20.10.2010   

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 283/9

(1)

Il est nécessaire de clarifier la manière dont les députés peuvent faire usage de certaines de leurs indemnités, comme l'indemnité d'assistance parlementaire et l'indemnité de frais généraux. Plus particulièrement, les députés devraient disposer d'informations sur les types de frais qui peuvent être couverts par leurs indemnités.

(2)

Les députés peuvent recourir à des prestataires de services pour bénéficier de services bien identifiés, directement liés à l'exercice de leur mandat parlementaire. Il est nécessaire de maintenir la règle générale selon laquelle de tels services ne devraient pas inclure la mise à disposition de personnel. Toutefois, les députés devraient être autorisés à faire appel à du personnel temporaire mis à disposition par une agence de travail intérimaire, par exemple pour remplacer un assistant en congé de maladie pendant une brève période.

(3)

Par souci de transparence, les noms des assistants accrédités des députés et des assistants locaux qui ont conclu un contrat de travail avec un député devraient être publiés sur le site Internet du Parlement, avec le nom du député qu'ils assistent. Néanmoins, pour des raisons de sécurité personnelle, ces personnes devraient pouvoir demander que leur nom ne soit pas publié.

(4)

Les tiers payant des députés dans l'État membre d'élection ne sont généralement pas en mesure de jouer ce rôle pour les stagiaires basés à Bruxelles et à Strasbourg. Par conséquent, le Parlement devrait être habilité à assumer cette responsabilité. De plus, il y a lieu de supprimer la possibilité, pour les parlements nationaux, d'agir en tant que tiers payant des députés, puisque cette option n'a pas été retenue. Ces modifications devraient prendre effet à compter du 14 juillet 2009, de même qu'une série d'aménagements techniques apportés aux dispositions relatives aux tiers payant, aux demandes de prise en charge des frais d'assistance parlementaire et aux obligations relatives aux contrats de travail.

(5)

Les mesures d'application du statut des députés au Parlement européen (2) (ci-après dénommées «mesures d'application») prévoient une procédure de réclamation pour les députés qui estiment que ces mesures n'ont pas été correctement appliquées à leur égard. Il est nécessaire de clarifier cette procédure, en particulier en l'assortissant d'un délai et en veillant à ce que la décision finale incombe à l'organe compétent, à savoir le Bureau.

1)

L’article 25 est remplacé par le texte suivant:

«Article 25

Droit à l'indemnité

Les députés ont droit à une indemnité de frais généraux sous la forme d'une somme forfaitaire destinée à couvrir les frais résultant de leurs activités parlementaires. Les députés ne sont pas autorisés à utiliser cette indemnité de frais généraux pour des activités couvertes par d'autres indemnités en vertu des présentes mesures d'application ou d'autres réglementations du Parlement, sauf s'ils ont épuisé les sommes prévues au titre de ces indemnités.»;

2)

L’article 28 est remplacé par le texte suivant:

«Article 28

Frais couverts

1.   L'indemnité de frais généraux est destinée à couvrir des frais tels que:

2.   Une liste non exhaustive des frais pouvant être couverts par l'indemnité de frais généraux est adoptée par le Bureau.»;

3)

L’article 34 est remplacé par le texte suivant:

«Article 34

Principes généraux

1.   Les députés recourent:

2.   Plusieurs députés peuvent former un groupement afin d'engager ou d'utiliser conjointement les services d'un même assistant ou de plusieurs assistants tels que visés au paragraphe 1. Dans ce cas, les députés concernés désignent parmi eux le ou les députés habilités à signer au nom et pour le compte de ces députés. Une déclaration de constitution du groupement des députés figure à l'annexe du contrat conclu individuellement avec l'assistant concerné.

Dans ladite déclaration, les députés fixent la répartition des quotes-parts respectives qui sont déduites du montant prévu à l'article 33, paragraphe 4.

3.   Les articles 35 à 42 ne s'appliquent pas aux assistants parlementaires accrédités.

4.   Les frais exposés au titre des conventions de stage, établies dans les conditions fixées par le Bureau, peuvent aussi être pris en charge.

5.   Sans préjudice du paragraphe 1, point b), les députés peuvent recourir à des prestataires de services pour bénéficier de services bien identifiés, directement liés à l'exercice de leur mandat parlementaire, dans les conditions prévues au présent chapitre.

6.   Aucune prestation de services ne peut comprendre la mise à disposition de personnel, sinon pour des services temporaires par des prestataires de service fournissant de tels services à titre professionnel et de manière régulière et qui sont autorisés par le droit national à fournir de tels services.

7.   Une liste non exhaustive des frais pouvant être couverts aux fins de l'assistance parlementaire est adoptée par le Bureau.

8.   Les noms des personnes visées au paragraphe 1, point a), et ceux des personnes visées au paragraphe 1, point b), qui ont conclu un contrat de travail avec le député concerné sont publiés pendant la durée du contrat, sur le site Internet du Parlement européen, avec le nom du député qu'elles assistent.

Ces personnes peuvent, pour des raisons de sécurité personnelle, demander par écrit que leur nom ne soit pas publié sur le site Internet du Parlement européen. Le secrétaire général décide d'accorder ou non une réponse favorable à cette demande.»;

4)

L'article 35 est modifié comme suit:

5)

À l’article 36, les paragraphes 4 et 5 sont remplacés par le texte suivant:

«4.   Le Parlement paie au tiers payant les montants dus en exécution des contrats confiés à ce tiers payant, y compris des conventions de stage, sur présentation des pièces justificatives nécessaires.

5.   À la demande du député, le Parlement verse directement, à titre exceptionnel et pour son compte, le salaire net aux assistants avec lesquels le député a conclu un contrat de travail, ainsi qu'aux stagiaires. Le tiers payant communique sans délai au service compétent le montant des charges sociales et fiscales, et établit les fiches de paie.

5bis.   Par dérogation à l'article 35, paragraphe 1, les conventions de stage exonérées d'impôts, de cotisations à un système de sécurité sociale national et de toutes autres charges ne doivent pas être obligatoirement gérées par un tiers payant si le député présente, avant le début du stage:

6)

À l’article 37, le paragraphe 1 est remplacé par le texte suivant:

«1.   Une demande de prise en charge des frais d'assistance parlementaire en application de l'article 34, paragraphe 1, point b), et paragraphes 2, 4 et 5, précisant les bénéficiaires et les montants des versements à effectuer, est présentée au service compétent par le député ou par son tiers payant et contresignée par tous les députés concernés et, sauf dans le cas prévu à l'article 36, paragraphe 5bis, point b), par le tiers payant. Elle est accompagnée des pièces justificatives visées à l'article 38 pour les contrats de travail et à l'article 41 pour les contrats de prestation de services.»;

7)

À l’article 39, les paragraphes 1 et 2 sont remplacés par le texte suivant:

«1.   Le tiers payant tient, pendant la période fixée par le droit national applicable et pendant au moins un an à compter de la fin de la législature concernée, un carnet des fiches de paie récapitulant la rémunération versée ainsi que les retenues fiscales et les cotisations sociales (salariales et patronales). Si le contrat avec le tiers payant cesse avant la fin du mandat du député, une copie certifiée des documents susmentionnés est transmise sans délai au nouveau tiers payant du choix du député visé à l'article 35, paragraphe 3.

2.   Le tiers payant remet au service compétent, au plus tard le 30 mars suivant l'exercice financier de référence du Parlement ainsi qu'à la cessation de son contrat, notamment aux fins de la régularisation des acomptes versés, des relevés relatifs aux frais engagés au titre des salaires, des retenues fiscales, des cotisations sociales et de tous autres frais remboursables pour chacun des assistants employés. Il certifie que toutes les obligations découlant du droit national applicable sont remplies.

Ces relevés sont établis conformément aux spécifications définies par le Parlement.»;

8)

À l’article 62, le paragraphe 2 est remplacé par le texte suivant:

«2.   Les députés remboursent au Parlement les montants non utilisés, sauf en cas de versement d'une somme forfaitaire.»;

9)

L'article 72 est remplacé par le texte suivant:

«Article 72

Réclamation

1.   Un député qui estime que les présentes mesures d'application n'ont pas été correctement appliquées à son égard par le service compétent peut adresser une réclamation écrite au secrétaire général.

La décision prise par le secrétaire général quant à la réclamation précise les motifs sur lesquels elle est fondée.

2.   En cas de désaccord avec la décision du secrétaire général, le député peut, dans un délai de deux mois à compter de la notification de ladite décision, demander que la question soit renvoyée aux questeurs, qui prennent une décision après consultation du secrétaire général.

3.   En cas de désaccord avec la décision adoptée par les questeurs, une partie à la procédure de réclamation peut, dans un délai de deux mois à compter de la notification de la décision des questeurs, demander que la question soit renvoyée au Bureau, qui prend une décision finale.

4.   Le présent article s'applique également aux ayants droit du député, ainsi qu'aux anciens députés et à leurs ayants droit.».

a)

l'article 1er, points 1), 3) (dans la mesure où il se rapporte à l'article 34, paragraphe 7, des mesures d'application) et points 4) à 8), qui s'applique à compter du 14 juillet 2009;

b)

l'article 1er, point 3) (dans la mesure où il se rapporte à l'article 34, paragraphes 1 à 6 et 8, des mesures d'application), qui s'applique à compter du 1er janvier 2010;

c)

l'article 1er, point 2), qui s'applique à compter du 1er janvier 2011.