1.   El Comité Mixto, creado con arreglo al artículo 52 del Acuerdo Marco Global de Colaboración y Cooperación entre la Unión Europea y sus Estados miembros, por una parte, y el Reino de Tailandia, por otra (en lo sucesivo, «Acuerdo»), ejercerá sus funciones según lo dispuesto en el Acuerdo y en el presente reglamento interno.

2.   Con arreglo al artículo 52, apartado 4, del Acuerdo, el Comité Mixto tendrá la facultad de debatir el funcionamiento y la aplicación de los acuerdos específicos contemplados en el artículo 53, apartado 1. En el ámbito del marco institucional común, el Comité Mixto debatirá las cuestiones que le sometan los comités creados en virtud de los acuerdos específicos contemplados en el artículo 53, apartado 1, así como las de los subcomités de los comités creados en virtud de los acuerdos específicos.

3.   El Comité Mixto estará compuesto por representantes de ambas Partes al más alto nivel posible.

1.   El Alto Representante de la Unión para Asuntos Exteriores y Política de Seguridad, y el Ministro de Asuntos Exteriores del Reino de Tailandia presidirán el Comité Mixto cuando se convoque a nivel ministerial. Esta función podrá delegarse en un alto funcionario.

2.   El Comité Mixto estará presidido alternativamente por cada una de las Partes, durante un período de un año, del 1 de enero al 31 de diciembre del mismo año. La otra Parte asumirá la copresidencia.

1.   El Comité Mixto se reunirá normalmente en Bruselas y Bangkok alternativamente una vez al año, salvo acuerdo en contrario de los copresidentes. El presidente de la Parte anfitriona convocará las reuniones del Comité Mixto en una fecha determinada de mutuo acuerdo. Se podrán celebrar reuniones extraordinarias del Comité Mixto a petición de una de las Partes y previo acuerdo de la otra.

2.   Si las Partes así lo acuerdan, las reuniones del Comité Mixto podrán celebrarse, con carácter excepcional, mediante videoconferencia o teleconferencia.

3.   El Comité Mixto se reunirá a nivel ministerial, pero podrá reunirse a nivel de altos funcionarios si las Partes así lo acuerdan.

4.   Salvo decisión en contrario de los copresidentes, las reuniones del Comité Mixto no serán públicas.

1.   Antes de cada reunión, cada Parte comunicará a los copresidentes, a través de la Secretaría, la composición prevista de las delegaciones.

2.   Cuando proceda, y de mutuo acuerdo entre las Partes, podrá invitarse a expertos o representantes de otros organismos a asistir a las reuniones del Comité Mixto como observadores o para que aporten información sobre un tema concreto.

1.   La Presidencia establecerá el orden del día provisional de cada reunión. Se enviará a la otra Parte, junto con los documentos pertinentes, con una antelación mínima de quince días naturales al inicio de la reunión.

2.   Podrán incluirse en el orden del día provisional los puntos presentados a la Presidencia con una antelación mínima de veintiún días naturales al inicio de la reunión.

3.   El Comité Mixto adoptará el orden del día al comienzo de cada reunión. La inclusión de puntos distintos de los que figuren en el orden del día provisional se llevará a cabo con el acuerdo de ambas Partes.

4.   El presidente podrá, con el acuerdo del copresidente, reducir los plazos mencionados en el apartado 1 a fin de atender las necesidades de casos particulares.

1.   Los dos secretarios redactarán conjuntamente un proyecto de acta de cada reunión, normalmente en el plazo máximo de treinta días naturales desde la celebración de la reunión. El proyecto de acta se basará en una síntesis hecha por la presidencia de las conclusiones alcanzadas por el Comité Mixto.

2.   El acta será aprobada por ambas Partes en un plazo de cuarenta y cinco días naturales desde la celebración de la reunión, o en cualquier otra fecha acordada por las Partes. Una vez se llegue a un acuerdo sobre el proyecto de acta, el presidente y el copresidente firmarán dos originales. Cada Parte recibirá un original.

1.   El Comité Mixto podrá tomar decisiones y formular recomendaciones para que se logren los objetivos del Acuerdo. Las decisiones y recomendaciones del Comité Mixto se adoptarán de mutuo acuerdo entre las Partes. Las decisiones y recomendaciones se adoptarán una vez que las Partes hayan terminado sus respectivos procedimientos internos de conformidad con sus disposiciones legales y reglamentarias.

2.   Las decisiones serán vinculantes a partir de la fecha de su adopción.

3.   Las decisiones y recomendaciones del Comité Mixto se denominarán «Decisión» o «Recomendación» e irán seguidas de un número de serie, de la fecha de su adopción y de la descripción de su objeto.

4.   El Comité Mixto podrá adoptar decisiones o formular recomendaciones por procedimiento escrito si ambas Partes así lo acuerdan. Por mutuo acuerdo de las Partes, podrá fijarse un plazo para la finalización del procedimiento escrito, al término del cual el presidente y el copresidente del Comité Mixto podrán declarar, a menos que una de las Partes comunique lo contrario, que se ha alcanzado un mutuo acuerdo entre las Partes.

5.   Las decisiones y recomendaciones adoptadas por el Comité Mixto serán autenticadas en dos ejemplares originales.

6.   Corresponde a cada Parte decidir si publica o no las decisiones y recomendaciones del Comité Mixto en su respectivo boletín oficial.

1.   La correspondencia dirigida al Comité Mixto se enviará al secretario de una de las Partes, el cual informará a su vez al otro secretario.

2.   La Secretaría transmitirá esa correspondencia al presidente y al copresidente y, cuando proceda, a los demás miembros del Comité, en forma de documentos a los que se refiere el artículo 10 del presente reglamento interno.

3.   La Secretaría hará llegar la correspondencia procedente del presidente y del copresidente del Comité Mixto a las Partes y, cuando proceda, a los demás miembros del Comité, en forma de documentos a los que se refiere el artículo 10 del presente reglamento interno.

1.   Cuando las deliberaciones del Comité Mixto se basen en documentos escritos justificativos, la Secretaría numerará dichos documentos y los transmitirá a los miembros.

2.   Los secretarios serán responsables de distribuir los documentos a los respectivos representantes en el Comité Mixto, siempre con copia al otro secretario.

3.   Cuando una Parte comunique información destinada a ser tratada como confidencial, la otra Parte tratará dicha información como tal.

1.   Cada Parte se hará cargo de los gastos en que incurra en razón de su participación en las reuniones del Comité Mixto, tanto los relativos a personal, viajes y estancia como los de correo y telecomunicaciones.

2.   Los gastos relacionados con la organización de las reuniones y la reproducción de documentos correrán a cargo de la Parte anfitriona.

1.   El Comité Mixto podrá decidir la creación de grupos de trabajo especializados que lo asistan en la realización de sus tareas.

2.   El Comité Mixto determinará el mandato de los grupos de trabajo especializados creados en virtud del apartado 1.

3.   Los grupos de trabajo especializados informarán al Comité Mixto tras cada una de sus reuniones.

4.   Los grupos de trabajo especializados no tendrán ningún poder de decisión, pero podrán presentar recomendaciones al Comité Mixto.

1.   En sus reuniones, cada grupo de trabajo especializado podrá ocuparse de la aplicación del Acuerdo en los ámbitos que abarca cada grupo.

2.   Los grupos de trabajo especializados podrán analizar asimismo temas o proyectos concretos relacionados con el ámbito de cooperación bilateral de que se trate.

3.   También podrán plantearse casos concretos cuando así lo solicite cualquiera de las Partes.

1.   Los grupos de trabajo especializados se reunirán alternativamente en Bangkok y Bruselas al menos una vez cada dos años. Las reuniones se celebrarán en un lugar y en una fecha decididos por acuerdo de ambas Partes.

2.   Tras la recepción de una solicitud por una de las Partes para que se celebre una reunión de un grupo de trabajo especializado, el secretario de la otra Parte responderá en el plazo de quince días naturales.

3.   En casos de especial urgencia, podrá convocarse una reunión de los grupos de trabajo especializados en un plazo más breve, previo acuerdo de ambas Partes.

4.   Si las Partes así lo acuerdan, las reuniones de los grupos de trabajo especializados podrán celebrarse, con carácter excepcional, mediante videoconferencia o teleconferencia.

5.   Antes de cada reunión, se comunicará al presidente y al copresidente la composición prevista de la delegación de ambas Partes.

6.   Las reuniones de los grupos de trabajo especializados serán convocadas conjuntamente por los dos secretarios.

1.   Se levantará acta de cada reunión.

2.   Salvo decisión en contrario, las reuniones de los grupos de trabajo especializados no serán públicas.

1.   Cada Parte se hará cargo de los gastos en que incurra en razón de su participación en las reuniones de un grupo de trabajo especializado, tanto los relativos a personal, viajes y estancia como los de correo y telecomunicaciones.

2.   Los gastos relacionados con la organización de las reuniones y la reproducción de documentos correrán a cargo de la Parte anfitriona.