Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (EU-OSHA)

Publication d’un avis de vacance pour le poste de directeur exécutif/directrice exécutive

(Agent temporaire — Grade AD 14)

COM/2022/20087

(2022/C 286 A/01)

 

Présentation

L’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (ci-après, l’«Agence» — l'«EU-OSHA») est une agence décentralisée de l’Union européenne (UE), créée en 1994 et basée à Bilbao, en Espagne. Elle est régie par le règlement (UE) 2019/126 du Parlement européen et du Conseil (1).

L'EU-OSHA a pour objectif de fournir aux institutions et organes de l'Union, aux États membres, aux partenaires sociaux et aux autres intervenants dans le domaine de la sécurité et de la santé au travail des informations techniques, scientifiques et économiques ainsi que les connaissances expertes utiles dans ce domaine, en vue d'améliorer le milieu de travail en ce qui concerne la protection de la sécurité et de la santé des travailleurs.

À cette fin, l'EU-OSHA développe et diffuse des connaissances, fournit des données probantes et des services pour l'élaboration des politiques, y compris des conclusions s'appuyant sur des travaux de recherche, et facilite le partage des connaissances entre l'Union et les acteurs nationaux et entre ceux-ci.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site internet de l'Agence: https://osha.europa.eu/fr

Poste proposé

La fonction de directeur exécutif/directrice exécutive de l’Agence.

Le directeur exécutif/la directrice exécutive est responsable de la gestion générale de l’EU-OSHA conformément à la direction stratégique définie par le conseil d'administration. Il ou elle est le représentant légal ou la représentante légale de l'EU-OSHA et est indépendant(e) dans l’exercice de ses fonctions et responsable de ses activités devant le conseil d'administration. Son rôle et ses responsabilités consisteront notamment à:

—	assurer l’administration courante de l’EU-OSHA;

—	prendre des décisions concernant la gestion des ressources humaines de l’EU-OSHA;

—	tenir compte des besoins en termes d'activités de l'EU-OSHA et de bonne gestion budgétaire, et prendre des décisions en ce qui concerne les structures internes de l'EU-OSHA;

—	préparer le document de programmation et le soumettre au conseil d'administration après consultation de la Commission;

—	mettre en œuvre le document de programmation et rendre compte de sa mise en œuvre au conseil d'administration;

—	préparer le rapport annuel consolidé sur les activités de l'EU-OSHA et le présenter au conseil d'administration pour examen et adoption;

—	mettre en place un système efficace de contrôle permettant de procéder aux évaluations régulières des programmes et activités de l'EU-OSHA;

—	élaborer le projet de règles financières applicables à l'EU-OSHA;

—	établir le projet d'état prévisionnel des recettes et des dépenses de l'EU-OSHA et exécuter son budget;

—	élaborer un plan d’action donnant suite aux conclusions des rapports d’audit et évaluations, ainsi qu’aux enquêtes de l’OLAF et établir des rapports sur les progrès accomplis à l'intention de la Commission, du conseil d'administration et du comité exécutif;

—	veiller à garantir la parité entre femmes et hommes au sein de l'EU-OSHA;

—	protéger les intérêts financiers de l'Union;

—	préparer une stratégie antifraude pour l'EU-OSHA;

—	s'il y a lieu, coopérer avec d'autres agences de l'Union et conclure des accords de coopération avec elles.

Pour de plus amples informations, les candidats sont invités à consulter les dispositions du règlement.

Profil recherché (critères de sélection)

Les candidats devront répondre aux critères suivants:

Compétences d'encadrement:

—	compétences de gestion avérées, tant sur un plan stratégique qu’au niveau opérationnel;

—	excellente capacité à élaborer et à mettre en œuvre une vision stratégique, à fixer des objectifs et à motiver et diriger des équipes dans un environnement multiculturel et multilingue;

—	aptitude avérée à la prise de décisions, notamment la capacité de prendre des décisions dans un environnement politique complexe et dans des situations d’urgence;

—	expérience pratique de la gestion des ressources budgétaires, financières et humaines dans un contexte national, européen et/ou international.

Compétences spécialisées et expérience:

—	très bonne connaissance des politiques européennes et nationales en matière de sécurité et de santé au travail;

—	capacité d'interagir et de négocier au niveau le plus élevé avec les institutions et organes de l'UE ainsi qu'avec les pouvoirs publics et les partenaires sociaux;

—	très bonne connaissance des institutions de l'UE, de leur fonctionnement et de leurs interactions, ainsi que des procédures administratives et financières de l'Union, des politiques de l'UE et des activités internationales en rapport avec celles de l'EU-OSHA.

Qualités personnelles:

—	capacité à communiquer efficacement et couramment avec les parties prenantes et le public afin de représenter l’Agence dans les enceintes internationales et d’interagir avec les parties prenantes;

—	excellente aptitude à la communication écrite et orale, ainsi qu'à la négociation;

—	expérience acquise dans un environnement multiculturel et capacité à s’adapter à l’évolution des priorités politiques au niveau de l’UE constitueraient des atouts.

Conditions essentielles (critères d’admission)

Seront pris en considération pour la phase de sélection uniquement les candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, satisferont aux critères formels ci-après.

—	Nationalité: les candidats doivent être ressortissants de l’un des États membres de l’Union européenne.

—

Titre ou diplôme universitaire: les candidats doivent justifier: — soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme, si la durée normale desdites études est d’au moins 4 années; — soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 1 an, si la durée normale desdites études est de 3 années ou plus (cette année d’expérience professionnelle ne peut être incluse dans l’expérience professionnelle postuniversitaire requise ci-dessous).

—	Expérience professionnelle: les candidats doivent justifier d’au moins 15 années d’expérience professionnelle postuniversitaire (2) à un niveau correspondant aux qualifications précitées, dont au moins 5 dans le domaine relevant des activités de l’agence.

—	Expérience d’encadrement: au moins 5 années d’expérience professionnelle postuniversitaire doivent avoir été acquises à un poste d’encadrement supérieur (3) dans un domaine pertinent pour le poste à pourvoir.

—

Connaissances linguistiques: les candidats doivent avoir une connaissance approfondie de l’une des langues officielles de l’Union européenne (4) et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues officielles. Les jurys de sélection vérifieront lors de l’entretien ou des entretiens si les candidats satisfont à l’exigence d’une connaissance satisfaisante d’une autre langue officielle de l’UE. Pour ce faire, ils pourront notamment mener (une partie de) l’entretien dans cette autre langue.

—

Limite d’âge: les candidats doivent être en mesure, à la date limite de dépôt des candidatures, d’effectuer l’intégralité de leur mandat de 5 ans avant d’atteindre l’âge de la retraite. Pour les agents temporaires de l’Union européenne, l’âge de la retraite est fixé à la fin du mois au cours duquel ils atteignent l’âge de 66 ans (voir l’article 47 du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (5)).

Sélection et nomination

Le directeur exécutif/la directrice exécutive est nommé(e) par le conseil d’administration de l'Agence sur la base d’une liste restreinte de candidats fournie par la Commission européenne.

Afin de dresser cette liste, la Commission européenne organise une sélection conformément à ses procédures de sélection et de recrutement (voir le document sur la politique concernant les fonctionnaires d’encadrement supérieur (6)).

Dans le cadre de cette procédure de sélection, la Commission européenne met en place un jury de présélection. Ce jury examine toutes les candidatures, procède à une première vérification de l’admissibilité et sélectionne les candidats répondant le mieux au profil recherché au regard des critères de sélection précités et qui peuvent être invités à un entretien avec le jury de présélection.

À l’issue de ces entretiens, le jury de présélection établit ses conclusions et propose une liste de candidats à convoquer à un autre entretien avec le comité consultatif des nominations (CCN) de la Commission européenne. À la lumière des conclusions du jury de présélection, le CCN choisit les candidats qui seront conviés à un entretien.

Les candidats convoqués à un entretien avec le CCN participent à une journée complète d’épreuves visant évaluer leurs aptitudes d’encadrement, organisées par des consultants en recrutement externes (procédure du «centre d’évaluation»). Sur la base des résultats de l’entretien et du rapport du centre d’évaluation, le CCN établit une liste restreinte des candidats qu’il considère aptes à exercer la fonction de directeur exécutif/directrice exécutive de l'Agence.

Les candidats figurant sur la liste restreinte du CCN sont invités à un entretien avec les membres de la Commission responsables de la direction générale en charge des relations avec l’Agence (7).

À l’issue de ces entretiens, la Commission européenne adopte une liste restreinte des candidats correspondant le mieux au profil recherché, laquelle sera présentée au conseil d’administration de l’OSHA. Celui-ci peut décider de s’entretenir avec les candidats avant de nommer le directeur exécutif/la directrice exécutive parmi les candidats figurant sur la liste restreinte de la Commission. Le fait de figurer sur cette liste restreinte ne constitue pas une garantie de recrutement.

Les candidats pourront être tenus de passer d’autres entretiens et/ou tests en plus de ceux mentionnés ci-dessus.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) est invité(e) à faire une déclaration devant le Parlement européen et à répondre aux questions posées par les députés au Parlement.

Égalité des chances

La Commission européenne et l'Agence appliquent une politique d’égalité des chances et de non-discrimination, conformément à l’article 1er quinquies du statut (8).

La Commission et l’Agence s’engagent à accueillir positivement et à gérer la diversité, l’égalité entre les hommes et les femmes et l’inclusion, et à accepter les candidatures de tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur race, de leur couleur, de leur origine ethnique ou sociale, de leur langue, de leur religion ou de leurs convictions, de leur âge ou de leur orientation sexuelle, y compris de candidats handicapés.

Conditions d’emploi

La rémunération et les conditions d’emploi sont prévues par le régime applicable aux autres agents de l’Union.

Le candidat ou la candidate retenu(e) sera engagé(e) par le conseil d’administration de l'Agence en tant qu’agent temporaire au grade AD 14 (9). Il/elle sera classé(e) à l’échelon 1 ou 2 de ce grade en fonction de la durée de son expérience professionnelle.

Il/elle sera nommé(e) pour un mandat initial de cinq ans, qui pourra être prolongé d’une durée maximale de cinq ans, conformément au règlement instituant l’Agence, tel qu’applicable au moment de la nomination.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que tout nouveau membre du personnel est tenu d’accomplir avec succès une période probatoire de neuf mois, en vertu du régime applicable aux autres agents.

Le lieu d’affectation est Bilbao, en Espagne.

Informations importantes pour les candidats

Il est rappelé aux candidats que les travaux des différents jurys de sélection sont confidentiels. Il est interdit aux candidats d’entrer en contact direct ou indirect avec leurs membres, y compris les membres du conseil d’administration de l’EU-OSHA, qui est l’autorité investie du pouvoir de nomination, ou à quiconque de le faire en leur nom. Toutes les demandes doivent être adressées au secrétariat du jury compétent.

Protection des données à caractère personnel

La Commission européenne veillera à ce que les données à caractère personnel des candidats soient traitées dans le plein respect du règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (10). Ces dispositions s’appliquent en particulier à la confidentialité et à la sécurité de ces données.

Indépendance et déclaration d’intérêt

Avant sa prise de fonctions, le directeur exécutif/la directrice exécutive sera tenu(e) de présenter une déclaration par laquelle il/elle s’engage à agir en toute indépendance dans l’intérêt général, ainsi qu’une déclaration relative aux intérêts qui pourraient être considérés comme portant atteinte à son indépendance.

Procédure de dépôt des candidatures

Avant de présenter votre candidature, vous êtes invité(e) à vérifier soigneusement si vous remplissez tous les critères d’admission («Conditions essentielles»), notamment en ce qui concerne le type de diplôme, l’expérience professionnelle de haut niveau et les capacités linguistiques demandés. Tout(e) candidat(e) ne pouvant satisfaire à l’une ou l’autre des conditions d’admission se verra automatiquement exclu(e) de la procédure de sélection.

Si vous décidez de postuler, vous devez vous inscrire par l’internet sur le site suivant et suivre les instructions relatives aux différentes étapes de la procédure:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Vous devez disposer d’une adresse de courrier électronique valide. Celle-ci servira à confirmer votre inscription et à garder le contact avec vous au cours des différentes étapes de la procédure de sélection. Vous êtes dès lors prié(e) de signaler à la Commission européenne toute modification de votre adresse électronique.

Pour procéder à votre inscription, vous devez télécharger un curriculum vitæ au format PDF, de préférence en utilisant le modèle de CV Europass (11), et rédiger en ligne une lettre de motivation (8 000 caractères au maximum). Votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation peuvent être rédigés dans n’importe quelle langue officielle de l’Union européenne.

Il est dans votre intérêt de veiller à ce que votre candidature soit exacte, complète et fidèle à la réalité.

À l’issue de la procédure d’inscription en ligne, vous recevrez un courrier électronique confirmant que votre candidature a été enregistrée. Si vous ne recevez pas de message électronique de confirmation, cela signifie que votre candidature n’a pas été enregistrée!

Veuillez noter qu’il n’est pas possible de suivre en ligne les étapes du traitement de votre candidature. Toute information concernant le statut de votre candidature vous sera communiquée directement par la Commission européenne.

Les candidatures transmises par courrier électronique ne seront pas acceptées. Pour tout renseignement complémentaire et/ou en cas de difficultés techniques, veuillez vous adresser par courrier électronique à:

HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Il vous incombe de procéder à votre inscription en ligne dans les délais. Nous vous conseillons vivement de ne pas attendre les derniers jours pour déposer votre candidature, car un encombrement des lignes ou une défaillance de la connexion internet pourrait faire avorter l’opération et vous obliger à la recommencer intégralement. Une fois passé le délai d’inscription, il ne vous sera plus possible de saisir des données. Les inscriptions tardives ne seront pas acceptées.

Date limite de dépôt des candidatures

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 septembre 2022 à 12 h 00 (midi), heure de Bruxelles. L’inscription en ligne ne sera plus possible après cette date.

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(1)  Règlement (UE) 2019/126 du Parlement européen et du Conseil du 16 janvier 2019 instituant l’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (EU-OSHA) et abrogeant le règlement (CE) no 2062/94 du Conseil (JO L 30 du 31.1.2019, p. 58).

(2)  L’expérience professionnelle n’est prise en considération que si elle constitue une véritable relation professionnelle définie comme un travail existant et réel, rémunéré, avec un statut de salarié (tout type de contrat) ou de prestataire de services. Les activités professionnelles à temps partiel feront l’objet d’un calcul au prorata, sur la base du pourcentage des heures travaillées à temps plein, attesté par un certificat. Le congé de maternité/congé parental/congé d’adoption n’est pris en considération que s’il s’inscrit dans le cadre d’un contrat de travail. Les doctorats, même non rémunérés, sont assimilés à une expérience professionnelle pour une durée maximale de trois ans, à condition que la formation doctorale ait été achevée avec succès. Une même période ne peut être comptée qu’une seule fois.

(3)  Dans leur CV, les candidats indiqueront clairement, pour toutes les années durant lesquels ils ont acquis une expérience d’encadrement: 1) le titre et la nature des postes d’encadrement occupés; 2) le nombre de personnes supervisées dans le cadre de ces fonctions; 3) l’importance des budgets gérés; 4) le nombre de niveaux hiérarchiques supérieurs et inférieurs; ainsi que 5) le nombre de pairs.

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(6)  https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (disponible uniquement en anglais)

(7)  À moins que le membre de la Commission concerné n’ait délégué cette tâche conformément aux décisions de la Commission du 5 décembre 2007 [PV(2007) 1811] et du 30 septembre 2020 [PV(2020) 2351].

(8)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(9)  Le coefficient correcteur applicable aux rémunérations et aux pensions des fonctionnaires et autres agents de l’Union européenne en poste en Espagne est fixé à 96,3 % au 1er juillet 2021. Ce coefficient est soumis à une révision annuelle.

(10)  Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

(11)  Vous trouverez des informations sur la manière de créer votre CV Europass en ligne à l’adresse suivante: https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv