a)

Por lo que respecta a los debates sobre la aprobación de la gestión del Consejo celebrados anteriormente por la comisión del Parlamento competente, solo cabe constatar que el Consejo no asistió con regularidad a los mismos pese a considerarse de la máxima importancia que el Consejo asista para responder a las preguntas de los miembros de la comisión a propósito de la aprobación de la gestión del Consejo. ¿Acepta el Consejo asistir a los futuros debates que se celebren sobre la aprobación de la gestión del Consejo que celebre la comisión del Parlamento competente para el procedimiento de aprobación de la gestión?

b)

¿Por qué cambia el Consejo la presentación o el formato de la auditoría interna cada año? ¿Por qué todos los años la auditoría interna es tan breve, genérica y poco clara? ¿Presentará el Consejo, a partir del procedimiento de aprobación de la gestión de 2010, la auditoría interna en otra u otras lenguas además del francés?

c)

¿Se ha realizado una auditoría externa? De ser así, ¿podría consultarla la comisión del Parlamento competente para el procedimiento de aprobación de la gestión? De no existir una auditoría externa, ¿por qué ha decidido el Consejo no realizarla?

d)

Hasta la fecha, la actividad del Consejo implicaba la cofinanciación con la Comisión, habiendo aumentado su volumen tras la entrada en vigor del Tratado de Lisboa. ¿Qué sistemas de auditoría y control se han establecido para garantizar la plena transparencia? Dado que el Tratado de Lisboa ha aumentado la cofinanciación con la Comisión, ¿qué entiende el Consejo por «responder a las indagaciones apropiadas»?

e)

En su Informe Anual relativo al ejercicio 2009, el Tribunal de Cuentas constató que, en dos de seis procedimientos de contratación pública auditados, el Consejo no había respetado las disposiciones del Reglamento financiero en lo que se refiere a la publicación del resultado del procedimiento. ¿Ha examinado el Consejo otras muestras de procedimientos similares? ¿Se ha racionalizado el procedimiento interno para evitar casos similares en el futuro?

f)

Respecto del personal de los Representantes Especiales de la Unión Europea (REUE), se ruega que indique el personal (en su totalidad, en plantilla y demás), con número de puestos y grado, que trabajó para los REUE en el Consejo en 2009. ¿Cómo y cuándo se repartirán los puestos de los REUE entre el Consejo y el Servicio Europeo de Acción Exterior (SEAE)? ¿Cuál fue el presupuesto para viajes de cada REUE? ¿Cuántos puestos del personal de los REUE fueron transferidos al SEAE el 1 de enero de 2011? ¿Cuántos seguirán en el Consejo y por qué?

g)

El Consejo pone de relieve cuestiones presupuestarias relativas a las consecuencias del Tratado de Lisboa en el apartado 2.2 de su Informe de actividades financieras (11327/2010, FIN 278). ¿Ha resuelto el Consejo los problemas relativos a los gastos del Sr. Solana? ¿Qué parte de los gastos corresponden al presupuesto del Consejo y qué parte al presupuesto de la Comisión?

h)

¿Qué gastos operativos, administrativos y relacionados con el personal y la política inmobiliaria previó el Consejo para 2009 en el marco de la creación del cargo de Alto Representante de la Unión para Asuntos Exteriores y Política de Seguridad/Vicepresidente de la Comisión (AR/VP)?

i)

La AR/VP asumió sus funciones el 1 de diciembre de 2009. ¿Cómo se repartieron los costes entre el Consejo y la Comisión (de personal, viajes, etc.)? ¿Como preparó el Consejo el presupuesto 2010 para la AR/VP? ¿Qué líneas presupuestarias y qué importes se reservaron para sus actividades?

j)

¿Cómo influirá el espacio de oficinas liberado por el proceso de transferencia de personal al SEAE en los planes inmobiliarios del Consejo? ¿Se han adoptado medidas para el uso posterior de dicho espacio de oficinas? ¿Cuál es el coste previsto de la mudanza? ¿Cuándo se han publicado las licitaciones para las mudanzas, caso de haberse hecho?

k)

¿Cuáles fueron los gastos administrativos y operativos relativos a las actividades de la Política Exterior y de Seguridad Común (PESC)/Política Común de Seguridad y Defensa (PCSD) que fueron financiados, al menos parcialmente, con cargo al presupuesto de la Unión en 2009? ¿Cuál fue el importe total de gasto de la PESC en 2009? ¿Podría indicar el Consejo al menos las principales misiones y su coste en 2009?

l)

¿Cuál fue el coste de las reuniones de los grupos de trabajo del Consejo sobre la PESC/PCSD en Bruselas y en otros lugares, y dónde tuvieron lugar dichas reuniones?

m)

¿Cuáles fueron los gastos administrativos relativos a la ejecución de las operaciones militares de la PESC/PCSD? ¿Que parte del importe total de los gastos de las operaciones militares se ha hecho recaer en el presupuesto de la Unión?

n)

¿Cuál fue el gasto administrativo dedicado al funcionamiento del mecanismo «Athena»? ¿Cuántos puestos se requirieron para dicho mecanismo? ¿Se transferirá al SEAE alguno de esos puestos? ¿A quién deberán rendir cuentas quienes ocupen esos puestos?

o)

El porcentaje de ocupación de puestos de la plantilla del Consejo es bajo (91 % en 2009, 90 % en 2008). ¿Tiene este porcentaje permanentemente bajo repercusiones en el funcionamiento de la Secretaría General del Consejo? ¿Puede dicha Secretaría General desempeñar todas sus funciones con el porcentaje de ocupación actual? ¿Son estos bajos porcentajes de ocupación específicos de algún servicio en concreto? ¿A qué se debe esta divergencia persistente?

p)

¿Cuál es el número total de puestos asignados a las funciones de coordinación política y apoyo administrativo (definidas en los informes anuales de evaluación del personal de la Comisión)? ¿Qué porcentaje representan dichos puestos con respecto al número total de puestos?

q)

Para conseguir los objetivos administrativos en 2009, el Consejo incorporó el teletrabajo a sus métodos de trabajo. ¿Cómo demuestra el Consejo la eficiencia de este método de trabajo? Se pide asimismo al Consejo que informe sobre otras medidas adoptadas a este respecto y, en particular, las destinadas a mejorar la calidad de la gestión financiera, así como sobre sus efectos.

r)

El Consejo creó 15 puestos (8 AD y 7 AST) para cubrir las necesidades de personal de la unidad lingüística irlandesa. ¿Con qué personal cuentan las demás unidades lingüísticas (personal por lengua)? ¿Ya existe personal para los países candidatos y procedente de estos? En caso afirmativo, ¿de cuántos puestos se trata (desglosados por país y lengua)?

s)

El «Grupo de Reflexión» se creó el 14 de diciembre de 2007 y sus miembros fueron nombrados los días 15 y 16 de octubre de 2008. ¿A qué se debe que en el presupuesto de 2009 ni se previó ni se incluyó la financiación necesaria? ¿Es estrictamente neutro desde el punto de vista presupuestario que en el presupuesto 2009 se realizara una transferencia desde la reserva para imprevistos a una partida presupuestaria destinada a financiar una estructura diseñada en 2007? El Consejo asignó 1 060 000 EUR al «Grupo de Reflexión». ¿Cuántos puestos se pueden atribuir a este grupo?

t)

Al parecer, los gastos relativos a los viajes de las delegaciones siguen resultando problemáticos (véase a este respecto la nota del Consejo de 15 de junio de 2010, SGS10 8254, segunda viñeta, página 4). ¿Por qué estos gastos aparecen en tantas líneas presupuestarias diferentes?

u)

¿Por qué la auditoría interna sigue considerando necesario añadir «les frais de voyage des délégués et les frais d’interprétation» (gastos de viaje de los delegados y gastos de interpretación) después de las duras críticas formuladas en las dos últimas resoluciones del Parlamento sobre la aprobación de la gestión del Consejo?

v)

El Consejo se sirvió de nuevo del dinero no utilizado asignado a la interpretación para dotar con financiación adicional los gastos de viaje de las delegaciones. A resultas de ello, la cuantía real de los compromisos de 2009 para los gastos de viaje fue muy inferior a la prevista en el presupuesto inicial (36 100 000 EUR iniciales y 48 100 000 EUR disponibles tras la transferencia, frente a un compromiso de 22 700 000 EUR). ¿A qué razones obedece la transferencia de 12 000 000 EUR (véase el Informe de actividades financieras — 11327/2010, FIN 278, punto 3.3.2, sexta viñeta)? ¿Por qué el Consejo estima la transferencia destinada a los gastos de viajes de los delegados a partir de la interpretación en 12 000 000 EUR en la página 12 y en 10 558 362 EUR en la página 13? ¿A qué se ha dedicado la cantidad restante de la transferencia procedente de la interpretación (la cantidad total transferida de la interpretación asciende a 17 798 362 EUR)? Además, se pide al Consejo que explique al Parlamento la gran cantidad de órdenes de ingreso anteriores a 2009 y prorrogadas a 2009 (12 300 000 EUR), así como las cantidades recuperadas a partir de declaraciones relativas a 2007 (6 300 000 EUR).

w)

Al igual que en 2008, el Consejo reasignó en 2009 una parte importante de su presupuesto a la política inmobiliaria, en particular dedicando más del doble de la dotación prevista inicialmente a la adquisición del edificio Résidence Palace (17 800 000 EUR reasignados además de los 15 000 000 EUR consignados en el presupuesto de 2009). ¿Qué razones explican este hecho? ¿Puede el Secretario General del Consejo facilitar cifras concretas de los ahorros logrados de este modo? ¿Cuál era el coste del edificio Résidence Palace previsto inicialmente? ¿Considera el Consejo que el importe previsto inicialmente se mantendrá o que será mayor de lo estimado? ¿Qué medidas están previstas para financiar el edificio?

x)

Ejecución del presupuesto del Consejo — créditos prorrogados: ¿Podría presentar el Consejo el importe estimado y el objeto de las facturas para 2009 que no se habían recibido en junio de 2010 y que, por consiguiente, fueron prorrogadas?

y)

Los créditos de ingresos asignados correspondientes a 2009 que fueron prorrogados a 2010 ascendieron a 31 800 000 EUR, lo que supone aproximadamente el 70 % de los ingresos asignados de 2009. ¿A qué se debe este elevado porcentaje de créditos prorrogados? ¿Qué ocurre o ha ocurrido con estos ingresos en 2010?

z)

¿Qué significa «provisión técnica de 25 000 000 EUR para la celebración del Consejo Europeo 2010»? (véase el Informe de actividades financieras — 11327/2010, FIN 278 — punto 3.1, cuarta viñeta).

aa)

¿Cuál es el grado de confidencialidad del presupuesto del Consejo según las diferentes líneas presupuestarias?

ab)

¿Puede indicar el Consejo las medidas concretas adoptadas para mejorar la calidad de su gestión financiera, en particular en lo que respecta a las cuestiones planteadas en el apartado 5 de la Resolución del Parlamento, de 25 de noviembre de 2009 (10), que acompaña su decisión sobre la aprobación de la gestión del Consejo para el ejercicio 2007?

ac)

Pide al Secretario General del Consejo que facilite a la comisión del Parlamento competente para el procedimiento de aprobación de la gestión los siguientes documentos:

—

respondiendo pormenorizadamente al cuestionario anual preparado por la comisión parlamentaria pertinente,

—

participando en las audiencias públicas que organice dicha comisión cuando esta así lo solicite,

—

enviando un representante a todas las reuniones pertinentes de dicha comisión cuando se debata la aprobación de la gestión;