Teade vaba ametikoha kohta CONS/AD/167/21

(2021/C 29 A/01)

 

ÜLDINE TEAVE

Osakond	SMART.2.A – Taristu- ja tegevusüksus
Asukoht	Brüssel, Justus Lipsiuse hoone
Ametikoht	Üksuse juhataja
Tegevusüksus ja palgaaste	AD 9
Nõutud julgeolekukontrolli läbimine tasemel	EU SECRET
AVALDUSTE ESITAMISE TÄHTPÄEV	9. veebruar 2021 kell 12.00 (Brüsseli aja järgi)

Kes me oleme

Nõukogu peasekretariaat abistab Euroopa Ülemkogu ja ELi nõukogu ning nende ettevalmistavaid organeid nende kõigis tegevusvaldkondades. Ta pakub nõustamist ja tuge Euroopa Ülemkogu ja nõukogu liikmetele ja eesistujatele, sealhulgas õigusalast ja poliitilist nõu, koordineerib nende tegevust teiste institutsioonidega, töötab välja kompromisse, koostab dokumente ning tegeleb kõigi praktiliste küsimustega, mis on vajalikud Euroopa Ülemkogu ja nõukogu töö sujuvaks ettevalmistamiseks ja toimimiseks.

Taristu- ja tegevusüksus (RUN) kuulub digiteenuste talituse (SMART) digiplatvormide direktoraadi haldusalasse. Koostöös delegaatidega ja töötajatega korrastame teavet ning teeme selle kättesaadavaks arukate ja turvaliste digiteenuste abil. Aitame muuta töökorraldust läbi uuenduste ning edendades mõtteviisi „digitaliseerimine ennekõike“.

Taristu- ja tegevusüksus (RUN) tagab lõppkasutajale mõeldud teenuseid ja rakendusi toetava alustaristu. Üksuse neli sektorit vastutavad koos põhiplatvormiteenuste kujundamise, pakkumise, püsiva osutamise ja arendamise eest. Lisaks kesktaristule (andmekeskus ja IT-taristu) ja võrgusektorile kuuluvad üksusesse vahevara ja rakenduste sektor ning operatiivkeskus. Üksus vastutab majasiseste ja pilve-/hübriidlahenduste eest ning meie suurimaid sidusrühmi, ELi liikmesriike ja muid ELi institutsioone omavahel ühendava ja siduva taristu eest. Kasutame tipptehnoloogiat ja tipptasemel töömeetodeid ning viimastel aastatel on tehtud väga suuri investeeringuid virtualiseerimis-, automatiseerimis-, tarkvarapõhistesse taristutesse ja kontrollimislahendustesse. Lisaks arendatakse pilvetehnoloogiat ning seda kasutatakse meie hübriidtaristus koos selliste vahendite ja tehnoloogiatega nagu konteineriseerimine ja Kubernetes, lähtudes katkematu integreerimise ja rakendamise põhimõttest. Kõik välja arendatud ja kasutusele võetud lahendused on turvalised ja nõukogu peasekretariaadi turvaoperatiivkeskuse poolt kontrollitud, kuid taristu- ja operatiivpersonal arendab, juurutab ja kasutab lahendusi alati turvalisust silmas pidades.

Olgugi et osutame põhiteenuseid, lähtuvad meie meeskonnad kliendist ning hindavad pidevalt lahenduste vastavust kliendi vajadustele ja nõudmistele. Soositakse koostöö- ja ühisalgatusi klienditeeninduse ja rakenduste arendamise talitustega.

Mida me pakume

Pakume dünaamilist ja võimalusterohket töökeskkonda IT-operatsioonide ja taristuteenuste esirinnas. Kvalifitseeritud ametnikest ja välistöövõtjatest koosnevas meeskonnas töötades saate täita oma valdkonnas meie osakonna strateegilisi eesmärke, leida võimalusi ning töötada välja ja ellu viia lahendusi. Te juhite ja suunate oma meeskondi, seate eesmärke ja sihte ning osutate esmaklassilisi teenuseid. Te edendate tipptasemel tegevuskeskkonda, mis soodustab innovatsiooni.

Te annate aru SMARTi digiplatvormide direktorile ja osalete juhtkonnas, millesse kuuluvad koos teiega digitaalse töökkeskkonna, süsteemiturvalisuse ja dokumendihalduse üksuste juhatajad. Osalete ka digitaalteenuste osakonnaga otseselt seotud tegevuses ning suhtlete peasekretariaadi, liikmesriikide ning muude Euroopa institutsioonide ja asutuste sidusrühmadega.

Hakkate juhtima ligikaudu 46 alalise töötajaga üksust ning vastutate umbes 14 miljoni euro suuruse eelarve täitmise eest.

Te saate planeerida ja korraldada oma tööd paindlikult kooskõlas tööaja tingimuste ja üksuse vajadustega. Teil ja teie üksuse töötajatel on võimalik järgida nõukogu peasekretariaadi paindlikku töökorraldust, sealhulgas teha ajutist kaugtööd.

Kandidaadid peaksid arvestama sellega, et sekretariaadi töö igasugune tulevane ümberkorraldamine võib tuua kaasa muudatusi kandideeritavate ametikohtade pädevusvaldkondades.

Keda me otsime

Otsime väga suure teenistusvalmidusega juhti, kellel on IT-taristu ja -toimingute ning nendega seotud vahendite alane tugev taust ning tõendatud kogemused muutmis- ja üleminekuprotsessides. Teil on tehnilised teadmised, et arutada oma meeskondadega erinevaid arhitektuurilisi ja projekteerimisvõimalusi, hinnata valikuid ja analüüsida käimasolevaid toiminguid. Teil on lai pilt kogu IT-maastikust, sealhulgas kujunemisjärgus tehnoloogiatest ja tavadest. Nende oskustega saate esindada üksuse huve laiemas digiteenuste kontekstis ja vajaduse korral ka meie klientide ees.

Vastutades suure eelarve eest, on teil kohaldatavates finantsvaldkonna normides kirjeldatud finantsjuhtimise ja riigihankemenetluste kogemus. Teil on oskused ja kogemused finantspõhjenduste analüüsimises ja koostamises ning pakutud lahendustest ärimudeli väljatöötamises. Te oskate sel teemal suhelda sidusrühmade ja nõukogu peasekretariaadi juhtorganitega.

Kasuks tuleb IT-turvalisuse alane kogemus, kuna hakkate tegema tihedat koostööd meie IT-süsteemide turvalisuse üksuse ja muude turvalisuse valdkonna sidusrühmadega, et tagada meie keskkonna turvalisus.

Kandidaatidel peaksid olema põhjalikud kogemused IT-projektide ja -teenuste valdkonnas ning tõendatud juhtimiskogemus, samuti võime juhtida üksust kiiresti arenevas keskkonnas toimuvate muutuste ajal. Kandidaatidel peaks olema ka suurepärane klienditeenindusvaist ning uuendus- ja ümberkorralduste juhtimise võime.

Kõigilt nõukogu peasekretariaadis töötavatelt juhtidelt oodatakse juhtkonna ja sidusrühmade nõustamist, oma töötajate juhtimist, rahaliste vahendite haldamist ning nõukogu peasekretariaadi esindamist. Neid ootusi on kirjeldatud nõukogu peasekretariaadi juhtide horisontaalses profiilis (vt https://www.consilium.europa.eu/media/38454/manager-en.pdf).

Lisaks peavad sellele ametikohale valitud töötajal olema:

—	juhiomadused ning võime anda mitmekultuurses ja mitmekesises keskkonnas suuniseid ning motiveerida ja võimestada töötajaid, asetades suurt rõhku töötajate arendamisele, samuti mitmekesisuse ja kaasatuse edendamise võime;

—	võime kuulata aktiivselt sidusrühmade seisukohti ja vajadusi ning neile reageerida ning anda suuniseid mõlemale poolele kasulike tulemuste saavutamiseks;

—	võime käsitleda olukordi loovalt, töötada välja lahendusi ning kohaneda kiiresti ja tõhusalt muutuva keskkonnaga;

—	võime pidada töötajatega avatud dialoogi, luua konstruktiivne ja positiivne tööõhkkond, aktiivselt edendada innovatsiooni ja kuulata ära nende ideed uute lähenemisviiside, uudsete töömeetodite ja uusimate tehnoloogiate rakendamise kohta;

—	võime vahendada koostööd valdkondadevahelistes projektides ja küsimustes, sealhulgas teiste üksuste töötajatega, ning tagada sidusus;

—	võime planeerida ennetavalt personali, rahastamist, eelarvet, logistikat jmt, ning kehtestada tähtsusjärjekorda, koordineerida ja korraldada tööd märkimisväärse arvu paralleelsete tegevuste raames;

—	võime võtta vastutus oma ja meeskonna tulemuslikkuse ning tehtud otsuste eest, näidates eeskuju ja tegeledes enesearenguga;

—	võime juhtida ja toetada töötajaid muutuste läbiviimisel;

—	võime esindada nõukogu peasekretariaati avalikel üritustel ja pidada aktiivset suhtlusvõrgustikku.

Nõukogu peasekretariaat järgib oma juhtide puhul, kellel peaksid olema laiaulatuslikud kogemused, liikuvuse poliitikat ning kandidaadid peaksid olema seetõttu valmis ja suutelised töötama oma karjääri jooksul nõukogu peasekretariaadis erinevates tegevusvaldkondades.

Võttes arvesse asjaolu, et käesolevat ametikohta käsitatakse tundliku ametikohana, võidakse sellel ametikohal töötavat teenistujat kohustada viie aasta möödumisel ametikohta vahetama.

TÖÖLEVÕTMISPÕHIMÕTTED

Avalduse esitamise ajal peab kandidaat vastama järgmistele nõuetele.

a)	Üldtingimused — ta peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik; — tal peavad olema kõik asjaomase liikmesriigi kodaniku õigused; — ta peab olema täitnud kõik talle sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega pandud kohustused.

b)

Eritingimused — tal peab olema kõrgharidus (1) informaatika, arvutitehnika, infosüsteemide, infotehnoloogia ja/või muul seotud erialal; — 12-aastane asjakohane töökogemus. Nõutav on ka tõendatud meeskonnajuhtimise kogemus; — võttes arvesse, et nõukogu peasekretariaadis ja teiste institutsioonidega suhtlemisel kasutatakse ulatuslikult inglise ja prantsuse keelt, on vajalik nendest ühe suurepärane valdamine ning teise heal tasemel oskus. Kasuks tuleb ELi muude ametlike keelte oskus.

Märkused:

1)

Käesoleva ametikoha puhul on nõutud julgeolekukontrolli läbimine juurdepääsuks salastatud dokumentidele (tasemel EU SECRET). Kandidaadid peavad olema valmis läbima nõukogu otsuse 2013/488/EL (2) kohase julgeolekukontrolli. Ametisse nimetamine jõustub ainult tingimusel, et valitud kandidaat on saanud kehtiva juurdepääsutõendi. Juurdepääsutõendita kandidaadile pakutakse ajutist töölepingut, kuni julgeolekukontrolli menetlus on lõpule viidud ja tõend saadud.

2)	Edukas kandidaat peab olema valmis läbima nõukogu peasekretariaadi juhtimisalase koolituse.

VALIKUMENETLUS

Ametisse nimetavat asutust abistab eduka kandidaadi valimisel nõuandev valikukomisjon. Nõuandvat valikukomisjoni abistab hindamiskeskus, mille tööd korraldavad välised personalikonsultandid. Hindamiskeskuse koostatud aruanded sama liiki ametikoha kohta kaotavad kehtivuse kaks aastat pärast asjaomaste katsete toimumise kuupäeva või nõukogu peasekretariaadi ja asjaomase hindamiskeskuse vahelise raamlepingu lõppemisel, olenevalt sellest, kumb kuupäev on varasem.

Nõuandev valikukomisjon hindab ja võrdleb kõigepealt kõikide kandidaatide kvalifikatsiooni, töökogemust ja motivatsiooni, võttes aluseks kandidaatide esitatud avaldused. Selle võrdleva hindamise põhjal koostab nõuandev valikukomisjon nimekirja kõige sobivamatest kandidaatidest, kelle võiks valikukomisjoni arvates kutsuda esimesele vestlusele. Kuna see esimene valik põhineb avalduste võrdleval hindamisel, ei taga vaba ametikoha nõuete täitmine kutset esimesele vestlusele. Nõuandev valikukomisjon teeb vestlusel osalenud kandidaatide seast eelvaliku, kuhu kantud kandidaadid kutsutakse hindamiskeskuses toimuvale hindamisele ning nõuandva valikukomisjoniga toimuvale teisele vestlusele.

Valikumenetluse esialgne ajakava on järgmine:

—	vestlustele kutsutavaid kandidaate teavitatakse eeldatavalt 2021. aasta veebruari keskpaigaks;

—	esimesed vestlused peaksid toimuma 2021. aasta veebruari teises pooles;

—	hindamiskeskuse osa toimub eeldatavasti 2021. aasta märtsi alguses;

—	teine vestluste voor peaks toimuma 2021. aasta märtsi teises pooles.

NB! Eespool toodud ajakava on üksnes näitlik ning sõltub eelkõige COVID-19 pandeemiaga võitlemiseks kehtestatud meetmetest.

ÕIGUSLIK ALUS

Kõnealune ametikoht on avaldatud kooskõlas Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (3) artikli 29 lõikega 2 (erikvalifikatsiooni eeldav ametikoht).

See ametikoht on avaldatud kõikidele Euroopa Liidu institutsioonidele ja väljaspool institutsioone.

KUIDAS KANDIDEERIDA

Avalduste esitamise tähtpäev on 9. veebruar 2021 kell 12.00 (keskpäev Brüsseli aja järgi).

Vastu võetakse üksnes e-posti teel saadetud avaldused, mis tuleb saata aadressil applications.management@consilium.europa.eu (4) eespool nimetatud tähtajaks. Hilinenud avaldusi arvesse ei võeta.

Eespool esitatud e-posti aadressi tuleb kasutada kogu valikumenetlust käsitlevas kirjavahetuses (e-kirja teemareale tuleb pealkirjaks märkida CONS/AD/167/21 SMART.2.A).

Enne avalduse esitamist peaksid kandidaadid kontrollima tähelepanelikult, kas nad vastavad eespool rubriigis „Töölevõtmispõhimõtted“ esitatud nõetele, et vältida valikumenetlusest automaatset väljaarvamist.

Avaldused on vastuvõetavad ainult siis, kui need sisaldavad järgmisi pdf-vormingus dokumente (lukustatud, salasõnaga kaitstud või elektrooniliselt allkirjastatud dokumente vastu ei võeta):

a)

nõuetekohaselt täidetud ja kuupäevaga varustatud kandideerimisavaldus (V lisa); avalduse elektrooniline vorm on kättesaadav nõukogu veebisaidil järgmise lingi kaudu: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Application form.pdf“)

b)

inglise või prantsuse keeles koostatud üksikasjalik elulookirjeldus (CV) (5) soovitatavalt Europassi vormis (http://europass.cedefop.europa.eu), milles tuleb esitada kogu teenistuskäik ning muu hulgas andmed kandidaadi kvalifikatsiooni, keelteoskuse, töökogemuse ja praeguste tööülesannete kohta (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – CV.pdf“);

c)	inglise või prantsuse keeles koostatud motivatsioonikiri (dokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Motivation letter.pdf“;

d)

haridust tõendavate diplomite ning töökogemust kinnitavate dokumentide ja tõendite koopiad, koondatuna samasse pdf-vormingus dokumenti. Üksnes punktis b osutatud CV saatmisest ei piisa. Tõendavad dokumendid peavad olema välja antud kolmandate isikute poolt (koonddokumendi nimi peab olema kujul „XXX (TEIE PEREKONNANIMI) – Supporting documents.pdf“).

Kui avaldusele neid dokumente ei lisata, muutub avaldus kehtetuks.

Kõik avaldusele lisatavad dokumendid peavad olema nummerdatud (nt 1. lisa, 2. lisa jne), pealkirjastatud (inglise või prantsuse keeles) ja eespool kirjeldatud viisil grupeeritud. Posti teel või pilvepõhiste andmesäilituslahenduste või failijagamisplatvormide kaudu saadetud avaldusi vastu ei võeta.

Edukaks osutunud kandidaadil palutakse esitada eespool osutatud dokumentide originaalid.

Teile saadetakse avalduse kättesaamist kinnitav e-kiri. Palume teadmiseks võtta, et e-kirja edastamisega seotud tehnilisi raskusi ei ole kunagi võimalik täielikult vältida. Sellepärast, kui te ei saanud e-kirja teie avalduse kättesaamise kohta, palume teil kontrollida, kas nõukogu peasekretariaat sai selle kätte, aadressilt: applications.management@consilium.europa.eu. Kuna nõuandev valikukomisjon alustab tööd peatselt pärast avalduste esitamise tähtaega, palume teil teha kogu vajalik kontroll sellele kuupäevale järgneval nädalal.

VÕRDSED VÕIMALUSED

Nõukogu peasekretariaat kohustub tagama võrdsed võimalused (vt II lisa).

Nõukogu peasekretariaat tunnistab, et töö- ja eraelu õige tasakaal on paljude inimeste jaoks oluline motiveeriv tegur ning et paindlik töökorraldus on üha enam saamas tänapäevase töökeskkonna osaks. Seepärast pakub nõukogu peasekretariaat õigusaktidest tulenevaid paindlikke töökorraldusvõimalusi ja selliseid lastele mõeldud teenuseid nagu pikapäevarühm ja lastesõim.

Nõukogu peasekretariaat on tööandjana võtnud endale kohustuse tagada sooline võrdõiguslikkus ning hoida ära mis tahes alusel toimuva diskrimineerimise. Ta ootab taotlusi kõigilt sobivatelt erineva tausta ja oskustega kandidaatidelt ELi liikmesriikidest võimalikult laialt geograafiliselt alalt. Soolise võrdõiguslikkuse edendamiseks innustab nõukogu peasekretariaat kandideerima naisi.

Puuetega isikud võivad töölevõtmise menetluse ajal saada abi. Lisateabe saamiseks saatke palun e-kiri aadressil equal.opportunities@consilium.europa.eu.

AVALDUSTE UUESTI LÄBIVAATAMINE

Kaebuste, edasikaebamise ning Euroopa Ombudsmanile kaebuse esitamise menetlused on toodud käesoleva teate III lisas.

ANDMEKAITSE

Käesoleva valikumenetluse suhtes kohaldatavad isikuandmete töötlemise reeglid on toodud käesoleva teate IV lisas.

---

(1)  Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 5 lõike 3 punkti c kohaselt peab kandidaatidel olema vähemalt:

i)	lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom ja mille omandamiseks vajaliku ülikooliõppe tavaline kestus on vähemalt neli aastat, või

ii)	lõpetatud ülikooliõppele vastav haridustase, mida tõendab diplom, ja vähemalt aastane asjaomane töökogemus, kui ülikooliõpingute tavaline kestus on vähemalt kolm aastat.

(2)  Nõukogu 23. septembri 2013. aasta otsus 2013/488/EL ELi salastatud teabe kaitseks vajalike julgeolekueeskirjade kohta (ELT L 274, 15.10.2013, lk 1).

(3)  Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjad ja muude teenistujate teenistustingimused, mis on sätestatud nõukogu määruses (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (ELT L 56, 4.3.1968, lk 1) ja mida on viimati muudetud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013 (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(4)  See e-posti aadress on ühendatud üldpostkastiga ja saab töödelda ainult e-kirju, mis on saadetud tundlikkustasemega „Normal“; e-kirju, mis saadetakse muu tundlikkustasemega (nt „Personal“, „Private“, „Confidential“), ei ole võimalik töödelda. Seepärast palun valige tundlikkustase „Normal“. E-kirja maksimaalne maht on 25MB. Kui teie e-kirja ja selle manuste maht on suurem, palume saata manused mitmes e-kirjas.

(5)  Kandidaatidel palutakse mitte lisada oma CV-le fotosid.