This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2018/119A/02
Notice of vacancy CONS/AD/137/18
Προκήρυξη θέσης — CONS/AD/137/18
Προκήρυξη θέσης — CONS/AD/137/18
ΕΕ C 119A της 5.4.2018, pp. 20–38
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
5.4.2018 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
CA 119/20 |
ΠΡΟΚΉΡΥΞΗ ΘΈΣΗΣ — CONS/AD/137/18
(2018/C 119 A/02)
|
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ |
|
|
Υπηρεσία |
Γενική και θεσμική πολιτική Διεύθυνση 2 — Διοργανικές σχέσεις |
|
Τόπος εργασίας |
Βρυξέλλες |
|
Ονομασία θέσης |
Διευθυντής |
|
Ομάδα καθηκόντων και βαθμός |
AD 14 |
|
Απαιτούμενη εξουσιοδότηση ασφαλείας |
Δεν απαιτείται |
|
ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ |
25 Απριλίου 2018 |
ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου (ΓΓΣ) επικουρεί το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο και το Συμβούλιο της ΕΕ και τα προπαρασκευαστικά όργανά τους σε όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων τους. Παρέχει συμβουλές και υποστήριξη στα μέλη και τους προέδρους του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου σε όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων τους, μεταξύ άλλων νομικές και πολιτικές συμβουλές και υποστήριξη για τον συντονισμό με τα άλλα θεσμικά όργανα, την επεξεργασία συμβιβασμών, την κατάρτιση σχεδίων κειμένων, καθώς και όλες τις πρακτικές λεπτομέρειες που είναι αναγκαίες για την καλή προετοιμασία και λειτουργία του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου.
Η Υπηρεσία Γενικής και Θεσμικής Πολιτικής (ΓΘΠ) υπάγεται απευθείας στον γενικό γραμματέα. Τελεί υπό την εποπτεία αναπληρωτή γενικού διευθυντή και παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο (ΕΣ), το Συμβούλιο Γενικών Υποθέσεων (ΣΓΥ) και την Επιτροπή των Μόνιμων Αντιπροσώπων (ΕΜΑ Ι και ΙΙ), ενώ παράλληλα είναι αρμόδια για τις διοργανικές σχέσεις και τη συνήθη νομοθετική διαδικασία (συναπόφαση).
Η ΓΘΠ αποτελείται από μία μονάδα και δύο διευθύνσεις: τη μονάδα Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και στρατηγικού σχεδιασμού, τη Διεύθυνση Γενικής Πολιτικής (ΔΓΠ) και τη Διεύθυνση Διοργανικών Σχέσεων (ΔΔΣ). Η τελευταία, για την οποία επιθυμούμε να προσλάβουμε διευθυντή, είναι ειδικότερα αρμόδια για τις διοργανικές σχέσεις. Υποστηρίζει την εκ περιτροπής Προεδρία και τον πρόεδρο του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου (ΠΕΣ), όσον αφορά τις υποχρεώσεις τους έναντι του ΕΚ και τις εκθέσεις σχετικά με όλες τις δραστηριότητες του ΕΚ (συζητήσεις της ολομέλειας και των επιτροπών, των πολιτικών ομάδων και των βασικών παραγόντων). Επιπλέον, η ΔΔΣ παρακολουθεί ολόκληρη τη νομοθετική διαδικασία, παρέχοντας νομοθετικά μέσα προγραμματισμού και διασφαλίζοντας κατάλληλη ενημέρωση/πληροφόρηση σχετικά με το γενικό πολιτικό πλαίσιο στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, ενώ παράλληλα χειρίζεται πολιτικά ευαίσθητους φακέλους.
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η μελλοντική αναδιοργάνωση της Γραμματείας θα μπορούσε να οδηγήσει σε αλλαγές στα καθήκοντα των θέσεων για τις οποίες κάνουν αίτηση.
ΤΙ ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ
Αναζητούμε ένα στέλεχος που θα καθοδηγεί και θα δραστηριοποιεί μια ομάδα αποτελούμενη από τριάντα περίπου άτομα, σε ένα νομικά και πολιτικά σύνθετο περιβάλλον. Υπό την εποπτεία του αναπληρωτή γενικού διευθυντή, ο διευθυντής της ΔΔΣ πρέπει να έχει ισχυρό πολιτικό αισθητήριο και την ικανότητα να κατανοεί το πολιτικό πλαίσιο και να αναπτύσσει κατάλληλη δικτύωση με βασικούς φορείς του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και να ενημερώνει αναλόγως την ιεραρχία του/της. Ο διευθυντής θα αναλάβει την ευθύνη να παρέχει επισκόπηση του συνόλου της νομοθετικής δραστηριότητας. Απαιτείται καλή γνώση της νομοθετικής διαδικασίας. Ως εκ τούτου, τα άτομα που θα υποβάλουν υποψηφιότητα πρέπει να γνωρίζουν εις βάθος τις πολιτικές της ΕΕ και τα θεσμικά θέματα. Ο/η επιτυχών/-ούσα υποψήφιος/-α θα εκπροσωπεί τη ΓΓΣ σε διοργανικό επίπεδο και όπου απαιτείται.
Η θέση απαιτεί σοβαρές δεξιότητες οργάνωσης και σχεδιασμού, άριστη αντίληψη των πολιτικών και θεσμικών θεμάτων και εξαιρετικές διαπροσωπικές ικανότητες.
Δεδομένου ότι η ΓΓΣ ενθαρρύνει τη δημιουργία μιας κουλτούρας κινητικότητας των στελεχών της, οι οποίοι θα πρέπει να διαθέτουν ευρεία πείρα, τα άτομα που θα δηλώσουν υποψηφιότητα θα πρέπει να είναι πρόθυμα και ικανά να εργαστούν σε διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας κατά τη σταδιοδρομία τους στη ΓΓΣ.
Ως στέλεχος της ΓΓΣ θα συμβουλεύετε την ιεραρχία σας και τους ενδιαφερόμενους φορείς, θα διοικείτε προσωπικό και θα εκπροσωπείτε τη ΓΓΣ. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το οριζόντιο προφίλ των στελεχών στη ΓΓΣ, βλέπε παράρτημα I.
ΓΕΝΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ
|
— |
Υπό την εποπτεία του αναπληρωτή γενικού διευθυντή, να διοικεί τη Διεύθυνσή του/της και να παρέχει συμβουλές στους τομείς αρμοδιότητάς του/της |
|
— |
Να παρέχει υψηλού επιπέδου πολιτική καθοδήγηση και συμβουλές επί της διαδικασίας, τόσο προφορικώς όσο και γραπτώς, στο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο, το Συμβούλιο, την Επιτροπή των Μόνιμων Αντιπροσώπων και τις προεδρίες τους καθώς και στον γενικό γραμματέα (ΓΓ), σχετικά με όλες τις πτυχές των φακέλων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Διεύθυνσης |
|
— |
Να επικουρεί την προεδρία κατά τις διαπραγματεύσεις και να διασφαλίζει αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία με τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς στον τομέα αυτό |
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
|
— |
Υπό την εποπτεία του αναπληρωτή γενικού διευθυντή, να διοικεί τη Διεύθυνση που θα του/της ανατεθεί, να οργανώνει τις δραστηριότητές της, και να στηρίζει και να κινητοποιεί το προσωπικό στο έργο τους |
|
— |
Να καθορίζει τους προς εκπλήρωση στόχους και να συμβάλλει στην επίτευξή τους, θεσπίζοντας το πρόγραμμα εργασιών της Διεύθυνσης και διασφαλίζοντας την κατάλληλη παρακολούθηση της εφαρμογής του |
|
— |
Να εκπροσωπεί την υπηρεσία του σε επίπεδο διευθυντών τόσο εντός της ΓΓΣ όσο και εκτός αυτής, ιδίως στις σχέσεις της με την εκ περιτροπής Προεδρία και με τα άλλα θεσμικά όργανα |
|
— |
Να διασφαλίζει την ποιότητα των υπηρεσιών και των προϊόντων που παρέχει η Διεύθυνση |
|
— |
Να διασφαλίζει την επαγγελματική διαχείριση των πόρων της Διεύθυνσης |
|
— |
Να διασφαλίζει την αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία τόσο εντός της Διεύθυνσης όσο και με άλλες υπηρεσίες της ΓΓΣ και με άλλα θεσμικά όργανα |
|
— |
Να συμβουλεύει και να επικουρεί τον ΓΓ κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, ιδίως με την υποστήριξη του προέδρου του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Ιδιαίτερου Γραφείου του και δημιουργώντας σχέσεις με την εκ περιτροπής Προεδρία και τον Ύπατο Εκπρόσωπο |
|
— |
Να αναλύει, να συντονίζει και να παρουσιάζει φακέλους ενόψει της λήψης αποφάσεων από τον γενικό γραμματέα |
|
— |
Να διασφαλίζει τον επιχειρησιακό δεσμό μεταξύ του Ιδιαίτερου Γραφείου και των ΓΔ κατά την προετοιμασία, δημοσιοποίηση και παρακολούθηση των αποφάσεων του γενικού γραμματέα |
|
— |
Να διατηρεί επαφές με εξωτερικούς συνομιλητές και να εκπροσωπεί τη ΓΓΣ σε εξωτερικά φόρουμ |
ΕΡΓΑΣΙΑΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ
|
— |
Απαιτείται παρουσία εκτός των κανονικών ωρών εργασίας, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, και στο πλαίσιο π.χ. των συνόδων της ολομέλειας του ΕΚ που αφορούν ζητήματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Διεύθυνσης |
|
— |
Αποστολές στο εξωτερικό, συνήθως εντός της ΕΕ και περίπου 6 έως 8 φορές ετησίως |
|
— |
Αποστολές στο Στρασβούργο |
ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
Επαγγελματικές δεξιότητες
|
— |
Δεδομένου ότι η γαλλική και η αγγλική γλώσσα χρησιμοποιούνται εκτεταμένα για την επικοινωνία εντός της ΓΓΣ και με τα άλλα θεσμικά όργανα, απαιτείται άριστη γνώση μιας από τις δύο γλώσσες και καλή γνώση της άλλης γλώσσας. Η γνώση άλλων επίσημων γλωσσών της ΕΕ θα αποτελέσει πλεονέκτημα. |
|
— |
Η επαγγελματική πείρα στη συνεργασία με τις εκ περιτροπής Προεδρίες του Συμβουλίου αποτελεί πλεονέκτημα για τη θέση |
|
— |
Πολύ καλή γνώση της δομής και της λειτουργίας του Συμβουλίου και των σχέσεων με τα άλλα θεσμικά όργανα |
|
— |
Πολύ καλή αντίληψη του πολιτικού περιβάλλοντος |
|
— |
Άρτια γνώση της λειτουργίας και των διαδικασιών της ΕΕ |
|
— |
Διακριτικότητα στον χειρισμό πληροφοριών |
|
— |
Ικανότητα προσδιορισμού και ιεράρχησης των κυριότερων ζητημάτων |
|
— |
Ικανότητα εξεύρεσης λύσεων σε προβλήματα και υποβολής σχετικών προτάσεων |
Εκτέλεση καθηκόντων και επίτευξη αποτελεσμάτων
|
— |
Ικανότητα εκτέλεσης εργασίας με οργανωμένο και ακριβή τρόπο |
|
— |
Τήρηση κρίσιμων/αυστηρών προθεσμιών |
Προσωπικότητα
|
— |
Έντονη αίσθηση της ευθύνης (βασική δεξιότητα) |
|
— |
Ικανότητα πρόβλεψης και εντοπισμού δυνητικών προβλημάτων και επίλυσής τους |
|
— |
Ικανότητα εργασίας σε διάφορους τομείς δραστηριοτήτων κατά τη σταδιοδρομία στη ΓΓΣ |
|
— |
Ευελιξία στον χειρισμό ποικίλων φακέλων |
Διαπροσωπικές δεξιότητες
|
— |
Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας |
|
— |
Ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης καλών εργασιακών σχέσεων με ευρύ φάσμα συνομιλητών (πολύ σημαντική ικανότητα) |
Διοικητικές ικανότητες
|
— |
Διαχείριση εργασιακού φόρτου και πόρων, οργανωτική αντίληψη, λήψη αποφάσεων, ηγετική ικανότητα και κατάρτιση προσωπικού |
ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΙ ΑΙΤΗΣΗ
Τα άτομα που θα υποβάλουν υποψηφιότητα πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις συμμετοχής στη διαδικασία κατά την υποβολή της αίτησης:
|
α) |
Γενικοί όροι |
|
— |
Να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
|
— |
Να απολαύουν των πολιτικών τους δικαιωμάτων |
|
— |
Να έχουν εκπληρώσει τις τυχόν νομικώς ορισθείσες στρατολογικές υποχρεώσεις τους. |
|
β) |
Ειδικοί όροι |
|
— |
Να έχουν πραγματοποιήσει πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο (1) |
|
— |
Να διαθέτουν τουλάχιστον 15 έτη σχετικής επαγγελματικής πείρας, από τα οποία τουλάχιστον τρία έτη σε διευθυντική θέση ως επικεφαλής διοικητικής οντότητας με αρμοδιότητες διαχείρισης και οργάνωσης ή σε θέση με σημαντικές αρμοδιότητες σε επίπεδο συντονισμού. |
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
|
— |
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών (βλέπε παράρτημα II) και δέχεται αιτήσεις όλων των υποψηφίων που διαθέτουν τα σχετικά προσόντα, προερχόμενων από κάθε υπόβαθρο και με τη μεγαλύτερη δυνατή γεωγραφική διασπορά ανά τα κράτη μέλη της ΕΕ. Για την προώθηση της ισότητας των φύλων, η ΓΓΣ ενθαρρύνει την υποβολή αιτήσεων από γυναίκες, οι οποίες επί του παρόντος υποεκπροσωπούνται σε διευθυντικές θέσεις. Η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί επίσης να παρέχει βοήθεια σε άτομα με αναπηρία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Στον χώρο εργασίας μπορούν να γίνουν εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρία. Η ΓΓΣ παρέχει επίσης πολλές δυνατότητες για τον συνδυασμό της επαγγελματικής και της ιδιωτικής ζωής. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Ίσων Ευκαιριών (egalite-des-chances@consilium.europa.eu). |
|
— |
Ο/Η αιτών/-ούσα πρέπει να είναι διατεθειμένος/-η να παρακολουθήσει το πρόγραμμα κατάρτισης στελεχών της ΓΓΣ, εφόσον απαιτείται. |
|
— |
Θέση που δημοσιεύθηκε σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (ανώτερη διευθυντική θέση). |
|
— |
Η θέση δημοσιεύθηκε επίσης σε όλα τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. |
|
— |
Για την επιλογή του επιτυχόντος υποψηφίου η Διορίζουσα Αρχή επικουρείται από συμβουλευτική επιτροπή επιλογής. Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα επικουρείται από κέντρο αξιολόγησης. Οι εκθέσεις που συντάσσονται από το κέντρο αξιολόγησης παύουν να ισχύουν δύο έτη μετά την ημερομηνία πραγματοποίησης των σχετικών ασκήσεων ή με τη λήξη της σύμβασης-πλαισίου μεταξύ της ΓΓΣ και του εν λόγω κέντρου αξιολόγησης, ανάλογα με το ποια ημερομηνία είναι η προγενέστερη. |
|
— |
Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής αρχικά θα αξιολογήσει και θα συγκρίνει τα προσόντα, την πείρα και το ενδιαφέρον όλων των υποψηφίων, βάσει των αιτήσεών τους. Βάσει αυτής της συγκριτικής αξιολόγησης, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει έναν πρώτο κατάλογο με τους καταλληλότερους κατά την άποψή της υποψηφίους, οι οποίοι και θα κληθούν σε πρώτη συνέντευξη. Επειδή αυτή η πρώτη επιλογή βασίζεται σε συγκριτική αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων, το γεγονός ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της θέσης δεν εγγυάται πρόσκληση σε πρώτη συνέντευξη. Μεταξύ των υποψηφίων που θα κληθούν στη συνέντευξη, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα προεπιλέξει τους υποψηφίους που θα περάσουν από κέντρο αξιολόγησης αποτελούμενο από εξωτερικούς συμβούλους προσλήψεων, και από δεύτερη συνέντευξη με τη συμβουλευτική επιτροπή επιλογής. |
Το προσωρινό χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας επιλογής έχει ως εξής:
|
— |
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για τις συνεντεύξεις αναμένεται ότι θα ενημερωθούν ως τις αρχές Ιουνίου 2018 |
|
— |
Οι πρώτες συνεντεύξεις προβλέπονται για τον Ιούνιο 2018 |
|
— |
Η εξέταση στο κέντρο αξιολόγησης προβλέπεται να πραγματοποιηθεί τον Ιούνιο 2018 |
|
— |
Ο δεύτερος γύρος των συνεντεύξεων προβλέπεται για τον Ιούλιο 2018. |
ΠΩΣ ΘΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΑΙΤΗΣΗ
Η προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων λήγει στις 25 Απριλίου 2018.
Οι υποψηφιότητες πρέπει να αποσταλούν το αργότερο την ημέρα λήξης της προθεσμίας, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στη διεύθυνση Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
Για να είναι έγκυρες, οι υποψηφιότητες πρέπει να περιλαμβάνουν:
|
α) |
το έντυπο αίτησης (παράρτημα V), δεόντως συμπληρωμένο και χρονολογημένο· το ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης βρίσκεται στον ιστότοπο του Συμβουλίου, στην ακόλουθη διεύθυνση: http://www.consilium.europa.eu/el/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
β) |
επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία να προβάλλει την πείρα του υποψηφίου, τις γνώσεις και τα προσόντα που είναι σχετικά με τη θέση, συνοδευόμενη από αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα, στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα, κατά προτίμηση σε μορφή Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), που να καλύπτει ολόκληρη τη σταδιοδρομία του αιτούντος, αναφέροντας, μεταξύ άλλων, τα τυπικά προσόντα του, τις γλωσσικές του γνώσεις, την επαγγελματική του πείρα και τα τρέχοντα καθήκοντά του, και |
|
γ) |
φωτοαντίγραφα των πτυχίων που πιστοποιούν την εκπαίδευση και φωτοαντίγραφα των εγγράφων και πιστοποιητικών επαγγελματικής πείρας. Τα δικαιολογητικά πρέπει να προέρχονται από τρίτον και δεν αρκεί να αποσταλεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα που αναφέρεται στο στοιχείο β). |
Όλα τα δικαιολογητικά που επισυνάπτονται στην αίτηση πρέπει να είναι σε μορφή κειμένου word, pdf ή jpg και να φέρουν τίτλο (στην αγγλική ή γαλλική γλώσσα) και αύξοντα αριθμό (παράρτημα 1, 2 κ.λπ.). Πρέπει να επισυναφθεί επίσης κατάλογος όλων των παραρτημάτων. Αιτήσεις που λαμβάνονται μέσω εφαρμογών αποθήκευσης δεδομένων σε υπολογιστικό νέφος ή πλατφόρμας μερισμού αρχείων δεν θα ληφθούν υπόψη.
Ο επιλεγείς υποψήφιος θα κληθεί να υποβάλει τα πρωτότυπα των προαναφερόμενων εγγράφων.
ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
Οι διαδικασίες που αφορούν αιτήματα επανεξέτασης, προσφυγές και παραπομπή στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή εκτίθενται στο παράρτημα III της παρούσας προκήρυξης θέσης.
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Οι κανόνες που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε αυτή τη διαδικασία επιλογής καθορίζονται στο παράρτημα IV της παρούσας προκήρυξης θέσης.
(1) Το άρθρο 5 παράγραφος 3 στοιχείο γ) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης («κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης») απαιτεί από τους αιτούντες τουλάχιστον:
|
i) |
εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τέσσερα έτη ή περισσότερα, ή |
|
ii) |
εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη. |
(2) Κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων και καθεστώς του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που καθορίστηκαν με τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου του οποίου η τελευταία τροποποίηση έγινε με τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 22ας Οκτωβρίου 2013 — http://eur-lex.europa.eu
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
Οριζόντιο προφίλ στελεχών ΓΓΣ
Ως στέλεχος της ΓΓΣ προσθέτετε αξία ενεργώντας τόσο ως σύμβουλος όσο και ως στέλεχος και αντιπροσωπεύετε πάντοτε τη ΓΓΣ.
Από εσάς αναμένεται, όταν εκτελείτε τα καθήκοντά αυτά:
Ως αντιπρόσωπος
|
— |
Να ενεργείτε με ακεραιότητα, τόσο εντός όσο και εκτός του Συμβουλίου. |
|
— |
Να ενεργείτε προς το συμφέρον του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου, καθώς και της Ένωσης στο σύνολό της. Να μεριμνάτε ώστε τυχόν αποκλίσεις να εντοπίζονται και να αντιμετωπίζονται. |
|
— |
Να οικοδομείτε σχέσεις εμπιστοσύνης και διαφάνειας, και να αποτελείτε ενεργό φορέα δικτύωσης. |
|
— |
Να είστε προσανατολισμένος/-η στην επίτευξη αποτελεσμάτων και να μπορείτε να ασκείτε επιρροή, με σεβασμό στους άλλους και προσανατολισμό στην παροχή υπηρεσίας. |
Ως σύμβουλος
|
— |
Να συμβάλλετε στην εξέλιξη της Ένωσης. Να επιδεικνύετε προορατικότητα και δημιουργικότητα. Να σκέφτεστε με προνοητικότητα και να διαθέτετε σχέδιο για τις μελλοντικές εξελίξεις. Να βρίσκετε λύσεις. |
|
— |
Να συμβουλεύετε τα ενδιαφερόμενα μέρη για να διευκολύνετε την επίτευξη των στόχων τους και προς το συμφέρον των δύο θεσμικών οργάνων μας. Να ενεργείτε με αντικειμενικότητα και δικαιοσύνη. |
|
— |
Να έχετε επίγνωση της αλληλεπίδρασης μεταξύ της λήψης αποφάσεων και της δημόσιας συζήτησης. Να διασφαλίζετε ότι η συμβουλή σας λαμβάνει υπόψη την πολιτική κατάσταση των ενδιαφερομένων φορέων και ενσωματώνει προβληματισμούς σχετικούς με την επικοινωνία. |
|
— |
Να διευκολύνετε τη νόμιμη λήψη αποφάσεων μέσω της συνεργασίας, των καλών εργασιακών σχέσεων και ενός πνεύματος συμβιβασμών μεταξύ των κρατών μελών και με τα θεσμικά όργανα και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς. |
|
— |
Να ενημερώνεστε καλά σχετικά με τις εξελίξεις στον τομέα της αρμοδιότητάς σας, και πέραν των άμεσων εργασιών του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου. Να έχετε κατά νου το ευρύτερο πλαίσιο των καταστάσεων. |
Ως στέλεχος
|
— |
Να δίνετε αυτονομία στο προσωπικό σας, να αναθέτετε αρμοδιότητες και να εμπιστεύεστε, να στηρίζετε και να κινητοποιείτε, να παρέχετε ανατροφοδότηση και καθοδήγηση, να ενθαρρύνετε την ανάληψη πρωτοβουλιών και το θάρρος του πρωτότυπου τρόπου σκέψης· να μειώνετε την ιεραρχία και τον έλεγχο στο ελάχιστο, διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα. |
|
— |
Να μεταδίδετε με σαφήνεια τους στόχους και τις προσδοκίες και να διασφαλίζετε τη ροή των πληροφοριών από, προς και μεταξύ του προσωπικού καθώς και με άλλες ΓΔ, διευθύνσεις και μονάδες. |
|
— |
Να ενεργείτε πάντοτε προς το συμφέρον του συνόλου της ΓΓΣ, όχι μόνο της δικής σας Γενικής Διεύθυνσης ή Διεύθυνσης ή Μονάδας, και να εξασφαλίζετε την επίτευξη αποτελεσμάτων για τα ενδιαφερόμενα μέρη. Να καταπολεμάτε τις τάσεις απομόνωσης. |
|
— |
Να έχετε το σθένος να αντιμετωπίζετε εγκαίρως συγκρούσεις, χαμηλές επιδόσεις και άλλες δυσχέρειες· να διασφαλίζετε την ευημερία και την ανάπτυξη του προσωπικού σας και να εκπληρώνετε το καθήκον σας να μεριμνάτε για το προσωπικό σας. |
|
— |
Κατά την προώθηση και τη διευκόλυνση των αλλαγών, να εμπλέκετε το προσωπικό σας για να διασφαλίζετε ότι η ΓΓΣ συμβαδίζει με τις εξελίξεις και καθίσταται πιο δυναμική, πιο ευέλικτη και πιο συνεργατική. Το έργο σας να συνάδει με τον λόγο σας. |
|
— |
Να αναλαμβάνετε ευθύνη για τη βέλτιστη χρήση των ανθρώπινων και οικονομικών πόρων της ΓΓΣ. |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II
Ίσες ευκαιρίες στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου
Ως εργοδότης, η ΓΓΣ είναι υπεύθυνη για την εξασφάλιση της ισότητας των ευκαιριών μεταξύ ανδρών και γυναικών και για την απαγόρευση των διακρίσεων για οποιονδήποτε λόγο.
Οι κύριοι στόχοι της πολιτικής της για ίσες ευκαιρίες είναι:
|
— |
να διασφαλίζει ότι οι πολιτικές της για τους ανθρώπινους πόρους και τη διαχείριση του προσωπικού συμβαδίζουν με τις αρχές της ισότητας και της απαγόρευσης των διακρίσεων, |
|
— |
να επιτυγχάνει ισόρροπη εκπροσώπηση ανδρών και γυναικών, ιδίως στις διευθυντικές θέσεις, |
|
— |
να βελτιώνει την κατάσταση των ατόμων με αναπηρία, όσον αφορά τις δυνατότητες πρόσβασης στα κτήριά της και ένα εργασιακό περιβάλλον που θα ενσωματώνει αυτά τα άτομα και θα είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες τους: Οι προσαρμογές για τα άτομα με αναπηρία («εύλογες προσαρμογές») μπορεί να περιλαμβάνουν την αναδιοργάνωση καθηκόντων ή αρμοδιοτήτων, την παροχή τεχνικών βοηθημάτων, καθώς και άλλες προσαρμογές στο περιβάλλον εργασίας. Τα μέτρα αυτά θα λαμβάνονται εκτός αν επιφέρουν αδικαιολόγητη επιβάρυνση για τους πόρους του θεσμικού οργάνου. |
|
— |
Να προστατεύει το προσωπικό από την παρενόχληση στον χώρο εργασίας. |
|
— |
Να λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες του προσωπικού για να επιτυγχάνει ισορροπία μεταξύ εργασιακών και οικογενειακών υποχρεώσεων προσφέροντας μια ικανοποιητική δέσμη μέτρων φιλικών προς την οικογένεια, όπως το ελαστικό ωράριο, η τηλεργασία και ο επιμερισμός της εργασίας. |
Μέτρα για τον συνδυασμό επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Στη ΓΓΣ εφαρμόζεται σύστημα ελαστικού ωραρίου (Flexitime), με εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Το προσωπικό που δεν απασχολείται σε διευθυντικές θέσεις μπορεί να ανακτά δεδουλευμένες υπερωρίες στο πλαίσιο αυτού του συστήματος. Σε πολλά περιβάλλοντα εργασίας μπορεί να συμφωνηθεί ατομικό ωράριο εντός της ζώνης από 07:00 π.μ. έως 20:00 μ.μ.
Μπορεί να επιτρέπεται η μερική απασχόληση, για παράδειγμα για τη φροντίδα συντηρούμενου τέκνου έως την ηλικία των 12 ή, όταν ο υπάλληλος είναι γονέας μονογονεϊκής οικογένειας, των 14 ετών.
Η εκ του νόμου άδεια μητρότητας είναι είκοσι εβδομάδες και μετά την επιστροφή στην εργασία μπορούν να χορηγηθούν έως δύο ώρες την ημέρα για γαλουχία. Οι πατέρες δικαιούνται δεκαήμερη άδεια πατρότητας μετ’ αποδοχών. Υπάρχει δυνατότητα χορήγησης γονικής άδειας διάρκειας έως έξι μηνών ανά τέκνο, με κατ’ αποκοπή αποζημίωση. Σε περίπτωση σοβαρής ασθένειας ή αναπηρίας τέκνου, οι άδειες μητρότητας και πατρότητας και η γονική άδεια είναι μεγαλύτερης διάρκειας. Είναι επίσης δυνατή η χορήγηση οικογενειακής άδειας με κατ’ αποκοπή επίδομα, στην περίπτωση μελών της οικογένειας με σοβαρή ασθένεια ή αναπηρία.
Σε περιπτώσεις γάμου, γέννησης ή υιοθεσίας παιδιού και θανάτου ή σοβαρής ασθένειας μέλους της οικογένειας χορηγείται ειδική άδεια. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να χορηγηθεί άδεια άνευ αποδοχών για προσωπικούς λόγους (CCP).
Ανάλογα με τα καθήκοντα και το περιβάλλον εργασίας, μπορεί να επιτραπεί η τηλεργασία σύμφωνα με το τυποποιημένο σύστημα τηλεργασίας (π.χ. δύο ημέρες στο γραφείο και τρεις ημέρες στο σπίτι την εβδομάδα) ή με το σύστημα περιστασιακής τηλεργασίας (έως 60 ημέρες ετησίως κατ’ οίκον).
Για τα τέκνα του προσωπικού υπάρχουν οι ακόλουθες υπηρεσίες φροντίδας, βάσει κριτηρίων προτεραιότητας:
Βρεφονηπιακός σταθμός της ΓΓΣ για παιδιά έως 0-4 ετών, παροχή φροντίδας μετά το σχολικό ωράριο και απασχόληση κατά τη διάρκεια των διακοπών, που διοργανώνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, καθώς και δραστηριότητες μετά το σχολείο στα Ευρωπαϊκά Σχολεία.
Για περισσότερες πληροφορίες, στείλτε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση egalite-des-chances@consilium.europa.eu
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III
ΑΙΤΗΜΑ ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗΣ — ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ
ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ ΣΤΟΝ ΕΥΡΩΠΑΙΟ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ
Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, θεωρείτε ότι μια απόφαση σας θίγει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα μέσα:
|
— |
Αίτημα επανεξέτασης των αποφάσεων της συμβουλευτικής επιτροπής επιλογής Εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία της επιστολής με την οποία σας κοινοποιείται η απόφαση που έλαβε η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής, δικαιούσθε να υποβάλετε γραπτό αίτημα επανεξέτασης της εν λόγω απόφασης, εκθέτοντας τους λόγους του αιτήματός σας, στη διεύθυνση:
|
|
— |
Διαδικασία προσφυγής
|
|
— |
Καταγγελίες στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή |
Όπως κάθε πολίτης της Ένωσης, δικαιούσθε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, στη διεύθυνση:
|
The European Ombudsman |
|
1, avenue du Président Robert Schuman — BP 403 |
|
67001 Strasbourg Cedex |
|
FRANCE |
κατ’ εφαρμογή του άρθρου 228 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην απόφαση 94/262/ΕΚΑΧ, ΕΚ, Ευρατόμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της 9ης Μαρτίου 1994, σχετικά με το καθεστώς του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή και τους γενικούς όρους άσκησης των καθηκόντων του, που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων L 113 της 4ης Μαΐου 1994.
Σημειωτέον ότι οι καταγγελίες στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν διακόπτουν την προθεσμία που ορίζεται στο άρθρο 90 παράγραφος 2 και στο άρθρο 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης για την κατάθεση ενστάσεων ή προσφυγών ενώπιον του Γενικού Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατ’ εφαρμογή του άρθρου 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου, ως όργανο αρμόδιο για την οργάνωση της διαδικασίας επιλογής, μεριμνά ώστε η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων να διενεργείται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (1).
Η νομική βάση της διαδικασίας επιλογής είναι ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η απόφαση του Συμβουλίου, της 23ης Σεπτεμβρίου 2013, σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ (2013/488/EE). Η διαδικασία επιλογής διεξάγεται υπό την ευθύνη της Μονάδας Προσωπικού και Κινητικότητας της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΓΔ Α 1) και υπεύθυνος της επεξεργασίας είναι ο προϊστάμενος της εν λόγω Μονάδας. Οι πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες είναι διαθέσιμες στο προσωπικό του γραφείου επιλογής προσωπικού και στους ανωτέρους του, στα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής επιλογής και, εφόσον απαιτείται, στη Μονάδα Νομικών Συμβούλων. Οι διοικητικές πληροφορίες που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του υποψηφίου ή/και την πρακτική οργάνωση της διαδικασίας μπορούν να διαβιβαστούν σε κέντρο αξιολόγησης.
Σκοπός της επεξεργασίας είναι η συγκέντρωση δεδομένων ταυτοποίησης όλων των υποψηφίων για μία θέση στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου και η επιλογή ενός εξ αυτών.
Τα εν λόγω δεδομένα είναι:
|
— |
δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επιτρέπουν την ταυτοποίηση των αιτούντων (επώνυμο, όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ιθαγένεια), |
|
— |
πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες προς διευκόλυνση της πρακτικής διοργάνωσης της διαδικασίας (ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου), |
|
— |
πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες ώστε να μπορεί να εκτιμηθεί εάν πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής που ορίζονται στην προκήρυξη της θέσης (ιθαγένεια, γλώσσες, προσόντα των αιτούντων και έτος απόκτησής τους, τύπος πτυχίου/τίτλου σπουδών, ονομασία του ιδρύματος απονομής, επαγγελματική πείρα), |
|
— |
εφόσον απαιτείται, πληροφορίες σχετικά με τον τύπο και τη διάρκεια της εξουσιοδότησης ασφαλείας των αιτούντων, |
|
— |
τα αποτελέσματα των δοκιμών επιλογής στις οποίες υποβάλλονται οι υποψήφιοι, συμπεριλαμβανομένων των αξιολογήσεων που διενεργούν οι σύμβουλοι του κέντρου αξιολόγησης εξ ονόματος της επιτροπής επιλογής. |
Η επεξεργασία αρχίζει την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης συμμετοχής. Οι αιτήσεις συμμετοχής αρχειοθετούνται και αποθηκεύονται για δύο έτη.
Κάθε υποψήφιος μπορεί να ασκήσει το δικαίωμά του για πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν και διόρθωση των δεδομένων αυτών. Τεκμηριωμένα αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην υπηρεσία επιλογής προσωπικού στη διεύθυνση: Selection.of.officials@consilium.europa.eu
Οι αιτούντες μπορούν να προσφύγουν ανά πάσα στιγμή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V
