LIITE

Malli tietojen antamiseksi kolmannen maan kansalaisille henkilötietojen käsittelystä rajanylitystietojärjestelmässä

Rajanylitystietojärjestelmässä (1) käsitellään sellaisten kolmannen maan kansalaisten henkilötietoja, jotka saapuvat jäsenvaltioiden (2) alueelle lyhytaikaista oleskelua varten (enintään 90 päivää minkä tahansa 180 päivän jakson aikana). Järjestelmä otettiin käyttöön [päiväys]. Kyseisestä päivästä alkaen rajanylitystietojärjestelmään tallennetaan tiedot jäsenvaltioiden alueelle saapumisesta ja alueelta poistumisesta sekä tapauksen mukaan siitä, onko pääsy alueelle evätty.

Tätä tarkoitusta varten [jäsenvaltion käsittelystä vastaavan viranomaisen] rekisterinpitäjät keräävät ja käsittelevät henkilötietoja. Niiden yhteystiedot ovat jäljempänä. Henkilötietoja käsitellään rajaturvallisuuden ylläpitämiseksi, laittoman maahanmuuton estämiseksi sekä muuttovirtojen hallinnoinnin helpottamiseksi. Tätä edellytetään asetuksen (EU) 2017/2226 (3) ja erityisesti sen II ja III luvussa olevien 14, 16–19 ja 23 artiklan mukaisesti.

Mitä tietoja kerätään, tallennetaan ja käsitellään?

Henkilötietojen keruu jäsenvaltioiden ulkorajoilla tehtävien tarkastusten yhteydessä on välttämätöntä, jotta voidaan tarkistaa, että maahantulon edellytykset täyttyvät. Seuraavia henkilötietoja kerätään ja tallennetaan:

1)	matkustusasiakirjan tiedot; ja

2)	biometriset tiedot: kasvokuva ja sormenjäljet (4).

Henkilötietoja kerätään tilanteen mukaan myös muista lähteistä:

1)	viisumitietojärjestelmässä olevan henkilökansion tiedot; ja

2)	Euroopan matkustustieto- ja -lupajärjestelmän tiedot, erityisesti matkustuslupaa ja tapauksen mukaan perheen jäsenten asemaa koskevat tiedot.

Mitä tapahtuu jos pyydettyjä biometrisiä tietoja ei anneta?

Maahanpääsy evätään ulkorajoilla henkilöiltä, jotka eivät anna rajanylitystietojärjestelmään rekisteröintiä, varmennusta tai tunnistamista varten pyydettyjä biometrisiä tietoja.

Kenellä on pääsy henkilötietoihin?

Jäsenvaltioilla on pääsy henkilötietoihin rajaturvallisuuden ylläpitämiseksi ja rajanylitysten helpottamiseksi sekä maahanmuuton hallintaa ja lainvalvontatarkoituksia varten. Europolilla on pääsy henkilötietoihin lainvalvontatarkoituksia varten. Henkilötietoja voidaan myös tiukoin ehdoin siirtää jäsenvaltiolle, kolmannelle maalle tai asetuksen (EU) 2017/2226 liitteessä I luetellulle kansainväliselle järjestölle (5) palauttamista (6) tai lainvalvontatarkoituksia (7) varten.

Henkilötiedot säilytetään rajanylitystietojärjestelmässä seuraavassa esitettyjen ajanjaksojen ajan, minkä jälkeen ne hävitetään automaattisesti  (8):

1)	maahantuloa, maastapoistumista ja maahantulon epäämistä koskevat tiedot säilytetään 3 vuoden ajan niiden kirjaamisesta (9);

2)	henkilötiedot sisältävä henkilökansio säilytetään kolmen vuoden ja yhden päivän ajan viimeisen maastapoistumisen tai maahantulon epäämisen kirjaamisesta, jos kyseisenä ajanjaksona ei kirjata maahantuloa;

3)	jos maastapoistumiskirjausta ei ole, henkilötietoja säilytetään viiden vuoden ajan sallitun oleskelun umpeutumispäivästä.

Jäljellä oleva sallittu oleskelu ja sallitun oleskeluajan ylittyminen

Sinulla on oikeus saada rajavartijalta tieto jäsenvaltioiden alueella sallitun oleskelun jäljellä olevasta enimmäisajasta. Jäljellä olevan sallitun oleskeluajan voi myös tarkistaa verkkosivulta [linkki rajanylitystietojärjestelmän julkiselle verkkosivulle] tai tapauksen mukaan rajoille asennetuilta laitteilta.

Mikäli sallittu oleskeluaika ylitetään, henkilötiedot lisätään automaattisesti tunnistettujen henkilöiden luetteloon (sallitun oleskeluajan ylittäneiden henkilöiden luettelo). Kansallisilla toimivaltaisilla viranomaisilla on pääsy luetteloon. Sallitun oleskeluajan ylittäneiden henkilöiden luetteloon kuuluvat henkilöt [jäsenvaltiot lisäävät sallitun oleskeluajan ylittäneille henkilöille aiheutuvat seuraukset] (10). Jos henkilö voi esittää uskottavan näytön siitä, että hän on joutunut ylittämään sallitun oleskeluajan odottamattoman ja vakavan tapahtuman vuoksi, henkilötiedot voidaan oikaista tai niitä voidaan täydentää rajanylitystietojärjestelmässä ja henkilö voidaan poistaa sallitun oleskeluajan ylittäneiden henkilöiden luettelosta.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

1)	pyytää rekisterinpitäjältä pääsy sinua koskeviin tietoihin;

2)	pyytää, että sinua koskevat virheelliset tiedot oikaistaan tai puutteelliset tiedot täydennetään; ja

3)	pyytää, että sinua koskevat lainvastaisesti käsitellyt henkilötiedot poistetaan tai että niiden käsittelyä rajoitetaan.

Jos haluat käyttää 1–3 kohdassa lueteltuja oikeuksiasi, ota yhteyttä seuraavassa mainittuun rekisterinpitäjään tai tietosuojavastaavaan.

Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: [jäsenvaltio lisää rekisterinpitäjän osoitteen ja yhteystiedot].

Tietosuojavastaava: [jäsenvaltio lisää osoitteen ja yhteystiedot].

Jäsenvaltioiden viranomaisten ja asiaankuuluvien EU:n virastojen tehtävien jaon mukaisesti voit tehdä kantelun:

Henkilötietojesi käsittelystä vastaavalle [jäsenvaltion] valvontaviranomaiselle (esim. jos se on mielestäsi kirjannut tietosi virheellisesti): [Jäsenvaltio lisää osoitteen ja yhteystiedot]

Euroopan tietosuojavaltuutetulle EU:n virastojen suorittamaa henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa: [lisätään yhteystiedot ja osoite]

[Jäsenvaltioiden antamia lisätietoja rekisteröityjen oikeuksista tai mahdollisuudesta saada valvontaviranomaisen apua]. Lisätietoja on rajanylitystietojärjestelmän julkisella verkkosivustolla [lisätään linkki/nimi].

---

(1)  Asetus (EU) 2017/2226 rajanylitystietojärjestelmän (EES) perustamisesta jäsenvaltioiden ulkorajat ylittävien kolmansien maiden kansalaisten maahantuloa, maastalähtöä ja pääsyn epäämistä koskevien tietojen rekisteröimiseksi ja edellytysten määrittämisestä pääsylle EES:n tietoihin lainvalvontatarkoituksissa sekä Schengenin sopimuksen soveltamisesta tehdyn yleissopimuksen ja asetusten (EY) N:o 767/2008 ja (EU) N:o 1077/2011 muuttamisesta

(2)  Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Norja, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Sveitsi, Tanska, Tšekin tasavalta, Unkari ja Viro.

(3)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2017/2226, annettu 30 päivänä marraskuuta 2017, rajanylitystietojärjestelmän (EES) perustamisesta jäsenvaltioiden ulkorajat ylittävien kolmansien maiden kansalaisten maahantuloa, maastalähtöä ja pääsyn epäämistä koskevien tietojen rekisteröimiseksi ja edellytysten määrittämisestä pääsylle EES:n tietoihin lainvalvontatarkoituksissa sekä Schengenin sopimuksen soveltamisesta tehdyn yleissopimuksen ja asetusten (EY) N:o 767/2008 ja (EU) N:o 1077/2011 muuttamisesta (EUVL L 327, 9.12.2017, s. 20).

(4)  Myös sellaisten kolmannen maan kansalaisten, joilta ei vaadita viisumia Schengen-alueelle saapumiseen, ja kauttakulkua helpottavan asiakirjan haltijoiden sormenjälkitiedot tallennetaan rajanylitystietojärjestelmään. Jos Schengen-alueelle saapuminen edellyttää viisumia, sormenjälkitiedot on jo tallennettu viisumitietojärjestelmään eikä niitä tallenneta enää rajanylitystietojärjestelmään.

(5)  YK:n erityisjärjestö, Kansainvälinen siirtolaisuusjärjestö (IOM) tai Punaisen ristin kansainvälinen komitea.

(6)  41 artiklan 1 ja 2 kohta sekä 42 artikla

(7)  41 artiklan 6 kohta.

(8)  Jos henkilöltä vaaditaan viisumi, sormenjälkitietoja ei tallenneta rajanylitystietojärjestelmään, koska ne on jo tallennettu viisumitietojärjestelmään.

(9)  Niiden kolmannen maan kansalaisten osalta, jotka ovat liikkuvan EU:n, ETA-maan tai Sveitsin kansalaisen (eli EU-maan, ETA-maan tai Sveitsin kansalaiset, jotka matkustavat muuhun maahan kuin omaan maahansa tai asuvat muussa maassa kuin omassa maassaan) mukana matkustavia perheenjäseniä, tiedot jokaisesta maahantulosta, maastapoistumisesta tai maahantulon epäämisestä säilytetään vuoden ajan niiden kirjaamisesta.

(10)  Sallitun oleskeluajan laskeminen ja hälytysten tekeminen jäsenvaltioille tilanteissa, joissa sallittu oleskeluaika on ylittynyt, ei koske kolmannen maan kansalaisia, jotka ovat liikkuvan EU-maan, ETA-maan tai Sveitsin kansalaisen (eli EU-maan, ETA-maan tai Sveitsin kansalaiset, jotka matkustavat muuhun maahan kuin omaan maahansa tai asuvat muussa maassa kuin omassa maassaan) mukana matkustavia perheenjäseniä.