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Document C/2023/00376

Anuncio de contratación PE/298/S — director/directora (grupo de funciones AD, grado 14) — Dirección General de Seguridad y Protección — Dirección de Recursos

DO C, C/2023/376, 25.10.2023, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2023/376/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2023/376/oj

European flag

Diario Oficial
de la Unión Europea

ES

Serie C


C/2023/376

25.10.2023

ANUNCIO DE CONTRATACIÓN PE/298/S

DIRECTOR/DIRECTORA (grupo de funciones AD, grado 14)

Dirección General de Seguridad y Protección — Dirección de Recursos

(C/2023/376)

 

1.   Puesto vacante

La presidenta del Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión del puesto de director/directora (AD, grado 14) en la Dirección de Recursos de la Dirección General de Seguridad y Protección, sobre la base del artículo 29, apartado 2, del Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea (1) (en lo sucesivo, el «Estatuto»).

Este procedimiento de selección, destinado a ampliar las posibilidades de elección de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos, se llevará a cabo al mismo tiempo que los procedimientos interno e interinstitucional de provisión de puestos.

La contratación se efectuará en el grado AD 14 (2). El sueldo base será de 16 569,31 EUR al mes. Al sueldo base, sujeto al impuesto en beneficio de la Unión y exento de impuestos nacionales, se podrán añadir determinados complementos, en las condiciones previstas en el Estatuto.

Se señala a la atención de las personas candidatas que este puesto está sujeto al Reglamento relativo a la política de movilidad aprobado por la Mesa del Parlamento Europeo el 15 de enero de 2018.

Este puesto requiere disponibilidad y numerosos contactos internos y externos, en particular con los diputados y diputadas al Parlamento Europeo. El director/La directora habrá de realizar misiones frecuentes en los diversos lugares de trabajo del Parlamento Europeo y fuera de estos.

2.   Lugar de destino

Bruselas. Este puesto podrá destinarse a uno de los otros lugares de trabajo del Parlamento Europeo.

3.   Igualdad de oportunidades

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, raza, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.

4.   Naturaleza de las funciones

Como funcionario/funcionaria de alto nivel, el director/la directora se encargará, en el marco de las orientaciones y decisiones adoptadas por la autoridad parlamentaria y la directora general, de las tareas siguientes (3):

garantizar el buen funcionamiento de una gran entidad de la Secretaría General que comprende varias unidades en los ámbitos de competencia de la Dirección, de conformidad con las políticas de la institución,

dirigir, animar, motivar y coordinar equipos de agentes y optimizar la utilización de los recursos de la entidad garantizando la calidad del servicio (organización, gestión de los recursos humanos y presupuestarios, innovación, etc.) en sus ámbitos de actividad,

planificar las actividades de la Dirección (definición de objetivos y estrategias), adoptar las decisiones necesarias para alcanzar los objetivos fijados y evaluar las prestaciones de servicios, con el fin de garantizar la calidad de los mismos,

asesorar a la directora general, al secretario general y a los diputados y diputadas al Parlamento Europeo en sus ámbitos de actividad,

cooperar con las diversas direcciones de la Secretaría General, representar a la institución y negociar contratos o acuerdos en sus ámbitos de actividad,

gestionar y llevar a cabo proyectos específicos que pueden entrañar responsabilidades financieras,

ejercer la función de ordenador subdelegado.

5.   Condiciones de admisión

Podrán participar en el procedimiento de selección las personas candidatas que, en la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, cumplan las siguientes condiciones:

a)

Condiciones generales

De conformidad con el artículo 28 del Estatuto, se requiere en particular:

ser nacional de uno de los Estados miembros de la Unión Europea (4),

estar en pleno goce de sus derechos civiles,

encontrarse en situación regular respecto a las leyes del servicio militar que sean aplicables,

ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones.

b)

Condiciones específicas

i)

Titulación requerida

Estudios de un nivel correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditados por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros de la Unión, cuando la duración normal de dichos estudios sea de cuatro años como mínimo,

o

estudios de un nivel correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios, acreditados por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros de la Unión, y experiencia profesional adecuada de al menos un año (5) cuando la duración normal de dichos estudios sea de tres años como mínimo.

Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro de la Unión como si lo han sido en otro país, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el Ministerio de Educación de un Estado miembro.

Las personas candidatas que posean títulos expedidos en un Estado que no sea miembro de la Unión (6) deberán adjuntar a su candidatura una equivalencia de sus títulos en la Unión. Para obtener más información sobre el reconocimiento de cualificaciones no pertenecientes a la Unión, consúltense las redes ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

ii)

Experiencia profesional requerida

Experiencia profesional adquirida tras la obtención de las cualificaciones arriba mencionadas:

doce años, ejercidos al menos en parte en los ámbitos de competencia de la Dirección, y de ellos,

seis años como mínimo en un entorno europeo o internacional, y

seis años como mínimo en funciones de dirección en un gran departamento.

iii)

Conocimientos lingüísticos

Se exige un conocimiento profundo de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (7) y un conocimiento satisfactorio de, al menos, otra de estas lenguas.

El Comité Consultivo tendrá en cuenta el conocimiento de otras lenguas oficiales de la Unión Europea.

6.   Pruebas

Para asistir en su elección a la autoridad facultada para proceder a los nombramientos, el Comité Consultivo para el Nombramiento de Altos Funcionarios establecerá la lista de las personas candidatas y recomendará a la Mesa del Parlamento Europeo las personas a las que se deba invitar a una entrevista. La Mesa aprobará dicha lista; el Comité celebrará las entrevistas y someterá su informe final a la Mesa para decisión. En esta fase, la Mesa podrá entrevistar a las personas candidatas.

Las entrevistas se basarán en la descripción de la naturaleza de las funciones que figura en el apartado 4 del presente anuncio, así como en las siguientes aptitudes:

sentido de la estrategia,

capacidad de dirección,

capacidad de anticipación,

capacidad de reacción,

rigor,

capacidad de comunicación.

7.   Presentación de candidaturas

El plazo para la presentación de candidaturas vencerá el:

viernes, 10 de noviembre de 2023, a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas.

Se ruega a las personas candidatas que envíen, por correo electrónico exclusivamente y en formato PDF, una carta de motivación (a la atención de «Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/298/S») y un curriculum vitae en formato Europass (8), indicando la referencia del anuncio (PE/298/S) en el asunto del mensaje, a la dirección siguiente:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Darán fe la fecha y hora de envío del correo electrónico.

Las personas candidatas deberán cerciorarse de que los documentos escaneados sean legibles.

Se señala a la atención de las personas candidatas invitadas a la entrevista que deberán presentar, para la fecha de la entrevista, únicamente copias o fotocopias de los documentos justificativos referentes a sus estudios, a su experiencia profesional y a las funciones que ejercen en la actualidad  (9) . No les será devuelto ninguno de estos documentos.

Los datos de carácter personal comunicados por las personas candidatas en el marco de este procedimiento de selección serán tratados con arreglo a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento y del Consejo (10), en particular en lo relativo a su confidencialidad y seguridad.


(1)  Véase el Reglamento (CEE, Euratom, CECA) n.o 259/68 del Consejo (DO L 56 de 4.3.1968, p. 1), modificado por el Reglamento (CE, Euratom) n.o 723/2004 (DO L 124 de 27.4.2004, p. 1) y cuya última modificación la constituye el Reglamento (UE, Euratom) n.o 1023/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 22 de octubre de 2013, por el que se modifica el Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea y el régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea (DO L 287 de 29.10.2013, p. 15).

(2)  Se procederá a la clasificación del funcionario/de la funcionaria con arreglo a lo dispuesto en el artículo 32 del Estatuto.

(3)  Para las tareas principales, véase el anexo.

(4)  Los Estados miembros de la Unión Europea son: Bélgica, Bulgaria, República Checa, Dinamarca, Alemania, Estonia, Irlanda, Grecia, España, Francia, Croacia, Italia, Chipre, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Hungría, Malta, Países Bajos, Austria, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovenia, Eslovaquia, Finlandia y Suecia.

(5)  Este año de experiencia no se tendrá en cuenta para la evaluación de la experiencia profesional exigida en el párrafo siguiente.

(6)  Las cualificaciones y títulos británicos obtenidos hasta el 31.12.2020 serán aceptados sin necesidad de reconocimiento. En el caso de títulos obtenidos después de esa fecha, se requerirá un reconocimiento NARIC. En la práctica, lo anterior significa que los títulos británicos expedidos a partir del 1 de enero de 2021 deberán ir acompañados de una equivalencia expedida por una autoridad competente de un Estado que sea miembro de la Unión en la actualidad.

(7)  Las lenguas oficiales de la Unión Europea son: alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco.

(8)  https://europa.eu/europass/

(9)  Esta disposición no se aplicará a aquellas personas candidatas que, en la fecha límite de presentación de las candidaturas, trabajen para el Parlamento Europeo. Las personas candidatas deberán asegurarse de que dispongamos del expediente completo correspondiente a su candidatura (en el caso de que en el portal HRM —Streamline— falten documentos necesarios).

(10)  Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.o 45/2001 y la Decisión n.o 1247/2002/CE (DO L 295 de 21.11.2018, p. 39).


ANEXO

Dirección General de Seguridad y Protección

Dirección de Recursos

Principales cometidos

(Entidad integrada por 45 agentes: 26 funcionarios, 4 agentes temporales y 15 agentes contractuales)

11.10.2023

Definir y aplicar una política de gestión de personal específica y adaptada a las necesidades de la DG SAFE, optimizando los recursos humanos por sector de actividad, y consolidar la organización operativa de misiones de vigilancia y prevención en Bruselas, Estrasburgo y Luxemburgo con frecuencia anual;

Asegurar la gestión presupuestaria y financiera de los contratos, la programación y la contratación de la DG SAFE, y coordinar, apoyar, asesorar y asistir a todos los servicios de la DG SAFE en la preparación y ejecución del presupuesto, así como en la programación y el seguimiento de las licitaciones de la DG;

Asegurar el desarrollo, el funcionamiento y el mantenimiento de los sistemas informáticos relacionados con las necesidades específicas de la DG SAFE supervisando, gestionando y comunicando de manera proactiva sobre el programa/sistema informático de la DG;

Desarrollar un programa de profesionalización del personal de seguridad y gestión del talento, centrado en las necesidades de la DG SAFE y determinando las necesidades de formación de la DG mediante la adopción de un plan anual de formación. Velar por la buena ejecución de los contratos con prestadores externos en el ámbito de la formación inicial y continua del personal. Prestar apoyo a las capacidades de la DG en sus iniciativas de sensibilización hacia la seguridad;

Desempeñar diversos cometidos de gestión y de coordinación al nivel de la Dirección.

UNIDAD DE FORMACIÓN

Organizar formaciones específicas en materia de seguridad y prevención;

Elaborar el plan de formación para la DG y velar por su correcta ejecución con el fin de alcanzar los objetivos de formación;

Desarrollar un programa de formación para el conjunto del personal de la DG SAFE a fin de mantener su profesionalidad y su eficacia;

Definir las necesidades de formación de la DG para garantizar la adquisición y la conservación de competencias y técnicas de seguridad a fin de responder a los requisitos de seguridad del Parlamento Europeo;

Participar en iniciativas de comunicación, formación y sensibilización de los ocupantes de los edificios de la institución en materia de cultura de la seguridad y la protección.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Asegurar la gestión de los recursos humanos de la DG: carrera de los funcionarios y otros agentes (concursos, contrataciones, calificación, movilidad, actividades exteriores, dimisiones, jubilaciones, indemnizaciones, etc.), condiciones de trabajo, puestos en el organigrama (revalorización de puestos, desplazamientos Ringbook, etc.), y dotaciones presupuestarias de la DG (misiones, agentes contractuales, interinos);

Consolidar la organización operativa anual de 700 colegas de la DG SAFE en Bruselas, Estrasburgo y Luxemburgo en sinergia con los servicios operativos con el fin de cubrir las necesidades de seguridad de la institución en función de la actividad parlamentaria y de garantizar la conciliación entre la vida privada y la vida laboral de los agentes. Determinar las necesidades eventuales de revisión de las herramientas informáticas y de metodologías de planificación para responder a las exigencias de la institución;

Asegurar la gestión de los bienes inventariados (GBI), el equipamiento y la entrega anual de los uniformes de servicio y protección de los 700 agentes y coordinadores. Procurar al personal de la DG SAFE y en particular a los agentes las mejores condiciones de trabajo posibles dentro del respeto de las normas vigentes;

Contribuir a los ejercicios transversales de notificación. como las métricas de recursos humanos, el informe anual de actividades, el informe periódico de actividades, la gestión de riesgos, el plan de continuidad de las actividades, las cuestiones de igualdad y de diversidad, etc.

UNIDAD DE PRESUPUESTO

Coordinar, prestar apoyo a los usuarios del SGF (sistema de gestión financiera), asesorar y asistir a los servicios en la preparación y ejecución del presupuesto. Asegurar la supervisión presupuestaria, el seguimiento de la ejecución de los contratos, la iniciación de los actos presupuestarios (de compromiso, de pago, de órdenes de ingreso, de órdenes de reembolso) y contractuales, la preparación de los formularios de pedido y los contratos específicos y la gestión de los ingresos afectados. Regularizar los gastos de las oficinas de enlace del Parlamento y las Europa Experiences;

Elaborar y seguir la programación anual de los contratos. Cubrir el ciclo completo de los procedimientos a partir de las especificaciones técnicas de los servicios operativos: redacción y consolidación de documentos, inicio de los procedimientos, contactos con los licitadores, evaluación y adjudicación hasta la firma de los contratos. Coordinar, apoyar, asesorar y asistir a todos los servicios en el seguimiento de los contratos (modificaciones contractuales, resolución de litigios, penalizaciones, etc.);

Asegurar el control ex ante de los procedimientos de licitación y de todos los actos presupuestarios, de la buena gestión del inventario financiero y de la conservación de los actos presupuestarios y los documentos justificativos correspondientes, así como de los documentos relativos a los procedimientos de contratación pública;

Redactar los informes periódicos y contribuir a los informes anuales de actividad así como al programa de trabajo, redactar respuestas a las resoluciones presupuestarias, a los cuestionarios del Parlamento (Comisiones BUDG y CONT) y a los órganos de control (auditor interno, Tribunal de Cuentas);

Asegurar el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento de la unidad (contratación pública, presupuesto y finanzas). Asegurar el seguimiento de las normas mínimas de control interno, incluidas las funciones sensibles, y asegurar el seguimiento del registro de riesgos;

Representar a la DG SAFE en diferentes órganos: Foro de contratación pública, Grupo Director inter-DG sobre Finanzas (incluidos sus subgrupos).

UNIDAD DE POLÍTICA INFORMÁTICA

Asegurar la instalación, el funcionamiento, la gestión y el mantenimiento de los sistemas de información (SI) centrales de la DG;

Asegurar la asistencia informática a los usuarios y el buen funcionamiento de los equipos informáticos periféricos de la DG;

Concebir, desarrollar y mantener aplicaciones específicas para la seguridad.


ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2023/376/oj

ISSN 1977-0928 (electronic edition)


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