—

Διοίκηση, συντονισμός και εμψύχωση των Μονάδων της Διεύθυνσης Μέσων Ενημέρωσης, διαχείριση των σχέσεων με τις άλλες Διευθύνσεις της ΓΔ COMM και με τις άλλες Γενικές Διευθύνσεις,

—

ενημέρωση του Τύπου, παροχή υποστήριξης στον εκπρόσωπο του ΕΚ και υλοποίηση των γενικών κατευθύνσεων και των προτεραιοτήτων της Υπηρεσίας Τύπου του Κοινοβουλίου,

—

διαχείριση έργων, συμπεριλαμβανομένης της εποπτείας έργων μείζονος σημασίας,

—

άσκηση καθηκόντων βασικού κύριου διατάκτη,

—

παροχή συνδρομής στα διάφορα όργανα (Πρόεδρος, γενικός γραμματέας, προεδρείο, διάσκεψη, διάσκεψη των Προέδρων κ.λπ.).

—

Παρακολούθηση των εργασιών, τρεχουσών και μελλοντικών, των κοινοβουλευτικών επιτροπών και των αντιπροσωπειών και σχετική παροχή πληροφόρησης στους εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης (ανακοινωθέντα Τύπου, επείγουσες ειδοποιήσεις και ενημερωτικά δελτία μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λογαριασμοί Twitter για τη διάδοση των πληροφοριών των κοινοβουλευτικών επιτροπών, ιστότοπος, συμμετοχή σε σεμινάρια, προφορική ενημέρωση: συναντήσεις και τηλεφωνικές συνδιαλέξεις),

—

παρακολούθηση των εργασιών της Ολομέλειας του Κοινοβουλίου σε 23 γλώσσες και σχετική παροχή πληροφόρησης στους εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης καθώς και διασφάλιση της συνεχούς επαφής με τους εθνικούς ανταποκριτές,

—

συγκέντρωση, οργάνωση και διανομή πληροφοριών με σκοπό τη διάψευση και τη διόρθωση εσφαλμένων αναφορών σχετικά με το Κοινοβούλιο ως θεσμικό όργανο καθώς και ενημέρωση για θέματα που δεν συνδέονται άμεσα με τις δραστηριότητες του Κοινοβουλίου,

—

διοργάνωση και συντονισμός των συνεντεύξεων Τύπου, των τεχνικών ενημερώσεων και άλλων εκδηλώσεων για τα μέσα ενημέρωσης,

—

διαχείριση της αίθουσας Τύπου, συμμετοχή στη τεχνική οργάνωση των συνεντεύξεων Τύπου και στη διαπίστευση των δημοσιογράφων,

—

συμμετοχή στα κοινά προγράμματα της ΓΔ (ευρωπαϊκές εκλογές, ενημερωτικές εκστρατείες κ.λπ.),

—

εκδοτικός και πολυμεσικός σχεδιασμός των θεμάτων και των απόψεων που παρουσιάζουν ενδιαφέρον για τα μέσα ενημέρωσης στο πλαίσιο της Μονάδας και σε συνεργασία με τις άλλες Μονάδες της Διεύθυνσης και τις άλλες Διευθύνσεις της ΓΔ.

—

Συμβολή, στο πλαίσιο της Διεύθυνσης, στη διεύρυνση της κάλυψης και στη βελτίωση της κατανόησης της κοινοβουλευτικής επικαιρότητας από τα μέσα ενημέρωσης,

—

συντονισμός των εργασιών των υπευθύνων Τύπου,

—

διοργάνωση στις Βρυξέλλες και στα κράτη μέλη, σεμιναρίων για τον Τύπο κατά τα οποία θα εξηγείται η λειτουργία του θεσμικού Οργάνου και το νομοθετικό και πολιτικό έργο του, πρόσκληση δημοσιογράφων για να παρακολουθήσουν τις εργασίες της Ολομέλειας με κάλυψη των σχετικών εξόδων τους,

—

διεύρυνση της κυκλοφορίας των δημοσιεύσεων που προορίζονται για τα μέσα ενημέρωσης, τα οποία έχουν καταχωριστεί στα κράτη μέλη,

—

πραγματοποίηση εκδηλώσεων («European Youth Media Days») ή συμβολή στη κοινοποίησή τους στα μέσα ενημέρωσης (Βραβείο Ζαχάρωφ, Βραβείο LUX κ.λπ.),

—

σχεδιασμός και εκτέλεση του ετήσιου προγράμματος εργασίας της Μονάδας και των σχετικών πιστώσεων, εκπόνηση της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων και προετοιμασία της κατάστασης προβλέψεων του οικονομικού έτους «Ν+1»,

—

διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού της Μονάδας και οργάνωση των καθηκόντων του λαμβανομένων υπόψη του γενικού στόχου και των ειδικών στόχων επιχειρησιακής φύσεως.

—

Κάλυψη και διάδοση της επικαιρότητας του Κοινοβουλίου στα οπτικοακουστικά μέσα ενημέρωσης, ζωντανή αναμετάδοση των συζητήσεων, παραγωγή οπτικού υλικού, κάλυψη και αναμετάδοση μέσω του διαδικτύου των συνεδριάσεων της Ολομέλειας και όλων των κοινοβουλευτικών επιτροπών, ίδιες οπτικοακουστικές παραγωγές (ειδησιογραφία) και παραγωγές για την κάλυψη των δραστηριοτήτων του Κοινοβουλίου, διαχείριση των αποστολών οπτικοακουστικού υλικού και διαχείριση του ιστότοπου AV και των τηλεφορτώσεων,

—

συντονισμός και διαχείριση της τεχνικής βοήθειας που παρέχεται στους τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς και στα κράτη μέλη (ομάδες ENG, απευθείας μεταδόσεις (stand-up) και στούντιο, μοντάζ, διαχείριση των μέσων ενημέρωσης, μεταδόσεις μέσω MCR/FTP, πολυμεσικές υπηρεσίες (VOX BOX), ραδιοφωνικές και φωτογραφικές υπηρεσίες), διαχείριση των εργαλείων σχεδιασμού των οπτικοακουστικών δραστηριοτήτων AV/workflows «Provys» και του στατιστικού εργαλείου Teletrax (ιχνηλασιμότητα και αντίκτυπος της χρήσης των εικόνων και των υπηρεσιών μας),

—

Διοικητική, οικονομική και δημοσιονομική διαχείριση της Μονάδας,

—

διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας, της συντήρησης, της ανανέωσης, της ανάπτυξης και της βελτιστοποίησης των διαφόρων οπτικοακουστικών τεχνικών εγκαταστάσεων και υποδομών πληροφορικής, διαχείριση των οπτικοακουστικών δραστηριοτήτων, υποστήριξη κατά τον σχεδιασμό και την εκτέλεση οπτικοακουστικών σχεδίων,

—

χάραξη της στρατηγικής προβολής, παραγωγή διαφημιστικού υλικού, οργάνωση σεμιναρίων, δημιουργία και ανάπτυξη επαφών με τις πλατφόρμες των μέσων ενημέρωσης (επείγουσες ειδοποιήσεις προς τους δημοσιογράφους σχετικά με τις δραστηριότητες του Κοινοβουλίου), υποδοχή και παροχή διευκολύνσεων στους δημοσιογράφους, επικύρωση τηλεοπτικών σχεδίων,

—

συντονισμός και προγραμματισμός περιεχομένων που παράγονται εντός της Μονάδας και συντονισμός με τη Διεύθυνση Μέσων Ενημέρωσης, προγραμματισμός, οργάνωση, υλοποίηση και διεξαγωγή διαφόρων ειδικών εκδηλώσεων,

—

διασφάλιση της αρχειοθέτησης, της ηλεκτρονικής παρακολούθησης και της ευρετηρίασης των συνόδων της Ολομέλειας, των συνεδριάσεων των επιτροπών και άλλων δραστηριοτήτων του Κοινοβουλίου καθώς και οπτικού υλικού, διαχείριση της Συλλογής Πολυμέσων του Κοινοβουλίου, αναζήτηση εικόνων κατόπιν αιτήσεως σταθμών, εταιρειών παραγωγής, βουλευτών ή πολιτικών ομάδων, κατάρτιση στατιστικών.

—

Διεξαγωγή ποιοτικών και ποσοτικών και αναλύσεων (ανάλυση της εικόνας του Κοινοβουλίου, των απόψεων, των τάσεων και συστηματική ανάλυση της κάλυψης της Ολομέλειας) καθώς και αναλύσεων καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας (ψηφοφορία στη κοινοβουλευτική επιτροπή, τριμερής διάλογος κ.λπ.) για τις σημαντικές ψηφοφορίες,

—

διαχείριση της πλατφόρμας «EPMM», χειρισμός των ζητημάτων που συνδέονται με την πλατφόρμα αυτή και οργάνωση της σχετικής επιμόρφωσης (συμβάσεις, επιθεωρήσεις, χρήση), διασφάλιση της σύνδεσης με τις υπηρεσίες πληροφορικής,

—

παρακολούθηση της παρουσίας του Κοινοβουλίου ή των βουλευτών σε όλα τα μέσα ενημέρωσης και έκδοση επειγουσών ειδοποιήσεων που απευθύνονται στη συντακτική επιτροπή και στην ιεραρχία,

—

εκπόνηση για τους βουλευτές επιθεωρήσεων Τύπου και οπτικοακουστικών μέσων σε συνεργασία με τη Μονάδα Παροχής Υπηρεσιών στα Μέσα Ενημέρωσης,

—

έκδοση συστάσεων για θέματα που συγκεντρώνουν το ενδιαφέρον των μέσων ενημέρωσης όσον αφορά τα σχέδια προβολής στα μέσα ενημέρωσης και για τη στρατηγική επικοινωνίας,

—

έκδοση θεματικών επιθεωρήσεων για τις κοινοβουλευτικές επιτροπές ή για τους βουλευτές.

—

Διοίκηση, συντονισμός και εμψύχωση των Μονάδων της Διεύθυνσης, διαχείριση των σχέσεων με τις άλλες Διευθύνσεις της ΓΔ COMM και με τις άλλες Γενικές Διευθύνσεις,

—

χάραξη στρατηγικής εκστρατειών επικοινωνίας για το Όργανο,

—

ανάπτυξη δημιουργικών μεθόδων επικοινωνίας,

—

διασφάλιση της συνοχής όλων των δραστηριοτήτων που διεξάγονται στο πλαίσιο των επικοινωνιακών εκστρατειών,

—

άσκηση καθηκόντων βασικού κύριου διατάκτη.

—

Προγραμματισμός, συντονισμός και διεξαγωγή της ειδησεογραφικής κάλυψης (κείμενα, εικόνες και πολυμέσα) της επικαιρότητας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο για το ευρύ κοινό σε 24 γλώσσες μέσω του ιστοτόπου του καθώς και μέσω ιστοτόπων ειδικά αφιερωμένων σε εκδηλώσεις· σύλληψη και παραγωγή ενημερωτικών γραφημάτων σε 24 γλώσσες σχετικά με θέματα επικαιρότητας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

—

χάραξη της στρατηγικής, διατήρηση και ανάπτυξη των 12 διαφορετικών εξωτερικών πλατφορμών διαδικτυακής επικοινωνίας (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Snapchat, YouTube, Flickr, Pinterest, Reddit, Google Plus, Spotify, Tumblr), καθώς και καθημερινή δημοσίευση περιεχομένου,

—

σύλληψη και περιγραφή των εξελίξεων σε επίπεδο σύλληψης και επεξεργασίας του ιστοτόπου Europarl και της παγκόσμιας διαδικτυακής παρουσίας του Κοινοβουλίου· συμμετοχή σε σχετικές ομάδες εργασίας (νέοι ιστότοποι, εφαρμογές σε πολυμέσα κ.λπ.)· σύλληψη και διεύθυνση ενός συνόλου έργων έκδοσης περιεχομένου που αποσκοπούν στην ενίσχυση της παρουσίας στα ΜΜΕ, της σχεδιαστικής και εργονομικής ποιότητας, της ποικιλομορφίας και ποιότητας εκδοτικών προϊόντων και της διαδικτυακής επικοινωνιακής πολιτικής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

—

διεξαγωγή μαθημάτων επιμόρφωσης στη στρατηγική και τις πρακτικές επικοινωνίας μέσω δικτύων (διαδικτυακοί ιστότοποι, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ.) για τους συναδέλφους της ΓΔ COMM αλλά και για βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

—

Επεξεργασία και διεξαγωγή ενημερωτικών εκστρατειών για το κοινό σχετικά με τις αξίες που υπερασπίζεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο όπως ορίζονται στην επικοινωνιακή στρατηγική του θεσμικού οργάνου (ισότητα των φύλων, ευρωπαϊκό έτος ανάπτυξης, πολιτισμική ποικιλομορφία, ανθρώπινα δικαιώματα κ.λπ.),

—

χάραξη μίας στρατηγικής «Consistent Communication» για το Όργανο,

—

ανάπτυξη δημιουργικών προϊόντων επικοινωνίας για τις εκστρατείες τις οποίες διεξάγει η μονάδα ή τις οποίες ζητούν άλλες υπηρεσίες της ΓΔ COMΜ,

—

ευθύνη και διασφάλιση της τήρησης της οπτικής ταυτότητας, του γραφικού διαγράμματος, της χρήσης του λογοτύπου και των δημοσιεύσεων του Οργάνου,

—

σύλληψη, παραγωγή και διανομή των ενημερωτικών δημοσιεύσεων του Οργάνου (φυλλάδια, πολύπτυχα),

—

επεξεργασία ευρέος φάσματος επικοινωνιακών εργαλείων για να στηρίζονται οι διάφορες εκστρατείες επικοινωνίας των διαφόρων τμημάτων του Οργάνου,

—

ενεργοποίηση επικοινωνιακών δραστηριοτήτων που προκύπτουν από τις διοργανικές επικοινωνιακές προτεραιότητες,

—

διασφάλιση της συνοχής όλων των δραστηριοτήτων στο πλαίσιο επικοινωνιακών εκστρατειών που διεξάγουν οι διάφορες υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης.

—

Ανάπτυξη διαλόγου μεταξύ του Κοινοβουλίου και των νέων, ενίσχυση της ιδιότητας του ενεργού πολίτη και ενθάρρυνση των νέων να συμμετέχουν ενεργά στον δημοκρατικό βίο και στις εκλογές,

—

διασφάλιση του ότι όλες οι δραστηριότητες της ΓΔ COMM στον τομέα της νεολαίας είναι συνεκτικές και συμβατές με τη γενικότερη αποστολή και τις στρατηγικές προτεραιότητες της ΓΔ,

—

συμβολή στην εφαρμογή της πρόσφατα εγκριθείσας «Στρατηγικής για τη Νεολαία»,

—

διεξαγωγή της διετούς ευρωπαϊκής εκδήλωσης για τη νεολαία (European Youth Event — EYE) και όλων των σχετικών δραστηριοτήτων προπαρασκευής, αξιολόγησης και συνέχειας,

—

άσκηση εγκάρσιων καθηκόντων στον τομέα αρμοδιοτήτων του από κοινού με άλλες διευθύνσεις και μονάδες της ΓΔ αλλά και με άλλες ΓΔ (ΓΔ EPRS, για παράδειγμα).

—

Διασφάλιση της εξελικτικής, προσαρμοστικής και διορθωτικής συντήρησης, των τεχνικών μεταβάσεων και των αναδιατάξεων, διαχείριση και αξιοποίηση των συστημάτων συμβολής και δημοσίευσης περιεχομένου των ιστοτόπων του Κοινοβουλίου· διαχείριση των έργων ανάπτυξης και εκπόνηση μελετών στον τομέα του Διαδικτύου,

—

διασφάλιση της καθημερινής γραφικής παραγωγής στον διαδικτυακό ιστότοπο· σχεδιασμός οπτικής παράστασης νέων ιστοσελίδων και ιστοτόπων· παροχή βοήθειας στις άλλες μονάδες και διευθύνσεις σε σχέση με τις ανάγκες τους σε γραφικά και επανενεργοποίηση του γραφικού διαγράμματος,

—

διοικητική, οικονομική και δημοσιονομική διαχείριση της μονάδας, καθώς και συντονισμός των διαδικτυακών δραστηριοτήτων σε διοργανικό επίπεδο (CEiii),

—

επαναπροσαρμογή τομέων σε αντιστοιχία με την εξέλιξη του Κοινοβουλίου και συντακτική ανάπτυξη νέων τομέων· απαντήσεις στις ερωτήσεις που θέτουν οι χρήστες του Διαδικτύου στον διαχειριστή ιστοτόπου σχετικά με τους ιστοτόπους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

—

κατάρτιση των εσωτερικών χρηστών εντός του Κοινοβουλίου σχετικά με τα συστήματα συμβολής στο περιεχόμενο του ιστοτόπου Europarl (Scribo και SmartCMS), διαχείριση αυτών των συστημάτων και παροχή βοήθειας και υποστήριξης στους χρήστες σε πρώτο επίπεδο.

—

Καθιέρωση ή/και διοργάνωση εκδηλώσεων που αποσκοπούν στην καλλιέργεια επίγνωσης στο ευρύ κοινό ή μια κατηγορία της κοινής γνώμης σχετικά με τη δράση του Κοινοβουλίου στους τομείς που το αφορούν: Βραβείο Καρλομάγνου της Ευρωπαϊκής Νεολαίας, Βραβείο Ευρωπαίου Πολίτη, Ημέρες Γνωριμίας και κάθε άλλη εκδήλωση που ανταποκρίνεται στις επικοινωνιακές προτεραιότητες του Οργάνου· σύνταξη των σχεδίων σημειωμάτων προς το προεδρείο,

—

διαχείριση, σε συνεργασία με τον Κοσμήτορα που είναι αρμόδιος για τις πολιτισμικές εκδηλώσεις και τις εκθέσεις στις εγκαταστάσεις του Κοινοβουλίου, των αιτήσεων για την πραγματοποίηση έκθεσης εκ μέρους βουλευτών μέσω του συστήματος ηλεκτρονικών κρατήσεων MEP-Exhibitions,

—

διαχείριση, σε συνεργασία με τον Κοσμήτορα που είναι αρμόδιος για τα έργα τέχνης, της διαχείρισης της συλλογής έργων τέχνης του Κοινοβουλίου: αποκτήσεις, δωρεές, αποθήκευση, ασφάλιση, δικαιώματα δημιουργού, συντήρηση, εκτίμηση,

—

παρουσίαση, όποτε είναι αναγκαίο, των σχεδίων απόφασης ή γνωμοδότησης σχετικά με τις εκθέσεις και τα έργα τέχνης στο σώμα των Κοσμητόρων, στην Καλλιτεχνική Επιτροπή και στο προεδρείο,

—

διεξαγωγή των διοικητικών διαδικασιών όσον αφορά την επιλογή και την έγκριση (εκ μέρους των Κοσμητόρων) των φιλανθρωπικών οργανώσεων που θα συμμετέχουν στις φιλανθρωπικές αγορές στο τέλος του έτους στις Βρυξέλλες, στο Στρασβούργο και στο Λουξεμβούργο.

—

Προσδιορισμός των αναγκών της Διεύθυνσης σε ανθρώπινους, οικονομικούς και υλικούς πόρους και διασφάλιση της βέλτιστης χρήσης και ανάπτυξής τους· διαχείριση, επίβλεψη, εμψύχωση και συντονισμός των ομάδων· συντονισμός των διαδικασιών αξιολόγησης και παρακολούθησης της σταδιοδρομίας του προσωπικού,

—

υλοποίηση των στόχων της Διεύθυνσης Β: σχεδιασμός των δραστηριοτήτων της Διεύθυνσης, παρακολούθηση της εναρμόνισης των μεθόδων εργασίας στο πλαίσιο των μονάδων, βελτιστοποίηση της αποδοτικότητας της μεταφραστικής διαδικασίας και ιδίως των εργαλείων πληροφορικής,

—

οργάνωση των εργασιών της Διεύθυνσης Β: μέριμνα για την εκπλήρωση των καθηκόντων των 24 γλωσσικών μονάδων, καθώς και του Μονάδων Προγραμματισμού και Συντακτικής Επιμέλειας, και κυρίως μιας μετάφρασης εγγράφων υψηλής ποιότητας, εντός των τιθέμενων προθεσμιών και σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες,

—

διασφάλιση της συνεργασίας και της επικοινωνίας στο πλαίσιο της Διεύθυνσης και με τις άλλες υπηρεσίες· παροχή υποστήριξης και συμβουλών στον τομέα της αρμοδιότητάς του στον Γενικό Διευθυντή και την ιεραρχία του, καθώς και στους βουλευτές,

—

συμμετοχή και εκπροσώπηση της Διεύθυνσης και, ενδεχομένως, της ΓΔ σε επιτροπές ή ομάδες εργασίας εντός και μεταξύ των ΓΔ, σε διοργανικούς φορείς κ.λπ.,

—

άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη.

—

Μέριμνα για τη μετάφραση των κειμένων σε συνάρτηση με τις γλωσσικές και τεχνικές δεξιότητες των μεταφραστών και των βοηθών μετάφρασης,

—

μέριμνα για την προετοιμασία και οριστικοποίηση των μεταφράσεων από τους βοηθούς,

—

μέριμνα για την αναθεώρηση και τη δεύτερη ανάγνωση ορισμένων κειμένων, καθώς και για τον έλεγχο και την αξιολόγηση της ποιότητας των μεταφράσεων,

—

διαχείριση των ροών της μεταφραστικής εργασίας και έλεγχος του φόρτου εργασίας,

—

μέριμνα για τη μετάφραση των ημερήσιων διατάξεων (OJ) και των πρακτικών (PV) και τη μεταγραφή των πλήρων πρακτικών των συνεδριάσεων (CRE) κατά τις συνόδους στο Στρασβούργο και τις Βρυξέλλες,

—

εκπλήρωση των καθηκόντων στον τομέα της ορολογίας και, ειδικότερα, τροφοδότηση των βάσεων δεδομένων ορολογίας (IATE),

—

μέριμνα για την εκτέλεση των καθηκόντων των θεματικών ομάδων και των ανταποκριτών τους.

—

Επαφές με τις Γενικές Διευθύνσεις και τα διοικητικά ή πολιτικά όργανα, προκειμένου να διεκπεραιώνονται τα αιτήματα μετάφρασης και λοιπών γλωσσικών εργασιών και να καθίσταται δυνατός ο αποτελεσματικός σχεδιασμός της εργασίας από τις γλωσσικές μονάδες,

—

συντονισμός των εργασιών των τριών υπηρεσιών της μονάδας,

—

προετοιμασία ή επεξεργασία των φακέλων για τη Διεύθυνση Β ή τη Γενική Διεύθυνση,

—

συντονισμός ΤΠ για την εφαρμογή GEPRO + και συμμετοχή στην εκπόνηση μελετών σε ό,τι αφορά τις εξελίξεις στον τομέα της πληροφορικής,

—

συνεργασία με τα άλλα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα.

—

Εισαγωγή και διαχείριση των δεδομένων που αφορούν τα προς μετάφραση έγγραφα στο πληροφορικό σύστημα GEPRO + και προώθηση των προς μετάφραση εγγράφων στις αντίστοιχες υπηρεσίες μετάφρασης,

—

προετοιμασία και διασφάλιση της παρακολούθησης και διόρθωσης σφαλμάτων («troubleshooting») των μεταφραστικών εργασιών,

—

καθορισμός και διαχείριση των προθεσμιών μετάφρασης, λαμβανομένων υπόψη των προτεραιοτήτων που καθορίζει η πολιτική αρχή, των απαιτήσεων του χρονοδιαγράμματος των δραστηριοτήτων του ΕΚ και της ικανότητας μετάφρασης των γλωσσικών μονάδων,

—

διεκπεραίωση των αιτημάτων των γλωσσικών μονάδων για εξωτερική ανάθεση εργασιών,

—

διαχείριση της «θυρίδας των βουλευτών» (ατομικά αιτήματα μετάφρασης),

—

διαχείριση του διοργανικού συστήματος κατανομής του φόρτου εργασίας «Workload Balancing».

—

Εισαγωγή και διαχείριση των δεδομένων σχετικά με τα προς μετάφραση έγγραφα στο GEPRO + και προώθηση των προς μετάφραση εγγράφων στις αντίστοιχες υπηρεσίες μετάφρασης,

—

καθορισμός και διαχείριση των προθεσμιών μετάφρασης, λαμβανομένων υπόψη των προτεραιοτήτων που καθορίζει η πολιτική αρχή, των απαιτήσεων του χρονοδιαγράμματος των δραστηριοτήτων του Κοινοβουλίου και της ικανότητας μετάφρασης των γλωσσικών μονάδων,

—

προετοιμασία και διασφάλιση της παρακολούθησης και διόρθωσης σφαλμάτων («troubleshooting») των μεταφραστικών εργασιών,

—

διασφάλιση της σύνδεσης μεταξύ της ΓΔ TRAD και της ΓΔ PRES και προώθηση των πληροφοριών προς όλες τις οικείες υπηρεσίες,

—

εκ του σύνεγγυς παρακολούθηση της ημερήσιας διάταξης των συνόδων της ολομέλειας, με στόχο την πρόβλεψη και τον σχεδιασμό της μεταφραστικής εργασίας.

—

Διασφάλιση της σύνδεσης μεταξύ της ΓΔ TRAD και όλων των πελατών της (ιδίως των ΓΔ IPOL και ΓΔ EXPO) και προώθηση των πληροφοριών προς όλες τις οικείες υπηρεσίες,

—

εμψύχωση των δικτύων θεματικών ανταποκριτών («PSC»), τροφοδότηση των θεματικών ομάδων των γλωσσικών μονάδων με πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένης της συνεισφοράς στα προγράμματα κατάρτισης) και παροχή υποστήριξης στους συντονιστές φακέλων,

—

παρακολούθηση των εργασιών των παραγόντων της υπηρεσίας Διαχείριση της Ζήτησης, υποβοήθησή τους προκειμένου να διαχειρίζονται την εργασία τους και παροχή σε αυτούς των πληροφοριών που είναι αναγκαίες για την εκτέλεση των καθηκόντων τους,

—

συγκέντρωση πληροφοριών και προετοιμασία των προβλέψεων των αιτημάτων μετάφρασης, με στόχο την πρόβλεψη και τον σχεδιασμό της μεταφραστικής εργασίας,

—

συνεργασία με τις επιτροπές και διακοινοβουλευτικές αντιπροσωπείες, προκειμένου να συμβάλλουν στη βελτίωση της εφαρμογής του Κώδικα Δεοντολογίας σε θέματα προγραμματισμού και τήρησης των προθεσμιών,

—

διαχείριση της βάσης δεδομένων PLATO, συμβολή στην υλοποίηση της πλατφόρμας SharePoint Lynx και της πλατφόρμας Tiger,

—

εφαρμογή, σε στενή συνεργασία με τη Διεύθυνση Νομοθετικών Πράξεων της ΓΔ Προεδρίας, της απόφασης σχετικά με τον καταμερισμό της εργασίας μεταξύ του Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου.

—

Μέριμνα για την επιμέλεια (γλωσσική και τεχνική επανεξέταση) των κειμένων INI (PR, RR, PA, AD), των κοινοβουλευτικών ερωτήσεων (QE, QO) και των ψηφισμάτων και τροπολογιών συνόδου (RE, RC, AM) που συντάσσονται στην αγγλική γλώσσα,

—

μέριμνα για την επιμέλεια (editing) κειμένων όλων των ειδών για τα οποία ζητείται η επανεξέταση,

—

μέριμνα για την προετοιμασία και οριστικοποίηση των κειμένων από τους βοηθούς,

—

μέριμνα για την αναθεώρηση/δεύτερη ανάγνωση των κειμένων που υποβλήθηκαν στη διαδικασία της επιμέλειας,

—

επικοινωνία με τους συντάκτες των προς επιμέλεια κειμένων και με τους πελάτες της τηλεφωνικής υποστήριξης (Helpline),

—

διαχείριση των κυκλωμάτων συντακτικής επιμέλειας,

—

έλεγχος του φόρτου εργασίας.