Back to EUR-Lex homepage

EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Use quotation marks to search for an "exact phrase". Append an asterisk (*) to a search term to find variations of it (transp*, 32019R*). Use a question mark (?) instead of a single character in your search term to find variations of it (ca?e finds case, cane, care).
Search tips
Need more search options? Use the Advanced search
You are here

Document C2005/079/11

Ehdotuspyyntö Euroopan parlamentin jäsenten edustajantointaan harjoittaessaan keräämien lahjoitettujen tai testamentattujen arkistojen käsittely (2005-002)

EUVL C 79, 1.4.2005, p. 17–28 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

1.4.2005   

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

C 79/17

Ehdotuspyyntö Euroopan parlamentin jäsenten edustajantointaan harjoittaessaan keräämien lahjoitettujen tai testamentattujen arkistojen käsittely (2005-002)

(2005/C 79/11)

Euroopan parlamentti valitsee Euroopan yhdentymisen historiaa valottavan tiedotuspolitiikkansa mukaisesti vuosittain hankkeita, joilla edistetään Euroopan parlamentin jäsenten ja entisten jäsenten Euroopan parlamentissa edustajantointaan harjoittaessaan keräämien, laitoksille, yhdistyksille tai säätiöille lahjoitettujen tai testamentattujen Euroopan parlamenttiin liittyvien arkistojen käsittelyä.

Oikeusperusta

—

Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta 25. kesäkuuta 2002 annettu neuvoston asetus (EY, Euratom) N:o 1605/2002.

—

Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 soveltamissäännöistä 23. joulukuuta 2002 annettu komission asetus (EY, Euratom) N:o 2342/2002.

—

Euroopan parlamentin puhemiehistön 2. kesäkuuta 2003 hyväksymät säännöt Euroopan parlamentin jäsenten laitokselle, yhdistykselle tai säätiölle lahjoittamien tai testamenttaamien arkistojen käsittelystä.

Rahoitusohjelma ja -lähde: Euroopan parlamentin jäsenten arkistojen käsittely

Budjettikohta: 2271 — Pääluokka I — Parlamentti — Euroopan unionin yleinen talousarvio

I   TOIMINNAN LUONNE, MAANTIETEELLINEN ALUE JA HANKKEEN KESTO

1   Toiminnan tarkoitus: helpottaa Euroopan parlamentin jäsenten edustajantointaan harjoittaessaan keräämien edustajantoimeen liittyvien arkistojen käsittelyä ja maksutonta käyttöä. Toiminta on osa Euroopan yhdentymisen historiaa valottavaa tiedotuspolitiikkaa, jota Euroopan parlamentti harjoittaa tutkijoiden ja Euroopan kansalaisten hyväksi.

2   Toiminnan kohde: Euroopan parlamentin (sekä EHTY:n yhteisen edustajakokouksen ja Euroopan parlamentaarisen edustajakokouksen) jäsenten tai entisten jäsenten edustajantointaan harjoittaessaan keräämien asiakirjojen arkistointi. Asiakirjat on lahjoitettu tai testamentattu Kansainvälisen arkistoneuvoston (ICA) parlamentti- ja puoluearkistojen jaostoon (SPP) kuuluville laitoksille, yhdistyksille tai säätiöille, eikä niitä ole vielä arkistoitu. Avustusta ei myönnetä menoihin, jotka ovat aiheutuneet ennen erityisen rahoitussopimuksen allekirjoittamista (varainhoitoasetuksen 112 artikla). Toimet jakautuvat seuraavasti:

Luokittelujärjestelmän laatiminen

ISAD(G)- ja ISAAR(CPF)-standardien mukainen arkistointi

Asiakirjojen digitointi ja mikrofilmaus.

3   Maantieteellinen alue: Euroopan unioni

4   Enimmäiskesto: 30. kesäkuuta 2006 asti (määräpäivä, joka on asetettu avustuksen loppumaksua koskevalle pyynnölle hankkeen loppuunsaattamisen jälkeen)

5   Julkistaminen: tämä ehdotuspyyntö ja avustushakemuslomake lähetetään julkaistavaksi:

Euroopan unionin viralliseen lehteen (EUVL);

Euroopan parlamentin Internet-sivuille (http://www.europarl.eu.int/tenders);

Kansainvälisen arkistoneuvoston (ICA) parlamentti- ja puoluearkistojen jaoston Internet-sivuille.

II   RAHOITUS

1

Ehdotuspyyntöä varten osoitettu enimmäistalousarvio (summaa voidaan pienentää tai suurentaa talousarvioon liittyvien ja/tai toiminnallisten vaatimusten mukaan): 250 000 €

2   Avustusten enimmäis- ja vähimmäismäärä

—

Yhteisön varoista rahoitettava enimmäisosuus hankkeen kustannuksista: 50 prosenttia kustannuksista; laskentaperuste tekstiaineiston osalta 9 900 euroa juoksumetriä kohti (noin 5 000 arkkia) ja ei-tekstiaineiston osalta 7 euroa yksikköä kohti (tämä prosenttiosuus koskee ainoastaan rahoituskelpoista aineistoa — ks. avustushakemuslomakkeen kohta 1.6)

—

Avustusten vähimmäismäärä: 4 950 €

Avustusten enimmäismäärä vahvistetaan sen perusteella, kuinka paljon budjettikohdassa 2271 on käytettävissä määrärahoja.

3   Rahoitusta koskevat yksityiskohtaiset säännöt

—

50 prosenttia avustuksen saajien luettelon vahvistamisen jälkeen, mikäli seuraavat ehdot ovat täyttyneet:

—

Valtuutettu pankki on antanut toimelle (tarvittaessa Euroopan parlamentin pyynnöstä) ensimmäisen rahoituserän suuruisen suoritustakuun omavelkaisena takaajana.

—

On laadittu kirjallinen sopimus.

—

50 prosenttia, kun hanke on saatettu loppuun ja loppuunsaattamisesta todisteena olevat asiakirjat on toimitettu.

4   Avustusten määrä

Hakija voi jättää vuosittain ainoastaan yhtä asiakirja-aineistoa koskevan avustushakemuksen.

III   KELPOISUUS- JA RAHOITUSEHDOT

1   Kelpoisuusehdot

a)

Hakija on Kansainvälisen arkistoneuvoston (ICA) parlamentti- ja puoluearkistojen jaoston (SPP) jäsenenä oleva oikeushenkilö.

b)

Hakijalla on arkistotyön kattava tuntemus.

c)

Hakija tuntee perusteellisesti eettiset säännöt ja kansainväliset ISAD(G)- ja ISAAR(CPF)-standardit.

d)

Hakijalla on asiakirjoin osoitettu kokemus parlamenttien toimintaan liittyvän aineiston hallinnasta.

e)

Hakijaa eivät koske varainhoitoasetuksen 93 ja 94 artiklassa säädetyt tilanteet, jotka estävät osallistumisen menettelyyn (ks. avustushakemuksen lomake ”Kunnian ja omantunnon kautta annettu ilmoitus”).

f)

Hakijan on pystyttävä esittämään kaikki vaadittavat tositteet tässä ehdotuspyynnössä ja oikeusperustassa vahvistettujen kelpoisuus-, valinta- ja ratkaisuperusteiden täyttämisestä ja erityisesti todisteet aineiston kattavuudesta, muodosta ja historiallisesta arvosta (Euroopan yhdentymisen historian kannalta).

2   Rahoituksen vähimmäisedellytykset

Rahoitusta voidaan myöntää laitokselle, yhdistykselle tai säätiölle vain seuraavin edellytyksin:

a)

Asiakirjat on lahjoitettu tai testamentattu maksutta ja niiden tekijät ovat luopuneet tekijänoikeuksiin liittyvistä taloudellisista oikeuksistaan ja erityisesti reprodusointioikeudesta, joten hakijalla on todistettavasti esineoikeuden mukainen oikeus käyttää asiakirja-aineistoa maksutta.

b)

Tekstiaineiston arkistokäsittelyyn sovelletaan eettisiä sääntöjä ja erityisesti ISAD(G)- ja ISAAR(CPF)-standardeja Euroopan parlamentin puhemiehistön 2. kesäkuuta 2003 Euroopan parlamentin jäsenten laitokselle, yhdistykselle tai säätiölle lahjoittamien tai testamenttaamien arkistojen käsittelystä hyväksymien sääntöjen liitteessä 1 annettujen ohjeiden mukaisesti.

c)

Hakijalle ei makseta Euroopan unionin talousarviosta muuta avustusta samaa tarkoitusta varten.

d)

Asiakirjoja ei käytetä arkistokäsittelyn jälkeen voitontavoittelutarkoituksessa.

e)

Hakija sitoutuu antamaan Euroopan parlamentille ja käyttäjille (paperimuodossa ja sähköisenä ja tarvittaessa omalla www-sivustollaan) täydellisen luettelon käsitellystä aineistosta ja mahdollisuuden tutustua maksutta alkuperäiseen aineistoon.

f)

Hakijalla on myös muita rahoituslähteitä arkistojen käsittelyä varten.

g)

Hakija sitoutuu huolehtimaan suoraan hankkeen valmistelusta ja hallinnasta eikä toimi pelkästään välittäjänä.

h)

Arkistoitavat asiakirjat

—

koskevat Euroopan yhdentymisen historiaan selkeästi liittyviä tosiseikkoja ja henkilöitä

—

koskevat Euroopan yhdentymistä EHTY:n perustamisen jälkeen (ehdotuspyynnön ulkopuolelle suljetaan vuotta 1952 edeltävät asiakirja-aineistot)

—

liittyvät Euroopan parlamentin jäsenen edustajantointaan harjoittaessaan hankkimaan henkilökohtaiseen kokemukseen (ehdotuspyynnön ulkopuolelle suljetaan asiakirjat, jotka on hankittu muulloin kuin EHTY:n yhteisen edustajakokouksen, Euroopan parlamentaarisen edustajakokouksen tai Euroopan parlamentin jäsenen tai entisen jäsenen toimikauden kuluessa)

—

ovat luonteeltaan historiallisia (ehdotuspyynnön ulkopuolelle suljetaan vuonna 2004 alkaneen vaalikauden aikana hankitut asiakirjat)

—

ovat kattavia (ehdotuspyynnön ulkopuolelle suljetaan tekstiaineistot, joiden koko on alle yksi juoksumetri = 5 000 sivua, ja ei-tekstiaineistot, jotka eivät sisälly aineistoon, joka on oikeutettu vähintään 4 950 euron vähimmäisrahoitukseen).

IV   VALINTA- JA SOPIMUKSENTEKOMENETTELY

1   Valintaperusteet

Hakijan on osoitettava, että sillä on kestävät ja riittävät rahoituslähteet, jotta se kykenee jatkamaan toimintaansa sen toteuttamisen ajan ja osallistumaan sen rahoitukseen (vähintään 50 prosenttiin asti) ja ennakkorahoitukseen (vähintään 25 prosenttiin asti) ennen loppusumman maksamista.

Hakijalla on oltava arkistointialalla tunnustettu pätevyys kyseessä olevien arkistointipalvelujen moitteettoman suorittamisen takaamiseksi. Tämän vuoksi hakemukseen on liitettävä arkistointipalvelut suorittavan henkilöstön ansioluettelot. Lisäksi on eriteltävä ulkoiset henkilöstö- ja aineelliset resurssit, joita hakija aikoo käyttää sopimuksia tehdessään, ja esitettävä niitä koskevat asiakirjat. Huom.: mitä tulee III.2.g) kohtaan, ulkoisia resursseja voidaan käyttää vain aineellisia palveluja suoritettaessa.

Lisäksi hakijan on osoitettava tosiasialliset valmiutensa toimittaa käyttäjille luettelo asiakirjoista ja järjestettävä maksutta mahdollisuus tutustua alkuperäisiin versioihin.

2   Ratkaisuperusteet

Ehdotetuilla toimilla on pyrittävä maksimoimaan Euroopan parlamentin sellaisen politiikan tehokkuus, jota se harjoittaa taatakseen Euroopan tutkijoille ja kansalaisille mahdollisimman täydelliset tiedot Euroopan yhdentymisen historiasta. Tätä varten sovelletaan seuraavia sopimuksentekoperusteita, joiden painotus on merkitty erikseen kuhunkin kohtaan:

a)

Asiakirja-aineiston (tekstiaineisto tai muussa muodossa oleva aineisto) soveltuvuus muodostamaan merkittävä lisä Euroopan yhdentymisen historiaan (tämän vuoksi ulkopuolelle jätetään Euroopan parlamentin tai Euroopan unionin viralliset asiakirjat).

Suhteellinen painotus: . . . . . . . . . ./60 pistettä;

b)

Euroopan parlamentin jäsenen tai entisen jäsenen edustajantoimensa yhteydessä harjoittamien toimien merkittävyys.

Suhteellinen painotus: . . . . . . . . . ./15 pistettä;

c)

Tietolähteiden uutuus. Tämä peruste arvioidaan sen mukaan, mikä on aineistoon kuuluvien julkaisemattomien ja rahoitushakemuksessa perusteltujen asiakirjojen prosenttiosuus.

Suhteellinen painotus: . . . . . . . . . ./15 pistettä;

d)

Hakijan valmiudet tarjota suurelle yleisölle mahdollisuus tutustua asiakirja-aineistoon. Tämä arvioidaan seuraavien muuttujien perusteella:

—

sähköisen tietokannan luominen

Suhteellinen painotus: . . . . . . . . . ./5 pistettä;

—

digitoitujen asiakirjojen täydellisen luettelon sijoittaminen verkkosivustolle (noudattaen henkilötietojen suojaa koskevassa lainsäädännössä mahdollisesti säädettyjä rajoituksia)

Suhteellinen painotus: . . . . . . . . . ./5 pistettä.

Myöntämisperusteiden arvioinnissa otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon vaatimus varmistaa eri ehdotusten tasapuolinen kohtelu sekä maantieteellisen alkuperän että poliittisen suuntautuneisuuden mukaan (Euroopan parlamentin jäsenten laitokselle, yhdistykselle tai säätiölle lahjoittamien tai testamenttaamien arkistojen käsittelystä annettujen sääntöjen johdanto-osan viides kappale).

3   Menettely

Arviointikomitea luokittelee ehdotukset edellä mainittuihin perusteisiin liittyvät painotukset huomioon ottaen jaettavien pisteiden perusteella.

Tiedot, joilla perusteidenmukaisuus perustellaan, on ilmoitettava selkeästi hakemuksessa ja todistettava tarvittavin asiakirjoin. Arviointikomitea voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan tai esittämään tarvittavat todisteet komitean esittämässä määräajassa. Rahoitushakemukseen sisältyvät tiedot on todistettava tarvittaessa vaadittavin asiakirjoin. Tietoja, joita ei ole kyetty todistamaan, ei oteta huomioon perusteita arvioitaessa.

Euroopan parlamentti varaa itselleen oikeuden tarkistaa hakijoiden esittämät, ehdotuspyyntöön liittyvät tiedot tarvittaessa paikan päällä.

4   Sopimuksentekomenettelyn tulosten ilmoittamisen alustava aikataulu

Heinäkuu/syyskuu 2005.

V   HAKEMUKSEN ESITTÄMISTÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖT / YLEISIÄ TIETOJA

1   Hakemuksen esittäminen

Hakemukset on esitettävä rahoitushakemuslomakkeella, jonka kaikki kohdat on täytettävä hylkäämisen uhalla.

Hakemukset liiteasiakirjoineen on esitettävä sekä paperilla (allekirjoitettu alkuperäinen sekä viisi kopiota) että sähköisenä (kaksi diskettiä tai CD:tä).

2   Hakemusten jättämisen määräaika

Hakemukset on jätettävä viimeistään 25.5.2005. Hakemuksia, jotka hankintaviranomainen vastaanottaa tämän päivämäärän jälkeen, ei hyväksytä.

3   Ehdotusten toimittaminen

Ehdotukset on

—

laadittava rahoitushakemuslomakkeelle;

—

varustettava ehdottomasti hakijan tai sen asianmukaisesti valtuuttaman henkilön allekirjoituksella;

—

laadittava täysin selvästi luettaviksi kaikkien mahdollisten termeihin ja numeroihin liittyvien epäselvyyksien välttämiseksi;

—

lähetettävä kahdessa sisäkkäisessä kirjekuoressa. Molemmat kirjekuoret on suljettava. Sisempään kirjekuoreen on kirjoitettava ehdotuspyynnössä mainitun vastaanottavan yksikön tietojen lisäksi seuraava maininta:

EHDOTUSPYYNTÖ 2005-002

”Euroopan parlamentin jäsenten arkistojen käsittely”

A NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE DU COURRIER NI PAR AUCUNE PERSONNE NON HABILITÉE

Jos käytetään itseliimautuvia kirjekuoria, ne on suljettava teipillä, johon tulee lähettäjän allekirjoitus. Lähettäjän allekirjoituksena pidetään sekä tämän nimikirjoitusta että hakijana olevan tahon leimaa.

—

toimitettava viimeistään ehdotuspyynnössä vahvistettuna määräpäivänä joko kirjattuna postilähetyksenä, jolloin postileima on osoituksena lähetyspäivästä, tai lähetin välityksellä ehdotuspyynnössä mainitun Euroopan parlamentin toimipaikan postiyksikön antamaa päivättyä kuittia vastaan. Lähetin on toimitettava lähetys perille määräpäivänä viimeistään klo 12.00.

Kuriiripostissa lähetetty ehdotus katsotaan lähetin välityksellä toimitetuksi. Hakijan on varmistettava, että sen ehdotus on toimitettu Euroopan parlamentin postiyksikköön jäljempänä mainittuun osoitteeseen määräpäivänä viimeistään klo 12.00 ja että toimituksesta on annettu kuitti.

Ulompaan kirjekuoreen on kirjoitettava seuraava osoite:

PARLEMENT EUROPEEN

Service du Courrier Officiel

ASP 0 F 158

Attn: Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

Tähän kirjekuoreen on kirjoitettava myös lähettäjän osoite.

Sisempään kirjekuoreen on kirjoitettava seuraava osoite:

Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles

Ehdotuksia, jotka eivät ole tämän kohdan yksityiskohtaisten määräysten mukaisia, ei oteta käsiteltäviksi.

4   Tarkempia tietoja

Seuraavat tekstit ovat saatavilla Internetissä seuraavilla sivuilla:

http://www.europarl.eu.int./tenders/:

—

säännöt Euroopan parlamentin jäsenten laitokselle, yhdistykselle tai säätiölle lahjoittamien tai testamenttaamien arkistojen käsittelystä

—

rahoitushakemuslomake

—

malli takuusta, joka koskee toimien moitteetonta toteuttamista

—

sopimusmalli.

Tätä ehdotuspyyntöä koskevat kysymykset avustusten myöntämisestä on lähetettävä sähköpostitse julkaisuviitteen kera seuraavaan sähköpostiosoitteeseen:

 

Ibalthazart@europarl.eu.int

tai

 

Rphilippot@europarl.eu.int

Image

AVUSTUSHAKEMUSLOMAKE

Budjettikohta 2271

(Euroopan parlamentin jäsenten laitokselle, yhdistykselle tai säätiölle lahjoittamien tai testamenttaamien arkistojen käsittely)

Hakijan nimi:

 


Asia nro:

 

Varattu hankintaviranomaisen merkinnöille

I   ARKISTOJEN KÄSITTELY

1.   Kuvaus

1.1

 Asiakirjat toimittaneen Euroopan parlamentin jäsenen nimi:

1.2

 Toimituksen päivämäärä:

1.3

 Toimitusta koskevat säännöt:

Image

1.4

Onko asiakirjat testamentattu ilmaiseksi ja ovatko testamentin tekijät luopuneet tekijänoikeuksiin liittyvistä taloudellisista oikeuksistaan ja erityisesti reprodusointioikeudesta? Voidaanko asiakirjoja siis käyttää maksutta?

Image

Jos kyllä, todiste asiasta on liitettävä mukaan.

1.5

 Aineiston muoto

a)

Juoksumetriä paperia

b)

Kappaletta äänitallenteita tyypeittäin

c)

Kappaletta ääni- ja kuvatallenteita tyypeittäin

d)

Sähköisen aineiston koko (Kb/Mb/Gb) tyypeittäin

1.6

Aineiston arvon perustelu (enintään yhden sivun mittainen) seuraavien perusteiden perusteella:

a)

Aineiston kattavuus ja muoto (liitettävä mukaan tarvittavat todisteet)

b)

Asiakirjat toimittaneen parlamentin jäsenen edustajantoimensa puitteissa harjoittamat tehtävät

c)

Asiakirjojen merkittävyys lisänä Euroopan yhdentymisen historiaan. Missä määrin mukana on Euroopan parlamentin tai Euroopan unionin virallisia asiakirjoja (liitettävä mukaan tarvittavat todisteet)

d)

Tosiseikat ja henkilöt, joita aineisto koskee

e)

Lähteen uutuus. Jo julkaistujen asiakirjojen prosenttiosuus (liitettävä mukaan tarvittavat todisteet)

f)

Kyseinen ajanjakso (ulkopuolelle jätetään asiakirjat, jotka ovat peräisin ajalta ennen vuotta 1952 ja vaalikauden 1999—2004 jälkeiseltä ajalta)

g)

Mikä oli yhteys asiakirjojen ja parlamentin jäsenen edustajantointaan harjoittaessaan hankkiman henkilökohtaisen kokemuksen välillä

1.7

Kuvaus töistä, jotka mahdollisesti on jo toteutettu saman aineiston perusteella (ilmoittakaa jo käsiteltyjen sivujen määrä) (enintään puolen sivun mittainen)

1.8

Yksityiskohtainen kuvaus suunnitellusta työstä (ks. ehdotuspyynnön I kohta) (enintään yksi sivu)

1.9

Käytettävät menetelmät (enintään yksi sivu):

a)

Jako vaiheisiin

b)

Arviointimenettelyt vaiheittain

c)

Kutakin vaihetta varten ehdotettu ryhmä

1.10

 Kesto ja toimintasuunnitelma

2.   Odotetut tulokset (enintään yksi sivu)

II   HAKIJA

1.   Hakijaa koskevat tiedot

Täydellinen virallinen nimi:

 

Kirjainlyhenne (tarvittaessa):

 

Oikeushenkilöllisyyden vahvistava oikeudellinen asema:

 

Toimivaltuudet edustaa oikeushenkilöä (todistettava asiakirjoin)

 

SPP/ICA:n jäsenyyden todistavat asiakirjat:

 

ALV-tunnus (tarvittaessa):

 

Virallinen osoite:

 

Postiosoite:

 

Yhteyshenkilö:

 

Puhelinnumero:

 

Faksinumero:

 

Sähköpostiosoite:

 

Internet-osoite:

 

2.   Pankkiyhteystiedot

Pankin kotipaikan on sijaittava maassa, jossa hakija on kirjoilla.

Pankin nimi:

 

Pankin osoite:

 

Tilityyppi:

 

Allekirjoittajan (allekirjoittajien) nimet:

 

Allekirjoittajan (allekirjoittajien) tehtävä(t):

 

Pankkikoodi:

 

Hakijan IBAN-tilinumero:

Huom.:

Tilin on mahdollistettava Euroopan parlamentin mahdollisesti maksamien varojen yksilöinti

 

SWIFT-koodi:

 

3.   Hakijan kuvaus (enintään yksi sivu).

3.1   Milloin organisaationne on perustettu ja milloin se on käynnistänyt toimintansa?

3.2   Mikä on organisaationne pääasiallinen toiminta tällä hetkellä?

3.3   Hallintoelimet sekä luettelo niiden jäsenistä ja jäsenten tehtävistä.

ELIN

Nimi

Ammatti

Sukupuoli

Tehtävä

Elimessä toimittujen vuosien määrä

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4   Kokemus arkistotyöstä

3.4.1

Lyhyt kooste aiemmasta arkistotyökokemuksesta (enintään yksi sivu).

3.4.2.

Arkistonhoitajien ansioluettelot (enintään yksi sivu arkistonhoitajaa kohti).

3.4.3

Valmius soveltaa ISAD(G)- ja ISAAR(CPF)-menetelmiä Euroopan parlamentin puhemiehistön 2. kesäkuuta 2003 hyväksymien sääntöjen Euroopan parlamentin jäsenten laitokselle, yhdistykselle tai säätiölle lahjoittamien tai testamenttaamien arkistojen käsittelystä mukaisesti.

Image

3.4.4

Arvio ulkoisista henkilöstö- ja materiaaliresursseista, joita hakija aikoo hyödyntää varsinaiseen arkistointityöhön sopimusten kautta (yksilöikää sopimukset).

3.5   Asiakirjojenne käyttäjien suhde yleisöön (kuinka monta tutkijaa, opiskelijaa, kansalaista?).

3.6   Käsiteltyjen asiakirjojen hallussapito

3.6.1

Pystyttekö toimittamaan maksutta Euroopan parlamentille ja käyttäjille luettelon käsitellyistä asiakirjoista ja järjestämään mahdollisuuden tutustua näiden asiakirjojen alkuperäiskappaleisiin? Millä tavoin?

3.6.2

Aiotteko luoda tietokannan digitoiduista asiakirjoista?

3.6.3

Aiotteko julkistaa asiakirjat www-sivustolla (noudattaen henkilötietojen suojaa koskevassa lainsäädännössä mahdollisesti säädettyjä rajoituksia)?

4.   Budjetti

4.1

Toimittakaa liitteenä hakijan toimintabudjetti varainhoitovuonna 2005. Hakijan on osoitettava rahoituslähteet, jotka kattavat vähintään 50 prosenttia toimintamenoista, joita ei ole tarkoitus kattaa haettavalla apurahalla, ja vähintään 25 prosenttia toimintamenoista, jotka on tarkoitus rahoittaa loppumaksulla (50 prosenttia avustuksesta) toiminnan päätyttyä.

4.2

Toimittakaa liitteenä tulostili ja tase varainhoitovuodelta 2004.

4.3

Saako hakija tai onko se hakenut rahoitusta muista lähteistä varainhoitovuoden 2005 aikana kohdan I toimintaa tai muuta toimintaa taikka juoksevia menojaan varten Euroopan unionin yleisestä talousarviosta?

Image

Jos saa:

—

kuinka paljon? . . . . . . . . . .

—

ilmoittakaa rahoituksen täsmällinen luonne, lähde ja käyttötarkoitus.

KUNNIAN JA OMANTUNNON KAUTTA ANNETTU ILMOITUS

Hakija vakuuttaa, ettei se ole jossakin seuraavista tilanteista (jotka ovat peruste rahoituksen epäämiselle varainhoitoasetuksen 93 ja 94 artiklan mukaisesti):

a)

hakija on konkurssissa tai selvitystilassa taikka keskeyttänyt liiketoimintansa tai jolle on vahvistettu akordi tai jota koskeva konkurssi- tai akordihakemus tai hakemus yhtiön purkamiseksi on vireillä tai joka on muun vastaavan kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvan menettelyn alainen;

b)

hakija on tuomittu ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä rikkomuksesta lainvoimaisella tuomiolla;

c)

hakija on syyllistynyt ammattiaan harjoittaessaan vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi jollain tavoin näyttää toteen;

d)

hakija on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen maassa, johon se on sijoittautunut;

e)

hakija on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä petoksesta, lahjonnasta, rikollisjärjestöön osallistumisesta tai muusta laittomasta toiminnasta, joka vahingoittaa yhteisöjen taloudellisia etuja;

f)

hakija on osallistunut johonkin toiseen yhteisöjen talousarviosta rahoitettavaan hankintamenettelyyn tai avustuksen myöntämismenettelyyn, ja sen on mainittuun menettelyyn osallistuessaan todettu rikkoneen sopimusvelvoitteitaan;

g)

hakija on jäävi;

h)

hakija ei ole toimittanut tässä hakulomakkeessa vaadittavia tietoja tai on syyllistynyt väärien tietojen antamiseen.

Olen jossakin edellä mainituista tilanteista.Image

Jos vastaus on myöntävä, missä niistä:

Siinä tapauksessa, että avustus myönnetään, hakija sitoutuu olemaan käyttämättä käsiteltyjä arkistoja kaupallisiin tarkoituksiin.

Image

Siinä tapauksessa, että avustus myönnetään, hakija sitoutuu antamaan käyttäjille (paperimuodossa ja sähköisenä ja tarvittaessa omalla www-sivustollaan) täydellisen luettelon käsitellystä henkilökohtaisesta aineistosta ja mahdollisuuden tutustua alkuperäiseen aineistoon.

Image

Hakija sitoutuu huolehtimaan suoraan hankkeen valmistelusta ja hallinnasta eikä rajoitu välittäjän asemaan.

Image

Siinä tapauksessa, että avustus myönnetään, hakija sitoutuu toiminnan päätyttyä liittämään hakemukseen loppumaksupyyntöä varten Euroopan parlamentin puhemiehistön 2. kesäkuuta 2003 hyväksymien sääntöjen Euroopan parlamentin jäsenten laitokselle, yhdistykselle tai säätiölle lahjoittamien tai testamenttaamien arkistojen käsittelystä 6 artiklan 2 kohdan a), b), c) ja d) alakohdassa mainitut asiakirjat.

Siinä tapauksessa, että avustus myönnetään, hakija sitoutuu olemaan aiheuttamatta menoja ennen erityisen rahoitussopimuksen allekirjoittamista.

Siinä tapauksessa, että avustus myönnetään, hakija sitoutuu noudattamaan täysimääräisesti asetuksia, jotka muodostavat tämän rahoituksen kohteena olevan toiminnan oikeusperustan (ehdotuspyynnön kohta ”Oikeusperusta”):

—

Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta 25. kesäkuuta 2002 annettu neuvoston asetus (EY, Euratom) N:o 1605/2002

—

Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 soveltamissäännöistä 23. joulukuuta 2002 annettu komission asetus (EY, Euratom) N:o 2342/2002

—

Euroopan parlamentin puhemiehistön 2. kesäkuuta 2003 hyväksymät säännöt Euroopan parlamentin jäsenten laitokselle, yhdistykselle tai säätiölle lahjoittamien tai testamenttaamien arkistojen käsittelystä.

Laillisen edustajan allekirjoitus, jolla vakuutetaan edellä olevat tiedot oikeiksi kunnian ja omantunnon kautta

Tehty . . . . . . . päivänä . . . . . . . . . . kuuta, . . . . . ..

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Allekirjoitus

Top