ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) …/... ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
της 8.1.2021
για τη θέσπιση των αναγκαίων μέτρων και των πρακτικών ρυθμίσεων της ενωσιακής βάσης δεδομένων για τα κτηνιατρικά φάρμακα (ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων)
Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) 2019/6 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Δεκεμβρίου 2018, για τα κτηνιατρικά φάρμακα και για την κατάργηση της οδηγίας 2001/82/ΕΚ, και ιδίως το άρθρο 55 παράγραφος 3,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
(1)Σύμφωνα με το άρθρο 55 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Φαρμάκων (στο εξής: Οργανισμός) υποχρεούται να δημιουργήσει και, σε συνεργασία με τα κράτη μέλη, να τηρεί ενωσιακή βάση δεδομένων για τα κτηνιατρικά φάρμακα (στο εξής: ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων).
(2)Το άρθρο 55 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6 επιβάλλει την υποχρέωση την Επιτροπή να θεσπίσει, με εκτελεστικές πράξεις, τα αναγκαία μέτρα και τις πρακτικές ρυθμίσεις για τη δημιουργία και τη συντήρηση της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων.
(3)Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων αποσκοπεί στην ενίσχυση της ενιαίας αγοράς, παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με τα κτηνιατρικά φάρμακα που είναι διαθέσιμα στα κράτη μέλη και δίνοντας τη δυνατότητα στους επαγγελματίες του τομέα της υγείας να ενημερώνονται για τα κτηνιατρικά φάρμακα τα οποία θα μπορούσαν να εξεταστούν ως πιθανές εναλλακτικές θεραπευτικές αγωγές σε περίπτωση που δεν έχει εγκριθεί κατάλληλο κτηνιατρικό φάρμακο στο κράτος μέλος τους.
(4)Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων αναμένεται ότι θα αυξήσει τη συνολική διαφάνεια, καθώς θα παρέχει στο ευρύ κοινό τη μεγαλύτερη δυνατή πρόσβαση στις πληροφορίες που περιέχει αφού οι αρμόδιες αρχές διαγράψουν τις εμπιστευτικές πληροφορίες εμπορικού χαρακτήρα και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
(5)Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων θα πρέπει να περιέχει εναρμονισμένα και συνεκτικά δεδομένα ποιότητας, να παρέχει δυνατότητες διαλειτουργικότητας με άλλα εθνικά και ενωσιακά συστήματα ΤΠ που χρησιμοποιούν δεδομένα κτηνιατρικών φαρμάκων, και να καθιστά εφικτή την ενσωμάτωση στις δραστηριότητες του δικτύου κανονιστικών αρχών.
(6)Ο κανονισμός (ΕΕ) 2019/6 προβλέπει επίσης τη δημιουργία άλλων βάσεων δεδομένων. Για να εξασφαλιστεί η διαλειτουργικότητα και να καταστεί δυνατή η διασύνδεση της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων με τις εν λόγω βάσεις δεδομένων, θα πρέπει να εναρμονιστεί η δομή των δεδομένων μεταξύ των διαφόρων συστημάτων που χρησιμοποιούν τα ίδια δεδομένα αναφοράς.
(7)Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων θα πρέπει να είναι λειτουργική και επιχειρησιακή από την ημερομηνία εφαρμογής του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6 (28 Ιανουαρίου 2022), προκειμένου να καταστεί εφικτή η εκτέλεση των κανονιστικών διαδικασιών που προβλέπονται στον εν λόγω κανονισμό. Θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να προσαρμόζεται σε τυχόν αλλαγές που προκύπτουν στο πλαίσιο του δικτύου κανονιστικών αρχών, να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των ρυθμιστικών μοντέλων λειτουργίας που αναπτύσσονται, και να συμβαδίζει με την τεχνική και επιστημονική πρόοδο. Αυτό απαιτεί σταδιακή προσέγγιση όσον αφορά την εγκατάσταση και τη συντήρηση της βάσης δεδομένων. Μέχρι την ημερομηνία εφαρμογής του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, ο Οργανισμός θα πρέπει να έχει διασφαλίσει ότι η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων πληροί τουλάχιστον όλες τις λειτουργικές απαιτήσεις που απορρέουν από τον εν λόγω κανονισμό. Στη συνέχεια, ο Οργανισμός θα πρέπει να εξακολουθήσει να αναπτύσσει πρόσθετες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων λειτουργιών που θα μπορούσαν να μειώσουν περαιτέρω τον διοικητικό φόρτο και να συμβάλουν στην εναρμόνιση των διαδικασιών σε ολόκληρο το δίκτυο κανονιστικών αρχών.
(8)Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν στον Οργανισμό τις αρχικές πληροφορίες για όλα τα κτηνιατρικά φάρμακα σταδιακά, ώστε να μειώνεται ο διοικητικός φόρτος τους.
(9)Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων θα πρέπει να αποτελείται από αλληλένδετες συνιστώσες που να επιτρέπουν την ολοκληρωμένη και ενιαία διαχείριση των πληροφοριών που θα αποθηκεύονται. Θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να λαμβάνει επικαιροποιημένες πληροφορίες από τους υφιστάμενους καταλόγους όρων που τηρεί ο Οργανισμός. Κατά συνέπεια, πρέπει να νοείται ως σύστημα βάσης δεδομένων και όχι ως αυτόνομη λύση ΤΠ.
(10)Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων θα πρέπει να αναπτυχθεί με στόχο την αποφυγή της διπλοεγγραφής δεδομένων σε διάφορα ενωσιακά συστήματα. Έτσι θα διασφαλίζεται ότι υπάρχει μία και μόνο πηγή για κάθε είδος παρεχόμενης πληροφορίας και ότι τα δεδομένα εισάγονται μόνο μία φορά, ώστε να μειώνεται ο υπερβολικός διοικητικός φόρτος και να μετριάζεται ο κίνδυνος ασυνέπειας. Τα σύνολα δεδομένων που θα περιέχονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων θα πρέπει να είναι τα πλέον πρόσφατα και ορθά. Για τον σκοπό αυτό, η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων θα πρέπει να καθιστά διαθέσιμα τα πλέον πρόσφατα σύνολα δεδομένων, ώστε να μπορούν οι αρμόδιες αρχές να διατηρούν τα αντίστοιχα εθνικά τους συστήματα ευθυγραμμισμένα και συγχρονισμένα με την ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων. Οι αρμόδιες αρχές, η Επιτροπή και οι κάτοχοι αδειών κυκλοφορίας θα πρέπει επίσης να έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τα δικά τους συστήματα για την επικαιροποίηση της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο.
(11)Τα δεδομένα και τα έγγραφα που περιέχονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων θα πρέπει να είναι, στον μέγιστο δυνατό βαθμό, σε μηχαναγνώσιμη μορφή. Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να διατίθενται σ’ αυτή τη μορφή όλα τα έγγραφα που απαιτούνται βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, ιδίως εκείνα που πρέπει να υποβάλλονται από τις αρμόδιες αρχές για αρχική εισαγωγή στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να θεσπιστούν ειδικές ρυθμίσεις όσον αφορά τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλλονται από τις αρμόδιες αρχές κατά την αρχική εισαγωγή δεδομένων από τα κράτη μέλη σχετικά με τα κτηνιατρικά φάρμακα.
(12)Σύμφωνα με τον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2021/[C(2021) 17] της Επιτροπής, ορισμένες τροποποιήσεις που δεν απαιτούν αξιολόγηση θα είχαν ως αποτέλεσμα αλλαγές στα σύνολα δεδομένων στην ενωσιακή βάση δεδομένων για τα φάρμακα, ενώ άλλες όχι. Και οι δύο τύποι θα μπορούσαν επίσης να απαιτούν την υποβολή δικαιολογητικών εγγράφων. Όλες αυτές οι τροποποιήσεις θα πρέπει να εισάγονται από τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας και να καταχωρίζονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων για έγκριση ή απόρριψη από τις αρμόδιες αρχές, όπως προβλέπεται στο άρθρο 61 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6. Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων θα πρέπει επίσης να επιτρέπει στους κατόχους αδειών κυκλοφορίας να καταχωρίζουν μεταγενέστερες αλλαγές πριν από την επεξεργασία των ήδη καταχωρισμένων αλλαγών από τις αρμόδιες αρχές. Επιπλέον, η κανονιστική διαδικασία επιτρέπει την ταυτόχρονη υποβολή αιτήσεων για τροποποιήσεις για τις οποίες απαιτείται αξιολόγηση και την επεξεργασία των τροποποιήσεων, καθώς και την ομαδοποίησή τους και τον επιμερισμό των εργασιών. Κατά συνέπεια, η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων θα πρέπει να υποστηρίζει την ταυτόχρονη λήψη πολλαπλών τροποποιήσεων από τις αρμόδιες αρχές.
(13)Οι διάφοροι φορείς θα πρέπει να έχουν διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων, όπως προβλέπεται στο άρθρο 56 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6. Συνεπώς, ο Οργανισμός θα πρέπει να καταρτίσει και να εφαρμόσει λεπτομερή πολιτική πρόσβασης, σε συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές και την Επιτροπή και σε διαβούλευση με τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας, προτού τεθεί σε λειτουργία η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων. Θα πρέπει να δίνει τη δυνατότητα στους φορείς να εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις που υπέχουν δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, προστατεύοντας παράλληλα τις εμπιστευτικές πληροφορίες εμπορικού χαρακτήρα και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να παρέχει διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης στις διαδικασίες της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων.
(14)Πρέπει να διασφαλίζεται η συνέχεια σε περίπτωση που η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων, ή οποιαδήποτε από τις συνιστώσες της, παύσει να είναι διαθέσιμη. Συνεπώς, ο Οργανισμός θα πρέπει να καταρτίσει και να εφαρμόσει κατάλληλες ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης προτού τεθεί σε λειτουργία η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων.
(15)Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της μόνιμης επιτροπής κτηνιατρικών φαρμάκων που αναφέρεται στο άρθρο 145 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6,
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:
Τμήμα 1
Γενικές διατάξεις
Άρθρο 1
Ορισμοί
Για τους σκοπούς του παρόντος κανονισμού, ισχύουν οι ακόλουθοι ορισμοί:
α)«χρήστης»: οποιοδήποτε πρόσωπο αλληλεπιδρά με την ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων μέσω των λειτουργιών της·
β)«υπερχρήστης»: ένας χρήστης που ορίζεται από κάθε κάτοχο άδειας κυκλοφορίας, αρμόδια αρχή, τον Οργανισμό ή την Επιτροπή και εξουσιοδοτείται από τον Οργανισμό να εκτελεί ενέργειες στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων σύμφωνα με τα δικαιώματα πρόσβασης που έχουν εκχωρηθεί στο προφίλ χρήστη του·
γ)«ελεγχόμενος χρήστης»: οποιοσδήποτε χρήστης εξουσιοδοτείται από υπερχρήστη να εκτελεί ενέργειες στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων για λογαριασμό του σύμφωνα με τα δικαιώματα πρόσβασης που έχουν εκχωρηθεί στο προφίλ του συγκεκριμένου υπερχρήστη·
δ)«ανοικτός μορφότυπος»: ο ανοικτός μορφότυπος που ορίζεται στο άρθρο 2 σημείο 14 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου·
ε)«μηχαναγνώσιμος μορφότυπος»: ο μηχαναγνώσιμος μορφότυπος που ορίζεται στο άρθρο 2 σημείο 13 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024·
στ)«δομημένα δεδομένα»: δεδομένα σε προκαθορισμένο και τυποποιημένο μορφότυπο τα οποία μπορούν να αναλυθούν, να οργανωθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία από υπολογιστές·
ζ)«ενωσιακά συστήματα»: συστήματα ΤΠ της Ευρωπαϊκής Ένωσης υπό τον έλεγχο του Οργανισμού, της Επιτροπής ή των κρατών μελών·
η)«δεδομένα περιορισμένης πρόσβασης»: οποιαδήποτε δεδομένα δεν χαρακτηρίζονται ως δημόσια, όπως ορίζεται στην πολιτική πρόσβασης που αναφέρεται στο άρθρο 13 του παρόντος κανονισμού.
Άρθρο 2
Ανάπτυξη, συντήρηση και αναβάθμιση της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων
1.Το αργότερο έως τις 28 Ιανουαρίου 2022, ο Οργανισμός αναπτύσσει και θέτει σε λειτουργία βάση δεδομένων η οποία πληροί τουλάχιστον τις απαιτήσεις του παρόντος κανονισμού.
2.Μετά τις 28 Ιανουαρίου 2022, ο Οργανισμός αναβαθμίζει τις υφιστάμενες λειτουργίες της βάσης δεδομένων και αναπτύσσει οποιεσδήποτε άλλες λειτουργίες κρίνονται κατάλληλες και συμφωνούνται από τις αρμόδιες αρχές και την Επιτροπή.
Το αργότερο έως τις 28 Ιανουαρίου 2022, ο Οργανισμός, σε διαβούλευση με τα κράτη μέλη, την Επιτροπή και τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας, καταρτίζει σχέδιο για την περαιτέρω ανάπτυξη και αναβάθμιση της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων. Ο Οργανισμός επικαιροποιεί το σχέδιο αυτό ανά διετία με βάση την πρόοδο που έχει σημειωθεί και τις ανάγκες που προσδιορίζονται από το δίκτυο κανονιστικών αρχών το οποίο αναφέρεται στο κεφάλαιο X του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6 και την ανατροφοδότηση που παρέχουν οι χρήστες της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων.
3.Κατά τη δημιουργία της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων, ο Οργανισμός χρησιμοποιεί, στο μέτρο του δυνατού, λύσεις που ήδη υπάρχουν, που αναπτύσσονται σε ολόκληρο το φάσμα τους δικτύου κανονιστικών αρχών ή που είναι εμπορικά διαθέσιμες, υπό την προϋπόθεση ότι ανταποκρίνονται στους στόχους της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων.
Άρθρο 3
Υποβολή πληροφοριών σχετικά με τα κτηνιατρικά φάρμακα από τις αρμόδιες αρχές για την αρχική εισαγωγή στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων
1.Οι αρμόδιες αρχές υποβάλλουν, σε ηλεκτρονική μορφή, τις πληροφορίες που απαιτούνται βάσει του άρθρου 155 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, με τον μορφότυπο που ορίζεται από τον Οργανισμό για την αρχική εισαγωγή στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων.
Το αργότερο έως τις 21 Ιανουαρίου 2021, ο Οργανισμός καθορίζει τον μορφότυπο των δεδομένων και των εγγράφων («σύνολο δεδομένων») που, από κοινού, αποτελούν τις πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται.
2.Οι αρμόδιες αρχές, προτού υποβάλουν στον Οργανισμό τα δεδομένα τους για τα κτηνιατρικά φάρμακα, τα χαρτογραφούν με βάση τις λεπτομερείς προδιαγραφές που καθορίζονται στα παραρτήματα II και III του παρόντος κανονισμού.
Ο Οργανισμός διασφαλίζει ότι για τη χαρτογράφηση των δεδομένων διατίθενται οι απαιτούμενοι ελεγχόμενοι όροι, συμπεριλαμβανομένων των όρων ουσιών και των δεδομένων φορέα, οι οποίοι διαθέτουν μοναδικούς αναγνωριστικούς κωδικούς όρων και δεδομένων και οι οποίοι μπορούν να επιλεγούν μέσα από ένα προκαθορισμένο σύνολο τιμών μόνο, το οποίο προσδιορίζεται ή τηρείται από τον Οργανισμό.
3.Όταν ένα σύνολο δεδομένων για συγκεκριμένο κτηνιατρικό φάρμακο είναι ελλιπές λόγω συνθηκών που ίσχυαν κατά το παρελθόν [επειδή, πριν από την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, δεν απαιτούνταν δεδομένα ή έγγραφα από τις αρμόδιες αρχές ή από τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας], οι αρμόδιες αρχές αναφέρουν σαφώς, στα σύνολα δεδομένων που παρέχουν, τα τυχόν πεδία για τα οποία δεν υπάρχει διαθέσιμη τιμή κατά τη στιγμή της αρχικής εισαγωγής.
4.Οι αρμόδιες αρχές υποβάλλουν τα διαθέσιμα έγγραφα σε ανοικτό και, για όσο το δυνατόν μεγαλύτερο αριθμό εγγράφων, μηχαναγνώσιμο μορφότυπο που υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση.
5.Οι αρμόδιες αρχές υποβάλλουν τις πληροφορίες σε τουλάχιστον μία επίσημη γλώσσα της Ένωσης.
6.Το αργότερο έως τις 28 Ιουλίου 2021, ο Οργανισμός καθιστά διαθέσιμο το αναγκαίο περιβάλλον και υποστήριξη ΤΠ που πρέπει να χρησιμοποιούν οι αρμόδιες αρχές όταν δοκιμάζουν τη μαζική αναφόρτωση πληροφοριών για την αρχική εισαγωγή τους στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων.
Άρθρο 4
Χρονοδιαγράμματα για την υποβολή ενόψει της αρχικής εισαγωγής δεδομένων σχετικά με διάφορους τύπους κτηνιατρικών φαρμάκων
1.Επιπλέον της απαίτησης που προβλέπεται στο άρθρο 155 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6:
α)το αργότερο έως τις 28 Ιανουαρίου 2022, οι αρμόδιες αρχές υποβάλλουν στον Οργανισμό, σε ηλεκτρονική μορφή, πληροφορίες σχετικά με:
i)όλα τα ομοιοπαθητικά κτηνιατρικά φάρμακα που είναι καταχωρισμένα στο κράτος μέλος τους τη δεδομένη χρονική στιγμή·
ii)όλα τα κτηνιατρικά φάρμακα που αποτελούν αντικείμενο παράλληλης εμπορίας στο κράτος μέλος τους τη δεδομένη χρονική στιγμή·
β)το αργότερο έως τις 28 Ιανουαρίου 2024, οι αρμόδιες αρχές υποβάλλουν στον Οργανισμό, σε ηλεκτρονική μορφή, πληροφορίες σχετικά με όλα τα κτηνιατρικά φάρμακα που είχαν εξαιρεθεί στο κράτος μέλος τους από τις διατάξεις για τη χορήγηση άδειας κυκλοφορίας τη δεδομένη χρονική στιγμή.
2.Οι αρμόδιες αρχές χρησιμοποιούν τον μορφότυπο που αναφέρεται στο άρθρο 3 παράγραφος 1 και τις λεπτομερείς προδιαγραφές για τις πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται σύμφωνα με τα παραρτήματα ΙΙ και ΙΙΙ του παρόντος κανονισμού.
Άρθρο 5
Σειρά προτεραιότητας
Σε περίπτωση αποκλίσεων μεταξύ των συνόλων δεδομένων που υπάρχουν ήδη στα συστήματα των κρατών μελών και την ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων, η τελευταία υπερισχύει όσον αφορά τις πληροφορίες που περιέχει.
Αυτό δεν εμποδίζει τα κράτη μέλη να συγχρονίζουν την ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων με τις πλέον επικαιροποιημένες πληροφορίες για τα κτηνιατρικά φάρμακα οι οποίες προκύπτουν από την εν εξελίξει κανονιστική διαδικασία και περιέχονται στα εθνικά τους συστήματα.
Τμήμα 2
Τεχνικές προδιαγραφές της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων
Άρθρο 6
Διεπαφή χρήστη
1.Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων περιλαμβάνει γραφικές διεπαφές χρήστη που παρέχουν στους χρήστες πρόσβαση σύμφωνα με τα δικαιώματα πρόσβασής τους τα οποία καθορίζονται στα άρθρα 12 και 13.
2.Ο Οργανισμός διασφαλίζει ότι η ανάπτυξη, η λειτουργία και η συντήρηση της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων πραγματοποιούνται κατά τρόπο σύμφωνο με την οδηγία (ΕΕ) 2016/2102 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου.
3.Η γραφική διεπαφή χρήστη της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων υποστηρίζει την προσαρμοστική σχεδίαση ιστοσελίδων.
4.Η γραφική διεπαφή χρήστη της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων για το ευρύ κοινό είναι διαθέσιμη σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Ένωσης.
5.Η γραφική διεπαφή χρήστη της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων για τους υπερχρήστες και τους ελεγχόμενους χρήστες είναι διαθέσιμη τουλάχιστον στην αγγλική γλώσσα.
Άρθρο 7
Συνιστώσες
Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων αποτελείται τουλάχιστον από τις ακόλουθες συνιστώσες:
α)συνιστώσα διαχείρισης της πρόσβασης, η οποία, με τη χρήση διαδικασιών επαλήθευσης ταυτότητας και εξουσιοδότησης, διαχειρίζεται τον έλεγχο της πρόσβασης σε δεδομένα ή λειτουργικές δυνατότητες και διασφαλίζει ότι οι υπερχρήστες και οι ελεγχόμενοι χρήστες έχουν την κατάλληλη πρόσβαση στους πόρους που παρέχει η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων και τις κατάλληλες άδειες για την εκτέλεση ενεργειών στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων·
β)συνιστώσα υποβολής δεδομένων και εγγράφων, μέσω της οποίας υποβάλλοντα στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων δεδομένα και έγγραφα που αφορούν νέα κτηνιατρικά φάρμακα, τροποποιήσεις και άλλες μετεγκριτικές αλλαγές στα σύνολα δεδομένων που υπάρχουν ήδη στην ενωσιακή βάση δεδομένων για τα κτηνιατρικά φάρμακα·
γ)συνιστώσα αποθετηρίου δεδομένων και εγγράφων, η οποία διαχειρίζεται όλα τα δεδομένα και τα έγγραφα που εισάγονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων και χρησιμοποιεί τουλάχιστον τις ακόλουθες λειτουργίες:
i)λειτουργία καταγραφής δεδομένων, η οποία διαχειρίζεται την ικανότητα καταγραφής δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας εκδόσεων·
ii)λειτουργία επικύρωσης της ποιότητας των δεδομένων, η οποία διαχειρίζεται αυτόματα την τεχνική επικύρωση και τον έλεγχο ποιότητας των δεδομένων πριν από την καταχώρισή τους στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων·
iii)λειτουργία ιστορικού δεδομένων, η οποία διαχειρίζεται τη διαδρομή ελέγχου και την ιχνηλασιμότητα των αλλαγών δεδομένων·
iv)λειτουργία διαχείρισης εγγράφων, η οποία διαχειρίζεται την αποθήκευση, τη δημιουργία εκδόσεων των αποθηκευμένων εγγράφων προκειμένου να γίνεται διάκριση μεταξύ των τελευταίων εγκεκριμένων εκδόσεων, των εκδόσεων που είχαν εγκριθεί προηγουμένως αλλά αντικαταστάθηκαν από νεότερες εκδόσεις, καθώς και των εκδόσεων που απορρίπτονται λόγω απόρριψης τροποποιήσεων για τις οποίες δεν απαιτείται αξιολόγηση, καθώς και την πρόσβαση σε έγγραφα·
δ)πύλη της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων, η οποία, με τη χρήση της δημοσίευσης δεδομένων, της αναζήτησης, της προβολής και της εξαγωγής δεδομένων, καθώς και της ανάλυσης δεδομένων, παρουσιάζει πληροφορίες στους χρήστες και θέτει στη διάθεσή τους διάφορες δυνατότητες ανάλογα με τα εκάστοτε δικαιώματα πρόσβασης·
ε)συνιστώσα διαχείρισης των τροποποιήσεων για τις οποίες δεν απαιτείται αξιολόγηση, η οποία επιτρέπει στην οικεία αρμόδια αρχή ή στην Επιτροπή, κατά περίπτωση, να ενημερώνεται και να εγκρίνει ή να απορρίπτει τροποποιήσεις για τις οποίες δεν απαιτείται αξιολόγηση πριν από την επικαιροποίηση στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων, να επικαιροποιεί αναλόγως τα σύνολα δεδομένων και να αποθηκεύει και να επικαιροποιεί τη σχετική τεκμηρίωση·
στ)ενότητα για το ευρύ κοινό, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της πύλης της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων και επιτρέπει στο ευρύ κοινό να συμβουλεύεται και να πραγματοποιεί αναζητήσεις σε όλα τα δημοσίως διαθέσιμα δεδομένα και έγγραφα σχετικά με τα κτηνιατρικά φάρμακα που αναφέρονται στο άρθρο 56 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6.
Άρθρο 8
Λειτουργικές δυνατότητες της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων
Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων έχει τουλάχιστον τις λειτουργικές δυνατότητες που αναφέρονται στο παράρτημα I.
Άρθρο 9
Μηχανισμός ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων και εγγράφων για την ανταλλαγή με άλλα συστήματα
Ο Οργανισμός εξασφαλίζει ότι:
α)ο μηχανισμός ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων και εγγράφων, στον βαθμό που η βέλτιστη λειτουργικότητα της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων δεν επηρεάζει αρνητικά άλλα ενωσιακά συστήματα, ακολουθεί τα ισχύοντα αναγνωρισμένα διεθνή πρότυπα για την ταυτοποίηση των φαρμάκων και την ανταλλαγή πληροφοριών για τα φάρμακα ή σχετικά υποσύνολα αυτών·
β)η δομή των δεδομένων είναι συνεκτική μεταξύ της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων και άλλων ενωσιακών συστημάτων που χρησιμοποιούν τα ίδια δεδομένα αναφοράς·
γ)η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων λειτουργεί ως το κύριο ενωσιακό αποθετήριο δεδομένων στο οποίο καταχωρίζονται πληροφορίες σχετικά με τα κτηνιατρικά φάρμακα·
δ)η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων παρέχει μια λειτουργία που καθιστά εφικτή τη διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα·
ε)η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων καταναλώνει δεδομένα αναφοράς από άλλες υφιστάμενες βάσεις δεδομένων ή εργαλεία ΤΠ προκειμένου να αποφεύγεται η διπλοεγγραφή δεδομένων σε επίπεδο Ένωσης και να διασφαλίζεται η ποιότητα των δεδομένων·
στ)η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων είναι σε θέση να καταναλώνει δομημένα δεδομένα που παρέχονται κατά τη διάρκεια της κανονιστικής διαδικασίας, ανάλογα με την περίπτωση·
ζ)η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων παρέχει τα απαραίτητα δεδομένα στην ενωσιακή βάση δεδομένων φαρμακοεπαγρύπνησης·
η)η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων συνδέεται με την ενωσιακή βάση δεδομένων σχετικά με την παρασκευή, την εισαγωγή και τη χονδρική πώληση·
θ)η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων διαθέτει διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών («API») προσανατολισμένη στις υπηρεσίες και με σκοπό την ανταλλαγή δεδομένων και εγγράφων με τα συστήματα που χρησιμοποιούνται από τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας, τις αρμόδιες αρχές, τον Οργανισμό και την Επιτροπή.
Άρθρο 10
Μορφότυπος για την ηλεκτρονική υποβολή στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων
Ο Οργανισμός εξασφαλίζει ότι:
α)ο μορφότυπος για την ηλεκτρονική υποβολή αποτελείται από έγγραφα και δομημένα δεδομένα σχετικά με τα κτηνιατρικά φάρμακα, κατά περίπτωση·
β)ο μορφότυπος δεδομένων:
i)στον βαθμό που η βέλτιστη λειτουργία της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων δεν επηρεάζει αρνητικά άλλα ενωσιακά συστήματα, ακολουθεί τα ισχύοντα αναγνωρισμένα διεθνή πρότυπα για την ταυτοποίηση των φαρμάκων και την ανταλλαγή πληροφοριών για τα φάρμακα ή σχετικά υποσύνολα αυτών·
ii)χρησιμοποιεί, στο μέτρο του δυνατού, δομημένα δεδομένα και ελεγχόμενους όρους, συμπεριλαμβανομένων των όρων ουσιών και των δεδομένων φορέα, με σκοπό τη διασφάλιση της ποιότητας των δεδομένων·
γ)τα έγγραφα παρέχονται σε ανοικτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο που υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση.
Τμήμα 3
Πρακτικές ρυθμίσεις για τη λειτουργία της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων
Άρθρο 11
Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών εμπορικού χαρακτήρα
Τα δεδομένα που περιέχονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων και αφορούν τον ετήσιο όγκο πωλήσεων των κτηνιατρικών φαρμάκων είναι προσβάσιμα μόνο από τις οικείες αρμόδιες αρχές, την Επιτροπή και στον Οργανισμό, καθώς και από τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας των σχετικών κτηνιατρικών φαρμάκων.
Άρθρο 12
Ασφάλεια της ανταλλαγής πληροφοριών
1.Ο Οργανισμός, σε συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές και την Επιτροπή, και κατόπιν συνεννόησης με τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας, υποβάλλει την ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων σε διαδικασίες ελέγχου ασφάλειας πριν από τη θέση της σε λειτουργία.
2.Ο Οργανισμός διασφαλίζει ότι οι συνιστώσες της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων οι οποίες είναι προσβάσιμες διαδικτυακά προστατεύονται επαρκώς από τους κινδύνους κυβερνοεγκλήματος καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής της βάσης δεδομένων.
3.Ο Οργανισμός καθιστά υποχρεωτικό για τους υπερχρήστες και τους ελεγχόμενους χρήστες να υποβάλλονται σε διαδικασίες επαλήθευσης ταυτότητας και εξουσιοδότησης κάθε φορά που χρησιμοποιούν την ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων.
4.Ο Οργανισμός εγγυάται την ασφαλή αποθήκευση και ανταλλαγή όλων των δεδομένων που αποθηκεύονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων, χρησιμοποιώντας πρωτόκολλα ασφάλειας και κανόνες συνδεσιμότητας από μη ιδιόκτητα ανοικτά πρότυπα που έχουν θεσπιστεί από διεθνείς φορείς ή οργανισμούς τυποποίησης.
5.Ο Οργανισμός περιορίζει την πρόσβαση στα είδη πληροφοριών στα οποία επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση μόνο οι υπερχρήστες και οι ελεγχόμενοι χρήστες, καθώς και στις λειτουργίες που μόνο αυτοί επιτρέπεται να ασκούν. Η πολιτική πρόσβασης που προβλέπεται στο άρθρο 13 είναι σύμφωνη με τη διαβάθμιση ασφάλειας των εκτιθέμενων δεδομένων και ακολουθεί τις απαιτήσεις ασφάλειας του Οργανισμού, διασφαλίζοντας τον διαχωρισμό των αρμοδιοτήτων και περιορίζοντας την πρόσβαση στα δεδομένα.
6.Ο Οργανισμός εξασφαλίζει ότι η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων παρέχει διαδρομή ελέγχου και ιχνηλασιμότητα:
α)των κανονιστικών μέτρων που εκτελούνται στο περιβάλλον της από υπερχρήστες ή ελεγχόμενους χρήστες· και
β)των αλλαγών που πραγματοποιούνται από υπερχρήστες ή ελεγχόμενους χρήστες στα σύνολα δεδομένων που περιέχονται στην εν λόγω βάση.
Άρθρο 13
Πολιτική πρόσβασης για υπερχρήστες και ελεγχόμενους χρήστες
1.Ο Οργανισμός, σε συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές και την Επιτροπή, και σε διαβούλευση με τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας, αναπτύσσει και τηρεί πολιτική πρόσβασης.
2.Η πολιτική πρόσβασης καθορίζει τα επιτρεπόμενα επίπεδα πρόσβασης για τους υπερχρήστες κατά τρόπο που διασφαλίζει την ορθή λειτουργία της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων, διαφυλάσσοντας παράλληλα τις εμπιστευτικές πληροφορίες εμπορικού χαρακτήρα και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, και διασφαλίζοντας ότι τηρούνται οι προδιαγραφές της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων οι οποίες ορίζονται στον παρόντα κανονισμό.
3.Ο Οργανισμός είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης των υπερχρηστών στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων, όπως ορίζεται στην πολιτική πρόσβασης.
4.Οι υπερχρήστες είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης των ελεγχόμενων χρηστών όσον αφορά τα σύνολα δεδομένων για τα κτηνιατρικά φάρμακα που τελούν υπό την ευθύνη τους. Αυτό δεν απαλλάσσει τους υπερχρήστες από τη νομική ευθύνη τους.
Άρθρο 14
Πρόσβαση του κοινού
1.Το ευρύ κοινό έχει τη δυνατότητα πρόσβασης και σύνθετης αναζήτησης, βάσει ενός ή περισσότερων κριτηρίων ανάλογα με τα πεδία δεδομένων που περιέχονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων, στις δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες που περιέχονται σ’ αυτήν, με δυνατότητα εξαγωγής των αποτελεσμάτων αναζήτησης.
2.Δεν απαιτείται καταχώριση, έγκριση ή επαλήθευση ταυτότητας για την πρόσβαση του κοινού σε δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες. Η πρόσβαση αυτή παρέχεται επίσης δωρεάν.
Τμήμα 4
Λεπτομερείς προδιαγραφές των πληροφοριών και των δεδομένων που πρέπει να περιλαμβάνονται, να επικαιροποιούνται και να ανταλλάσσονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων
Άρθρο 15
Λεπτομερείς προδιαγραφές των πληροφοριών που πρέπει να περιλαμβάνονται, να επικαιροποιούνται και να ανταλλάσσονται
1.Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων περιέχει τις σχετικές πληροφορίες με βάση τα δεδομένα και τα έγγραφα που υποβάλλονται σύμφωνα με τα άρθρα 8, 58, 61, 62, 87 και 102 και το παράρτημα III του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6.
2.Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων ταυτοποιεί κάθε κτηνιατρικό φάρμακο κατά τρόπο μόνιμο και μοναδικό. Η ταυτοποίηση αυτή αναλύεται μέχρι το επίπεδο μεγέθους συσκευασίας.
Οι κάτοχοι αδειών κυκλοφορίας αναφέρουν την εν λόγω μοναδική ταυτοποίηση σε κάθε μεταγενέστερη υποβολή που αφορά το οικείο κτηνιατρικό φάρμακο.
3.Η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων ταυτοποιεί τα κτηνιατρικά φάρμακα που έχουν λάβει άδεια κυκλοφορίας σε περισσότερα του ενός κράτη μέλη στο πλαίσιο της ίδιας διαδικασίας χορήγησης άδειας κυκλοφορίας.
4.Διατηρούνται κατάλληλα στοιχεία αναφοράς για τη σύνδεση των σχετικών δεδομένων και εγγράφων που τηρούνται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων.
5.Ο Οργανισμός διασφαλίζει ότι οι αναφορές σε κτηνιατρικά φάρμακα και έγγραφα παραμένουν σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής των προϊόντων.
Άρθρο 16
Πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 55 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6
Ο Οργανισμός διασφαλίζει ότι η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων περιέχει τα πεδία δεδομένων που προσδιορίζονται στο παράρτημα II με τις περιγραφές τους και τον μορφότυπο δεδομένων που ορίζονται στο εν λόγω παράρτημα, με σκοπό την καταχώριση των πληροφοριών που αναφέρονται στο άρθρο 55 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6.
Άρθρο 17
Δεδομένα που πρέπει να περιλαμβάνονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων επιπλέον των πληροφοριών που αναφέρονται στο άρθρο 55 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6
Ο Οργανισμός διασφαλίζει ότι, εκτός από τις πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 55 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, οι οποίες καταγράφονται μέσω των πεδίων δεδομένων που προβλέπονται στο άρθρο 16, η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων περιέχει επίσης τουλάχιστον τα πεδία δεδομένων που προσδιορίζονται στο παράρτημα III με τις περιγραφές τους και τον μορφότυπο των δεδομένων που ορίζονται στο εν λόγω παράρτημα.
Άρθρο 18
Αρμοδιότητες για την προσθήκη, την επικαιροποίηση και την ανταλλαγή πληροφοριών
1.Από τις 28 Ιανουαρίου 2022, εντός 30 ημερών από τη θετική έκβαση της διαδικασίας για τη χορήγηση άδειας κυκλοφορίας σύμφωνα με το κεφάλαιο III του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, την καταχώριση σύμφωνα με το κεφάλαιο V του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, την άδεια χρήσης σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6 ή την έγκριση για παράλληλη εμπορία σύμφωνα με το άρθρο 102 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, οι αρμόδιες αρχές ή η Επιτροπή, κατά περίπτωση, δημιουργούν νέες ή προσωρινές καταχωρίσεις, κατά περίπτωση, στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων για φάρμακα που βρίσκονται υπό την ευθύνη τους, με την τροφοδότηση της εν λόγω βάσης με δεδομένα και έγγραφα που υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή από τους αιτούντες.
Η οικεία αρμόδια αρχή ή η Επιτροπή, κατά περίπτωση, επικαιροποιεί τις εν λόγω καταχωρίσεις με την έκθεση αξιολόγησης, μόλις αυτή καταστεί διαθέσιμη και αφού αφαιρεθούν οι τυχόν εμπιστευτικές πληροφορίες εμπορικού χαρακτήρα που περιέχει.
2.Ο Οργανισμός, σε συνεργασία με τα κράτη μέλη και την Επιτροπή, διασφαλίζει τον καθορισμό των επιχειρηματικών κανόνων και την παροχή καθοδήγησης για τη διευκόλυνση της συνέπειας των δεδομένων μεταξύ των εθνικών συστημάτων και της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων.
3.Οι αρμόδιες αρχές, η Επιτροπή και ο Οργανισμός διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα που εισάγονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων συμμορφώνονται με τον μορφότυπο και τις προδιαγραφές που καθορίζονται στον παρόντα κανονισμό.
4.Οι επικαιροποιήσεις της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων οι οποίες αναφέρονται στο άρθρο 67 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6 πραγματοποιούνται εντός 30 ημερών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας που προβλέπεται στο άρθρο 67 παράγραφος 1 του ίδιου κανονισμού.
5.Οι κάτοχοι αδειών κυκλοφορίας καταγράφουν τυχόν αλλαγές ως προς τη διαθεσιμότητα κάθε κτηνιατρικού φαρμάκου σε κάθε οικείο κράτος μέλος μόλις λάβουν γνώση των εν λόγω αλλαγών.
6.Οι κάτοχοι αδειών κυκλοφορίας καταγράφουν τις ημερομηνίες τυχόν αναστολής ή ανάκλησης των σχετικών αδειών κυκλοφορίας μόλις επέλθουν οι εν λόγω αλλαγές.
Όταν ο κάτοχος άδειας κυκλοφορίας δεν εκπληρώνει την υποχρέωση αυτή εντός 30 ημερών, οι αρμόδιες αρχές ή η Επιτροπή, κατά περίπτωση, καταγράφουν και επικαιροποιούν τις εν λόγω πληροφορίες.
Σε περίπτωση διαφωνίας, υπερισχύουν οι καταχωρίσεις των αρμόδιων αρχών στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων.
7.Οι αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους προορισμού είναι υπεύθυνες για την καταγραφή των απαραίτητων πληροφοριών σχετικά με τα κτηνιατρικά φάρμακα που αποτελούν αντικείμενο παράλληλης εμπορίας υπό την ευθύνη τους.
8.Οι κάτοχοι αδειών κυκλοφορίας είναι υπεύθυνοι να διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα και τα έγγραφα που καταχωρίζουν για τα κτηνιατρικά τους φάρμακα στα σύνολα δεδομένων που υπάρχουν στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων είναι ορθά και επικαιροποιημένα.
9.Όταν οι κάτοχοι άδειας κυκλοφορίας που χορηγείται σύμφωνα με το κεφάλαιο III του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, καταχώρισης ομοιοπαθητικών κτηνιατρικών φαρμάκων που πραγματοποιείται σύμφωνα με το κεφάλαιο V του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, κτηνιατρικών φαρμάκων που αναφέρονται στο άρθρο 5 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6, ή έγκρισης για την παράλληλη εμπορία κτηνιατρικών φαρμάκων σύμφωνα με το άρθρο 102 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6 εντοπίζουν ζητήματα ποιότητας σχετικά με τα δεδομένα ή τα έγγραφα στις καταχωρίσεις που δημιουργούνται για τα κτηνιατρικά φάρμακά τους σύμφωνα με την παράγραφο 1 ή επικαιροποιούνται σύμφωνα με την παράγραφο 4, ενημερώνουν αμέσως τις οικείες αρμόδιες αρχές ή την Επιτροπή, κατά περίπτωση, οι οποίες διορθώνουν χωρίς καθυστέρηση τα εν λόγω δεδομένα, κατόπιν επαλήθευσης.
10.Ο Οργανισμός διασφαλίζει ότι οι αρμοδιότητες που ορίζονται στο παρόν άρθρο μπορούν να ασκούνται είτε από υπερχρήστες είτε από ελεγχόμενους χρήστες είτε από συστήματα εκτός της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων. Η πρόσβαση των εν λόγω συστημάτων στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων αντιμετωπίζεται σαν αυτά να ήταν υπερχρήστες ή ελεγχόμενοι χρήστες.
Άρθρο 19
Λειτουργίες της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων οι οποίες καθιστούν εφικτή την αλλαγή δεδομένων των φαρμάκων μετά τη χορήγηση άδειας
1.Ο Οργανισμός διασφαλίζει ότι η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων:
α)παρέχει στις αρμόδιες αρχές, στην Επιτροπή και στους κατόχους αδειών κυκλοφορίας τη δυνατότητα να προβαίνουν σε —ενδεχομένως, παράλληλες— αλλαγές στα σύνολα δεδομένων τουλάχιστον στις ακόλουθες περιπτώσεις:
i)τροποποιήσεις για τις οποίες δεν απαιτείται αξιολόγηση·
ii)τροποποιήσεις για τις οποίες απαιτείται αξιολόγηση·
iii)όλες τις άλλες αλλαγές που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΕ) 2019/6, ιδίως όσον αφορά τον ετήσιο όγκο πωλήσεων, τις πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα, τη διάθεση στην αγορά, το καθεστώς της άδειας κυκλοφορίας·
β)παρέχει στις αρμόδιες αρχές και στην Επιτροπή τη δυνατότητα να προβαίνουν σε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές για την επικαιροποίηση ή τη διατήρηση της ποιότητας των συνόλων δεδομένων που περιέχονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων·
γ)παρέχει στους κατόχους αδειών κυκλοφορίας τη δυνατότητα να ομαδοποιούν τις αλλαγές στα σύνολα δεδομένων για τα κτηνιατρικά φάρμακα, όπως να εισάγουν την ίδια αλλαγή σε περισσότερα από ένα κτηνιατρικά φάρμακα ή να εισάγουν περισσότερες από μία αλλαγές σε ένα σύνολο δεδομένων φαρμάκου·
δ)τηρεί αρχείο των καταγεγραμμένων τροποποιήσεων για τις οποίες δεν απαιτείται αξιολόγηση και τα αντίστοιχα αποτελέσματά τους που συνδέονται με τα σχετικά κτηνιατρικά φάρμακα, καθώς και μητρώο των υπερχρηστών ή ελεγχόμενων χρηστών που καταχώρισαν τις εν λόγω τροποποιήσεις, των προσώπων που τις ενέκριναν ή τις απέρριψαν, καθώς και του χρόνου κατά τον οποίο πραγματοποιήθηκαν οι εν λόγω ενέργειες·
ε)επιτρέπει στους κατόχους αδειών κυκλοφορίας να καταγράφουν, στη συνιστώσα υποβολής εγγράφων και δεδομένων, τις απαραίτητες διαδικαστικές πληροφορίες σχετικά με τις τροποποιήσεις για τις οποίες δεν απαιτείται αξιολόγηση, όπως περιγράφεται στα σχετικά πεδία που περιλαμβάνονται στο παράρτημα III του παρόντος κανονισμού, καθώς και να εισάγουν σχέδια αλλαγών στα δεδομένα που περιέχονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων ή να αναφορτώνουν επικαιροποιημένες εκδόσεις των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων κατά τον χρόνο καταχώρισης των τροποποιήσεων στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων·
στ)επιτρέπει την επιβεβαίωση των σχεδίων αλλαγών στα δεδομένα ή την εμφάνιση των πιο πρόσφατων εκδόσεων των εγγράφων, καθώς και τη σήμανση και αποθήκευση των προηγουμένως εγκεκριμένων εκδόσεων των εγγράφων ως παρωχημένων κατά την έγκριση τροποποιήσεων για τις οποίες δεν απαιτείται αξιολόγηση, οι οποίες επιφέρουν αλλαγές στα σύνολα δεδομένων που υπάρχουν ήδη στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων·
ζ)επιτρέπει την καταχώριση απορρίψεων όσον αφορά τροποποιήσεις για τις οποίες δεν απαιτείται αξιολόγηση, οι οποίες διαφορετικά θα συνεπάγονταν αλλαγές στα σύνολα δεδομένων που υπάρχουν ήδη στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων, με την καταχώριση ως απορριφθέντων του σχεδίου αλλαγών δεδομένων ή των επικαιροποιημένων εκδόσεων εγγράφων που αναφορτώνονται·
η)καθιστά εφικτή την επικαιροποίηση των σχετικών δεδομένων ή εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων σε περίπτωση έγκρισης των τροποποιήσεων για τις οποίες απαιτείται αξιολόγηση, οι οποίες συνεπάγονται αλλαγές στα σύνολα δεδομένων που υπάρχουν ήδη στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων, και τηρεί αρχείο των υπερχρηστών ή των ελεγχόμενων χρηστών που κατέγραψαν τις εν λόγω τροποποιήσεις, καθώς και τον χρόνο τέλεσης των εν λόγω ενεργειών·
θ)αποστέλλει τις αναγκαίες αυτόματες κοινοποιήσεις σύμφωνα με τις λειτουργίες 4.1 και 4.2 που προβλέπονται στο παράρτημα I.
2.Ο Οργανισμός, σε συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές και την Επιτροπή, και κατόπιν συνεννόησης με τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας, καθορίζει τις αρχές και την προσέγγιση για τη διαχείριση της κανονιστικής διαδικασίας σε περίπτωση παράλληλων τροποποιήσεων.
Τμήμα 5
Ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης που εφαρμόζονται σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας οποιασδήποτε από τις λειτουργίες της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων
Άρθρο 20
Ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση αστοχίας ή μη διαθεσιμότητας της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων
1.Ο Οργανισμός διασφαλίζει ότι, σε περιπτώσεις που εμπίπτουν στον έλεγχό του, η ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων δεν παραμένει μη διαθέσιμη για περιόδους μεγαλύτερες των 3 εργάσιμων ημερών.
2.Σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων, ο Οργανισμός μεριμνά ώστε να εμφανίζεται σχετικό σαφές μήνυμα σε όλους τους χρήστες.
3.Ο Οργανισμός εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα και τα έγγραφα που αποθηκεύονται στην ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων είναι ανακτήσιμα.
4.Ο Οργανισμός, σε συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές και την Επιτροπή, και σε διαβούλευση με τους κατόχους αδειών κυκλοφορίας, αναπτύσσει λεπτομερείς ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης που πρέπει να εφαρμόζονται σε περιπτώσεις παρατεταμένης αστοχίας ή μη διαθεσιμότητας της ενωσιακής βάσης δεδομένων των φαρμάκων ή οποιασδήποτε από τις συνιστώσες ή τις λειτουργίες της για λόγους εκτός του ελέγχου του Οργανισμού.
5.Οι λεπτομερείς ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης περιγράφουν τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται ώστε να διασφαλίζεται η συνέχεια των κανονιστικών διαδικασιών που υποστηρίζονται από την ενωσιακή βάση δεδομένων των φαρμάκων με τη χρήση κατάλληλων εναλλακτικών ηλεκτρονικών μέσων.
Άρθρο 21
Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.
Βρυξέλλες, 8.1.2021
Για την Επιτροπή
Η Πρόεδρος
Ursula VON DER LEYEN