Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2005/079/11

    Pakkumiskutse Euroopa Parlamendi liikmete poolt nende ametiajal kogutud ning annetuste või annakutena üle antud arhiivkogude haldamine (2005-002)

    ELT C 79, 1.4.2005, p. 17–28 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

    1.4.2005   

    ET

    Euroopa Liidu Teataja

    C 79/17


    Pakkumiskutse Euroopa Parlamendi liikmete poolt nende ametiajal kogutud ning annetuste või annakutena üle antud arhiivkogude haldamine (2005-002)

    (2005/C 79/11)

    Euroopa integratsiooni ajalugu käsitleva teabepoliitika raames määratleb Euroopa Parlament igal aastal projektid, mis aitavad kaasa Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete poolt nende ametiajal seoses Euroopa Parlamendiga kogutud ning annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamisele.

    Õiguslik alus

    Nõukogu määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, 25. juuni 2002, mis käsitleb Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust.

    Komisjoni määrus (EÜ, Euratom) nr 2342/2002, 23. detsember 2002, millega kehtestatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 üksikasjalikud rakenduseeskirjad.

    Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamise eeskiri, mille Euroopa Parlamendi juhatus võttis vastu 2. juunil 2003.

    Rahastamiskava ja rahastamise allikas: Euroopa Parlamendi liikmete arhiivkogude haldamine

    Eelarverida: Euroopa Liidu üldeelarve I eelarveosa (Euroopa Parlament) eelarverida 2271.

    I   TEGEVUSE LIIK, GEOGRAAFILINE PIIRKOND JA PROJEKTI KESTUS

    1.   Tegevuse eesmärk: aidata kaasa Euroopa Parlamendi liikmete poolt nende ametiaja jooksul ning Euroopa Parlamendiga seotud tegevuse raames kogutud arhiivkogude haldamisele ja sellistele kogudele tasuta juurdepääsu tagamisele. Tegevust viiakse läbi Euroopa integratsiooni puudutava teabepoliitika raames, mida Euroopa Parlament teostab teadlaste ja Euroopa kodanike huvides.

    2.   Tegevuse objekt: Euroopa Parlamendi (samuti ESTÜ Ühisassamblee ja Euroopa Parlamentaarse Assamblee) praeguste ja endiste liikmete poolt nende ametiajal Euroopa Parlamendis kogutud arhiivkogude haldamine. Kõnealused arhiivkogud on annetuste või annakutena üle antud instituudile, ühendusele või fondile, mis kuulub rahvusvahelise arhiivinõukogu parlamendiarhiivide ja -arhivaaride sektsiooni (SPP-ICA), ning neid ei ole veel arhiveeritud. Toetust ei anta enne rahastamise erikokkuleppele allakirjutamist tehtud kulude katmiseks (finantsmääruse artikkel 112). Tegevus toimub järgmise skeemi alusel:

    klassifitseerimisskeemi koostamine

    arhiveerimine vastavalt ISAD(G) ja ISAAR (CPF) nõuetele

    dokumentide digitaliseerimine ja mikrofilmimine.

    3.   Geograafiline piirkond: Euroopa Liit

    4.   Maksimaalne kestus: 30. juuni 2006 (toetuse lõppmakse ülekandmise taotluse esitamise lõpptähtaeg pärast projekti lõpuleviimist).

    5.   Avaldamine: käesolev pakkumiskutse ja toetuse taotlusvorm edastatakse avaldamiseks

    Euroopa Liidu Teatajas,

    Euroopa Parlamendi Interneti-leheküljel (http://www.europarl.eu.int/tenders),

    rahvusvahelise arhiivinõukogu parlamendiarhiivide ja -arhivaaride sektsiooni Interneti-leheküljel.

    II   RAHASTAMINE

    1.

    Käesoleva pakkumiskutsega seotud maksimaalne eelarve (summat võib vähendada või suurendada seoses eelarveliste ja/või funktsionaalsete nõuetega): 250 000 €

    2.   Toetuse maksimum- ja miinimumsumma

    Ühenduse vahenditest rahastatav maksimumprotsent projekti maksumusest: 50 % kuludest, mida arvestatakse vastavalt määrale 9900 eurot laudimeetri (+ 5000 lehe) kohta tekstidokumentide puhul ja 7 eurot ühiku kohta mittetekstiliste dokumentide puhul (nimetatud protsenti kohaldatakse ainult rahastamiskõlblikele fondidele – vt toetuse taotlusvormi punkti 1.6).

    Toetuste miinimumsumma: 4 950 €

    Toetuste maksimumsumma määratakse vastavalt eelarverea 2271 kasutatavatele assigneeringutele.

    3.   Rahastamiskord

    50 % pärast abisaajate nimekirja koostamist, kui on täidetud mõlemad alljärgnevad tingimused:

    heakskiidetud pangandusasutuse (Euroopa Parlamendi võimalikul nõudmisel) väljastatud ja esimesel nõudmisel väljamakstav täitmisgarantii summas, mis võrdub rahastamise esimese osaga;

    kirjaliku kokkuleppe sõlmimine;

    50 % pärast projekti lõpuleviimist ja seda tõendavate dokumentide esitamist.

    4.   Toetuste arv

    Taotleja võib aastas toetust taotleda ainult ühe dokumendikogu jaoks.

    III   ABIKÕLBLIKKUSE JA RAHASTAMISE TINGIMUSED

    1.   Abikõlblikkuse tingimused:

    a)

    abisaaja peab olema juriidiline isik ning rahvusvahelise arhiivinõukogu parlamendiarhiivide ja -arhivaaride sektsiooni (SPP/ICA) liige;

    b)

    abisaajal peavad olema arhiivinduse valdkonnas arvestatavad teadmised;

    c)

    abisaaja peab tundma eetilisi reegleid ning ISAD(G) ja ISAAR(CPF) rahvusvahelise standardeid;

    d)

    abisaajal peavad olema tõendatud kogemused parlamentaarse tegevusega seotud dokumentide haldamisel;

    e)

    abisaaja ei tohi olla olukorras, mis vastab mõnele finantsmääruse artiklites 93 ja 94 osutatud välistavale tingimusele (vt toetuse taotlusvorm, “Deklaratsioonid”);

    f)

    abisaaja peab olema suuteline esitama kõik vajalikud tõendavad dokumendid, mis kinnitavad vastavust käesolevas pakkumiskutses ja õiguslikus aluses toodud abikõlblikkuse, valiku- ja lepingu sõlmimise kriteeriumitele, võttes arvesse eelkõige tõendusi kogu sisu, koosseisu ja ajaloolise väärtuse kohta (Euroopa integratsiooni ajaloo seisukohast).

    2.   Rahastamise miinimumtingimused

    Rahalisi vahendeid võib instituudile, ühendusele või fondile eraldada ainult juhul, kui:

    a)

    dokumendid on annetatud või annakuna üle antud tasuta ja nende autorid on loobunud autoriõigustega kaasnevatest varalistest õigustest ja eelkõige reprodutseerimisõigusest ning taotlejal on sellest tulenevalt tegelik õigus dokumendikogu tasuta kasutada ja ta suudab seda õigust ka tõestada;

    b)

    tekstidokumentide arhiveerimisel peetakse kinni eetilistest reeglitest ning eelkõige ISAD(G) ja ISAAR(CPF) normidest, tehes seda kooskõlas Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamist käsitleva eeskirja (vastu võetud Euroopa Parlamendi juhatuses 2. juunil 2003) 1. lisas määratletud juhistega;

    c)

    taotlejale ei maksta ELi üldeelarvest samal eelarveaastal ühtegi muud tegevustoetust;

    d)

    dokumente ei kasutata pärast arhiveerimist kasusaamise eesmärgil;

    e)

    taotleja kohustub tegema Euroopa Parlamendile ja kasutajatele (paberkandjal ja elektroonilisel kujul, samuti võimaluse korral Interneti-leheküljel) kättesaadavaks arhiveeritud dokumentide täisloendi ja võimaldama tasuta juurdepääsu originaaldokumentidele;

    f)

    taotlejal on arhiivide haldamiseks võimalik kasutada ka muid rahastamisallikaid;

    g)

    taotleja kohustub ise projekti ettevalmistamist ja haldamist juhtima ning ei piirdu üksnes vahendaja rolliga;

    h)

    arhiveeritavad dokumendid käsitlevad:

    Euroopa integratsiooni ajalooga selgelt seotud fakte ja isikuid;

    käsitlevad Euroopa integratsiooni alates ESTÜ loomisest (arvesse ei võeta dokumendikogusid, mis pärinevad perioodist enne 1952. aastat);

    on seotud Euroopa Parlamendi liikme isiklike kogemustega tema ametiülesannete täitmisel (arvesse ei võeta parlamendiliikme või ESTÜ Ühisassamblee, Euroopa parlamentaarse assamblee või Euroopa Parlamendi endise liikme väljaspool ametiaega kogutud dokumente);

    on ajaloolise iseloomuga (arvesse ei võeta 2004. aastal alanud ametiajal kogutud dokumente);

    on järjekindlad/terviklikud (arvesse ei võeta tekstilisi dokumendikogusid, mis on väiksemad kui üks laudimeeter = 5000 lehekülge, ning mittetekstilisi dokumente, mis ei kuulu sellise dokumendifondi koosseisu, mille puhul ette nähtud rahastamise miinimumsuurus on vähemalt 4950 eurot).

    IV   VALIKUMENETLUS JA TOETUSE ANDMINE

    1.   Valikukriteeriumid

    Taotleja peab näitama, et tal on olemas stabiilsed ja piisavad rahastamisallikad tegevuse jätkamiseks kõnealuse tegevuse elluviimise perioodil, samuti omapoolseks rahastamiseks (vähemalt 50 % ulatuses) ja eelrahastamiseks enne lõppmakse tegemist (vähemalt 25 % ulatuses).

    Taotlejal peab olema arhiivinduse valdkonnas tunnustatud pädevus, mis võimaldab tal osutatud arhiveerimistegevust läbi viia. Selle tõendamiseks tuleb taotlusele lisada arhiveerimisega tegelevate töötajate elulookirjeldused. Lisaks tuleb täpsustada ja dokumenteerida välised inim- ja materiaalsed ressursid, mida taotlejal on võimalik kasutada lepingute sõlmimise teel. NB! Võttes arvesse punkti III.2 alapunkti g, võib väliseid ressursse kasutada ainult tehniliste ülesannete täitmisel.

    Taotleja peab tõendama ka tegelikku suutlikkust teha kasutajatele kättesaadavaks dokumendiloend ja tagada tasuta juurdepääs originaaldokumentidele.

    2.   Toetuse andmise kriteeriumid

    Toetuse saamiseks esitatud tegevuse eesmärk peab olema teadlastele ja Euroopa kodanikele Euroopa integratsiooni ajaloo kohta võimalikult täieliku teabe tagamiseks teostatava Euroopa Parlamendi poliitika tõhususe maksimeerimine. Selleks kohaldatakse järgmisi toetuse andmise kriteeriume alljärgnevas vahekorras:

    a)

    kas kõnealused dokumendikogud (nii tekstilised kui ka muud liiki dokumendid) täiendavad märkimisväärselt Euroopa integratsiooni ajalugu (sellega seoses ei võeta arvesse Euroopa Parlamendi või Euroopa Liidu ametlikke dokumente),

    kriteeriumi osakaal: . . . . . . . . . ./60 punkti;

    b)

    parlamendiliikme või endise parlamendiliikme poolt Euroopa Parlamendi ametiajal täidetud või täidetavate ülesannete kaalukus,

    kriteeriumi osakaal: . . . . . . . . . ./15 punkti;

    c)

    teabeallikate uudsus – kriteeriumile vastavust hinnatakse kogusse kuuluvate ja seni avaldamata ning rahastamistaotluses põhjendatud dokumentide osakaalu põhjal,

    kriteeriumi osakaal: . . . . . . . . . ./15 punkti;

    d)

    taotleja suutlikkus võimaldada laiale avalikkusele juurdepääsu dokumendikogule

    kriteeriumile vastavust hinnatakse järgmiste parameetrite põhjal:

    elektroonilise andmebaasi loomine,

    kriteeriumi osakaal: . . . . . . . . . ./5 punkti;

    digitaliseeritud dokumentide täisloendi kättesaadavaks tegemine Internetis (arvestades isikuandmete kaitset käsitlevate õigusaktidega kehtestatud võimalikke piiranguid),

    kriteeriumi osakaal: . . . . . . . . . ./5 punkti;

    Toetuse andmise kriteeriumite hindamisel võetakse võimaluse korral arvesse nõuet tagada õiglane tasakaal eri ettepanekute vahel vastavalt geograafilise päritolu ja poliitilise kuuluvuse kaksikkriteeriumile (Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamise eeskirja põhjendus 5).

    3.   Menetlus

    Hindamiskomitee koostab ülalnimetatud kriteeriumite osakaalu põhjal antud punktide alusel pakkumiste pingerea.

    Kriteeriumitele vastavust tõendavad asjaolud tuleb kandideerimistaotlusel selgelt välja tuua ning lisada kõik seda tõendavad dokumendid. Hindamiskomitee võib paluda taotlejal komitee poolt määratud tähtajaks täita või esitada vajalikke tõendavaid dokumente. Kõikide asjaolude kohta, mida rahastamistaotlus puudutab, tuleb vajadusel esitada tõendavad dokumendid. Asjaolusid, mida ei suudeta tõendada, kriteeriumite hindamisel arvesse ei võeta.

    Euroopa Parlamendil on õigus taotleja poolt käesoleva pakkumiskutse raames esitatud andmeid vajadusel kohapeal kontrollida.

    4.   Toetuse määramise menetluse tulemustest teatamise esialgne aeg

    juuli–september 2005

    V   TAOTLUSE ESITAMISE KORD/ÜLDINE TEAVE

    1.   Taotluse esitamine

    Taotlused tuleb esitada rahastamistaotluse vormil, mille kõik osad peavad olema täidetud; vastasel korral taotlust arvesse ei võeta.

    Kõik taotlused koos lisatud dokumentidega tuleb esitada nii paberkandjal (allkirjastatud originaal ja viis koopiat) kui ka elektrooniliselt (kaks disketti või kaks CD-d).

    2.   Taotluste esitamise tähtaeg

    Taotluste vastuvõtmise lõppkuupäev on 25. mai 2005. Pärast nimetatud tähtaega laekunud taotlusi arvesse ei võeta.

    3.   Ettepanekute edastamine

    Ettepanekud peavad olema:

    esitatud rahastamistaotluse vormil;

    allkirjastatud taotleja või tema nõuetekohaste volitustega esindaja poolt;

    täielikult loetavad, et välistada vähimatki mõistete ja numbrite vääriti mõistmist;

    saadetud kahekordses ümbrikus. Mõlemad ümbrikud peavad olema suletud. Sisemisele ümbrikule tuleb lisaks pakkumiskutses toodud adressaadile märkida:

    PAKKUMISKUTSE

    “Euroopa Parlamendi liikmete arhiivkogude haldamine”

    A NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE DU COURRIER NI PAR AUCUNE PERSONNE NON HABILITÉE – POSTITEENISTUSEL JA KÕRVALISTEL ISIKUTEL MITTE AVADA

    Kui kasutatakse isekleepuvaid ümbrikke, tuleb ümbrikud lisaks sulgeda kleeplindiga, millest üle kirjutab saatja oma allkirja. Saatja allkirjaks loetakse lisaks käsikirjalisele allkirjale ka ettevõtte või asutuse pitserit;

    saadetud hiljemalt pakkumiskutses märgitud kuupäevaks tähtkirjana, mille puhul kohalejõudmise kuupäevaks loetakse postitempli kuupäeva, või toimetatud kohale käsipostiga pakkumiskutses märgitud Euroopa Parlamendi teenistuse asukoha postitalituse poolt dateeritud kviitungi vastu. Käsipostiga saadetis peab olema kohale toimetatud hiljemalt tähtajaks oleval kuupäeval kl 12.00.

    Erakulleriga saadetud ettepanek loetakse käsipostiga kohaletoimetatuks. Taotleja peab tagama ettepaneku kohaletoimetamise Euroopa Parlamendi postiteenistusele ülalmainitud aadressile hiljemalt pakkumiste esitamise tähtaja kuupäeval kl 12.00, samuti vastava kviitungi väljastamise.

    Välimisele ümbrikule tuleb märkida järgmine aadress:

    PARLEMENT EUROPEEN

    Service du Courrier Officiel

    ASP 0 F 158

    Attn: Direction générale de la Présidence

    Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

    rue Wiertz 60

    B-1047 Bruxelles (Belgique)

    Ümbrikule tuleb märkida ka saatja aadress.

    Sisemisele ümbrikule tuleb märkida järgmine aadress:

    Direction générale de la Présidence

    Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

    rue Wiertz 60

    B-1047 Bruxelles (Belgique)

    Pakkumised, mis ei vasta käesolevas artiklis sätestatud nõuetele, loetakse kehtetuks.

    4.   Täpsem teave

    Euroopa Parlamendi veebilehel

    http://www.europarl.eu.int./tenders/ on kättesaadavad järgmised dokumendid:

    Euroopa Parlamendi liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamise eeskiri

    rahastamistaotluse vorm

    täitmisgarantii näidis

    lepingu näidis.

    Kõik käesolevat pakkumiskutset puudutavad küsimused, mis on seotud toetuste maksmisega, saata e-postiga alljärgnevale aadressile, lisades viite pakkumiskutse avaldamise kohta:

     

    Ibalthazart@europarl.eu.int

    või

     

    Rphilippot@europarl.eu.int

    Image

    TOETUSE TAOTLUSVORM

    Eelarverida 2271

    (Euroopa Parlamendi liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamine)

    Taotleja nimi:

     


    Toimiku nr:

     

    Täidab tellija

    I   ARHIVEERIMINE

    1.   Kirjeldus

    1.1.

    Dokumendid üle andnud Euroopa Parlamendi liikme nimi

    1.2.

    Üleandmise kuupäev

    1.3.

    Üleandmise viis:

    Image

    1.4.

    Kas dokumendid on annetuste või annakutena üle antud tasuta ning üleandja on loobunud autoriõigustega kaasnevatest varalistest õigustest ja eelkõige reprodutseerimisõigusest? Kas dokumente on võimalik sellest tulenevalt võimalik kasutada tasuta?

    Image

    Kui jah, lisage asjakohased tõendavad dokumendid

    1.5.

    Kogude koosseis:

    a)

    laudimeetrite arv paberkandjal;

    b)

    audiokujul dokumentide arv ja nende liigid;

    c)

    audiovisuaalsel kujul dokumentide arv ja nende liigid;

    d)

    elektroonilisel andmekandjal dokumentide maht (kb/Mb/Gb) ja nende liigid.

    1.6.

    Kogude väärtuse põhjendus (kuni üks lehekülg) järgmiste kriteeriumite alusel:

    a)

    kogude sisu ja ülesehitus (lisada kõik asjakohased tõendavad dokumendid);

    b)

    dokumendid üle andnud parlamendiliikme ülesanded Euroopa Parlamendi liikmena;

    c)

    dokumentide olulisus Euroopa integratsiooni ajaloo seisukohast: kas kogusse kuulub ja kui suurel määral Euroopa Parlamendi või Euroopa Liidu ametlikke dokumente (lisada kõik asjakohased tõendavad dokumendid);

    d)

    asjaomased faktid ja isikud;

    e)

    allika uudsus: kui suure osa protsentuaalselt moodustavad juba avaldatud dokumendid (lisada kõik asjakohased tõendavad dokumendid);

    f)

    kõnealune ajavahemik (arvesse ei võeta dokumente, mis pärinevad perioodist enne 1952. aastat ja pärast parlamendi 1999–2004 ametiaega);

    g)

    seos dokumentide ja Euroopa Parlamendi liikme ametiülesannete täitmisega seotud isiklike kogemuste vahel.

    1.7.

    Samade kogude jaoks juba saadud võimalike toetuste kirjeldus (täpsustada juba arhiveeritud lehekülgede arv): (kuni pool lehekülge)

    1.8.

    Prognoositavate toetuste üksikasjalik kirjeldus (vt pakkumiskutse I lõige) (kuni üks lehekülg)

    1.9.

    Kasutatavad meetodid (kuni üks lehekülg):

    a)

    jaotus etappideks

    b)

    hindamismenetlused etappide kaupa

    c)

    iga etapi puhul kasutatav meeskond.

    1.10.

    Kestus ja tegevuskava

    2.   Oodatavad tulemused (kuni üks lehekülg)

    II   TAOTLEJA

    1.   Üldandmed

    Täielik ametlik nimetus:

     

    Lühend (kui olemas):

     

    Tõendus juriidilise isiku staatuse kohta:

     

    Tõendus juriidilise isiku esindamise volituste kohta

     

    Tõendus SPP-ICA koosseisu kuulumise kohta

     

    Käibemaksukohustuslasena registreerimise nr (kui olemas):

     

    Ametlik aadress:

     

    Postiaadress:

     

    Kontaktisik:

     

    Telefoninumber:

     

    Faksinumber:

     

    E-mail:

     

    Veebileht:

     

    2.   Pangaandmed

    Panga peakorter peab asuma riigis, kus taotleja on registreeritud.

    Panga nimi:

     

    Panga aadress:

     

    Arve nimetus:

     

    Allakirjutaja(te) nimi (nimed):

     

    Allakirjutaja(te) amet (ametid):

     

    Panga kood:

     

    Taotleja pangaarve IBAN nr:

    NB!

    Arve peab võimaldama võimalike EP poolt ülekantavate vahendite kindlakstegemist

     

    SWIFT kood:

     

    3.   Taotleja kirjeldus (kuni üks lehekülg)

    3.1.   Millal organisatsioon loodi ja millal see tegevust alustas?

    3.2.   Milles seisneb organisatsiooni praegune peamine tegevus?

    3.3.   Juhtimisorganid ja nendesse kuuluvad isikud koos nende põhikirjajärgsete ülesannete loeteluga

    ORGAN

    Nimi

    Amet

    Sugu

    Ülesanded

    Mitu aastat on isik organis töötanud

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    3.4.   Kogemused arhiivinduse valdkonnas

    3.4.1.

    Lühiülevaade arhiivinduse valdkonnas läbiviidud varasemast tegevusest (kuni üks lehekülg).

    3.4.2.

    Arhivaaride elulookirjeldused (kuni üks lehekülg ühe töötaja kohta).

    3.4.3.

    Suutlikkus rakendada ISAD(G) ja ISAAR(CPF) norme vastavalt Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakute kujul instituudile, ühendusele, või fondile üle antud arhiivkogude haldamist käsitleva eeskirja (vastu võetud Euroopa Parlamendi juhatuses 2. juunil 2003) 1. lisas määratletud juhistega;

    Image

    3.4.4.

    Hinnang väliste inimressursside ja materiaalsete vahendite kohta, mida taotlejal on võimalik kasutada tehnilise tegevuse teostamiseks alltöövõtulepingute kaudu (täpsustada, milliste lepingute abil).

    3.5.   Suhted teie kogude kasutajatega (kui palju teadustöötajaid, üliõpilasi, kodanikke?)

    3.6.   Arhiveeritud dokumentide kättesaadavaks tegemine

    3.6.1.

    Kas suudate teha Euroopa Parlamendile ja kasutajatele tasuta kättesaadavaks arhiveeritud dokumentide loendi ja anda neile juurdepääsu kõnealuste dokumentide originaalidele? Kuidas?

    3.6.2.

    Kas kavatsete luua digitaliseeritud dokumentide andmebaasi?

    3.6.3.

    Kas kavatsete avaldada dokumendid veebilehel (võttes arvesse seadustest tulenevaid isikuandmete kaitse võimalikke piiranguid)?

    4.   Eelarve

    4.1.

    Lisada taotleja 2005. eelarveaasta tegevuseelarve. Taotleja peab näitama ära rahastamisallikad, mis võimaldavad tal katta tegevuse rahastamisest vähemalt 50 % suuruse osa, mida ei kaeta taotletavast toetusest, ning vähemalt 25 % tegevuse nendest kuludest, mida rahastatakse lõppmakse kaudu (ja mis moodustab 50 % toetusest) pärast tegevuse lõpuleviimist.

    4.2.

    Lisada 2004. eelarveaasta tulude ja kulude aruanne ning bilanss.

    4.3.

    Kas taotleja saab või on taotlenud 2005. eelarveaastal Euroopa Liidu üldeelarvest toetust muudest rahastamisallikatest I lõikes nimetatud tegevuseks või muuks tegevuseks või Euroopa Liidu üldeelarvest tema praeguseks tegevuseks?

    Image

    Kui jah:

    millises summas? . . . . . . . . . .

    täpsustada rahastamise iseloom, päritolu ja lõppeesmärk

    DEKLARATSIOONID

    Taotleja kinnitab, et ei ole ühes alljärgnevatest olukordadest (mis on finantsmääruse artiklite 93 ja 94 alusel põhjus rahastamisest keeldumiseks):

    a)

    ta on pankrotis või likvideerimisel, talle on kohus määranud halduri, ta on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega, ta on peatanud oma äritegevuse, tema suhtes kohaldatakse nimetatud küsimustega seotud menetlust või ta on samalaadses olukorras, mis tuleneb siseriiklike õigusnormidega ettenähtud samasugusest menetlusest;

    b)

    ta on res judicata jõudu omava kohtuotsusega süüdi mõistetud ametialaste käitumisreeglitega seotud süüteos;

    c)

    ta on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu ja tellija suudab seda mis tahes viisil tõendada;

    d)

    ta ei ole täitnud kohustusi, mis on seotud sotsiaalkindlustusmaksete või maksude tasumisega ja mis tulenevad tema asukohariigi või tellija riigi või lepingu täitmise kohaks oleva riigi õigusnormidest;

    e)

    ta on res judicata jõudu omava kohtuotsusega süüdi mõistetud pettuses, korruptsioonis, kuritegelikus ühenduses osalemises või mõnes muus ebaseaduslikus tegevuses, mis kahjustab ühenduste finantshuve;

    f)

    pärast mõnda muud ühenduse eelarvest rahastatavat hankemenetlust või toetuse andmise menetlust on leitud, et ta on lepingut tõsiselt rikkunud, kuna ta on jätnud oma lepingulised kohustused täitmata;

    g)

    on olukorras, kus tal on huvide konflikt;

    h)

    on käesolevas taotlusvormis nõutavate andmetena esitanud valeandmeid või on nõutavad andmed esitamata jätnud.

    Kinnitan, et ei ole üheski ülalnimetatud olukordadestImage

    Kui jah, siis täpsustada, millises:

    Taotleja kohustub toetuse saamise korral mitte kasutama arhiveeritavaid kogusid tulusaamise eesmärgil.

    Image

    Taotleja kohustub toetuse saamise korral tegema kasutajatele (paberkandjal ja elektroonilisel kujul, samuti võimaluse korral oma Interneti-leheküljel) kättesaadavaks arhiveeritud isiklike dokumentide täisloendi ja võimaldama juurdepääsu originaaldokumentidele.

    Image

    Taotleja kohustub ise projekti ettevalmistamist ja haldamist juhtima ning mitte piirduma üksnes vahendaja rolliga.

    Image

    Taotleja kohustub toetuse saamise korral lisama pärast tegevuse lõpuleviimist lõppmakse taotlusele dokumendid, mis on loetletud Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamist käsitleva eeskirja (vastu võetud Euroopa Parlamendi juhatuses 2. juunil 2003) artikli 6.2 punktides a, b, c ja d.

    Taotleja kohustub toetuse saamise korral mitte tegema kulutusi enne rahastamist käsitleva erilepingu allakirjutamist.

    Taotleja kohustub toetuse saamise korral järgima täielikult eeskirju, mis moodustavad rahastatava tegevuse juriidilise aluse (pakkumiskutse lõige “Juriidiline alus”):

    nõukogu määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, 25. juuni 2002, mis käsitleb Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust;

    komisjoni määrus (EÜ, Euratom) nr 2342/2002, 23. detsember 2002, millega kehtestatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 üksikasjalikud rakenduseeskirjad;

    Euroopa Parlamendi praeguste ja endiste liikmete seaduslike annetuste või annakutena instituudile, ühendusele või fondile üle antud arhiivkogude haldamise eeskiri, mille Euroopa Parlamendi juhatus võttis vastu 2. juunil 2003.

    Seadusjärgse esindaja allkiri, millega kinnitatakse, et esitatud andmed on täpsed

    Koostamise koht: . . . . . . . . . . Kuupäev:...............

    . . . . . . . . . .

    Allkiri


    Top