtina atlikti atitikties testą.
4.PAŽANGOS apžvalga
Įgyvendinimo nuostatų priėmimas
During the first phase the Commission adopted the necessary implementing provisions for the establishment of the electronic system. Siekdama geriau suprasti praktinio įgyvendinimo aspektą, Komisija daug konsultavosi su valstybių narių atstovais su kultūros vertybėmis susijusių muitinės klausimų ekspertų grupėje ir Kultūros vertybių komitete.
The Expert Group is a forum for the discussion of implementation issues of Union legislation on cultural goods pertaining to customs and, in particular, the Regulation (EU) 2019/880 on the introduction and the import of cultural goods and the Regulation (EC) 116/2009 on the export of cultural goods. The latter is a set of EU rules that also provide for a licencing system – at export - which has been in force since 1993.
Atsiradus galimybei, Komisija apie atliekamo darbo pažangą informavo meno rinkos asociacijas, siekdama užtikrinti, kad Reglamento praktinio įgyvendinimo aspektai būtų gerai pritaikyti prie rinkos realijų. Vienas oficialių patvirtinimo procedūros veiksmų – internete paskelbtas įgyvendinimo aktas, kad per keturių savaičių laikotarpį (2021 03 24–2021 04 21) su juo galėtų susipažinti suinteresuotieji subjektai.
Įgyvendinimo aktą sudaro penki skirsniai, kurių paskutinis susijęs su išsamia KVI sistemos diegimo ir veikimo tvarka.
KVI sistema turi būti sukurta kaip nepriklausomas esamos TRACES sistemos modulis, kurį valdo Komisijos Sveikatos ir maisto saugos generalinis direktoratas (Sveikatos ir maisto saugos GD). Komisija turi užtikrinti jos veikimą, techninę priežiūrą, palaikymą ir visus būtinus naujinimus bei plėtrą.
Kad Komisija galėtų parengti būtinas reguliarias ataskaitas ir užtikrinti sistemos kūrimą, veikimą ir techninę priežiūrą, jai turi būti suteikta prieiga prie visų KVI sistemoje esančių duomenų, informacijos ir dokumentų. Komisija taip pat užtikrins, kad, naudojant EU CSW-CERTEX, KVI sistema būtų sujungta su nacionalinėmis muitinių sistemomis.
Norėdamos valdyti ir plėtoti KVI sistemą, nustatyti prioritetus ir stebėti, ar ji tinkamai įgyvendinama, valstybės narės ir Komisija turės paskirti informacijos centrus.
Labai svarbu, kad KVI sistemoje būtų teisingai identifikuojami licencijos paraišką teikiantys asmenys ir (arba) licencijų savininkai arba importuotojų patvirtinimuose nurodyti deklarantai. For this reason, the implementing act requires from operators to identify themselves using an EORI number.
Įgyvendinimo akto priede pateiktas duomenų žodynas, kuriuo reikės naudotis pildant importo licencijų paraiškas ir importuotojų patvirtinimus, t. y. jame nurodoma informacija, kurią turės pateikti prašymus teikiantys asmenys ir deklarantai, kad užpildytų ir pateiktų atitinkamas formas.
Nors pagrindiniame akte nurodyta „forma“, nereikėtų to suprasti tiesiogiai, nes pildomos formos bus elektroninės, o ne įprasti popieriniai dokumentai. Bus galima atsispausdinti licenciją, patvirtinimą ar bendrą aprašymą, tačiau, priešingai nei nurodyta Reglamente dėl kultūros vertybių eksporto, tai galima padaryti ant bet kokio popieriaus (t. y. nėra privalomų reikalavimų dėl puslapio dydžio, popieriaus storio ar apsauginių ženklų). Bet kuriuo atveju, kai muitinė ar kompetentingos institucijos turi patikrinti licenciją ar patvirtinimą, jos tai daro parsisiųsdamos juos iš KVI sistemos elektroniniu būdu. Moreover, such retrieved documents will be self-standing, meaning that the validity of electronic signatures and the integrity of the document is checked every time the document (or a copy thereof) is accessed, in line with the eIDAS standard.
Dokumentai bus KVI sistemoje ir bus pateikiami muitinėms elektroniniu būdu per EU CSW-CERTEX, todėl nekils klastojimo rizikos, kaip yra popierinių dokumentų atveju. Be to, įgyvendinimo akte numatytos tam tikros garantijos – elektroniniai spaudai ir parašai, kuriais bus užkertamas kelias bet kokiam neteisėtam turinio pakeitimui ir patvirtinamas tikslus laikas ir data, kada forma buvo pateikta arba kada kompetentinga institucija ją gavo.
Konkrečiai, kompetentingos viešosios institucijos leidimus suteikiantis pareigūnas elektroniniu parašu pasirašys elektronines importo licencijas, jos bus patvirtinamos išduodančiosios kompetentingos institucijos pažangiuoju arba kvalifikuotu elektroniniu spaudu, tada pažangiuoju arba kvalifikuotu elektroniniu spaudu jos bus patvirtinamos ICG sistemoje.
Additionally, the submission of a licence application; a request by the competent authority for additional information; a submission of additional information or document by the applicant; the decision made by the competent authority; and the expiry of 90 days without a decision by the competent authority will be all marked by the ICG system with an electronic qualified time stamp.
Kalbant apie prieigą prie KVI sistemoje esančių dokumentų, įgyvendinimo aktu nustatoma, kad muitinėms ir kompetentingoms institucijoms bus suteikta prieiga prie importo licencijų, dėl kurių buvo priimtas sprendimas, ir prie importuotojų patvirtinimų bei bendrų aprašymų, kurie buvo pateikti muitinei. Veiklos vykdytojams bus suteikta prieiga prie jų pačių licencijų, patvirtinimų ir bendrų aprašymų. Siekdamos palengvinti prekybą, jos taip gali KVI sistemoje suteikti prieigą prie tų pačių dokumentų kitoms šalims (pvz., galimiems klientams, ekspertams ir kt.)
Komisija ir valstybės narės bus KVI sistemos diegimui būtinų duomenų tvarkymo operacijų duomenų valdytojos. Šiuo tikslu ne vėliau kaip iki 2022 m. birželio 28 d. jos turės sudaryti susitarimą dėl bendro duomenų valdymo.
Siekiant nustatyti praktinius KVI sistemos prieinamumo ir veiksmingumo bei veiklos tęstinumo reikalavimus, įgyvendinimo akte numatyta sudaryti veiklos susitarimus tarp Komisijos ir valstybių narių.
Nors nesitikima, kad taip nutiks, buvo nustatyta tam tikra nenumatytais atvejais taikoma tvarka, jeigu KVI sistema nebūtų galima naudotis ilgiau nei aštuonias valandas. Konkrečiai, KVI sistemos informacijos centrai valstybėse narėse turi turėti viešą internetinę saugyklą, kurioje saugomi visų dokumentų, kurie gali būti išduodami KVI sistemoje, pildomieji elektroniniai šablonai. Kai ICG sistema arba neprieinama funkcija vėl tampa prieinama, veiklos vykdytojai gali naudotis internetinėje saugykloje sukurtais dokumentais, kad įregistruotų tą pačią informaciją sistemoje.
Galiausiai įgyvendinimo akte yra tam tikros saugumo nuostatos, kuriomis užtikrinamas patikimas ir saugus veikimas, visų pirma tikrinant duomenų šaltinį ir apsaugant duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo rizikos. Kiekvienas duomenų įvedimo, pakeitimo ir ištrynimo atvejis, taip pat informacija apie tokio duomenų apdorojimo priežastį ir tikslų laiką bei tokią operaciją atlikusį asmenį turi būti registruojami. Be to, valstybės narės informuoja viena kitą, Komisiją ir, atitinkamais atvejais, atitinkamą veiklos vykdytoją, apie visus faktinius ar įtariamus KVI sistemos saugumo pažeidimus.
Projekto rengimas. Darbas su projekto grupe
Komisija įsteigė Muitinės kultūros vertybių importo projekto grupę (KVIPG), kuri veikia kaip diskusijų platforma, skirta nacionalinių muitinių administracijų ir kompetentingų viešųjų (kultūros) institucijų ekspertams, turintiems su paveldo sritimi susijusio licencijavimo formalumų atlikimo, visų pirma elektroniniu būdu, patirties. Ši grupė padėjo rengti įgyvendinimo aktą ir, padedant Komisijos tarnyboms, nustatyti KVI sistemos funkcinių specifikacijų parametrus ir kriterijus.
The Project Group consists of 18 delegates from 11 Member States (AT, BE, BG, ES, LV, PT, RO, DE, NL, IT, FR) and to-date it has met nine times (four during the reporting period 29.6.2020 – 28.6.2021).
Per šį ataskaitinį laikotarpį projekto grupė daugiausia dirbo apibrėždama IT sistemos taikymo sritį, būtiniausias funkcijas ir naudotojų poreikius. Šių diskusijų rezultatas pirma buvo užfiksuotas aiškinamajame dokumente, o po to išsamiau išdėstytas vizijos dokumente.
Konceptualizacija. Aiškinamasis dokumentas
The Business Case has been approved by the ITCB on 23 September 2020 and by the Electronic Customs Coordination Group on 16 October 2020 without comments. Aiškinamajame dokumente nagrinėjamos įvairios alternatyvos ir patvirtinama, kad TRACES sistema, įsteigta Sveikatos ir maisto saugos GD, yra tinkamiausia platforma KVI sistemai plėtoti, nes dauguma funkcijų, reikalingų sertifikavimo ir licencijavimo sistemoms, toje platformoje yra gerai išvystytos.
Projekto apibrėžimas. Vizijos dokumentas
Vizijos dokumente išsamiau išdėstytas aiškinamajame dokumente atliktas pradinis vertinimas, jame taip pat išsamiai aprašoma metodika, projekto valdymas ir sąveika su kitais projektais. Todėl KVI sistema bus kuriama Komisijos Mokesčių ir muitų sąjungos generaliniam direktoratui (Mokesčių ir muitų sąjungos GD) bendradarbiaujant su Sveikatos ir maisto saugos GD, pasinaudojant ilgalaikiu šių dviejų direktoratų bendradarbiavimu ir sąveika, siekiant užtikrinti bendradarbiavimą tarp muitinių ir kompetentingų institucijų partnerių, kuris iki šiol buvo sėkmingas gyvūnų, maisto ir pašarų kontrolės srityje. Vyksta paskutinis vizijos dokumento rengimo etapas ir numatoma, kad Elektroninių muitinių koordinavimo grupė jį patvirtins iki 2021 m. birželio pabaigos.
5.VĖLAVIMO RIZIKA
Projekto santrauka
Komisijai pavesta per 6 metus nuo Reglamento įsigaliojimo sukurti centralizuotą licencijavimo sistemą ir susieti ją su nacionalinėmis muitinių sistemomis. Šiai iniciatyvai įgyvendinti Mokesčių ir muitų sąjungos generaliniame direktorate reikia dviejų administratoriaus (AD) etatų, kaip nustatyta atitinkamoje finansinėje teisės akto pasiūlymo pažymoje.
Rizikos pavadinimas ir aprašymas
KVI sistemos įgyvendinimas priklauso nuo to, ar bus patvirtintas atitinkamas finansavimas, ir nuo išteklių paskirstymo Mokesčių ir muitų sąjungos GD pagal įvairius generalinio direktorato prioritetus.
1-a rizika – darbuotojų paskyrimas
Pradiniame Komisijos pasiūlyme nebuvo numatyta sukurti IT sistemą. Taigi atitinkamai tam nebuvo paskirti ištekliai. Tačiau per derybas teisėkūros institucijų prašymu KVI sistemos sukūrimo uždavinys buvo įtrauktas į Reglamentą, o tam prireikė tuo metu nenumatytų papildomų lėšų. Per 2018 m. gruodžio mėn. vykusius politinius trišalius dialogus apskaičiuota, kad šio šešerių metų trukmės projekto reikmėms, susijusioms su IT plėtros darbuotojų etatais Mokesčių ir muitų sąjungos generaliniame direktorate, reikės dviejų visą darbo laiką dirbančio administratoriaus etatų. Tačiau nuo 2020 m. liepos vidurio paskirtas tik vienas visą darbo laiką dirbantis administratorius.
2-a rizika – COVID-19 pandemija
Be pirmiau minėtos rizikos, su COVID-19 susijusi visuomenės sveikatos krizė turi tam tikrą poveikį sistemos kūrėjų grupės gebėjimui atlikti darbą, o ypač kalbant apie projektinę veiklą ir ekspertų grupės bei projekto grupės narių susitikimus su valstybių narių atstovais. Posėdžiai vyko virtualiai, darbotvarkės buvo trumpesnės, o bendraujama buvo nedaug. Be to, dėl visuomenės sveikatos krizės valstybės narės buvo priverstos perskirstyti savo prioritetus, todėl turėjo mažiau pajėgumų prisidėti prie sistemos kūrimo ir teikti susijusią grįžtamąją informaciją. Toks poveikis priklausys nuo to, kiek tęsis visuomenės sveikatos krizė.
3-a rizika – pasiūlymas dėl ES muitinės vieno langelio aplinkos
Sklandus KVI sistemos veikimas glaudžiai susijęs su tuo, ar bus sėkmingas Komisijos pasiūlymas dėl ES muitinės vieno langelio aplinkos, kuriuo siekiama sukurti teisinį pagrindą EU CSW-CERTEX sistemos veikimui. Šio pasiūlymo tarpvyriausybinis (G2G) ramstis atspindi, kaip muitinė ir kompetentingos institucijos partnerės skaitmeniniu būdu keisis duomenimis. Todėl, jeigu teisėkūros institucijos galiausiai pasieks susitarimą, kuris labai skirsis nuo pasiūlyme įtvirtinto G2G metodo, tai turės įtakos tam, kaip KVI sistema ir EU CSW-CERTEX bus sujungtos, taip pat pirmiau aprašytoms KVI sistemos įgyvendinimo nuostatoms.
4-a rizika – turimi biudžeto ištekliai
Labai sunku daryti pažangą, kai esama su derybomis dėl naujos DFP susijusio netikrumo dėl biudžeto. Tačiau reikėtų pažymėti, kad teigiami derybų dėl DFP rezultatai 2020 m. pabaigoje sumažino šią riziką ir kad visas šiai iniciatyvai skirtas biudžetas yra finansuojamas pagal naująją programą „Muitinė“.
Rizikos mažinimo veiksmai
Apie riziką buvo pranešta Mokesčių ir muitų sąjungos generaliniame direktorate.
6.IŠVADOS
Pagrindiniai veiksmai, kurių buvo imtasi per laikotarpį, kuriam skirta ši antroji pažangos ataskaita, siekiant sukurti centralizuotą elektroninę kultūros vertybių importo sistemą (KVI sistema): 1) įgyvendinimo nuostatų priėmimas taikant Reglamentą (ES) 2019/880; 2) šiam tikslui sukurtos projekto grupės atliktas darbas ir 3) pažanga, padaryta rengiant KVI projektui skirtą aiškinamąjį dokumentą ir vizijos dokumentą.
Nors kol kas Komisija laikosi tvarkaraščio, nustatyta, kad esama rizikos, jog gali būti vėluojama įgyvendinti KVI sistemą iki nustatyto termino. One risk concerns the uncertainty surrounding the staff allocated to the project, as this depends on current budget availabilities and overall customs IT development priorities. Nustatyta, kad COVID-19 sukelta sveikatos krizė taip pat daro šiokį tokį poveikį KVI projekto pažangai. Visas poveikis priklausys nuo to, kiek tęsis visuomenės sveikatos krizė.
I PRIEDAS. Daugiametis strateginis planavimas
Daugiamečiu elektroninės muitinės strateginiu planu užtikrinamas veiksmingas ir suderintas IT projektų valdymas nustatant ir strateginį pagrindą, ir orientyrus. Planui galiausiai pritarė Muitų politikos grupėje (MPG) dalyvaujančių valstybių narių atstovai, remdamiesi Elektroninės muitinės koordinavimo grupės (EMKG) patarimais ir Prekybos ryšių grupėje (PRG) vykusiomis konsultacijomis su veiklos vykdytojais.
Elektroninės sistemos planavimas, kurį aptarė ir kuriam pritarė valstybių narių atstovai, išsamiai aprašytas MASP-C 2019 red. 1.18 apraše.
Toliau pateiktoje 1 lentelėje pateikta MASP-C 2019 red. 1.18 aprašo ištrauka apie kultūros vertybių importo projekto planavimą.
|
1 lentelė. MASP-C 2019 red. 1.18 aprašo ištrauka.
|
|
|
Orientyrai
|
Numatoma užbaigimo data
|
|
1
|
Veiklos analizė ir veiklos modeliavimas
|
|
|
|
– Aiškinamasis dokumentas
|
2020 m. IV ketv.
|
|
|
– 3 lygmuo (naudotojų poreikių BPM)
|
2022 m. 1 ketv.
|
|
|
– 4 lygmuo (išsamus funkcinių reikalavimų BPM)
|
2022 m. 1 ketv.
|
|
2
|
Teisės nuostatos
|
|
|
|
– Dabartinės priimtos nuostatos*
|
2019 m. 2 ketv.
|
|
|
– Ateityje priimsimos nuostatos**
|
2021 m. 2 ketv.
|
|
3
|
Projekto pradžios etapas
|
|
|
|
– Vizijos dokumentas
|
2021 m. 2 ketv.
|
|
|
– Teigiamas sprendimas
|
2021 m. 2 ketv.
|
|
4
|
IT projektas
|
|
|
|
– Taikomųjų programų ir paslaugų specifikacijos
|
2023 m. 2 ketv.
|
|
|
– Techninės sistemos specifikacijos
|
2023 m. 2 ketv.
|
|
|
Kūrimo etapas
|
|
|
|
– Centralizuotų paslaugų įgyvendinimas
|
2024 m. 3 ketv.
|
|
|
– Paslaugų integravimas į nacionalines sistemas
|
Netaikoma
|
|
|
– Įgyvendinimas nacionaliniu lygmeniu
|
Netaikoma
|
|
|
Pereinamasis etapas
|
|
|
|
– Diegimas ir paleidimas
|
2024 m. 4 ketv.
|
|
|
– Atitikties bandymai
|
2025 m. 2 ketv.
|
|
5
|
Veikimas
|
|
|
|
– Komisija, valstybių narių administracijos ir veiklos vykdytojai
|
2025 m. 2 ketv.
|
|
|
– Ne ES šalys ir ne ES veiklos vykdytojai (prireikus)
|
Netaikoma
|
|
6
|
Įgyvendinimo parama (mokymas ir komunikacija)
|
|
|
|
– Centralizuotas mokymas ir komunikacija
|
2024 m. 4 ketv.
|
|
|
– Nacionalinio lygmens mokymas ir komunikacija
|
2024 m. 4 ketv.
|
*Dabartinės nuostatos – Reglamentas (ES) 2019/880
**Būsimos nuostatos – įgyvendinimo nuostatos, kurios turės būti priimtos pagal Reglamentą (ES) 2019/880
2 lentelėje pateikta EU CSW-CERTEX projekto ištrauka, kurioje daugiausia dėmesio skiriama EU-CSW CERTEX projekto 2-ajam komponentui, sujungiančiam KVI sistemą.
|
2 lentelė. MASP-C 2019 red. 1.13 aprašo ištrauka. Projekto EU CSW-CERTEX 2-asis komponentas
|
|
|
Orientyrai
|
Numatoma užbaigimo data
|
|
1
|
Veiklos analizė ir veiklos modeliavimas
|
|
|
|
– Aiškinamasis dokumentas
|
2017 m. 1 ketv.
|
|
|
– Aiškinamojo dokumento priedas
|
2023 m. 2 ketv.
|
|
|
– 3 lygmuo (naudotojų poreikių BPM)
|
2024 m. 1 ketv.
|
|
|
– 4 lygmuo (išsamus funkcinių reikalavimų BPM)
|
2024 m. 1 ketv.
|
|
2
|
Teisės nuostatos
|
|
|
|
– Dabartinės priimtos nuostatos*
|
Galioja
|
|
|
– Ateityje priimsimos nuostatos**
|
2021 m.
|
|
3
|
Projekto pradžios etapas
|
|
|
|
– Vizijos dokumentas
|
2017 m. 3 ketv.
|
|
|
– Vizijos dokumento priedas
|
2023 m. 3 ketv.
|
|
|
– Teigiamas sprendimas
|
2023 m. 3 ketv.
|
|
4
|
IT projektas
|
|
|
|
– Taikomųjų programų ir paslaugų specifikacijos
|
2024 m. 2 ketv.
|
|
|
– Techninės sistemos specifikacijos
|
2024 m. 2 ketv.
|
|
|
Kūrimo etapas
|
|
|
|
– Centralizuotų paslaugų įgyvendinimas
|
2024 m. 3 ketv.
|
|
|
– Paslaugų integravimas į nacionalines sistemas
|
2024 m. 4 ketv. ir vėlesni metai
|
|
|
– Įgyvendinimas nacionaliniu lygmeniu
|
2024 m. 4 ketv. ir vėlesni metai
|
|
|
Pereinamasis etapas
|
|
|
|
– Diegimas ir paleidimas
|
2024 m. 4 ketv.
|
|
|
– Atitikties bandymai
|
Nuo 2025 m. 1 ketv.
|
|
5
|
Veikimas
|
|
|
|
Komisija, valstybių narių administracijos ir veiklos vykdytojai (Pastaba. Tai yra Komisijai numatyta veikimo pradžios data, valstybės narės pradės atitikties testavimą nuo 2020 m. 2 ketv.)
|
2025 m. 2 ketv.
|
|
|
– Ne ES šalys ir ne ES veiklos vykdytojai (prireikus)
|
Netaikoma
|
|
6
|
Įgyvendinimo parama (mokymas ir komunikacija)
|
|
|
|
– Centralizuotas mokymas ir komunikacija
|
Netaikoma
|
|
|
– Nacionalinio lygmens mokymas ir komunikacija
|
Netaikoma
|
*Dabartinės nuostatos – Reglamentas (ES) 2019/880
**Būsimos nuostatos – įgyvendinimo nuostatos, kurios turės būti priimtos pagal Reglamentą (ES) 2019/880
II priedas. Pagrindinių projekto etapų ir itin svarbių orientyrų tvarkaraštis