(1)

La Decisión 2013/471/UE del Consejo (1) establece las normas para la concesión de dietas diarias y el reembolso de gastos de viaje a los miembros del Comité Económico y Social Europeo (en lo sucesivo, «Comité») y a sus suplentes.

(2)

La Decisión (UE) 2023/1013 del Consejo (2) introdujo una excepción a los artículos 2, 3 y 4 de la Decisión 2013/471/UE por lo que respecta a la concesión de dietas diarias y al reembolso de gastos de viaje a los miembros del Comité y a sus suplentes (en lo sucesivo, denominados conjuntamente «beneficiarios»), que daba derecho a una dieta diaria a los beneficiarios que asistieran a las reuniones a distancia por medios electrónicos. Además, se consideró procedente que la concesión de dichas dietas diarias formara parte de una futura revisión exhaustiva de la Decisión 2013/471/UE, que había de acometerse antes del término del mandato en curso del Comité.

(3)

La Decisión (UE) 2023/1013 estableció una dieta diaria para los beneficiarios que asistieran a determinadas reuniones del Comité a distancia por medios electrónicos. Concretamente, dicha Decisión estableció dietas diarias para las reuniones autorizadas de conformidad con las normas internas del Comité, con excepción de las reuniones de la Mesa, los plenos de la Asamblea, las reuniones de las secciones especializadas y las reuniones de la Comisión Consultiva de las Transformaciones Industriales, y, en circunstancias excepcionales y debidamente justificadas, para otras reuniones debidamente autorizadas que no se pudieran organizar en forma completamente presencial y que fueran esenciales para garantizar la continuidad institucional y de las actividades del Comité. Por razones de claridad y transparencia, procede incorporar a la presente Decisión las mismas condiciones que se aplican desde 2023.

(4)

El 25 de agosto de 2023, el Comité solicitó al Consejo que adoptara una nueva decisión relativa a la concesión de dietas diarias y al reembolso de gastos de viaje a los miembros del Comité y a sus suplentes, para adaptar los importes de las dietas diarias establecidos en el artículo 2 de la Decisión 2013/471/UE a fin de tener en cuenta la evolución del poder adquisitivo entre 2013 y 2023 con arreglo a los datos de Eurostat. En ese contexto, también es importante mantener un equilibrio adecuado entre las distintas instituciones y órganos consultivos de la Unión, en particular con el Comité Europeo de las Regiones.

(5)

Los importes de las dietas diarias que se abonan a los miembros del Comité y a sus suplentes no se han actualizado desde 2013 y deben adaptarse. Los importes deben revisarse periódicamente. Por consiguiente, debe efectuarse una revisión en los 12 meses anteriores al inicio del mandato de cinco años del Comité. Además, debe poder realizarse una revisión cuando los niveles de inflación superen un porcentaje determinado con arreglo a los datos de Eurostat. Debe establecerse también un sistema para el reembolso de los gastos de viaje basado en costes reales, así como dietas que compensen el tiempo dedicado por los miembros del Comité y sus suplentes al ejercicio de sus funciones y los gastos administrativos correspondientes.

(6)

Cuando proceda, el Comité debe establecer normas detalladas sobre la concesión de dietas, el reembolso de los gastos de viaje y la fijación de importes máximos de reembolso de los gastos de viaje. Además, tales normas detalladas sobre las dietas deben tener por objeto maximizar los beneficios derivados de la asistencia a distancia, garantizando al mismo tiempo que no se produzca un aumento injustificado del número de reuniones organizadas por el Comité. Las normas de aplicación deben dar preferencia a los modos de transporte más ecológicos, en particular el tren para las distancias cortas, y a las modalidades de viaje que reduzcan la huella de carbono de los beneficiarios, en consonancia con los objetivos climáticos de la UE para 2050. A partir del primer día del próximo mandato del Comité, las normas de aplicación deben fijar, como regla general, importes de referencia para el reembolso máximo de los gastos de viaje en avión, que deben ser comparables a los de una tarifa en clase turista.

(7)

El Comité debe presentar al Parlamento Europeo y al Consejo informes periódicos sobre el reembolso de los gastos de viaje y de las dietas abonadas a los beneficiarios en el año anterior. Dichos informes deben, en particular, indicar la incidencia presupuestaria y los gastos de viaje contraídos y reembolsados, las dietas abonadas tanto por la asistencia presencial como por la asistencia a distancia a reuniones, la evolución del número de reuniones del Comité a las que se haya asistido a distancia por medios electrónicos, la duración de tales reuniones y todo ahorro presupuestario y beneficio medioambiental asociado a la asistencia a distancia.

(8)

El Comité debe presentar al Consejo un informe de evaluación sobre la aplicación de la presente Decisión, y en particular sobre su incidencia presupuestaria. Dicho informe de evaluación debe incluir los elementos que permitan al Consejo determinar, en caso necesario, las dietas de los beneficiarios.

(9)

Por lo tanto, procede derogar las Decisiones 2013/471/UE y (UE) 2023/1013.

a)

por la parte del trayecto comprendida entre 0 y 50 km: 18,98 EUR;

b)

por la parte del trayecto comprendida entre 51 y 500 km: 0,10 EUR/km;

c)

por la parte del trayecto comprendida entre 501 y 1 000 km: 0,05 EUR/km;

d)

por la parte del trayecto comprendida entre 1 001 y 3 000 km: 0,03 EUR/km;

e)

por la parte del trayecto que supere los 3 000 km: no se abona dieta.

a)

por un viaje cuya duración total sea de 2 a 4 horas: un importe equivalente a una octava parte de la dieta diaria establecida en el artículo 2;

b)

por un viaje cuya duración total sea de 4 a 6 horas: un importe equivalente a una cuarta parte de la dieta diaria establecida en el artículo 2;

c)

por un viaje cuya duración total sea superior a 6 horas sin pernoctar: un importe equivalente a la mitad de la dieta diaria establecida en el artículo 2;

d)

por un viaje cuya duración total sea superior a 6 horas y que requiera pernoctar: un importe equivalente a la dieta diaria establecida en el artículo 2, previa presentación de justificantes.