Καταγραφή των ατόμων που ταξιδεύουν με επιβατηγά πλοία

ΒΑΣΙΚΑ ΣΗΜΕΙΑ

Καταμέτρηση των επιβαινόντων

• Όλα τα άτομα που ταξιδεύουν με επιβατηγά πλοία τα οποία αναχωρούν από λιμάνια χώρας της ΕΕ πρέπει να καταμετρώνται πριν από την αναχώρηση.
• Ο αριθμός των επιβαινόντων πρέπει να ανακοινώνεται πριν από την αναχώρηση του επιβατηγού πλοίου στον κυβερνήτη του και στον αρμόδιο της εταιρείας για την καταγραφή των επιβατών ή σε επί ξηράς σύστημα της εταιρείας το οποίο εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό.
• Ο κυβερνήτης του πλοίου πρέπει να φροντίζει ώστε ο αριθμός των επιβαινόντων να μην υπερβαίνει τον αριθμό των επιβατών που επιτρέπεται να μεταφέρει.

• Οι κανόνες της οδηγίας 98/41/ΕΚ σχετικά με την καταμέτρηση και την καταγραφή όλων των επιβαινόντων πριν από την αναχώρηση από λιμάνια της ΕΕ τροποποιήθηκαν τον Δεκέμβριο του 2017 με τη θέσπιση της ηλεκτρονικής διαβίβασης και ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τους επιβαίνοντες.
• Η οδηγία (ΕΕ) 2017/2109 τροποποιεί τις οδηγίες 98/41/ΕΚ και 2010/65/ΕΕ καθιερώνοντας νέους κανόνες που αποσκοπούν στην ψηφιοποίηση της καταγραφής των επιβατών πλοίων.
  • Σκοπός της οδηγίας είναι η εξασφάλιση της άμεσης διαθεσιμότητας του ακριβούς αριθμού επιβατών και άλλων πληροφοριών για χρήση από τις υπηρεσίες έρευνας και διάσωσης σε περίπτωση ατυχήματος.
  • Σύμφωνα με τις νέες απαιτήσεις, ο αριθμός των επιβαινόντων θα ανακοινώνεται μέσω εθνικών ενιαίων θυρίδων ή, εάν κάποια χώρα της ΕΕ το επιθυμεί, στην αρμόδια αρχή μέσω του συστήματος αυτόματης αναγνώρισης¹ πριν από την αναχώρηση του πλοίου.
  • Οι χώρες της ΕΕ μπορούν να αναβάλουν τη θέσπιση της ηλεκτρονικής υποβολής αναφορών έως τις 21η Δεκεμβρίου 2023.

Πληροφορίες σχετικά με τους επιβαίνοντες

• Όταν ένα επιβατηγό πλοίο αναχωρεί από λιμάνι της ΕΕ για ταξίδι άνω των 20 ναυτικών μιλίων (οι χώρες της ΕΕ μπορούν να μειώσουν αυτό το όριο), πρέπει να συλλέγονται και να καταγράφονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
  • ονοματεπώνυμο·
  • ιθαγένεια·
  • φύλο·
  • ημερομηνία γέννησης·
  • τυχόν απαιτήσεις για ειδική βοήθεια (εφόσον οι πληροφορίες αυτές έχουν δοθεί οικειοθελώς από τον επιβάτη) και
  • τηλέφωνο επικοινωνίας (εάν η χώρα της ΕΕ το επιθυμεί και εφόσον η πληροφορία έχει δοθεί οικειοθελώς από τον επιβάτη).
• Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να καταχωρίζονται εντός 15 λεπτών από την αναχώρηση του πλοίου.
• Η καταμέτρηση των επιβαινόντων και η καταχώριση πληροφοριών σχετικά με αυτούς απαιτείται επίσης στις περιπτώσεις πλοίων που αποπλέουν από λιμάνι εκτός της ΕΕ, αλλά κατευθύνονται σε λιμάνι της ΕΕ, ανεξάρτητα από το αν το πλοίο φέρει τη σημαία χώρας της ΕΕ ή όχι.

Απαλλαγές ή παρεκκλίσεις

• Οι χώρες της ΕΕ μπορούν να χορηγούν ορισμένες απαλλαγές ή να ζητούν παρεκκλίσεις όσον αφορά την καταμέτρηση και την καταγραφή των επιβατών για τα πλοία που πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις:
  • Απαλλαγή από το άρθρο 4 παράγραφος 2: δεν είναι ταχύπλοα και εκτελούν τακτικά δρομολόγια διάρκειας μικρότερης της μίας ώρας μεταξύ λιμανιών αποκλειστικά σε θαλάσσια περιοχή της κατηγορίας Δ (βάσει της οδηγίας 2009/45/ΕΚ — άρθρο 4) όπου είναι διασφαλισμένη η εγγύτητα εγκαταστάσεων έρευνας και διάσωσης·
  • Απαλλαγή από το άρθρο 5: εκτελούν δρομολόγια μεταξύ δύο λιμανιών ή από και προς το ίδιο λιμάνι χωρίς ενδιάμεσες προσεγγίσεις, αποκλειστικά και μόνο σε θαλάσσια περιοχή της κατηγορίας Δ στην οποία είναι διασφαλισμένη η εγγύτητα εγκαταστάσεων έρευνας και διάσωσης·
  • Παρέκκλιση: εκτελούν τακτικά δρομολόγια σε περιοχή όπου οι πιθανότητες να υπερβεί το ύψος κύματος τα δύο μέτρα είναι λιγότερες του 10 % και η συνολική απόσταση είναι μικρότερη των 30 μιλίων από το σημείο αναχώρησης ή υπάρχει υποχρέωση παροχής δημόσιας υπηρεσίας για απομακρυσμένες κοινότητες.
• Η Γερμανία μπορεί να παρατείνει τις περιόδους για τη συλλογή και αναφορά πληροφοριών σε μία ώρα μετά την αναχώρηση σε περίπτωση επιβατηγών πλοίων που εκτελούν δρομολόγια από και προς τη νήσο Heligoland, και
• η Δανία και η Σουηδία μπορούν να παρατείνουν τις περιόδους για τη συλλογή και αναφορά πληροφοριών σε μία ώρα μετά την αναχώρηση σε περίπτωση επιβατηγών πλοίων που εκτελούν δρομολόγια από και προς τη νήσο Bornholm.