—

Encargarse de la gestión general de la DG.

—

Ejercer las funciones de ordenador delegado.

—

Aconsejar al Secretario General y a los diputados al Parlamento en sus ámbitos de competencias.

—

Representar a la DG en los órganos del Parlamento.

—

Representar a la DG en comités y/u órganos interinstitucionales diversos.

—

Procurar a los diputados asesoramiento científico independiente y de calidad.

—

Sustituir al Secretario General en caso necesario; representar a la institución.

—

Contribuir a las actividades de la Biblioteca.

—

Contribuir a las actividades de la Dirección General de Innovación y Apoyo Tecnológico (knowledge management).

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Contribuir a los CITES.

—

Contribuir a la refundición del document management.

—

Colaborar con las otras unidades.

—

Coordinar los servicios de la Dirección y participar en la elaboración y ejecución de los planes, proyectos y normas.

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Elaborar y ejecutar el presupuesto de la Dirección.

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Organizar los procedimientos de contratación pública.

—

Redactar, ejecutar y garantizar el seguimiento financiero de los contratos, órdenes de pedido y compromisos jurídicos; elaborar los documentos contables.

—

Seguir los aspectos funcionales de la vida de la Dirección (recursos humanos, etc.).

—

Gestionar los recursos humanos dentro de la Dirección General, la contratación, la armonización, la simplificación de los procedimientos y el plan de formación profesional.

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Gestionar los recursos presupuestarios de la Dirección General, la armonización y la simplificación de los procedimientos y circuitos financieros, supervisar los contratos públicos y los contratos de la Dirección General, elaborar el anteproyecto de presupuesto, garantizar el seguimiento de los informes de las instancias de control interno y externo y el seguimiento de las Comisiones de Presupuestos y de Control Presupuestario.

—

Gestionar los recursos informáticos; garantizar el seguimiento del comité web de la Dirección General.

—

Asegurar el control interno y la gestión de riesgos.

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Procurar a los diputados asesoramiento científico independiente.

—

Procurar a los diputados encargados de funciones específicas como ponencias asesoramiento científico independiente.

—

Desarrollar un servicio de análisis para cada diputado.

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Mantener, tanto en soporte informático como en papel, documentación vinculada a los temas competencia de las comisiones así como sus fuentes (los ámbitos de las políticas en el sitio web de la biblioteca, bases de datos de pago y otras, libros, estudios, etc.).

—

Responder a las peticiones de información.

—

Garantizar la formación informática en lo relativo a los diversos temas competencia de las comisiones.

—

Ofrecer breves formaciones y demás asesoramiento analítico a los diputados.

—

desarrollar un servicio de análisis para cada diputado.

—

Mantener, tanto en soporte informático como en papel, documentación vinculada a los temas competencia de las comisiones así como sus fuentes (los ámbitos de las políticas en el sitio web de la Biblioteca, bases de datos de pago y otras, libros, estudios, etc.).

—

Responder a las peticiones de información.

—

Garantizar la formación informática en lo relativo a los diversos temas competencia de las comisiones.

—

Ofrecer breves formaciones y demás asesoramiento analítico a los diputados.

—

desarrollar un servicio de análisis para cada diputado.

—

Mantener, tanto en soporte informático como en papel, documentación vinculada a los temas competencia de las comisiones así como sus fuentes (los ámbitos de las políticas en el sitio web de la Biblioteca, bases de datos de pago y otras, libros, estudios, etc.).

—

Responder a las peticiones de información.

—

Garantizar la formación informática en lo relativo a los diversos temas competencia de las comisiones.

—

Ofrecer breves formaciones y demás asesoramiento analítico a los diputados.

—

desarrollar un servicio de análisis para cada diputado.

—

Mantener, tanto en soporte informático como en papel, documentación vinculada a los temas competencia de las comisiones así como sus fuentes (los ámbitos de las políticas en el sitio web de la Biblioteca, bases de datos de pago y otras, libros, estudios, etc.).

—

Responder a las peticiones de información.

—

Garantizar la formación informática en lo relativo a los diversos temas competencia de las comisiones.

—

Ofrecer breves formaciones y demás asesoramiento analítico a los diputados.

—

ofrecer servicios a los diputados: «Shorter, Faster, To the Point» (productos de información y servicios a los diputados en constante evolución para dar satisfacción a sus demandas; servicio más personalizado: respuestas precisas a las demandas de información; respuestas más rápidas),

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ofrecer servicios a los ciudadanos: un catálogo en línea (mejorar la transparencia, acceso a los documentos del Parlamento, archivos e información a los ciudadanos; mejorar la cooperación con otros servicios de información dentro y fuera del Parlamento (ex Europa Direct); crear en el Parlamento un centro de excelencia para los investigadores y la historia de la integración europea,

—

ofrecer un nuevo enfoque la gestión documental (looking forward); Velar por el desarrollo continuo de los conocimientos; ofrecer servicios innovadores basados en las nuevas tecnologías),

—

dirigir y coordinar todas las unidades de la Dirección,

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ejercer la función de ordenador delegado,

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gestionar todos los procedimientos de contratación,

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gestionar proyectos específicos (por ejemplo, «MEPs processing papers», nuevo concepto de la Biblioteca).

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Gestionar la oficina de atención al público: salas de lectura, operaciones de servicio del día a día y relaciones con los clientes en Bruselas y Estrasburgo.

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Coordinar las compras y la gestión de libros y periódicos.

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Definir y aplicar la política de desarrollo de las colecciones.

—

Coordinar y asegurar la calidad de los procedimientos de catalogación e indexación.

—

Colaborar en la gestión de las peticiones de información y garantizar la aplicación de normas y estándares profesionales a dichas peticiones.

—

Colaborar con las demás unidades de la Biblioteca para la prestación de servicios a los clientes y en todos los aspectos relacionados con un servicio de biblioteca integrado.

—

Gestionar la biblioteca histórica.

—

Gestionar la oficina de atención al público: salas de lectura, operaciones de servicio del día a día y relaciones con los clientes.

—

Coordinar las compras y la gestión de libros y periódicos.

—

Definir y aplicar la política de desarrollo de las colecciones.

—

Coordinar y asegurar la calidad de los procedimientos de catalogación e indexación.

—

Colaborar en la gestión de las peticiones de información y garantizar la aplicación de normas y estándares profesionales a dichas peticiones.

—

Colaborar con las demás unidades de la Biblioteca para la prestación de servicios a los clientes y en todos los aspectos relacionados con un servicio de biblioteca integrado.

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Recibir las solicitudes vía sitio web, correo electrónico, carta, fax.

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Analizar y mejorar el circuito del equipo de recepción.

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Asegurar la coordinación para la armonización de las respuestas.

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Preparar, coordinar y asegurar el envío de las respuestas a los ciudadanos que se dirigen al Servicio de Información del Ciudadano en el sitio web Europarl.

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Contribuir a la implantación de una nueva herramienta informática.

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Gestionar el CARDOC a nivel presupuestario, administrativo y de personal.

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Asegurar las relaciones con los archivos de las instituciones europeas y con los archivos nacionales.

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Gestionar los archivos históricos: volcado, organización, digitalización, indexación e integración en base de datos.

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Garantizar el depósito de los archivos hasta su depósito final en Florencia.

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Gestionar las bases de datos informáticas.

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Desarrollar las bases informáticas y cualesquiera otras aplicaciones.

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Controlar la calidad de los datos.

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Garantizar la refundición del document management.

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Desarrollar sinergias con las demás unidades de gestión de la documentación (Registro Público de Referencias y Correo Oficial) y con las demás unidades de la Biblioteca.

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Poner en valor los archivos y garantizar su accesibilidad al público.

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Garantizar el mantenimiento del Registro Electrónico de Referencias (RER) llamado a incorporar todos los documentos en poder de la Institución, en aplicación de lo dispuesto en el Reglamento (CE) no 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión (1), así como de lo dispuesto en los artículos 103 y 104 del Reglamento Interno, y en particular:

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Valorar la calidad de las evaluaciones de impacto de la Comisión Europea y organizar la elaboración de las evaluaciones de impacto propias del Parlamento con modificaciones sustanciales.

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Ofrecer evaluaciones de valor añadido europeo a las comisiones que elaboran informes de iniciativa legislativa, con arreglo al artículo 225 del TFUE, y realizar estudios específicos en respuesta a peticiones de propuestas legislativas importantes ya presentadas por el Parlamento.

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Elaborar informes sobre ámbitos o sectores de importancia estratégica donde el «coste de la no-Europa» es potencialmente significativo (informes coste de la no-Europa).

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ofrecer evaluaciones de valor añadido europeo detalladas como apoyo a los ponentes que elaboran informes de iniciativa legislativa en base al artículo 225 del TFUE,

—

elaborar «informes sobre el coste de la no-Europa» en ámbitos políticos o sectores de importancia estratégica donde las posibilidades de mejorar la eficacia y/o lograr un «bien público» mediante una acción conjunta a nivel de la UE son importantes,

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proceder a un seguimiento específico de las demandas legislativas importantes ya formuladas por el Parlamento en relación con propuestas de la Comisión y que figuran en su programa de trabajo político (distinto de los temas cubiertos por los informes de iniciativa legislativa),

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elaborar informes que proporcionen una idea de conjunto del posible valor añadido europeo en los ámbitos tratados por una comisión, cuando la urgencia del asunto no permita una evaluación VAE completa o cuando no se haya pedido ninguna evaluación,

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efectuar un seguimiento del valor añadido ya alcanzado por la acción de la Unión en ámbitos políticos clave.

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Asistir a las comisiones y a los órganos de dirección en la realización de un seguimiento más sistemático y de una evaluación de la transposición de la aplicación de la legislación europea.

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Controlar y coordinar este trabajo a nivel administrativo para ayudar a la DG IPOL y a la DG EXPO.

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Reforzar la capacidad del Parlamento Europeo de ejercer su control sobre el ejecutivo.

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Controlar y analizar periódicamente el trabajo de la Comisión Europea (y cualquier otro órgano competente) en el cumplimiento de la transposición, del impacto, de la aplicación y de la eficacia de la legislación europea.

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Elaborar periódicamente notas de síntesis al respecto para todo el abanico político.

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Controlar y evaluar los programas de la Comisión Europea.

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Seguir y analizar los diferentes tipos de estudios e informes de actividad presentados por la Comisión así como, si es posible, las evaluaciones internas de la Comisión relativas a la legislación, las políticas y los programas.

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En particular, apoyar y asistir a las comisiones parlamentarias en la elaboración de informes de aplicación sobre la legislación, las políticas y los programas de la UE ya existentes.

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Este servicio ofrecerá a la comisión competente una «evaluación de aplicación europea» cuando las comisiones elaboren informes de aplicación, conforme al modelo de Evaluación del Valor Añadido Europeo (EVAE) facilitado por la Unidad del Valor Añadido Europeo cuando las comisiones elaboren informes de iniciativa legislativa.

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Realizar estudios específicos cuando el departamento temático no pueda hacerse cargo.

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Ocuparse de la investigación sobre el contenido científico de los estudios de STOA.

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Gestionar los aspectos financieros de los estudios de STOA.

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Organizar los trabajos de la Mesa y del Grupo de Expertos.

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Gestionar las otras reuniones de STOA (conferencia anual, seminarios y conferencias ad hoc, reuniones con la Comisión Europea, etc.).

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Organizar las delegaciones de STOA.

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Asegurar el desarrollo de las relaciones con los expertos externos, las instituciones de investigación y las universidades.

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Asegurar la formación en los ámbitos de conocimientos especializados.