1.4.2005   

ET

Euroopa Liidu Teataja

C 79/17

—

Nõukogu määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, 25. juuni 2002, mis käsitleb Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust.

—

Komisjoni määrus (EÜ, Euratom) nr 2342/2002, 23. detsember 2002, millega kehtestatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 üksikasjalikud rakenduseeskirjad.

—

Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamise eeskiri, mille Euroopa Parlamendi juhatus võttis vastu 2. juunil 2003.

1.

—

Ühenduse vahenditest rahastatav maksimumprotsent projekti maksumusest: 50 % kuludest, mida arvestatakse vastavalt määrale 9900 eurot laudimeetri (+ 5000 lehe) kohta tekstidokumentide puhul ja 7 eurot ühiku kohta mittetekstiliste dokumentide puhul (nimetatud protsenti kohaldatakse ainult rahastamiskõlblikele fondidele – vt toetuse taotlusvormi punkti 1.6).

—

Toetuste miinimumsumma: 4 950 €

—

50 % pärast abisaajate nimekirja koostamist, kui on täidetud mõlemad alljärgnevad tingimused:

—

50 % pärast projekti lõpuleviimist ja seda tõendavate dokumentide esitamist.

a)

abisaaja peab olema juriidiline isik ning rahvusvahelise arhiivinõukogu parlamendiarhiivide ja -arhivaaride sektsiooni (SPP/ICA) liige;

b)

abisaajal peavad olema arhiivinduse valdkonnas arvestatavad teadmised;

c)

abisaaja peab tundma eetilisi reegleid ning ISAD(G) ja ISAAR(CPF) rahvusvahelise standardeid;

d)

abisaajal peavad olema tõendatud kogemused parlamentaarse tegevusega seotud dokumentide haldamisel;

e)

abisaaja ei tohi olla olukorras, mis vastab mõnele finantsmääruse artiklites 93 ja 94 osutatud välistavale tingimusele (vt toetuse taotlusvorm, “Deklaratsioonid”);

f)

abisaaja peab olema suuteline esitama kõik vajalikud tõendavad dokumendid, mis kinnitavad vastavust käesolevas pakkumiskutses ja õiguslikus aluses toodud abikõlblikkuse, valiku- ja lepingu sõlmimise kriteeriumitele, võttes arvesse eelkõige tõendusi kogu sisu, koosseisu ja ajaloolise väärtuse kohta (Euroopa integratsiooni ajaloo seisukohast).

a)

dokumendid on annetatud või annakuna üle antud tasuta ja nende autorid on loobunud autoriõigustega kaasnevatest varalistest õigustest ja eelkõige reprodutseerimisõigusest ning taotlejal on sellest tulenevalt tegelik õigus dokumendikogu tasuta kasutada ja ta suudab seda õigust ka tõestada;

b)

tekstidokumentide arhiveerimisel peetakse kinni eetilistest reeglitest ning eelkõige ISAD(G) ja ISAAR(CPF) normidest, tehes seda kooskõlas Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamist käsitleva eeskirja (vastu võetud Euroopa Parlamendi juhatuses 2. juunil 2003) 1. lisas määratletud juhistega;

c)

taotlejale ei maksta ELi üldeelarvest samal eelarveaastal ühtegi muud tegevustoetust;

d)

dokumente ei kasutata pärast arhiveerimist kasusaamise eesmärgil;

e)

taotleja kohustub tegema Euroopa Parlamendile ja kasutajatele (paberkandjal ja elektroonilisel kujul, samuti võimaluse korral Interneti-leheküljel) kättesaadavaks arhiveeritud dokumentide täisloendi ja võimaldama tasuta juurdepääsu originaaldokumentidele;

f)

taotlejal on arhiivide haldamiseks võimalik kasutada ka muid rahastamisallikaid;

g)

taotleja kohustub ise projekti ettevalmistamist ja haldamist juhtima ning ei piirdu üksnes vahendaja rolliga;

h)

arhiveeritavad dokumendid käsitlevad:

a)

kas kõnealused dokumendikogud (nii tekstilised kui ka muud liiki dokumendid) täiendavad märkimisväärselt Euroopa integratsiooni ajalugu (sellega seoses ei võeta arvesse Euroopa Parlamendi või Euroopa Liidu ametlikke dokumente),

kriteeriumi osakaal: . . . . . . . . . ./60 punkti;

b)

parlamendiliikme või endise parlamendiliikme poolt Euroopa Parlamendi ametiajal täidetud või täidetavate ülesannete kaalukus,

kriteeriumi osakaal: . . . . . . . . . ./15 punkti;

c)

teabeallikate uudsus – kriteeriumile vastavust hinnatakse kogusse kuuluvate ja seni avaldamata ning rahastamistaotluses põhjendatud dokumentide osakaalu põhjal,

kriteeriumi osakaal: . . . . . . . . . ./15 punkti;

d)

taotleja suutlikkus võimaldada laiale avalikkusele juurdepääsu dokumendikogule

kriteeriumile vastavust hinnatakse järgmiste parameetrite põhjal:

—

esitatud rahastamistaotluse vormil;

—

allkirjastatud taotleja või tema nõuetekohaste volitustega esindaja poolt;

—

täielikult loetavad, et välistada vähimatki mõistete ja numbrite vääriti mõistmist;

—

saadetud kahekordses ümbrikus. Mõlemad ümbrikud peavad olema suletud. Sisemisele ümbrikule tuleb lisaks pakkumiskutses toodud adressaadile märkida:

PAKKUMISKUTSE

“Euroopa Parlamendi liikmete arhiivkogude haldamine”

A NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE DU COURRIER NI PAR AUCUNE PERSONNE NON HABILITÉE – POSTITEENISTUSEL JA KÕRVALISTEL ISIKUTEL MITTE AVADA

Kui kasutatakse isekleepuvaid ümbrikke, tuleb ümbrikud lisaks sulgeda kleeplindiga, millest üle kirjutab saatja oma allkirja. Saatja allkirjaks loetakse lisaks käsikirjalisele allkirjale ka ettevõtte või asutuse pitserit;

—

saadetud hiljemalt pakkumiskutses märgitud kuupäevaks tähtkirjana, mille puhul kohalejõudmise kuupäevaks loetakse postitempli kuupäeva, või toimetatud kohale käsipostiga pakkumiskutses märgitud Euroopa Parlamendi teenistuse asukoha postitalituse poolt dateeritud kviitungi vastu. Käsipostiga saadetis peab olema kohale toimetatud hiljemalt tähtajaks oleval kuupäeval kl 12.00.

PARLEMENT EUROPEEN

Service du Courrier Officiel

ASP 0 F 158

Attn: Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

—

Euroopa Parlamendi liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamise eeskiri

—

rahastamistaotluse vorm

—

täitmisgarantii näidis

—

lepingu näidis.

Ibalthazart@europarl.eu.int

või

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

Kas dokumendid on annetuste või annakutena üle antud tasuta ning üleandja on loobunud autoriõigustega kaasnevatest varalistest õigustest ja eelkõige reprodutseerimisõigusest? Kas dokumente on võimalik sellest tulenevalt võimalik kasutada tasuta?

Kui jah, lisage asjakohased tõendavad dokumendid

1.5.

1.6.

Kogude väärtuse põhjendus (kuni üks lehekülg) järgmiste kriteeriumite alusel:

1.7.

Samade kogude jaoks juba saadud võimalike toetuste kirjeldus (täpsustada juba arhiveeritud lehekülgede arv): (kuni pool lehekülge)

1.8.

Prognoositavate toetuste üksikasjalik kirjeldus (vt pakkumiskutse I lõige) (kuni üks lehekülg)

1.9.

Kasutatavad meetodid (kuni üks lehekülg):

1.10.

3.4.1.

Lühiülevaade arhiivinduse valdkonnas läbiviidud varasemast tegevusest (kuni üks lehekülg).

3.4.2.

Arhivaaride elulookirjeldused (kuni üks lehekülg ühe töötaja kohta).

3.4.3.

Suutlikkus rakendada ISAD(G) ja ISAAR(CPF) norme vastavalt Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakute kujul instituudile, ühendusele, või fondile üle antud arhiivkogude haldamist käsitleva eeskirja (vastu võetud Euroopa Parlamendi juhatuses 2. juunil 2003) 1. lisas määratletud juhistega;

3.4.4.

Hinnang väliste inimressursside ja materiaalsete vahendite kohta, mida taotlejal on võimalik kasutada tehnilise tegevuse teostamiseks alltöövõtulepingute kaudu (täpsustada, milliste lepingute abil).

3.6.1.

Kas suudate teha Euroopa Parlamendile ja kasutajatele tasuta kättesaadavaks arhiveeritud dokumentide loendi ja anda neile juurdepääsu kõnealuste dokumentide originaalidele? Kuidas?

3.6.2.

Kas kavatsete luua digitaliseeritud dokumentide andmebaasi?

3.6.3.

Kas kavatsete avaldada dokumendid veebilehel (võttes arvesse seadustest tulenevaid isikuandmete kaitse võimalikke piiranguid)?

4.1.

Lisada taotleja 2005. eelarveaasta tegevuseelarve. Taotleja peab näitama ära rahastamisallikad, mis võimaldavad tal katta tegevuse rahastamisest vähemalt 50 % suuruse osa, mida ei kaeta taotletavast toetusest, ning vähemalt 25 % tegevuse nendest kuludest, mida rahastatakse lõppmakse kaudu (ja mis moodustab 50 % toetusest) pärast tegevuse lõpuleviimist.

4.2.

Lisada 2004. eelarveaasta tulude ja kulude aruanne ning bilanss.

4.3.

Kas taotleja saab või on taotlenud 2005. eelarveaastal Euroopa Liidu üldeelarvest toetust muudest rahastamisallikatest I lõikes nimetatud tegevuseks või muuks tegevuseks või Euroopa Liidu üldeelarvest tema praeguseks tegevuseks?

Kui jah:

a)

ta on pankrotis või likvideerimisel, talle on kohus määranud halduri, ta on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega, ta on peatanud oma äritegevuse, tema suhtes kohaldatakse nimetatud küsimustega seotud menetlust või ta on samalaadses olukorras, mis tuleneb siseriiklike õigusnormidega ettenähtud samasugusest menetlusest;

b)

ta on res judicata jõudu omava kohtuotsusega süüdi mõistetud ametialaste käitumisreeglitega seotud süüteos;

c)

ta on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu ja tellija suudab seda mis tahes viisil tõendada;

d)

ta ei ole täitnud kohustusi, mis on seotud sotsiaalkindlustusmaksete või maksude tasumisega ja mis tulenevad tema asukohariigi või tellija riigi või lepingu täitmise kohaks oleva riigi õigusnormidest;

e)

ta on res judicata jõudu omava kohtuotsusega süüdi mõistetud pettuses, korruptsioonis, kuritegelikus ühenduses osalemises või mõnes muus ebaseaduslikus tegevuses, mis kahjustab ühenduste finantshuve;

f)

pärast mõnda muud ühenduse eelarvest rahastatavat hankemenetlust või toetuse andmise menetlust on leitud, et ta on lepingut tõsiselt rikkunud, kuna ta on jätnud oma lepingulised kohustused täitmata;

g)

on olukorras, kus tal on huvide konflikt;

h)

on käesolevas taotlusvormis nõutavate andmetena esitanud valeandmeid või on nõutavad andmed esitamata jätnud.

—

nõukogu määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, 25. juuni 2002, mis käsitleb Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust;

—

komisjoni määrus (EÜ, Euratom) nr 2342/2002, 23. detsember 2002, millega kehtestatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 üksikasjalikud rakenduseeskirjad;

—

Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamise eeskiri, mille Euroopa Parlamendi juhatus võttis vastu 2. juunil 2003.