ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ

της 31ης Μαΐου 2012

σχετικά με τη σύσταση ομάδας εμπειρογνωμόνων για την ασφάλεια των χερσαίων μεταφορών

(2012/286/ΕΕ)

Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Αντικείμενο

Συστήνεται ομάδα εμπειρογνωμόνων για την ασφάλεια των χερσαίων μεταφορών, καλουμένη στο εξής «η ομάδα».

Άρθρο 2

Καθήκοντα

1.   Η ομάδα επικουρεί την Επιτροπή στη διατύπωση και την εκτέλεση των δραστηριοτήτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης που αποσκοπούν στην κατάστρωση πολιτικής για την ασφάλεια των χερσαίων μεταφορών και προωθεί τη σε μόνιμη βάση ανταλλαγή σχετικών εμπειριών, πολιτικών και πρακτικών μεταξύ των κρατών μελών και μεταξύ των διαφόρων ενεχόμενων ενδιαφερόμενων μερών.

2.   Προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της παραγράφου 1, η ομάδα:

Άρθρο 3

Διαβούλευση

Η Επιτροπή μπορεί να συμβουλεύεται την ομάδα για κάθε ζήτημα συνδεόμενο με την ασφάλεια των χερσαίων μεταφορών.

Άρθρο 4

Μέλη

1.   Μέλη της ομάδας είναι οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών. Τα κράτη μέλη ορίζουν δύο αντιπροσώπους:

2.   Οι αντιπρόσωποι της Επιτροπής δύνανται να παραχωρούν σε άτομα την ιδιότητα του παρατηρητή ή να καλούν Ευρωπαίους αντιπροσώπους διεθνών και επαγγελματικών οργανώσεων που εμπλέκονται στην ασφάλεια των χερσαίων μεταφορών ή ασχολούνται άμεσα με αυτήν, καθώς και αντιπροσώπους οργανώσεων χρηστών των μεταφορών.

3.   Τα ονοματεπώνυμα των ατόμων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχεία α) και β) δημοσιεύονται στο Μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων και άλλων παρεμφερών οργάνων της Επιτροπής («το Μητρώο»). Τα ονόματα των αρχών των κρατών μελών επιτρέπεται να δημοσιεύονται στο Μητρώο. Τα ονοματεπώνυμα των ατόμων και τα ονόματα των οργανώσεων που αναφέρονται στην παράγραφο 2 δημοσιεύονται στο Μητρώο και δημοσιοποιείται το εκπροσωπούμενο συμφέρον (3).

4.   Η συλλογή, η επεξεργασία και η δημοσίευση των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001.

Άρθρο 5

Λειτουργία

1.   Η προεδρία της ομάδας ασκείται από εκπρόσωπο της Επιτροπής.

2.   Σε συμφωνία με την Επιτροπή, η ομάδα μπορεί να συστήσει ομάδες εργασίας για να εξετάζουν ειδικά θέματα βάσει όρων εντολής που καθορίζει η ομάδα. Οι εν λόγω ομάδες εργασίας διαλύονται αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εντολής τους.

3.   Η Επιτροπή μπορεί να καλεί να συμμετάσχει ad hoc στις εργασίες της ομάδας οποιοδήποτε ειδικευμένο άτομο σε θέμα της ημερήσιας διάταξης. Εξωτερικοί εμπειρογνώμονες συμμετέχουν στις εργασίες μόνο για το θέμα για το οποίο ζητήθηκε η παρουσία τους.

4.   Για την προετοιμασία των γνωμοδοτήσεών της, η ομάδα μπορεί να ορίσει ως εισηγητή υπεύθυνο για τη σύνταξη των εκθέσεών της έναν αντιπρόσωπο κράτους μέλους.

5.   Η ομάδα συγκαλείται από την Επιτροπή και συνεδριάζει στις εγκαταστάσεις της. Συνεδριάζει τουλάχιστον δύο φορές ετησίως. Η Επιτροπή εξασφαλίζει τη γραμματειακή υποστήριξη. Στις συνεδριάσεις της ομάδας επιτρέπεται να συμμετέχουν άλλοι υπάλληλοι της Επιτροπής για τους οποίους οι εργασίες της ομάδας ή των ομάδων εργασίας της παρουσιάζουν ενδιαφέρον.

6.   Οι αποφάσεις της ομάδας έχουν ως αντικείμενο τις αιτήσεις γνωμοδότησης που υποβάλλει η Επιτροπή ή τις γνώμες που διατυπώνει η ομάδα με δική της πρωτοβουλία. Δεν ακολουθεί ψηφοφορία.

7.   Η Επιτροπή δημοσιεύει όλα τα σχετικά έγγραφα είτε στο Μητρώο είτε μέσω συνδέσμου που παραπέμπει από το Μητρώο σε ειδικό ιστότοπο. Εξαιρέσεις από τη δημοσίευση επιτρέπονται εφόσον η δημοσίευση εγγράφου μπορεί να διακυβεύσει την προστασία δημοσίου ή ιδιωτικού συμφέροντος, όπως ορίζει το άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (4).

8.   Τα μέλη της ομάδας και οι εκπρόσωποί τους καθώς και οι προσκεκλημένοι εμπειρογνώμονες και παρατηρητές συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις περί τήρησης του επαγγελματικού απορρήτου που ορίζονται στις Συνθήκες και τους εκτελεστικούς κανόνες του, καθώς και με τους κανόνες της Επιτροπής σχετικά με την ασφάλεια όσον αφορά την προστασία διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ, όπως ορίζονται στο παράρτημα της απόφασης 2001/844/ΕΚ, ΕΚΑΧ, Ευρατόμ της Επιτροπής, της 29ης Νοεμβρίου 2001, για την τροποποίηση του εσωτερικού κανονισμού της (5). Σε περίπτωση αθέτησης των εν λόγω υποχρεώσεων, η Επιτροπή δύναται να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα.

Άρθρο 6

Δαπάνες συνεδριάσεων και δημοσιονομικές συνέπειες

1.   Οι συμμετέχοντες στις δραστηριότητες της ομάδας δεν αμείβονται για τις υπηρεσίες τους.

2.   Τα έξοδα ταξιδίου και διαβίωσης των αντιπροσώπων των μελών που συνδέονται με τις δραστηριότητες της ομάδας επιστρέφονται από την Επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν εντός της Επιτροπής. Επίσης, επιστρέφονται από την Επιτροπή τα έξοδα ταξιδίου και διαβίωσης παρατηρητών και προσκεκλημένων εμπειρογνωμόνων που προκύπτουν λόγω των δραστηριοτήτων της ομάδας.

3.   Τα εν λόγω έξοδα καλύπτονται εντός των ορίων των πιστώσεων που διατίθενται βάσει της ετήσιας διαδικασίας διάθεσης των πόρων.

Άρθρο 7

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημέρα της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

(1)  COM(2011) 144 final.

(2)  ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.

(3)  Τα μέλη που δεν επιθυμούν τη δημοσιοποίηση των ονομάτων τους μπορούν να ζητήσουν παρέκκλιση από τον εν λόγω κανόνα. Η αίτηση για τη μη γνωστοποίηση του ονόματος ενός μέλους μιας ομάδας εμπειρογνωμόνων θεωρείται αιτιολογημένη εάν η δημοσίευση θέτει σε κίνδυνο την ασφάλειά του (της) ή την ακεραιότητά του (της) ή θίγει αδικαιολόγητα την ιδιωτική του (της) ζωή.

(4)  ΕΕ L 145 της 31.5.2001, σ. 43.

(5)  ΕΕ L 317 της 3.12.2001, σ. 1.