Προκήρυξη θέσης CONS/AD/167/21

(2021/C 29 A/01)

 

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Υπηρεσία	SMART.2.A — Μονάδα Υποδομών και Επιχειρήσεων
Τόπος εργασίας	Βρυξέλλες, κτίριο Justus Lipsius
Τίτλος της θέσης	Προϊστάμενος Μονάδας
Ομάδα καθηκόντων και βαθμός	AD 9
Απαιτούμενη εξουσιοδότηση ασφαλείας	EU SECRET
ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ	9 Φεβρουαρίου 2021 — 12:00 μεσημβρινή (ώρα Βρυξελλών)

Ποιοι είμαστε

Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου (ΓΓΣ) επικουρεί το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο, το Συμβούλιο της ΕΕ και τα προπαρασκευαστικά όργανά τους σε όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων τους. Παρέχει συμβουλές και υποστήριξη στα μέλη και τους προέδρους του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου, μεταξύ άλλων νομικές και πολιτικές συμβουλές και υποστήριξη για τον συντονισμό με τα άλλα θεσμικά όργανα, την κατάρτιση συμβιβαστικών λύσεων και τη σύνταξη εγγράφων, και μεριμνά για όλες τις πρακτικές λεπτομέρειες που είναι αναγκαίες για την ομαλή προετοιμασία και λειτουργία του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου.

Η Μονάδα Υποδομών και Επιχειρήσεων (RUN) αποτελεί μέρος της Διεύθυνσης Ψηφιακών Πλατφορμών εντός των Ψηφιακών Υπηρεσιών (SMART). Σε συνεργασία με τους αντιπροσώπους και το προσωπικό, οργανώνουμε τις πληροφορίες και τις καθιστούμε προσβάσιμες μέσω έξυπνων και ασφαλών ψηφιακών υπηρεσιών. Συμβάλλουμε στον μετασχηματισμό του εργασιακού περιβάλλοντος μέσω της καινοτομίας και της προώθησης μιας νοοτροπίας που δίνει προτεραιότητα στην ψηφιακή τεχνολογία.

Η Μονάδα Υποδομών και Επιχειρήσεων (RUN) παρέχει τη βασική υποδομή υποστήριξης των υπηρεσιών και εφαρμογών τελικού χρήστη. Η μονάδα αποτελείται από τέσσερις τομείς οι οποίοι από κοινού είναι υπεύθυνοι για τον σχεδιασμό, τη λειτουργία, τη συντήρηση και την εξέλιξη των υπηρεσιών της βασικής πλατφόρμας. Πέραν των τομέων της Κεντρικής Υποδομής (κέντρο δεδομένων και εγκαταστάσεις ΤΠ) και Δικτύου, αποτελείται από έναν τομέα ενδιάμεσου λογισμικού και εφαρμογών και ένα κέντρο επιχειρήσεων. Η μονάδα είναι υπεύθυνη για τις λύσεις εντός των εγκαταστάσεων και για τις λύσεις υπολογιστικού νέφους/υβριδικές λύσεις, καθώς και για τις υποδομές που συνδέουν και ενώνουν τα κύρια ενδιαφερόμενα μέρη μας, τα κράτη μέλη της ΕΕ και άλλα θεσμικά όργανα της ΕΕ. Η τεχνολογία και οι πρακτικές είναι οι πλέον σύγχρονες και τα τελευταία χρόνια έχουν πραγματοποιηθεί εκτεταμένες επενδύσεις στην εικονικοποίηση, την αυτοματοποίηση, τις υποδομές βάσει λογισμικού και τις λύσεις παρακολούθησης. Επιπλέον, στις υβριδικές μας υποδομές αναπτύσσονται και εφαρμόζονται τεχνολογίες υπολογιστικού νέφους με εργαλεία και τεχνολογίες όπως η χρήση δοχείων («containerisation») και το σύστημα «kubernetes», και συνεχή ενσωμάτωση και εφαρμογή. Όλες οι λύσεις που αναπτύσσονται και εφαρμόζονται είναι ασφαλείς και παρακολουθούνται από το Κέντρο Επιχειρήσεων Ασφάλειας της ΓΓΣ, ωστόσο το προσωπικό των υποδομών και επιχειρήσεων αναπτύσσει, εφαρμόζει και θέτει σε λειτουργία λύσεις με γνώμονα την ασφάλεια.

Μολονότι εξασφαλίζουν τη λειτουργία βασικών υπηρεσιών, οι ομάδες μας επικεντρώνονται στον πελάτη και αξιολογούν συνεχώς τις λύσεις μας σε σχέση με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των πελατών. Η συνεργασία και οι κοινές πρωτοβουλίες προωθούνται με υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών και την ανάπτυξη εφαρμογών.

Τι προσφέρουμε

Θα εργάζεστε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, γεμάτο ευκαιρίες και στην πρώτη γραμμή της παροχής υπηρεσιών σχετικά με τις επιχειρήσεις & υποδομές ΤΠ. Σε συνεργασία με ομάδα υπαλλήλων υψηλής ειδίκευσης και εξωτερικών αναδόχων, θα μπορέσετε να υλοποιήσετε τους στρατηγικούς στόχους της υπηρεσίας μας στον τομέα σας, να εντοπίσετε ευκαιρίες και να αναπτύξετε και να υλοποιήσετε λύσεις. Θα προσφέρετε καθοδήγηση και κατευθύνσεις στις ομάδες σας, θα ορίσετε στόχους και σκοπούς, και θα παρέχετε άριστες υπηρεσίες. Θα καλλιεργήσετε ένα κλίμα επιχειρησιακής αριστείας και ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει την καινοτομία.

Θα λογοδοτείτε στον Διευθυντή Ψηφιακών Πλατφορμών εντός της SMART και θα συμμετέχετε στην ομάδα διοίκησης, μαζί με τους προϊσταμένους των μονάδων ψηφιακού χώρου εργασίας, ασφάλειας συστημάτων και διαχείρισης εγγράφων. Θα συμμετέχετε επίσης σε δραστηριότητες που σχετίζονται άμεσα με το τμήμα Ψηφιακών Υπηρεσιών και θα έχετε επαφές με τα ενδιαφερόμενα μέρη στο πλαίσιο της Γενικής Γραμματείας, τα κράτη μέλη μας και τα άλλα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα και οργανισμούς.

Θα διοικείτε μια μονάδα με περίπου 46 μόνιμους υπαλλήλους και θα είστε υπεύθυνος για την εκτέλεση προϋπολογισμού ύψους περίπου 14 εκατομμυρίων ευρώ.

Θα μπορείτε να προγραμματίζετε και να οργανώνετε τις εργασίες με ευέλικτο τρόπο, εντός των πλαισίων του ωραρίου εργασίας και με βάση τις ανάγκες της υπηρεσίας. Εσείς και το προσωπικό σας θα μπορείτε να επωφελείστε από τις ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας της ΓΓΣ, συμπεριλαμβανομένης της περιστασιακής τηλεργασίας.

Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι οποιαδήποτε μελλοντική αναδιοργάνωση της Γραμματείας θα μπορούσε να οδηγήσει σε αλλαγές στα καθήκοντα των θέσεων για τις οποίες υποβάλλουν αίτηση.

Τι αναζητούμε

Αναζητούμε στέλεχος με πολύ ισχυρό προσανατολισμό στην παροχή υπηρεσιών, στέρεο υπόβαθρο σε υποδομές και επιχειρήσεις ΤΠ και συναφή εργαλεία, καθώς και αποδεδειγμένο ιστορικό επιδόσεων σε διαδικασίες αλλαγών και μετασχηματισμού. Θα έχετε τις τεχνικές γνώσεις για να συζητάτε με τις ομάδες σας τις διάφορες επιλογές αρχιτεκτονικής και σχεδιασμού, να αξιολογείτε τις επιλογές και να αναλύετε τις τρέχουσες επιχειρήσεις. Θα έχετε ευρεία κατανόηση του συνολικού τοπίου ΤΠ, συμπεριλαμβανομένων των αναδυόμενων τεχνολογιών και πρακτικών. Με αυτές τις δεξιότητες, θα μπορείτε να εκπροσωπείτε τα συμφέροντα της μονάδας στο ευρύτερο πλαίσιο των Ψηφιακών Υπηρεσιών και, όπου χρειάζεται, έναντι των πελατών μας.

Έχοντας την ευθύνη σημαντικού προϋπολογισμού, θα διαθέτετε πείρα στη δημοσιονομική διαχείριση και στις διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων, οι οποίες περιγράφονται λεπτομερώς στους ισχύοντες δημοσιονομικούς κανονισμούς. Θα διαθέτετε τις δεξιότητες και την πείρα για να αναλύετε και να αναπτύσσετε οικονομικές αιτιολογήσεις, και για να καταρτίζετε επιχειρησιακό πρόγραμμα γύρω από τις προτεινόμενες λύσεις. Θα μπορείτε να επικοινωνείτε σχετικά με το θέμα αυτό στα ενδιαφερόμενα μέρη και στα όργανα διακυβέρνησης της ΓΓΣ.

Η εμπειρία στην ασφάλεια ΤΠ θεωρείται πλεονέκτημα, καθώς θα συνεργάζεστε στενά με τη μονάδα ασφάλειας συστημάτων ΤΠ και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη του τομέα ασφάλειας ώστε να είναι εγγυημένη η ασφάλεια του περιβάλλοντός μας.

Οι υποψήφιοι θα πρέπει να διαθέτουν αξιόλογη πείρα σε έργα και υπηρεσίες ΤΠ και αποδεδειγμένη εμπειρία διοίκησης, καθώς και ικανότητα να ηγούνται μιας μονάδας μέσα από διαδικασίες αλλαγής σε ένα ταχέως εξελισσόμενο περιβάλλον. Οι υποψήφιοι θα πρέπει επίσης να έχουν εξαιρετική αίσθηση εξυπηρέτησης πελατών και ικανότητα καινοτομίας και καθοδήγησης του μετασχηματισμού.

Αναμένεται από όλα τα στελέχη της ΓΓΣ να συμβουλεύουν την ιεραρχία τους και τα ενδιαφερόμενα μέρη, να διοικούν το προσωπικό τους, να διαχειρίζονται τους οικονομικούς πόρους τους και να εκπροσωπούν τη ΓΓΣ. Τα παραπάνω προσόντα περιγράφονται στο οριζόντιο προφίλ των στελεχών της ΓΓΣ (βλέπε https://www.consilium.europa.eu/media/38454/manager-en.pdf).

Επιπλέον, το πρόσωπο που θα καταλάβει τη θέση θα πρέπει να διαθέτει:

—	ηγετικά προσόντα και ικανότητα να παρέχει κατευθύνσεις, να παρέχει κίνητρα και να αναθέτει αρμοδιότητες στο προσωπικό σε ένα πολυπολιτισμικό και ποικιλόμορφο περιβάλλον, με ιδιαίτερη έμφαση στην ανάπτυξη του προσωπικού, καθώς και την ικανότητα να προάγει την πολυμορφία και την ένταξη,

—	την ικανότητα να ακούει και να ανταποκρίνεται ενεργά στις απόψεις και τις ανάγκες των ενδιαφερόμενων μερών, καθώς και να οδηγεί σε αμοιβαία επωφελή αποτελέσματα,

—	την ικανότητα να εξετάζει καταστάσεις με δημιουργικό τρόπο, να συλλαμβάνει λύσεις και να προσαρμόζεται ταχέως και αποτελεσματικά σε ένα μεταβαλλόμενο περιβάλλον,

—

την ικανότητα να συμμετέχει σε ανοικτό διάλογο με τα μέλη του προσωπικού, να δημιουργεί εποικοδομητική και θετική εργασιακή ατμόσφαιρα, να προωθεί ενεργά την καινοτομία και να ακούει τις ιδέες τους σχετικά με νέες προσεγγίσεις, καινοτόμες μεθόδους εργασίας και την εφαρμογή των τελευταίων τεχνολογιών,

—	την ικανότητα να διευκολύνει τη συνεργασία σε οριζόντια έργα και θέματα, μεταξύ άλλων με προσωπικό από άλλες μονάδες και διασφαλίζοντας τη συνοχή,

—	την ικανότητα να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες, μεταξύ άλλων όσον αφορά τη στελέχωση, τα οικονομικά, τον προϋπολογισμό και την υλικοτεχνική υποστήριξη· και την ικανότητα να ιεραρχεί, να συντονίζει και να οργανώνει τις εργασίες σε σημαντικό αριθμό παράλληλων δραστηριοτήτων,

—	την ικανότητα να αναλαμβάνει την ευθύνη για τις ατομικές και τις ομαδικές επιδόσεις, καθώς και για τις αποφάσεις που λαμβάνονται, μέσω συμπεριφοράς διαμόρφωσης προτύπων και με τη διαχείριση της ατομικής εξέλιξης,

—	την ικανότητα να διαχειρίζεται τις αλλαγές και να υποστηρίζει το προσωπικό κατά τη διάρκειά τους,

—	την ικανότητα να εκπροσωπεί τη ΓΓΣ σε δημόσιες εκδηλώσεις και αναπτύσσει ενεργά επαφές.

Δεδομένου ότι η ΓΓΣ εφαρμόζει πολιτική κινητικότητας των στελεχών της, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν ευρεία εμπειρία, οι υποψήφιοι θα πρέπει ως εκ τούτου να είναι διατεθειμένοι και ικανοί να εργαστούν σε διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας κατά τη σταδιοδρομία τους στη ΓΓΣ.

Καθώς η εν λόγω θέση έχει χαρακτηριστεί ως ευαίσθητη, ενδέχεται o/η υπάλληλος που την κατέχει να υποχρεωθεί να αλλάξει θέση μετά από διάστημα πέντε ετών στη θέση αυτή.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ

Τα άτομα που θα υποβάλουν υποψηφιότητα οφείλουν να πληρούν τις ακόλουθες απαιτήσεις κατά την υποβολή της αίτησης:

α)	Γενικοί όροι — Να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. — Να απολαύουν των πολιτικών τους δικαιωμάτων. — Να έχουν εκπληρώσει τις τυχόν νομικώς ορισθείσες στρατολογικές υποχρεώσεις τους.

β)

Ειδικοί όροι — Να κατέχουν πανεπιστημιακό τίτλο (1) στους ακόλουθους τομείς: επιστήμη υπολογιστών, μηχανολογία υπολογιστών, συστήματα πληροφοριών, τεχνολογία πληροφοριών και/ή συναφείς τομείς. — Να έχουν σχετική επαγγελματική πείρα τουλάχιστον 12 ετών, Απαιτείται επίσης αποδεδειγμένη πείρα στην ηγεσία ομάδων. — Νεδομένου ότι η αγγλική και η γαλλική γλώσσα χρησιμοποιούνται εκτεταμένα για την επικοινωνία εντός της ΓΓΣ και με τα άλλα θεσμικά όργανα, απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις δύο γλώσσες και καλή γνώση της άλλης γλώσσας. Η γνώση άλλων επίσημων γλωσσών της ΕΕ θα αποτελέσει πλεονέκτημα.

ΣΗΜ.:

1)

Η θέση απαιτεί εξουσιοδότηση ασφαλείας για πρόσβαση σε διαβαθμισμένα έγγραφα (επίπεδο EU SECRET). Τα άτομα που υποβάλλουν υποψηφιότητα για τη θέση πρέπει να είναι διατεθειμένα να υποβληθούν σε έλεγχο ασφαλείας σύμφωνα με την απόφαση 2013/488/ΕΕ του Συμβουλίου (2). Ο διορισμός στη θέση ενεργοποιείται μόνον εφόσον το άτομο που θα επιλεγεί διαθέτει έγκυρη εξουσιοδότηση ασφαλείας. Στους υποψηφίους χωρίς εξουσιοδότηση ασφαλείας προσφέρεται σύμβαση ορισμένου χρόνου έως ότου ληφθούν τα αποτελέσματα της διαδικασίας εξουσιοδότησης ασφαλείας.

2)	Ο επιτυχών υποψήφιος πρέπει να είναι διατεθειμένος να παρακολουθήσει το πρόγραμμα κατάρτισης στελεχών της ΓΓΣ.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

Για την επιλογή του επιτυχόντος υποψηφίου η Διορίζουσα Αρχή επικουρείται από συμβουλευτική επιτροπή επιλογής. Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής επικουρείται από κέντρο αξιολόγησης, αποτελούμενο από εξωτερικούς συμβούλους προσλήψεων. Οι εκθέσεις που συντάσσονται από το κέντρο αξιολόγησης για παρόμοιες θέσεις παύουν να ισχύουν δύο έτη μετά την ημερομηνία πραγματοποίησης των σχετικών ασκήσεων ή με τη λήξη της σύμβασης-πλαισίου μεταξύ της ΓΓΣ και του εν λόγω κέντρου αξιολόγησης, ανάλογα με το ποια ημερομηνία είναι η προγενέστερη.

Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής αρχικά θα αξιολογήσει και θα συγκρίνει τα προσόντα, την πείρα και το ενδιαφέρον όλων των ατόμων που υποβάλλουν αίτηση, βάσει των αιτήσεών τους. Βάσει αυτής της συγκριτικής αξιολόγησης, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει έναν πρώτο κατάλογο με τους καταλληλότερους κατά την άποψή της υποψηφίους, οι οποίοι και θα κληθούν σε πρώτη συνέντευξη. Επειδή αυτή η πρώτη επιλογή βασίζεται σε συγκριτική αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων, το γεγονός ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της θέσης δεν εγγυάται πρόσκληση σε πρώτη συνέντευξη. Μεταξύ των υποψηφίων που θα κληθούν στη συνέντευξη, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα προεπιλέξει τους υποψηφίους που θα περάσουν από το κέντρο αξιολόγησης και από δεύτερη συνέντευξη με τη συμβουλευτική επιτροπή επιλογής.

Το προσωρινό χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας επιλογής έχει ως εξής:

—	οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για τις συνεντεύξεις αναμένεται να ενημερωθούν έως τα μέσα Φεβρουαρίου 2021,

—	οι πρώτες συνεντεύξεις προβλέπονται για το δεύτερο δεκαπενθήμερο του Φεβρουαρίου του 2021,

—	η διαδικασία στο κέντρο αξιολόγησης αναμένεται να πραγματοποιηθεί στις αρχές Μαρτίου 2021,

—	ο δεύτερος γύρος των συνεντεύξεων προβλέπεται να πραγματοποιηθεί το δεύτερο δεκαπενθήμερο του Μαρτίου του 2021.

ΣΗΜ.: Το ανωτέρω χρονοδιάγραμμα είναι καθαρά ενδεικτικό και υπόκειται ιδίως στα περιοριστικά μέτρα που έχουν θεσπιστεί για την αντιμετώπιση της πανδημίας COVID-19.

ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ

Η θέση αυτή δημοσιεύεται σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (3) (θέση που απαιτεί ειδικά προσόντα).

Η θέση αυτή έχει δημοσιευθεί σε όλα τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και εκτός των θεσμικών οργάνων.

ΠΩΣ ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΕ ΑΙΤΗΣΗ

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις 9 Φεβρουαρίου 2021 και ώρα 12:00 μεσημβρινή (ώρα Βρυξελλών).

Οι αιτήσεις θα γίνονται δεκτές αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή στη διεύθυνση applications.management@consilium.europa.eu (4) το αργότερο την καταληκτική ημερομηνία της προθεσμίας κατάθεσης των υποψηφιοτήτων. Οι εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη.

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται παραπάνω πρέπει να χρησιμοποιείται για κάθε αλληλογραφία σχετικά με τη διαδικασία επιλογής (το ηλεκτρονικό μήνυμα πρέπει να φέρει στο θέμα τον ακόλουθο τίτλο: CONS/AD/167/21 SMART.2.A).

Προτού υποβάλουν την αίτησή τους, οι υποψήφιοι πρέπει να ελέγξουν προσεκτικά εάν πληρούν τις απαιτήσεις του κεφαλαίου «Πολιτική προσλήψεων» ανωτέρω, προκειμένου να αποφύγουν τον αυτόματο αποκλεισμό τους από τη διαδικασία επιλογής.

Για να είναι έγκυρος, ο φάκελος της αίτησης πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα σε μορφή pdf (δεν γίνονται δεκτά έγγραφα που είναι κλειδωμένα ή προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης ή έγγραφα με ηλεκτρονική υπογραφή):

α)

το έντυπο αίτησης (pαράρτημα V), δεόντως συμπληρωμένο και χρονολογημένο· το ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης βρίσκεται στον ιστότοπο του Συμβουλίου, στην ακόλουθη διεύθυνση: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (αρχείο με το όνομα «XXX (ΤΟ ΕΠΙΘΕΤΟ ΣΑΣ) — Application form.pdf»)·

β)

αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα (5), στην αγγλική ή γαλλική γλώσσα, κατά προτίμηση σε μορφή Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), που να καλύπτει ολόκληρη τη σταδιοδρομία του αιτούντος, αναφέροντας, μεταξύ άλλων, τα τυπικά προσόντα, τις γλωσσικές γνώσεις, την επαγγελματική πείρα και τα τρέχοντα καθήκοντα [αρχείο με το όνομα «XXX (ΤΟ ΕΠΙΘΕΤΟ ΣΑΣ) — CV.pdf»]·

γ)	επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, στην αγγλική ή γαλλική γλώσσα (αρχείο με το όνομα «XXX (ΤΟ ΕΠΙΘΕΤΟ ΣΑΣ) — Motivation letter.pdf»)·

δ)

ομαδοποιημένα σε ένα έγγραφο pdf, αντίγραφα των πτυχίων που πιστοποιούν την εκπαίδευση και αντίγραφα των εγγράφων και πιστοποιητικών επαγγελματικής πείρας. Δεν αρκεί η απλή αποστολή του βιογραφικού σημειώματος που αναφέρεται στο στοιχείο β). Τα δικαιολογητικά πρέπει να έχουν εκδοθεί από τρίτο μέρος [αρχείο με το όνομα «XXX (ΤΟ ΕΠΙΘΕΤΟ ΣΑΣ) — Supporting documents.pdf»].

Σε περίπτωση μη συμπερίληψης των εν λόγω δικαιολογητικών, η αίτηση καθίσταται άκυρη.

Όλα τα δικαιολογητικά που επισυνάπτονται στην αίτηση πρέπει να φέρουν αύξοντα αριθμό (παράρτημα 1, 2 κ.λπ.), τίτλο (στα αγγλικά ή στα γαλλικά) και να είναι ομαδοποιημένα όπως αναφέρεται ανωτέρω. Αιτήσεις που λαμβάνονται ταχυδρομικά ή μέσω εφαρμογών αποθήκευσης δεδομένων σε υπολογιστικό νέφος ή πλατφόρμας μερισμού αρχείων δεν θα ληφθούν υπόψη.

Από το άτομο που θα επιλεγεί, θα ζητηθούν τα πρωτότυπα των προαναφερόμενων εγγράφων.

Θα λάβετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βεβαίωση παραλαβής της αίτησής σας. Παρακαλείσθε να λάβετε υπόψη ότι υπάρχει πάντοτε το ενδεχόμενο τεχνικών δυσκολιών στην αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Ως εκ τούτου, εάν δεν λάβετε ηλεκτρονικό μήνυμα που να σας ενημερώνει ότι η αίτησή σας παραλήφθηκε, παρακαλείσθε να επιβεβαιώσετε ότι η ΓΓΣ την έχει λάβει επικοινωνώντας με τη διεύθυνση applications.management@consilium.europa.eu. Δεδομένου ότι η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα αρχίσει τις εργασίες της λίγο μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων, θα πρέπει να προβείτε σε όλες τις αναγκαίες επαληθεύσεις την εβδομάδα που έπεται της ημερομηνίας αυτής.

ΙΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ

Η ΓΓΣ δεσμεύεται για την παροχή ίσων ευκαιριών (βλέπε παράρτημα II).

Η ΓΓΣ αναγνωρίζει ότι η υγιής ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής αποτελεί σημαντικό κίνητρο για πολλούς ανθρώπους και ότι η ευέλικτη εργασία αναμένεται όλο και περισσότερο να αποτελεί μέρος ενός σύγχρονου εργασιακού περιβάλλοντος. Ως εκ τούτου, προσφέρει μια πολύ καλή δέσμη θεσμοθετημένων ευέλικτων εργασιακών ρυθμίσεων και διευκολύνσεων, όπως η φροντίδα μετά το σχολείο και ο βρεφονηπιακός σταθμός.

Ως εργοδότης, η ΓΓΣ δεσμεύεται για την εξασφάλιση της ισότητας των φύλων και την απαγόρευση των διακρίσεων για οποιονδήποτε λόγο. Ενθαρρύνει ενεργά την υποβολή αιτήσεων από όλους τους υποψήφιους που διαθέτουν τα αναγκαία προσόντα και προέρχονται από διαφορετικά περιβάλλοντα, από όλο το φάσμα των ικανοτήτων και από την ευρύτερη δυνατή γεωγραφική βάση μεταξύ των κρατών μελών της ΕΕ. Για την προώθηση της ισότητας των φύλων, η ΓΓΣ ενθαρρύνει την υποβολή αιτήσεων από γυναίκες.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης είναι δυνατή η παροχή βοήθειας σε άτομα με αναπηρία. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Οι διαδικασίες σχετικά με ενστάσεις, προσφυγές και παραπομπές στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή παρατίθενται στο παράρτημα III της παρούσας προκήρυξης θέσης.

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Οι κανόνες που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε αυτή τη διαδικασία επιλογής καθορίζονται στο παράρτημα IV της παρούσας προκήρυξης θέσης.

---

(1)  Το άρθρο 5 παράγραφος 3 στοιχείο γ) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης («κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης») απαιτεί από τους αιτούντες τουλάχιστον:

i)	εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τέσσερα έτη ή περισσότερα, ή

ii)	εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη.

(2)  Απόφαση 2013/488/ΕΕ του Συμβουλίου, της 23ης Σεπτεμβρίου 2013 , σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ (ΕΕ L 274 της 15.10.2013, σ. 1).

(3)  Κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων και καθεστώς του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που καθορίστηκαν με τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1) του οποίου η τελευταία τροποποίηση έγινε με τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(4)  Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέεται με υπηρεσιακή θυρίδα και μπορεί να επεξεργάζεται τα μηνύματα μόνον όταν έχει επιλεγεί το «κανονικό» επίπεδο βαθμού ασφαλείας. Δεν μπορεί να επεξεργαστεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται με άλλες επιλογές (π.χ. «προσωπικό», «ιδιωτικό», «εμπιστευτικό»). Ως εκ τούτου, παρακαλείσθε να επιλέξετε το «κανονικό» επίπεδο βαθμού ασφαλείας. Το μέγιστο μέγεθος του ηλεκτρονικού σας μηνύματος δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 25 MB. Εάν το ηλεκτρονικό σας μήνυμα, μαζί με τα συνημμένα του, υπερβαίνει αυτό το μέγιστο μέγεθος, παρακαλείσθε να μοιράσετε τα συνημμένα σε περισσότερα ηλεκτρονικά μηνύματα.

(5)  Οι υποψήφιοι παρακαλούνται να μην επισυνάπτουν φωτογραφίες στο βιογραφικό τους.