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Document C2022/226A/01

Anuncio de contratación PE/270/S — Director general/Directora general (grupo de funciones AD, grado 15) — Dirección General de Servicios de Estudios Parlamentarios

DO C 226A de 10.6.2022, p. 1–12 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

10.6.2022   

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

CA 226/1


ANUNCIO DE CONTRATACIÓN PE/270/S

DIRECTOR GENERAL/DIRECTORA GENERAL

(grupo de funciones AD, grado 15)

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS

(2022/C 226 A/01)

 

1.   Puesto vacante

La Presidenta del Parlamento Europeo ha decidido iniciar un procedimiento de provisión de este puesto de director general/directora general (AD, grado 15) en la Dirección General de Servicios de Estudios Parlamentarios sobre la base del artículo 29, apartado 2, del Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea (1) (en lo sucesivo, «Estatuto»).

Este procedimiento de selección, destinado a ampliar las posibilidades de elección de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos, se llevará a cabo al mismo tiempo que los procedimientos interno e interinstitucional de provisión de puestos.

La contratación se efectuará en el grado AD 15 (2). El sueldo base será de 17 226,53 EUR al mes. Al sueldo base, sujeto al impuesto comunitario y exento de impuestos nacionales, se podrán añadir determinados complementos, en las condiciones previstas en el Estatuto.

Se señala a la atención de las personas candidatas que este puesto está sujeto al Reglamento relativo a la política de movilidad aprobado por la Mesa del Parlamento Europeo el 15 de enero de 2018.

Este puesto requiere disponibilidad y numerosos contactos internos y externos, en particular con los diputados al Parlamento Europeo. El director general/la directora general habrá de realizar misiones frecuentes en los diversos lugares de trabajo del Parlamento Europeo y fuera de estos.

2.   Lugar de trabajo

Bruselas. Este puesto podrá destinarse a uno de los otros lugares de trabajo del Parlamento Europeo.

3.   Igualdad de oportunidades

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, etnia, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.

4.   Naturaleza de las funciones

Como funcionario / funcionaria de alto nivel, el director general/la directora general se encargará, en el marco de las orientaciones y decisiones adoptadas por la autoridad parlamentaria y el secretario general, de las tareas siguientes (3):

garantizar el buen funcionamiento de una gran entidad de la Secretaría General del Parlamento Europeo que comprende varias direcciones en los ámbitos de competencia de la Dirección General;

proponer nuevas líneas de actuación, determinar objetivos y medios, gestionar equipos, elegir modalidades de organización, comprometer recursos financieros;

gestionar o supervisar proyectos de carácter horizontal;

asesorar al secretario general y a los diputados al Parlamento en su ámbito de competencias y, cooperar con el jurisconsulto y los demás directores generales y directoras generales;

representar a la institución, llegado el caso;

ejercer la función de ordenador delegado;

sustituir, llegado el caso, al secretario general.

5.   Condiciones de admisión

Podrán participar en el procedimiento de selección las personas candidatas que, en la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, cumplan las siguientes condiciones:

a)

Condiciones generales

De conformidad con el artículo 28 del Estatuto, se requiere en particular:

ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea (4),

estar en pleno goce de los derechos civiles,

encontrarse en situación regular respecto a las leyes del servicio militar que sean aplicables,

ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones.

b)

Condiciones específicas

i)

Titulación requerida

Estudios de un nivel correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditados por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros de la Unión, cuando la duración normal de dichos estudios sea de cuatro años como mínimo,

o

estudios de un nivel correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios, acreditados por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros de la Unión, y experiencia profesional adecuada de al menos un año (5) cuando la duración normal de dichos estudios sea de tres años como mínimo.

ii)

Experiencia profesional requerida

Experiencia profesional adquirida tras la obtención de las cualificaciones arriba mencionadas:

quince años, ejercidos al menos en parte en los ámbitos de competencia de la Dirección General, nueve de ellos como mínimo en un entorno europeo o internacional y nueve de ellos como mínimo en funciones de dirección en un gran departamento.

iii)

Conocimientos lingüísticos

Se exige un conocimiento profundo de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (6) y un muy buen conocimiento de, al menos, otra de estas lenguas.

El Comité Consultivo tendrá en cuenta el conocimiento de otras lenguas oficiales de la Unión Europea.

6.   Pruebas

Para asistir en su elección a la autoridad facultada para proceder a los nombramientos, el Comité Consultivo para el nombramiento de altos funcionarios establecerá la lista de las personas candidatas y recomendará a la Mesa del Parlamento Europeo las personas a las que se deba invitar a una entrevista. La Mesa aprobará dicha lista; el Comité celebrará las entrevistas y someterá su informe final a la Mesa para decisión. En esta fase, la Mesa podrá entrevistar a las personas candidatas.

Las entrevistas se basarán en la descripción de la naturaleza de las funciones que figura en el apartado 4 del presente anuncio, así como en las siguientes aptitudes:

sentido de la estrategia,

capacidad de dirección,

capacidad de anticipación,

capacidad de reacción,

rigor,

capacidad de comunicación.

7.   Presentación de candidaturas

El plazo para la presentación de candidaturas vencerá el:

viernes 24 de junio de 2022 a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas.

Se ruega a las personas candidatas que envíen, por correo electrónico exclusivamente y en formato pdf, una carta de motivación (a la atención de «Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/270/S») y un curriculum vitae en formato Europass (7), indicando la referencia del anuncio (PE/270/S) en el asunto del mensaje, a la dirección siguiente:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Darán fe la fecha y hora de envío del correo electrónico.

Las personas candidatas deberán cerciorarse de que los documentos escaneados sean legibles.

Se señala a la atención de las personas candidatas invitadas a la entrevista que deberán presentar, para la fecha entrevista, únicamente copias de los documentos justificativos referentes a sus estudios, a su experiencia profesional y a las funciones que ejercen en la actualidad (8) . No les será devuelto ninguno de estos documentos.

Los datos de carácter personal comunicados por las personas candidatas en el marco de este procedimiento de selección serán tratados con arreglo a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo (9), en particular en lo relativo a su confidencialidad y seguridad.


(1)  Véase el Reglamento (CEE, Euratom, CECA) n.o 259/68 del Consejo (DO L 56 de 4.3.1968, p. 1), modificado por el Reglamento (CE, Euratom) n.o 723/2004 (DO L 124 de 27.4.2004, p. 1) y cuya última modificación la constituye el Reglamento (UE, Euratom) n.o 1023/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 22 de octubre de 2013, por el que se modifica el Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea y el régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea (DO L 287 de 29.10.2013, p. 15).

(2)  El funcionario / la funcionaria será clasificado/a con arreglo a lo dispuesto en el artículo 32 del Estatuto.

(3)  Para las tareas principales, véase el anexo.

(4)  Los Estados miembros de la Unión Europea son: Bélgica, Bulgaria, República Checa, Dinamarca, Alemania, Estonia, Irlanda, Grecia, España, Francia, Croacia, Italia, Chipre, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Hungría, Malta, Países Bajos, Austria, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovenia, Eslovaquia, Finlandia y Suecia.

(5)  Este año de experiencia no se tendrá en cuenta para la evaluación de la experiencia profesional exigida en el párrafo siguiente.

(6)  Las lenguas oficiales de la Unión Europea son: alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Esta disposición no se aplicará a aquellas personas candidatas que, en la fecha límite de presentación de las candidaturas, trabajen para el Parlamento Europeo.

(9)  Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.o 45/2001 y la Decisión n.o 1247/2002/CE (DO L 295 de 21.11.2018, p. 39).


ANEXO

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS

PRINCIPALES COMETIDOS

(Entidad integrada por 305 agentes: 224 funcionarios, 24 agentes temporales y 57 agentes contractuales)

23.5.2022

Desempeñar la dirección general de la DG;

Asesorar al secretario general y a los diputados al Parlamento Europeo en sus ámbitos de actividad;

Representar a la DG en los órganos del Parlamento;

Representar a la DG en comités o órganos interinstitucionales diversos;

Procurar a los diputados asesoramiento científico independiente y de calidad;

Ejercer la función de ordenador delegado.

SERVICIO DE HISTORIA DEL PARLAMENTO EUROPEO

Llevar a cabo, fomentar y coordinar actividades de investigación sobre la historia del Parlamento Europeo, los Parlamentos nacionales y la democracia transnacional;

Elaborar publicaciones variadas, desde estudios hasta libros, briefings, podcasts y exposiciones virtuales;

Colaborar, entre otros, con los Archivos Históricos, la Casa de la Historia Europea y la Red de Casas de Europeos ilustres.

UNITÉ DE PROSPECTIVE STRATÉGIQUE ET DES CAPACITÉS OPÉRATIONNELLES

Contribuir al Sistema Europeo para el Análisis Estratégico y Político (ESPAS), incluida la preparación de la conferencia anual del ESPAS, encargarse de la secretaría del grupo director del ESPAS y de otras actividades relacionadas con el ESPAS (equipo de proyecto, publicaciones, ESPAS Plus y representación de la red ESPAS en actos externos, entre otras);

Informe anual y conferencia «Future Shocks» sobre la base del análisis y la cartografía de riesgos, vulnerabilidades, capacidades, oportunidades y lagunas de/para la UE;

Prospectiva estratégica (identificación y análisis de tendencias a medio y largo plazo, incluido «Horizon Scanning»); fomentar la formación en materia de prospectiva en el seno del PE y asistir a los diputados al Parlamento Europeo en sus responsabilidades en materia de formulación de políticas; elaborar y publicar otros documentos sobre prospectiva estratégica y capacidades y organización de eventos, reuniones, etc. en este ámbito;

Divulgación, creación de redes y cooperación con otras instituciones de la UE, organismos nacionales de prospectiva y otras organizaciones de planificación estratégica y política con socios a escala nacional, de la UE y mundial, incluidos grupos de reflexión y universidades.

UNIDAD DE ESTRATEGIA E INNOVACIÓN

Contactos con los Parlamentos nacionales, grupos de reflexión, el mundo académico y otras actividades de divulgación;

Comunicación multimedios, interna y externa;

Estrategia, innovación y coordinación horizontal;

Organización de eventos;

Funcionamiento de la línea de atención a los diputados.

UNIDAD DE ENLACE

Preparar investigaciones y redactar briefings para poner las contribuciones recibidas de las organizaciones asociadas a la disposición de los diputados, las comisiones y la elaboración de políticas del PE en general;

Contribuir a la realización de los ejes de «Vinculación de niveles» y «Completar el ciclo legislativo» del Marco Estratégico de Ejecución (SEF) de la administración del PE respecto de la DG EPRS;

Establecer vínculos de trabajo estrechos con las organizaciones asociadas en los distintos niveles de gobernanza de la UE, nacional y regional (multinivel) en relación con los ciclos políticos y legislativos de la UE;

Organizar actos de divulgación de diversa índole, como retiros virtuales, reuniones anuales sobre el programa de trabajo de la Comisión o eventos con regiones y ciudades, diseñados para profundizar las relaciones con organizaciones asociadas en todos los niveles de gobernanza en Europa.

DIRECCIÓN A

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE ESTUDIOS PARA LOS DIPUTADOS

Dirigir, coordinar y animar la Dirección y sus unidades, en su misión de llevar a cabo investigaciones y análisis solicitadas individualmente por los diputados, o poner a su disposición publicaciones.

Gestionar los proyectos relativos a la cartera de proyectos del Parlamento.

Participar en procedimientos de contratación y evaluación del personal.

Desarrollar la cooperación entre los servicios del Parlamento y con las otras instituciones.

Ejercer la función de ordenador subdelegado.

SERVICIO DE ESTUDIOS Y SEGUIMIENTO SOBRE LA ACCIÓN POR EL CLIMA

Responder a las solicitudes de los clientes de investigación, análisis y preparación de información en el ámbito de las políticas climáticas, en particular mediante respuestas escritas y orales y análisis personalizados.

Llevar a cabo investigaciones proactivas y trabajos de información y análisis en los distintos ámbitos de actuación (preparación de una serie de productos de investigación, de análisis y de síntesis —en particular sobre la legislación—, actualización de las páginas temáticas en el sitio de internet de la DG EPRS, formación, apoyo al debate público, organización de actos).

Mantener y desarrollar el contacto con los servicios pertinentes tanto dentro como fuera del Parlamento (en particular, la DG IPOL, los grupos políticos, otras instituciones de la Unión, los grupos de reflexión y el mundo académico) y apoyar el debate público; contribuir al desarrollo de los productos, procedimientos y estrategias de la DG EPRS, así como a las actividades de sensibilización de los clientes; velar por un nivel adecuado de control de calidad y por la conformidad con las normas editoriales.

SERVICIO DE SEGUIMIENTO DE NEXT GENERATION EU

Responder a las solicitudes de los clientes de investigación, análisis y preparación de información en el ámbito del Instrumento de Recuperación de la Unión Europea (Next Generation EU), en particular mediante respuestas escritas y orales y análisis personalizados.

Llevar a cabo investigaciones proactivas y trabajos de información y análisis en el ámbito del Instrumento de Recuperación de la Unión Europea — Next Generation EU (preparación de una serie de productos de investigación, de análisis y de síntesis —en particular sobre la legislación—, actualización de las páginas temáticas en el sitio de internet de la DG EPRS, formación, apoyo al debate público, organización de actos).

Mantener y desarrollar el contacto con los servicios pertinentes tanto dentro como fuera del Parlamento (en particular, la DG IPOL, los grupos políticos, otras instituciones de la Unión, los grupos de reflexión y el mundo académico) y apoyar el debate público; contribuir al desarrollo de los productos, procedimientos y estrategias de la DG EPRS, así como a las actividades de sensibilización de los clientes; velar por un nivel adecuado de control de calidad y por la conformidad con las normas editoriales.

UNIDAD DE POLÍTICAS ECONÓMICAS

Responder a las solicitudes de los clientes de investigación, análisis y preparación de información en el ámbito de las políticas económicas, en particular mediante respuestas escritas y orales y análisis personalizados.

Llevar a cabo investigaciones proactivas y trabajos de información y análisis en el ámbito de las políticas económicas (preparación de una serie de productos de investigación, de análisis y de síntesis —en particular sobre la legislación—, actualización de las páginas temáticas en el sitio de internet de la DG EPRS, formación, apoyo al debate público, organización de actos).

Mantener y desarrollar el contacto con los servicios pertinentes tanto dentro como fuera del Parlamento (en particular, la DG IPOL, los grupos políticos, otras instituciones de la Unión, los grupos de reflexión y el mundo académico) y apoyar el debate público; contribuir al desarrollo de los productos, procedimientos y estrategias de la DG EPRS, así como a las actividades de sensibilización de los clientes; velar por un nivel adecuado de control de calidad y por la conformidad con las normas editoriales.

UNIDAD DE POLÍTICAS ESTRUCTURALES

Responder a las solicitudes de los clientes de investigación, análisis y preparación de información en el ámbito de las políticas estructurales, en particular mediante respuestas escritas y orales y análisis personalizados.

Levar a cabo investigaciones proactivas y trabajos de información y análisis en el ámbito de las políticas estructurales (preparación de una serie de productos de investigación, de análisis y de síntesis —en particular sobre la legislación—, actualización de las páginas temáticas en el sitio web de la DG EPRS y del sitio «Lo que Europa hace por mí», formación, organización de actos).

Mantener y desarrollar el contacto con los servicios pertinentes tanto dentro como fuera del Parlamento (en particular, la DG IPOL, los grupos políticos, otras instituciones de la Unión, los grupos de reflexión y el mundo académico) y apoyar el debate público; contribuir al desarrollo de los productos, procedimientos y estrategias de la DG EPRS, así como a las actividades de sensibilización de los clientes; velar por un nivel adecuado de control de calidad y por la conformidad con las normas editoriales.

UNIDAD DE POLÍTICAS DE LOS CIUDADANOS

Responder a las solicitudes de los clientes de investigación, análisis y preparación de información en el ámbito de las políticas relativas a los ciudadanos, en particular mediante respuestas escritas y orales y análisis personalizados.

Llevar a cabo investigaciones proactivas y trabajos de información y análisis en el ámbito de las políticas (preparación de una serie de productos de investigación, de análisis y de síntesis —en particular sobre la legislación—, actualización de las páginas temáticas en el sitio de internet de la DG EPRS, formación, apoyo al debate público, organización de actos).

Mantener y desarrollar el contacto con los servicios pertinentes tanto dentro como fuera del Parlamento (en particular, la DG IPOL, los grupos políticos, otras instituciones de la Unión, los grupos de reflexión y el mundo académico) y apoyar el debate público; contribuir al desarrollo de los productos, procedimientos y estrategias de la DG EPRS, así como a las actividades de sensibilización de los clientes; velar por un nivel adecuado de control de calidad y por la conformidad con las normas editoriales.

UNIDAD DE POLÍTICAS EXTERIORES

Responder a las solicitudes de los clientes de investigación, análisis y preparación de información en el ámbito de las políticas exteriores de la Unión, en particular mediante respuestas escritas y orales y análisis personalizados.

Llevar a cabo investigaciones proactivas y trabajos de información y análisis en el ámbito de las políticas (preparación de una serie de productos de investigación, de análisis y de síntesis —en particular sobre la legislación—, actualización de las páginas temáticas en el sitio de internet de la DG EPRS, formación, apoyo al debate público, organización de actos);

Mantener y desarrollar el contacto con los servicios pertinentes tanto dentro como fuera del Parlamento (en particular, la DG EXPO, los grupos políticos, otras instituciones de la Unión, los grupos de reflexión y el mundo académico) y apoyar el debate público; contribuir al desarrollo de los productos, procedimientos y estrategias de la DG EPRS, así como a las actividades de sensibilización de los clientes; velar por un nivel adecuado de control de calidad y por la conformidad con las normas editoriales.

UNIDAD DE POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS

Responder a las solicitudes de los clientes de investigación, análisis y preparación de información en el ámbito de las políticas presupuestarias, en particular mediante respuestas escritas y orales y análisis personalizados.

Llevar a cabo investigaciones proactivas y trabajos de información y análisis en el ámbito de las políticas (preparación de una serie de productos de investigación, de análisis y de síntesis —en particular sobre la legislación—, actualización de las páginas temáticas en el sitio de internet de la DG EPRS, formación, apoyo al debate público, organización de actos);

Mantener y desarrollar el contacto con los servicios pertinentes tanto dentro como fuera del Parlamento (en particular, la DG IPOL, los grupos políticos, otras instituciones de la Unión, los grupos de reflexión y el mundo académico) y apoyar el debate público; contribuir al desarrollo de los productos, procedimientos y estrategias de la DG EPRS, así como a las actividades de sensibilización de los clientes; velar por un nivel adecuado de control de calidad y por la conformidad con las normas editoriales.

SERVICIO EDITORIAL Y DE GESTIÓN DE LAS PUBLICACIONES

Gestionar y apoyar el proceso de producción de todas las publicaciones de la DG EPRS y productos relacionados, en particular en lo que se refiere al flujo de trabajo, la planificación y el desarrollo de productos, la revisión editorial, la finalización y la publicación en todos los formatos pertinentes, así como el seguimiento y la elaboración de informes conexos;

A través de su oficina de apoyo especializada, realizar un trabajo gráfico y estadístico de gran calidad para las publicaciones y otros productos de la DG EPRS;

Desarrollar, promover y garantizar la aplicación de normas de calidad y procedimientos comunes a todas las publicaciones de la DG EPRS, incluida la elaboración de modelos y guías de estilo y de herramientas informáticas y la formación de colegas;

Coordinar y supervisar la evolución del «calendario del tren legislativo» y sus productos derivados.

UNIDAD DE POLÍTICAS DIGITALES

Responder a las solicitudes de los clientes de investigación, análisis y preparación de información en el ámbito de las políticas digitales, en particular mediante respuestas escritas y orales y análisis personalizados;

Llevar a cabo investigaciones proactivas y trabajos de información y análisis en el ámbito de las políticas (preparación de una serie de productos de investigación, de análisis y de síntesis —en particular sobre la legislación—, actualización de las páginas temáticas en el sitio de internet de la DG EPRS, formación, apoyo al debate público, organización de actos);

Mantener y desarrollar el contacto con los servicios pertinentes tanto dentro como fuera del Parlamento (en particular, la DG IPOL, los grupos políticos, otras instituciones de la Unión, los grupos de reflexión y el mundo académico) y apoyar el debate público; contribuir al desarrollo de los productos, procedimientos y estrategias de la DG EPRS, así como a las actividades de sensibilización de los clientes; mantener un nivel adecuado de control de calidad y de conformidad con las normas editoriales.

DIRECCIÓN C

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE IMPACTO Y VALOR AÑADIDO EUROPEO

Dirigir, coordinar y animar a la Dirección y sus unidades (EAVA, IMPA, EVAL y ECOS) en el ámbito de la evaluación del impacto y del valor añadido europeo;

Dirigir, coordinar y animar la unidad STOA;

Encargarse de la gestión de proyectos específicos (por ejemplo, edición de publicaciones de la Dirección).

Ejercer la función de ordenador subdelegado;

UNIDAD DE EVALUACIÓN DE IMPACTO EX ANTE

Asistir a las comisiones parlamentarias en el control de la labor de la Comisión en materia de evaluación de impacto ex ante, en particular mediante el seguimiento de las hojas de ruta de la Comisión, proporcionando sistemáticamente evaluaciones iniciales de la calidad de las evaluaciones de impacto de la Comisión que acompañan a sus propuestas legislativas y facilitando, previa solicitud, evaluaciones detalladas;

Asistir a las comisiones parlamentarias en su propia labor de evaluación de impacto ex ante, en particular facilitando, previa solicitud, evaluaciones de impacto complementarias o alternativas relativas a las propuestas legislativas de la Comisión, así como evaluaciones de impacto de las enmiendas de fondo;

En el marco de las misiones mencionadas, gestionar, en particular, los procedimientos de licitación para obtener los conocimientos especializados necesarios y garantizar la calidad del trabajo realizado;

Constituir una fuente central de información y asesoramiento en el seno del Parlamento sobre los procedimientos de evaluación de impacto y los procedimientos conexos, y sensibilizar, tanto a nivel interno como externo, sobre el papel de la evaluación de impacto ex ante en el ciclo legislativo y las actividades desarrolladas por el Parlamento en este ámbito;

Mantener contactos con las demás instituciones de la UE así como con los organismos de los Estados miembros y otros foros, con el fin de intercambiar y profundizar los conocimientos, las mejores prácticas y la metodología en relación con la evaluación de impacto ex ante y la mejora de la legislación en general.

UNIDAD DE PROSPECTIVA CIENTÍFICA

INCLUIDOS EL SERVICIO DE PROSPECTIVA CIENTÍFICA Y LA SECRETARÍA DE STOA

Llevar a cabo investigaciones sobre cuestiones relacionadas con la evaluación de las opciones científicas y tecnológicas y la prospectiva científica;

Llevar a cabo las actividades del Centro Europeo de Medios Científicos como centro de intercambio, análisis y formación para una mejor comunicación científica;

Organizar actos/encuentros (conferencia anual, talleres y conferencias ad hoc, reuniones con la Comisión Europea, etc.) y los trabajos de la Mesa y del Grupo de Expertos de STOA;

Desarrollar las relaciones con expertos externos, periodistas, centros de investigación y universidades; organizar las delegaciones externas de STOA;

Gestionar los aspectos financieros de los estudios y eventos.

UNIDAD DE EVALUACIÓN EX POST

Asistir a las comisiones parlamentarias en su labor de evaluación ex post facilitando «evaluaciones europeas de la aplicación» cuando elaboren informes de ejecución (INI);

Asistir a las comisiones parlamentarias en su labor de evaluación ex post facilitando «evaluaciones de la aplicación» de la legislación existente que el programa de trabajo anual de la Comisión propone actualizar o modificar;

Asistir a las comisiones parlamentarias en su labor de evaluación ex post facilitando listas de comprobación continuas con material de referencia clave sobre evaluación, cláusulas de revisión, acuerdos internacionales e informes especiales del Tribunal de Cuentas Europeo;

Asistir a las comisiones parlamentarias en su labor de evaluación ex post facilitando otras evaluaciones ex post no vinculadas específicamente a informes INI;

Mantener contactos con interlocutores de la UE y otros interlocutores externos pertinentes sobre cuestiones tanto de fondo como metodológicas y de procedimiento;

Seguimiento del Acuerdo Interinstitucional sobre la Mejora de la Legislación, en particular su capítulo III sobre «instrumentos» (evaluación de impacto y evaluación ex post): grupos de trabajo internos del PE, enlace con el Comité de Control Reglamentario, conferencias, etc.;

Gestionar los procedimientos de licitación con el fin de obtener asesoramiento externo en caso necesario.

UNIDAD DE SUPERVISIÓN DEL CONSEJO EUROPEO

Supervisar y analizar el cumplimiento por el Consejo Europeo de los compromisos contraídos en las Conclusiones de sus reuniones en forma de una lista periódica de comprobación continua de los compromisos hasta la fecha;

Preparar documentos temáticos en los que se analicen las actividades y los resultados del Consejo Europeo en ámbitos políticos específicos;

Proporcionar briefings sistemáticos y oportunos antes y después de cada Consejo Europeo a través de briefings prospectivos y de resultados;

Transformar la base de datos de las listas de comprobación continuas del Consejo Europeo en una página de inicio accesible a los diputados y los servicios;

Preparar y organizar eventos sobre el papel del Consejo Europeo y su lugar en el sistema institucional de la UE;

Asistir a la presidenta del PE en la preparación de las reuniones del Consejo Europeo;

Mantener contactos con otras instituciones y organismos de la UE y los Estados miembros (como las Representaciones Permanentes) sobre cuestiones de fondo y metodológicas.

UNIDAD DE VALOR AÑADIDO EUROPEO

Elaborar «evaluaciones del valor añadido europeo» para apoyar los informes de iniciativa legislativa del PE sobre la base del artículo 225 del TFUE;

Proporcionar apoyo analítico a las comisiones del PE en forma de informes sobre el coste de la no Europa sobre ámbitos políticos o sectores de importancia estratégica en los que hay un margen significativo para aumentar la eficiencia o para realizar un bien público colectivo a través de una acción común a escala de la UE;

Revisar y actualizar la «Estimación del coste de la no Europa 2019-2024», sintetizando el trabajo existente en el ámbito del VAE y aprovechando otras pruebas de los beneficios potenciales de las iniciativas políticas de la UE defendidas por el PE, incluidos los análisis de la tasa de residuos y las pruebas de resistencia;

Gestionar estudios/iniciativas específicos en el marco de la Cartera de Proyectos Parlamentarios (PPP): Informes sobre el coste de la no Europa y pruebas de resiliencia de las políticas de la UE;

Desarrollar y promover una metodología coherente para el análisis y la cuantificación del valor añadido europeo; desarrollar la serie de briefings «Valor añadido europeo en acción» sobre los beneficios actuales y los posibles beneficios futuros de las políticas de la UE para los ciudadanos europeos;

Gestionar las convocatorias de manifestaciones de interés y utilizar el contrato marco y los procedimientos negociados con el fin de obtener el asesoramiento de expertos cuando sea necesario;

Supervisar el seguimiento por parte de la Comisión de los informes de iniciativa legislativa del PE, así como otras tareas;

Presentar estudios y trabajar en conferencias y actos y distribuirlos a través de las redes sociales, así como a través de enlaces a oficinas de diputados al Parlamento Europeo, grupos de reflexión, ministerios nacionales y universidades.

DIRECCIÓN B

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DEL CONOCIMIENTO

Gestión y coordinación de la Dirección y sus Unidades;

Coordinación y gestión de proyectos específicos dentro de la cartera de proyectos parlamentarios (APP) como parte del marco estratégico de ejecución (SEF), incluido el proyecto «Biblioteca para Europa»;

Comunicación y cooperación con otros servicios de la DG EPRS y el PE, así como cooperación interinstitucional;

Promover la cooperación y las asociaciones internacionales;

Apoyo ocasional a las actividades compartidas de las unidades de la Biblioteca (Infodesk; formación; gestión de adquisiciones y suscripciones; gestión de catálogos; preparación de lecturas en línea selectas; implantación de la RFID);

Ejercer las funciones de ordenador subdelegado.

UNIDAD DE SALAS DE LECTURA DE LAS BIBLIOTECAS

Gestionar la ventanilla — salas de lectura, operaciones de servicio cotidianas y relaciones con los clientes en Bruselas y Estrasburgo; gestionar los espacios de lectura; acoger a las distintas categorías de visitantes e investigadores; presentar las colecciones y las producciones de la DG EPRS y del Parlamento Europeo a través de diversos medios multimedia y realizar pequeñas exposiciones;

Colaborar en la gestión de las solicitudes de información y garantizar la aplicación de las normas y estándares profesionales;

Coordinar la gestión de las colecciones de libros, libros electrónicos y periódicos; definir y poner en práctica la política de desarrollo de las colecciones;

Impartir formación a los clientes sobre las fuentes de información y las políticas públicas de la Unión Europea; contribuir a la preparación del material didáctico para estas formaciones;

Participar en la organización de eventos;

Coordinar las tareas compartidas con las demás unidades de biblioteca (Infodesk, formación) y participar en la preparación de las selecciones de lectura; garantizar la cooperación con la biblioteca digital en línea para la gestión de las suscripciones;

Colaborar con las bibliotecas de otras instituciones europeas y participar en el programa Eurolib;

Coordinar y garantizar la calidad de los procedimientos de catalogación e indexación.

UNIDAD DE BIBLIOTECA DIGITAL EN LÍNEA

Gestionar la adquisición y las suscripciones de recursos electrónicos y digitales con arreglo al principio de eficacia de costes;

Desarrollar herramientas digitales de lectura de vanguardia desde la perspectiva del cliente-usuario, en particular el catálogo Alma/Primo;

Contribuir a las actividades compartidas de las unidades de la Biblioteca: Infodesk, formación, gestión de adquisiciones/suscripciones, catalogación, preparación de lecturas en línea seleccionadas, despliegue de la RFID;

Coordinación de la aplicación del proyecto de Biblioteca Digital Abierta del PE;

Promover la cooperación interinstitucional, las fuentes y los servicios digitales, en particular con la Oficina de Publicaciones de la UE;

Estadísticas de lectura digital, protección de datos en relación con los recursos electrónicos.

UNIDAD DE BIBLIOTECA DE LOS CIUDADANOS

Ejecutar el proyecto «Biblioteca para Europa»;

Poner en marcha la plataforma de la Biblioteca de Ciudadanos para Europa del PE;

Coordinar el proyecto de Historia del PE y reorganizar las colecciones históricas del PE en Luxemburgo;

Garantizar el mantenimiento de las salas de lectura de la Biblioteca en Luxemburgo;

Contribuir a la realización de los objetivos de la Dirección y de la DG, según proceda.

UNIDAD DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE LOS CIUDADANOS

Responder las cartas de los ciudadanos dirigidas al Parlamento o a la Presidencia (también en el marco de campañas coordinadas);

Apoyar a los diputados y a los distintos servicios del Parlamento: elaboración y publicación de las respuestas tipo y las respuestas del Parlamento Europeo;

Recibir y hacer el pretratamiento de las cartas de los ciudadanos dirigidas al Parlamento o a la Presidencia (también en el marco de campañas coordinadas);

Concebir y desarrollar nuevas soluciones informáticas para facilitar el acceso a la información a los ciudadanos y los diputados;

Elaborar informes para los diputados y determinados servicios del Parlamento: poner a disposición informes diversos (en particular, datos y cifras);

Consolidar los procedimientos y garantizar el nivel de calidad de las respuestas enviadas a los ciudadanos (armonización, normalización).

UNIDAD DE BIBLIOTECA DE DERECHO COMPARADO

Servir de centro de conocimientos y experiencia sobre el Derecho de la Unión Europea, sus Estados miembros y otros Estados y organizaciones internacionales comparables, así como sobre el Derecho internacional pertinente, desde una perspectiva de Derecho comparado, en particular mediante la publicación de estudios y la organización de conferencias para su presentación y asimismo colaborando y estableciendo contactos con socios en instituciones externas y en los servicios del PE;

Organizar un foro anual de Derecho comparado y otros eventos y coordinar los estudios correspondientes, así como sus traducciones a cinco lenguas;

Realizar actividades de investigación y análisis del Derecho comparado;

Seleccionar y organizar el material y las fuentes de información necesarios para crear una amplia colección de referencias jurídicas sobre Derecho comparado, también en el ámbito digital.

DIRECCIÓN D

DIRECCIÓN DE RECURSOS

Dirigir, coordinar y animar las unidades de la Dirección;

Proporcionar al director general, a las Direcciones y al personal de la DG asistencia en materia de recursos humanos, informáticos, financieros y logísticos;

Gestionar el lado de los recursos del conjunto de la cartera de proyectos de la DG;

Representar a la Dirección General en las reuniones inter-DG y otros foros pertinentes;

Contribuir a la coordinación de los informes anuales, el programa de trabajo anual, los indicadores y las métricas;

Ejercer la función de ordenador subdelegado.

UNIDAD DE GESTIÓN DE SERVICIOS HORIZONTALES

Encargarse de la gestión de los bienes, del seguimiento de las solicitudes de mobiliario, teléfonos y material de oficina y de todos los trabajos logísticos (GBI/IMT, mudanzas, etc.) en la DG;

Gestionar los proyectos (coordinación y seguimiento) en el ámbito de competencias en cuestión;

Poner en práctica los objetivos de la política y los procedimientos del EMAS en la DG, y hacer un seguimiento de los mismos;

Implantar herramientas de trabajo innovadoras/digitales en la DG;

Poner en práctica el plan y cuadro de gestión de riesgos (plan de continuidad de las actividades) y la gestión de la continuidad de las actividades en la DG.

UNIDAD DE FINANZAS

Proceder a la verificación presupuestaria ex ante de todas las operaciones financieras y los contratos adjudicados en la DG;

Ofrecer asesoramiento y asistencia en todas las cuestiones relativas a la ejecución presupuestaria, las licitaciones y los procedimientos y circuitos financieros, incluida la actualización periódica del manual de procedimientos y la administración de los sistemas financieros WebContracts;

Redactar informes de actividades periódicos y anuales, informes destinados a la jerarquía sobre la ejecución del presupuesto, informes destinados a los servicios centrales de la institución y al secretario general sobre cuestiones relativas a la ejecución presupuestaria y el control interno;

Proceder al archivo de los expedientes financieros, al archivo electrónico y a la transmisión previa solicitud, así como al seguimiento de los expedientes para su verificación;

Contribuir al anteproyecto de presupuesto, al seguimiento de la ejecución presupuestaria y al seguimiento de las Comisiones BUDG y CONT;

Representar a la DG en diversos comités y grupos de trabajo en el ámbito de la gestión presupuestaria y de los procedimientos financieros.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Garantizar la gestión de los recursos humanos (procedimientos de selección y contratación, traslados, comisiones de servicio, intercambios, ejercicio de movilidad, gestión de los puestos del organigrama, tiempo de trabajo, teletrabajo, permisos y ausencias): funcionarios, agentes temporales, agentes contractuales, expertos nacionales en comisión de servicio, becarios; visitas de estudio;

Coordinar la formación (plan estratégico para la DG, organización de formaciones a la medida, integración de los recién llegados, formaciones exteriores, becas de investigación, gestión de la dotación de formación);

Gestionar la dotación presupuestaria para las misiones del personal de la DG (tres lugares de trabajo, fuera de los lugares de trabajo, formación);

Calificación y promoción;

Prestar un servicio de asesoramiento profesional;

Ética, solicitudes de actividades externas y de publicación;

Bienestar del personal;

Emitir dictámenes destinados al personal directivo y hacer un seguimiento de las decisiones relativas a la organización de la DG.

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Desarrollar nuevas aplicaciones informáticas de forma descentralizada respecto de la DG ITEC y encargarse del mantenimiento evolutivo de las aplicaciones descentralizadas existentes;

Prestar apoyo informático: apoyo a los usuarios de la infraestructura informática de la DG, análisis de problemas informáticos y puesta en práctica de soluciones específicas, en función de las necesidades de los usuarios;

Gestionar la infraestructura informática de la DG, incluida la gestión de las cuentas de los usuarios, el inventario y la coordinación con la DG ITEC;

Realizar análisis operativos: analizar las necesidades de las entidades de la DG, principalmente en el marco de las solicitudes de proyectos informáticos;

Gestionar los proyectos relativos a la cartera de proyectos del Parlamento: gestión de las carteras de proyectos informáticos, en particular de los proyectos solicitados, los proyectos en curso y las aplicaciones existentes específicas de la DG;

Desarrollar la estrategia informática de la DG y contribuir a la estrategia informática del Parlamento a través del Grupo Director Inter-DG sobre tecnologías de la información, los grupos de trabajo y los comités directores.


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