1.   Η επιτροπή που συγκροτήθηκε δυνάμει του άρθρου 43 της συμφωνίας διευκόλυνσης των βιώσιμων επενδύσεων μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Δημοκρατίας της Ανγκόλας («συμφωνία») είναι αρμόδια για όλα τα ζητήματα που αναφέρονται στο άρθρο 44 της συμφωνίας.

2.   Η επιτροπή αναφέρεται στα έγγραφά της, συμπεριλαμβανομένων των αποφάσεων και των συστάσεων, ως η επιτροπή διευκόλυνσης των επενδύσεων.

1.   Δυνάμει του άρθρου 43 της συμφωνίας, η επιτροπή διευκόλυνσης των επενδύσεων απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης («Ένωση») και της Δημοκρατίας της Ανγκόλας («Ανγκόλα»).

2.   Η προεδρία της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων ασκείται, αντίστοιχα, για την Ένωση από κοινού από το αρμόδιο για το εμπόριο μέλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και για την Ανγκόλα από τον Υπουργό Προγραμματισμού, ή από τους αντίστοιχους εντεταλμένους τους.

1.   Ένας υπάλληλος από την υπηρεσία υπό την ευθύνη κάθε συμπροέδρου που αναφέρεται στο άρθρο 2 παράγραφος 2 ενεργεί από κοινού ως γραμματεία της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων.

2.   Κάθε μέρος κοινοποιεί στο άλλο μέρος το όνομα, τη θέση και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπαλλήλου που είναι μέλος της γραμματείας της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων για το εν λόγω μέρος. Ο εν λόγω υπάλληλος θεωρείται ότι εξακολουθεί να ενεργεί ως μέλος της γραμματείας για το μέρος μέχρι την ημερομηνία κατά την οποία το εν λόγω μέρος κοινοποιήσει στο άλλο μέρος ένα νέο μέλος.

1.   Τουλάχιστον 14 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, ο γραμματέας της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση, με βάση πρόταση του μέρους που διοργανώνει τη συνεδρίαση. Στο άλλο μέρος τάσσεται προθεσμία για να υποβάλει τις παρατηρήσεις του.

2.   Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την επιτροπή διευκόλυνσης των επενδύσεων στην αρχή κάθε συνεδρίασης. Σημεία που δεν περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη μπορούν να εγγράφονται στην ημερήσια διάταξη με συναίνεση.

1.   Το σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης συντάσσεται από τον υπάλληλο που ενεργεί ως μέλος της γραμματείας του μέρους που φιλοξενεί τη συνεδρίαση, εντός 15 ημερών από τη λήξη της συνεδρίασης, εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά από τους συμπροέδρους. Το σχέδιο πρακτικών διαβιβάζεται για σχολιασμό στο μέλος της γραμματείας του άλλου μέρους.

2.   Στα πρακτικά, κατά κανόνα, συνοψίζεται κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης και μνημονεύονται, κατά περίπτωση:

3.   Τα πρακτικά περιλαμβάνουν κατάλογο όλων των αποφάσεων της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων που λήφθηκαν με γραπτή διαδικασία σύμφωνα με το άρθρο 9 παράγραφος 2 μετά την τελευταία συνεδρίαση της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων.

4.   Σε παράρτημα των πρακτικών περιλαμβάνεται επίσης κατάλογος με τα ονόματα, τους τίτλους και την ιδιότητα όλων των ατόμων που παρέστησαν στη συνεδρίαση της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων.

5.   Ο γραμματέας αναθεωρεί το σχέδιο πρακτικών με βάση τις παρατηρήσεις που λαμβάνει και το σχέδιο πρακτικών, όπως αναθεωρείται, εγκρίνεται από τα μέρη εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της συνεδρίασης ή έως οποιαδήποτε άλλη ημερομηνία συμφωνηθεί από τους συμπροέδρους. Μετά την έγκρισή τους, η γραμματεία συντάσσει δύο πρωτότυπα των πρακτικών και κάθε μέρος λαμβάνει ένα πρωτότυπο των πρακτικών.

1.   Η επιτροπή διευκόλυνσης των επενδύσεων μπορεί να εκδίδει αποφάσεις και συστάσεις για όλα τα θέματα για τα οποία υπάρχει σχετική πρόβλεψη από τη συμφωνία. Η επιτροπή διευκόλυνσης των επενδύσεων εκδίδει αποφάσεις και συστάσεις με συναίνεση, όπως προβλέπεται στο άρθρο 45 της συμφωνίας.

2.   Κατά την περίοδο που μεσολαβεί μεταξύ των συνεδριάσεων, η επιτροπή διευκόλυνσης των επενδύσεων μπορεί να εκδίδει αποφάσεις ή συστάσεις με γραπτή διαδικασία.

3.   Το κείμενο του σχεδίου απόφασης ή σύστασης προσκομίζεται γραπτώς από τον έναν συμπρόεδρο στον άλλο στη γλώσσα εργασίας της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων. Το άλλο μέρος διαθέτει έναν μήνα, ή οποιαδήποτε μεγαλύτερη περίοδο καθορίζεται από το προτείνον μέρος, για να εκφράσει τη συμφωνία του με το σχέδιο απόφασης ή σύστασης. Εάν το άλλο μέρος δεν εκφράσει τη συμφωνία του, η προτεινόμενη απόφαση ή σύσταση συζητείται και μπορεί να εκδοθεί κατά την επόμενη συνεδρίαση της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων. Τα σχέδια αποφάσεων ή συστάσεων θεωρείται ότι έχουν εγκριθεί μόλις το άλλο μέρος εκφράσει τη συμφωνία του και εγγράφονται στα πρακτικά της επόμενης συνεδρίασης της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων δυνάμει του άρθρου 8 παράγραφος 3.

4.   Στις περιπτώσεις στις οποίες η επιτροπή διευκόλυνσης των επενδύσεων έχει το δικαίωμα, βάσει της συμφωνίας, να εκδίδει αποφάσεις ή συστάσεις, οι εν λόγω πράξεις φέρουν την ονομασία «απόφαση» ή «σύσταση» αντίστοιχα. Η γραμματεία της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων δίνει σε κάθε απόφαση ή σύσταση αύξοντα αριθμό, συνοδευόμενο από την ημερομηνία έκδοσης και περιγραφή του αντικειμένου της. Σε κάθε απόφαση και σύσταση ορίζεται η ημερομηνία έναρξης ισχύος της.

5.   Οι αποφάσεις και οι συστάσεις που εκδίδονται από την επιτροπή διευκόλυνσης των επενδύσεων συντάσσονται εις διπλούν, κυρώνονται από τους συμπροέδρους και διαβιβάζονται σε κάθε μέρος.

1.   Τα μέρη μπορούν να συμφωνήσουν να συνεδριάσουν δημοσίως.

2.   Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίζει για τη δημοσίευση των αποφάσεων και των συστάσεων της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων στην αντίστοιχη επίσημη δημοσίευσή του ή επιγραμμικά.

3.   Όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται από ένα μέρος θα πρέπει να θεωρούνται εμπιστευτικά, εκτός εάν το εν λόγω μέρος αποφασίσει διαφορετικά.

4.   Οι προσωρινές ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων δημοσιοποιούνται πριν από τη συνεδρίαση της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων δημοσιοποιούνται μετά την έγκρισή τους σύμφωνα με το άρθρο 8.

5.   Η δημοσιοποίηση των εγγράφων που αναφέρονται στις παραγράφους 2 έως 4 πραγματοποιείται σύμφωνα με τους εφαρμοστέους κανόνες προστασίας δεδομένων του κάθε μέρους.

1.   Κάθε μέρος αναλαμβάνει όλα τα έξοδα τα οποία συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων, ιδίως όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, τα έξοδα βιντεοδιασκέψεων ή τηλεδιασκέψεων και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.

2.   Οι δαπάνες για τη διοργάνωση των συνεδριάσεων και την αναπαραγωγή εγγράφων βαρύνουν το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση.

3.   Οι δαπάνες για την παροχή υπηρεσιών διερμηνείας μεταξύ των γλωσσών εργασίας της επιτροπής διευκόλυνσης των επενδύσεων κατά τις συνεδριάσεις βαρύνουν το μέρος που φιλοξενεί τη συνεδρίαση, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη.