C2020/065A/09

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - C2020/065A/09 - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document C2020/065A/09

Help

Töölevõtmise teadaanne PE/241/S — Direktor (N/M) (tegevusüksus AD, palgaaste 14) — Finantsküsimuste peadirektoraat — parlamendiliikmete rahaliste ja sotsiaalsete õiguste direktoraat

ELT C 65A, 28.2.2020, pp. 50–56 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

HTML

PDF

Official Journal

28.2.2020

Euroopa Liidu Teataja

CA 65/50

TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/241/S

Direktor (N/M) (tegevusüksus AD, palgaaste 14)

FINANTSKÜSIMUSTE PEADIREKTORAAT — PARLAMENDILIIKMETE RAHALISTE JA SOTSIAALSETE ÕIGUSTE DIREKTORAAT

(2020/C 65 A/09)

1. Vaba ametikoht

Euroopa Parlamendi president on otsustanud vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (1) (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 29 lõikele 2 alustada menetlust finantsküsimuste peadirektoraadi parlamendiliikmete rahaliste ja sotsiaalsete õiguste direktoraadi direktori (2) ametikoha (AD, palgaaste 14) täitmiseks.

Valikumenetlus, mille eesmärk on ametisse nimetava ametiisiku valikuvõimaluste suurendamine, toimub paralleelselt ametikohtade täitmise institutsioonisisese ja institutsioonidevahelise menetlusega.

Direktor võetakse tööle palgaastmele AD 14 (3). Tema põhipalk on 14 837,60 eurot kuus. Põhipalgale, millelt tuleb tasuda ühenduse maks ja mis on vabastatud riiklikest maksudest, võivad vastavalt personalieeskirjades sätestatud tingimustele lisanduda teatavad toetused.

Juhime kandidaatide tähelepanu asjaolule, et selle ametikoha suhtes kohaldatakse Euroopa Parlamendi juhatuse 15. jaanuaril 2018. aastal vastu võetud töötajate liikuvuse korda.

Ametikoht eeldab paindlikkust ning tihedat sise- ja välissuhtlust, sh Euroopa Parlamendi liikmetega. Direktoril tuleb tihti käia lähetustel Euroopa Parlamendi teistes töökohtades ja mujal.

2. Töökoht

Brüssel. Ametikoht võidakse viia üle ühte Euroopa Parlamendi teistest töökohtadest.

3. Võrdsed võimalused

Euroopa Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ning võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata kandidaate soo, rassi, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste vaadete või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.

4. Tööülesanded

Direktor on kõrgem ametnik, kelle kohustuste hulka kuuluvad vastavalt parlamendi juhtkonna ja peadirektori suunistele ja otsustele järgmised ülesanded (4):

—	tagada Euroopa Parlamendi peasekretariaadi suure, direktoraadi vastutusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevatest üksustest koosneva struktuuriüksuse tõrgeteta töö,

—	juhtida, juhendada, motiveerida ja koordineerida töötajate rühmi ning optimeerida direktoraadi ressursikasutust (korraldus, inimressursside ja eelarvevahendite haldamine, uuendustegevus jne), tagades direktoraadi tegevusvaldkondades kvaliteetsete teenuste osutamise,

—	kavandada direktoraadi tegevust (eesmärkide ja strateegiate kindlaksmääramine) – teha vajalikke otsuseid seatud eesmärkide saavutamiseks – hinnata pakutavaid teenuseid, et tagada nende kvaliteet,

—	nõustada peadirektorit, peasekretariaati ja parlamendiliikmeid direktoraadi tegevusvaldkondades,

—	teha koostööd peasekretariaadi teiste direktoraatidega, esindada parlamenti ning pidada läbirääkimisi direktoraadi tegevusvaldkonda puudutavate lepingute ja kokkulepete sõlmimise üle,

—	juhtida ja viia läbi eriprojekte, millega võib kaasneda rahaline vastutus,

—	täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

5. Nõudmised kandidaadile

Valikumenetluses võivad osaleda kandidaadid, kes vastavad kandideerimisavalduste esitamise tähtpäeval alltoodud tingimustele.

Üldtingimused

Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat

—	olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik,

—	omama kõiki kodanikuõigusi,

—	olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused,

—	omama ülalnimetatud tööülesannete täitmiseks vajalikke isikuomadusi.

Eritingimused

Nõutav kvalifikatsioon, diplomid ja töökogemus

—	diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele,

või

diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud vähemalt kolmeaastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele, millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus (5);

—	vähemalt kaheteistkümne aasta pikkune töökogemus pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist, sellest vähemalt kuus aastat juhtival ametikohal.

ii)

Nõutavad teadmised

—	suurepärased üldteadmised Euroopa Liidust;

—	suurepärane sisepoliitika ning liikmesriikide ja rahvusvahelise poliitika mõistmine;

—	Euroopa Liidu institutsioonides esindatud eri kultuuride väga hea mõistmine;

—	aluslepingute suurepärane tundmine;

—	suurepärased teadmised Euroopa Parlamendi peasekretariaadi struktuuri, töökorralduse, tegevuskeskkonna ja eri osalejate kohta;

—	suurepärased teadmised Euroopa Parlamendi kodukorra, seadusandlike menetluste ning sise-eeskirjade ja tavade kohta;

—	suurepärased teadmised personalieeskirjade, nende tõlgendamise ja neist tulenevate eeskirjade kohta;

—	suurepärased teadmised liidu üldeelarve suhtes kohaldatava finantsmääruse ja selle kohaldamise eeskirjade, Euroopa Parlamendi sise-eeskirjade ja nendest tulenevate muude dokumentide kohta;

—	väga head administratiivsed teadmised (personalitöö ja/või halduse ja/või eelarve ja/või finantsküsimuste ja/või infotehnoloogia ja/või õigusküsimuste jms valdkonnas);

—	juhtimismeetodite suurepärane tundmine.

iii)	Keelteoskus Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele (6) valdamine kõrgtasemel (vähemalt tasemel C1 (7)) ja veel vähemalt ühe ametliku keele väga hea oskus (vähemalt tasemel B2 (6)). Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust.

iv)

Nõutavad oskused

—	strateegiline mõtlemine,

—	juhtimisoskus,

—	planeerimisoskus,

—	reageerimisvõime,

—

täpsus,

—	suhtlemisoskus.

6. Valikumenetlus

Ametisse nimetavat ametiisikut abistab valiku tegemisel kõrgemate ametnike ametisse nimetamise nõuandekomitee, kes koostab kandidaatide nimekirja ja esitab Euroopa Parlamendi juhatusele nende kandidaatide nimed, keda ta soovitab vestlusele kutsuda. Juhatus kinnitab nimekirja ning komitee viib läbi vestlused ja esitab oma lõpliku aruande juhatusele otsuse tegemiseks. Juhatus võib sel etapil kandidaate vestlusele kutsuda.

7. Kandidatuuri esitamine

Kandideerimisavalduste esitamise tähtaeg on

20. märts 2020 kell 12.00 (keskpäev) Brüsseli aja järgi.

Kandidaatidel palutakse saata pdf-vormingus motivatsioonikiri (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/241/S) ja Europassi (8) formaadis elulookirjeldus, märkides e-kirja teemareale teadaande numbri (PE/241/S). Mõlemad dokumendid tuleb saata ainult e-postiga järgmisel aadressil:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Tähtajast kinnipidamist tõendab e-kirja saatmise kuupäev ja kellaaeg.

Kandidaadid peavad tagama skaneeritud dokumentide loetavuse.

Juhime vestlusele kutsutavate kandidaatide tähelepanu asjaolule, et nad peavad vestluse kuupäevaks esitama haridust, töökogemust ja varasemaid tööülesandeid tõendavate dokumentide koopiad (9). Nimetatud dokumente kandidaatidele ei tagastata.

Valikumenetluse käigus kandidaatide edastatavaid isikuandmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (10).

(1) Vt nõukogu määrust (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on muudetud määrusega (EÜ, Euratom) nr 723/2004 (ELT L 124, 27.4.2004, lk 1) ning viimati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013, millega muudetakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirju ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(2) Teadaande mõnes keeleversioonis kasutatav meessoost vorm hõlmab ka naissoost kandidaate ja vastupidi.

(3) Töölevõtmisel määratakse ametniku palgajärk vastavalt personalieeskirjade artiklile 32.

(4) Peamised ülesanded on esitatud lisas.

(5) Seda tööaastat ei arvestata järgmises taandes nõutava töökogemuse hulka.

(6) Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(7) Vt Euroopa keeleõppe raamdokument (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-et.pdf

(8) http://europass.cedefop.europa.eu/

(9) See ei kehti kandidaatide puhul, kes töötavad avalduse esitamise tähtpäeval Euroopa Parlamendis.

(10) ELT L 295, 21.11.2018, lk 39.

LISA

FINANTSKÜSIMUSTE PEADIREKTORAAT – PARLAMENDILIIKMETE RAHALISTE JA SOTSIAALSETE ÕIGUSTE DIREKTORAAT

PEAMISED ÜLESANDED

(Struktuuriüksuses on 91 töötajat: 63 ametnikku, 3 ajutist töötajat ja 25 lepingulist töötajat)

—	Tagada direktoraadi nelja üksuse juhtimine, tegevuse koordineerimine ja korraldamine;

—

tagada dokumentide järelevalve ja hallata parlamendiliikmete rahalisi ja sotsiaalseid õigusi vastavalt Euroopa Parlamendi liikmete põhimäärusele:

—	hallata parlamendiliikmete palkasid ja sotsiaalseid õigusi (pensionid, kindlustus, mandaadi lõppemisega seotud hüvitised, igakuine töötasu ja ravikindlustus);

—	hallata parlamendiliikmetele koosolekutel, istungitel ja komisjonide töös osalemiseks ette nähtud reisikulude hüvitisi ja päevarahasid;

—	hallata parlamendiliikmete assisteerimiskulude ja üldkulude hüvitisi;

—	hallata parlamendiliikmetele abiteenuste osutamist MEP's Portali kaudu;

—	viia läbi kõik eeskirjade muutmiseks vajalikud konsultatsioonid, uuringud ja ülevaated;

—	tagada informaatika juhtkomitee töörühma juhtimine.

PARLAMENDILIIKMETE PALKADE JA SOTSIAALSETE ÕIGUSTE ÜKSUS

—	Parlamendiliikmete põhimäärusest tulenevate õiguste valdkonnas tagada põhimäärusest tulenevate õiguste järelevalve ja haldamine (koostada kõik üksuse tegevusega seotud eelarvepunktid, hallata neid ja teostada nende üle järelevalvet ning koostada asjaomaseid analüüse ja statistikat);

—	pensionide valdkonnas (Euroopa Parlamendi liikmete kulude hüvitamise ja toetuste maksmise eeskiri) tagada kehtivate eeskirjade kohaste pensionide järelevalve ja haldus, koostada korrapäraselt ja nõudmise korral analüüse ja statistikat (nt iga-aastaste kindlustusmatemaatiliste uuringute jaoks);

—	pangakontode, informaatika, vormide ja tõendite valdkonnas tagada pangakontode, arvutirakenduste, iga-aastaste ja ühekordsete vormide ja tõendite koostamise järelevalve ja haldus;

—	tagada PORTALi meeskonnas taotluste järgimine, kasutajatugi ja koolitus.

PARLAMENDILIIKMETE ASSISTEERIMISE JA ÜLDKULUDE ÜKSUS

—

Parlamendiliikme assisteerimise hüvitiste haldamisel teavitada ja nõustada parlamendiliikmeid ja nende assistente; tagada kohapealsete assistentide, teenuseosutajate ja praktikantidega seoses esitatud dokumentide nõuetele vastavus; kontrollida arveid ja muid teenuseosutajatega seotud tõendavaid dokumente; analüüsida põhjalikult dokumentide valimit;

—	kohandada ja katsetada IT-rakendusi, sh süsteeme, mis töötatakse välja parlamendiliikmete ja nende assistentide tehingute elektroonilisele kujule viimiseks;

—	vastata parlamendiliikmete küsimustele ja tagada neile tugi ja nõustamine seoses parlamendiliikmete assisteerimise teenuse kasutamisega;

—	hallata parlamendiliikmete eelarvevahendeid;

—	hallata üldkulude hüvitist;

—	osaleda üldkulude hüvitise või parlamendiliikme assisteerimise hüvitisega seotud uurimistes ja õiguslikes menetlustes või viia neid läbi;

—	hallata dokumentide arhiveerimist.

PARLAMENDILIIKMETE REISIKULUDE JA PÄEVARAHA ÜKSUS

—

Võtta vastu, registreerida, kontrollida ja maksta parlamendiliikmete reisikulude hüvitisi ja päevaraha ning hallata vajalikke andmebaase (õigused, hinnad, marsruudid, hüvitiste määrad jne); tagada rühmade makstavate reisikulude hüvitiste arvesse võtmine, teha komisjoniga koostööd valimisvaatlusdelegatsioonide kulude hüvitamiseks;

—	teavitada ja nõustada parlamendiliikmeid ja nende assistente ning käsitleda nende taotlusi asjakohasel hierarhilisel tasandil;

—	hallata, registreerida ja maksta parlamendi reisibüroo poolt parlamendiliikmete mandaadi täitmisega seotud lennukipiletite eest esitatud arveid; tagada tihedad sidemed reisijateveoettevõtjatega;

—

tagada kohalolijate kesknimekirja pidamine; kinnitada finantsselgitused ja koordineerida peasekretariaadi teiste teenistustega väljaspool parlamenti toimuvate koosolekutega seotud teavet; hallata ja registreerida parlamendiliikmete kohalolu, mis annab neile õiguse saada reisikulude hüvitist ja päevaraha;

—	võtta vastu, registreerida, kontrollida ja maksta parlamendiliikmete täiendusõppe kulude hüvitist;

—	hallata uuendustegevust, et automatiseerida IT-projektide abil parlamendiliikmete ja struktuuriüksuse haldusmenetlused;

—	hallata hüvitiste maksmiseks kasutatava avansikonto raamatupidamisarvestust kooskõlas finantsmäärusega; jälgida, hinnata ja anda aru arengust seoses kulude, eelarvete ja riskidega ning teha koostööd eri kontrolliorganitega (nii parlamendisiseste kui ka -välistega);

—	võtta vastu, registreerida, kontrollida ja maksta välja hüvitisi juhatuse liikmete mandaadi täitmisel tekkinud kulude eest;

—	väljastada parlamendiliikmetele tõendeid.

ÜKSUS MEPS’ PORTAL

—

Abistada parlamendiliikmeid ja nende assistente, vastates küsimustele parlamendiliikmete rahaliste ja sotsiaalsete õiguste kohta, mis on sätestatud Euroopa Parlamendi liikmete põhimääruses ja selle rakendusmeetmetes, võtta vastu vorme, teha neile eelkontrolli ning edastada need tegevusüksustele, registreerida kõik tehingud MEPs’ Portali järelevalvesüsteemis, saata e-posti kaudu vastuvõtuteateid ja keeldumise teateid;

—	jälgida MEPs’ Portali üldpostkasti ja abitelefoni; vastata MEPs’ Portalile saadetud e-kirjadele ja telefonikõnedele, nõustada kliente ja edastada taotlused asjaomastele teenistustele, registreerida kõik tehingud MEPs’ Portali järelevalvesüsteemis;

—	vajaduspõhised ja individualiseeritud koolitused parlamendiliikmetele nende rahaliste ja sotsiaalsete õiguste kohta;

—	laiendada parlamendiliikmete teadmisi oma rahaliste ja sotsiaalsete õiguste kohta ning parandada samal ajal finantsküsimuste peadirektoraadi nähtavust ja head mainet teabekampaaniate ja trükiste, sh brošüüride ja finantsteabe ajakava abil;

—	propageerida e-portaali, et parlamendiliikmed ja nende assistendid seda rohkem kasutaksid;

—	tagada ühtse volituse kasutuselevõtt, millega parlamendiliikme assistendile antakse juurdepääs selle parlamendiliikme konfidentsiaalsele teabele, keda ta abistab, ning selliste volituste kasutamise edendamine ja haldamine.

Top

Choose the experimental features you want to try