1.4.2005   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 79/17

—

Κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

—

Κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

—

Κανονισμός για την επεξεργασία των αρχείων των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που έχουν διατεθεί υπό μορφή δωρεάς ή κληροδοτήματος σε ένα οργανισμό, σε μία ένωση ή ίδρυμα, ο οποίος εγκρίθηκε από το Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τη 2η Ιουνίου 2003.

1.

—

Μέγιστο ποσοστό του κόστους του σχεδίου που μπορεί να καλυφθεί από κοινοτικούς πόρους: 50 % του κόστους που προσδιορίζεται ως εξής: 9 900 ευρώ ανά γραμμικό μέτρο (+ 5 000 φύλλα) για τα έγγραφα με κείμενο και 7 ευρώ ανά μονάδα για τα έγγραφα χωρίς κείμενο (το εν λόγω ποσοστό εφαρμόζεται αποκλειστικά και μόνο στα κεφάλαια που γίνονται δεκτά για χρηματοδότηση — βλέπε σημείο 1.6 του έντυπου της αίτησης για επιδότηση).

—

Ελάχιστο ποσό των επιδοτήσεων: 4 950 ευρώ

—

50 % μετά την κατάρτιση του καταλόγου των δικαιούχων και εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες δύο προϋποθέσεις:

—

50 % μετά την ολοκλήρωση του σχεδίου και την υποβολή των εγγράφων που συνιστούν απόδειξη της ολοκλήρωσης.

α)

Οι αιτούντες πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα, μέλη του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων — τμήμα Αρχείων και αρχειονόμων των Κοινοβουλίων και των πολιτικών κομμάτων (SPP/ICA)·

β)

Οι αιτούντες πρέπει να έχουν εις βάθος γνώσεις σχετικά με την αρχειονομία·

γ)

Οι αιτούντες πρέπει να γνωρίζουν καλά τους κανόνες δεοντολογίας και τα διεθνή πρότυπα ISAD(G) και ISAAR(CPF)·

δ)

Οι αιτούντες πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη πείρα στη διαχείριση εγγράφων συναφών με τις κοινοβουλευτικές δραστηριότητες·

ε)

Οι αιτούντες δεν πρέπει να βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις που προβλέπονται στα άρθρα 93 και 94 του δημοσιονομικού κανονισμού (βλ. το έντυπο αίτησης για επιδότησης, «Υπεύθυνη δήλωση»)·

στ)

Να είναι σε θέση δε να προσκομίζουν όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται προκειμένου να πιστοποιούν ότι πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας, επιλογής και ανάθεσης που προβλέπονται από την παρούσα πρόσκληση υποβολής προτάσεων και τη νομική βάση, όπου θα πρέπει να αποδεικνύονται κατά κύριο λόγο η συνέπεια, η σύνθεση και η ιστορική αξία (για την ιστορία της ευρωπαϊκής ολοκλήρωσης) της πηγής τεκμηρίωσης.

α)

Τα έγγραφα διατέθηκαν ή κληροδοτήθηκαν δωρεάν και με παραίτηση, εκ μέρους των συγγραφέων τους, από την αμοιβή για την άσκηση των περιουσιακών δικαιωμάτων τους δυνάμει του δικαιώματος πνευματικής ιδιοκτησίας, και ιδίως του δικαιώματος αναδημοσίευσης και ο αιτών διαθέτει και μπορεί, κατά συνέπεια, να πιστοποιήσει ότι δικαιούται πράγματι να χρησιμοποιήσει τα έγγραφα δωρεάν·

β)

Η επεξεργασία των εγγράφων με κείμενο υπόκειται σε κανόνες δεοντολογίας και ιδίως στα πρότυπα ISAD(G) και ISAAR(CPF), σύμφωνα με τις οδηγίες που ορίζονται στο παράρτημα 1 του κανονισμού για την επεξεργασία των αρχείων των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που έχουν διατεθεί υπό μορφή δωρεάς ή κληροδοτήματος σε ένα οργανισμό, σε μία ένωση ή ίδρυμα, ο οποίος εγκρίθηκε από το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 2 Ιουνίου 2003 (διαθέσιμος κατόπιν αιτήσεως, βλέπε σημείο 16)·

γ)

Δεν έχει χορηγηθεί άλλη επιδότηση στον αιτούντα, για την ίδια δράση, με επιβάρυνση του γενικού προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

δ)

Τα έγγραφα δεν χρησιμοποιούνται, μετά τη διαμόρφωση των αρχείων, για κερδοσκοπικούς σκοπούς·

ε)

Οι αιτούντες δεσμεύονται να θέσουν στη διάθεση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και των χρηστών (υπό έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, καθώς και, ενδεχομένως, στο ιστότοπό τους) τον πλήρη κατάλογο των επεξεργασθέντων εγγράφων και να τους παραχωρήσουν δωρεάν πρόσβαση στα πρωτότυπα έγγραφα·

στ)

Οι αιτούντες διαθέτουν και άλλες πηγές χρηματοδότησης για την επεξεργασία των αρχείων·

ζ)

Οι αιτούντες δεσμεύονται να είναι άμεσα επιφορτισμένοι με την προετοιμασία και τη διαχείριση του σχεδίου και να μην περιορίζονται σε ρόλο μεσάζοντος·

η)

Τα αρχεία που πρόκειται να υποστούν τη σχετική επεξεργασία:

α)

κατά πόσο οι πηγές τεκμηρίωσης (είτε πρόκειται για έγγραφα με κείμενο είτε για πηγές οποιασδήποτε άλλης μορφής) αποτελούν ουσιαστικό συμπλήρωμα για την ιστορία της ευρωπαϊκής ολοκλήρωσης (εξαιρούνται τα επίσημα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης)·

Στάθμιση του κριτηρίου: . . . . . . . . . ./60 μονάδες·

β)

σπουδαιότητα των καθηκόντων που ο νυν ή πρώην βουλευτής ασκεί/άσκησε στο πλαίσιο της εντολής του ως ευρωβουλευτή.

Στάθμιση του κριτηρίου: . . . . . . . . . ./15 μονάδες·

γ)

νέες πηγές πληροφόρησης. Η πλήρωση αυτού του κριτηρίου θα εκτιμηθεί ανάλογα με το ποσοστό των μη δημοσιευθέντων εγγράφων που στοιχειοθετούν πηγή τεκμηρίωσης μέσα στην αίτηση χρηματοδότησης·

Στάθμιση του κριτηρίου: . . . . . . . . . ./15 μονάδες·

δ)

ικανότητα των αιτούντων να επιτρέπουν στο ευρύ κοινό να έχει πρόσβαση στις εν λόγω πηγές τεκμηρίωσης.

Η πλήρωση αυτού του κριτηρίου θα εκτιμηθεί με βάση τις ακόλουθες παραμέτρους:

—

να συνταχθούν σε έντυπο αίτησης χρηματοδότησης,

—

να είναι οπωσδήποτε υπογεγραμμένες από τον αιτούντα ή τον επίσημο αντίκλητό του,

—

να είναι ευανάγνωστες προκειμένου να μην υπάρξει η παραμικρή αμφιβολία ως προς τη διατύπωση και τους αριθμούς.

—

να αποσταλούν σε διπλό φάκελο. Οι δυο φάκελοι πρέπει να είναι κλειστοί. Ο εσωτερικός φάκελος πρέπει να φέρει, πέρα από την ένδειξη της υπηρεσίας — παραλήπτη όπως αυτή εμφαίνεται στην πρόσκληση για την υποβολή προτάσεων, και την ακόλουθη ένδειξη:

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2005-002

«επεξεργασία των αρχείων των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου»

ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΟΥΣ ΑΝΟΙΞΕΙ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ ΟΥΤΕ ΚΑΝΕΙΣ ΑΛΛΟΣ ΑΝΑΡΜΟΔΙΟΣ

Εάν χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, αυτοί πρέπει να κλεισθούν με κολλητικές ταινίες πάνω στις οποίες πρέπει να υπογράψει ο αποστολέας. Ως υπογραφή του αποστολέα θεωρείται όχι μόνο το ιδιόχειρο σήμα του αλλά και η σφραγίδα του οργανισμού του,

—

Πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι την ημερομηνία που ορίζει η πρόσκληση για την υποβολή των προτάσεων, είτε ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή, όπου στην περίπτωση αυτή απόδειξη της εμπρόθεσμης αποστολής αποτελεί η σφραγίδα του ταχυδρομείου, είτε μέσω κομιστή στον οποίο θα επιδοθεί απόκομμα παραλαβής από την υπηρεσία του ταχυδρομείου του τόπου της υπηρεσίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που αναφέρεται στην πρόσκληση για την υποβολή των προτάσεων. Η υποβολή των προτάσεων μέσω κομιστή πρέπει να πραγματοποιηθεί το αργότερο έως τις 12 το μεσημέρι της ημέρας που λήγει η προθεσμία.

PARLEMENT EUROPEEN

Service du Courrier Officiel

ASP 0 F 158

Attn: Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

Direction générale de la Présidence

Unité Budget et Finances (ASP 1H353)

rue Wiertz 60

B-1047 Bruxelles (Belgique)

—

κανονισμός για την επεξεργασία των αρχείων των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που έχουν διατεθεί υπό μορφή δωρεάς ή κληροδοτήματος σε ένα οργανισμό, σε μία ένωση ή ίδρυμα

—

έντυπο αίτησης χρηματοδότησης

—

υπόδειγμα εγγύησης για την καλή εκτέλεση της δράσης

—

υπόδειγμα σύμβασης

Ibalthazart@europarl.eu.int

ή

Rphilippot@europarl.eu.int

1.1

1.2

1.3

1.4

Τα έγγραφα διατίθενται δωρεάν και με παραίτηση, εκ μέρους των συγγραφέων, από την αμοιβή για την άσκηση των περιουσιακών δικαιωμάτων τους δυνάμει του δικαιώματος πνευματικής ιδιοκτησίας, και ιδίως του δικαιώματος αναδημοσίευσης; Μπορούν λοιπόν τα έγγραφα να χρησιμοποιηθούν δωρεάν;

Αν η απάντηση είναι ΝΑΙ, επισυνάψτε σχετικό πιστοποιητικό

1.5

1.6

Τεκμηρίωση της αξίας της πηγής (το πολύ μία σελίδα), σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια:

1.7

1.8

Λεπτομερής περιγραφή των προβλεπόμενων παρεμβάσεων (βλ. παράγραφο Ι της πρόσκλησης για την υποβολή προτάσεων) (το πολύ μία σελίδα)

1.9

Μεθοδολογία (το πολύ 1 σελίδα):

1.10

3.4.1

Σύντομο ιστορικό των δραστηριοτήτων που έχουν ολοκληρωθεί στον τομέα της αρχειονομίας (το πολύ μία σελίδα).

3.4.2

Βιογραφικά σημειώματα των αρχειονόμων (το πολύ μία σελίδα ανά αρχειονόμο).

3.4.3

Ικανότητα εφαρμογής των μεθόδων ISAD(G) και ISAAR(CPF), σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ορίζονται στο παράρτημα 1 του κανονισμού για την επεξεργασία των αρχείων των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που έχουν διατεθεί υπό μορφή δωρεάς ή κληροδοτήματος σε ένα οργανισμό, σε μία ένωση ή ίδρυμα, ο οποίος εγκρίθηκε από το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 2 Ιουνίου 2003.

3.4.4

Εκτίμηση των εξωτερικών ανθρώπινων και υλικών πόρων που ο αιτών προβλέπει να χρησιμοποιήσει, για δραστηριότητες υλικής εκτέλεσης, μέσω ανάθεσης συμβάσεων (διευκρινίστε ποιες είναι αυτές).

3.6.1

Έχετε τη δυνατότητα να θέσετε δωρεάν στη διάθεση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και των χρηστών τον κατάλογο των επεξεργασμένων εγγράφων και να παράσχετε πρόσβαση στα πρωτότυπα έγγραφα; Με ποιο τρόπο;

3.6.2

Σκέφτεστε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με τα έγγραφα υπό ψηφιακή μορφή;

3.6.3

Σκέφτεστε να δημοσιεύσετε τα έγγραφα αυτά σε κάποιον Ιστότοπο (εντός των ορίων που ενδεχομένως επιβάλλουν οι νόμοι περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων;

4.1

Επισύναψη του προϋπολογισμού λειτουργίας του αιτούντος για το οικονομικό έτος 2005. Ο αιτών πρέπει να αναφέρει τις πηγές χρηματοδότησης με τις οποίες θα καλύψει τη χρηματοδότηση της δράσης όσον αφορά τουλάχιστον το 50 % του κόστους που δεν καλύπτεται από την αιτούμενη επιδότηση και τουλάχιστον το 25 % του κόστους που θα καλυφθεί από την καταβολή του υπολοίπου (50 % της επιδότησης) μετά την ολοκλήρωση της δράσης.

4.2

Επισυνάψτε το λογαριασμό διαχείρισης και τον ισολογισμό για το οικονομικό έτος 2004.

4.3

Ο αιτών έχει λάβει ή ζητήσει οποιαδήποτε άλλη χρηματοδότηση κατά τη διάρκεια της χρήσης 2005 για την ίδια δράση της παραγράφου I ή για κάποια άλλη δράση ή για συνήθεις δραστηριότητες, με επιβάρυνση του γενικού προϋπολογισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης;

Εάν ναι:

α)

τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, δικαστικό διακανονισμό ή συμβιβασμό με πιστωτές, παύση λειτουργίας ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις ή έχει κινηθεί σε βάρος του τέτοια διαδικασία·

β)

έχει καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή του βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου·

γ)

έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οιοδήποτε ένδικο μέσο από την αναθέτουσα αρχή·

δ)

δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που υπέχουν για την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης όπως προβλέπει η νομοθεσία της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος·

ε)

έχει καταδικαστεί για απάτη, διαφθορά, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση ή οποιαδήποτε άλλη παράνομη δραστηριότητα που θίγει τα οικονομικά συμφέροντα της Κοινότητας με απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου·

στ)

μετά την ανάθεση άλλης σύμβασης ή τη χορήγηση συνδρομής χρηματοδοτούμενης από τον κοινοτικό προϋπολογισμό, αποδείχτηκε σοβαρά ακατάλληλος στην εκτέλεση λόγω μη τήρησης των συμβατικών του υποχρεώσεων·

ζ)

αντιμετωπίζει σύγκρουση συμφερόντων·

η)

δεν έχει υποβάλει τις πληροφορίες που του ζητούνται από την Επιτροπή στο πλαίσιο της παρούσας πρόκλησης υποβολής προτάσεων ή έχει υποβάλει ψευδείς δηλώσεις.

—

κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου της 25ης Ιουνίου 2002, για τη θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,

—

κανονισμός (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23ης Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ.1605/2002 του Συμβουλίου θέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,

—

κανονισμός για την επεξεργασία των αρχείων των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που έχουν διατεθεί υπό μορφή δωρεάς ή κληροδοτήματος σε ένα οργανισμό, σε μία ένωση ή ίδρυμα, ο οποίος εγκρίθηκε από το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 2 Ιουνίου 2003).