Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2019/100A/02

Palvelukseenottoilmoitus PE/221/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) Johdon pääosasto – resurssiosasto

EUVL C 100A, 15.3.2019, pp. 15–19 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

15.3.2019   

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 100/15


PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/221/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

JOHDON PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

(2019/C 100 A/02)

 

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa johdon pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 546,67 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

toimielinten erilaisten käytäntöjen erittäin hyvä tuntemus

perussopimusten erinomainen tuntemus

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

strategiataidot

johtamistaidot

ennakointikyky

reagointikyky

tarkkuus

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

29. maaliskuuta 2019 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/221/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/221/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (7) . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (8) mukaisesti.


(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.


LIITE

JOHDON PÄÄOSASTO

RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 18 työntekijää: 15 virkamiestä, 1 väliaikainen toimihenkilö ja 2 sopimussuhteista toimihenkilöä)

johtaa, koordinoida ja ohjata resurssiosaston yksiköitä

avustaa pääosaston pääjohtajaa, osastoja ja henkilöstöä henkilöresurssien, varainhoidon, tietotekniikan, logistiikan, ammatillisen koulutuksen ja uraneuvonnan aloilla

edustaa pääosastoa sisäisissä ja ulkoisissa komiteoissa ja kokouksissa

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

HENKILÖRESURSSIYKSIKKÖ

varmistaa strategisesti ja operatiivisesti pääsihteerin kabinetin ja johdon pääosaston henkilöresurssit, mukaan lukien hallinnoida virkoja, ilmoituksia avoimesta virasta ja palvelukseenottoa, koordinoida ja seurata väliaikaisia ja sopimussuhteisia toimihenkilöitä, hallinnoida henkilötietoja, talousarviomäärärahoja, henkilöstökiertoa, henkilöstöarviointia ja ylennyspisteitä, muutoksenhakuja ja ylennyksiä, työaikoja ja etätyötä sekä harjoittelijoiden koordinointia (harjoittelutoimikunta); laatia henkilöstötilastoja; osallistua pääosaston sisäisen henkilöresurssien ohjausryhmän toimintaan

osallistua resurssijohtajien kokouksiin; osallistua innovatiivisten strategioiden pohdintaan ja analysointiin henkilöresurssien, varainhoidon ja tietotekniikan osalta; huolehtia pääosaston strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) ja parlamentin hankekokonaisuuden (PPP) seurannasta ja säännöllisestä päivittämisestä

huolehtia ammatillisen koulutuksen suunnittelusta (vuosittainen koulutussuunnitelma) ja hallinnoinnista (määrärahojen seuranta); osallistua Training Officers -verkoston toimintaan; saattaa loppuun Getting to know DG PRES -hanke (PPP); huolehtia uraneuvonnasta (SCOP-RELOP-verkosto); valmistella Career Days- ja Open Days -tapahtumia ja osallistua niihin ja johdon pääosaston harjoittelijoiden vastaanotto-ohjelmaan; hallinnoida opintovierailuja, Away Days -tapahtumaa ja ulkopuolista koulutusta koskevia pyyntöjä

huolehtia irtaimen omaisuuden hoidosta ja pääosaston logistiikkapalveluista (muutot ja kalustehankinnat); hallinnoida pääosaston virkamatkoja, mukaan lukien määrärahojen seuranta; osallistua pääosaston sisäisen virkamatkoja käsittelevän ryhmän toimintaan; koordinoida toimistotarvikehankintoja; laatia virkamatkatilastoja ja DEMOV-tilastoja; osallistua pääosaston sisäisen Facility Management -ohjausryhmän toimintaan; käynnistää EMAS-järjestelmää koskevia valistustoimia

VARAINHOITO- JA TIETOTEKNIIKKAYKSIKKÖ

hallinnoida edelleenvaltuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän valtuuksia koskevaa järjestelmää, hallinnoida FINORD- ja WEBCONTRATS-sovelluksia, huolehtia pääosaston taloushallinnon tapahtumien luomisesta ja talousarviotapahtumien ennakkotarkastuksesta, avustaa tulojen ja menojen hyväksyjiä ja taloushallinnon toimijoita (tarjouspyynnöt, julkiset hankinnat, sopimusten täytäntöönpano); laatia välitoimintakertomuksia ja vuosittaisia toimintakertomuksia; osallistua pääosaston sisäisen Finances-ohjausryhmän ja julkisia hankintoja käsittelevän Public Procurement Forumin toimintaan; huolehtia toiminnan jatkuvuudesta ja riskinhallinnasta

huolehtia johdon pääosaston tietotekniikka-asioiden hoidosta ja hallinnoinnista, mukaan lukien tietotekniikkaohjelmien ja tietotekniikkasuunnitelmien laatiminen ja seuranta; määrittää tieto- ja viestintätekniset tarpeet ja toteuttaa Euroopan parlamentin tietotekniikkastrategiaa; osallistua mm. e-Parliament- ja Knowledge management -ohjelmiin; osallistua ohjauskomiteoiden toimintaan (pääosaston sisäinen tieto- ja viestintätekniikan ohjauskomitea, ITER, jne.); laatia yritysanalyyseja, pitää luetteloa liiketoimintaprosesseista ja niiden kehityksestä ja dokumentoida niitä; huolehtia keskitettyjen tietotekniikkahankkeiden seurannasta

huolehtia strategisesti ja operatiivisesti pääosaston sisäisestä viestinnästä, mukaan lukien ulkoasun ja sisällön modernisointi sekä PRESnet-sivuston jatkuva päivittäminen intranetissä; laatia esitteitä; koordinoida osastojen ja yksiköiden viestintäryhmää; valmistella puhemiehen katsauksia istuntoja varten; osallistua intranetstrategiaa käsittelevän komitean ja avoimien ovien päivää käsittelevän työryhmän toimintaan.


Top