(2004/C 70 E/219)

ΓΡΑΠΤΗ ΕΡΩΤΗΣΗ P-3038/03

υποβολή: Herbert Bösch (PSE) προς την Επιτροπή

(8 Οκτωβρίου 2003)

Θέμα:   Λήξη συμβάσεων στην Eurostat

Στις 23 Ιουλίου 2003 αποφάσισε η Επιτροπή ως αντίδραση στα περιστατικά στην Eurostat να περατώσει τις συμβάσεις με τέσσερις επιχειρήσεις. Πρόκειται για τις επιχειρήσεις Planistat, CESD, 2SDA καιTES.

Απάντηση του κ. Solbes Mira εξ ονόματος της Επιτροπής

(16 Δεκεμβρίου 2003)

Στις 23 Ιουλίου 2003, η Επιτροπή έδωσε εντολή στους κύριους διατάκτες της να τερματίσουν το συντομότερο δυνατόν τις συμβατικές σχέσεις της Επιτροπής με τέσσερις εταιρείες, σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στις συμβάσεις. Με την εκτέλεση αυτής της απόφασης η Επιτροπή προέβη σε μία εξέταση ανά περίπτωση των συμβατικών όρων για τη λύση αυτών των συμβάσεων.

Στον βαθμό που η λύση ήταν δυνατή βάσει των όρων της σύμβασης, οι ενδιαφερόμενες εταιρείες ενημερώθηκαν σχετικά, σύμφωνα με τις ειδικές συμβατικές υποχρεώσεις που αναφέρονται στην εκάστοτε σύμβαση. Η κοινοποίηση αυτή έλαβε χώρα μεταξύ της 28ης Ιουλίου και της 17ης Οκτωβρίου 2003.

Όσον αφορά το αίτημα της πρόσβασης στις επιστολές κοινοποίησης της λύσης των συμβάσεων, εφόσον πρόκειται για έγγραφα που περιέχουν στοιχεία εμπιστευτικού χαρακτήρα, θα σταλούν στην πρόεδρο της αρμόδιας κοινοβουλευτικής επιτροπής καθώς και στον εισηγητή της έκθεσης σχετικά με την αξιολόγηση των δραστηριοτήτων της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF), σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται στο παράρτημα III, σημείο 3.2, πρώτη περίπτωση, της συμφωνίας-πλαισίου Επιτροπής-Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

Όταν πρόκειται για συμβάσεις οι οποίες εκπνέουν σε σύντομο χρονικό διάστημα, δεδομένης ιδίως της προθεσμίας ύστερα από την οποία λύεται ουσιαστικά η σύμβαση, αυτές λήγουν αυτόματα αλλά παρακολουθούνται με μεγαλύτερη προσοχή, όταν αυτό επιβάλλεται από τις ιδιαίτερες απαιτήσεις του σχεδίου σε συνάρτηση με το πρόγραμμα εργασίας της σχετικής υπηρεσίας. Εξάλλου, η Επιτροπή δεν μπορεί να λύσει τις συμβάσεις που έχουν συναφθεί από τις προαναφερθείσες εταιρείες με τρίτες χώρες στο πλαίσιο κοινοτικών προγραμμάτων όταν η Επιτροπή δεν συμμετέχει στις συμβάσεις αυτές (αποκεντρωμένη διαχείριση). Οι εμπλεκόμενες τρίτες χώρες ενημερώθηκαν σχετικά με την απόφαση της Επιτροπής να παύσει κάθε συμβατική σχέση με τις εν λόγω εταιρείες. Η Επιτροπή προσέφερε την υποστήριξή της για τον σκοπό αυτόν αλλά δεν διαθέτει τα νομικά μέσα για τη λύση των συμβάσεων μεταξύ των τρίτων χωρών και αυτών των εταιρειών. Μία άλλη σύμβαση, στην οποία συμμετέχει η εταιρεία TES ως μέλος κοινοπραξίας που έχει αναλάβει τη διεξαγωγή ερευνητικού προγράμματος, δεν μπόρεσε να λυθεί, λόγω του ότι η εν λόγω σύμβαση δεν διαθέτει ρήτρα περί λύσης στην οποία να στηριχθεί η διαδικασία. Η Επιτροπή εξακολουθεί να εξετάζει όλες τις σχετικές συμβατικές ρήτρες και τις ισχύουσες κανονιστικές διατάξεις.

Όσον αφορά τη μελλοντική εκτέλεση των καθηκόντων που στο παρελθόν είχαν ανατεθεί στις εν λόγω εταιρείες, αυτή τη στιγμή καταρτίζεται σχέδιο δράσης για την Eurostat, το οποίο θα πρέπει ιδιαίτερα να εξετάσει τις πτυχές που συνδέονται με την ανάληψη από τις υπηρεσίες της Eurostat των καθηκόντων αυτών, που μέχρι σήμερα η Επιτροπή ανέθετε σε εξωτερικούς φορείς μέσω των εν λόγω συμβάσεων.